فایل راهنماي نحوه ثبت مقاالت چاپ شده براي دریافت حق تشویق

درخواست حق تشویق، از جمله موارد هاي فرمقبل از ثبت مقاله خود توجه کنید که تمام قسمت- 1

مواردي که در خصوص بجز قسمت اطالعات تفصیلی ودار و قسمت نویسندگان باید تکمیل شود غیرستاره

.آن مقاله مصداق ندارد

.در صفحه اصلی سامانه، قسمت ورود به سامانه را انتخاب کنید و پس از واردکردن نام کاربري و اسم رمز خود وارد حساب کاربري خود شوید-2

.را انتخاب نمایید چاپ شده جدید مقالهدر کارتابل خود در سمت چپ صفحه، -3

عنوان سپس . توجه کنید مرکزي را انتخاب نمایید که آدرس شما در مقاله باشد. در سمت راست صفحه بازشده، مرکز مربوط به خود را انتخاب کنید-4

.نماییدرا انتخاب ادامهو سپس کلید گذاريجاي ،یا از متن مقالهرا بصورت دقیق تایپ فارسی و انگلیسی،

.را وارد نمایید همان عنوان انگلیسیمی باشد در عنوان فارسی نیز، گلیسیاناگر مقاله اي به زبان : توجه

را انتخاب ادامه ثبت رکورد در این صورت، تنها زمانی دکمه . دهدمشابهی قبال ثبت شده باشد سیستم به شما هشدار می يورتی که عنوان مقالهصدر -5

.گیردبه هر مقاله فقط یک بار حق تشویق تعلق میکنید که از یکسان نبودن مقاالت مطمئن باشید؛ چرا که

.تعداد نویسندگان مقاله را به عدد وارد کنید و سپس نوع مقاله خود را انتخاب کنید. صفحه مربوط به اطالعات کلی مقاله برایتان باز می شود-6

.ي بعدي انتخاب کنیدمجله را در جعبه) ایندکس(نمایه -7

. وارد کنید در مستطیل مربوطه آن را تا دو رقم اعشار) IF(نمایه شده است ضریب تاثیر ) ISI )Web of Scienceاگر مجله مربوطه در

تر عنوان نشریه، می توانید در قسمت کلمه کلیدي، یک یا چند کلمه یا نام براي یافتن سریع. سپس روي دکمه مستطیل مربوط به نشریه کلیک نمایید-8

. ي بعدي تایپ کنیداگر عنوان نشریه در لیست نبود عنوان نشریه را در جعبه .نشریه خود را در لیست انتخاب کنیدکامل آن را تایپ و سپس

. نداشتن انتخاب کنید/خارجی بودن و نمایه داشتن/سپس نوع نشریه خود را از لحاظ داخلی-9

.سال انتشار مجله، دو انتخاب بعدي شما خواهد بود. مقاله شماست تایپ نمایید شماره نشریه و دوره آن را وارد و شماره صفحاتی از نشریه را که شامل-10

در مستطیل ماه انتشار نشریه را. شود فصل انتشار را انتخاب نماییدفصلی منتشر می اياگر مجله .مشخص کنید مربوطهي ترتیب انتشار نشریه را در جعبه-11

.است ماه شمسی و در غیر این صورت ماه میالدي را مشخص نماییدبه زبان فارسی انتخاب کنید؛ اگر مقاله بعدي

اگر نشریه اي فقط به صورت کاغذي چاپ می شود . آدرس لینک مقاله در اینترنت را از نوار آدرس مقاله در آن نشریه کپی و در این قسمت وارد کنید-12

.وخط تیره تایپ شود وارد کردن این قسمت الزم نیست

وارد P-ISSNرا بجاي E-ISSNچاپ می گردد آنالینیا الکترونیکیبه شکل فقطاگر مجله اي . نشریه را تایپ نمایید) P-ISSN( چاپی ISSNسپس -13

.کنید

.ي بعدي تایپ نماییدمقاله را دارید در جعبه 1DOIاگر -14

این مساله اشاره شده است بلی و در غیر این صورت خیر را انتخاب نامه دانشجویی است و در مقاله نیز به اگر مقاله برگرفته از پایان ،بعدي مستطیلدر -15

.کنید پیوستدر صورت پاسخ بلی، بایستی مستندات مربوطه را بعدا . نمایید

. را انتخاب کنید کنندهباشد نوع مرکز مشارکتمی ،اي که با مشارکت دانشگاه یا مرکز دیگري انجام شدهنامهاگر مقاله شما حاصل طرح تحقیقاتی یا پایان-16

.داگر مشارکت با بیش از یک مرکز بوده است اولویت انتخاب ابتدا با مراکز خارج از کشور و سپس با سایر دانشگاه ها و مراکز داخلی می باش

١ Digital Object Identifierبرخی نشریات از شما می خواھند که به ھنگام نگارش منابع، در . سیستمی برای شناسایی محتوای دیجیتال است

ه مقایسه شود ولی ب PubMedدر PMIDاین سیستم می تواند تا حدودی با . ھر منبع را یافته و در قسمت نگارش منابع بکار ببریدشاخص ،انتھای مقالهاختصاصی دارد که DOIفقط مخصوص مقاالت آنالین نیست بلکه ھر نشریه ای برای خودش یک DOIالزم به ذکر است که. مراتب کامل تر و کارآمدتر است

از کمپانی مربوطه خریداری می کند که به ھریک از مقاالتش یک شماره اختصاص می CrossRefبرای DOIنشریه است و تعداد زیادی ھمنوانعمخصوص آن بصورت آنالین منتشر Ahead of Printشده و نسخهپذیرشاین است که تا زمانی که مقاله شما درعین حالی که DOIیکی دیگر از کاربرد ھای .دھد

برای آن اختصاص داده می شود که می توانید تنھا با DOIشده ولی ھنوز مکانی برای یکی از شماره ھای چاپی نشریه برای آن درنظر گرفته نشده است یک.به آن مقاله ارجاع بدھید) بدون ذکر صفحات و شماره مجله و سال مجله (م نشریه ۴ذکر نام نویسنده و عنوان مقاله و نا

براي . این آدرس باید منطبق با آدرس درج شده در متن مقاله باشد. باید درج شود )affiliation( نویسنده متقاضی علمیدر قسمت بعدي، آدرس -17

. براي مقاالت انگلیسی، آدرس را فقط به زبان انگلیسی وارد نمایید. . مقاالت فارسی، آدرس را فقط به زبان فارسی وارد نمایید

مقاله، یا PDFمانند فایل (سپس باید مستندات خود را . یل مربوطه تایپ نماییددانید توضیحاتی در خصوص مقاله خود ارائه دهید در مستطاگر الزم می-18

.ها بارگزاري و ضمیمه کنیددر قسمت پیوست) باشدیی مینامه دانشجوپایانکه مقاله حاصل اینتندات مربوط به مس

اطالعات مقاله نیاز به ویرایش دارید در سمت راست صفحه، تشویقفرم درخواست حق اگر فکر می کنید در تکمیل .را انتخاب نمایید ذخیره کندکمه -19

.را فشار دهید ذخیره کنرا بزنید و ویرایش الزم را انجام دهید و مجددا دکمه ویرایشرا انتخاب و سپس در پایین صفحه، دکمه کلی

الزم ضمنا . شود ثبته هیات علمی، دانشجو یا پژوهشگر دانشگاه هستند نام نویسندگانی ک فقطتوجه کنید که . را وارد نمایید نام نویسندگانحاال باید -20

را درجبراي این کار دکمه .در صورت واردنکردن نام وي، اطالعات مقاله در رزومه آن فرد ثبت نخواهد شد. قبال در سامانه ثبت نام کرده باشد ایشان است

.بزنید

توجه کنید که بایستی قبال وي به عنوان . مستطیل مربوط به نویسنده را کلیک نمایید تا نام وي را در بین پژوهشگران بتوانید مشاهده و انتخاب کنید-21

. انتخاب باشدمشاهده و پژوهشگر دانشگاه ثبت نام نموده باشد تا نامش در بین نویسندگان قابل

.هستید مشخص کنید نویسنده چندم مقاله-22

.هستید در قسمت بعدي، بلی، و در غیر این صورت، خیر را انتخاب نماییدمقاله اگر نویسنده مسوول -23

.را بزنید ذخیره کندکمه -24

.استفاده کنید درجبیش از یک نفر است براي ثبت اطالعات سایر نویسندگان، مجددا از دکمه با آدرس دانشگاهاگر تعداد نویسندگان -25

.باشددر حال حاضر تکمیل این بخش اجباري نمی. را در قسمت مربوطه وارد کنید) ها و خالصه مقالهمانند کلیدواژه(صورت تمایل، اطالعات تفصیلی در-26

استاد راهنما را انتخاب کنید اما /خواهید مقاله به کارتابل نویسنده متقاضی منتقل شود دکمه ارسال به نویسنده دیگرو می نیستیداگر شما فرد متقاضی -27

اگر مایلید همزمان با . شوددر این صورت صفحه ذیل باز می. دکمه ارسال به مدیر تشویق مقاالت را بزنید باشیدنویسنده متقاضی میاگر خودتان

با انتخاب کلید ارسال به مدیریت، مقاله شما به مدیر . براي مدیر تشویق مقاالت ارسال کنید قسمتهاي مختلف پیام را نیز تکمیل کنید ارسال مقاله پیامی

.گرددارسال و غیر قابل ویرایش می

.باشدنشانگر ارسال موفق مقاله به مدیر تشویق مقاالت می مقاله شما با موفقیت ثبت شدپیغام -28

توانید ه با ورود به حساب کاربري خود در سامانه، در کارتابل شخصی خود و در قسمت مقاالت چاپ شده، مقاله خود و وضعیت آن را میشما هموار-29

.مالحظه کنید

.هاي مرتبط با مقاله خود را در قسمت گردش کار مشاهده نماییدتاریخچه گردش کار و پیامدر صورت تمایل، همچنین -30