användarhandledning - pyramid 4kund.unikum.se/installationsmeny_pyramid4/pydocs/pyramid... ·...

© Copyright Vitec Unikum Datasystem AB

Rubrik – datum

Användarhandledning Pyramid 4

Pyramid Business Studio, version 4.15A

2021-04-27

Om Pyramid Innehåll Pyramid 4 - Handbok

© Copyright Vitec Unikum Datasystem AB Sida 2

Innehåll Innehåll 2 Pyramid 4 4 Skrivbordsmenyn 4 Menyer i rutiner 7 Skrivbordsinställningar 8

Skrivbordsvyer 8 Genvägar 8 Egenskaper Skrivbord 9

Standardfunktionalitet - Övergripande grundfunktioner 11 Standardfunktionalitet – Registervårdsrutiner 13 Standardfunktionalitet – Tabeller 14 Standardfunktionalitet – Centraler 15 Standardfunktionalitet – Studior 16 Inställningar verktygslist 17

Återställ 17 Inställningar kommandopanel 18

Återställ 20 Inställningar fliksystem 21

Återställ 21 Inställningar sektioner 22

Återställ 23 Inställningar Listkontroll 24

Filtrera 24 Sortera 24 Visa radnummer 24 Datumkontroller 24

Funktioner i Centraler och Studior 25 Zooma i Infoboxar 25 Inställningar flik och verktygslist i Studio 25 Återställ 25 Inställningar Infobox 26 Återställ 27 Växla visningsläge 27

Visa/dölj 28 Öka/Minska storlek 29 Sökfunktion 30

Favoriter 30 Bläddra mellan poster 31 Uppdatera visning 31 Behåll värde vid nyregistrering - Häftstiftet 31 Kortkommandon 32

Så visas kortkommando i dialogen 32 Standard kortkommandon 33 Behåll värde med hjälp av häftstiftet 33 Bläddra 33 Datum 34 Enter 34

Om Pyramid Pyramid 4 - Handbok


Fokus till listkontroll 34 Kommentarer i texteditorn och annan info 34 Kortkommando till sök 34 Spara/godkänna 35 Stäng dialog 35 Utskrift 35 Växla mellan öppna dialoger 35 Öppna önskad flik 35

Spåra Exceptions eller låsningar i Pyramid 4 36 Starta felsökningen 36 När felet uppstår 37 Övrig information 38

Om Pyramid Pyramid 4 Pyramid 4 - Handbok


Pyramid 4 I detta dokument presenteras en översikt över versionens menyval, inställningsmöjligheter och standardfunktionalitet i registervårdsrutiner, tabeller, centraler och studior. För övrigt hänvisas till programmets F1-hjälp.

Skrivbordsmenyn

• Överst till höger i Pyramid visas Företagsnamnet, den inloggades namn och ikoner för Logga ut och Meny.

• Nedanför visas en list med Skrivbord, Favoriter, Moduler/Rutiner och Sök rutin.

Logga ut

Meny

Om Pyramid Skrivbordsmenyn Pyramid 4 - Handbok


I Menyn finns följande användarinställningar:

Ändra lösenord Dialog för ändring av användarens lösenord öppnas.

Meddelanden från Pyramid Dialog med meddelande från Pyramid.

Personliga inställningar Här görs personliga inställningar för signaturen gällande inloggning och datumformat. Flikar

Inloggning;

Finns Personlig licens har man åtkomst till dessa rutiner i annat fall till hela Pyramid.

Notifieringar;

Öppnar Notiscenter automatiskt. Meddelandeikonerna på windows skrivbord släcks när man öppnar notiscenter ifrån windows aktivitetslist.

Egenskaper;

Datumformat: Gör val av datumformat i listkontroll. I snabbsökfält: Markera kryssrutan för att första raden av sökresultatet ska markeras.

Avancerat; PBS-Webb Loggning: PBS-Webb Loggning anger hur mycket som ska loggas av PBS Webb. När man kryssar i/ur rutan måste inloggning göras igen för att det nya värdet ska börja gälla. Loggarna skrivs i en loggfil som ligger på webservern (.\logs\wKrut.txt) och som används av oss på Vitec Unikum i felsökningssyfte. Generellt sätt körs rutan omarkerad, eftersom det kan påverka prestandan negativt när man loggar mycket. I det fall problem upplevs i programmet kan loggning sättas på tillfälligt för att kunna skicka filen till Unikum Vitec för hjälp till felsökning. Allvarliga fel loggas alltid, även när denna rutan är omarkerad. Spåra Exception: Läs mer Spåra Exceptions

Om Pyramid Skrivbordsmenyn Pyramid 4 - Handbok


Arbetsplats Dialog för användarens arbetsplats öppnas. Här visas användarens kod - beteckning. Möjlighet finns att välja annan arbetsplats för den användare som byter arbetsstation

Skrivare/Dokument Gäller PBS Webb. Dialog över användarens skrivare öppnas. Här kan även inställningar för Lokal utskrift och Dokument göras. Pyramid Print måste vara installerad på klienten.

Support Gäller PBS Webb. Möjlighet att tillåta Pyramid Support att logga in med användarens signatur under en begränsad tid. Användaren behöver inte lämna ut det egna lösenordet. Av säkerhetsskäl tillåts denna inloggning endast från Unikums IP-adress.

Egna anpassningar Möjlighet att aktivera/inaktivera egna anpassningar.

Spara genväg på Windows skrivbord

Skapar genväg till Pyramid på Windows skrivbord. Här kan du även välja att starta en rutin direkt i samband med inloggning.

Skapa genväg till inloggning

Gäller PBS Webb. Skapar länk till Pyramid.

Om Pyramid Uppgift om bland annat vilken Pyramidversion inklusive vilken uppdatering, vilken licens, personliga licenser och vilka moduler som installerats.

Hjälp Tillgång till användarhandledningar.

Logga ut Menyvalet Logga ut finns även som ikon uppe i högra hörnet. I Windows sker utloggning även när fönstret stängs.

Sök rutin

Sök rutin, ger möjlighet att hitta de rutiner som innehåller ett specifikt ord eller sifferkombination, genom att exempelvis skriva ordet Kund eller 7 för samtliga rutinnummer som innehåller ordet Kund eller siffran 7.

Om Pyramid Menyer i rutiner Pyramid 4 - Handbok


Menyer i rutiner Menyikonen eller Menyikonen finns på flera platser och öppnar dialoger som namngetts baserat på vilka inställningar de påverkar, exempelvis Inställningar kommandopanel, Inställningar Infobox, Inställningar verktygslist, osv. Om det finns flera flikar att välja mellan i rutinen visas dess fliknamn via menyikonen. Den flik som för närvarande är aktiv synliggörs med en svart markör.

Återställ ändringar Via menyikonen finns valet Inställningar. Här kan eventuella ändringar gällande kommandopanel, Infobox, verktygslist, flikar, osv återställas. När förändringar har gjorts blir knappen Återställ tillgänglig. Kommandot återställer samtliga ändringar. Återställningen tillbaka till grundinställningarna träder i kraft vid omstart av dialogen.

Om Pyramid Skrivbordsinställningar Pyramid 4 - Handbok


Skrivbordsinställningar På skrivbordet finns möjlighet att göra personliga inställningar via Genvägar samt via högerklick på skrivbordet.

Under Genvägar till vänster på skrivbordet visas skapade genvägar samt menyval för skrivbordsvy, skapande av nya genvägar och egenskaper för användarnas skrivbord i Pyramid.

Skrivbordsvyer Skrivbordsvyn Genvägar finns redan på ditt skrivbord. Fäll ut menyn för Skrivbordsvyer för att välja att ta bort eller lägga till en skrivbordsvy eller välja Egenskaper där den aktuella skrivbordsvyn kan förändras. Dina tickers kan du välja att dela ut till kollegor via tickerns inställningar. Genom att högerklicka på skrivbordet och välja Mina ticker, når du kommandot Hämta ticker. Då öppnas en dialog som visar vilka utdelade tickers som du kan spara på sitt skrivbord. På dina skrivbordsvyer kan du placera tickers tillhörande olika områden. Skrivbordsvyerna visas på samma sätt som Genvägar i bilden ovan. Läs mer om tickers i F1-hjälp för Studior.

Genvägar Varje användare kan skapa egna genvägar till rutiner, rapporter, listor och webblänkar på Pyramids skrivbord för att underlätta det dagliga arbetet. Skapa genväg till rutin Genvägar till alla rutiner inom Pyramid kan läggas ut som ikoner på Pyramids skrivbord.



Skapa genväg till rapport Skriver du kontinuerligt ut information från samma lista i rutin 8020 Utskriftscentralen kan du istället göra en genväg till rapporten på skrivbordet. Tillgängliga rapporters formatkoder och benämningar visas och du kan ange ett eget namn på genvägen. Förvalt värde dvs. rapportbenämningen föreslås. Mall väljs för att egna urval ska hämtas fram till den specifika rapportgenvägen. Rapportmallen standard väljs om inget annat anges. Via utskriftscentralen kan egna mallar skapas från den öppna listan. Där görs önskade urval, exempelvis Från period/Till period och budget. Därefter väljs ikonen Spara mall och mallen blir då tillgänglig för val för genvägen. När listan sedan öppnas via genvägen visas de förinställningar som gjorts i mallen. Skapa internetgenväg Här skapas länkar direkt till Internetadresser. Länken startar den webbläsare som finns på aktuell dator och hämtar den valda sidan. Rada upp ikoner För att bringa ordning bland ikonerna finns funktionen ”Rada upp ikoner”. Ikonerna fördelas i rader i ett osynligt rutnät.

Egenskaper Skrivbord Färgtema Här väljs det färgtema som ska användas på skrivbordet. Förhandsgranskning visas i bakgrundsbild nedan.

Klocka Här anges utseendet på klockan på Pyramids skrivbord. Välj bland alternativen Ingen, Digital, Analog, eller Kalender. Här visas också eventuella bokningar som skapats via CRM/Säljstöd. Finns det bokningar visas de i turordning, dvs. bokningar för idag, imorgon osv. På så sätt kan du enkelt se den närmaste planeringen i din kalender. Klickar du på bokningen vid klockan öppnas rutin 613 Kalender i CRM/Säljstöd.

Bakgrundsbild Möjlighet finns att använda en bakgrundsbild istället för endast ett färgtema. Bakgrundsbild och bakgrundsfärg hjälper dig att särskilja bolagen.



Allmänt Aktivt inmatningsfält Ange önskad bakgrunds- och/eller teckenfärg. Med hjälp av denna inställning tydliggörs alltid vilket inmatningsfält markören står i vid arbete i Pyramids rutiner. Fäll ut menyer automatiskt Markera denna kryssruta om menyerna ska fällas ut automatiskt när du håller markören över en meny på skrivbordet. Omarkerad kryssruta innebär att du manuellt måste klicka på för att fälla ut menyn. Visa skrivbordsvy bläddrarpilar När flera skrivbordsvyer finns kan du med hjälp av dessa pilar snabbt bläddra fram dina skrivbordsvyer. Visa utvecklarmeny Markera kryssrutan för att få tillgång till Utvecklarmenyn för konsulter och certifierade återförsäljare. Återställ Oavsett vilka inställningar som gjorts för skrivbordet, finns möjligheten att återställa dem till Pyramids standardinställning. Kontrollfråga visas innan återställning görs. Spara som standard för alla användare Detta alternativ finns endast för systemadministratör. Inställningar sparas som standardvärde för alla användare. Då kan även inställning för logotyp anges som då visas i nedre högra hörnet.

Om Pyramid Standardfunktionalitet - Övergripande grundfunktioner Pyramid 4 - Handbok


Standardfunktionalitet - Övergripande grundfunktioner I detta avsnitt presenteras övergripande grundfunktioner.

Inställningar Beroende på var Menyn öppnas, visas inställningar för verktygslist, kommandopanel, fliksystem osv. Det finns många möjligheter att göra inställningar och styra vad just du vill se.

I Centraler och Studior används kommandot för specifika funktioner. Läs mer om dessa i avsnittet om Funktioner i Centraler och Studior.

Meny

Visar rullgardinsmeny med flera val.

Sektionsmeny Kommandot visar alla sektioner i en meny. Längst ner bland alternativen finns möjlighet att välja Visa alla eller Dölj alla. Här finns också ett val för inställningar för sektionen och funktionen Sök fält (Alt +F).

Utfälld sektion

Klicka på ikonen för att dölja sektionen.

Infälld sektion Klicka på ikonen för att visa sektionen.

Sektionsgenväg

En genväg till en sektion kan läggas till i verktygslisten via Inställningar verktygslist. Bilden nedan illustrerar hur en egen genväg till sektion för modulen E-faktura läggs till i rutin 720 Kunder.

Om Pyramid Standardfunktionalitet - Övergripande grundfunktioner Pyramid 4 - Handbok


Visa/Dölj Visar/döljer delar av bildytan. Exempelvis används Visa/dölj villkor i studior. Här blir det möjligt att se fler antal rader i resultatlistan då bildytan med villkoren döljs.

Öka/Minska storlek. Ökar/minskar storlek på listkontroller vilket gör det möjligt att visa fler antal rader i listkontrollen.

Verktygslåda

I listkontrollernas övre högra hörn finns en verktygslåda som ger möjlighet att bearbeta innehållet vidare. Läs mer om funktionerna i verktygslådan i F1-hjälp för Studior.

Windows. I PBS Webb.

I PBS Webb finns funktionerna Infoga i kalkylblad, Skapa PDF och Visa summor. Här finns också möjlighet att anpassa listkontroll.

Om Pyramid Standardfunktionalitet – Registervårdsrutiner Pyramid 4 - Handbok


Standardfunktionalitet – Registervårdsrutiner I Pyramids registervårdsrutiner kan data såsom exempelvis, Kunder, Artiklar med mera registreras. I avsnittet som följer ges en översikt över standardfunktionalitet i Registervårdsrutiner. Längre fram i handboken finns en mer detaljerad beskrivning av de olika funktionerna.

1. Sök. 2. Bläddra mellan poster, samt meny för sorteringsordning. 3. Kommandopanel inklusive meny med ev. fler kommando och Inställningar kommandopanel. 4. Verktygslist inklusive ev. fler kommando och meny Inställningar verktygslist. 5. Flikar, samt meny med lista för samtliga flikar och Inställningar fliksystem. 6. Sektionsmeny. Huvud och övriga sektioner visas i lista, med val nederst för Visa alla/Dölj alla samt

Inställningar sektioner och funktionen Sök fält (Alt+F). 7. Utfällda sektioner. Klicka på ikonen för att dölja/visa sektionen.

Om Pyramid Standardfunktionalitet – Tabeller Pyramid 4 - Handbok


Standardfunktionalitet – Tabeller I Pyramids tabeller kan data såsom exempelvis momstabell, enheter, landskoder med mera registreras. I avsnittet som följer ges en översikt över standardfunktionalitet i Tabeller. Längre fram i handboken finns en mer detaljerad beskrivning av de olika funktionerna.

1. Sök. 2. Bläddra mellan poster, samt meny för sorteringsordning. 3. Kommandopanel inklusive meny med ev. fler kommando och Inställningar kommandopanel. 4. Sektionsmeny. Huvud och övriga sektioner visas i lista, med val nederst för Visa alla/Dölj alla samt

Inställningar sektioner och funktionen Sök fält. Via häftstiftet behålls värde vid nyregistrering. 5. Utfällda sektioner. Klicka på ikonen för att dölja/visa sektionen. 6. Verktygslist sektioner inklusive ev. fler kommando och meny Inställningar verktygslist. 7. Flikar, samt meny med lista för samtliga flikar och Inställningar fliksystem. 8. Öka/Minska storlek. 9. Menyn visar val för att Flytta rad upp/ned, Spara sorterad tabell, samt öppna Inställningar verktygslist.

Om Pyramid Standardfunktionalitet – Centraler Pyramid 4 - Handbok


Standardfunktionalitet – Centraler I avsnittet som följer ges en översikt över standardfunktionalitet i Centraler. Längre fram i handboken finns en mer detaljerad beskrivning av de olika funktionerna.

1. Sök. 2. Bläddring mellan poster, uppdatering av innehåll, samt meny för sorteringsordning. 3. Kommandopanel inklusive meny med ev. fler kommando och Inställningar kommandopanel. 4. Fliken Kundinfo är en sida med Infoboxar och inställningar för Infobox. Andra flikar i Centraler innehåller

andra funktioner. 5. Verktygslist med genvägar till sidor med samtliga infoboxar, samt Inställningar och Meny med

inställningar verktygslist. 6. Flikar, samt meny med lista för samtliga flikar och Inställningar fliksystem.

Om Pyramid Standardfunktionalitet – Studior Pyramid 4 - Handbok


Standardfunktionalitet – Studior I avsnittet som följer ges en översikt över standardfunktionalitet i Studior. Längre fram i handboken finns en mer detaljerad beskrivning av de olika funktionerna.

I bilden nedan illustrerar siffrorna huvudfunktionerna i kommandopanel och på flikar i Studior. Bokstäverna illustrerar de olika Menyikonerna som ger tillgång till Inställningar.

1. Verktygslist med kommandon, Inställningar, Visa/Dölj detaljer och meny Inställningar verktygslist. 2. Sökkriterier. Lägg till önskat antal villkor. Även textregister och filter finns tillgängligt. 3. Verktygslist för listkontroll med kommando och meny Inställningar verktygslist. 4. Flikar, samt meny med lista för samtliga flikar och Inställningar fliksystem. 5. Verktygslåda för listkontroll.

Om Pyramid Inställningar verktygslist Pyramid 4 - Handbok


Inställningar verktygslist Via Menyikonen öppnas Inställningar verktygslist. Via Inställningar verktygslist är det möjligt att välja vilka kommando som ska aktiveras/inaktiveras, om de ska ligga i undermeny, högerpositioneras i verktygslisten, om enbart bild ska visas, med mera.

Bilden illustrerar Inställningar verktygslist som öppnats från fliken Kund i rutin 720 Kunder. En egen meny har lagts till för att illustrera funktionen Flytta till meny. Via Inställningar verktygslist finns möjlighet att lägga till genvägar, sektioner och menyer. Möjliga val visas vid val av Genväg till sektion respektive Flytta till meny. Läs och se fler exempel på funktioner i verktygslisten i avsnittet ”Inställningar kommandopanel” på följande sida.

I vissa verktygslistmenyer, exempelvis i Centraler och Studior, kan det finnas fler kommandoknappar dolda här. Dessa visas inte i minimerat läge. Genom att maximera dialogen eller klicka på verktygslistmenyikonen kan du se sådana kommandoknappar.

Återställ När förändringar har gjorts blir knappen Återställ tillgänglig. Se bild. Kommandot återställer samtliga ändringar. Återställningen tillbaka till grundinställningarna träder i kraft vid omstart av dialogen.

Om Pyramid Inställningar kommandopanel Pyramid 4 - Handbok


Inställningar kommandopanel Huvudfunktionerna för respektive rutin finns i Kommandopanelen.

Via Menyikonen öppnas Inställningar kommandopanel. Kommando kan flyttas upp/ned och väljas som aktiv.

Du kan välja att spara inställningarna för din egen signatur, en kollegas signatur, en grupp eller alla användare. För att spara för alla användare krävs att du är systemadministratör. Klicka på Ändra för att lägga menyval i undermeny.



Så här kan Kommandopanelen förändras

Vårt bildexempel ovan visar inställningar kommandopanel i rutin 8010 Kundcentral. Figur 1 visar dialogen Inställningar kommandopanel. Du kan välja att arbeta med funktionen Flytta till meny, Ta bort samt Ändra. Figur 2 illustrerar hur du via Flytta till meny, kan använda en standard meny, lägga ett kommando i verktygslistmenyn eller skapa en ny meny. Du kan ta bort ett kommando från menyer genom att markera det i listan och välja ”Ingen meny”. Figur 3 visar hur kommandon kan grupperas genom att lägga till en ny meny. När den egna menyn lagts till visas den med namn [Meny] och i vårt bildexempel ”min egen meny”. Lägg till önskade kommandon till menyn genom att markera en i taget och välja kommandot Flytta till meny, följt av namnet på din egen meny. När inställningsdialogen stängs sparas ändringen. På samma sätt kan du lägga till kommando i standardmenyn eller i verktygslistmenyn. På nästa sida visar vi hur resultatet kan se ut. Funktioner kan flyttas upp eller ned med hjälp av kommandona Pil upp/Pil ned. Genom att avmarkera eller markera kryssrutan i kolumnen ”Aktiv” inaktiveras eller aktiveras en funktion.



I bilderna visas resultatet enligt beskrivning i figur 3. Kommandot Anteckningar som placerades i verktygslistmenyn visas i bilden till vänster och i bilden till höger visas den nya menyn ”min egen meny” och de kommandon som lades till i den.

Återställ När förändringar har gjorts blir knappen Återställ tillgänglig. Se bild på föregående sida. Kommandot återställer samtliga ändringar. Återställningen tillbaka till grundinställningarna träder i kraft vid omstart av dialogen.

Om Pyramid Inställningar fliksystem Pyramid 4 - Handbok


Inställningar fliksystem Respektive rutin har olika flikar i standard Pyramid. Flikar finns bland annat i registervårdsrutiner, Centraler och Studior. I vårt exempel visas fliksystemet från rutin 8010 Kundcentral, men funktionaliteten är motsvarande även i exempelvis rutin 720 Kunder.

Menyikonen Via Menyikonen och valet Inställning, öppnas Inställning fliksystem där du kan justera ordningen på flikarna och om de ska aktiveras/inaktiveras.

Samtliga aktiverade flikar visas i listan där även Inställningar kan väljas. Den flik du har öppen visas med en markering i kanten. Ett klick på en av flikarna i listan öppnar den valda fliken. Kortkommando till flikarna visas till höger i listan.

Återställ När förändringar har gjorts blir knappen Återställ tillgänglig. Se bild. Kommandot återställer samtliga ändringar. Återställningen till grundinställningarna träder i kraft vid omstart av dialogen.

Om Pyramid Inställningar sektioner Pyramid 4 - Handbok


Inställningar sektioner En sektion kan exempelvis innehålla en grupp av fält, exempelvis kunddata, adressuppgifter osv. Den första, översta, sektionen kallas oftast Huvud och kan inte döljas. Övriga sektioner har en ikon som visar om den är utfälld eller infälld.

Ett klick på menyn i huvudsektionen visar samtliga sektioner inklusive Huvud i en lista. Du väljer enkelt en sektion med ett klick.

Via menyn kan du även välja Dölj alla eller Visa alla. Menyn ger också möjlighet att göra inställningar för samtliga sektioner. Via ”Inställningar sektioner” avgörs om en sektion ska vara aktiv, standardmässigt utfälld vid start eller om den ska flyttas upp eller ned i ordningen. Med undantag för huvudsektionen.

Om Pyramid Inställningar sektioner Pyramid 4 - Handbok



Om Pyramid Inställningar Listkontroll Pyramid 4 - Handbok


Inställningar Listkontroll

Filtrera Vad som används som urval för filtreringen beroer på innehållet i listkontrollen. Filterfunktionen nås genom högerklick på listkontrollen. Kortkommando ctrl + F kan användas.

Filtrera I verktygslisten i studior finns kommando Filtrera som startar "Filter (alla)".

Sortera Denna funktion gör det möjligt att välja sorteringsbegrepp. Välj att sortera med stigande eller fallande ordning. Funktionen nås genom högerklick på listkontrollen.

Visa radnummer Funktionen lägger till en kolumn med radnumrering längst till vänster i listkontrollen. Filterfunktionen nås genom högerklick på listkontrollen.

Visa radnummer I verktygslisten i studior finns kommando Visa radnummer.

Datumkontroller Veckodag visas först i listkontrollen. Funktionaliteten kan inaktiveras i PBS Administration. Du kan ange del av datum och sedan räknar Pyramid själv ut resten. Till exempel siffran 11 ger den elfte i innevarande månad och siffrorna 1231 ger den siste december i det aktuella året.

Tips! Du kan även sortera genom att klicka på rubriken på en kolumn i listkontrollen. För att sortera på två kolumner, håll ned skift och klicka på rubriken på andra kolumnen.

Om Pyramid Funktioner i Centraler och Studior Pyramid 4 - Handbok


Funktioner i Centraler och Studior I Centraler och Studior förekommer en del övriga funktioner som det kan vara bra att känna till.

Zooma i Infoboxar

Bredvid kommando för Inställningar finns Zoomfunktionen. Den gör det möjligt att se en förstorad version av innehållet i infoboxarna i Pyramids Centraler.

Inställningar flik och verktygslist i Studio I verktygslisten under fliken i rutin 8112 Kundstudio visas ikoner för Meny samt Inställningar.

Inställningar flik Här är det möjlighet att styra direkt sökning, antal träffar och att dela ut fliken.

Inställningar verktygslist

Här är det möjlighet att aktivera/inaktivera funktioner, samt flytta kommandon till funktioner i verktygslistmenyn. Här finns också möjlighet att högerpositionera fält och att välja att enbart visa bild. Egen meny kan läggas till.




Inställningar Infobox I centraler finns infoboxar med varierande innehåll beroende på vilken central som öppnats. Det finns möjlighet att lägga infoboxar på flera sidor. Bläddra mellan dessa sidor med hjälp av genvägarna till Infosidorna.

Infoboxarna ligger oftast med storlek 1x1, vilket innebär att det ryms 3 x 2, dvs. 6 infoboxar totalt på en sida. I bilden nedan illustreras 3 av dessa.

Inställningar

I infoboxar finns möjlighet att anpassa innehållet via menyvalet Inställningar på respektive infobox. Den används för att kunna sortera ordningen på, samt ta bort infoboxar på den valda fliken.



Kolumnen ”Storlek” visar den aktuella infoboxens storlek. Det är möjligt att bestämma om den aktuella infoboxen ska visas i storlek 1x1 ända upp till 3x2. Väljs storlek 1x2 kommer infoboxen att täcka ytan för 2 boxar. I vårt bildexempel ovan visas Försäljningsinfo som därmed döljer infoboxen Statistik mot budget. Inställningar för signatur NN Inställningarna i infoboxarna kan sparas för en signatur, en grupp eller alla användare. Vid val av grupp, gäller inställningarna samtliga infoboxar i den aktuella centralen. För att få ändra inställningar för ”Alla användare”, krävs det att du är systemadmin. Ändra Ytterligare inställningar kan göras per Infobox via Ändra. Markera önskad infobox i listkontrollen och välj Ändra för att öppna en dialog med möjlighet att ändra funktion, storlek, fält, samt eventuell gruppering och grafikvisning på infoboxen.

Inställningar Ikonen Inställningar öppnar samma dialog som knappen Ändra för den valda infoboxen. I infoboxar som innehåller tabelldata finns kommandot Formatera data via inställningarna. Rubriker och ledtexter kan formateras med färg, justering , fet- respektive kursiv stil I infoboxar med funktion Anteckningar går det att välja vilken text som önskas visas. Med funktion infobild går det att välja antal kolumner. Om kryssrutan ”tillgänglig i andra rutiner” markerats, finns infoboxen tillgänglig i de rutiner där det finns ett kommando för den central som infoboxen tillhör. Inställning kan göras så att infoboxen startas med automatik i de rutiner där det önskas. I de fall Infoboxarna inte uppdateras automatisk finns det möjlighet att uppdatera via kommandot Uppdatera. Kommandot Parkera uppdateringar, kan användas för att kunna jämföra 2 olika objekt.


Växla visningsläge

Växla visningsläge Ikonen finns i vissa infoboxar för gruppering av statistik. Den används för att kunna växla visningsläge mellan diagram och bakomliggande data.

Om Pyramid Visa/dölj Pyramid 4 - Handbok


Visa/dölj I vissa rutiner finns möjlighet att visa/dölja bildytor på en flik.

Visa/Dölj. Visar/döljer delar av bildytan. Exempelvis används Visa/dölj villkor i studior. Här blir det möjligt att se fler antal rader i resultatlistan då bildytan med villkoren döljs.

Om Pyramid Öka/Minska storlek Pyramid 4 - Handbok


Öka/Minska storlek

Öka/Minska storlek Ökar/minskar storlek på listkontroller i sektioner vilket gör det möjligt att visa fler antal rader i en utvald listkontroll.

I bildexemplet nedan illustreras olika sätt att minska eller öka storleken på olika sektioner.

Figur 1 visar hur fliken ser ut utan ändringar. Figur 2 visar hur det ser ut vid val av ”Öka storlek” på hela första sektionen. Figur 3 illustrerar hur övre sektionen i figur 1 har minskat i storlek till fördel för sektionerna i figur 2 och 3 som har ökats och kan visa fler rader.

Om Pyramid Sökfunktion Pyramid 4 - Handbok


Sökfunktion Med sökfunktionen kan du snabbt hitta rätt kundkod. Så fort du börjar skriva något öppnas en rullgardin med valbara poster.

Om du väljer Shift+pil ner i sökkontrollen, visas en lista med de senast gjorda valen från söklistan. Om du väljer Pil upp, bläddrar du bland de senaste valen utan att fälla ner listan.

Nederst i rullgardinen som öppnas via sök når du följande kommandon:

Inställningar

Nyregistrera

Sök i studio

Utökad sökning.

Visa fler

Favoriter Markera dina personliga favoriter så de blir lättillgängliga i sökfunktionen.

I exempelvis rutin 710 Artiklar och rutin 8011 Artikelcentral finns kommandot Favorit med en stjärna som symbol. Fylld stjärna indikerar att artikeln är en personlig favorit. Favoritmarkerade artiklar är tillgängliga i alla snabbsökfält för Artikel. I artikelinfostudion kan du markera flera rader i sökresultatet (via kontroll- eller skift-tangent) och sedan använda kommandot Favorit för att favoritmarkera flera artiklar. Du kan anpassa listkontrollen och lägga ut kolumnen Favorit. Vidare kan du lägga till sökvillkoret ”Endast favoriter”.

Motsvarande hantering finns i flera andra sökfunktioner.

Om Pyramid Bläddra mellan poster Pyramid 4 - Handbok


Bläddra mellan poster Pilarna nedanför Sök gör det möjligt att manuellt bläddra framåt/bakåt och till första/sista bland posterna.

Vilket alternativ för sortering som ska användas vid bläddring med pilarna styrs med hjälp av radioknapparna Sortering Företagskod eller Sortering Företagsnamn, i Menyn.

Uppdatera visning

Bredvid bläddring av poster i kommandopanelen finns det ett kommando för att uppdatera informationen som visas i dialogen, exempelvis i infoboxarna i Pyramids Centraler.

Behåll värde vid nyregistrering - Häftstiftet

En befintlig post kan i en del rutiner användas som mall vid skapande av en ny post. Det görs genom att först välja fram den befintliga posten och därefter klicka på häftstiftet. Välj därefter kommandot Ny. Denna funktion gäller endast vid nyregistrering

Om Pyramid Kortkommandon Pyramid 4 - Handbok


Kortkommandon Här ges en introduktion till kortkommandon.

Så visas kortkommando i dialogen Genom att klicka på och hålla Alt-tangenten nertryckt visas en inforuta med kortkommandot för det aktuella kommandot.

I många fall används standard Windows kommandon. Exempel på sådana är:

F4 eller Alt + Pil ner som används för att fälla ner innehållet i en listbox och Pil ner som används för att visa nästa val i urvalet i listboxen.

Windows startknapp + Pil ner som används för maximera/öka och Windows startknapp + Pil ner som används för minimera/minska

Läs mer om Microsofts tangentbordsgenvägar på deras hemsida.



Standard kortkommandon Nedanstående kommandon är alltid desamma. Vissa funktioner kan ha skiftande kortkommandon beroende på dialogens utseende och de funktioner som används. Håll Alt nertryckt i dialogen för att se valen.

Kommandopanelen

Ny Alt+N

Spara och stäng Alt+G

Sök nu Alt+S

Spara Alt+S

Ta bort Alt+T

Ändra Alt+D

Central Alt+C

Kommando i verktygslisten

Ny text Alt+X

Ny Alt+Y

Spara Alt+P

Ta bort Alt+B

Övrigt

Ok Alt+O

Avbryt Alt+B

Ny aktivitet Alt+A

Verkställ Alt +V

Behåll värde med hjälp av häftstiftet Behåll värde från annan post vid nyregistrering Alt+E

Bläddra Bläddra till första posten Alt +1

Bläddra till föregående post Alt +2

Bläddra till nästa post Alt +3

Bläddra till sista posten Alt +4



Datum I ett datumfält kan du skriva in två, fyra, sex eller åtta siffror. När du ska välja datum i Pyramid kan du använda dig av några snabbkommandon för att enkelt få fram önskat datum.

Skriv in dag Exempelvis 15 Om du skriver in två siffror tolkas de som dag. Programmet lägger till månaden och året. Datumet blir då i vårt exempel 17-01-15.

Skriv in dag och månad Exempelvis 0423 Om du skriver in fyra siffror tolkas de som dagen och månaden. Programmet lägger till året. Datumet blir i vårt exempel 17-04-23

Home Hämtar fram dagens datum

Page up Bläddrar fram en månad

Page down Bläddrar bakåt en månad

Pil upp Bläddrar framåt en dag

Pil ned Bläddrar bakåt en dag

I PBS Administration, menyvalet Företag, Ändra företag finns möjlighet att styra hur datum- och talformat ska visas. Inställning av datumformat kan även göras via menyn överst på Pyramids skrivbord och alternativet Egenskaper inloggning, fliken Datumformat.

Enter Används för att nyregistrera order eller ändra order i orderregistreringsrutinerna. I sök betyder blankt fält + enter att nyregistrera. I sök betyder order/projektnummer + enter att ändra.

Fokus till listkontroll Sätter fokus till listkontrollen. F6

Kommentarer i texteditorn och annan info Anteckningar, dvs. texteditorn med eventuella kommentarer visas.

F7

Eventuell info visas. F2

Kommandot F2 används oftast i samband med denna ikon.

Kortkommando till sök Används för att flytta fokus till sökfältet. Alt + 0

Används för att fälla ner urvalet i listboxen. Pil ner

Används för att se historik, dvs. senaste valen. Pil upp

Används för att söka fält i sektioner. Valet finns i huvudsektionens meny.

Alt + F



Spara/godkänna Används för att spara/godkänna. Motsvarar ”Verkställ”. Ctrl + Enter

Stäng dialog Olika sätt att stänga dialoger. Esc eller Alt+F6

Utskrift Kortkommando för funktionen Skriv ut. Ctrl+P

Växla mellan öppna dialoger Olika sätt att växla mellan öppna dialoger. Ctrl+Tab

Ctrl+F6 Ctrl+Shift+Tab

Öppna önskad flik Används för att öppna önskad flik. Ctrl + 1-9

Om Pyramid Spåra Exceptions eller låsningar i Pyramid 4 Pyramid 4 - Handbok


Spåra Exceptions eller låsningar i Pyramid 4 Ovanstående sker i samråd med Unikums support! Detta dokument beskriver de steg som behöver tas för ta en full processdump för felsökning när ett exception / systemfel 300 ges från Windows eller Pyramid blir låst. Windows tillhandhåller ett verktyg som laddas ner för skapa dumpar med mer information som kan användas för vidare felsökning.

Starta felsökningen Felsökningen aktiveras från valet Egenskaper – Inloggning i menyn uppe till höger.

Spåra Exception Om felsökningen avser att spåra ett Exception eller 300-fel kryssa i ”Spåra Exception” och tryck OK. Första gången detta utförs kommer ett program laddas ner från Microsoft. Starta därefter om Pyramid för att aktivera felsökningen. I samband med att Pyramid startas kommer ett annat program startas som är kopplat till Pyramid processen. Det programmet som startas övervakar Pyramid och när felet inträffar öppnas ett nytt fönster där en dump-fil listas. Observera att övervakningsprogrammet startas varje gång Pyramid startas så länge kryssrutan är aktiverad. När felsökningsärendet är avslutat bör valet inaktiveras igen.



Spåra låsning Om felsökningen avser att spåra ett Exception eller 300-fel kryssa i ”Spåra Exception” och tryck OK. Första gången detta utförs kommer ett program laddas ner från Microsoft. Därefter startas ett separat program enligt bilden nedan.

När detta program är startat utför man de steg som gör att Pyramid låser sig. När Pyramid har låst sig aktiverar man programmet och klickar på ”Skapa process dump”.

När felet uppstår När Exception-felet eller låsning uppstår aktiveras övervakningsprogrammet och följande fönster visas.

Det är den genererade dmp-filen som ska skickas till Vitec Unikum för felsökning. Filen kan skickas via FTP eller öppnas i utforskaren genom att markera filen och välja ”Öppna utforskaren”.



Övrig information Inställningar är per signatur. Om flera användare får felet kan det bli aktuellt att göra det på flera arbetsplatser / signaturer.

användarhandledning - pyramid 4kund.unikum.se/installationsmeny_pyramid4/pydocs/pyramid... ·...

Documents