aplicatia excel are 3 mari facilit ăţ i:
DESCRIPTION
Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:. Calcul tabelar (utilizarea func ţ iilor si a formulelor) Gestionarea listelor (bazelor de date) Reprezentarea grafic ă a datelor din celule. Gestionarea listelor. Defini ţ ie:. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/1.jpg)
Aplicatia Excel are 3 mari facilităţi:
1. Calcul tabelar (utilizarea funcţiilor si a formulelor)
2. Gestionarea listelor (bazelor de date)
3. Reprezentarea grafică a datelor din celule
![Page 2: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/3.jpg)
Definiţie:
O listă în Excel este un tabel în care informaţia este bine structurată (fiecare coloana conţine date de acelasi tip, care au aceeasi semnificaţie)
![Page 4: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/4.jpg)
Condiţii care trebuie îndeplinite:
1. In cadrul tabelului nu pot exista celule unite
2. Trebuie să existe un cap de tabel
3. Nu pot exista rânduri goale (un rând gol semnifică sfârşitul listei
![Page 5: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/5.jpg)
NUME MEDIA ABSENTE
ROTARU MAGIA 9.75 3
OLARU STEFANA 10.00 5
MOTT EVA 7.80 11
Exemplu:
![Page 6: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/6.jpg)
Explicatii: NUME, MEDIA , ABSENTE sunt numele câmpurilor (sau etichete)• pe coloana NUME vor exista
numai date de tip text cu semnificaţie de nume
• pe coloana MEDIA numai date de tip numeric cu semnificaţia de medie
• pe coloana ABSENTE numai date de tip numeric cu semnificaţia de număr de absenţe
NUME MEDIA ABSENTE
ROTARU MAGIA 9.75 3
OLARU STEFANA 10.00 5
MOTT EVA 7.80 11
![Page 7: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/7.jpg)
O listă în Excel
• Poate avea max. 256 câmpuri
• Poate avea sute , chiar mii de înregistrări, fiind considerata o bază de date de volum mediu (alte programe pot gestiona baze de date de volum şi mai mare !!!)
![Page 8: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/8.jpg)
Alte exemple:
• Lista abonaţilor telefonici
• Lista cărţilor dintr-o bibliotecă
• Lista produselor unui magazin
![Page 9: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/9.jpg)
Pricipalele operaţii care se pot aplica listelor:
• SORTAREA
• FILTRAREA
![Page 10: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/10.jpg)
Sortarea
înseamnă :– aranjarea alfabetică (A-Z sau Z-A), pentru
câmpurile de tip text– aranjarea articolelor în ordine crescătoare sau
descrescătoare pentru câmpurile de tip numeric, dată calendaristică, sau timp
se face cu comanda Data/Sort, având cursorul poziţionat în interiorul listei
![Page 11: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/11.jpg)
Exemple:
• sortarea elevilor după nume
• sortarea elevilor după medii
• sortarea unor apeluri telefonice după durata convorbirii
![Page 12: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/12.jpg)
Sortarea poate fi :
• primară
• secundară
• terţiară
![Page 13: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/13.jpg)
O modalitate mai rapidă de sortare este cu ajutorul butoanelor existente pe bara de
instrumente.
![Page 14: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/14.jpg)
Filtrarea
înseamnă selectarea articolelor din listă care satisfac una sau mai multe condiţii
se face cu comanda Data/ Filter având cursorul poziţionat în interiorul listei
![Page 15: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/15.jpg)
Mod de lucru:
efectuati click pe săgeata listei derulante ataşată fiecărui câmp pentru a avea acces la lista de criterii a câmpului.
alegeţi un filtru
![Page 16: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/16.jpg)
Opţiunea Custom permite formularea unor criterii de filtrare bazate pe operatori aritmetici (<,>,=) şi operatori logici (OR, AND, NOT)
• Restul articolelor din listă nu sunt eliminate, ci doar ascunse
• Revenirea la lista iniţială se face cu click pe săgeată si selectarea opţiunii All
• Înlăturarea filtrului se face repetând comanda Data/Filter
![Page 17: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/17.jpg)
Exemple:
• filtrăm elevii cu mai mult de 10 absenţe
• filtrăm elevii a căror medie e mai mare decât 9,00
• filtrăm produsele a căror denumire începe cu M şi au preţ mai mic de 3.9
• filtrăm produsele aflate în cantitate mai mare de 30 dar mai mică de 50
![Page 18: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/18.jpg)
Filtrarea poate fi:
Autofilter = filtrare automată –ca în exemplele precedente
Advanced Filter = filtrare avansată- criteriile după care se face sunt mai complexe şi se introduc în cadrul foii de calcul, într-o alta zonă
![Page 19: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/19.jpg)
Temă în clasă:
1. Creaţi o listă cu elevii clasei voastre, care să conţină următoarele câmpuri:
• Nume
• Notă test iniţial
• Notă test final
• Notă proba practică
• Nr. absenţe
![Page 20: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/20.jpg)
2. Sortaţi după:• Nume –ordine alfabetică• Nota la proba practică- ordine descrescătoare
3. Filtraţi după:• elevii cu nota la teste sub 8• elevii cu nota la proba practică între 6 si 8• elevii cu 10 pe linie• primii 10 elevi la proba practică (Top 10)• elevii cu nume după litera F (is greater than F)• elevii al caror nume începe cu C (C* sau begin
with C)• elevele al căror nume conţine Ioana sau Raluca obs. se foloseşte opţiunea Custom
![Page 21: Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062518/568147b5550346895db4f936/html5/thumbnails/21.jpg)
Timp de lucru: 15 minute