apostila

ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior

INSTITUTO LUCIANO BARRETO JNIOR 2011

Luciano Franco Barreto PRESIDENTE DO CONSELHO CURADOR

Maria Celi Barreto PRESIDENTE DO INSTITUTO LUCIANO BARRETO JNIOR

Jcome Ges CURADOR INTERPESSOAL

Valria Pinto Freire GERENTE ILBJ Jacilene Andrade COORDENADORA PEDAGGICA

Fbio Maurcio Fonseca Santos Jonathas Fontes Santos EDUCADORES DE INFORMTICA AVANADA

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Caro Jovem,

Durante sua estada no Instituto Luciano Barreto Jnior, voc vai desenvolver atividades construdas a partir de Projetos de Aprendizagem, com a finalidade de desenvolver competncias e habilidades para seu desenvolvimento cognitivo,

valorativo/relacional, produtivo e pessoal. Como voc ver, desenvolveremos um trabalho socio-educativo, com o objetivo de que voc possa utilizar esses conceitos e atividades como reforo e apoio sua aprendizagem escolar e as atividades do Instituto. Este caderno abrange contedos de algumas reas de conhecimento que acreditamos ser fundamentais, a fim de quepossa adquirir e produzir conhecimentos, desenvolvendo suas habilidades, e contribuir para prepar-lo para o mundo do trabalho e o exerccio pleno da cidadania. Por isso, sua participao em todas as atividades propostas pelo projeto e por seus orientadores muito importante. Esperamos poder contribuir para o seu amadurecimento e crescimento pessoal, para o fortalecimento de sua autoestima, de sua autonomia e sua responsabilidade, que so importantes na preparao a vida.

Sejam bem-vindos ao Instituto Luciano Barreto Jnior

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Guia do Aluno

Esse GUIA tem o objetivo de orient-lo quanto aos procedimentos, normas e estrutura interna do ILBJ. A nossa proposta contribuir para sua formao como ser humano, desenvolvendo valores, competncias e habilidades necessrias formulao do seu projeto de vida, preparando-o, tambm, para o mundo do trabalho.

Horrio das Aulas As aulas acontecem duas vezes por semana (segunda e quarta ou tera e quinta) nos horrios a seguir: 08h00 s 11h40 para os alunos do turno da manh 14h00 s 17h40 para os alunos do turno da tarde 19h00 s 22h00 para os alunos do turno da noite

Entrada e Sada dos Alunos O aluno consciente dos seus deveres chega em tempo hbil. Recomenda-se que o aluno chegue ao ILBJ 10 minutos do incio das aulas; Todo aluno tem o direito a 15 minutos de tolerncia no primeiro horrio. Excedendo esse limite, o aluno deve procurar a coordenao; A sada antes do horrio somente ser permitida com o preenchimento do formulrio Liberao do Aluno assinado pelo professor; A pontualidade deve ser respeitada. Ao trmino do intervalo, o aluno dever dirigir-se sala de aula e aguardar o professor.

Uniforme O uso do uniforme obrigatrio em qualquer atividade promovida pelo ILBJ, o aluno sem fardamento dever procurar a coordenao. Faz parte do uniforme: camisa fornecida pela instituio, cala jeans e sapato fechado.

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Frequncia Ser exigida a frequncia igual ou superior a 75% (setenta e cinco por cento) do total do nmero de horas aula.

Faltas Sero imediatamente abonadas as faltas respaldadas pelas Leis: Decreto / Lei n 1044/69 Tratamento de Sade; Lei n 60202/75 Licena Maternidade; Decreto n 715/69 Reservista convocado e matriculado em rgo de formao de reserva. Para que as faltas sejam justificadas, o aluno dever preencher o formulrio Justificativa de Faltas na recepo. As justificativas sem respaldo da Lei sero avaliadas pela coordenao.

Desistncia do Curso Em caso de desistncia, o aluno dever procurar a coordenao.

Critrios de aprovao Para que o aluno receba o certificado ao final do curso, necessrio ter mdia igual ou superior a 6,0 (seis) em todas as disciplinas (Portugus, Matemtica, Cidadania e Trabalho e Informtica) e frequncia igual ou superior a 75% (setenta e cinco por cento) em cada disciplina e nas palestras interpessoais.

Direitos Ter acesso Biblioteca Escolar para leitura, estudo e pesquisa, utilizando o acervo fsico ou atravs da internet, quando disponvel nos horrios de expediente; Participar de atividades, promovidas pela Instituio, que complementem sua aprendizagem e promovam o enriquecimento cultural, pessoal, social e profissional; Ser ouvido pela coordenao em caso de dvidas e insatisfaes durante o processo de aprendizagem; Avaliar o curso durante o seu desenvolvimento (final do primeiro e segundo semestre);

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior Contar com segurana e higiene nos ambientes fsicos do ILBJ, e contribuir para sua manuteno.

Compromissos (Deveres) Comparecer, pontual e assiduamente s aulas com todo o material solicitado; Em caso de falta por motivo de sade, apresentar e preencher o formulrio Justificativa de Falta na recepo; Manter a coordenao informada sobre os motivos de eventuais ausncias; Manter a coordenao informada em caso de alteraes nos dados informados no ato da inscrio; (endereo, telefone, estado civil); Ausentar-se de atos que perturbem a ordem, a moral e os bons costumes que importem em desacato s leis e s autoridades constitudas; Respeitar os colegas, professores e demais funcionrios do ILBJ; Cooperar e zelar pela conservao das instalaes, dos equipamentos e material didtico tambm para as boas condies de higiene das dependncias da instituio. Participar das atividades planejadas pelos professores, de acordo com a metodologia do curso. Comparecer uniformizado s aulas ou a quaisquer outras atividades do ILBJ; Responsabilizar-se pela guarda de pertences pessoais trazidos para a instituio. Ex: celular, aparelhos de mdia, calculadoras, dinheiro, culos, relgio e etc. Permanecer no ILBJ e dele no se ausentar antes da ltima aula sem que haja autorizao do professor;

proibido ao aluno Portar materiais estranhos s aulas que representem perigo para a sade, segurana e integridade fsica e moral sua ou de outras pessoas; Adentrar alcoolizado e/ou introduzir ou fazer uso de bebidas alcolicas, fumar, drogas ilcitas e outras substncias que causem dependncia qumica nas dependncias do ILBJ; Agredir fsica e/ou verbalmente outra pessoa, dentro do ILBJ; Divulgar, por qualquer meio de comunicao, assuntos pejorativos que envolvam direta ou indiretamente o nome da Instituio;5

ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior Entrar em sala de aula ou laboratrio, fora do horrio de aula, sem a permisso da Coordenao. Coagir ou aliciar colegas para participarem de aes contrrias s regras estabelecidas pela Instituio; Portar armas, inclusive as de brinquedo, nas dependncias do ILBJ e suas imediaes; Comercializar qualquer produto, inclusive alimentos, dentro da Instituio; Usar aparelho celular durante qualquer atividade do ILBJ; Usar roupas adequadas de acordo com o ambiente que estudamos e convivemos; Troca de carinhos ntimos nas dependncias do ILBJ.

Declaro estar consciente e de acordo com as normas desta Instituio, e de minhas responsabilidades diante delas.

Assinatura do Aluno: _______________________________________________________ Assinatura do Responsvel: _________________________________________________ Turma: _____ Ncleo: ______________ Turno: __________ Data: ____/ ____/ ____

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SUMRIO PARTE I Windows 7Mdulo I Introduo ao Windows 7 ............................................................................... 09 Mdulo II Ambiente Grfico no Windows 7 ................................................................... 12 Mdulo III Gerenciamento de Arquivos no Windows 7 ................................................. 16 Mdulo IV Explorando a Barra de Tarefas do Windows 7 ............................................ 21 Mdulo V Personalizao no Windows 7 ......................................................................25

PARTE II Microsoft Excel 2010Mdulo I Conhecendo o novo Excel 2010..................................................................... 29 Mdulo II Reviso das frmulas do Excel Bsico ......................................................... 37 Mdulo III Funes para Anlise de Dados .................................................................. 43 Mdulo IV Formatar planilha, organizar e filtrar dados ................................................. 48 Mdulo V Utilizao de Grficos e protegendo informaes ........................................ 55

PARTE III Microsoft Publisher 2010Mdulo I Introduo ao Publisher 2010 ........................................................................ 60 Mdulo II Criando Publicaes no Publisher 2010 ....................................................... 65

PARTE II Microsoft Word 2010Mdulo I Iniciando o Word 2010 ................................................................................... 97 Mdulo II Marcadores e Numerao .......................................................................... 100 Mdulo III Modo de Exibio e Quebra de Pgina e Seo ....................................... 101 Mdulo IV Proteo de Arquivos e Textos ................................................................. 104 Mdulo V Documentos Modelo .................................................................................. 105 Mdulo V Ilustraes .................................................................................................. 107 Mdulo V Mala Direta ................................................................................................. 110

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Parte I

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MduloIntroduo ao Windows 7

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OBJETIVO Explicar ao aluno a diferena entre software e hardware, conceito sobre sistema operacional e apresentar o Windows 7 demonstrando alguns itens importantes para o aprendizado deste novo sistema operacional.

CONTUDO Hardware e Software Sistema Operacional Introduo ao Windows 7 HABILIDADES ADQUIRIDAS Aps a concluso deste mdulo voc ser capaz de: Identificar a diferena entre Hardware e Software Entender a finalidade de um Sistema Operacional Inicializar o Windows 7 Conhecer a rea de Trabalho do Windows7

Os computadores funcionam baseados em uma interao de hardware e software. Entender o funcionamento destes essencial para garantir sua compreenso em informtica. Hardware toda parte do computador que podemos ver e toc-la, ou seja, toda a parte fsica. Por exemplo, disco rgido, memria, placa me, placa de rede, teclado, mouse, etc. Softwareso as instrues do que o hardware deve fazer. Para melhor compreenso podemos entender como sendo todos os programas instalados em um computador, seja ele para gravar DVD, acessar a internet, enviar emails e at mesmo gerenciar todos os dispositivos ligados ao computador.Est ligado lgica.J que sabemos o que Hardware e Software, voc seria capaz de saber qual dos dois o mais importante? Pense Nisto!

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Para que todos os dispositivos conectados ao computador possam funcionar corretamente h necessidade de um Sistema Operacional que o responsvel por gerenciar os dispositivos e possibilitar ao usurio uma interface amigvel com o computador atravs de recursos grficos. Os sistemas operacionais mais utilizados so Windows, Linux e Macintosh.

O Windows 7 um sistema operacional construdo pela Microsoft que oferece diversos recursos para ajudar ao usurio realizar suas tarefas de maneira rpida e fcil. Ele possui seis edies, cada uma com suas particularidades, porm temos apenas as edies Starter, Home Premium, Professional e Ultimatedisponveis nas maiorias dos pases. O Windows 7 pode ser definido como um sistema operacionalfcil, rpido e viciante.

Na inicializao do Windows 7, ou seja, no momento em que ligamos o computador para realizar nossas tarefas, nos deparamos com a tela de boas vindas. Utilizamos esta tela para fazer logon no Windows.Aqui sero exibidas todas as contas do computador. Para iniciar basta clicar no seu nome de usurio, informar a senha e clicar no boto com o desenho de uma seta ou teclar Enter. Aps estas aes o sistema concluir a inicializao.- Alan, fiz do jeito explicado e apareceu uma tela espetacular, que tela esta?

a rea de trabalho do Windows 7 e est cheia de novidades.

a principal rea exibida na tela quando voc liga o computador e faz logon no Windows. A rea de trabalho funciona como uma superfcie para a realizao de suas tarefas. Qualquer pasta, arquivo ou programa podero ser visualizados na rea de trabalho. possvel salvar arquivos e pastas, criar cones e atalhoscomo tambm organiz-los, e ainda personaliz-la conforme voc desejar.

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cone

rea de Trabalho

Barra de Tarefas

Figura rea de trabalho

cone um pequeno smbolo grfico, podendo representar um software (programa), um atalho, um arquivo ou uma pasta. NaBarra de Tarefaspodemos abrir o menu iniciar clicando no boto Iniciar.O que podemos fazer com o Menu Iniciar?

Boto Iniciar

No Menu Iniciar podemos iniciar programas, pesquisar arquivos e pastas, ajustar configuraes do computador, obter ajuda, desligar o computador entre outras tarefas.

1. Ao ligar o computador, na tela de boas vindas, escolha o usurio, digite a senha e pressione a tecla Enter; 2. Aps estas aes, vamos conhecer o Menu Iniciar, e explor-lo um pouco; 3. Clique no Menu Iniciar e em Documentos, aps a janela aberta observecom ateno as opes disponveis e clique no boto fechar, que continua com as mesmas caractersticas do boto fechar no Windows XP; 4. Clique no Menu Iniciar novamente e depois em Computador, aps observar bem esta janela, feche-a.

1. Todos ns sabemos que antes do Windows 7surgir,a grande maioria dos computadores tinha como sistema operacional o Windows XP. Levando-se em considerao os conhecimentos adquiridos no Windows XP e o contedo visto neste mdulo sobre Windows 7, quais as diferenas que voc percebeu no Menu Iniciar do Windows 7 em relao ao XP? 2. Localize os seguintes recursos no Menu Iniciar: Calculadora, Paint, Bloco de Notas e Windows Explorer. O que voc percebeu em comum quanto a localizao destes recursos?11


MduloAmbiente Grfico no Windows 7

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OBJETIVO Demonstrar aos alunos recursos disponveis no Windows 7 que facilitem visualizar e dimensionar janelas abertas, mostrando como utiliz-los e sua importncia para o aumento da produtividade na realizao de tarefas.

CONTUDO Janelas Aero Flip 3D Snap HABILIDADES ADQUIRIDAS Aps a concluso deste mdulo voc ser capaz de: Conhecer partes bsicas de uma janela Utilizar o Aero Shake, Aero Peek e o Snap

Sempre que abrimos um programa ou um arquivo,este ser exibido em uma janela. essencial saber mover, alterar seu tamanho ou simplesmente faz-la desaparecer. No Windows 7 temos diversas possibilidades para gerenci-las, utilizando recursos que veremos adiante.H janelas que no podemos alterar o tamanho, que o caso das caixas de dilogo. Exemplo de Caixa de Dilogo Lista de Opes Clicando com o boto direito do mouse na barra de tarefas, podemos escolher o modo que as janelas abertas iro aparecer na rea de trabalho.Cascata: ir exibir as janelas em forma de cascata. Empilhadas: ir exibir as janelas em empilhamento. Lado a Lado:ir exibir as janelas uma ao lado da outra.

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior Descrio das Partes Bsicas em uma Janela1 2 3 4

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Barra de Ttulo:exibe o nome do documento e de programa, ou da pasta caso esteja trabalhando em uma pasta. Boto Minimizar:oculta a janela na barra de tarefas. Boto Maximizar:permite que a janela tome toda a rea de trabalho, ou seja, que ela fique no modo tela inteira. Este boto fica visvel apenas quando a tela no est no modo tela inteira, caso esteja, o boto restaurar que ficar visvel. Clicando no boto restaurar ir fazer com que a tela volte ao tamanho original, deixando o modo tela inteira.

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Boto Fechar:como o prprio nome explica, fecha a janela. Barra de Rolagem:quando no for possvel visualizar todo o contedo em uma determinada tela ou apenas uma rea da tela, ser necessrio utilizar a barra de rolagem para ver informaes que no esto no campo de viso no momento. Utilizamos esse recurso clicando nas setas que ficam na prpria barra, ou clicando na rolagem e arrastando-a. Ela se apresenta na vertical ou na horizontal, a depender do sentindo em que as informaes no podem ser visveis. Borda:marca os limites de uma janela. Ao posicionar o mouse sobre uma borda, o cursor do mouse transforma-se em uma seta bidirecional. Com isto podemos clicar e arrastar at atingir o tamanho que desejamos da janela.

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O Aero um recurso presente no Windows 7 que facilita a visualizao de janelas. Podemos alternar de maneira rpida e fcil entre elas. Alternando entre janelas1. Pressione a tecla Windows, mantendo-a pressionada, tecleTab repetidamente, ou ento mantendo a tecla Windows pressionada, aps ter pressionado a tecla Tab a primeira vez fique alternando entre as telas girando a roda do mouse. Ao estar diante da tela que voc deseja, solte as teclas, ou apenas com a tecla Windows pressionada, clique na janela que voc deseja e solte a tecla que a janela ficar ativa. 2. Pressione a Tecla Alt, aps a tecla Tab e ento todas as janelas abertas sero visualizadas em miniaturas em uma barra no centro da tela, para ir janela desejada alterne teclando Tab. Para visualizar uma janela, depois de selecionada basta soltar as teclas. Para que a lista das janelas fique aberta, podemos fazer a seguinte combinao de teclas: Ctrl + Alt + Tab, para fech-la pressione Esc. 3. Combine as teclas Ctrl + Windows + Tab e o Aero Flip fica ativo na tela, ento voc pode alternar entre as opes de janelas com as setas direcionais do teclado ou girando a roda do mouse. Para deixar ativa a janela que voc deseja visualizar clique nela ou tecle Enter.Que tal, observamos na prtica, o Aero?

O Aero Shakefunciona quando voc clica na barra de ttulo e balana sem soltar o mouse.Com esta ao todas as janelas, exceto a que voc clicou, so ocultadas, e ao balanar novamente a mesma janela, elas voltam ao estado anterior.Siga os passos do quadro ao lado, para ver o Shake na prtica.

Praticando o Aero Shake! 1. No menu iniciar abra Computador e depois Imagens, caso as telas apaream maximizadas restaure-as para que fiquem em um tamanho menor. Clique sobre a barra de ttulo da janela Computador e balance-a, perceba que a janela Imagens foi minimizada, repita a ao e a janela voltar ao local que estava antes. Se no conseguir, pea auxlio.

2.

Algumas janelas, como caixas de dilogo abertas, no podem ser minimizadas usando este recurso.

O Aero Peekpermite a visualizao atravs de outras janelas abertas, ou seja, ao utilizar este recurso todas as janelas ficam transparentes, sendo possvel visualizar atrs delas os cones e gadgets.COMO UTILIZAR O AERO PEEK 1. Com algumas janelas abertas da sua escolha, posicione o cursor do mouse na rea indicada pela imagem, aps alguns segundos retire-o. Com as mesmas janelas abertas, clique na mesma rea e retire o cursor do mouse, observe o que aconteceu. Depois clique novamente. Se no conseguir, pea auxlio.

2.

Mini-programas que oferecem informaes rpidas e acesso fcil a ferramentas usadas com freqncia.

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior Veja uma ilustrao de como fica as janelas transparentes na rea de trabalho do Windows 7 executando o Aero Peek. rea de Trabalho com Janelas Transparentes Aero Peek

O Snappermite redimensionar as janelas abertas de forma rpida. Com este recurso basta arrast-las para as bordas da tela, superior ou lateral. Podemos expandi-la verticalmente, coloc-la na tela inteira ou mesmo exibi-las lado a lado.UTILIZANDO O SNAP 1. Abra no menu Iniciar as janelas Computador e Documentos, aps abri-las, clique na janela Computador na barra de ttulo e arraste at a parte superior. Aps esta ao a janela ir ficar maximizada. Ento repita a ao, clicando novamente na barra de ttulo e arrastando-a para o centro da tela, logo a janela sair do modo tela inteira, voltando ao estado anterior. 2. Ainda com as janelas abertas arraste Documentos para o lado esquerdo da tela e a janela ir expandir na vertical ao lado esquerdo da tela. Aps esta ao realizada, arraste a janela Computador para o lado direito da tela e a janela ir expandir na vertical ao lado direito, deixando as duas janelas lado a lado. A Lista de AtalhoSe no conseguir, pea auxlio.

1. No menu iniciar clique nas opes: Computador, Documentos e Imagens. 2. Com as janelas abertas, clique no boto restaurar de cada uma delas, caso a janelas estejam maximizadas, caso contrrio deixe-as como esto. 3. Aps as janelas restauradas aplique os seguintes recursos: Aero Shake, Aero Peek e Snap. Voc dever utilizar estes recursos at se familiarizar com eles. 4. Execute as combinaes de teclas estudadas neste mdulo. Voc dever utilizar estes atalhos at se familiarizar, passe a utiliz-los nas prximas aulas.

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1. Baseado nos contedos apresentados quanto ao ambiente grfico do Windows 7, comente as vantagens de utilizar os recursos do Aero Flip e o Snap e descreva pelo menos duas combinaes de teclas que podem ser utilizadas no Aero.

MduloGerenciamento de Arquivos no Windows 7

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OBJETIVO Demonstrar aos alunos formas para realizar atividades de gerenciamento e localizao de pastas, bibliotecas e arquivos no computador utilizando o Windows 7.

CONTUDO Windows Explorer Pastas e Arquivos Localizao de Objeto HABILIDADES ADQUIRIDAS Aps a concluso deste mdulo voc ser capaz de: Conhecer o Windows Explorer Gerenciar pastas e arquivos Localizar arquivos, pastas ou programas no computador

Funciona como gerenciador de arquivos, pastas e unidades do Windows desempenhando um papel muito importante. Para abrir o Explorer no Windows 7 devemos ir no menu Iniciar, Todos os Programas, Acessrios e Windows Explorer. Podemos tambm abrir atravs do teclado realizando a seguinte combinao de teclas: Windows + E. Por padro a janela que ser apresentada ao abri-lo ser Computador. Veja imagem a seguir demonstrando onde encontr-lo no Menu Iniciar.

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Partes Bsicas do Windows Explorer1 2

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1. Barra de Endereo: aparece na parte superior de todas as janelas de pastas e exibe o local atual como uma srie de links separados por setas. Podemos navegar atravs da barra de endereo, clicando em links ou digitando um novo caminho.

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior Navegar Clicando em Links Observando a figura ao lado, se clicarmos no link Bibliotecas, voc ser direcionado para este item, porm tambm podemos clicar na seta ao lado do link, e aparecer uma lista de locais que podemos ir.

Navegar Digitando o Endereo Clique no cone indicado pela seta na imagem acima e digite o endereo do local que voc deseja ir. Vale lembrar que este cone ir variar de acordo com o local que est aberto no momento, ou seja, se o computador est com a Biblioteca Msicas aberta, o cone ficar no formato de uma nota musical, como o caso da figura anterior. 2. Caixa de Pesquisa: procura um item na pasta ou biblioteca atual, a pesquisa ir comear assim que o texto comear a ser digitado. 3. Barra de Ferramentas: usada para executar tarefas comuns, como alterar a aparncia de arquivos e pastas, copiar arquivos em um CD ou iniciar uma apresentao de slides de imagens digitais. Os botes visveis nessa barra mudam de acordo com o contedo que est sendo visualizado. 4. Barra de Menu: permite selecionar comandos. Para deix-la visvel siga os passos abaixo, j que por padro ela fica desativada: Passos para tornar a Barra de menu Visvel 1 Passo: na barra de ferramentas clique na opo Organizar. 2 Passo: posicione o mouse sobre a opo Layout; 3 Passo:Marque a opo Barra de Menus, na lista que ir aparecer. 5. Painel de Navegao: utilizado para localizar arquivos, pastas, unidades de disco, bibliotecas entre outros itens. Para visualizar o contedo do objeto selecionado, basta clicar no item que deseja visualizar.

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior 6. Painel de Contedo: permite visualizar o contedo do objeto que est selecionado no Painel de Navegao. 7. Painel de Detalhes: permite ver as propriedades mais comuns associadas ao arquivo selecionado. 8. Painel de Visualizao: permite pr-visualizar o contedo da maioria dos arquivos. Por padro, o painel de visualizao fica oculto. Para deix-lo visvel siga os passos abaixo: 1 Passo: Localize na barra de ferramentas ao lado direito o boto em destaque na imagem. 2 Passo: D um clique no boto visualizar e este painel ficar disponvel no lado direito da janela. Para ocult-lo novamente, basta repetir a ao.

Uma pasta o local onde podemos armazenar arquivos e outras pastas (subpastas). Para criarmos uma pasta temos mais de uma opo, veremos as mais utilizadas. J um arquivo um item que contm informaes, a exemplo de textos, imagens ou msicas. Como criar uma Pasta Clicando no Boto Direito do Mouse: em uma pasta ou na rea de trabalho clique em uma rea em branco da rea de trabalho ou na janela da pasta, aponte para Novo e, em seguida, clique em Pasta, digite um nome para pasta e tecle Enter. Clicando Barra de Ferramentas: na opo Nova Pasta, digite um nome para pasta e tecle Enter. Parte da Barra de Ferramentas

Clicando na Barra de Menu: no menu Arquivov para opo Novo e clicar na opo Pasta.LEMBRE-SE

1. Para copiar, recortar ou excluir qualquer objeto deve-se selecion-lo antes da ao. 2. Antes de excluir um objeto aparecer uma caixa de dilogo para que seja confirmada a excluso. Caso o arquivo que esteja sendo excludo seja por engano, pode-se clicar em No para cancelar a ao, do contrrio para confirmar a excluso basta clicar em Sim.

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior Copiando, Recortando e Colando Pasta ou Arquivo atravs Atravs Da Barra de Ferramentas:clique na opo Organizar, depois na opo Copiar ou Recortare o objeto selecionado ser enviado para rea de transferncia. Clique em Colar para que o objeto que est na rea de transferncia seja colado.

Atravs Da Barra de Menu: clique no menu Editar, depois na opo Copiar ou Recortare o objeto selecionado ser enviado para rea de transferncia, ou clique em Colar para o objeto ser colado no local indicado. Atravs Do Teclado: com o objeto selecionado, fazemos as seguintes combinaes de teclas: Ctrl + C para copi-lo, Ctrl + Xpara recort-lo e Ctrl + V para col-lo. Excluindo Pasta ou Arquivo Atravs Da Barra de Ferramentas: clique na opo Organizar e depois na opo Excluir. Atravs Da Barra de Menu: clique no menu Arquivo, na opo Excluir. Atravs Do Teclado: clique na tecla Delete.

Para localizar arquivos e pastas em nosso computador temos diversas maneiras no Windows 7. Podemos utilizar a caixa de pesquisado Menu Iniciar ou de uma pasta ou biblioteca, entre outras maneiras. Localizando um arquivo na Caixa de Pesquisa do Menu Iniciar Ao clicar no Menu Iniciar, por padro a caixa de pesquisa j se apresenta ativa, ento basta digitar o que desejamos pesquisar. Veja na imagem ao lado que ao digitar o nome Instituto assim que o Menu Iniciar foi aberto os resultados referentes a este nome aparecem na parte superior, listando todos os objetos encontrados que possuem este nome em seu contedo.

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior Localizando um arquivo na Caixa de Pesquisa de uma Pasta O procedimento o mesmo, ou seja, ao digitarmos o que iremos pesquisar os resultados vo sendo filtrados. Lembrando que podemos, atravs desta janela, salvar nossa pesquisa, clicando na opo da barra de ferramentas em destaque. Ao clicar na opo Salvar Pesquisa, basta escolher o local onde ir salvar e clicar no boto salvar.

Iniciando uma Pesquisa atravs do Teclado Para abrirmos uma janela de pesquisa atravs do teclado combinamos as teclas: Windows + F.

MduloExplorando a Barra de Tarefas do Windows 7

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OBJETIVO Demonstrar caractersticas essenciais da barra de tarefas e mostrar como personaliz-la da forma que voc deseja.

CONTUDO Barra de Tarefas HABILIDADES ADQUIRIDAS Aps a concluso deste mdulo voc ser capaz de: Conhecer e personalizar a Barra de Tarefas

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A barra de tarefaspossui trs sees principais:

Boto Iniciar

Seo Intermediria

rea de Notificao

O Boto Iniciar tem como finalidade principal abrir o Menu Iniciar. A Seo Intermediria provavelmente a parte mais utilizada pelo usurio. Sempre que aberto um programa, uma pasta ou um arquivo, a barra de tarefa entra em ao, ou seja, ela cria um boto nesta seo correspondente a este item. Este boto exibe um cone que representa o objeto aberto. Por exemplo, se abrirmos uma pgina na internet, o programa que utilizamos para navegar na o cone que aparece na seo Internet Explorer, ento ir aparecer um boto na barra de intermediria representando o Internet Explorer, quando aberto. tarefas para represent-lo.

Quando apontamos para um boto na barra de tarefas, aparece uma visualizao em miniaturas dessa janela, seja o contedo um documento, uma foto ou at mesmo um vdeo em execuo, esta visualizao til principalmente quando voc no consegue identificar uma janela somente pelo ttulo. Na figura ao lado, temos um exemplo da visualizao em miniatura de uma janela. Podemos ativar a visualizao em miniaturas atravs das teclas: Windows + T, logo aps aparecer a visualizao em miniatura. Para ir alterando entre as janelas disponveis utilizaremos as setas direcionais do teclado.Para que este recurso da seo intermediria funcione o computador precisa oferecer suporte ao Aero.

A rea de notificaoinclui um cone de relgio e um grupo de cones. Esses cones comunicam o status de algum item no computador ou fornecem acesso a determinadas configuraes. O conjunto de cones presentes nesta rea varia em funo dos programas ou servios instalados e de como o fabricante configurou o computador.

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior Podemos ver o nome do cone e o status de uma configurao, apenas posicionando o cursor do mouse sobre o cone. J para abrir o programa ou a configurao associada a ele deve-se dar um clique duplo. Em alguns momentos aparecer nesta rea uma janela pop-up, que podemos chamar de notificao para informar sobre algo. Podemos lembrar como exemplo a conexo de um pen drive ao computador, onde aparece a notificao informando que um novo dispositivo de entrada USB foi instalado. Mensagem de Notificao

O padro que a barra de tarefas fique visvel na parte inferior da rea de trabalho, porm podemos arrast-la para os lados ou para parte superior. S conseguimos realizar esta ao se desbloquearmos clicando com o boto direito do mouse em uma rea vazia e depois desmarcar a opo Bloquear a Barra de Tarefas. Ao clicar com o boto direito do mouse em uma rea vazia da barra de tarefas tambm podemos escolher a opo Propriedades e atravs desta opo podemos personalizar a barra de tarefas como acharmos melhor. A janela de Propriedades da Barra de Tarefas e do Menu Iniciar possui trs guias: Guia Barra de Tarefas

Nesta guia podemos alterar as configuraes relacionadas barra de tarefas como: bloquear, ocultar, determinar o tamanho dos cones, definir local da barra de tarefas na rea de trabalho e como os botes iro aparecer, personalizar a rea de Notificao, e ainda ativar ou desativar o Aero Peek.

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior Guia Menu Iniciar

Nesta guia do menu iniciar podemos personalizar a aparncia e comportamento de links, cones e menus, escolher a ao desejada para o boto energia e definir opes de privacidade sobre programas e arquivos abertos recentemente.

Guia Barra de Ferramentas

Guia que permite escolher as barras de ferramentas que iro aparecer na barra de tarefas. Observe na imagem a barra de ferramenta rea de Trabalho na barra de tarefas.

Para abrir as opes de uma barra de ferramenta na barra de tarefa, clicamos na seta ao lado do nome, logo visualizado umsubmenu com as opes da barra.

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MduloPersonalizao no Windows 7

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OBJETIVO Demonstrar formas de personalizar o Windows 7 como o usurio desejar, apresentando as possibilidades de personalizao.

CONTUDO Temas rea de Trabalho HABILIDADES ADQUIRIDAS Aps a concluso deste mdulo voc ser capaz de: Personalizar o tema rea de trabalho no Windows 7

Tema uma combinao de imagens, cores e sons no computador. No tema temos um plano de fundo de rea de trabalho, uma proteo de tela, uma cor de borda de janela e um esquema de som. Alguns temas podem tambm incluir cones da rea de trabalho e ponteiros de mouse. Aplicando um Tema Para aplicar determinado recurso devemos seguir a sequncia a seguir: 1 Passo: Clicar com o boto direito do mouse em uma rea vazia na rea de trabalho. 2 Passo:clicar no tema desejado, dentre os temas mostrados na figura a seguir, e aguardar alguns segundos.

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior Temas do Windows 7

Podemos personalizar partes individuais de um tema, por exemplo, alterar apenas o plano de fundo, as cores da janela, os estilos de sons, ou apenas a proteo de tela. Opes Individuais do Tema Na mesma janela que apresenta os temas, em sua parte inferior, podemos escolher a parte que pretendemos alterar clicando sobre ela e executar as aes. Opes Visveis na Parte Inferior da Janela

cones Comuns na rea de Trabalho Temos como cones comuns na rea de trabalho os da imagem acima. Passos para alter-los: 1 Passo: clicar na rea de trabalho com o boto direito do mouse.26

ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior 2 Passo:escolher a opo Alterar cones da rea de Trabalho. 3 Passo:na janela que ir aparecer podemos marcar entre as opes disponveis que o cone ser exibido na rea de trabalho. 4 Passo:clicar no boto OK para confirmar as alteraes.

Utilizando GadGets Os GadGets so miniprogramas que oferecem informaes rpidos e acesso fcil a ferramentas usadas com freqncia. Passos para Adicion-los: 1 Passo: clicar com o boto direito do mouse na rea de trabalho e clicar em GadGets. 2 Passos: Na janela que ir aparecer com todos os GadGets disponveis basta clicar duas vezes no que desejamos adicionar.

Menu da rea de Trabalho

GadGets do Windows 7

Excluindo um GadGets da rea de Trabalho: Para excluir um GadGets, clique com o boto direito do mouse no objeto e selecione a opo Fechar GadGets.

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Parte II

Microsof Excel 2010

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Mdulo Conhecendo o novo Excel 2010

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OBJETIVO Demonstrar aos alunos recursos disponveis no Excel 2010 quefacilitam a organizao, classificao e realizao de clculos otimizando tarefas rotineiras em diversos setores.

CONTUDO Interface Faixa de Opo Guias Acesso Rpido Formatao Novos Atalhos Exerccio HABILIDADES ADQUIRIDAS Aps a concluso deste mdulo voc ser capaz de:

Conhecer partes bsicas de uma janela do Office Utilizar recursos para a formatao e organizao de planilha Explorar a lista de atalhos

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Depois de realizarmos o curso bsico, temos a necessidade de dar continuidade aos processos evolutivos na direo tecnolgica e para isso, desenvolvemos o curso avanado que visa desenvolver ainda mais seu potencial.Oi galera, j conhecemos o novo Sistema Operacional e seus recursos, agora a vez de outro aplicativo. Antes de fazermos uma reviso vamos conhecer o novo ambiente grfico do Excel 2010.

Interface de usurio orientada a resultados

A nova interface do usurio orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora esto mais fceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de dilogo so substitudas por galerias suspensas que exibem as opes disponveis. Dicas descritivas ou visualizaes de exemplo so fornecidas para ajudar a escolher a opo correta. O Excel apresentar as ferramentas mais teis para a concluso bem sucedida de tarefas executadas na nova interface do usurio tais como: formatao ou anlise de dados.

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Observe agora que quando for salvar um arquivo alm de ter mudado a interface do software,sua extenso tambm modificou. XLSX o formato de arquivo em que so salvos os arquivos normais do Excel 2010. Nas verses anteriores, os arquivos eram salvos em xls. A mudana foi feita para que os arquivos pudessem ocupar menos espao e serem mais seguros. Apesar dessa mudana, o Excel 2010 tambm capaz de abrir e salvar planilhas em xls normalmente, sendo que as planilhas salvas como xls possuem algumas restries em relao s xlsx. No Office 2010, alm dos arquivos do Excel tambm foram alterados os arquivos do Word e do Power Point. Respectivamente, passaram a ser docx e pptx.

Acima do Menu Arquivo tem uma barrinha, chamada "Barra de Ferramentas de Acesso Rpido". Na configurao padro essa barra vem apenas com os botes "Salvar", "Desfazer" e "Refazer", mas voc pode adicionar outros botes. Embaixo disso, ocupando a maior parte da figura acima, fica o destaque da nova interface do Office: A "Faixa de Opes". Ela uma mistura da antiga barra de menu com as barras de ferramenta. Pode causar estranheza e dificuldade a princpio, uma vez que voc j sabia onde ficavam as funcionalidades mais usadas de cor e salteado. Mas, depois de algum tempo, voc vai ver que a disposio dos botes dessa forma muito mais coerente e fcil de usar.

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior H trs componentes bsicos para a Faixa de Opes:

Guias: Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executadas no Excel. Grupos: Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados e reunidos. Comandos: Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu.Legal, mas como comear?

No comeo, pela primeira guia. Os principais comandos do Excel esto na primeira guia, a guia Pgina Inicial. Os comandos dessa guia so aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas bsicas com planilhas.

Por exemplo, os comandos Colar, Recortare Copiar so organizados primeiramente na guia Pgina Inicial,no grupo rea de Transferncia. Os comandos de formatao de fonte esto prximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto esquerda ou direita esto no grupo Alinhamento e comandos para inserir e excluir clulas, linhas, colunas e planilhas esto no grupo Clulas.

Os grupos renem todos os comandos de que voc pode precisar para um tipo especfico de tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibio e disponveis, em vez de serem ocultados em menus, esses comandos vitais ficam visveis acima do seu espao de trabalho.

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Pressione ALT para fazer com que as dicas de tecla apaream. Em seguida, pressione H para selecionar a guia Incio. Pressione A, em seguida C no grupo Alinhamento para centralizar o texto selecionado. Se voc usa mais o teclado do que o mouse, deseja saber sobre atalhos de teclado no Excel 2010? O design da Faixa de Opes vem com novos atalhos. Por qu? Porque essa alterao traz duas grandes vantagens em relao a verses anteriores: Atalhos para cada boto na Faixa de Opes. Atalhos que geralmente exigem poucas teclas. Usando as novas teclas Os novos atalhos tambm tm um novo nome: Dicas de Tecla. Voc pressiona ALT para fazer com que as Dicas de Tecla apaream. Voc ver Dicas de Tecla para todas as guias da Faixa de Opes, todos os comandos nas guias, a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e o Boto Microsoft Office. Pressione a tecla da guia que deseja exibir. Isso faz com que todas as identificaes de Dica de Tecla dos botes dessa guia apaream. Em seguida, pressione a tecla do boto desejado.E quanto aos antigos atalhos de teclado?

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior Os antigos atalhos de teclado que comeam com CTRL ainda funcionam e voc pode us-los como sempre fez. Por exemplo, o atalho CTRL + C ainda copia um elemento para a rea de transferncia e o atalho CTRL + V ainda cola um elemento da rea de transferncia.Vou dar uma ajudinha, agora ele um boto azul, no canto superior direito.

Vocs sabem onde est agora o menu de Ajuda?

Adicionar boto Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Se voc usa com freqncia comandos que no esto disponveis como gostaria, possvel adicion-los facilmente Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, que est acima da faixa de opes, quando voc inicia o Excel 2007 pela primeira vez. Nessa barra de ferramentas, os comandos esto sempre visveis e ao alcance da mo. Por exemplo, se voc usa o AutoFiltro todos os dias e no deseja ter que clicar na guia Dados para acessar o comando Filtrar todas as vezes, possvel adicionar Filtrar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Para isso, clique com o boto direito do mouse em Filtrar na guia Dados e, em seguida, clique em Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Para remover um boto dessa barra de ferramentas, clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas e clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

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Controlando o nvel de zoom de uma planilha

Na barra de status clique sobre o sinal de ou + para aumentar ou diminuir o nvel do zoom.Se voc clicar sobre o 100%, que o boto Nvel de Zoom, a tela abaixo ser aberta.

Nessa tela voc tem algumas ampliaes pr-definidas e tambm pode personalizar o nvel de zoom desejado. Clique em OK. Outra forma de voc controlar o nvel de zoom atravs da guia de comandos Exibio. No grupo Zoom, voc tem 3 botes. O primeiro deles, Zoom, exibe a mesma tela ilustrada pela figura abaixo. O segundo boto, 100%, retorna o nvel de zoom para 100%, que o nvel padro. E o terceiro boto, que o Zoom na Seleo, aplica o zoom somente nas clulas selecionadas.35


Dica: Aqui importante salientar que o nvel de zoom configurado valido apenas para a planilha que voc estiver. Se voc quiser definir o nvel de zoom para todas as planilhas de uma pasta de trabalho, selecione todas as guias das planilhas e somente aps isso defina o zoom.

E o Excel 2010? Vamos descobrir sua capacidade?

Quantidade de caracteres por clula: 32.767. Planilhas por arquivo: limitadas memria da mquina (o mesmo que a verso

2003).

Nmero de formatos no arquivo: entre 200 e 250, dependendo da verso instalada. Dependncia de frmula: 4 bilhes de frmulas podem depender de uma nica Auto-Filtro permite exibir mais de 1.000 itens bem como mltipla seleo pode ser

clula.

feita entre os valores.36


Mdulo Reviso das Frmulas do Excel Bsico

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OBJETIVO Exercitar para fixar as frmulas bsica do Excel, que servem para compreenso e utilizao das novas frmulas do curso Avanado.

CONTUDO Erros comuns Operadores e funes Exerccio Novas Funes (MAIOR / MENOR / HOJE E AGORA) HABILIDADES ADQUIRIDAS Aps a concluso deste mdulo voc ser capaz de:

Realizar clculos utilizando as quatro operaes bsica de Matemtica. Classificar Dados e obter com rapidez clculos tais como, totais, subtotais, percentagem, descontos e juros.

Galera, vamos fazer agora uma reviso dos operadores e funes do bsico. Valeu?

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#NOME ? Ocorre quando voc usa um nome que o Microsoft no reconhea. #NULO! Quando voc especifica uma interseo entre duas reas que no se intersectam. #NM! O valor de erro indica um problema com o nmero. #VALOR! Ocorre quando voc usa um tipo de argumento ou operador invlido. ####### Esse erro indica que uma coluna no larga o suficiente para exibir todo seu contedo ou que uma data ou hora negativa usada em uma clula.

Quase todas as frmulas que voc escrever certamente contero algum operador matemtico. Operador + / * % ^ Realiza Adio Subtrao Diviso Multiplicao Percentual Exponenciao Exemplo =A1+B1 =A1-B1 =A1/ B1 =A1*3 =A1*20% =A1^3

Alguns operadores atuam sobre dois valores, tais como as quatro operaes matemticas. Alm desses operadores, o Excel possui operadores especiais que avaliam dois valores e retornam o valor lgico verdadeiro ou falso. Operador = > < >= =6;aprovado;Reprovado) Observe que sempre que o resultado for texto ele deve ficar entre aspas como Aprovado. Agora vamos complicar um pouco?

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As normas do ILBJ mudaram e o aluno que obtiver uma mdia menor ou igual a 5,0 - Reprovado, maior que 5,1 at 6,0 Recuperao e acima de 6,0 Aprovado. Como voc faria essa frmula?

Notas 7,0 5,0 a 6,9 Menor que 5,0

Situao Aprovado Recuperao Reprovado

Sintaxe =SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma) Intervalo: o espao compreendido entre a(s) clula(s) inicial(is) e clula(s) final(is) que se deseja calcular. Critrios: So os discernimentos na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32". Intervalo-soma so as clulas que sero realmente somadas. =SOMASE(A2:A5;">160000";B2:B5) valores de propriedade acima de 160000 (63.000). retorna a soma das comisses para

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Existe tambm uma funo que conta nomes, voc sabia?

Calcula o nmero de clulas que existem aquela palavra no vazia em um intervalo que corresponde a determinados critrios (Quantidade de vezes que apareceu). Sintaxe =CONT.SE(intervalo;critrios)

Intervalo - o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias. Critrios - o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas". Frmula Descrio (resultado) =CONT.SE(A2:A5;"mas") O nmero de clulas com mas na primeira coluna (2) =CONT.SE(B2:B5;">55") O nmero de clulas com um valor maior que 55 na segunda coluna (2)

Seria interessante que uma clula mudasse de cor conforme o seu contedo, no mesmo? Em uma planilha de controle de notas por exemplo, quando o status do aluno for verificado, a clula pode ficar com letras vermelhas se o aluno for reprovado, letra verde se o status do aluno for recuperao e letra azul, se ele for aprovado. Isso chamado formatao condicional

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Exerccio de SOMASE

Exerccio de CONT.SE e SOMASE

Quantos vendedores so do estado de MG? Quantos vendedores venderam mais de 5000 reais? Qual a soma das vendas dos vendedores de MG? Qual a soma das vendas menores que 10000 reais:46


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Mdulo Formatar planilha, organizar e filtrar dados

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OBJETIVO Resumir dados de diversas planilhas de maneira rpida e eficiente em uma planilha principal. Tendo tambm a possibilidade de alterar o modo de visualizao .

CONTUDO Plano de fundo Congelar painis Filtrar Subtotais Vnculos Exerccio HABILIDADES ADQUIRIDAS Aps a concluso deste mdulo voc ser capaz de:

Alterar a aparncia de uma planilha Coletar dados de diversas planilhas Classificar informaes.

No Microsoft Office Excel, voc somente poder usar uma imagem como plano de fundo de uma planilha para fins de exibio. O plano de fundo da planilha no ser impresso nem mantido em uma planilha individual ou em um item salvo como pgina da Web.48


IMPORTANTE Por no ser impresso, o plano de fundo de planilha no pode ser usado como marca d'gua. Entretanto, voc pode imitar uma marca d'gua inserindo um elemento grfico no cabealho ou no rodap.

1. Clique na planilha a ser exibida com um plano de fundo de planilha. Verifique se apenas uma planilha est selecionada. 2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Plano de Fundo.

3. Selecione a imagem a ser usada para plano de fundo da planilha e clique em Inserir. A imagem selecionada ser repetida para preencher a planilha.

OBSERVAES Para melhorar a legibilidade, voc pode ocultar as linhas de grade de clula e aplicar um sombreamento de cor slida s clulas que contm dados. Um plano de fundo de planilha ser salvo com os dados da planilha quando voc salvar a pasta de trabalho. DICA Para usar uma cor slida como plano de fundo de uma planilha, possvel aplicar o sombreamento de clulas a todas as clulas.

Remover um plano de fundo de planilha

1. Clique na planilha exibida com plano de fundo. Verifique se apenas uma planilha est selecionada. 2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Excluir Plano de Fundo.49


OBSERVAO A opo Excluir Plano de Fundo somente est disponvel quando uma planilha tem um plano de fundo de planilha.

1. Na planilha, siga um destes procedimentos:

Para bloquear linhas, selecione a linha abaixo da qual deseja que a diviso aparea. Para bloquear colunas, selecione a coluna direita da qual deseja que a diviso aparea.

Para bloquear tanto linhas quanto colunas, clique na clula abaixo e direita de onde deseja que a diviso aparea.

2.

Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Congelar Painis e, em seguida,

clique na opo desejada.

OBSERVAO Ao congelar os painis, a opo Congelar Painis alterada para Descongelar Painis de forma que se torna possvel desbloquear linhas e colunas congeladas.

Filtragem uma forma de ocultar ou mostrar apenas as linhas de uma tabela que obedeam ou no a critrios determinados. Antes de trabalharmos com os comandos, digite a tabela abaixo:

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Siga um destes procedimentos:

Intervalo de clulas 1. Selecione um intervalo de clula que contenha dados alfanumricos. 2. Na guia Incio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Filtrar.

Tabela

Certifique-se de que a clula ativa esteja em uma coluna da tabela que

contenha dados alfanumricos.

Clique na seta

no cabealho da coluna.

Siga um destes procedimentos:

Selecione a partir de uma lista de valores de texto

Na lista de valores de texto, marque ou desmarque um ou mais valores

de texto que ser utilizados no filtro.51


A lista de valores de texto pode ter at 10.000 itens. Se a lista for maior, desmarque (Selecionar Tudo) na parte superior e, em seguida, selecione os valores de texto especficos para serem utilizados no filtro.

Criar critrios

1. Aponte para Filtros de Texto e, em seguida, clique em um dos comandos do operador de comparao ou clique em Filtro Personalizado. Por exemplo, para filtrar por texto que comece com um caractere especfico, selecione Comear com ou para filtrar por texto que contenha caracteres especficos em qualquer lugar do texto, selecione Contm. 2. Na caixa de dilogo Personalizar AutoFiltro, na caixa direita, digite o texto e selecione o valor de texto na lista. Por exemplo, para filtrar por texto que comece com a letra "J", digite J ou para filtrar por um texto que tenha "bell" em qualquer lugar no texto, digite bell. Se voc precisar localizar texto que compartilhe alguns caracteres mas no outros, use um caractere curinga. Como utilizar caracteres curinga Os seguintes caracteres curinga podem ser utilizados como critrios de comparao para filtros de texto.

Use ? (ponto de interrogao)

Para localizar Qualquer caractere nico Por exemplo, antoni? localizar "antonio" e "antonia"

* (asterisco)

Qualquer nmero de caracteres Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

3. Como opo, filtre por um ou mais critrios. Como adicionar um ou mais critrios

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior 1. Siga um destes procedimentos:

Para filtrar a coluna da tabela ou a seleo, para que ambos os critrios sejam verdadeiros, selecione E.

Para filtrar a coluna da tabela ou a seleo, para que um ou ambos os critrios possam ser verdadeiros, selecione OU.

2. Na entrada secundria, selecione um operador de comparao e, em seguida, na caixa direita, digite o texto ou selecione um valor de texto na lista.

Esse comando utilizado quando voc tem uma relao de produtos e precisa totaliz-los, sem fazer nenhum clculo ou frmula. Digite a planilha Abaixo:

Agora siga as instrues da figura abaixo:

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Voc pode ter todos os dados em um s arquivo como voc pode ter que fazer um resumo de vrios arquivos. Para isso temos o vnculo de planilhas e o vnculo de arquivos. Vejamos: Digite as seguintes tabelas:

Plan1

Plan2

Plan3

Observao: Na planilha 3 calculamos utilizando o recurso de colar com vnculo, seguindo as instrues da figura abaixo:

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Mdulo Utilizao de Grficos e Protegendo informaes

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OBJETIVO Demonstrar diversas formas de proteger e gerenciar senhas em planilhas, analisar dados atravs de um grfico bem como a sua criao e formatao.

CONTUDO Grficos Validar dados Tipos de proteo Exerccio

HABILIDADES ADQUIRIDAS Aps a concluso deste mdulo voc ser capaz de:

Criar Grficos. Criar regras de validao de dados Proteger planilha

Utilizando as tabelas acima, selecione a planilha Resumo de Vendas, clique em Inserir e escolha o Grfico mais adequado para a tarefa.

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Logo depois,utilize a Aba Design para format-lo.

A validao de dados uma funcionalidade do Excel que pode ser utilizada para definir restries aos dados que podem ou devem ser introduzidos numa clula. A validao de dados pode ser configurada para impedir que os utilizadores introduzam dados invlidos. Se preferir, poder permitir que os utilizadores introduzam dados invlidos, mas avise-os quando tentarem escrev-los na clula. Tambm poder fornecer mensagens para definir o que espera que seja introduzido numa clula, bem como instrues para ajudar os utilizadores a corrigir quaisquer erros. As opes da validao de dados esto localizadas no grupo Ferramentas de Dados.

Configure a validao de dados na caixa de dilogo Validao de Dados.

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Mensagens de Erro

Pode optar por trs tipos de aviso de erro: cone Tipo Parar Utilizar para Impedir os utilizadores de introduzirem dados invlidos numa clula. Uma mensagem de alerta Parar tem duas opes: Tentar Novamente ou Cancelar. Aviso Avisar os utilizadores que os dados introduzidos so invlidos, sem impedir a respectiva introduo. Quando apresentada uma mensagem de alerta de Aviso, os utilizadores podem clicar em Sim para aceitarem a entrada invlida, No para editarem a entrada invlida ou Cancelar para remover a entrada invlida. Informar os utilizadores que os dados que introduziram so invlidos, sem impedir a respectiva introduo. Este tipo de alerta de erro o mais flexvel. Quando apresentada uma mensagem de alerta de Informaes, os utilizadores podem clicar em OK para aceitar o valor invlido ou em Cancelar para o rejeitar.

Informaes

Exerccio de Validao

Digite a Planilha abaixo e determine que as notas do Portflio devam est entre 1 e 5, configurando a planilha para que o usurio no consiga digitar outro valor se no o que foi determinado pela Coordenao do ILBJ.

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O Excel oferece vrios tipos de proteo. Uma delas a proteo total, que veremos na prtica seguindo as instrues abaixo:

Boto do Office Salvar Como Ferramentas Opes Gerais Digite as senhas

A primeira senha controla a abertura do arquivo. A outra o direito de salvar as alteraes.

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Parte III

Microsoft Publisher 2010

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MduloIntroduo ao Microsoft Publisher 2010

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OBJETIVO Explicar ao aluno a aplicao de um programa de publicaes comercial, voltado para o marketing pessoal e principalmente profissional.

CONTUDO Conceitos Ambiente grfico Iniciando uma Publicao Utilizando modelos em branco e pr-definidos

HABILIDADES ADQUIRIDAS

Aps a concluso deste mdulo voc ser capaz de: Identificar a diferena entre as verses anteriores do Publisher Entender a finalidade e praticidade de Publicaes Inicializar o Publisher Conhecer a rea de Trabalho do Publisher 2010

I - INTRODUO O Microsoft Office Publisher2010 um programa de publicaes comercial que ajuda a criar, desenhar e publicar materiais de marketing e de comunicao profissionais. Voc pode criar materiais para impresso, para email e para a Web usando um ambiente

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior intuitivo e com base em tarefas que o orienta desde o conceito inicial at a entrega final, sem ajuda de profissionais para o design e produo.

O Publisher no um aplicativo que serve apenas para a criao de boletins informativos e folhetos. Ele tambm fornece modelos predefinidos para uma grande variedade de tipos de publicao, incluindo cartes de visita, postais, panfletos, valepresente, currculos, catlogos e, at mesmo, sites. Para criar publicaes, o Publisher oferece vantagens que um programa de processamento de texto no pode. Voc se assusta com uma pgina em branco? No Publisher, as publicaes predefinidas j contm imagens e texto de espao reservado. Dessa forma, voc j tem uma opo para comear. Prefere ter o controle total? Todas as publicaes so compostas de elementos de imagem e de texto independentes que do total flexibilidade na elaborao do layout da pgina.

II - CONHECENDO O PUBLISHER

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III - CRIANDO UMA PUBLICAOUSANDO UMA DAS PUBLICAES PREDEFINIDAS

1. No menuArquivo, clique em Novo. 2. No painel de tarefas Nova Publicao, em Nova com base em um design, siga um destes procedimentos: Para criar uma publicao que ser impressa, clique em Publicaes para Impresso, e, em seguida, clique no tipo de publicao desejado. Para criar um site ou uma publicao que voc enviar como e-mail, clique em Sites ou Email e, em seguida, clique no tipo de publicao desejado. 3. esquerda ou direita da tela escolha um design clicando nele. 4. Siga um destes procedimentos: Para alterar o design geral da publicao, clique em Designs de Publicao no painel de tarefas e, em seguida, clique no design de publicao desejado. Para alterar o esquema de cores da publicao, clique em Esquemas de Cores no painel de tarefas e, em seguida, clique no esquema de cores desejado. Para alterar o esquema de fontes da publicao, clique em Esquemas de Fontes no painel de tarefas e, em seguida, clique no esquema de fontes desejado. Se voc estiver criando uma pgina da Web, um boletim informativo ou um catlogo, e desejar alterar as opes de contedo da pgina, clique em Contedo da Pgina e, em seguida, clique nas opes desejadas. Altere ou selecione qualquer opo adicional no painel de tarefas. 5. Na publicao, substitua o texto do espao reservado e as imagens pelo seu prprio texto e imagens ou por outros objetos. 6. No menuArquivo, clique em Salvar Como.

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior7. Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual voc deseja salvar a nova publicao. 8. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a publicao. 9. Na caixa Salvar como tipo, selecione Arquivos do Publisher. 10. Clique em Salvar.

IV - COMEANDO COM UMA PUBLICAO EM BRANCO1. No menuArquivo, clique em Novo. 2. No painel de tarefas Nova Publicao, em Nova com base em um design, clique em Publicaes em Branco. 3. esquerda da tela, clique na publicao em branco desejada. 4. Na sua publicao, adicione texto, imagens e quaisquer outros objetos desejados. 5. No menuArquivo, clique em Salvar Como. 6. Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual voc deseja salvar a nova publicao. 7. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a publicao. 8. Na caixa Salvar como tipo, selecione Arquivos do Publisher. 9. Clique em Salvar.

Observao:Se voc criar um carto postal ou um carto de visita iniciando com uma dessas publicaes em branco, sua publicao ser uma Publicao Rpida e voc no poder usar nenhuma opo do painel de tarefas disponvel para o Assistente de Carto-postal ou Assistente de Carto de Visita.

V - CRIANDO UMA PUBLICAOUSANDO UM MODELO DO MICROSOFT OFFICE

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1. No menuArquivo, clique em Novo. 2. No painel de tarefas Tipos de publicao, escolha o modelo que ser utilizado para sua tarefa, dando um dublo clique na pasta da publicao escolhida. 4. Clique no exemplo que lhe interessar esquerda da tela. 5. Faa as alteraes desejadas para criar uma nova publicao. 6. No menuArquivo, clique em Salvar Como. 7. Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual voc deseja salvar a nova publicao. 8. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a publicao. 9. Na caixa Salvar como tipo, selecione Arquivos do Publisher. 10. Clique em Salvar.

VI - CRIANDO UMA PUBLICAOA PARTIR DE UM MODELO SALVO1. No menuArquivo, clique em Novo. 2. No painel de tarefas Nova Publicao, em Nova com base em um design, clique em Modelos. 3. esquerda, clique no design desejado. 4. Faa as alteraes desejadas para criar uma nova publicao. 5. No menuArquivo, clique em Salvar Como. 6. Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual voc deseja salvar a nova publicao. 7. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a publicao. 8. Na caixa Salvar como tipo, selecione Arquivos do Publisher. 9. Clique em Salvar.

Galera agora toda ateno pouca, o bicho vai pegar, vamos usar nossa criatividade.

VII - CRIANDO UMA PUBLICAOA PARTIR DE UM CONJUNTO DE DESIGNS1. No menuArquivo, clique em Novo. 2. No painel de tarefas Nova Publicao , em Nova com base em um design, clique em Conjuntos de Designs. 3. No painel de tarefas, clique no conjunto de designs desejado. 4. esquerda, clique no tipo de publicao desejado. 5. Siga um destes procedimentos:

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior Para alterar o design geral da publicao, clique em Designs de Publicao no painel de tarefas e, em seguida, clique no design de publicao desejado. Para alterar o esquema de cores da publicao, clique em Esquemas de cores no painel de tarefas e, em seguida, clique no esquema de cores desejado. Para alterar o esquema de fontes da publicao, clique em Esquemas de fontes no painel de tarefas e, em seguida, clique no esquema de fontes desejado. Se voc estiver criando uma pgina da Web, um boletim informativo ou um catlogo, e desejar alterar as opes de contedo da pgina, clique em Contedo da pgina e, em seguida, clique nas opes desejadas. Altere ou selecione qualquer opo adicional no painel de tarefas. 6. Na publicao, substitua o texto do espao reservado e as imagens pelo seu prprio texto e imagens ou por outros objetos. 7. No menuArquivo, clique em Salvar Como. 8. Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual voc deseja salvar a nova publicao. 9. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a publicao. 10. Na caixa Salvar como tipo, selecione Arquivos do Publisher. 11. Clique em Salvar.

MduloCriando Publicaesno Publisher 2010

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OBJETIVO Utilizar os modelos existentes para motivar e incentivar a criatividade dos educando na elaborao de publicaes enfatizando o mundo do trabalho e o profissionalismo.

CONTUDO Alterao de layout Carto de visita Calendrios Folders, Panfletos e convites Sites65

ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior HABILIDADES ADQUIRIDAS

Aps a concluso deste mdulo voc ser capaz de:

Utilizar o programa para diversas publicaes de rotinas nos setores administrativos, elaborar e alterar publicaes existentes bem como desenvolver sua criatividade em publicaes pessoais.

I - CRIANDO UMA NOVA PUBLICAO COM BASE EM UMA EXISTENTE1. No menuArquivo, clique em Novo. 2. No painel de tarefas Nova Publicao, em Novas, clique em Com base na publicao existente. 3. Na caixa de dilogo Criar Nova Publicao com Base em uma existente, localize e clique na publicao que deseja usar como base para a nova publicao. 4. Clique em Criar novo. 5. Faa as alteraes desejadas na nova publicao. 6. No menuArquivo, clique em Salvar Como. 7. Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual voc deseja salvar a nova publicao. 8. Na caixa Nome do arquivo, digite um novo nome para a publicao. 9. Na caixa Salvar como tipo, selecione Arquivos do Publisher. 10. Clique em Salvar.

II - CRIANDO SEUS PRPRIOS CARTES DE VISITA

O marketing bem-sucedido requer transmitir a imagem certa de sua empresa aos clientes potenciais e dar prosseguimento relao aps primeira compra. Uma ferramenta essencial nesse tipo de iniciativa o carto de visita. Alm de servir como um lembrete cmodo de suas informaes de contato, o carto de visita apresenta o seu negcio e ratifica a imagem de sua empresa. O carto de visita tambm inestimvel na criao e manuteno do marketing verbal. Os cartes de visita, porm, no realizam nada de positivo se voc os mantm escondidos em sua mesa. Portanto, faa com que circulem! Oferea os cartes de visita a seus clientes sempre que os encontrar, e no apenas na primeira vez.66

ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior Distribua cartes de visita a todos do grupo, no apenas ao chefe. Inclua dois cartes em toda carta, carto de aniversrio ou postal, e tambm em notas de agradecimento. Inclua dois cartes em todo kit de mdia.

Voc aprender a desenvolver, personalizar e imprimir seus prprios cartes de visita

Desenvolvendo o seu carto de visita

O MS Publisher facilita a criao de cartes de visita eficazes, quer voc crie o seu prprio design ou utilize um dos designs do MS Publisher. possvel usar Esquemas de cores e Esquemas de fontes para selecionar as cores e fontes que expressem com mais exatido a imagem de sua empresa. Voc pode personalizar ainda mais os seus cartes de visita para segmentos de mercados ou locais especficos, e adicionar nomes e cargos de novos funcionrios medida que o seu negcio cresce. Recomenda-se a seleo do mtodo de impresso no incio do processo de desenvolvimento, de modo que voc possa se planejar antecipadamente com relao a qualquer problema de impresso que venha afetar as suas decises de desenvolvimento. Os cartes de visita que voc desenvolve no MS Publisher podem ser impressos em sua impressora de mesa ou levados para uma impressora comercial, dependendo de suas necessidades: Talvez voc queira levar o seu projeto para uma impressora comercial, caso tenha que coincidir exatamente uma cor especfica, caso precise de uma quantidade maior ou de um alinhamento ou dobras exatas. As impressoras comerciais tm equipamentos sofisticados e oferecem uma variedade de papis, tintas, vernizes, entre outras opes. Voc pode, igualmente, obter timos resultados com uma impressora de mesa. O uso de uma impressora de mesa geralmente menos dispendioso do que ir at uma impressora comercial (especialmente no caso de quantidades menores), alm disso, tem-se a flexibilidade de alterar os cartes de visita a qualquer momento, para que estes67

ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior se ajustem melhor s necessidades. A maioria das lojas de materiais para escritrio carrega folhas de cartes pr-marcados em uma escala de cores, bem como papis especiais com designs pr-impressos. Independentemente da opo de impresso dos cartes de visita, lembre-se de incluir estes elementos bsicos: Nome e logotipo da empresa Nome e cargo Endereo para correspondncia e nmeros de telefone e fax Endereo de e-mail Endereo (URL) do site

Para criar um carto de visita1. Inicie o MS Publisher. 2. No painel de tarefas em Tipos de Publicaes, clique cone cartes de

visita conforma figura ao lado. Agora e s escolher o modelo desejado e executar as formataes que achar necessrias. Observao: se a empresa utiliza um Conjunto de Design Mestre para criar publicaes que criem uma forte identidade empresarial, voc pode escolher o carto de visita desse conjunto, de modo que as cores, fontes e o design do seu carto correspondam ao restante das publicaes. 4. No painel de tarefas Opes de Carto de visita, escolha se voc deseja incluir um logotipo e se deseja a orientao retrato ou paisagem. (Essas opes podem estar indisponveis se voc tiver escolhido um papel especial pr-impresso para o seu design.) 6. No painel de tarefas Formatar Publicao, Utilize as opes mostradas na figura ao lado. 7. Para substituir o texto do espao reservado pelo seu prprio texto, clique no o texto do espao reservado e, em seguida, digite. Na maioria das vezes, o texto redimensionado automaticamente de modo a se ajustar caixa de texto.

Dica: Se voc tiver armazenado informaes de contato da sua empresa em um conjunto de informaes pessoais, elas sero exibidas automaticamente. Para armazenar as suas informaes de contato, clique em Informaes pessoais... no menu Editar.

Alterar um logotipo em um conjunto de informaes comerciais1. No menuEditar, clique em Informaes Comerciais e, em seguida, clique em Editar.

68

ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior2. Na caixa de dilogo Editar Conjunto de Informaes Comerciais, clique em Alterar. 3. Na caixa de dilogo Inserir Imagem, v pasta que contm o novo logotipo, selecione-o, clique em Inserir e clique em Salvar. 4. Siga um destes procedimentos: Para aplicar as alteraes publicao que est aberta no momento, clique em

Atualizar Publicao. Para voltar publicao atual sem aplicar as alteraes, clique em Fechar.

Observaes

Se voc estiver alterando o conjunto de informaes comerciais de espao

reservado ou se no tiver criado nenhum conjunto de informaes comerciais, o boto Editar da caixa de dilogo Informaes Comerciais no aparecer. Caso a imagem do logotipo contenha texto que voc queira alterar, altere o texto no

programa em que o logotipo foi criado.

III - CRIANDO CARTES DE VISITA COM FRENTE E VERSO

O verso do seu carto um bom lugar para adicionar informaes que facilitem o desenvolvimento de negcios com os seus clientes. Voc poder incluir qualquer uma das seguintes opes:

Mapa para chegar sua empresa Referncias de local Cupom Desconto especial para uma indicao Mote da empresa Lista de Produtos Traduo do lado um em outro idioma

Adicionar informaes ao verso do seu carto de visita1. Conclua as etapas para criar um carto de visita de um lado. 2. No menuInserir, clique em Pgina. 3. Na caixa de dilogo Inserir Pgina, clique em Depois da pgina atual e, em seguida, selecione as opes desejadas. Por exemplo, se o segundo lado do seu carto exibir o mote da empresa, talvez voc deseje clicar em Criar uma caixa de texto em cada pgina. Se o segundo lado incluir uma traduo para um idioma diferente, talvez voc deseje clicar em Duplicar todos os objetos na pgina, de tal forma que todas as cores, imagens e texto estejam disponveis na segunda pgina.

69

ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior4. Adicione o texto, as imagens e outras informaes que deseja que apaream no verso do seu carto. 5. Quando o verso do carto de visita tiver a aparncia desejada, salve o arquivo.

Antes de imprimir seus cartes de visitas frente e verso Se estiver imprimindo cartes de visita frente e verso em sua impressora desktop, teste seu design em um papel comum primeiro, pelas seguintes razes: As impressoras desktop geralmente no alinham documentos frente e verso com preciso. Isso ocorre especialmente se sua impressora no oferece suporte para impresso frente e verso e exige que voc reinsira manualmente o papel para imprimir no segundo lado.

Para imprimir corretamente, frente e verso, as margens de pgina do layout

do seu carto devem ser iguais (como o so no layout padro de 10 cpias por folha). Se voc personalizou margens ou espaos, ou se alterou a configurao Cpias por Folha, ser difcil alinhar frentes e versos. Configurando cartes de visita para um nmero de folha Avery especfico

Para obter melhores resultados, finalize o design de sua publicao antes de seguir este procedimento.1. No menuArquivo, clique em Configurar Pgina. 2. Na guia Layout, em Tipo de publicao, clique em Rtulo. 3. Em Tamanho da pgina, clique nas setas de rolagem na parte superior ou inferior da caixa de listagem para localizar o nmero do produto Avery desejado. Selecione Avery 8373 - Carto de Visita (8 cartes de visita por pgina) ou Avery 8871 - Carto de Visita (10 cartes de visita por pgina).

Observao: se o produto Avery que voc tem no estiver na lista, verifique as informaes que vieram com esse produto. Outros nmeros de produtos Averydisponveis no Publisher podem ser equivalentes em tamanho e layout ao produto que vocadquiriu. Por exemplo, para imprimir o Avery 8763, voc pode selecionar o Avery 5163 ou Avery 8163 no Publisher. 4. Clique em OK.

IMPORTANTE!70

ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior Voc deve evitar o uso de qualquer uma das opes de design e layout no painel de tarefas Opes de Carto de Visita aps configurar a sua publicao com um tamanho de produto Avery. A seleo dessas opes redefinir o tamanho de sua publicao para o tamanho padro do Assistente de Carto de Visita, e os seus cartes podem no ser impressos adequadamente no produto Avery que est sendo utilizado. Se voc criou um carto com uma orientao retrato por meio do Assistente de Carto de Visita, a seleo de um tamanho de produto Avery na caixa de dilogo Configurar Pgina ir alterar o seu carto para uma orientao paisagem, se voc permitir que o Publisher ajuste automaticamente todos os elementos de design criados pelo assistente, aps selecionar o tamanho de sua publicao Avery. Para imprimir cartes com orientao retrato em um produto Avery, necessrio ajustar manualmente o contedo do seu carto de visita para caber na pgina.Como?

1. Aps selecionar o produto Avery que deseja na caixa de dilogo Configurar Pgina, clique em No quando o Publisher perguntar Deseja que o Publisher ajuste os elementos de design criados pelo assistente? O seu carto ser exibido na orientao retrato, enquanto o papel ser exibido na orientao paisagem. Pode ser necessrio clicar em Reduzir algumasvezes, para ver a publicao inteira. e, em

2. Na barra de ferramentas Objetos, clique na ferramenta Selecionar Objetos seguida, arraste a caixa de seleo em torno do contedo do seu carto de visita. 3. Clique no boto Grupo exibido.

4. Para girar o carto de visita, aponte para a ala de rotao verde e gire a publicao at que ela se ajuste pgina. 5. Carregue a impressora com o carto Avery no qual voc deseja imprimir. Observao: antes de imprimir no carto Avery, pratique com algumas folhas de teste simples para certificar-se de que os cartes de visita sejam impressos da maneira desejada.

6. No menuArquivo, clique em Imprimir. 7. Na caixa de dilogo Imprimir, escolha a impressora na qual deseja imprimir; em seguida, clique em OK.

IV - CRIANDO UM CALENDRIO

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior1. No menuArquivo, clique em Novo. 2. Na lista Tipos de Publicao, clique em Calendrios. 3. Em Calendrios, clique no tipo de calendrio que deseja criar (por exemplo, Pgina Inteira ou Tamanho de Bolso) e, em seguida, clique no design desejado. 4. No painel de tarefas Personalizar, clique nas opes desejadas, como esquema de cores ou de fontes. 5. No painel de tarefas Opes do Calendrio, clique para selecionar a orientao da pgina, se deve exibir um ms ou um ano por pgina do calendrio (para alterar o ms no qual o calendrio comea, clique em Definir Datas do Calendrio), e se deve incluir uma agenda de eventos no calendrio. 6. Para incluir uma agenda de eventos no seu calendrio, marque a caixa de seleo Incluir agenda de eventos. OBSERVAO Nem todos os modelos de design de calendrios oferecem suporte a uma

agenda de eventos. 7. Clique em Criar.

V - ADICIONAR UM CALENDRIO A UMA PUBLICAO

1. No menuInserir, clique em Objeto da Galeria de Design

.

2. Na caixa de dilogo Galeria de Design, clique em Calendrios. 3. Clique no design de calendrio desejado. Observao Alguns designs no incluem um objeto de calendrio.

4. Em Opes, clique no ms e ano desejados. Importante Voc deve fazer as alteraes agora. No possvel voltar e alterar o ms e o

ano aps inserir o calendrio. 5. Clique em Inserir Objeto.

VI - ALTERAR DATAS EM UM CALENDRIOVoc pode usar as opes de calendrio do Publisher para personalizar um calendrio de forma a incluir datas de 1900 a 2200 e tambm mostrar um ms ou um ano inteiro em cada pgina. Se voc j criou um calendrio, pode atualiz-lo de 2008 a 2009, por exemplo, ou de outubro de 2008 a outubro de 2009. Se desejar manter aniversrios e outros eventos em um calendrio anual quando atualizar o calendrio para um novo ano, pode ser melhor usar o Microsoft Outlook para criar e imprimir um calendrio. Importante Ao alterar as datas em um calendrio, o calendrio resultante tratado como

um novo calendrio e sua formatao a formatao original. Ele mostra as imagens, cores e fontes

72

ILBJ Instituto Luciano Barreto Jniororiginais. Qualquer evento ou outro texto adicionado previamente ao seu calendrio no aparece mais no novo calendrio. (A mesma coisa ocorre ao aplicar um novo design a uma publicao de calendrio personalizada).

Alterar o ms ou o ano em uma publicao de calendrio1. Abra a publicao de calendrio a ser atualizada. 2. No menuFormatar, clique em Opes de Calendrio... 3. No painel de tarefas Opes de Calendrio, clique em Alterar intervalo de datas. 4. Na caixa de dilogo Alterar Datas do Calendrio, digite uma nova Data de incio e uma nova Data de trmino.

Alterar o dia em que a semana iniciada no calendrio1. No menuIniciar do Windows depois em Configuraes e clique em Painel de controle. 2. Clique em Opes regionais e idioma e em seguida clique na guia Opes regionais. No item Padres e formatos siga um destes procedimentos: Para iniciar a semana do calendrio na segunda-feira, clique em Ingls (Reino Unido). A nova configurao de idioma tambm controla a exibio de datas, horas, nmeros e unidades monetrias no computador.

VII - CRIANDO UM CONVITE1. No menuArquivo, clique em Novo. 2. No painel de tarefas Nova Publicao, em Nova com base em um design, clique em Publicaes para Impresso. 3. Em Cartes de Convite. 4. Em Cartes de convite, clique no tipo de convite que deseja criar (Festas, Festa temtica, Ch de beb, etc.). 5. esquerda clique no design desejado. Publicaes para Impresso, clique em

6. Use os comandos do painel de tarefas Opes deConvite para personalizar o convite.

Impressionando clientes e amigos com os cartes de mensagens do MS Publisher

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ILBJ Instituto Luciano Barreto JniorCartes de mensagens uma excelente oportunidade para manter o contato com velhos amigos e agradecer a clientes leais. Com o MS Publisher, voc pode criar o carto de mensagem exatamente como desejar. Os designs elegantes e de aparncia profissional do MS Publisher permitem: Escolher um design direcionado para um evento ou feriado especfico. Fazer correspondncia com um design do MS Publisher usado para criar outras publicaes da companhia. Acrescentar toques pessoais, na forma de mensagens, imagens e logotipos da empresa, a cada pgina do carto.

01 - Parte da frente do carto 02 - Parte interna esquerda 03 - Parte interna direita 04 - Parte de trs do carto

Para criar seu prprio carto de mensagem no MS Publisher, siga estas trs etapas:1. Escolha o layout e a publicao j disponveis. 2. Personalize o carto. 3. Imprima os cartes.

Escolhendo o layout e a publicao j disponveisEmbora voc possa criar um carto de mensagem a partir do zero, cri-lo com base em uma publicao j disponvel facilita o processo. Com uma publicao predefinida, voc pode:

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior utilizar um design profissional que, em muitos casos, pode ser modificado com criatividade. imprimir os cartes facilmente em papel Avery ou outras marcas de papel para carto de mensagem, aproveitando as opes de impresso predefinidas.

Para escolher um layout e uma publicao de carto de mensagem j disponveis no MS Publisher 2010:1. Inicie o MS Publisher. No painel de tarefas Nova publicao, clique em Publicaes para Impresso, em Cartes de mensagens e em um tema de design, como Mudamos ou Dia especial. 2. Examine as publicaes predefinidas de cartes de mensagens. Quando encontrar uma que lhe agrade, clique na imagem em miniatura. 3. No painel de tarefas clique na seta direita de Opes de Carto de mensagem, e depois em Designs de publicao, clique na opo que permita modificar o layout e a aparncia do design original. Observao: alguns designs de cartes, como o Dgrad e o Ttulo Oblquo, so configurados para apenas uma opo de layout. Se voc escolher um desses designs, as opes de layout exibidas em Design, no painel de tarefas Opes de Carto de mensagem, no estaro disponveis. 4. Clique em Opes de Pgina e escolha o tamanho do carto e o estilo de dobra desejados em Tamanho e dobra. 5. Clique em Esquemas de cores e escolha o esquema de cores desejado. 6. Clique em Esquemas de fontes e escolha o esquema de fontes desejado. 7. Quando o seu carto estiver com a aparncia desejada, salve o arquivo.

Dica: ao escolher o design e o layout, verifique como cada opo afeta as quatro pginas do seu carto de mensagem. Para percorrer as pginas, clique no controle de navegao de pgina, na parte inferior esquerda da janela.

Personalizando o seu carto de mensagem

Depois de modificar um carto de mensagem predefinido com o layout e o estilo de dobra desejada, voc est pronto para personaliz-lo. Siga um ou todos estes procedimentos: substitua o texto do espao reservado por uma mensagem tpica da poca do ano ou pela sua prpria mensagem. substitua as imagens do espao reservado pelas suas prprias imagens. acrescente texto e imagens novos.

Substituir um texto do espao reservado por uma mensagem

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ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior1. No painel de tarefas Opes de Cartes de Mensagens, em Sugesto de mensagens na parte inferior do painel, clique em Selecionar uma sugesto de mensagem. 2. Em Categoria, clique na categoria de mensagem desejada. Em Mensagens disponveis, clique na opo desejada e em OK. Substituir o texto do espao reservado por seu prprio texto 3. Clique no texto do espao reservado e digite o novo texto. Dicas: na maioria das vezes, o texto redimensionado para se ajustar caixa de texto. Para controlar voc mesmo o tamanho do texto, clique na caixa de texto. No menuFormatar, aponte para AutoAjustar texto e clique em No Ajustar Automaticamente (se voc estiver usando o Publisher 2002, clique em Nenhum). Selecione o texto e escolha um novo tamanho de fonte na lista Tamanho da fonte na barra de ferramentas.

Se voc j tiver criado um conjunto de informaes pessoais, essas informaes (como seu nome, por exemplo) substituiro automaticamente parte do texto do espao reservado do carto.

Adicionar novo texto1. No menuInserir, clique em Caixa de texto. 2. No seu carto, aponte para o local onde deseja exibir um canto do texto e arraste o ponteiro do mouse diagonalmente at obter uma caixa com o tamanho desejado. Clique dentro da caixa e digite seu texto.

Substituir imagens do espao reservado pelas suas prprias imagens1. Clique com o boto direito na imagem do espao reservado, clique em Alterar Imagem e selecione a origem da nova imagem. Dica: se Alterar Imagem no for exibido quando voc clicar com o boto direito do mouse, clique na imagem do espao reservado uma vez at ver os crculos brancos em torno do quadro da imagem, clique na imagem novamente at ver crculos cinzas com um X em torno da imagem em si e clique com o boto direito na imagem.

Adicionar novas imagens1. No menuInserir, clique na imagem e selecione a origem da nova imagem. 2. Para reposicionar a imagem, arraste-a. 76

ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior3. Para redimensionar a imagem, reposicione o ponteiro do mouse sobre uma das alas de canto e arraste. 4. Para alterar as cores da imagem, clique nela com o boto direito do mouse. Em seguida, clique em Formatar Imagem, na guia Imagem e em Recolorir.

Dica: se voc j tiver criado um conjunto de informaes pessoais, que inclui um logotipo, poder adicionar rapidamente seu logotipo ao carto de mensagem. No menuInserir, aponte para Informaes Pessoais e clique em Logotipo.

Dicas de como imprimir cartes de mensagem

Os cartes de mensagem no Publisher esto configurados para serem impressos em papel de tamanho carta. Aps a impresso do carto, dobre o papel para estabelecer a relao apropriada entre suas pginas.

Por exemplo, para um carto com dobra lateral em um quarto de pgina:

1. Quando voc visualiza o carto antes de imprimi-lo, a aparncia dele como na etapa 1 acima. 2. Quando voc imprime o carto em uma impressora colorida, antes de ser dobrado, a aparncia dele como na etapa 2 acima. 77

ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior3. Na etapa 3, voc dobra o carto na metade, de cima para baixo. 4. Na etapa 4, voc dobra o carto lateralmente.

VII - FAZENDO O TEXTO FLUIR DE UMA CAIXA PARA OUTRA

Quando voc conecta caixas de texto (caixa de texto: um recipiente mvel, redimensionvel, para texto ou elementos grficos. Use caixas de texto para posicionar vrios blocos de texto em uma pgina ou para atribuir ao texto uma orientao diferente de outro texto do documento), o texto que no se ajusta na primeira caixa de texto passa para a caixa de texto seguinte. A cadeia de caixas de texto, tambm conhecida como texto, pode se expandir em vrias pginas.

Use caixas conectadas para: continuar um texto em outra caixa de texto. criar colunas de larguras diferentes. mover texto excedente (excedente: texto que no cabe em uma caixa de texto. O texto fica oculto at poder ser colocado em uma nova caixa de texto ou at a caixa de texto excedida ser redimensionada para inclu-lo.) para outra caixa.

IX - CRIANDO UMA NOVA CAIXA DE TEXTO SE NECESSRIO1. Na barra de ferramentas Objetos, clique em Caixa de texto .

2. Na publicao, aponte para o local onde deseja que um dos cantos do texto aparea e arraste na diagonal at atingir o tamanho desejado para a caixa. 3. Clique dentro da caixa de texto que deve aparecer primeiro no texto. 4. Na barra de ferramentas Conectar Caixas de Texto, clique em Criar vnculo com caixa de texto .

O ponteiro do mouse se transformar em uma jarra

.

5. Clique na caixa de texto que deve aparecer em seguida no texto. 6. Essa caixa de texto conectada a primeira caixa e todo o texto excedente agora aparece na prxima caixa. 7. Para conectar mais caixas de texto, repita as etapas 3 e 4.

X - ALINHAR TEXTO VERTICALMENTE

78

ILBJ Instituto Luciano Barreto Jnior1. Clique com o boto direito do mouse dentro da caixa de texto para a qual deseja definir um alinhamento vertical. 2. No menu de atalho, clique em Formatar caixa de texto. 3. Na caixa de dilogo Formatar caixa de texto, clique na guia Caixa de texto. 4. Na caixa Alinhamento vertical, selecione Superior, Meio ou Inferior.

Criando colunas em uma caixa de texto

1. Clique com o boto direito do mouse dentro da caixa de texto que deseja alterar e, em seguida, clique em Formatar caixa de texto. 2. Na caixa de dilogo Formatar caixa de texto, clique na guia Caixa de texto e clique em Colunas... 3. Na caixa de dilogo Colunas, digite ou selecione o nmero de colunas desejadas na caixa Nmero: e digite ou selecione o valor de espaamento desejado na caixa Espaamento: 4. Clique no boto OK duas vezes.

XI - DICAS PARA IMPRIMIR SUAS PUBLICAES

Escolhendo entre a impresso desktop, em copiadoras ou em servios de impresso comercial

Os diferentes tipos de publicaes podem requerer mtodos de impresso diversos. A impresso em uma impressora desktop no cara; entretanto, as publicaes produzidas dessa forma podero no atingir a qualidade ou quantidade necessrias. Use as informaes a seguir para ajud-lo a decidir o mtodo de impresso necessrio para a sua publicao. Impressora Desktop - Use uma impressora desktop se: Precisar de apenas algumas cpias. A qualidade da impressora desktop atende suas necessidades. Tiver que usar a opo mais barata. Copiadora - Use uma copiadora se:

Precisar de muitas cpias. Precisar das cpias dobradas, agrupadas ou grampeadas. O trabalho de impresso tiver que ser feito rapidamente. Tiver que produzir a publicao a um custo reduzido. 79

ILBJ Instituto Luciano Barreto JniorServio de Impresso Comercial - Use o servio de impresso comercial se: Precisar da mais alta qualidade de impresso. Precisar de um grande nmero de cpias. Precisar das cpias dobradas, agrupadas ou grampeadas. Precisar de outros servios industriais, como alto-relevo, impresso com chapa ou com matriz. Observao: quando a quantidade de cpias de um trabalho de impresso chegar a um certo nmero, a impresso em um servio de impresso comercial poder custar o mesmo que em uma copiadora. Antes de solicitar a realizao de uma impr

apostila

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