S.E.P. S.E.I.T D.G.T.I.

INSTITUTO TECNOLOGICO DEL ISTMO

LICENCIATURA EN CONTADURÍA

Residencia profesional

ALUMNO: SERGIO MORALES NOVAAsesor: LIC. CONTADURIA publico

Jorge sierra Gracia

NOMBRE DEL ANTEPROYECTO:

REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES E INVENTARIOS DEL SECTOR PUEBLICO FEDEREAL.

OBJETIVO DEL ANTEPROYECTO:

LLEVAR UN BUEN CONTRO Y REGISTRO DE BIENES MUEBLES CON QUE CUENTA LA DEPENDENCIA DE GOBIERNO, PARA CUMPLIR CON SU OBJETIVO DE SUS FUNCIONES, REFLEJANDO CON ELLO UN RESULTADO VERIDICO DE SUS ACTIVOS E INVENTARIOS DEL SECTOR PUEBLICO FEDEREAL. CUYA ACTIVIDAD ES FUNDAMENTAL PAREA EL BUEN CONTROL DE SUS BIENES Y CON ELLO DAR CUENTAS EN TIEMPO Y FORMA, ASI COMO EL BUEN USO DE SUS BIENES.

LA SECRETARÍA DE MARINA ES UNA DEPENDENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CENTRALIZADA, QUE DENTRO DE SUS FUNCIONES CONFORME A LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EN VIGOR, LE OTORGA LA FACULTAD PARA DICTAR SUS PROPIAS NORMAS Y BASES GENERALES QUE REGULEN LOS ACTOS DE TRANSMISIÓN DE DOMINIO, DISPOSICION FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES QUE ESTÁN A SU SERVICIO O FORMEN PARTE DE SUS ACTIVOS FIJOS; POR TAL MOTIVO, EJERCE EL CONTROL SOBRE LOS REGISTROS DE LOS BIENES MUEBLES, ASÍ COMO EN LA AFECTACIÓN, BAJA Y DESTINO FINAL DE LOS MISMOS, CONFORME A LO DISPUESTO EN LAS NORMAS GENERALES PARA EL REGISTRO, AFECTACIÓN, DISPOSICIÓN FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL CENTRALIZADA, PUBLICADAS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 30 DE DICIEMBRE DEL 2004, POR LO CUAL SE ELABORÓ EL PRESENTE INSTRUCTIVO QUE PERMITIRA ESTANDARIZAR LOS PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS SEGÚN LA SITUACIÓN DE LOS BIENES REGISTRADOS O PRÓXIMOS A INCORPORARSE AL ACTIVO FIJO DE ESTA DEPENDENCIA, COADYUVANDO A EVITAR LA DUPLICIDAD, CONFUSIÓN Y DISPOSICIÓN DE LA LÍNEA DE AUTORIDAD COMPETENTE EN ESTA MATERIA.

ACTIVIDADES A REALIZAR :

1.- ESTUDIAR Y ANALISAR LAS NORMAS, REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES INTERNAS, ASI COMO LAS DE LA FUNCION PUBLICA FEDREAL.

2.- ORDENAR, TRAMITAR Y FORMULAR LAS DOCUMENTACION NECESARIA PARA TAL FIN.

3.- RECIBIR LAS FACTURACIONES DE LA UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS DE ESTA DEPENDENCIA.

4.- LLEVAR UN REGISTRAR Y CONTABILIZAR LA DOCUMENTACION COMPROBATORIO DEL GASTO PUBLICO FEDERAL, ASI COMO VERIFICAR QUE CUMPLA CON LAS NORMAS FISCALES, ASI COMO ANLAISAR Y SEPRAR LOS BINES DE ACTIVO FIJO Y LOS BIENES DE CONSUMO.

5.- VERIFICAR LA ENTRADA DE MERCANCIA YA SE ADQUIRIDO, DONADO, TRANSFERIDO, MANUFACTURADO, LLEVANDO UN REGISTRO CONTABLE, VERIFICANDOSE QUE LA DOCUMENTACION ESTE EN REGLA SU ALTA CORRES PONDIENTE.

6.- DETERMINAR LOS BINES DE ACTIVO FIJO Y REGISTARLOS PARA SU ALTA EN EL INVENTARIO FISICO VALORADO.

7.- REALIZAR LOS INFORMES QUINCENALES, MENSUALES, DEMÀS.

8.- ELABORAR LOS LEGAJOS CONTABLES (COMPROBACION DEL GASTO PUBLICO FEDERAL) QUE SON REMITIDOS A CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.

9.- ELABORAR LOS LEGAJOS CONTABLES (COMPROBACION DE ENTRADA Y SALIDAS DE MATERIAL ADUIRIDOS CON ELPRESUPUESTO DEL GOBIERNO FEDERAL, ASI COMO LOS QUE SON ADQUIRIDOS CON RECURSOS AUTOGENERADOS.

10.- ELABORAR Y REMITIR LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA FORMULACION DE SU POLIZA, PARA QUE CITADOS BIENES PASEN A CAUSAR ALTA EN EL INVENARIO FISICO VARORADO, PARA EL PATRIMONIO DE SU ACTIVO FIJO.

DESCRIPCIÒN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES:

1.- ESTUDIAR Y ANALISAR LAS NORMAS, REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES INTERNAS, ASI COMO LAS DE LA FUNCION PUBLICA FEDREAL.

Para cumplir con el objetivo, es primordial necesidad, el comprender y analizar las políticas del Gobierno Federal, así como sus normas, disposiciones, etc.

2.- ORDENAR, TRAMITAR Y FORMULAR LAS DOCUMENTACION NECESARIA PARA TAL FIN.

Es indispensable para la buena administración, llevar para control de los diversos trámites necesarios para la buena función de la oficina. Así como formular la documentación necesaria para tal fin. Con este objetivo es que se conozca y saber realizar todos los trámites indispensables para cumplimiento del fin.

3.- RECIBIR LAS FACTURACIONES DE LA UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS DE ESTA DEPENDENCIA.

Para poder principiar y realizar una de las funciones principales de esta oficina, es necesario recibir la comprobación de los gastos que realiza las unidades y establecimientos de esta Dependencia y con ello llevar una contabilidad del gasto publico.

4.- LLEVAR UN REGISTRAR Y CONTABILIZAR LA DOCUMENTACION COMPROBATORIO DEL GASTO PUBLICO FEDERAL, ASI COMO VERIFICAR QUE CUMPLA CON LAS NORMAS FISCALES, ASI COMO ANALISAR Y SEPARAR LOS BINES DE ACTIVO FIJO Y LOS BIENES DE CONSUMO.

Como se indico anteriormente, para llevar un estado contable verídico y funcional, es necesario llevar un registro, así como verificar que las adquisiciones se realicen y se apeguen a las normas (Ley de Adquisiciones y Gasto Público entre otras).

5.- VERIFICAR LA ENTRADA DE MERCANCIA YA SE ADQUIRIDO, DONADO, TRANSFERIDO, MANUFACTURADO, LLEVANDO UN REGISTRO CONTABLE, VERIFICANDOSE QUE LA DOCUMENTACION ESTE EN REGLA SU ALTA CORRES PONDIENTE.

Se verifica que las adquisiciones realizadas por las unidades y establecimientos de esta Dependencia de Gobierno, se realicen de conformidad con los recursos autorizados del gasto público. Y que los bienes adquiridos, donados, manufacturas, etc. Lleguen a su destino para que sean utilizados para las buenas funciones para que fueran adquiridas.

6.- DETERMINAR LOS BIENES DE ACTIVO FIJO Y REGISTARLOS PARA SU ALTA EN EL INVENTARIO FISICO VALORADO.

Para poder llevar un buen control contable de su activo fijo y llevar control de los bienes que forman el activo antemencionado, es necesario clasificar y verificar que los citados efectos sean contabilizados.

7.- REALIZAR LOS INFORMES QUINCENALES, MENSUALES, DEMÀS.

El gobierno federal, para llevar un buen control de sus funciones, y del buen uso del gasto público federal, debe realizar las comprobaciones e informes necesarios para tal fin.

8.- ELABORAR LOS LEGAJOS CONTABLES (COMPROBACION DEL GASTO PUBLICO FEDERAL) QUE SON REMITIDOS A CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.

Como se indico en el punto anterior, una vez que se realicen las comprobaciones necesarias formulándose los legajos contables, son revisados minuciosamente por el departamento contable; para posteriormente ser remitido a contabilidad gubernamental.

9.- ELABORAR LOS LEGAJOS CONTABLES (COMPROBACION DE ENTRADA Y SALIDAS DE MATERIAL ADUIRIDOS CON ELPRESUPUESTO DEL GOBIERNO FEDERAL, ASI COMO LOS QUE SON ADQUIRIDOS CON RECURSOS AUTOGENERADOS.

Es un procedimiento, que se lleva a cabo, por diferentes departamentos para que cada uno de ellos, realice lo conducente.

Independientemente de los formulación de los legajos contables y legajos de la comprobación de la entrada y salida del material, así como su selección del citado material, si es material duradero y de consumo; para que se acompañe la demás documentación necesaria para la alta, ya sea en su inventario físico valorado, y/o para su control contable y verificación del buen uso de ello.

10.- ELABORAR Y REMITIR LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA FORMULACION DE SU POLIZA, PARA QUE CITADOS BIENES PASEN A CAUSAR ALTA EN EL INVENARIO FISICO VARORADO, PARA EL PATRIMONIO DE SU ACTIVO FIJO.

Como se indico en el punto anterior, posteriormente a la formulación de la documentación necesaria para dar cumplimiento a las directivas establecidas y apegarse a las normas, cada fin de año sea verifica y se actualizan los inventarios físicos valorados, así como se realiza los anteproyectos del gasto público federal. Para el buen funcionamiento de la dependencia.

LUGAR DONDE SE DESARROLLARÀ EL ANTEPROYECTO DE RESIDENCIA:

PARA EL DESARROLLO DE ESTA TAREA PROFESIONAL, ES NECESARIO QUE SE REALICE EN EL CAMPO DE TRABAJO, ESTO SE LLEVARÁ ENTRE OTRAS, ACTIVIDADES ES EN EL ALMACÉN REGIONAL DE LA OFICIALÍA MAYOR DE MARINA, ESTA OFICINA UNA DE SUS FUNCIONES PRINCIPALES ES EL LLEVAR EL CONTROL DEL GASTO PÚBLICO FEDERAL POR MEDIO DEL CONTROL DE LA ENTRADA Y SALIDAS DEL MATERIAL Y QUE ESTE SE APEGUE LAS NORMAS. ASÍ COMO EN EL DEPARTAMENTO CONTROL CONTABLE, QUE ESTE LLEVA DENTRO DE SUS FUNCIONES EL CONTROL CONTABLE.

La oficina está ubicada, en la calle Tte.Azueta S/n, Col. San pablo, dentro de las Instalaciones de la Décima Zona Naval, adjunto al Astillero de Marina, en Salina Cruz. Oax.

DATOS DE LA EMPRESA EN EL CUAL SE LLEVARA EL ANTEPRO-YECTO:

NOMBRE: SECRETARÌA DE MARINA

OFICILÍA MAYOR

DIRECCIÒN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ABASTECIMIENTO

DIRCCIÒN DE RECURSOS MATERIALES.

ALMACEN REGIÓN NÚMERO NÚM. 19

RFC. SMA-850101-TQ4

DOMICILIO: AV. TTE. JOSÉ AZUETA S/N.

COL. SAN PABLO.

CIUDAD: SALINA CRUZ,

ESTADO: OAXACA.

CODIGO POSTAL: 70650

MISION DE LA EMPRESA:

REALIZAR LA RECEPCION, GUARDA, CONSERVACION, CUSTODIA, DESPACHO Y REGISTRO DE LOS BIENES MATERIALES DE ACTIVO FIJO Y DE CONSUMO ADQUIRIDOS POR LA SECRETARIA DE MARINA DESTINADO AL USO Y O CONSUMO DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS OBTIMIZANDO LOS ESPACIOS DESTINADOS PARA ALMACENAMIENTO ASI MISMO LLEVAR UN CONTROL DE LOS ESTADOS CONTABLES DEL GASTO PUBLICO FEDERAL PARA LO QUE FUE DESTINADO LOS RECURSOS.

VISION DE LA EMPRESA:

DAR TRANSPARENCIA Y LLEVAR UN BUEN CONTROL DE LOS RECURSOS ASIGNADOS PARA EL GASTO PUBLICO FEDERAL, CON ESTOS MECANISMOS BUSCAR QUE PREVALEZCA EN LA SECRETARIA DE MARINA LOS PRINCIPIOS DE LEGALIDAD, HONRADEZ, TRANSPARENCIA Y EFICIENCIA, EVITANDO QUE LOS RECURSOS ECONOMICOS DE LA FEDERACION SEAN UTILIZADOS PARA FINES A LOS QUE NO ESTAN DESTINADOS, Y EVITAR EL DISPENDIO, MAL USO DESAPROVECHAMIETO Y LA MALVERSACION.

DAR CON ESTO TRANQUILIDAD, SEGURIDAD Y PROYECCIONES A LARGO Y CORTO PLAZO, CON UNA VISION GLOBAL ANTE LA NUEVAS METAS EN LA ECONOMIA DEL GASTO PÚBLICO Y CON ELLO TENER UNA TRASPARENCIA REAL PARA LAS REALIZACIONES DE LOS PROYECTOS FUTUROS.

ASÍ COMO TENER PROYECTADO LA REALIDAD DE SUS ACTIVOS FIJO CON CUENTA LA SECRETARÍA DE MARINA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESDEL ANTEPROYECTO:

ACTIVIDADESSEMANALES

ABRIL MAYO JUNIO JULIO1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1.- ESTUDIAR Y ANALISAR LAS NORMAS, REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES INTERNAS, ASI COMO LAS DE LA FUNCION PUBLICA FEDREAL.

2.- ORDENAR, TRAMITAR Y FORMULAR LAS DOCUMENTACION NECESARIA PARA TAL FIN.

3.- RECIBIR LAS FACTURACIONES DE LA UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS DE ESTA DEPENDENCIA.

4.- LLEVAR UN REGISTRAR Y CONTABILIZAR LA DOCUMENTACION COMPROBATORIO DEL GASTO PUBLICO FEDERAL, ASI COMO VERIFICAR QUE CUMPLA CON LAS NORMAS FISCALES, ASI COMO ANALISAR Y SEPAR LOS BINES DE ACTIVO FIJO Y LOS BIENES DE CONSUMO.

5.- VERIFICAR LA ENTRADA DE MERCANCIA YA SE ADQUIRIDO, DONADO, TRANSFERIDO, MANUFACTURADO, LLEVANDO UN REGISTRO CONTABLE, VERIFICANDOSE QUE LA DOCUMENTACION ESTE EN REGLA SU ALTA CORRES PONDIENTE6.- DETERMINAR LOS BINES DE ACTIVO FIJO Y REGISTARLOS PARA SU ALTA EN EL INVENTARIO FISICO VALORADO.

7.- REALIZAR LOS INFORMES QUINCENALES, MENSUALES, DEMÀS.

8.- ELABORAR LOS LEGAJOS CONTABLES (COMPROBACION DEL GASTO PUBLICO FEDERAL) QUE SON REMITIDOS A CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.

9.- ELABORAR LOS LEGAJOS CONTABLES (COMPROBACION DE ENTRADA Y SALIDAS DE MATERIAL ADUIRIDOS CON ELPRESUPUESTO DEL GOBIERNO FEDERAL, ASI COMO LOS QUE SON ADQUIRIDOS CON RECURSOS AUTOGENERADOS10.- ELABORAR Y REMITIR LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA FORMULACION DE SU POLIZA, PARA QUE CITADOS BIENES PASEN A CAUSAR ALTA EN EL INVENARIO FISICO VARORADO, PARA EL PATRIMONIO DE SU

ACTIVO FIJO.