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1. Anlisis de valor agregado tomando como base la Metodologa Bsica AVA, para el registro de ingreso y egreso

de empleados del proceso actual. (3 pts.)

Que se pretende al realizar el proceso: Tener el Control del personal en los Ingresos y Salidas as como entradas tarde y

exceso de tiempo en horario de almuerzo.

Definir el Valor desde el Punto de Vista del Cliente: Contar con la disponibilidad en el rea de trabajo y que el clientesea atendido en el horario establecido y que no se atrasen en sus solicitudes.

Descripcin del Proceso:

Proceso Descripcin Del Proceso

Anotacin de Ingreso El empleado se anota en el libro de asistencia colocado al

ingreso de la empresa el cual es supervisado por un agente

de seguridad privada.

Traslado del Libro de Asistencia Transcurridos 15 minutos despus de las 8 de la maana

el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal

Elaboracin del Reporte de Asistencia En la Jefatura de personal un Analista de Recursos

Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada

los datos a una hoja de Excel

Archivado del reporte de Asistencia El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la

Empresa, donde es se registra, para que al final de la

semana sea totalizado el nmero de minutos ingresados

despus de las 8 de la maana.

Integracin de los reportes semanales Al final de la semana se consolida y se espera a tener los

reportes semanales para consolidar el mes de llegadas

tardes y luego informarle al empleado.

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Anlisis de pasos sobre el proceso de entradas y salidas del personal

Proceso Que tan necesaria la actividad en el

proceso.

Estoy ms cerca del objetivo que

antes de realizarlo?

Anotacin de Ingreso Si es necesario en este proceso Si

Traslado del Libro de Asistencia Si es necesario aunque es obsoleto Si

Elaboracin del Reporte de Asistencia Si es necesario pero es preferible

acortar el tiempo en elaborarlo

Si

Archivado del reporte de Asistencia No es necesario que se archive pero es

preferible consolidar toda la

informacin y pasar el reporte al final

de la semana por correo electrnico

No

Integracin de los reportes semanales No es necesario ya en una semana nos

podemos dar cuenta de que empleado

llega tarde e infrmalo en ese

momento

No

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Nuevo Proceso minimizando pasos que no agregan valor y agregando los que si generan valor:

Proceso Descripcin Del Proceso ya mejorado

Anotacin de Ingreso Tener un listado ya impreso con los datos del

empleado para que solo firme e ingrese hora de

llegada

Traslado del Libro de Asistencia Transcurridos 15 minutos despus de las 8 de la maana

el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal

Elaboracin del Reporte de Asistencia Diario En la Jefatura de personal un Analista de Recursos

Humanos en un tiempo aproximado de 1 hora traslada

los datos a una hoja de Excel lo enva por correo

electrnico

Consolidado Diario y SemanalEl reporte es verificado por el jefe de personal paranotificar diariamente al empleado su llegada tarde y

poder tomar medidas a final de la semana por llegadas

tarde.

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2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementacin del Sistema de

Control de Ingreso y Egreso de Personal ya automatizado, (basado en un reloj biomtrico) (2 pts.).

Actividad Es Necesario? Agrega Valor?

Registro de huella digital

del empleado

Si es necesario Si por que lleva un registro

automtico de ingreso y

control de salida del

empleado

Verificacin del reporte

generado por el sistema

Si es necesario Si por que el biomtrico

genera el reporte en el cual

se ahorra tiempo y se

detecta con exactitud la

hora de llegada y salida

Retroalimentacin con el

personal

Si es necesario Si por que se le informa al

personal sus ingresos

tardes y tomar decisiones

sobre las llegadas tarde.