1

Användarmanual för Lunds universitets sökandeportal

2

Innehållsförteckning

1. ATT SÖKA EN ANSTÄLLNING VIA SÖKANDEPORTALEN .......................................................... 3

1.1 LOGGA IN I SÖKANDEPORTALEN ................................................................................................................... 3

1.2 SKAPA ETT NYTT KONTO .............................................................................................................................. 4

1.3 LÖSENORD ................................................................................................................................................... 4

1.4 SKAPA ANSÖKAN .......................................................................................................................................... 5

1.4.1 Att lägga upp ett personligt brev ...................................................................................................... 6

1.4.2 Tilläggs-CV för läraranställningar .................................................................................................... 7

1.5 ATT GRANSKA ANSÖKAN .............................................................................................................................. 8

1.6 ATT SKICKA IN ANSÖKAN .............................................................................................................................. 8

1.7 ATT FÖLJA ÄRENDET VIA STARTSIDAN ....................................................................................................... 10

2. ATT KOMPLETTERA ANSÖKAN VIA SÖKANDEPORTALEN ..................................................... 11

3. ATT PRENUMERERA PÅ NYA ANSTÄLLNINGAR ....................................................................... 12

3.1 ATT AVSLUTA PRENUMERATIONEN ............................................................................................................. 12

4. WEBBLÄSARE ................................................................................................................................... 12

5. SKÄRMUPPLÖSNING ....................................................................................................................... 12

6. SUPPORT ............................................................................................................................................ 13

7. INSTRUKTIONSFILMER .................................................................................................................... 13

3

1. Att söka en anställning via sökandeportalen

När du har hittat en anställning som du vill söka, klicka på ”ansök online” i annonsen.

1.1 Logga in i sökandeportalen

När du klickat på ”ansök online” kommer du till inloggningssidan. Om du tidigare registrerat

ett konto kan du logga in genom att ange du din e-postadress som användarid och ditt

lösenord. Om du inte tidigare sökt en anställning via sökandeportalen måste du först skapa

ett konto.

4

1.2 Skapa ett nytt konto

För att skapa ett nytt konto, klicka på ”skapa ett nytt login” på inloggningssidan. I popup-rutan

anger du för- och efternamn samt e-postadress. Du ska även godkänna PUL. Därefter klickar

du på ”skapa konto”.

Du har nu skapa ett konto och ett lösenord skickas till den e-postadress som du angett.

För att logga in använder du din e-postadress som användarid och det lösenord som

skickats till dig.

1.3 Lösenord

Om du vill ändra tilldelat lösenord, klicka på ”Byt mitt lösenord”, här kan du ange ett

personligt lösenord.

Om du glömt ditt lösenord kan du få ett nytt skickat till din e-postadress genom att klicka på

”har du glömt ditt lösenord?”.

5

1.4 Skapa ansökan

När du loggat in i sökandeportalen kommer du till fliken “lediga anställningar”, här återfinns den aktuella anställning som du önskar söka.

Innan du söker anställningen så behöver du registrera, eller komplettera, din ansökan/CV.

Detta gör du genom att fylla i uppgifter under respektive flik. I flikarna fyller du i dina personuppgifter, skapar ett personligt brev, lägger upp arbetslivserfarenhet, dina utbildningar, dina språkkunskaper och referenser. Du kan även bifoga bilagor som du vill ska finnas med i din ansökan. Söker du en läraranställning ska du även fylla fliken ”tilläggs CV”, denna aktiverar du i fliken personuppgifter.

6

1.4.1 Att lägga upp ett personligt brev

För att lägga upp ett personligt brev, klicka på lägg till.

I popup-rutan fyller du i brevets rubrik och innehåll, alternativt kopierar in ett redan befintligt

brev. För att koppla brevet till aktuell ansökan, markerar du “valt brev”, därefter klickar du på

“spara”.

7

I förteckningen över personliga brev kan du se vilket brev som är valt. Du kan ha flera brev

upplagda i fliken men det är bara det brev som du valt som skickas med i ansökan.

1.4.2 Tilläggs-CV för läraranställningar

Söker du en läraranställning aktiverar du ”tilläggs-CV:et för läraransällningar”, genom att

bocka för rutan i fältet ”Till dig söker läraranställning”, då aktiveras fliken ”8. Tilläggs-CV,

läraranställning” samt tillhörande underflikar.

8

1.5 Att granska ansökan

När du registrerat klart uppgifterna kan du granska din ansökan och CV i fliken “granska CV”.

1.6 Att skicka in ansökan

När du är nöjd med din ansökan, så återgår du fliken “lediga anställningar” varpå du kan

söka anställningen genom att klicka på bocken i kolumen ”ansök”.

9

När du klickat på ansök kan du för vissa anställningar komma att behöva besvara frågor som

är kopplade till anställningen. När du besvarat frågorna klickar du på ”klar med frågorna -

klicka här för att skicka ansökan”.

När ansökan skickats in – får du ett bekräftelsemeddelande på att din ansökan registrerats,

detta meddelande skickas även till den e-postadress som du angett.

10

1.7 Att följa ärendet via startsidan

Du kan även kontrollera att din ansökan registrerats via din startsida, där du ser en

förteckning över de anställning som du sökt samt aktuell status för ärendet.

11

2. Att komplettera ansökan via sökandeportalen

Om du vill komplettera din ansökan rekommenderar vi dig att lägga till de kompletterande

uppgifterna i din ansökan och söka anställningen på nytt via sökandeportalen.

Har sista ansökningstid gått ut, syns inte längre anställningen på listan över lediga

anställningar. Du kan i sådana fall söka anställningen via diarienummer. Diarienumret till

anställningen hittar du i förteckningen över sökta anställningar, på din startsida.

Kompletteringar som ej kan bifogas elektroniskt, såsom inbundna publikationer, ska skickas

till:

Registrator, Lunds universitet Box 117 221 00 Lund

Leveransadress för paket:

Registrator, Lunds universitet Paradisgatan 5C 223 50 LUND

Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post.

12

3. Att prenumerera på nya anställningar

Om du vill prenumerera på e-postutskick avseende nya anställningar vid Lunds universitet -

så har du möjlighet att göra detta via startsidan under rubriken “prenumerera på lediga

anställningar”

Detta gör du genom att bocka för de anställningskategorier som du önskar prenumerera på.

3.1 Att avsluta prenumerationen

För att ta bort prenumerationen så avmarkerar du de anställningskategorier som du inte

längre önskar prenumerera på.

4. Webbläsare

Sökandeportalen är anpassad för senaste versionen och två versioner bakåt av följande

webbläsare: Internet Explorer, Firefox samt Safari.

5. Skärmupplösning

Skärmupplösningen för sökandeportalen ska vara minst 1024 x 768.

13

6. Support

Vid behov av tekniksupport kontakta Servicedesk@ldc.lu.se. Vid felanmälan beskriv problemet så

ingående som möjligt.

Om tekniska problem föreligger kan du även skicka in din ansökan till: registrator@lu.se

Har du frågor om anställningen eller ansökningsförfarande kontakta kontaktpersonen i annonsen.

7. Instruktionsfilmer

Om du önskar se instruktionsfilmer avseende hur du använder dig av sökandeportalen, klicka på

länkarna nedan.

Att komplettera ansökan:

http://www.lu.se/html/insfilmer/komplettera_ans/komplettera_ans.htm

Att lägga upp personligt brev:

http://www.lu.se/html/insfilmer/lagga_upp_pb/lagga_upp_pb.htm

Att prenumerera på lediga anställningar:

http://www.lu.se/html/insfilmer/prenum_lediga/prenum_lediga.htm

Att skapa ett nytt konto:

http://www.lu.se/html/insfilmer/skapa_nytt_konto/skapa_nytt_konto.htm

Att söka en anställning:

http://www.lu.se/html/insfilmer/sok_anst/sok_anst.htm