aplikasi cerol ss-23000 - bikinpabrik.id · monitoring material, monitoring matrix, monitoring sjh...
TRANSCRIPT
APLIKASI CEROL
SS-23000
Melakukan Pendaftaran Online• Perusahaan dapat masuk ke www.regs.e-lppommui.org• Perusahaan melakukan pendaftaran dengan klik “DAFTAR SEKARANG”
KONFIRMASI DAN AKTIFASI
AKUN LEWAT EMAIL
Aktifasi Lewat Email(Klik Tautan Email Balasan)
• Setelah perusahaan mengisi data perusahaan, membuat user dan pasword, kemudian logout dlu, untuk mengecek user dan pasword.
• Setalah dilakukan aktifasi account perusahaan, Kemudian perusahaan masuk dengan Username Dan Pasword yang telah di buat oleh perusahaan.
Klik Ok untuk masuk melakukanPendaftaran
Lakukan Pendaftan dengan klikPENDAFTARAN
1. Pilih Tipe Pendaftaranya (Industri Pengolahan, Resto, Rumah Potong Hewan, Dapur, Katering) di sesuaikan dengan tipe Pendaftaran Perusahaan
2. Kemudian Klik Baru, (Baru Daftar Cerol), Walaupun Statusnya Perpanjangan3. Kemudian Isi Jenis Izin Usahanya4. Kapasitas Produksinya (Misal : 1000 Pcs/Minggu, 200 Kg/ Minggu)5. Pilih Jenis Kelompok Produk6. SUBMIT
LAKUKAN PERSETUJUAN
Setelah Pendaftaran Complet Ada
Pemberitahuan Otomatis Lewat Email
NO REKENING DAN NO TELP LPPOM LANGSUNG BISA DI LIHAT PADA EMAIL
KEMUDIAN LAKUKAN REGISTRASI
PEMBAYARAN
• UPLOAD BUKTI TRANSFER PADA (BROWSE)
• KLIK FULL PAYMENT
• BAYAR
• Selama bag. Keuangan LPPOM belum melakukan
approve, maka perusahaan tidak dapat ke next
action (UPLOAD DOKUMEN HALAL)
Setelah di setujui Bag. Keuanganmaka dapat Melakukan Upload Dokumen
KHUSUS RPA / RPH
Setelah proses uplod halal
dokument selesai, kemudia
pengisian data perusahaan
kemudia klik Industri
Pengolahan, kemudian Tambah
Data
setelah data perusahaan di
tambahkan akan muncul data
perusahaan kemudian klik
selanjutnya
UNTUK RPA /RPH
Setelah ProsesUpload Dokument
Halal, Kemudian Klik
SLAUGHTERHOUSE
untuk mengisi data Pabriknya
UNTUK RPA /RPH
Kemudian TAMBAH DATA (mengisi data Pabrik), setelah selesaibaru Klik SELANJUTNYA
KEMUDIAN MUNCUL DAFTAR PRODUK
(TERMASUK RPA /RPH)
• Langkah awal select Industri Pengolahan
• Kemudian Pilih Kelompok Produk
• Kemudian Pilih Tipe Produk
• Setelah itu tuliskan nama produkperusahaan, dengan menambahkan barisjika produk lebih dari satu (sesuaikebutuhan), klik Proses
• Setelah setelai pengisian, Kemudian KlikSelanjutnya
• Catatan
Jika produknya banyak (lebih dari 15 bisa menggunakan unduh template, kemudian isikan pada template tersebut, kemudian browse, kemudianimport CSV
Contoh Pengisian Pada Daftar ProdukSecara Manual
Setelah mengisi namaProduk, Perusahaan
bisa Klik SELANJUTNYAUntuk Mengisi DAFTAR
BAHAN
UNTUK RPA /RPH
Contoh Pengisian Pada Daftar ProdukDengan Cara Import File
DAFTAR BAHAN
UNTUK RPA / RPH
Untuk RPA / RPH Setelah mengisi Daftar Produk, Kemudianmengisikan Daftar Seluruh Juru Sembelih
Ketika juru sembelih sudah di Isi, tinggal Klik SELESAIKetika Sudah Klik SELESAI itu artinya semua data yang telah di
upload dan di isi oleh perusahaan sudah dapat di lihat dan di cek olehLPPOM
TINDAKAN SETELAH
SELESAI PENDAFTARAN
Setelah sampe klik SELESAI, perusahaan harus aktif membuka Menu Monitoring
(lingkaran Merah). Ini untuk mengetahui apakah saat Pre Audit ada masalah dalam
pendaftaran atau tidak, jika ada masalah dalam pendaftaran seperti kekeliruan Upload
Dokument, belum upload dokument pendukung, penamaan Produk, kesalahan upload
matrix, maka dalam komentar ada intruksi dari LPPOM untuk melakukan perbaikan. Jika
ada komentar dari LPPOM maka Perusahaan harus segera memperbaiki sesuai dengan apa
yang ada dalam komentar dengan melakukan FEEDBACK
Jika dalam MONITORING DOKUMEN HALAL, MONITORING PRODUK, MONITORING MATERIAL, MONITORING MATRIX, MONITORING SJH tidak ada
komentar dan ada tulisan PASS PRE-AUDIT, maka sudah LOLOS dalam Pre audit dan akan segera masuk Penjadwalan.
TAHAP PEMBAYARAN AKAD
DAN PENJADWALAN
PENTING : Jika dalam Pembayaran Akad belum Muncul tagihanya, itu artinyapenjadwalanya belum fix.Jika Penjadwalan Sudah fix, maka LPPOM akan Memberi kabar ke Perusahaan dan dimenu pembayaran akad, muncul biaya auditnya.KETIKA SUDAH MUNCUL BIAYA BISA DI KLIK BAYAR, KEMUDIAN BROWSE (Uploadbukti bayar), kemudian Full Payment dan bayar.
TAHAP AUDIT
• Setelah dilakukan audit, ketika ada temuan atau adaproduk yang belum ada di cerol maka perusahaan harusmenambahkanya di Menu Upload Dokument, di LISTPRODUK, dan LIST MATERIAL
Contoh jika ada produk yang
belum dimasukkan dalam
CEROL
Contoh Menambahkan Material (bahan Baku) Perusahaan Yang Telah Di Audit
Tahapan menambahkan material (bahan Baku) sama denganmenambahkan PRODUK
klik “Upload Dokument Halal” kemudian klik “Selanjutnya” akanmuncul Daftar Produk kemudian klik “Selanjutnya” akan muncul Daftar
BahanSetelah di daftar Bahan, bahan baku yang belum di input bisa di
tambahkan kemudian Proses.
MONITORING SJH
Setelah Di Audit Perusahaan Juga Harus Sering MONITORING SJH untuk
melihat apakah ada kelemahan atau tidak dalam SJH nya, kalau ada kelemahan
di menu KOMENTAR akan muncul INTRUKSI PERBAIKAN dan
Perusahaan Harus Segera melengkapi di FEEDBACK
TAHAP SERTIFIKASI
1. Jika semua sudah tidak ada masalah dalammaterial dan SJH, maka akan dilakukansidang komisi fatwa. Jika sidang komisi fatwasudah dinyatakan halal, maka perusahaanakan mendapat email otomatis yangmenyatakan bahwa perusahaan sudahdisetujui (HALAL) dalam komisi fatwa MUI.
2. Setelah itu, perusahaan dapat mendownloadbahan terdaftar dan di tanda tangan denganMaterai.
3. Setelah itu, Perusahaan dapat download(unduh Sertifikat halal) melalui cerol.
4. Untuk Sertifikat yang ASLI bisa di kirim Pos,atau di ambil di kantor LPPOM MUI JawaTengah
LAPORAN BERKALA
Setelah Mendapat SertifikatHalal, Perusahaan Harus
Melakukan LAPORAN BERKALA Setiap 6 BULAN SEKALI melalui
CEROL.