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Anwenderforum LIMA, 27. September 20061

Themen

Tabellenpflege

Neue Prüfungen in der Jobsteuerung

Abrechnung

Rechnungslayout

Statistik


Themen

Tabellenpflege

neue Prüfungen in der Jobsteuerung

Abrechnung

Rechnungslayout

Statistik


Tabellenpflege – Kombination PS / KGS

● Bisher beinhaltet diese Tabelle (75) alle Kombinationen von Preisgruppenschlüssel / Kundengruppenschlüssel

● Wird verwendet für:• Plausibilitätsprüfungen im Kundeninformationssystem• Hinterlegung von Statistiktexten, die in diverse Auswertungsdateien, z.B. die KBOGENPF, einfließen

● Mit dem neuen Release wird eine stärkere Untergliederung vorgenommen:

Preisgruppenschlüssel wird durch Preisschlüssel ersetzt

● Während des Releasewechsels werden aus einer Kombination mit dem PGS n-Kombinationen mit dem PS erstellt

● Beispiel: PS 100 und 101 sind PGS 200 zugeordnet

heute: ein Eintrag PGS 200 KGS 300zukünftig: zwei Einträge PS 100 KGS 300

PS 101 KGS 300

● Pflegeprogramm wurde erneuert, so dass eine bessere Übersichtlichkeit gegeben ist


Tabellenpflege – Ablesekennzeichen

● Neue Tabelle für alle verwendbaren Ablesekennzeichen und die zugehörigen Fußnoten

● Es müssen nach dem Releasewechsel alle Ablesekennzeichen darin hinterlegt werden, die in Ihrer Gesellschaft Verwendung finden.

● Während der Umstellung werden folgende Einträge erstellt: A angegeben G durch Sachbearbeiter geschätzt H programmseitig hochgerechnet I durch Internet angegeben K Kontrollablesung P programmgeschätzt Q Stand neu wurde rechnerisch ermittelt T telefonisch angegeben

W KWK-G-Zonengrenze erreicht

● Dazu vorhandene Fußnotentexte werden in der Umstellung übernommen

● Fußnotentexte sind nicht zwingend erforderlich

● Ermöglicht eine werksindividuelle Steuerung der Kennzeichnung von Zählerständen (auch z.B. für Ersatzwerte)


Tabellenpflege – Zählwerkpreise

● Heute ist Trennung des Zählwerkpreises nach den Kosten fürMessung und Abrechnung möglich

● Zukünftig sollen die Messkosten wiederum nach

• Messentgelt 1 (Kosten der Messung)

• Messentgelt 2 (Kosten der Ablesung)

aufgeteilt werden.

● Mit dem Releasewechsel werden die ersten Voraussetzungen für diese Trennung geschaffen:

• In der Zählwerkpreisetabelle sind alle drei Felder vorhanden.• Bei der manuellen Rechnung/Gutschrift sind die Betragsfelder

vorhanden.

● Weitergehende Verarbeitungen (Formeln, Statistik, Buchungsanweisung) sind jedoch nicht angepasst, daher können die Felder derzeit noch nicht verwendet werden.

● Zielvorstellung D-I: Realisierung bis 31.12.2006


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Abrechnung

Rechnungslayout

Statistik


Abrechnung – neue Prüfungen

Prüfung Wertstellungsdatum gegen Haupt-Fibufirma (Prüfung auf offene Buchungsperiode)

Gilt für alle Abrechnungen und Abschlagsziehungen

(auch Korrektur nach Endauswertung, manuelle Rechnungen/Gutschriften, Korrektur der Abschlagsziehung)


Jahresabschluss – neue Prüfungen

Neue Prüfungen auf Geschäftsjahresabschluss (zwingend) und Quartalsabschluss (optional)

Für alle in der Gesellschaft vorhandenen Abrechnungen • Jahresabrechnungen • Jahresabrechnungen mit variablem Abschlag• Monatsabrechnungen

muss zwingend eine Abgrenzung gefahren werden.

Bei Stichtagsabrechnung zum Geschäftjahresabschluss oder Quartalsabschluss dient die Abgrenzung als Nachweis, dass alle Verträge zum Stichtag abgerechnet worden.

Reihenfolge: 1) Alle Abrechnungen der Vertragsart im alten Geschäftsjahr abschließen

2) Die Echtabgrenzung durchführen3) Abrechnungen mit Wertstellungsdatum im neuen Geschäftsjahr starten


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Abrechnung

Rechnungslayout

Statistik


Abrechnung - Unterdrücken Grundpreisberechnung

Neues Datenfeld auf dem Vertrag „Grundpreis berechnen“

Damit kann die Grundpreisberechnung auf bestimmten Verträgen unterdrückt werden

Feld wird auf Anforderung eingeblendet

Gleichzeitig muss eine Anpassung der werksindividuellen Formeln erfolgen, da darüber die Grundpreisberechnung unterdrückt werden kann


Abrechnung - Minimalbetragsregelung

Bei Sammelbuchern (Kennzeichen im Kundenstamm ‚J‘ oder ‚B‘) erfolgt keine Beachtung der Minimalbetragsregelung

Es werden sämtliche Beträge angefordert bzw. ausgezahlt, auch wenn die Einzelbeträge der Rechnungen unter dem vorgegebenen Minimalbetrag der Abrechnung liegen


Abrechnung - Maximumwerte

Zählerfernauslesung liefert heute bereits Datum und Uhrzeit des Maximumwertes zurück

Beide Daten werden zukünftig in der Entnahmestelle gespeichert, wenn

• es sich um ein gültiges Datum und eine gültige Zeit handelt

• und ein Leistungsmesswerk ausgelesen wurde Bei Ungültigkeit werden Zählerstände trotzdem verarbeitet, aber

eine Warnung ausgegeben Auch manuell pflegbar bei

• Standeingabe (Vorgang 27)

• Vertragsabgang (Vorgang 21)

• Vertragsänderung (Vorgang 23)

• Vertragsanzeige (Vorgang 50)


Abrechnung- Maximumwerte

Ausgabe auf der Rechnung für die abrechnungsrelevanten Maxima in Zwischenzeile (Werksparameter je Energieart), wenn mindestens gültiges Datum vorhanden

Bei Berechnung der monatlichen Höchstleistung wird nur das höchste Maxima gekennzeichnet

Beispiel: Abrechnungsleistung ist Mittel aus den beiden höchsten Monatsleistungen


Abrechnung - Abschlagsrechnungen

11 (optional 12) Abschlagsrechnungen pro Abrechnungsperiode Abschlagsrechnung ermittelt auf Basis der tatsächlichen Zählerstände und

einem Durchschnittspreis pro Monat einen variablen Abschlag und erzeugt darüber für den Kunden eine Rechnung.

Bei der JVA werden die variablen Abschläge als geleistete Zahlungen verrechnet

Heute nur für Strom möglich Zukünftig für alle Energiearten Sinnvoll, wenn Abrechnungskonstellation Jahreswerte voraussetzt Steuerung über Kennzeichen „variabler TB“ auf dem Vertragssatz Bei JVA: neuer Ausweis des Durchschnittspreises auf der Rechnung


Abrechnung - Abschlagsrechnungen

Buchung des variablen Abschlages auf den Debitor bei Bankeinzug

Heute: Soll- und Habenposten zum Fälligkeitsdatum

Zukünftig: - Sollposten zum Wertstellungsdatum

- Gegenbuchung zum Fälligkeitsdatum

Ermöglicht genaue Darstellung des Debitorenbestandes zum Stichtag


Abrechnung - Niederspannungszuschlag

Frage: Wie ist ein Niederspannungszuschlag zu betrachten?

• Als reiner Preisaufschlag

• Als Mengenzuschlag

Vom LIMA-Arbeitskreis wurde eine Empfehlung angefordert, die Herr Probst von der rhenag ausgearbeitet hat und welche lautet:

Niederspannungszuschläge sind Preisaufschläge und sollen nicht in die Strommengen der EVU-Verbrauchstatistik einfließen

Arbeitskreis schließt sich der Empfehlung an Zukünftig kein Ausweis der Mengen für den Niederspannungszuschlag auf

der Rechnung und in Standardstatistiken Für individuelle Auswertungen steht die berechnete Menge in einem

separaten Datenfeld (BNSMENGE) in der Abrechnungs- und Abgrenzungsdatei


Abrechnung – Kundenanschreiben Inkassoliste

Bei Abschlagsziehung und Abrechnung werden für den Kunden mit entsprechendem Kennzeichen im Kundenstamm Listen erstellt,

• auf denen Zahlungen/Guthaben ausgewiesen sind

• und die dem Kunden per Brief zugesandt werden Diese Anschreiben verfügen zukünftig über eine Papierfachsteuerung wie

die Rechnungen: 1. Blatt mit Briefkopf, alle weiteren Blätter auf Blanko-Papier.

Ausdruck muss auf PCL-fähigem Drucker erfolgen

Zusätzlich wird aber von Kunden gewünscht, diese Daten in elektronischer Form zu bekommen

Neue Dateien mit dem Inhalt der Anschreiben

• Abschläge DTAABSPF

• Abrechnung DTAABRPF Zugriff per ODBC, Query usw. möglich


Abrechnung – neuer Vertragsstatus / Listen

Zur besseren Prüfung der neuen Vertragskonstellationen

• zukünftig aktive Verträge

• zukünftig inaktive Verträge

gibt es in der Abrechnung drei neue Prüflisten

INAKT_GESCH - protokolliert inaktive Verträge, deren Schlussstand ein geschätzter Zählerstand ist

INAKT_ZUK - protokolliert aktive Verträge, die bis zum Rechnungslauf/Versorgungsendedatum inaktiv werden (nur in Abschlags- und Verbrauchsabrechnung)

INAKT_INF8 - protokolliert inaktive Verträge mit Abrechnungs-/ Sperrkennzeichen (EINFO) = ‚8‘ (nur in Schlussrechnung)



01.07.

05.07.Start Ablesung

31.07.Versorgungsende

15.08.Rechnungslauf

31.08.Endauswertung

Ablesung/Prüfphase Korrekturphase

Abgang zum 20.07. (mit geschätztem Zählerstand)erfasst am 01.07.

Beispiel 1:

•05.07. – 19.07. Status aktiv

Neue Liste „INAKT_ZUK“ protokolliert, wenn diese Verträge bis zum Rechnungslauf / Versorgungsendedatum inaktiv werden (nur

Abschlags- und Verbrauchsabrechnung).

•ab 20.07. Status inaktiv

Neue Liste „INAKT_GESCH“ protokolliert Verträge, deren Schlussstand ein geschätzter Zählerstand ist.

Im Rechnungslauf wird Schlussrechnung mit Abgangszählerstand zum 20.07. erzeugt.



01.07.

05.07.Start Ablesung

31.07.Versorgungsende

15.08.Rechnungslauf

31.08.Endauswertung

Ablesung/Prüfphase Korrekturphase

Abgang zum 20.08. (mit geschätztem Zählerstand)erfasst am 01.07.

Beispiel 3:

•05.07. – 19.08. Status aktiv

Wenn ein Zählerstand zum Versorgungsende vorhanden ist (Kundenangabe oder Schätzung), wird mit dem Rechnungslauf eine Rechnung bis z. B. 31.07. erstellt.

•ab 20.08. Status inaktiv

Es wird keine Korrekturrechnung erstellt. Der Zeitraum 01.08. – 20.08. wird mit der nächsten VZ abgerechnet.


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Abrechnung

Rechnungslayout

Statistik


Rechnungslayout - Gartenwasserzähler

● Stand LIMA 2005+ :

● Mit LIMA 2006 Ausblenden der nicht notwendigen Wasserabrechnungssätze möglich :


Rechnungslayout - Gartenwasserzähler

● Steuerung über Werksparameter

● Ausgeblendet wird, wenn folgende Kriterien übereinstimmen:

RechnungsnummerObjektnummerZählernummerAbrechnungszeitraumStand alt, Stand neuKonzessionsabgabekennzeichenNettobetrag (betragsmäßig)

● Ausgeblendete Sätze stehen für Verbrauchsstatistik und Buchung nicht zur Verfügung


Rechnungslayout – „Sonderlastenkasten“

● Bisher nur für Strom vorhanden

● Neu: Zuordnung der Beträge nach Netz und Vertrieb

● Kasten steht zukünftig auch für Gasabrechnung zur Verfügung

● Kasten werksindividuell einblendbar

● Spalten ebenfalls werksindividuell


Rechnungslayout – Rechnungstexte Rückseite

Rechnung im Auftrag der XYZ-Netz GmbH

Zusatz zur Kastenüberschrift, steuerbar über Laserdruck-Fibufirma, Energieart und NEU: Versorgungsart, HTNT-Kennzeichen

Text pro Laserdruck-Fibufirma, Energieart, Versorgungsart, HTNT-Kennzeichen undSteuerung, ob Schlusstext zusätzlich ausgegeben oder dessen Ausgabe unterdrückt wird.

● Pflege über Tabelle Rechnungsinformationen/Laser


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Verbrauchsstatistik

● Bisher keine Trennung der Verbräuche und Leistungswerte nach Netz und Vertrieb

● Zur getrennten Auswertung wurden die Listen komplett überarbeitet

● Getrennte Darstellung der Verbräuche und der Beträge nach Netz und Vertrieb auf den Ausgabelisten

● Beispiele:

Liste 2: alle Werte zur Energielieferung

Liste 3: alle Werte zur Netznutzung

Statistik_Liste3.txt

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