aplikasi penyewaan ruangan pt. simaeru
TRANSCRIPT
UG Jurnal Vol. 6 No. 01 Tahun 2012
APLIKASI PENYEWAAN RUANGAN PT. SIMAERU
Ruangan merupakan suatu tempat dimana kita dapat melakukan suatu hal ataukegiatan yang bermanfaat. Terlebih jika ruangan tersebut menjadi aset bagiseseorang untuk melakukan usaha. Dengan bermodal beberapa ruangan dankelengkapan dalam kegiatan yang akan dilakukan pada ruangan tersebut PTSimaeru Indonesia Raya menjalankan usahanya dalam bidang jasa yaknipenyewaan ruangan. Ruangan tersebut biasa digunakan untuk kegiatan meeting,seminar, traning dan workshop. Saat ini sistem yang digunakan secara manual(sudah menggunakan media komputer tetapi masih menggunakan pengetikanbiasa). Dengan merancang aplikasi penyewaan ruangan dengan menggunakanvisual basic 6.0 diharapkan dapat lebih menghemat waktu dan biaya serta dapatmeminimalisir kesalahan dalam mengolah data.
Kata Kunci : Aplikasi, Sewa, Sistem, Data.
ABSTRAKYulia Eka Praptiningsih
Fakultas Ilmu KomputerUniversitas Gunadarma
INDONESIA RAYA DENGAN VISUAL BASIC 6.0
PENDAHULUAN
Di dalam dunia industri pastinyamembutuhkan tempat atau ruang untukmelakukan berbagai macam aktifitas.Selain aktifitas rutin yang dikerjakan parakaryawan ataupun direktur di dalamsuatu perusahaan, terdapat pula aktifitaslain yang juga membutuhkan ruangansebagai tempat untuk meningkatkanproduktifitas kerja. Contohnya meeting,training ataupun seminar.
PT Simaeru Indonesia Raya adalahperusahaan yang bergerak dalam bidangjasa yakni penyewaan ruangan untukberbagai jenis aktifitas yang berhubungandengan dunia industri seperti meeting,training, seminar, dan workshop. Dariusahanya tersebut dapat menjalinkerjasama yang baik antar mitra bisnisdan juga dapat memanfaatkan beberapatempat atau ruang yang ada untukdijadikan aset bagi perusahaan. Sistemyang digunakan pada perusahaan tersebutmasih manual
sehingga dalam menyajikan informasimasih belum efisien dan efektif. Untukitu dengan merancang aplikasip e n y e w a a n r u a n g a n d e n g a nmenggunakan visual basic 6.0 diharapkandapat lebih menghemat waktu dan biayaserta dapat meminimalisir kesalahandalam mengolah data di perusahaan PTSimaeru Indonesia Raya.
TINJAUAN PUSTAKA
Data , Informasi, PenyewaanData merupakan bentuk jamak daribentuk tunggal data-item. Data adalahk e n y a t a a n a t a u f a k t a y a n gmenggambarkan suatu kejadian-kejadiandan kesatuan nyata. Menurut FredMcFadden, data adalah fakta tentangsesuatu di dunia nyata yang dapatdirekam dan disimpan pada mediakomputer.
Informasi adalah data yang telahdiproses menjadi bentuk yang memilikiarti bagi penerima dan dapat berupa fakta,suatu nilai yang bermanfaat. Jadi adasuatu proses transformasi data menjadisuatu informasi = input - proses - output.
Data merupakan raw material untuksuatu informasi. Perbedaan informasi dandata sangat relatif tergantung pada nilaigunanya bagi manajemen yang
01
memerlukan. Suatu informasi bagi levelmanajemen tertentu bisa menjadi databagi manajemen level di atasnya, atausebaliknya.
Adapun kualitas Informasi yaitu :- Akurat dalam arti informasi harus
bebas dari kesalahan-kesalahan dantidak bias atau menyesatkan. Akuratjuga berarti informasi harus jelasm e n c e r m i n k a n m a k s u d n y a .
- Tetap pada waktunya, informasi yangdatang pada penerima tidak bolehterlambat.
- Relevan, informasi tersebutm e n p u n y a i m a n f a a t u n t u kpemakainya. Relevansi informasiuntuk tiap-tiap orang satu denganyang lainnya berbeda.Suatu sistem terintegrasi yang mampu
menyediakan informasi yang bermanfaatbagi penggunanya. Sebuah sistemterintegrasi atau sistem manusia-mesin,untuk menyediakan informasi untukmendukung operasi, manajemen dalams u a t u o r g a n i s a s i . S i s t e m i n imemanfaatkan perangkat keras danperangkat lunak komputer, prosedurmanual, model manajemen dan basisdata. Secara konseptual s ik luspengembangan sebuah sistem informasiyakni:1. Analisis Sistem
Menganalisis dan mendefinisikanmasalah dan kemungkinan solusinyauntuk sistem informasi dan prosesorganisasi.
2. Perancangan SistemMerancang output, input, strukturfile, program, prosedur, perangkatkeras dan perangkat lunak yangdiperlukan untuk mendukung sisteminformasi
3. Pembangunan dan Testing SistemMembangun perangkat lunak yangdiperlukan untuk mendukung sistemdan melakukan testing secara akurat.Melakukan instalasi dan testingterhadap perangkat keras danmengoperasikan perangkat lunak.
4. Implementasi Sistem:Beralih dari sistem lama ke sistembaru, melakukan pelatihan danpanduan seperlunya.
5. Operasi dan Perawatan Mendukung operasi sistem informasi
dan melakukan perubahan atautambahan fasilitas.
6. Evaluasi SistemMengevaluasi sejauih mana sistemtelah dibangun dan seberapa bagussistem telah dioperasikan.
Sewa menyewa adalah suatuperjanjian/kesepakatan di mana penyewaharus membayarkan atau memberikanimbalan dari benda atau barang yangdimiliki oleh pemilik barang yangdipinjamkan. Hukum dari sewa menyewaadalah mubah atau diperbolehkan. Dalamsewa menyewa harus ada barang yangdisewakan, penyewa, pemberi sewa,imbalan dan kesepakatan antara pemilikbarang dan yang menyewa barang.Penyewa dalam mengembalikan baranga t a u a s e t y a n g d i s e w a h a r u smengembalikan barang secara utuhseperti pertama kali dipinjam tanpaberkurang maupun bertambah, kecualiada kesepatan lain yang disepakati saatsebelum barang berpindah tangan.
Perjanjian sewa-menyewa diatur didalam babVII Buku III KUH Perdata yangberjudul “Tentang Sewa-Menyewa” yangmeliputi pasal 1548 sampai dengan pasal1600 KUH Perdata. Definisi perjanjiansewa-menyewa menurut Pasal 1548 KUHPerdata menyebutkan bahwa: “ Perjanjiansewa-menyewa adalah suatu perjanjian,dengan mana pihak yang satumengikatkan dirinya untuk memberikankepada pihak yang lainya kenikmatandari suatu barang, selama waktu tertentudan dengan pembayaran suatu harga,yang oleh pihak tersebut belakangan telahdisanggupi pembayaran “. Sewa-menyewadalam bahasa Belanda disebut denganhuurenverhuur dan dalam bahasa Inggrisdisebut dengan rent atau hire . Sewa-menyewa merupakan salah satuperjanjian timbal balik.
Ciri-ciri dari perjanjian sewa-menyewa :1. Ada dua pihak yang sal ing
mengikatkan diri Pihak yang pertamaadalah pihak yang menyewakan yaitupihak yang mempunyai barang. Pihakyang kedua adalah pihak penyewa,yaitu pihak yang membutuhkankenikmatan atas suatu barang. Parapihak dalam perjanjian sewa-menyewa dapat bertindak untuk dirisendiri, kepentingan pihak lain, ataukepentingan badan hukum tertentu.
2. Ada unsur pokok yaitu barang, harga,
02 Praptiningsih, Aplikasi Penyewaan Ruangan ...
d a n j a n g k a w a k t u s e w aBarang adalah harta kekayaan yangberupa benda material, baik bergerakmaupun tidak bergerak. Harga adalahbiaya sewa yang berupa sebagaiimbalan atas pemakaian benda sewa.Dalam perjanjian sewa-menyewapembayaran sewa tidak harus berupauang tetapi dapat juga mengunakanbarang ataupun jasa (pasal 1548 KUHPerdata).Microsoft Visual Basic merupakan
bahasa pemrograman yang berorientasiobjek. Ms. Visual Basic 6.0 adalah salahsatu versi Ms. Visual Basic yang palingpopular.
Visual Basic dikembangkan daribahasa QuickBasic yang berjalan di atassistem operasi DOS. Versi awal diciptakanoleh Alan Cooper yang kemudianmenjualnya ke Microsoft dan mengambilalih pengembangan produk denganmember nama sandi “Thunder”. AkhirnyaVB menjadi bahasa pemrograman utamadi lingkungan Windows. Secara mendasarVB mirip dengan bahasa pemrogramanyang lain, misalnya BASIC, C dan PASCAL(tetapi tentu saja sintaks dari tiap-tiapbahasa tidak sama persis). Lompatanbesar VB adalah kemampuan untukmemanfaatkan Windows. VB tidakmemerlukan pemrograman khusus untukmenampilkan jendela (window), dan carapenggunaanya juga berbasis visual sepertiaplikasi windows lainnya, misalnya untukmengatur besarnya jendela cukup denganmen-drag form yang tertera denganmouse sehingga diperoleh ukuran yangdikehendaki. Keuntungan menggunakanV B d i b a n d i n g d e n g a n b a h a s apemrograman lain, yaitu terletak padajumlah control-control baru danpenambahan-penambahan propertiesbaru pada control-control versisebelumnya. Contohnya pada setiapcontrol terdapat propertias ToolTip yangberguna untuk menampilkan teks ketikapenunjuk mouse diletakkan diatas objectitu selama beberapa detik. Pada versisebelumnya harus dimasukkan kode yangpanjang untuk menghasilkan hal yangsama.
METODE PENELITIAN
Dalam pengumpulan data penulismelakukan observasi dengan pengamatanlangsung terhadap sistem yang ada di PTSimaeru Indonesia Raya , wawancaradengan pihak – pihak tertentu yangdianggap kompeten dan relevan sehinggadapat diperoleh informasi yang akurat.Data yang digunakan meliputi gambaranumum perusahaan, bidang usaha danstudi pustaka, bahan materi untukpenulisan diambil dari buku – buku yangb e r h u b u n g a n d e n g a n s c r i p tpemrograman visual basic, teori – teorisistem, basis data dan lain sebagainya.
Pada tahap selanjutnya yaitu tahapmerancang aplikasi penyewaan ruangan,di mulai dari DFD, ERD, tahapannormalisasi dan struktur database sampaipembuatan tampilan menu didalamaplikasi.
Gambar 1. Diagram Konteks
Gambar 2. Diagram Zero
“Menjadi perusahaan jasa manajemendengan fasilitas bisnis yang terkemuka diJakarta”. Sedangkan misi nya, yaitu:1. Fasilitator dalam pengembangan
SDM Indonesia.2. Turut mewujudkan penyelenggaraan
seminar, training, workshop dangathering dalam rangka menujuperbaikan yang lebih kreatif daninovatif dalam menjalin kerja samayang baik di dunia bisnis.
3. Menjadi mitra bisnis yang dapatdipercaya dan mampu mendorongpeningkatan occupancy rate GedungSetiabudi 2.Pada sistem penyewaan ruangan yang
masih manual ini, maka ada beberapapermasalahan yang sering dihadapi olehPT Simaeru Indonesia Raya antara lainadalah sebagai berikut :1. Sistem yang digunakan masih bersifat
manual contohnya pada penginputandata customer dan penyewaan masihmencatat dengan menggunakanpensil dan pulpen sehingga data yangdibuat terlihat tidak rapi dan akurat.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisa Masalah
PT. Simaeru Indonesia Raya adalah salahsatu perusahaan swasta yang bergerakdibidang jasa penyewaan ruangan.Perusahaan ini dibentuk sejak tanggal 27Januari 2002 dengan nama PT. SimaeruIndonesia, yang pada saat itu masih dalamproses perijinan pendirian usaha.Perusahaan tersebut didirikan olehkeluarga Bapak Benyamin Ruslan. Sejakberdiri hingga awal tahun 2009perusahaan ini masih mengalami pasangsurut dalam usaha. Kemudian padatanggal 8 Januari 2010 perusahaan iniberganti nama menjadi PT. SimaeruIndonesia Raya. Perusahaan ini jugamenggunakan kata ‘EZTUBIZI’ yangberarti ‘Sangat Sibuk’ dalam menjalankanusahanya.
Simaeru itu sendiri diambil dariBahasa Mentawai yang artinya baik danindah. Perusahaan ini mempunyai visi,yaitu:
Customer
-Data Customer
-Surat Penawaran Acc
-BuktiPembayaran
Sistem Informasi PenyewaanRuangan
- LaporanPenyewaan
Direktur
-Surat Penawaran
-Invoice
-Kwitansi
Customer
-Data Customer- Surat Penawaran
Acc
-Surat Penawaran
1.0Penyewaan
-Data Cutomer Acc-Surat Penawaran Acc
-Data Cutomer Acc-Surat Penawaran
PegawaiOperasional
- Surat Penawaran Acc-Data Customer Acc
DataPenyewaan
-Data Penyewaan2.0
Pembuatan Tagihan
-Invoice & Kwitansi
-Bukti Pembayaran
PegawaiKeuangan
-Invoice-Kwitansi
-Data Penyewaan
-Invoice-Kwitansi
-Bukti Pembayaran
Data Pembayaran
Data PembayaranData Penyewaan
Direktur
-Laporan Penyewaan
3.0Pembuatan Laporan
03UG Jurnal Vol. 6 No. 01 Tahun 2012
2. Tidak efektif dan efisien dalammenyajikan data dikarenakan masihmenggunakan sistem manual (sudahmenggunakan komputer tetapi datadiolah dengan menggunakanMicrosoft office dan excel saja).
3. Sering terjadinya duplikasi dalamproses penginputan data.Oleh sebab itu, sistem manual yangada jelas memiliki kekurangan untukitu dibutuhkan s istem yangterkomputerisasi penulis melakukanperbaharuan terhadap sistemm e n j a d i s i s t e m y a n gterkomputerisasi. Dengan semakinbertambahnya jumlah customer makadibutuhkan alat bantu yang dapatmenyediakan informasi secara tepatdan efisien.
Pembahasan sistem usulan mengenaikomputerisasi sistem penyewaan ruanganpada PT. Simaeru Indonesia Rayadigambarkan dalam bentuk data flowdiagram sebagai berikut:
Gambar 3. Entity Relationship Diagram
Spesifikasi File
Spesifikasi file menjelaskan tentang file-file yang akan digunakan dalampengelolaan database pada sistem yangdiusulkan, serta sebagai mediapenyimpanan data dari proses yangterjadi pada sistem usulan. Adapunspesifikasi file-file tersebut adalah:
a. Spesifikasi File Pegawai
Nama File : Data PegawaiNama Tabel : Data PegawaiAkronim : Data PegawaiTipe File : File MasterPanjang Record : 51 karakterOrganisasi File : Index SequentialAkses File : RandomMedia File : Hard DiskKunci Field : Kode_PegawaiPerangkat Lunak : Microsoft Access
2003
Tabel 3.1 Spesifikasi File Pegawai
b. Spesifikasi File Customer
Nama File : Data CustomerNama Tabel : Data_CustomerAkronim : Data_CustomerTipe File : File MasterPanjang Record : 183 karakterOrganisasi File : Index SequentialAkses File : Random
Media File : Hard DiskKunci Field : Data_CustomerPerangkat Lunak : Microsoft Access
2003
c.Spesifikasi File Ruangan
Nama File : Data_RuanganNama Tabel : Data_RuanganAkronim : Data_RuanganTipe File : File MasterPanjang Record : 45 karakterOrganisasi File : Index Sequential
Akses File : RandomMedia File : Hard DiskKunci Field : Data_RuanganPerangkat Lunak : Microsoft Access
2003
d. Spesifikasi File Data Sewa
Nama File : Data_SewaNama Tabel : Data_Sewa_RuanganAkronim : Data_SewaTipe File : File MasterPanjang Record : 30 karakterOrganisasi File : Index SequentialAkses File : RandomMedia File : Hard DiskKunci Field : Data_Sewa
Spesifikasi Program
Spesifikasi program yang diusulkan yaitumemungkinkan program-program yangakan digunakan dalam system yangditerapkan.HIPO (Hirarchy Plus Input ProcessOutput) yaitu alat bantu yang digunakanuntuk membuat spesifikasi program yangmerupakan struktur yang berisi diagramdimana di dalam program ini berisi inputyang diproses dan menghasilkan output.
Di bawah ini adalah HIPO yangpenulis rancang berdasarkan programyang penulis usulkan :
Adapun Spesifikasi Program tersebutadalah :a. Nama Program : Menu_Utama
Akronim Program : Menu.frmFungsi Program : Menampilkan
Menu Pilihan Program
Bahasa program : Microsoft VisualBasic 6.0
Proses Program : Jalankan pro-gram menu utama, lalu pilih salahsatu menu yang terdiri dari :1. Menu File2. Menu transaksi3. Menu laporan
Kd_Pegawai Nm_Pegawai Alamat
Pegawai
Tgl. Lahir
Jabatan
Bagian
Olah
Customer
Kd_Pegawai
Nm_Pegawai Bagian
Kode_Sewa
Nm_Perusahaan
Tanggal_Sewa
Sewa Ruangan
Kd_customer
Nm_customer
No_Telp
Alamat
Nm_Perusahaan
Nm_customer
Kd_customer
Kapasitas
Kegiatan
Nm_Ruangan
Lama_Sewa
Sub Total
Harga_Sewa
PPN
Total
Kode_Ruangan
Nm_Ruangan
Kegiatan
Kapasitas
N
M
M
M
1
No
1
2
3
4
5
6
Elemen Data
Kode Pegawai
Nama Pegawai
Bagian
Jabatan
Alamat
Tgl Lahir
Akronim
Kode_Pegawai
Nama_Pegawai
Bagian
Jabatan
Alamat
Tgl Lahir
Type
Text
Text
Text
Text
Text
Date/Time
Width
8
25
20
20
100
10
Keterangan
Primary Key
04 Praptiningsih, Aplikasi Penyewaan Ruangan ...
Tabel 3.2 Spesifikasi File Customer
Tabel 3.3 Spesifikasi File Ruangan
Tabel 3.4 Spesifikasi File Data Sewa
Gambar 4. Hirarchy Plus Input Process Output (HIPO)
b. Nama Program : Menu FileAkronim Program : MenuFile.frmFungsi Program : Menampilkan
Pilihan Menu File
Bahasa program : Microsoft Visual Basic 6.0
Proses Program : K l i k m e n umaster, lalu pilih salah satu menuyang terdiri dari :
1. Data Pegawai2. Data Customer3. Data Ruangan
c. Nama Program : Data PegawaiAkronim Program : Pegawai.frmFungsi Program : Untuk Mema-
nipulasi Data Pegawai
Paket Program : Microsoft Vi-sual Basic 6.0
Proses Program : Klik menu File,pilih submenu Data Pegawai makaakan tampil berupa form isian dataPegawai dengan enam tombolcommand yaitu command Add,Update, Delete, Save, Cancel, Exit.
1. Klik command Add untukmenambah data Pegawai denganmemasukkan kode Pegawai, namaPegawai dan Bagian.
2. Klik command Update untukmemperbarui data Pegawai.
3. Klik command Delete untukmenghapus data Pegawai, munculpesan apakah data akan dihapus,pilih yes untuk menghapus dataPegawai dan pilih no untukmembatalkannya.
4. Klik command Save untukmenyimpan data Pegawai.
5. Klik command Cancel untukmembatalkan perintah dataPegawai.
6. Klik command Exit untuk keluardari program data Pegawai dankembali ke menu utama.
d. Nama Program : Data CustomerAkronim Program : Customer .frmFungsi Program : Untuk Memani-
pulasi Data Customer
Paket Program : Microsoft VisualBasic 6
Proses Program : Klik menu File,pilih submenu Data Customer makaakan tampil berupa form isian datacustomer dengan enam tombolcommand yaitu command Add,Update, Delete, Save, Cancel, Exit.
1. Klik command Add untukmenambah data customer denganmemasukkan kode customer,nama customer, perusahaancustomer, nomor telepon danalamat.
2. Klik command Update untukmemperbarui data customer
3. Klik command Delete untukmenghapus data customer,muncul pesan apakah data akandihapus, pi l ih yes untukmenghapus data Pegawai danpilih no untuk membatalkannya.
4. Klik command Save untukmenyimpan data customer.
5. Klik command Cancel untukmembatalkan perintah pengisiandata customer.
6. Klik command Exit untuk keluardari program data customer dankembali ke menu utama.
e. Nama Program : Data RuanganAkronim Program : Ruangan.frmFungsi Program : Untuk Memani-
pulasi Data Ruangan
Paket Program : Microsoft VisualBasic 6.0
Proses Program : Klik menu File,pilih submenu Data Ruangan makaakan tampil berupa form isian dataRuangan dengan enam tombolcommand yaitu command Add,Update, Delete, Save, Cancel, Exit.
No
1
2
3
4
5
Elemen Data
Kode_Customer
Nama_Customer
No_Telp
Nama_Perusahaan
Alamat
Akronim
Kode_Customer
Nama_Customer
No_Telp
Nama_Perusahaan
Alamat
Type
Text
Text
Text
Text
Text
Width
8
30
12
35
100
Keterangan
Primary Key
No
1
2
3
4
Elemen Data
Kode Ruangan
Nama Ruang
Kapasitas
Kegiatan
Akronim
Kode Ruangan
Nama Ruang
Kapasitas
Kegiatan
Type
Text
Text
Text
Text
Width
8
15
10
20
Keterangan
Primary Key
No
1
2
3
6
7
8
9
Elemen Data
Kode_Sewa
Tanggal_Sewa
Lama_Sewa
Harga_Sewa
Sub Total
PPN
Total
Akronim
Kode_Sewa
Tanggal_Sewa
Lama_Sewa
Harga_Sewa
Sub Total
PPN
Total
Type
Auto Number
Date/Time
Number
Number
Number
Number
Number
Width
10
3
10
10
10
12
Keterangan
Primary Key
1.0Menu File
0.0Menu Utama
2.0Menu Transaksi
3.0Menu Laporan
1.1Pegawai
2.1Sewa
3.1LaporanBulanan
2.2Invoice
1.2Customer
1.3Ruangan
2.3Daftar Harga
05UG Jurnal Vol. 6 No. 01 Tahun 2012
1. Klik command ok untuk melihatlaporan berdasarkan tanggal,bulan atau tahun.
2. Klik command cancel untukmembatalkan perintah.
3. Klik command print untukmencetak laporan bulanan
1. Klik command Add untukmenginput data invoice denganmenginput kepada, untuk,perihal, nomor, tanggal, bataswaktu pembayaran.
2. Klik command Save untukmenyimpan data invoice .
3. Klik command Print untukmencetak invoice
4. Klik command Cancel untukmembatalkan perintah datainvoice.
5. Klik Command Process untukmenjalankan proses perhitunganpada form invoice.
6. Klik command Exit untuk keluardari program invoice Penyewaandan kembali ke menu utama.
i. Nama Program : Daftar HargaSewaAkronim Program : Harga.frmFungsi Program : Untuk Memani-
pulasi Daftar Harga Sewa
Paket Program : Microsoft VisualBasic 6.0
Proses Program : Klik menu File,pilih submenu Daftar Harga makaakan tampil berupa form isian dataRuangan dengan enam yaitucommand Add, Update, Delete, Save,Cancel, Process, Exit.
1. Klik command Add untukmenginput data ruang dan datapaket dalam daftar harga sewa.
2. Klik command Delete untukmenghapus data ruang dan paket,muncul pesan apakah data akandihapus, pi l ih yes untukmenghapus data dan pilih nountuk membatalkannya.
3. Klik command Save untukmenyimpan data daftar hargasewa.
4. Klik command Cancel untukmembatalkan perintah.
5. Klik command Exit untuk keluardari program daftar harga sewadan kembali ke menu utama.
j. Nama Program : Menu LaporanAkronim Program : Lap.frmFungsi Program : Menampilkan
Pilihan Menu Laporan.
Bahasa program : Microsoft VisualBasic 6.0
Proses Program : K l i k m e n ulaporan kemudian pilih submenuLaporan Bulanan.
k. Nama Program :Laporan BulananAkronim Program : Lap_Bulanan.
frmFungsi Program :Untuk Memani-
pulasi Laporan Bulanan
Bahasa program : Microsoft VisualBasic 6.0
Proses Program : Klik menu lapo-ran maka akan tampil berupa formdata laporan bulanan yangmempunyai tiga command yaitucommand ok, cancel dan print.
Tiga combo box untuk memilihtanggal, bulan dan tahun.
1. Klik command Add untukmenambah data Ruangan denganmenginput kode ruangan, namaruang, kapasitas dan kegiatanruangan tersebut.
2. Klik command Update untukmemperbarui data ruangan
3. Klik command Delete untukmenghapus data Ruangan,muncul pesan apakah data akandihapus, pi l ih yes untukmenghapus data ruangan danpilih no untuk membatalkannya.
4. Klik command Save untukmenyimpan data ruangan.
5. Klik command Cancel untukmembatalkan perintah dataruangan.
6. Klik command Exit untuk keluardari program data Ruangan dankembali ke menu utama.
f. Nama Program : Menu TransaksiAkronim Program : Menu Tran-
saksi. frmFungsi Program : Menampilkan
Pilihan Menu Transaksi.
Bahasa program : Microsoft VisualBasic 6.0
Proses Program : K l i k m e n utransaksi, lalu pilih salah satu menuyang terdiri dari :1. Sewa2. Invoice3. Daftar Harga Sewa
g. Nama Program : SewaAkronim Program : Sewa.frmFungsi Program : Untuk Memani-
pulasi Penye-waan
Paket Program : Microsoft VisualBasic 6.0
Proses Program : K l i k m e n uTransaksi, pilih submenu Data sewamaka akan tampil berupa form isiandata Penyewaan yang terdapat limatombol command yaitu commandAdd, Save, Cancel, Proses, Exit.
1. Klik command Add untukmenginput data sewa
2. Klik command Save untukmenyimpan data sewa.
3. Klik command Cancel untukmembatalkan perintah data sewa.
4. Klik Command Process untukmenjalankan proses perhitunganpada form sewa.
5. Klik command Exit untuk keluardari program sewa dan kembalike menu utama.
h. Nama Program : InvoiceAkronim Program : Invoice.frmFungsi Program : Untuk Memani-
pulasi InvoicePaket Program : Microsoft Visual
Basic 6.0Proses Program : K l i k m e n uTransaksi, pilih submenu invoicemaka akan tampil berupa form isianform invoice yang akan menghasilkanoutput berupa invoice dengan enamtombol command yaitu commandAdd, Save, Print, Cancel, Proses,
Exit.
Gambar 5. Tampilan Menu utama
Gambar 7. Tampilan Data Customer
Gambar 8. Tampilan Ruanga
Gambar 9. Tampilan TransaksiPenyewaan
06 Praptiningsih, Aplikasi Penyewaan Ruangan ...
Gambar 11. Tampilan Daftar Harga
Gambar 13. Tampilan Output Invoice
Gambar 14. Tampilan Ouput Laporan Bulanan
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Pada akhir penulisan ilmiah ini penulisdapat mengambil kesimpulan yaknid e n g a n a d a n y a s i s t e m y a n gterkomputerisasi pada PT SimareuIndonesia Raya menjadikan kegiatanpenyewaan ruangan yang dilakukan lebihefektif dan efisien serta masalahpengelolahan data yang dihadapi padasaat menggunakan sistem manual yaknitidak akuratnya data, adanya data yangrangkap, terlalu lama dalam prosespenginputan dan pengolahan data kinidapat segera diatasi melalui pembuatanrancangan sistem yang terkomputerisasi tersebut.
Saran
Dari perancangan usulan yang dibuattentunya masih banyak kekurangan dankelemahannya maka dari itu penulismenyarankan kepada PT Simaeru
Indonesia Raya agar perancangan usulanini dapat dikembangkan lagi. Dengan apay a n g d i b u a t d a n m e n g a n a l i s apermasalahan-permasalahan yang adapada PT Simaeru Indonesia Raya, penulismemberikan beberapa saran yakni sejalandengan perkembangan teknologiinformasi maka sistem yang baru ini harusdiadakan evaluasi secara periodik olehpimpinan untuk memantau sampaisejauh mana sistem usulan dapatdijalankan dengan baik. Mengingatpentingnya data-data pada file yangdigunakan maka harus sangatdiperhatikan dalam hal perawatan datayaitu dengan duplikat data atau back-updata. Pemeliharaan perangkat keras(hardware) dan perangkat lunak(software) hendaknya dibersihkan secara
teratur.
DAFTAR PUSTAKA
Al-bahra Bin Ladjamuddin, Analisis danDesain Sistem Informasi, Penerbit GrahaIlmu,Jakarta, 2005.
Al Fatta Hanif, Analisis danPerancangan Sistem Informasi untukKeunggulan Bersaing Perusahaan danOrganisasi Modern, Andi, Yogyakarta,2007.
Hartono Jogiyanto, Analisis & DesainSistem Informasi: Pendekatan. Terstruktur Teori dan Praktek AplikasiBisnis , Andi, Yogyakarta, 2005
07UG Jurnal Vol. 6 No. 01 Tahun 2012
Karuniawan Bagus, SistemInformasi Manajemen dengan VisualBasic 6, Andi , Yogyakarta ,2002.
Uus Rusmawan, Konsep danImplementasi Visual Basic, PT. ElexMedia Komputindo, Jakarta, 2007.
URL : Pengeritan Sistem,Tanggal Akses : 7 April 2010
URL : Tanggal Akses : 10 April2010