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„Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien

Wien, 3. Oktober 2019

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Portal Zoll / Customs Decisions Austria - CDA

• Das Portal Zoll ist der Zugang zur Nutzung durch Wirtschaftsbeteiligte und

ermöglicht die vollelektronische Beantragung von Entscheidungen/Bewilligungen

und deren Verwaltung im digitalen Austausch mit dem Management System der

Zollbehörde.

• Entscheidungen werden anders als zuvor nicht mehr in Form eines

Papierbescheides zugestellt, sondern erlangen umgehend Rechtswirksamkeit

sobald sie im Portal Zoll elektronisch einseh- und abrufbar sind.

„Portal Zoll“ und seine Zugangsmedien 2

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Agenda

1. Zugangsportale für Juristische und Natürliche Personen

2. Berechtigungskonzept für Benutzer

3. Vertretungsmanagement

4. RIN-Verwaltung im Portal Zoll

5. Services in den Zugangsportalen

6. e-zoll Webservice

7. Sonstiges

8. Fragenblock

9. Informationen


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1. Zugangsportale für Juristische und Natürliche Personen


a) Unternehmensserviceportal (USP) seit 4.9.19

• Für alle Juristischen Personen

b) Finanzonline (FON) seit 4.9.19

• Für alle Natürlichen Personen, die in Österreich

steuerpflichtig und über 18 Jahre alt sind.

c) Oesterreich.gv.at (ÖGVAT) ab Q1 2020

• Für alle Natürlichen Personen

Portal Zoll

USP

ÖGVATFON

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Voraussetzungen: Um Zugang zum Portal Zoll zu erhalten, muss sich der/die

Benutzer/in über ein Zugangsportal authentifizieren und mindestens 1 Berechtigung

besitzen.

a) USP

Berechtigungen für das Portal Zoll müssen durch den/die USP-Administrator/in

an sich oder an den/die (personifizierten) Mitarbeiter/in zugeordnet werden.

b) FON (und zukünftig ÖGVAT)

Automatische Zuordnung der Berechtigungen (kein Administrationsaufwand)

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USP

• USP-Kennung

• FON-Kennung

• Handysignatur

• Bürgerkarte

FON

• FON-Kennung

• Handysignatur

• Bürgerkarte

• Europäische eID*

ÖGVAT (ab Q1 2020)

• Handysignatur

• Europäische eID*

* Derzeit nur D und IT

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Das USP Vertretungsmanagement ermöglicht die elektronische

Bevollmächtigung zwischen Unternehmen für das Portal Zoll.

Erforderliche USP-Berechtigung: „USP Vertretungsmanagementadministrator“

Vertretungsarten:

− Alle 35 zollrechtlichen Entscheidungsarten können durch eine/n Vertreter/in verwaltet werden.

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Vertretungstypen:

− Generelle Vertretungsvollmacht

− Einzel-Vertretung pro Entscheidungsart

Voraussetzung: Beide Unternehmen müssen im USP registriert sein.

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Das Vertretungsmanagement regelt außerdem die Zuordnungen zwischen

Unternehmen und Ihren RIN-Personen.

− RIN-Vertretungsverhältnisse:

• Zoll-Verantwortlicher

• Zoll-Sachbearbeiter

Voraussetzung: Unternehmen ist im USP registriert und die Natürliche Person

besitzt eine RIN.

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4. RIN-Verwaltung im Portal Zoll


Antragstellung im Portal Zoll:

Vollelektronisch

Nur für Natürliche Personen

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USP

• Portal Zoll

• Portal für EU-Unternehmen-Verwaltungssyst. f. Zollentscheidungen

• EU Trader Portal (STPs eBTI und eAEO: Stand Oktober 2019)

FON

• Portal Zoll

ÖGVAT (ab Januar 2020)

• Portal Zoll

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a) Via USP, FON und zukünftig ÖGVAT

− „Portal Zoll“

• zur vollelektronischen Beantragung von 35 Bewilligungsarten mit EORI

• zur vollelektronischen Beantragung von 4 Bewilligungsarten ohne EORI

• zur vollelektronischen Beantragung einer RIN mit/ohne EORI*

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b) Exklusiv via USP

− „EU Trader Portal“

• zur vollelektronischen Beantragung einer vZTA mit EORI

• zur Weiterleitung zur bestehenden, österreichischen e-zoll AEO-Zertifizierung mit EORI

„Portal für EU-Unternehmen-Verwaltungssyst. f. Zollentscheidungen“

• Empfohlen wird für die Zollentscheidungen die Nutzung des Portal Zolls

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Status:

1. Die bestehenden e-zoll Webservicekennungen behalten Ihre Gültigkeit.

2. Neues USP-Webservice wird mit Ende 2019 zur Verfügung gestellt.

3. Nach dem Start ist ein Parallelbetrieb der Webservicekennungen geplant.

Weitere Informationen zu den USP Webservicekennungen werden über die gängigen

Wege (e-zoll Forum, Newsletter etc.) bekannt gegeben.

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Neuerungen für eine Zollanmeldung in e-zoll:

1. Vorhandensein einer RIN-Beziehung im USP Vertretungsmanagement (neu im

USP)

2. Natürliche Person besitzt eine aufrechte RIN. (Antragstellung neu im Portal Zoll)

3. Aufrechte Webservicekennung ist vorhanden. (Antragstellung wird neu im USP in

Q4 2019)

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7. Sonstiges


Begrifflichkeiten:

Portal Zoll = Antrags- und Verwaltungssystem von zollrechtlichen

Entscheidungen

e-zoll = Österreichisches Zollabfertigungssystem

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8. Fragenblock


1. Benötigt der Speditions-Mitarbeiter von jeder Firma eine eigene USP-Kennung

um z.B. Erstattungen oder Erlässe einzureichen? Oder wird hier an eine

administrativen Erleichterung gedacht z.B. hochladen der Vollmacht.

Fallunterscheidung ist erforderlich.

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8. Fragenblock


2. Wie funktioniert die Freigabe im USP von Unternehmen für Speditions-

Mitarbeiter. Muss hier auch noch was vom Speditions-Administrator beachtet

werden?

Als USP Administrator des Vertreters können Sie Ihren Mitarbeitern in der USP

Administration „Zollvertreter-Berechtigungen“ vergeben, wenn ein

Vertretungsverhältnis im USP Vertretungsmanagement eingetragen ist. Die USP

Benutzerkonten der Mitarbeiter müssen personifiziert werden. Die

Wirtschaftsbeteiligten-Rollen werden vergeben, um Anträge ohne Vertretung zu

stellen.

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8. Fragenblock


3. Wie verhält es sich mit Freigaben von Bewilligungen - sieht diese Freigaben im

USP jeder Mitarbeiter der eine USP-Kennung besitzt oder nur der, der sie

eingereicht hat.

Jeder Mitarbeiter hat mit einer identischen Berechtigung dieselben Rechte. Falls es

sich um einen Geschäftsfall in Vertretung handelt, dann kommt es darauf an, welche

Vertretungsvariante im USP Vertretungsmanagement eingerichtet wurde.

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8. Fragenblock


4. Werden die Formulare Za283, Za284 und Za289 bei einer Warenort-Einreichung

noch benötigt. Wenn ja, müssen die Formulare im Original an das Zollamt

geschickt werden oder reicht es, wenn man die Formulare hochlädt?

Das Za283 (Stammdatenblatt für Warenorte) bei benötigter Zustimmungserklärung

des Warenortinhabers ist im Antragsverfahren hochzuladen. Das Original ist nur auf

Verlangen des Zollamtes zu übersenden. Die Formulare Za 284 und 289 werden für

die in CDA abgebildeten Entscheidungen nicht benötigt.

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8. Fragenblock


5. Müssen RIN/Access Code für neue Mitarbeiter auch über das USP beantragt

werden?

Die Beantragung einer RIN erfolgt nunmehr elektronisch im Portal Zoll, egal über

welches Portal.

Die Access Codes werden im Zuge der Erteilung einer CGT-Entscheidung vom

System generiert.

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8. Fragenblock


6. Wie sieht es aus für Mitarbeiter, die schon eine RIN besitzen, aber das

Unternehmen wechseln?

Die RIN behält Ihre Gültigkeit und kann auch gleichzeitig wiederverwendet werden.

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8. Fragenblock


7. Welche Berechtigungen benötigt ein Zollverantwortlicher oder externer

Zolldienstleister im Portal Zoll und wer kann und muss diese erteilen?

Zunächst muss das Unternehmen als Klient/in im USP Vertretungsmanagement ein

Vertretungsverhältnis zu einem Vertreter-Unternehmen einrichten. Anschließend

kann der/die USP-Administrator/in des Vertreter-Unternehmens einen oder mehrere

USP-Benutzerkonten bzw. Mitarbeiter entsprechende Vertreter-Rollen

(Zollvertreter: (…)) zuordnen.

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8. Fragenblock


8. Welche Berechtigungen benötigt ein Zollverantwortlicher der die RINs für das

gesamte Unternehmen verwalten soll/muss?

Die Verwaltung der RIN-Beziehungen erfolgt im USP Vertretungsmanagement. Um

diesen Service im USP zu nutzen, wird die Rolle „USP

Vertretungsmanagementadministrator“ benötigt. RIN können nicht verwaltet

werden, sondern nur die RIN-Beziehungen.

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8. Fragenblock


9. Muss ich alle Bewilligungen und Vertreter nochmals neu im Portal Zoll anlegen

und beantragen?

Die bestehenden Bewilligungen müssen nicht neu beantragt werden. Nach einer

Anmeldung am Portal Zoll sollten alle Ihre Bewilligungen in der Geschäftsfallliste

enthalten sein.

Die Vertretungsverhältnisse (bis auf RIN-Beziehungen) hingegen müssen alle im USP

Vertretungsmanagement elektronisch nacherfasst werden.

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8. Fragenblock


10. Muss jetzt jeder so einen e-zoll Webservice Benutzer anlegen?

Nein. Ein USP Webservicekonto mit einer e-zoll Berechtigung wird für e-zoll

Anmeldungen schlagend und wird die bisherige Webservicekennung ablösen. Die

Freischaltung und die Vorgehensweise zum Umstieg sowie zum Parallelbetrieb

werden noch veröffentlicht.

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8. Fragenblock


11. Vorgehensweise zu Erstattung/Erlass

Anträge zu Erstattung und Erlass sind elektronisch im Portal Zoll zu beantragen.

Ausnahmen gibt es für Natürliche Personen, auch wenn diese vertreten werden.

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8. Fragenblock


12. Vorgangsweise zu Warenorten

Bestehende Warenorte wurden migriert. Neue sind über das Portal Zoll zu

beantragen im Rahmen einer Warenort-Bewilligung (ALG).

Bei dringend benötigten Warenorten wird empfohlen mit dem zuständigen Zollamt

Kontakt aufzunehmen.

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8. Fragenblock


13. Welche Bedeutung haben die persönlichen Identifikationsmittel?

Diese Identifikationsmerkmale dienen dem Zoll zur Kontaktaufnahme.

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8. Fragenblock


14. In einer Nachricht an den MeinPostkorb – MPK ist im Anhang nur das BMF-

Logo?

Die Mitteilung in MeinPostkorb informiert stets nur darüber, dass im Portal Zoll eine

neue Nachricht vorhanden ist. Es werden keine Bescheide an MeinPostkorb

übersendet. Der Anhang ist technisch bedingt.

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Danke für Ihre

Aufmerksamkeit!

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