ผชวยศาสตราจารย ดร.สรศกด มงสงห คณะเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยศรปทม

เปนหลกสตรทออกแบบขนสาหรบ • ผอานวยการกอง • ผปฏบตงานดานนโยบายและงานวชาการ • ผปฏบตงานเฉพาะดานไอท

สามารถนาความรดานการบรหารจดการโครงการเชงกลยทธ ไปใชกบการบรหารจดการโครงการภาครฐ เพอวางแผนการทางานดาน การจดการทรพยากร การศกษาความเปนไปได การวางแผนโครงการ การประมาณการ การตดตามเฝาระวงโครงการ การประเมนหลงการสงมอบโครงการ ไดอยางมประสทธภาพ และเหมาะสม

1. เพอใหเขาใจในหลกการของการวางแผนและการบรหารโครงการเชงกลยทธไดอยางมประสทธภาพ

2. เรยนรและฝกปฏบตการใชเครองมอในการวางแผนและควบคมโครงการเชงกลยทธไดอยางมประสทธภาพ

3. เพอใหเขาใจวธ การจดการทรพยากร การศกษาความเปนไปได การวางแผนโครงการ การประมาณการ การตดตามเฝาระวงโครงการ การประเมนหลงการสงมอบโครงการ อยางถกตองเหมาะสม

คร งท หวขอการฝกอบรม 1 Project Management Overview

• ภาพรวมและวตถประสงคของการบรหารโครงการ • การทางานเปนขนตอน การเปรยบเทยบระหวางการทางานปกต และการ

ทางานเปนโครงการ • Workshop: รจกกบโปรเเกรม (Microsoft Project 2017)

2 Project Life Cycle • วงจรชวตของการโครงการ • การศกษาเบองตน และการศกษาความเปนไปได • การพฒนาระบบงาน พรอมการบรหารโครงการ • การศกษาความตองการ และขนตอนของการพฒนาระบบงาน พรอม

รายงานตางๆ • Workshop: ความรพนฐานในการจดการโครงการ (Project

Management)

คร งท หวขอการฝกอบรม

3 Feasibility Study • ขนตอนของการศกษาความเปนไปไดของ ระบบปจจบน ระบบทเสนอใหม • ผลประโยชนทคมคา และวธการคานวณ • รายงานศกษาความเปนไปไดของโครงการ • ผลประโยชนของโครงการ • Workshop: การศกษาความเปนไปไดของโครงการ

4 Project Initiating • การเรมตนโครงการ • Workshop: เรมตนสรางเเผนโครงการ

คร งท หวขอการฝกอบรม

5 Project Planning • วตถประสงคการวางแผนโครงการ • การกาหนดเวลา ผรบผดชอบในการวางแผน ระยะเวลา กาหนดงาน • การจดแบงงานเปนโครงสราง (WBS), การระดมความคด, GANTT chart,

PERT/CPM • การประเมนและการบรหารความเสยง (Risk Assessment and

Management), Brain Mapper • การศกษาความตองการทครอบคลมระบบงาน • การสรางตารางปฏสมพนธสารสนเทศ • การจางองคกรภายนอกเขามาดาเนนการตามแผนงาน • Workshop: การจดสรรทรพยากร (Resource) และการบรหารความเสยง

(Risk Assessment)

คร งท หวขอการฝกอบรม 6 Project Estimate

• การประมาณการโครงการ • วธการประมาณการ DIPHI, Time Boxes และอทธพลทมตอการประมาณ

การ • การพจารณาผลลพธของงาน • งานระหวางการพฒนาระบบงาน และภาวะสงแวดลอมและ เวลาทางาน • การคานวณคาแรงงาน • ชนดของการประมาณการ ปญหาและอปสรรค • Workshop: การประมาณการโครงการและจดการกบความสมพนธของ

งาน

7 Project Organization • องคประกอบของโครงสราง • หนาท และความรบผดชอบของแตละคนในโครงการ • สาเหตของความสาเรจ และความลมเหลวของโครงการในการบรหารงาน

บคคล • Workshop: ตดตามความคบหนาของโครงการ และการจดการคาใชจาย

ของโครงการ

คร งท หวขอการฝกอบรม 8 Project Monitoring and controlling

• ความหมายของการเฝาระวง และตดตามงาน • ใครเปนผตดตาม และทาอยางไร • การควบคม (Control) เมอเกดการเปลยนแปลง และหลกการในการควบคม • การดผลกระทบจากการเปลยนแปลง และขนตอนการเปลยนแปลง และการ

ควบคมการใชเงน • การทบทวน (Review) หลกการ และวตถประสงคของการทบทวน ทาอยางไร

และใครเปนผทบทวน • การคานวณ และวเคราะหหาผลการดาเนนงาน (Earned Value Analysis) • Workshop 7 จดการกบงานวกฤต และ เเกปญหาทเกดขนภายในโครงการ

9 Project Closing และ Post Cut-over Evaluation • แนวทางการประเมน การสารวจความคดเหนและความพงพอใจของผใช

ระยะเวลาทควรจะเรมประเมนความสาเรจของโครงการ • สรปการบรหารโครงการ • Workshop 9 การปดโครงการ และวดประสทธผลของโครงการ

ช วโมงการอบรมรวม 36 ชวโมง ระยะเวลาอบรมรวม (เดอน) 1.5 เดอน รปแบบการอบรม

• บรรยาย (Lecture) 20% • ฝกปฏบต (Workshop) 70% • กจกรรมนาเสนอผลงาน 10%

รวม 100%

เอกสารประกอบการอบรม 1. เอกสารประกอบการอบรม 2. กรณศกษาการบรหารโครงการของหนวยงานภาครฐ

การประเมนผลสมฤทธ 1. แบบประเมนตนเอง 2. แบบประเมนจากทางานรวมกนและหวหนางาน 3. การสอบวดความรและทกษะ

ภาพรวมและวตถประสงคของการบรหารโครงการ การทางานเปนขนตอน การเปรยบเทยบระหวางการ

ทางานปกต และการทางานเปนโครงการ Workshop รจกกบโปรเเกรม (Microsoft Project 2017)

มวตถประสงคชดเจน (เนนผลลพธ) มกาหนดเวลาเรมตนและสนสด ดาเนนงานอยภายใตขอจากดเวลา ตนทน คณภาพ

บคลากรของสวนราชการ ในฐานะผรบผดชอบ/ผบรหารโครงการ จาเปนตองพฒนาทกษะและความสามารถในการวางแผนและบรหารโครงการ เพอใหโครงการบรรลผลสมฤทธตรงตามเจตนารมณทกาหนดไว • ในมตของการบรหารเชงยทธศาสตร (Strategic Management) • ในมตของการบรหารจดการงบประมาณ (Strategic

Performance Based Budgeting)

กจกรรม (Activity)

โครงการ (Project)

แผนงาน (Programs)

แผน (Plan)

นโยบาย (Policy )

ทบทวน/ตรวจสอบ ประเมนผลการดาเนนงานโครงการทผานมา

รเร มโครงการใหม

และการวเคราะหเบองตน

วเคราะหและ

วางแผนรายละเอย

ดโครงการ

การวเคราะหและจดสรรงบประมาณ

ตดตามความกาวหนา

ของการดาเนน

โครงการ

ประเมนผลการใชงาน

และตดตาม

ปรบปรง/แกไข

การประเมนและควบคมโครงการ

การวางแผนโครงการ

การดาเนนการโครงการตามแผน

การปดโครงการ

การบรหารความเสยง การบรหารการเปลยนแปลง การบรหารคณภาพ

การพฒนา ซอฟตแวร/ฮารดแวร/ระบบ การบรณาการระบบ

การบรหารโครงการ

เกยวของกบ: • การวางแผน • การจดโครงสรางการบรหารโครงการ • การรบพนกงาน/ทมงาน • การใหแนวทางการดาเนนงานโครงการ • การตรวจสอบความคบหนา • การควบคม และแกไขปญหา • การสรางนวตกรรม • การเปนตวแทนในการสอสารกบเกยของในโครงการ

ความสาเรจหรอลมเหลวของโครงการขนอยกบการบรหารงาน

การบรหารงานทดจะชวยใหการดาเนนงานตามโครงการมประสทธภาพ สามารถบรรลตามวตถประสงคในแตละขนตอนของการดาเนนงาน

การบรหารจดการไมด แมวาโครงการนน จะออกแบบไวด มความเปนไปไดทางเทคนค มงบประมาณ และการสนบสนนจากผบรหารในระดบสงกตาม โครงการกไมสามารถบรรลตามวตถประสงคได

การจดการโครงการทประสบความสาเรจหมายถงการบรรลเปาหมายทงสาม (ขอบเขต เวลาและคาใชจาย) และเปนทนาพอใจสาหรบผสนบสนนโครงการ

ขนาดโครงการ จานวนบคลากรท เก ยวของกบงานโครงการ(คน)

ขนาดงบประมาณโครงการโดยรวม (ลาน

บาท)

โครงการขนาดเลก 50 50

โครงการขนาดกลาง 200 200

โครงการขนาดใหญ 500 1,000

ความซบซอนโครงการ ไอซท (ICT Project Complexity)

Source: คณะกรรมการสาขาวศวกรรมคอมพวเตอร วสท.

โครงการขนาดเลก: 40 กจกรรม (Activities) โครงการขนาดกลาง: 800 กจกรรม (Activities) โครงการขนาดใหญ: 3,000 กจกรรม (Activities)

มกจะเรยกแตกตางกนไปตามขนาดของโครงการ โครงการขนาดเลก: Project Manager โครงการขนาดกลาง: Program Manager โครงการขนาดกลาง: Program Director

Source:คณะกรรมการสาขาวศวกรรมคอมพวเตอร วสท.

PMO (Project Management Officer) หมายถง คณะบรหารโครงการ ซ งทาหนาทชวยงานบรหารโครงการใหแกผจดการโครงการ (ICT Project Manager) ของแตละฝาย

PMO ควรประกอบดวยผจดการโครงการ (ICT Project Manager) ทมประสบการณไอซทโดยตรงอยางนอยสามป และมผชวยผจดการโครงการไอซทอยางนอยสองคน ทมประสบการณไอซทโดยตรงอยางนอยคนละสองปในดานตางๆ ไดแก • Computer System, • Database Management, • Data Networking และ • Data Security • ICT Applications • Business Process

Source: คณะกรรมการสาขาวศวกรรมคอมพวเตอร วสท.

PMO (Project Management Officer) หมายถง คณะบรหารโครงการ ซ งทาหนาทชวยงานบรหารโครงการใหแกผจดการโครงการ (ICT Project Manager) ของแตละฝาย

PMO ควรประกอบดวยผจดการโครงการ (ICT Project Manager) ทมประสบการณไอซทโดยตรงอยางนอยสามป และมผชวยผจดการโครงการไอซทอยางนอยสองคน ทมประสบการณไอซทโดยตรงอยางนอยคนละสองปในดานตางๆ ไดแก • Computer System, • Database Management, • Data Networking และ • Data Security • ICT Applications • Business Process

Source: สถาบนคณวฒวชาชพ (สคช.)

คณวฒวชาชพระดบท 3 (Project Coordinator หรอ ผปฏบตงานระดบฝมอ)

รหสหนวยสมรรถนะ 60103 • รวบรวมอกสารและปจจยทจาเปนตอโครงการไดอยางถกตองและครบถวน • กาหนดผมสวนเกยวของทจาเปนสาหรบการดาเนนงานใหบรรลวตถประสงค

ของโครงการอยางถกตองและครบถวน รหสหนวยสมรรถนะ 60203

• รวบรวมผมสวนเกยวของกบโครงการไดอยางถกตอง • รวบรวมความตองการของแผนบรหารโครงการไดอยางถกตองครบถวน

รหสหนวยสมรรถนะ 60407 • ตรวจสอบและตดตามการปฏบตตามแผนและกจกรรมการสอสารของโครงการ

ใหมความถกตองและเปนปจจบน • ตรวจสอบและตดตามความเสยงและปญหาทอาจเกดขนในการสอสารอน

สงผลใหไมเปนไปตามวตถประสงคของโครงการ

สมรรถนะยอย เกณฑในการปฏบตงาน 60306.01 ดาเนนการจดทาเกณฑคดเลอกแหลงการจดซอ (Create source selection criteria)

ดาเนนการจดทาเกณฑในการคดเลอกแหลงการจดซอไดอยางถกตอง

60306.02 ประเมนการเสนอขาย (Evaluate Seller Proposal)

ประเมนการเสนอขายไดอยางถกตอง

60306.03 บรณาการแผนการบรหารการจดซอ (Integrate procurement management plan)

บรณาการแผนการบรหารการจดซอ ไดอยางถกตอง

60306.04 จดทา Procurement statement 0f work

จดทา Procurement statement 0f work ไดอยางถกตอง

60306.04 ประเมนการตดสนใจทาหรอสงซอ (Evaluate make-or-buy decision)

ประเมนการตดสนใจทาหรอสงซอไดอยางถกตอง

คณวฒวชาชพ ช น 3

รหสหนวยสมรรถนะ 60306 ชอหนวยสมรรถนะ ดาเนนการจดซอ

สมรรถนะยอย เกณฑในการปฏบตงาน 60301.01 ดาเนนการตามแผนบรหารโครงการ (Execute project management plan)

นาแผนบรหารของโครงการไปใชไดอยางมประสทธภาพและตรงตามวตถประสงค

60301.02 บรหารการอนมตการขอเปลยนแปลงของโครงการ (manage approved changed requests)

ควบคมการบรหารการเปลยนแปลงของโครงการใหมประสทธภาพ

คณวฒวชาชพ ช น 4

รหสหนวยสมรรถนะ 60306 ชอหนวยสมรรถนะ อานวยการและบรหารงานโครงการ