1

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PELAYANAN KESEHATAN PADA PUSKESMASINDERALAYA DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM BORLAND

DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Kiki HardiansyahJurusan Manajemen Informatika

Politeknik PalComTech

AbstrakPengolahan data pada Puskesmas Inderalaya bertujuan untuk mengolah data administrasi berkaspelayanan kesehatan yang dapat digunakan untuk penyimpanan data. Perancangan sistem yangdigunakan adalah dengan metode waterfall, alat yang digunakan untuk merancang sistem berupaFlowchart, Diagram Konteks, Diagram Nol, Diagram Rinci, Diagram ERD dan Rancangan Tabel.Teknik pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sedangkanperangkat lunak penunjang menggunakan pemrograman Delphi 2007 dan SQL Server 2008 sebagaidatabase.Hasil implementasi yang dicapai diharapkan mampu mengolah data dengan cepat, tepatdan akurat sehingga dapat digunakan dan bermanfaat oleh perusahaan dalam memperoleh laporan-laporan yang lebih cepat, tepat, dan akurat.

Kata Kunci : Pengolahan Data, Pelayanan Kesehatan, Puskesmas, Delphi 2007, SQL Server 2008

PENDAHULUAN

Perkembangan Komputer saat ini meningkat pesat seiring dengan semakinberkembangnya ilmu pengetahuan di semua bidang. Penerapan komputerisasi sangat diperlukandalam menyelesaikan pekerjaan baik di instansi-instansi pemerintah maupun perusahaan swasta.Komputer mempunyai ketepatan dan ketelitian yang sangat tinggi dalam mengolah data. Selainmengolah data, komputer juga berfungsi untuk menyelesaikan perhitungan, pembuatan tabel dansebagainya, dan komputer juga merupakan alat bantu dalam proses pengolahan data untukmendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat sesuai dengan yang diharapkan. PuskesmasInderalaya merupakan sebuah instansi pemerintah yang bergerak dibidang pelayanan kesehatanpada masyarakat. Era perkembangan teknologi yang sangat pesat saat ini, menuntut PuskesmasInderalaya untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat karena masyarakat merupakanfaktor penting dari keberadaan dan kelangsungan sistem pelayanan itu sendiri terlebih sistempelayanan bergerak dibidang pelayanan pada maysarakat. Pelayanan kesehatan memiliki tujuhunit pelayanan yaitu unit promkes, unit kesga, unit P2M, unit gizi, unit pengobatan, unit Kesling,unit perawatan. Dari ketujuh unit tersebut penulis mengambil satu unit yang akan di bahas yaituunit perawatan yang memiliki subunit yaitu gawat darurat, labortorium, perkesmas, fisiotrafi,radiologi.

2

LANDASAN TEORI

AplikasiMenurut Jogiyanto (2006:67), aplikasi merupakan program yang sudah berpengalaman dan

dapat melakukan tugasnya tanpa harus dibimbing secara langsung.Menurut Hendrayudi (2008:194), aplikasi adalah program komputer yang dipakai untuk

melakukan pekerjaan tertentu.

DataMenurut Hasan (2008:18), data adalah keterangan-keterangan tentang suatu hal, dapat

berupa sesuatu yang diketahui atau dianggap. Sedangkan menurut Kristanto (2008:7), dataadalah Kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian yang sedang terjadi, dimana datatersebut akan diolah dan diterapkan dalam sistem menjadi input yang berguna dalam suatusistem.

Pengolahan DataMenurut Hasan (2008:18), pengolahan data adalah yang dimaksudkan sebagai suatu proses

untuk memperoleh data ringkasan dari data mentah dengan menggunakan cara atau rumustertentu. Sedangkan menurut Kristanto (2008:8), pengolahan data adalah waktu yang digunakanuntuk menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.

ProgramMenurut Sudjana (2006:313), program adalah kegiatan yang diselenggarakan oleh

perorangan, lembaga, institusi dengan dukungan sarana dan prasarana yang diorganisasi dandilakukan dengan maksud untuk meningkatkan kesejahteraan hidup manusia.

Bahasa PemrogramanMenurut Malik (2006:1), Bahasa Pemrograman Delphi yang termasuk dalam salah satu

bahasa pemrograman visual adalah generasi lanjut pemrograman pascal. Adapun, rilispertamanya (Versi Delphi pertama) adalah tahun 1995, kemudian berlanjut sampai rilis ketujuhpada tahun 2002 dan kini rilis terbarunya adalah adalah Delphi 8 dan 2005. Pemrograman Delphisendiri dibuat oleh Borland International Corporation dan berjalan diatas platform (sistemoperasi) Windows.

Menurut Tim Wahana Komputer (2006:20), Borland Delphi adalah sebuah bahasapemrograman yang dirilis dan dipopulerkan oleh perusahaan software besar bernama BorlandSoftware Corporation, yang berdiri sejak tahun 1983. Versi pertama Delphi diluncurkan ke pasarpada tahun 1995. Delphi dirancang untuk beroperasi pada lingkungan sistem operasi MicrosoftWindows.

HASIL DAN PEMBAHASAAN

HasilAnalisis sistem berjalan dilakukan untuk mengetahui bagaimana alur proses yang terjadi

pada sistem yang sudah berjalan dan mengetahui kekurangan dan kendala yang dihadapi.

3

a. Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus

data, dapat dilihat pada gambar 1 :

Gambar 1. Diagram Konteks

Gambar diagram konteks diatas dapat dijelaskan yaitu aplikasi pengolahan datapelayanan kesehatan pada Puskesmas, memiliki 3 (tiga) entitas yaitu pasien, paramedis, danpuskesmas. Aplikasi pengolahan data pelayanan kesehatan pada Puskesmas inderalayamempunyai masukan dari entitas paramedis yaitu data posyandu, data penyuluhan, datalaboratorium, dan data unit gawat darurat, dari entitas pasien yaitu berupa data pasien. Data yangdiinput dan diolah akan menghasilkan laporan yang berupa profil kesehatan.

b. Diagram Level 0Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam diagram konteks

yang penjabarannya lebih terinci, diagram dapat dilihat pada gambar 2:

4

Gambar 2. Diagram Level 0c. Diagram Level 1

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam diagramlevel 0 yang penjabarannya lebih terinci, diagram dapat dilihat pada gambar 3:

5

Gambar 3. Diagram Level 11. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkan hubungan antaraentitas dengan attribute penghubungnya. Entity Relationship Diagram (ERD) diperlukan dalamperancangan file yang akan digunakan dalam sistem, karena dari Entity Relationship Diagram(ERD) dapat diketahui berapa file yang digunakan dalam sistem. Diagram ini dapat dilihat padagambar 4:

6

Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD)

DesainPerancangan desain digunakan untuk memberikan alternative pemecahan masalah dengan

menggunakan aplikasi pemrograman Delphi 2007 dan SQL Server 2008 sebagai database-nya.

Desain Alur DiusulkanAplikasi yang akan dibuat ini dipandang akan lebih membantu baik dari segi user yang

akan menggunakan tidak akan merasa kesulitan karena aplikasi sudah berbentuk grafis dimanaterdiri dari beberapa menu yaitu input data penyuluhan, data posyandu, data laboratorium, dandata UGD beserta laporan-laporannya yang relatif mudah dipahami bagi pengguna, serta dapatmemberikan kemudahan dalam penyajian data yang berkualitas bagi pihak Puskesmasinderalaya.Berikut alur proses sistem yang diusulkan untuk Puskesmas inderalaya dapat dilihatpada gambar 6:

7

Gambar 6. Alur Proses Sistem Diusulkan

Desain Alur Diusulkan

Aplikasi yang akan dibuat ini dipandang akan lebih membantu baik dari segi user yangakan menggunakan tidak akan merasa kesulitan karena aplikasi sudah berbentuk grafis dimanaterdiri dari beberapa menu yaitu input data penyuluhan, data posyandu, data laboratorium, dandata UGD beserta laporan-laporannya yang relatif mudah dipahami bagi pengguna, serta dapatmemberikan kemudahan dalam penyajian data yang berkualitas bagi pihak Puskesmasinderalaya.

8

PembahasanAdapun hasil Form Input dari rancangan sistem masukan yang telah dibuat adalah

sebagai berikut :a. Form Login

File ini adalah file form login yang merupakan tampilan awal sebelum masuk ke form menuutama dari program, adapun tampilan form login seperti pada gambar 7 :

Gambar 7. Tampilan Form Login

b. Form Menu UtamaFile ini adalah file form menu utama yang merupakan tampilan utama dari program, adapuntampilan menu utama seperti pada gambar 8 :

Gambar 8. Tampilan Form Menu Utamac. Form Input Data Petugas

Form input data Petugas, berfungsi untuk mengolah data Petugas, adapun tampilan forminput data berkas seperti pada gambar 9:

9

Gambar 9. Tampilan Form Input Data Petugasd. Form Input Data Pelayanan

Form input data Pelayanan, berfungsi untuk mengolah data Pelayanan, adapun tampilanform input data berkas seperti pada gambar 10:

Gambar 10. Tampilan Form Tabel Data pelayanane. Form Input Data Perawatan

Form input data Perawatan, berfungsi untuk mengolah data Perawatan, adapun tampilanform input data berkas seperti pada gambar 11:

Gambar 11. Tampilan Form Tabel Data Perawatanf. Form Input Data Perkesmas

10

Form input data Perkesmas, berfungsi untuk mengolah data Perkesmas, adapuntampilan form input data berkas seperti pada gambar 12:

Gambar 12. Tampilan Form Tabel Data perkemasg. Form Input Data Fisiotrafi

Form input data Fisiotrafi, berfungsi untuk mengolah data Fisiotrafi, adapuntampilan form input data berkas seperti pada gambar 13:

Gambar 13. Tampilan Form Tabel Data Fisiotrafih. Form Input Data Radiologi

Form input data Radiologi, berfungsi untuk mengolah data Radiologi, adapuntampilan form input data berkas seperti pada gambar 14:

Gambar 14. Tampilan Form Tabel Data Radiologi

11

i. Form Input Data LaboratoriumForm input data Laboratorium, berfungsi untuk mengolah data Laboratorium, adapun

tampilan form input data berkas seperti pada gambar 15:

Gambar 15. Tampilan Form Tabel Data Laboratoriumj. Form Input Data UGD

Form input data UGD, berfungsi untuk mengolah data UGD, adapun tampilan forminput data berkas seperti pada gambar 16:

Gambar 16. Tampilan Form Tabel Data UGDk. Form Laporan Data Perawatan

Form laporan Perawatan, berfungsi untuk menampilkan semua data Perawatan, adapuntampilan form laporan data Perawatan seperti pada gambar 17:

Gambar 17. Tampilan Form Laporan Perawatan

12

l. Form Laporan Data PerkesmasForm laporan Perkesmas, berfungsi untuk menampilkan semua data Perkesmas, adapun

tampilan form laporan data Perkesmas seperti pada gambar 18:

Gambar 18. Tampilan Form Laporan Perkesmas

m. Form Laporan Data RadiologiForm laporan Radiologi berfungsi untuk menampilkan semua data Radiologi, adapun

tampilan form laporan data Radiologi seperti pada gambar 19:

Gambar 19. Tampilan Form Laporan Radiologi

n. Form Laporan Data FisiotrafiForm laporan Fisiotrafi berfungsi untuk menampilkan semua data Fisiotrafi, adapun

tampilan form laporan data Fisiotrafi seperti pada gambar 20:

Gambar 20. Tampilan Form Laporan Radiologi

13

o. Form Laporan Data LaboratoriumForm laporan Penyuluhan, berfungsi untuk menampilkan semua data Penyuluhan,

adapun tampilan form laporan data Penyuluhan seperti pada gambar 21:

Gambar 21. Tampilan Form Laporan Laboratorium

p. Form Laporan Data UGDForm laporan Penyuluhan, berfungsi untuk menampilkan semua data Penyuluhan,

adapun tampilan form laporan data Penyuluhan seperti pada gambar 22:

Gambar 22. Tampilan Form Laporan UGD

PENUTUP

Setelah melakukan pembahasan, penulis dapat mengambil simpulan yang diambil daripembuatan penelitian ini adalah untuk mempermudah pengumpulan data penyuluhan, dataposyandu, data laboratorium, data UGD. Aplikasi ini dapat mempermudah proses pencarian data,penambahan data, proses data, memperbaiki data dan proses penambahan data. Aplikasi ini jugadapat mempermudah penyajian laporan berupa laporan penyuluhan, laporan posyandu, laporanlaboratorium, laporan UGD secara perperiode (perhari, perminggu, perbulan, pertahun).Sehingga penulis berinisiatif untuk merancang suatu Aplikasi yang dibuat dengan menggunakanbahasa pemrograman Delphi 2007 dan database Sql Server 2008. Pada akhirnya didapatkansuatu program Aplikasi Pengolahan Data Pelayanan Kesehatan Pada Puskesmas Inderalaya yangdapat mengelolah data-data berkas Penyuluhan, Posyandu, berkas laboratorium dan berkas UGD

14

yang digunakan untuk mencatat/menginput, mencari data, menghapus, mengedit data, sertamembuat mencetak laporan dari data yang telah diinputkan.

DAFTAR PUSTAKA

Hendrayudi. 2009. Pemrograman Borland Delphi 8.0. Andi : Yogyakarta.

Jogiyanto, 2006. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersetruktur, Teori danPraktik Aplikasi Bisnis. Edisi 3. Andi Offset : Yogyakarta.

Kristanto, Andi. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media :Yogyakarta.

Malik, Jamaludin, Jaja, 2006, Kumpulan Latihan Pemrograman Delphi, Andi : Yogyakarta.

Sudjana, Nana. 2006. Penilaian Hasil Proses Belajar Mengajar : Bandung.

Tim Wahana Komputer. 2006. Pengolahan Databases dengan MySQL. Andi : Yogyakarta.