aplikasi siska untuk usulan dan pelaporan perjanjian kerja...
TRANSCRIPT
![Page 1: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/1.jpg)
Susana
PusatPendayagunaanInforma2kadanKawasanStrategisNuklir(PPIKSN)
Email:[email protected]
Disampaikan pada Sosialisasi Aplikasi SISKA Tahun 2018
Aplikasi SISKA untuk Usulan
dan Pelaporan Perjanjian Kerja Sama
(PKS)
![Page 2: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/2.jpg)
www.batan.go.id
Ruang Lingkup Aplikasi SISKA
2
1. Mengelola data kerja sama berupa MOU dan PKS
2. Mendokumentasikan naskah kerja sama 3. Monitoring usulan kerja sama 4. Monitoring laporan perkembangan kerja
sama 5. Memudahkan dalam penelusuran data 6. Memudahkan dalam menyusun
rekapitulasi data
![Page 3: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/3.jpg)
www.batan.go.id
Acuan Pengembangan SISKA
3
SOP tentang pemberian layanan perjanjian kerja sama pada seluruh unit kerja di Batan dan mitra luar batan baik di dalam negeri maupun luar negeri
![Page 4: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/4.jpg)
www.batan.go.id
Alur Pengajuan Kerja Sama
4
1. Pengajuan Daraf Naskah Kerja Sama (Surat di SITP serta mengisi form dan upload soft copy draf naskah pada SISKA)
2. Penelaahan naskah melalui koordinasi dan komunikasi informal
3. Persetujuan naskah final 4. Penandatanganan naskah 5. Update data dan upload
dokumen PKS pada SISKA
![Page 5: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/5.jpg)
www.batan.go.id
Alur Proses Sistem
5
![Page 6: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/6.jpg)
www.batan.go.id
v Tahapan Perencanaan terdiri atas q UsulanPKSunitkerja(bidang/bagianataupegawai)q PengirimanusulanPKSolehkepalaunitkerjaq PenelaahanolehBHHKq PersetujuanPKSolehkepalaBHHKq Monitoringusulan
v Bila unit kerja akan melakukan perjanjian kerja sama (PKS) dengan mitra diwajibkan untuk menyiapkan draf naskah kerja sama (format word) à template dapat didownload dari SISKA
v Proses usulan PKS dilakukan degan mengisi form dan mengupload draf naskah kerja sama
v Draf naskah dan finalisasi naskah MOU disiapkan oleh BHHK
Perencanaan
6
![Page 7: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/7.jpg)
www.batan.go.id
v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU(MemorandumOfUnderstanding)q PSK(PerjanjianKerjaSama)
v Item data MOU dan PKS meliputi : q UnitkerjapenanggungjawabMOU/PKSq Nomorq Judulq Mitraq Unitkerjalainterkaitq Fokusbidangq Kategoriq Jenisq Tanggalq Jangkawaktu(dalamtahun)q Tanggalberakhirq Namapegawaisebagaipenanggungjawabkegiatan
Pelaksanaan (1)
7
![Page 8: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/8.jpg)
www.batan.go.id
v Updating data MOU dan PKS dilakukan oleh Admin BHHK sebagai Super Admin
v Yang dilakukan Admin Unit Kerja q MelakukanverifikasidataPKSberdasarkannaskahyangtelah
ditandatanganiq Bilaadakesalahaninputdiharapkanmengkomunikasikanke
superadminuntukdilakukanperbaikanq Biladatabelumtersediaunitkerjadiwajibkanmengirimcopy
naskahPKSkeBHHKuntukdilakkanupdatedataq Menunjukpegawaisebagaipenanggungjawabq MembantudanmengingatkanparaPJuntukmembuat
laporankegiatanyangberhubungandenganpelaksanaanPKSq MonitoringdataMOUdanPKS
Pelaksanaan (2)
8
![Page 9: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/9.jpg)
www.batan.go.id
v Yang dilakukan Pegawai sebagai PJ q PenanggungJawabdiwajibkanmembuatLaporanKemajuanq Laporankemajuandibuatse2apkalimelakukankegiatanyang
terkaitdenganPKSybsdenganmengisitanggal,uraian,kendaladanfotokegiatan
q Pegawaisecaraotoma2smemilikiakunpadaaplikasiSISKAbiladitunjuksebagiaPJdenganusername:<niblama>danpassword‘batan’(untukselanjutnyadiharapkandiubah)
v Baik data MOU dan PKS pada kolom tanggal berakhir diberi warna lain dengan ketentuan sbb: q Merahàsisajangkawaktu>=75%q Kuningàsisajangkawaktu50%-75%q Hijauàsisajangkawaktu<=50%
Pelaksanaan (3)
9
![Page 10: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/10.jpg)
www.batan.go.id
v BHHK melakukan evaluasi dan monitoring pelaksanaan MOU dan PKS dengan menyusun rekapitulasi setiap tahunnya
v Rekapitulasi meliputi : q Jumlahkerjasamayangditerbitkanunitkerjaq Jumlahkerjasamayangakanberakhirq Jumlahkerjasamayangsedangberjalanq JumlahPKSsebagai2ndaklanjutMOUq Jumlahkegiatansebagai2ntaklanjutdariPKS
v Rekapitulasi dilakukan secara otomatis oleh sistem dan akan ditampilkan pada dashboard Exsekutif
Monitoring dan Evaluasi
10
![Page 11: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/11.jpg)
www.batan.go.id
Alamat Aplikasi SISKA
11
v Bagian dari Portal SIMLIN v Dengan Alamat Situs :
portal.batan.go.id
![Page 12: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/12.jpg)
www.batan.go.id
Tampilan Awal
12
![Page 13: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/13.jpg)
www.batan.go.id
v Modul Perencanaan q UsulanPKSdanuploaddrafnaskahPKSq PenelaahandrafnaskahPKSq MonitoringprosespenelaahannaskahPKS
v Modul Pelaksanaan q PengelolaandataMOUq PengelolaandataPKSq InputpenanggungjawabPKSq PengisianlaporanperkembangankegiatanPKS
v Modul Evaluasi q RekapitulasidataMOUdanPKSq Rekapitulasi2ndaklanjutMOUq RekapitulasiperkembanganPKS
Modul Utama Aplikasi SISKA
13
![Page 14: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/14.jpg)
www.batan.go.id
v Super Admin q PegawaiBHHKyangditunjuk
v Pimpinan Batan q KepalaBatandanEselonI
q Usename:<niplama,9digit>
v Admin Unit Kerja q Se@apunitkerjadiberi1akun
q Username:<admin_singkatanunit>
q Contoh:admin_ppiksn
v Pegawai q YangdapatmengaksesSISKAyaitupegawaiyangditunjuksebagaipenanggungjawab
PSK
q Username:<niplama,9digit>
q Akunlevelpegawaisecaraotoma@sdibuatolehsistembiladitunjuksebagaiPJ
Pengguna Aplikasi
14
![Page 15: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/15.jpg)
www.batan.go.id
v Super Admin q Semuamenukecualipengaturansistem
q Dapatmenambah,merubahdanmenghapusseluruhlevelpengguna
v Pimpinan Batan q Melihansemuamenudansemuadatapadaseluruhunitkerja
v Admin Unit Kerja q MembuatusulanPKSdanmonitoringusulanpadaunitkerja
q MelihatdataMOUdanPKSseluruhunitkerja
q MembuatlaporankegiatanPKSpadaunitkerja
q Dapatmenambah,merubahdanmenghapuspenggunapadaunitkerja
v Pegawai q MelihatsemuadataMOU
q MelihatdataPKSpadaunitkerja
q MembuatusulanPKSdanmonitoringusulanuntukPJpegawaiybs
q MembuatlaporankegiatanPKSdenganPJpegawaiybs
Kewenangan Pengguna
15
![Page 16: Aplikasi SISKA untuk Usulan dan Pelaporan Perjanjian Kerja ...223.25.97.100/siska/upload/Sosialisasi-SISKA-2018.pdf · v Jenis naskah kerja sama terdiri atas q MOU (Memorandum Of](https://reader037.vdocuments.pub/reader037/viewer/2022102422/5d03fe0688c99383648c21a5/html5/thumbnails/16.jpg)
www.batan.go.id 16