aplicaci+¦n del est+índar pmi en proy mtto
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7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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Aplicacin del EstndarPMI en el Proyecto deImplementacin de la
Gestin delMantenimiento en
Tejidos Raceto EIRL(Pyme)Dra. Gloria Valdivia Camacho
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AGENDAGENERALIDADE
ESTRUCTURA DEL PMBOK.
FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO / PRODUCTOPROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
REAS DEL CONOCIMIENTO DE LA DISCIPLINA DE GERENCIA DEPROYECTOS
GEREN!IAND" EL PR"#E!T"
INICIO DEL PROYECTOPLANIFICACINEJECUCINSEGUIMIENTO Y CONTROLCIERRE
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GENERALIDADES
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Projec M!"!#e$e" I"%&'e (PMI)*
Instituto de Gerencia de Proyectos
Asociacin profesional sin fines de lucro
Cerca de 300,000 miembros en el mundo
Establecido en el ao!"#"
$ficina Central% &e'to'n ()uare, *enns+lvania (A -nternet% '''.pmi.or
-nstitucin l/der, a nivel mundial, en fomentar el profesionalismo en
Gerencia de *ro+ectos.
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ETR$!T$RA DELPM%"&'M!rco Co"ce+'!, -e ,! Gere"c&! -e, Proeco.
*roporciona una estructura bsica para entender la direccin de pro+ectos. -ntroduccin, ciclo de vida
del pro+ecto + orani1acin.
Nor$! +!r! ,! Gere"c&! -e Proeco% -e '" Proeco
Especifica todos los rupos de procesos de la erencia de pro+ectos )ue usa el e)uipo del pro+ecto
para estionar un pro+ecto, estos rupos son% Grupos de *rocesos de -nicio, Grupos de *rocesos de
*lanificacin, Grupos de *rocesos de E2ecucin, Grupos de *rocesos de (euimiento + Control +
Grupos de *rocesos de Cierre.
re!% -e Co"oc&$&e"o -e ,! D&recc&" -e Proeco%
$rani1a los Grupos de *roceso de Direccin de *ro+ectos en nueve 4reas del Conocimiento. Gerencia de la -nteracin del *ro+ecto. Gerencia del Alcance del *ro+ecto. Gerencia del 5iempo del *ro+ecto.
Gerencia de los Costos del *ro+ecto. Gerencia de la Calidad del *ro+ecto. Gerencia de los 6ecursos 7umanos del *ro+ecto. Gerencia de las Comunicaciones del *ro+ecto. Gerencia de los 6iesos del *ro+ecto. Gerencia de las Ad)uisiciones del *ro+ecto.
Gerencia de los (ta8eholders
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01'2 e% '" +roeco3
Es un esfuer1o temporal )ue se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado 9nico. (fuente: PMBOK 2004)
Proyecto
01'2 e% ,! #ere"c&! -e +roeco%3
Consiste en la aplicacin de conocimientos,
habilidades + herramientas, adems de
t:cnicas, a las actividades del pro+ecto a fin
de alcan1ar o e;ceder las necesidades del
mismo $?.
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Co"%ec'e"c&!% -e "o '&,&4!r ,! #ere"c&! -e +roeco%
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F'"-!$e"o% -e ,! D&recc&" -e Proeco%
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Sec'e"c&! -e 5!%e% 6+&c! e" '" c&c,o -e 7&-! -e, +roeco
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Re,!c&o"e% -e, c&c,o -e 7&-! -e, +roeco co" e,c&c,o -e 7&-! -e, +ro-'co
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Proce%o% -e ,! Gere"c&! -e Proeco%
To-o +roeco &"-e+e"-&e"e$e"e -e ,! &"-'%r&! e"8'e %e -e%!rro,,! +!%! +or ,o% %'&e"e% 9 #r'+o% -e
+roce%o%.
I"&c&o.:Define + autori1a el pro+ecto. El inicio es formal+ se obtiene el compromiso de todos los involucrados
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reas del conocimiento de la disciplina deGerencia de Proyectos
Cada rea de conocimiento comprende un con2unto de me2ores prcticas de un aspectode la erencia de pro+ectos, por e2emplo. El rea de conocimiento de tiempos comprende
las me2ores prcticas para erenciar los tiempos de un pro+ecto.
as prcticas de
cada una de las reas
de conocimientos se
desarrollan se9n el
proceso de erenciade pro+ectos.
ALCANCEALCANCE
COSTOSCOSTOS
RECURSOS>UMANOS
RECURSOS>UMANOS
AD1UISICINAD1UISICIN
INTEGRACININTEGRACIN
CALIDADCALIDADProce%o%-e P,!"&5&c!c&"
Proce%o% -eEjec'c&"
Proce%o%
-e C&erre
Proce%o%
-e I"&c&!c&"
Proce%o% -eSe#'&$&e"o Co"ro,
COMUNICACIONCOMUNICACION
RIESGOSRIESGOS
TIEMPOSTIEMPOS
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M!r&4 -e Proce%o% 7% re!% -e, Co"oc&$&e"ore!% -e,
Co"oc&$&e"o
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Gr'+o -e Proce%o%-e I"&c&!c&"
Gr'+o -e Proce%o% -eP,!"&5&c!c&"
Gr'+o -e Proce%o% -eEjec'c&"
Gr'+o -e Proce%o% -eSe#'&$&e"o Co"ro,
Gr'+o -e Proce%o%-e C&erre
Gestin de la
-nteracin del*ro+ecto
Desarrollar el acta deconstitucin delpro+ecto
Desarrollar elenunciado preliminardel alcance delpro+ecto
Desarrollar el plan de estin delpro+ecto
Diriir + estionar lae2ecucin del pro+ecto
(upervisar + controlarel traba2o del pro+ectoControl interado decambios
Cerrar pro+ecto
Ge%&" -e,A,c!"ce -e,
Proeco
*lanificar el alcanceDefinir el alcanceCrear ED5
Verificar el alcanceControlar el alcance
Ge%&" -e,T&e$+o -e,
Proeco
Definir las actividadesEstablecer la secuencia deactividadesEstimar los recursos de lasactividadesEstimar la duracin de lasactividadesDesarrollar el cronorama
Controlar elcronorama
Ge%&" -eCo%o% -e,Proeco
Estimar los costos*reparar el presupuesto de costos
Controlar los costos
Ge%&" -e ,!C!,&-!- -e,
Proeco*lanificar la calidad
6eali1ar el aseuramientode calidad
Controlar la calidad
Ge%&" -e ,o%
RR.>> -e,Proeco*lanificar los 66.77
Ad)uirir el e)uipo delpro+ectoDesarrollar el e)uipo delpro+ecto
Gestionar el e)uipodel pro+ecto
Ge%&" -e ,!%co$'"&c!c&o"e%
-e, Proeco*lanificar las comunicaciones
Distribuir la informacin -nformar elrendimientoGestionar a losinteresados
Ge%&" -e ,o%r&e%#o% -e,Proeco
*lanificacin de la estin deriesos-dentificar los riesosAnali1ar cualitativamenteAnali1ar cuantitativamente*lanificar la respuesta a los riesos
(euir + controlar losriesos
Ge%&" -e ,!%!-8'&%&c&o"e%-e, Proeco
*lanificar las compras +ad)uisiciones*lanificar el contrato
(olicitar respuestas de losvendedores(eleccionar vendedores
Administrar el contrato Cerrar contrato
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Gerencian
do elProyecto
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Iniciando elProyecto
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I"&c&!"-o e, +roeco
Consiste en obtener la autori1acin formal para comen1ar el pro+ecto + comen1ar a hacer uso de los recursos
de la orani1acin en el pro+ecto. *or lo eneral la autori1acin es dada por una oficina de pro+ectos o por una
erencia de 2erar)u/a en la orani1acin, el director de un prorama o el de un portafolio.
Desarrollar elacta de
Constitucin delpro+ecto
Desarrollar el
enunciado delalcance del pro+ecto
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I"&c&!"-o e, +roeco
Acta
del
Proyect
o
Es un documento )ue autori1a formalmente el
comien1o de un pro+ecto. Esta acta confiere al director
del pro+ecto la autoridad para aplicar recursos de la
orani1acin a actividades del pro+ecto.
De%!rro,,!r e, e"'"c&!-o -e, A,c!"ce -e, Proeco (Pre,&$&"!r*
De%!rro,,!r e, Ac! -e I"&c&o -e, Proeco
Enunciado
del
Proyecto
(preliminar)
Describe la definicin del pro+ecto as/ como los ob2etivos )ue
deben cumplirse.(e abordan + documentan los re)uisitos delpro+ecto + de los productos entreables, los re)uisitos de los
productos, los l/mites del pro+ecto, los m:todos de aceptacin
+ el control del alcance de alto nivel.
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*ro2ect charter
I$+,e$e"!c&" -e Ge%&" -e,M!"e"&$&e"o e" Tej&-o% R!ceoEIRL.
!"B!!B0!!
=A&5EC7 (r. C:sar Aliaa
&ecesidad de 6educcin de Costos de *roduccin
-mplementar una la Estructura + (istema de Gestin del =antenimiento
Diseo de la Estructura )ue desarrollar la Gestin del =antenimiento.Diseo de un soft'are especiali1ado
nidad $rani1acional encarada de las Acciones de *laneacin, E2ecucin + ControlDel =antenimientoEl soft'are ser desarrollado en plataforma ava.
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CA*= Gleiser Cami1nCarla ora, =ilaros pe1, avier &aucapoma, -van 6odas
(r. Cesar Aliaa, $breros% os:, *erc+
*resupuesto% (B. !#00
5iempo% ! semanas
(e puede acceder a toda la informacin de las ma)uinas
Cumplimiento de las 6estricciones
-nicio% !"B!!B0!! @in% 0FB0B0!
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Planifcando elProyecto
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Elaborando el *lan de Gestin del *ro+ecto
Grupo deprocesos de
-niciacin
Grupo deprocesos de
-niciacin
Grupo de*rocesos de(euimiento
+ control
Grupo de*rocesos de(euimiento
+ control
Grupo de*rocesos de
E2ecucin
Grupo de*rocesos de
E2ecucin
Gr'+o -eProce%o% -e
C&erre
Gr'+o -eProce%o% -e
C&erre
Desarrollarel plan delpro+ecto
*lanificacindel alcance
Definicindel alcance
-dentificacinde 6iesos
*lanificacinde Gestin de
6iesos
Anlisiscualitativodel rieso
AnlisisCuantitativode riesos
Estimacin derecursos de
las actividades
Estimacinde costos
*lanificacinde recursos
humanos
*lanificacinde las
comunicaciones
Planificacin
de las
contrataciones
*lanificacin
De la6espuesta a los riesos
Planificar las
compras y
adquisiciones
Definicinde las
actividades
Establecimientode las secuencias
de actividades
Desarrollodel
Cronorama
*reparacin delpresupuestode costos
Estimacin dela Duracin delas actividades
*lanificacin
de la calidad
Crear ED5
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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.
De%!rro,,!r e, P,!" -e Ge%&" -e, Proeco.
El plan de estin del pro+ecto define
como se e2ecuta, se supervisa + controla, +
se cierra el pro+ecto.
Este plan intera + coordina todos losplanes subsidiarios
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Proeco -e I$+,e$e"!c&" -eGe%&" -e, M!"e"&$&e"o e" Tej&-o%R!ceo EIRL.
!"B!!B0!!
&ecesidad de 6educcin de Costos de *roduccin + elevar lavida 9til de las ma)uinas.
-mplementar una la Estructura + (istema de Gestin del =antenimiento)ue se a2uste a las caracter/sticas + necesidades de la *+me.
Elevar la calidad de los productos + procesos.
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El plan de estin del alcance del pro+ecto reistrar como se definir,
verificar + controlar el alcance del pro+ecto, + tambi:n cmo se crear +
definir la estructura de deslose del traba2o.
A partir de :ste, se desarrolla un enunciado detallado del alcance del
pro+ecto como base para futuras decisiones del pro+ecto.
P,!"&5&c!r e, A,c!"ce.
P,!"&5&c!"-o e, +roeco.
De5&"&r e, A,c!"ce.
Durante la planificacin, el alcance del pro+ecto se define + describe con
ma+or especificidad por)ue se conoce ma+or informacin del pro+ecto.as
necesidades, deseos + e;pectativas de los interesados se anali1an +
convierten en re)uisitos.
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Diseo de la Estructura + *ol/ticas )ue desarrollar la Gestindel =antenimiento.
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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.
a EDT
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Proeco -e I$+,e$e"!c&"-e Ge%&" -e, M!"e"&$&e"oe" Tej&-o% R!ceo EIRL.
D-AG&K(5-C$ E(56C56A5EC&$$GLA
*A& DE=A&5$
(-(5E=A D-6ECC-K& DE*6$MEC5$(
EVAAC-K&*$6 DE=E6-5$(
EVAAC-K&DE C$(5$(
EVAAC-K&DE =AN-&A(
*E6@- DE*E6($&A
=$@B6$@
*$L5-CA(
EA>$6AC-K&DE @$6=A5$(
*6E*A6AC-K&DE *6E(*.
D-(EO$ DE*A&
6ENE6-=-E&5$(B=$DEA=-E&5$
*6$G6A=AC-K&
*6E>A( B-=*E=E&5AC-$&
*A&-@-CAC-K&
6E&-$&E(
C$&56$
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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.
Este proceso consiste en definir todas las actividades a reali1ar por cada uno de los entreables
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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.Estimar la secencia de lasacti*idades' Consiste en identificar + documentar las -e+e"-e"c&!% e"re ,!% !c&7&-!-e%del pro+ecto. as actividades del cronorama pueden estar ordenadas de forma lica con relaciones deprecedencia adecuadas, as/ como tambi:n de adelantos + atrasos, para respaldar el desarrollo
posterior de un cronorama de pro+ecto realista + confiable.
=:todo de diaramacin por precedencia =:todo de diaramacin por flechas
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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.
=odelamiento
Consiste en determinar cuales son los rec'r%o% (+er%o"!% e8'&+o% o $!er&!,*+ )ue cantidadde cada recurso se utili1ar, + cuando estar disponible cada recurso para reali1ar las actividades
del pro+ecto
Actividades Horas Personas ServiciosOtros
!. evantamiento de informacin 6 2
. =odelado del neocio 4 1
3. =odelado de la funcionalidad del sistema 10 2
J. Definicin de prototipos 5 1
. Especificacin de casos de uso 5 1
#. Elaboracin de diaramas de colaboracin Bsecuencia de lasclases de anlisis
16 1 300
46 300
E%&$!r ,o% rec'r%o% -e ,!% !c&7&-!-e%.
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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.Estimar la dracin de lasacti*idades'
Actividades
2.0 6ENE6-=-E&5$ B =$DEA=-E&5$
2.1 Requerimientos
HOY
Estas actividadestienen unasecuencia y tendrnun tiempo de
ejecucin definido
2.1.1 Definicin de los re)uerimientos
2.1.2 Definicin de la solucin
2.1.3 Definicin de alcance del pro+ecto
2.2 Modelamiento
Entregab
les
Jul Ao !et "ct #ov $ic Ene %e& Mar A&r MayProyecto ABC
Consiste en estimar la duracin en per/odos laborables )ue se re)uerirn para completar cada actividad del cronorama.
*ara determinarlas duraciones de las actividades se debe tomar en cuenta% os recursos asinados a la actividad, lacapacidad
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P,!"&5&c!"-o e, +roeco'Desarrollar el crono+rama delproyecto'
Consiste en determina las fechas de inicio + fin planificadas para las actividades del pro+ecto. *araello se anali1a las secuencias de las actividades, la duracin de las actividades, los re)uisitos de los
recursos + las restriccionesQ todo esto con el fin de crear un cronorama realista + efectivo.
Anlisis yDiseo
Construccin
Anlisis yDiseo
Construccin
Antes Con ejecucin rpida
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Plani,cando el proyecto'
Estimar los costos del proyecto'Consiste en desarrollar una apro;imacin de los costos de los recursos necesarios para completar
cada actividad del cronorama. Al hacerlo el estimador debe considerar las posibles causas de
variacin de los costos inclu+endo los riesos.
Entregable: =odelamiento
Actividades Horas Persona
s
Servicios
Otros
!. evantamiento de informacin 6 2
. =odelado del neocio 4 1
3. =odelado de la funcionalidad del sistema 10 2
J. Definicin de prototipos 5 1
. Especificacin de casos de uso 5 1
#. Elaboracin de diaramas de colaboracin Bsecuencia de las clases deanlisis 16 1 300
46 300
Costo x Hora (Soles) 10
Costo Total del Entregable 60 Soles
Se considera el costo de cada !no de los
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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.Preparar el prespesto decostos'
Pre%'+'e%o -e,Proeco
=E( ! =E( =E( 3 5$5A
Per%o"!, Or#!"&4!c&"
personas R 300 horas 3000 3000 3000 "000
E8'&+o%
Ad)uisicin de tiles "00
Al)uiler de *Cs 300 #00 "00
Tercero%
Desarrollo del (oft'are !00
E7!,'!c&" / A"!,&%&%
Evaluacin de =a)uinas !00
Analisis de =tto
Co"&"#e"c&! (
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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.Plani,car la !alidad'
Consiste en identificar )u: estndares de calidad son relevantes para el pro+ecto, + determinar cmo
satisfacerlos. os estandares de calidad pueden ser parte de un modelo de calidad tipo (i;(ima, -($, 5N=,C==, =alcom >aldrie, etc. a calidad se planifica, se disea e incorpora, no se inclu+e medianteinspeccin. (e debe de considerar )ue si bien los planes de calidad tienen un efecto positivo en la calidad delproducto del pro+ecto, ha+ costo + tiempo )ue invertir para ello por lo )ue este plan debe estar interado conel cronorama + el presupuesto del pro+ecto.
Ac&7&-!- Re%+o"%!@,e De%cr&+c&"Validacin de principales
entreables
5odos. 5odos los entreables del >( sern validados por el Comit:
Directivo antes de darse por concluido.
Diseo de @ormatos 6esponsables dee)uipos.
5odos los formatos
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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.
Plani,car los Recrsos -manos'Consiste en determinar los roles del pro+ecto, las responsabilidades + las relaciones de informe
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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.
Plani,car las comnicaciones'
P,!" -e Co$'"&c!c&o"e%
Ac&7&-!- For$! Re%+o"%!@,e Frec'e"c&! A'-&e"c&!
(euimientodel e)uipo
6eunion Gerente de*ro+ecto
(emanal 5odo ele)uipo
*resentacinEntreables
6eunin Gerente de*ro+ecto
Nuincenal (r.Aliaa
Reclutamiento'roramador
Reunin Analista!istemas
(nica )'
Consiste en identificar de )ue manera el e)uipo de traba2o + todos los involucrados se van a comunicar interna+ e;ternamente, su periodicidad, la forma
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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.
Plani,car la Gestin de Ries+os'
El *roceso de *lanificacin de la Gestin del 6ieso inclu+e adoptar las siuientes acciones%
-dentificar el rieso.
Anali1ar el rieso.
Evaluar el 6ieso
-
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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.
Identi,car los Ries+os' Consiste en determinar )ue riesos pueden afectar al pro+ecto + documentar sus caracter/sticas.
Nro.
De%cr&+c&" -eR&e%#o%
C!e#or6! Pro@!@.
I$+!coSe7er&:-!-
Re%+o"%!@,eRe%+'e%! !,
R&e%#oD&%+!r!-or
!
*ocadisposicin deapo+ar porparte deobreros
*ersonal @alta deComunicacin
Demora porno ubicarinformacin de=a)uinaria
5iempo
Desviacionesfecha T U
3(alida delpersonal portraba2o
*ersonal
(alida delpersonal
J*ocaE;periencia de*rormadordel (oft'are
*ersonal Erroresencontrados,
Co"&"#e"c&!
-
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P,!"&5&c!"-o e, +roeco.A",&%&% C'!,&!&7o -e, r&e%#oHanali1a la +ro@!@&,&-!- e, &$+!code los riesos con elob2etivo de priori1arlos por su severidad.A",&%&% C'!"&!&7o -e, r&e%#oHuna anali1a cto de cada rieso. *ara esto se hacen uso detecnicas avan1adas como =ontecarlo, *E65, distribucin probabilistica, etc.
Nro.
De%cr&+c&" -eR&e%#o%
C!e#or6!Pro@!
@.I$+!co
Se7er&-!-
Re%+o"%!@,e
Re%+'e%! !,R&e%#o
D&%+!r!-or
!
*ocadisposicin de
apo+ar porparte deobreros
*ersonal 0. ! 0.@alta deComunica
cin
Demora porno ubicarinformacin de=a)uinaria
5iempo
0. 0.JDesviaciones fechaT U
3 (alida delpersonal portraba2o
*erson
al 0.0 0.! (alida delpersonal
J*ocaE;periencia de*rormadordel (oft'are
*ersonal
0.J 3 !.Erroresencontrados,
Co"&"#e"c&!
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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Nro.
De%cr&+c&" -eR&e%#o%
C!e#or&! Pro@!
@.I$+!co
Se7er&-!-
Re%+o"%!@,e
Re%+'e%! !,R&e%#o
D&%+!r!-or
!
*ocadisposicin deapo+ar por
parte deobreros
*ersonal 0. ! 0.
@alta deComunicacin
Demora porno ubicarinformacin de=a)uinaria
5iempo
0. 0.JDesviaciones fechaT U
3(alida del
personal portraba2o
*ersonal 0.0 0.!
Gerentede
*ro+ecto
Contratacin de
&uevo*ersonal
(alida del
personal
J*ocaE;periencia de*rormadordel (oft'are
*ersonal
0.J 3 !. Analistade(istemas
Capacitacin -ntesiva
Erroresencontrados,
Co"&"#e"c&!
!00
00
00
0
Analistade =tto
>us)ueda de -nfoen $tras
@uentes.
Analistade =tto
(olicitarApo+o5:cnico
P,!"&5&c!"-o e, +roeco.P,!"&5&c!r ,! re%+'e%! ! ,o% r&e%#o%.
Consiste en definir las acciones a reali1ar para reducir las amena1as de los riesos + para me2orar las
oportunidades.
P, &5& - ,
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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Plani,car las compras yad.isiciones'
Consiste en identificar )ue necesidades del pro+ecto pueden satisfacerse de me2or manera
comprando o ad)uiriendo los productos, servicios o resultados fuera de la orani1acin delpro+ecto.
o hacemos o lo compramos W Criterios para decidir
!. (e al)uilan o se ad)uiereW
. Es una aplicacin cr/tica de nuestro neocioW
3. (e re)uiere alto conocimiento de parte de nuestra
orani1acin para desarrollar el productoW
J. 5enemos recursos e;perimentados para desarrollar
la solucin W
Tipos de Contratos
$e precio fijo
$e costos reem&olsa&les
'or tiempo y materiales
Tipos de Contratos
$e precio fijo
$e costos reem&olsa&les
'or tiempo y materiales
08'2 &+o -e co"r!o-e@e$o% @'%c!r 3
El tipo de contrato
usado determina un
grado de riesgo
asumido tanto por el
comprador como por
el vendedor.
El comprador paga al proeedor loscostos reales mas un !onorario
Documento me"cla de los dosanteriores
El comprador paga al proeedor unprecio #i$o independientemente del
costo del proeedor
P,!"&5&c!"-o e, +roeco.
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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Plani,car lacontratacin' Consiste en preparar los documentos necesarios para respaldar el proceso (olicitar 6espuestas
de vendedores + el proceso (eleccin de Vendedores
Tipos de ocumentos
*nvitacin a licitacin+R%*, Invitation for bid
!olicitud de propuesta+R%',
Request for Proposal!olicitud de presupuesto +R%-, Request for Quotation
Tipos de ocumentos
*nvitacin a licitacin+R%*, Invitation for bid
!olicitud de propuesta+R%',
Request for Proposal!olicitud de presupuesto +R%-, Request for Quotation
Criterios paraseleccionar a
los vendedores
!. Entender la necesidad
. Costo 5otal3. Capacidad 5:cnica
J. Enfo)ue de Gestin
. Enfo)ue 5:cnico
#. Capacidad @inanciera
P. 5amao + 5ipo de &eocio
U" Co"r!o( Co"r!c*es
un acuerdo vinculante para
las partes en virtud del cual
el vendedor (proveedor) se
oblia a proveer el
producto, servicio oresultado especificado + el
comprador a paar por :l.
U" Co"r!o( Co"r!c*es
un acuerdo vinculante para
las partes en virtud del cual
el vendedor (proveedor) se
oblia a proveer el
producto, servicio oresultado especificado + el
comprador a paar por :l.
Documento para solicitar
propuestas a los
proeedores
Documento para solicitar
presupuestos a los
proeedores
%nitacin a Licitar u
ertar
P,!"&5&c!"-o e, +roeco.
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Ejecucin delProyecto
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Consiste en e2ecutar el traba2o definido en el plan de estin del pro+ecto para lorar los re)uisitos
del pro+ecto, definidos en el enunciado del alcance del pro+ecto.Asimismo el director del pro+ecto, 2unto con el e)uipo de direccin del pro+ecto, dirie el rendimiento
de las actividades planificadas del pro+ecto.
6eali1araseuramiento
de la calidad
Ad)uirir el e)uipodel pro+ecto
Desarrollarel e)uipo del
pro+ecto
(olicitarrespuestas
de vendedores
Distribucin de-nformacin
(eleccinde Vendedores
Diriir +Gestionar
la e2ecucindel pro+ecto
Gr'+o -e+roce%o% -e+,!"&5&c!c&"
Gr'+o -e+roce%o% -e+,!"&5&c!c&"
Gr'+o -e+roce%o% -eSe#'&$&e"o
co"ro,
Gr'+o -e+roce%o% -eSe#'&$&e"o
co"ro,
Gr'+o -e+roce%o% -e
c&erre
Gr'+o -e+roce%o% -e
c&erre
Gr'+o -e+roce%o% -e&"&c&!c&"
Gr'+o -e+roce%o% -e
&"&c&!c&"
Ejeccin del proyecto'Diri+ir y Gestionar la Ejeccin delProyecto'
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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Ejeccin del proyecto'
Reali/ar Ase+ramiento de la!alidad
ISO
'A
Proy Gestin
Ingeniera
Proy Gestin
Ingeniera
Plan deCalidad
Procesosestandares
El Aseuramiento de la calidad, conocido por sus silas en inles como NA
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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*roramador
Ejeccin del proyecto'
Ad.irir el E.ipo delProyectoConsiste en obtener los recursos humanos necesarios para completar el pro+ecto. El e)uipo dedireccin del pro+ecto puede o no tener control sobre los miembros del e)uipo seleccionados
para el pro+ecto.
ProecoH I$+,e$e"!c&" -e Ge%&" -e,M!"e"&$&e"o e" Tej&-o% R!ceo EIRL.
E8'&+o -e, Proeco
Gere"e -e, ProecoH CAPM G,e&%er
C!$&4"
Fec!H;=//
I"e#r!"e%
No$@re Ro, F'"c&o"e% De-&c!c&"
Carla ora Analista de$+=
Diseo de los@ormatos de =tto.
5iempoCompleto
=ilaros ope1 Analista de
(istemas
=odelamiento del
*roceso B (oft'are
5iempo
Completoavier&aucapoma
Analista de=antenimiento
Dianstico ActualControl de Calidad
5iempoCompleto
-van 6odas Analista deCostos
Control de Costosde =antenimiento
5iempo *arcial
uan *ere1 *roramador *roramar(oft'are
5iempoCompleto
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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Ejeccin del proyecto'
Desarrollar el e.ipo del Proyecto Consiste en me2orar las competencias e interacciones de los miembros del e)uipo a fin de me2orar el
rendimiento del pro+ecto. Esto involucra%
actividades del pro+ecto +,
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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Ejeccin del proyecto'Distri0ir la in1ormacin'
Consiste en poner la informacin necesaria a disposicin de los interesados en el pro+ecto de
manera oportuna. a distribucin de la informacin inclu+e implementar el plan de estin de lascomunicaciones, as/ como responder a las solicitudes inesperadas de informacin.
%mplementar *euniones de Comit+
%mplementar*euniones de
,eguimiento
*roramador
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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Ejeccin del proyecto'
olicitar respesta de los*endedores
Consiste en obtener respuestas, tales como ofertas + propuestas de potenciales 7e"-e-ore%
(+ro7ee-ore%*, acerca de la forma en )ue puede cumplirse con los re)uisitos del pro+ecto. a ma+orparte del esfuer1o real en este proceso es reali1ado por los vendedores potenciales, normalmente
sin costo directo para el pro+ecto ni para el comprador.
eleccionar a los *endedoresConsiste en aplicar criterios de evaluacin a las propuestas recibidas de los vendedores con el fin
de seleccionar uno o ms vendedores calificados + aceptables. os criterios comunes a evaluar
son% El precio o costo, enfo)ue t:cnico, enfo)ue de estin, pla1os de entrea, solide1,
e;periencias pasadas, relacin de mediano + laro pla1o, etc.
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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Seguimiento y
Control delProyecto
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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Seguimiento y control integradodel proyecto
Verificacin del alcance
Control del alcance
Control del cronorama
Control de costos
6eali1ar Control de la calidad
Gestionar a los interesados
-nformar el rendimiento
Gestionar el e)uipo del pro+ecto
(euimiento + control de riesos
Administracin del contrato
(upervisar +controlar eltraba2o del
pro+ecto
Controlinterado de
cambios
Gr'+o -e
+roce%o% -e&"&c&!c&"
Gr'+o -e
+roce%o% -e&"&c&!c&"
Gr'+o -e+roce%o% -e+,!"&5&c!c&"
Gr'+o -e+roce%o% -e+,!"&5&c!c&"
Gr'+o -e+roce%o% -e
ejec'c&"
Gr'+o -e+roce%o% -e
ejec'c&"
Gr'+o -e
+roce%o% -eC&erre
Gr'+o -e+roce%o% -e
C&erre
Consiste en observar la e2ec9cin del pro+ecto de forma )ue se puedan identificar los problemas
oportunamente + adoptar las acciones correctivas para controlar la e2ecucin del pro+ecto. El rendimiento delpro+ecto se observa + se mide reularmente para identificar las variaciones respecto al plan.
e+imiento y !ontrol del proyecto
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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e+imiento y !ontrol del proyecto'per*isar y controlar eltra0ajo'
Consiste en recoer, medir + difundir informacin sobre el rendimiento, + para evaluar las mediciones
+ tendencias para me2orar el proceso. Este proceso inclu+e el seuimiento + minimi1acin de losriesos + el informe del estado del pro+ecto
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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e+imiento y !ontrol del proyecto'!ontrolar inte+radamente los cam0ios'
C!$@&o %o,&c&!-o +or e, C,&e"e
Plan
?BS
El plan de estin del pro+ecto, el enunciado del alcance del pro+ecto + otros productos entreables
deben mantenerse actuali1ados mediante la estin cuidadosa + continua de los cambios, +a searecha1ndolos o aprobndolos, de tal manera )ue los cambios aprobados se incorporen a una l/nea
base revisada.
Cro"o#r!$!
TiempoCostosCalidad
AlcanceAdquisiciones
......
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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ProecoH I$+,e$e"!c&" -e Ge%&" -e, M!"e"&$&e"oe" Tej&-o% R!ceo EIRL.
C!$@&o%
So,&c&!-o +orH Sr. A,&!#! Fec!H 9/
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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e+imiento y !ontrol delproyecto'2eri,car el alcance'
a verificacin del alcance del pro+ecto consiste en lorar la !ce+!c&" 5or$!,por parte de los
involucrados del alcance del pro+ecto + los entreables relacionados. Verificar el alcance, inclu+e revisar los entreables + aseurar de )ue cada uno pueda ser
completado satisfactoriamente.
i i t ! t l d l
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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e+imiento y !ontrol delproyecto'!ontrolar el alcance'
El control del alcance aseura )ue todos los cambios solicitados + las acciones correctivas recomendadas
se procesen a trav:s del proceso Control -nterado de Cambios del pro+ecto. os cambios son inevitablespor lo )ue ha+ )ue evaluarlos ob2etivamente antes de aceptarlos o recha1arlos del pro+ecto.
*ro+ecto% (istema XMZ Cambios
(olicitado por% @echa%
-. (olicitud de Cambio%
&ro.decambio
Descripcin del Cambio% >eneficiosesperados%
--. -mpacto )ue produce el cambio en losproductos entreables%
Entreable -mpacto enCronorama
-mpactoenCostos
$tros
C!$@&o %o,&c&!-o +or e, C,&e"e
Plan
?BS
Administracin
Diseo funcional
Proyecto LATSI
Diseo Grfico
Hosting
Programacin
Certificacin
Implantacin
oro
!olet"n
Pu#licacione
$oticias
%&entos
%statutos
'eglamento
Interno
'egistros
P(#licos
'eclutamiento
)rganigrama y
funciones
Competencias
Portal Portal Constitucin
Alcance
El cambio se mane$acon el control de
cambios integrado
Cro"o#r!$!
e+ imiento !ontrol del pro ecto
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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e+imiento y !ontrol del proyecto'
!ontrolar el crono+rama' Controla los cambios del cronorama, es parte del control interado de los cambios. os cambios a los
cronoramas implican%
Determinar el estado actual del cronorama del pro+ecto
-nfluir sobre los factores )ue crean cambios en el cronorama
Determinar )ue el cronorama del pro+ecto ha cambiado
Gestionar los cambios reales a medida )ue suceden.
Estado actualdel pro+ecto
@actores )ueeneran accionescorrectivas
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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e+imiento y !ontrol del proyecto'!ontrolar el plan de costos'
Grfico ilustrativo del rendimiento
5:cnica de
Anlisis demedicindel
rendimiento
El control de costos busca las causas de las variaciones positivas + neativas del pro+ecto. (e intera al
control de cambios interado e inclu+e% -nfluir sobre los factores )ue producen cambios en la l/nea base de costo. Aseurarse de )ue los cambios solicitados sean acordados. Gestionar los cambios reales cuando + a medida )ue se produ1can. Aseurar )ue los posibles sobreScostos no e;cedan la financiacin autori1ada para el pro+ecto. 6eali1ar el seuimiento del rendimiento del costo para detectar + entender las variaciones con
respecto a la l/nea base de costo.
e+imiento y !ontrol del proyecto
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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a t:cnica del valor anado
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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V!r&!c&" -e, Co%o (Co% V!r&!"ceH CV*% a CV es iual al valor anado
-
7/21/2019 Aplicaci+n del Est+ndar PMI en Proy Mtto
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e+imiento y !ontrol del proyecto'!ontrolar el plan de costos'
PV: Valor Planeado = 520
>o
EV: Valor Ganado = 380
AC: Costo Real = 50
T&e$+o
Variacin del Costo: CV= =!"0
Variacin del Crono#ra$a: %V= !&09;