apostila access 2010 exercicios completo
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ACCESS 2010 – EXERCÍCIO DE REVISÃO Prezado aluno, esta é uma revisão do curso de Access 2010. Ela ajudará você a compreender melhor como usar o Access no dia-a-dia de uma empresa. Neste exemplo estaremos utilizando o banco de dados de uma empresa que trabalha com importação, ou seja, ela importa (compra) produtos dos fornecedores e revende para seus clientes. Siga os passos abaixo: OS PRIMEIRO PASSOS: 1. Com o auxílio do seu instrutor copie o arquivo
REVISÃO – EXEMPLO 1 para sua pasta de aluno.
2. Agora abra o arquivo Revisão – Exemplo 1.
3. Clique no botão Habilitar Conteúdo. (isso irá liberar o banco de dados para ser utilizado por você).
4. Surgirá uma janela solicitando o funcionário, selecione o Horlando Sousa e clique no botão Logon. (isso é necessário porque o banco de dados só pode ser aberto por pessoas cadastradas).
5. O programa da empresa será aberto.
ENTENDENDO ESTE BANCO DE DADOS: 1. À esquerda da tela existe uma lista de recursos
deste banco de dados.
2. Clique na opção Clientes e Pedidos.
3. Abra a Lista de Clientes. Surgirá uma lista na sua tela com os clientes que estão cadastrados no banco de dados.
4. Responda: Quantos clientes estão cadastrados? R:_________
5. Agora abra a Lista de Pedidos.
Surgirá uma lista com todas as vendas cadastradas no banco de dados.
6. Responda: Quantos pedidos (vendas) existem? R:__________
7. Agora, em Funcionários, abra a Lista de funcionários e responda: Quantos funcionários trabalham esta empresa? R:_______________________________________
8. Agora, em Fornecedores, abra a Lista de fornecedores e responda: Quantos fornecedores estão cadastrados? R________________________________________
Resumindo: esta empresa possui um banco de dados onde ela cadastra seus funcionários, fornecedores, clientes e suas vendas (pedidos). Quando você estiver trabalhando numa empresa, dependendo da atividade dela você irá utilizar um banco de dados parecido. CADASTRANDO NOVOS DADOS: 1. À direita da sua tela existe um
pequeno botão X que você pode utilizar para fechar as janelas abertas. Cuidado para não confundir com o botão de fechar o programa. O botão que nos referimos fica é menor e fica um pouco abaixo do botão fechar do Access.
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2. Clique no x (pequeno) no lado direito da sua tela e vá fechando todas as janelas de listagem.
3. Agora abra a Listagem de funcionários.
4. Na linha Novo cadastre você como um novo funcionário desta empresa.
Preencha seu nome, sobrenome, e-mail e telefone.
5. Ao final digite a tecla Enter para confirmar seu cadastro. Dica: no Access não é necessário salvar arquivo, pois toda vez que você cadastra um novo ítem ele é salvo automaticamente.
6. Agora faça o seguinte: > Feche o programa Access (feche todo o programa). > Abra novamente o Banco de dados Revisão – Exemplo 1 que está na sua pasta. > Quando for selecionar o funcionário, escolha o seu nome e clique em Logon.
7. Prontinho, você está cadastrado e também fez o Logon (entrada) com o seu nome.
8. Agora abra a Listagem de clientes e cadastre um novo cliente (isso mesmo: use sua criatividade e cadastre algum cliente).
Resumindo: ao trabalhar com banco de dados às vezes e necessário cadastrar uma nova informação. O cadastro de informação é simples e não precisa salvar, basta pressionar Enter no final do cadastro. FAZENDO UMA NOVA VENDA (PEDIDO) 1. À esquerda da sua tela procure pela opção
Clientes e Pedido.
2. Agora abra a opção Detalhes do pedido.
3. Na parte inferior da janela que surgiu observe um local chamado Registro com algumas setinhas apontando pra esquerda e outra pra direita.
4. Você pode clicar nesta setinhas (esquerda, direita) para visualizar cada venda (pedido) que já está cadastrado.
5. Agora clique no botão Novo registro (em branco). Esse botão fica à direita daquelas setinhas que você viu agora a pouco.
6. Agora preencha uma nova venda (pedido), escolhendo o cliente e os produtos que deseja vender:
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7. Agora clique em Informações de Remessa. Escolha uma transportadora e uma data para remessa.
8. Clique em Informações sobre pagamento. Escolha o tipo e a data do pagamento da venda.
9. Agora clique na opção Criar Nota Fiscal. Esse botão fica um pouco mais acima na mesma janela e ele permite imprimir uma nova fiscal.
10. Feche a janela da nota fiscal.
11. Clique na opção Remeter o pedido.
12. Agora clique na opção Concluir o pedido. Prontinho, sua venda foi efetuada com sucesso.
Resumindo: na dia-a-dia as empresas utilizam banco de dados para diversas atividades, neste caso, utilizamos para emitir pedidos (vendas). Quando você for trabalhar numa empresa, geralmente, é feito um treinamento com o novo funcionário onde lhe é ensinado algumas particulares do bando de dados da empresa. RELATÓRIOS: 1. No painel à esquerda da tela existem uma opção
chamada Relatórios.
2. Abra o relatório Vendas de produtos por categoria.
Observe que será apresentado um gráfico de vendas.
3. Experimente abrir outros relatórios como por exemplo: > relatório de vendas anual > dez maiores pedidos
Resumindo: as empresas utilizam relatórios para ver seus resultados. Cada empresa possuir necessidades diferentes e por isso possuem relatórios diferentes, sempre objetivando os seus resultados. REVISÃO GERAL: 1. Feche seu banco de dados 2. Abra o novamente. 3. Cadastre um novo funcionário. 4. Experimente cadastrar um novo produto. 5. Faça um novo pedido (venda). 6. Abra novamente os relatórios de vendas. DICAS:
Cadastrar itens em um banco de dados, buscar informações já cadastradas é o dia-a-dia do usuário de banco de dados.
Quando você for trabalhar em uma empresa, provavelmente os bancos de dados já estarão prontos todavia você precisar saber utilizá-los, este exemplo foi criado para isso.
Este curso trata das funções básicas do Access, se você desejar poderá fazer um outro curso de Access Avançado onde trataremos sobre a programação de banco de dados. Lembre-se que sem dominar o Access básico você não conseguir desenvolver o avançado.
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Lição 01 - CRIANDO BANCO DE DADOS
Neste capítulo aprenderemos a criar banco de dados baseado em modelos. Você aprenderá como utilizar os dados e alterar design e a entender a estrutura da tabela.
USANDO UM MODELO: 1. Execute o Microsoft Access 2010.
2. Em Modelos online procure pela opção Tarefas.
3. Clique no modelo Tarefas.
4. Clique no botão Download. Aguarde alguns segundos enquanto o modelo é carregado da internet no seu computador.
5. Na parte superior da sua tela, em Aviso de Segurança, clique no botão Opções.
6. Clique em Habilitar este conteúdo. Obs: isso permitirá que o banco de dados funcione normalmente na seu computador.
7. Abra o Painel de Navegação (no lado esquerdo da sua tela).
8. Abra a Lista de Contatos (basta clicar 2x).
9. Digite o cadastro de alguns contatos (pelo menos 5 contatos). Obs: use sua criatividade para os nomes, telefones e endereço.
10. Abra a Lista de Tarefas (basta clicar 2x).
11. Digite o cadastro de algumas tarefas como mostra a figura abaixo:
12. Altere o Status de algumas tarefas para Em andamento e outras para Concluído.
13. Abra Detalhes do contato.
14. Clique em Tarefas.
15. Verifique em cada contato as tarefas programas.
Título Nome Inicio Fim Descrição
Visita HORLADO 14/07/10 14/07/10 Negociar
Entrega FERNANDO 17/08/10 17/08/10 Pedido CA202
Consulta MARCOS 19/08/10 19/08/10 Ver endereço
Visita FRANCISCO 29/09/10 29/09/10 Fechar vendas
Pós-venda CARLOS 01/10/10 01/10/10 Pesquisa satisfação
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USANDO OUTRO MODELO: 16. No Microsoft Access, clique no botão Office.
17. Clique em Fechar banco de dados.
18. Em Modelos online clique em Educação e clique em Alunos.
19. Clique em Download para criar o banco de dados.
20. Em Aviso de segurança clique em Opções e habilite o conteúdo.
21. No painel de navegação (no lado esquerdo da tela) abra a Detalhes do estudante.
22. Cadastre alguns estudantes, inclusive informações do tutor. Obs: use sua criatividade para criar estes dados.
23. Após o cadastro dos alunos, no painel de navegação, verifique os itens existentes. Vá testando um por um.
CRIANDO UM BANCO DE DADOS: 24. Feche os banco de dados em aberto.
25. Clique na opção Banco de dados em branco.
26. No painel, na parte inferior direita da sua tela digite o nome do banco de dados: Cadastro de funcionário.
27. Clique no botão da “pastinha” ao lado do nome do arquivo e escolha a pasta onde você irá gravar o seu banco de dados. Obs: escolha a sua pasta no disco da escola z:
28. Agora clique no botão Criar.
29. Clique no botão Modo de exibição.
30. Clique em Modo Design.
31. Digite o nome da sua tabela: Funcionario e clique em Ok.
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32. Crie os campos abaixo:
Obs: os dados acima serão os campos (colunas) do seu banco de dados.
33. Agora clique no botão Modo de Exibição.
34. Clique em modo de exibição Folhas de Dados.
35. Cadastre os funcionários abaixo:
COMO CRIAR FORMULÁRIO: 36. Clique na guia Criar (na parte superior da sua tela ao
lado da guia Inicio).
37. Clique em Mais Formulários e depois em Assistente de Formulário.
.
38. Selecione todos os campos e clique em Avançar.
39. Selecione a opção Colunas e clique em Avançar.
40. Escolha Escritório e clique em Avançar.
41. Digite o título Cadastro de funcionário e clique em Concluir.
42. Seu formulário está pronto, agora consulte os
funcionários cadastrados e cadastre alguns novos funcionários.
NomeData
NascimentoFone Endereço Rua
Endereço
Cidade
Endereço
Estado
Antonio Carlos 12/10/71 3333-4444 Av. Flavio Batista, 3183 Curitiba Pr
Fernado Duarte 14/08/68 3333-4445 Rua Onorio Antonio, 34343 Curitiba Pr
Celia Fran 17/08/78 2223-4446 Av. Dr. Victor Amaral, 528 Araucária Pr
Jose Rodrigues 23/05/81 3333-4447 Rua Macho Sicio, 112 Curitiba Pr
Mario Sergio 15/08/66 2333-4448 Rua Flavio Da Mata, 132 Curitiba Pr
Pedro Silva 21/03/83 4333-4449 Av. Francisco, 422 Araucária Pr
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REVISANDO:
1. Execute o Microsoft Access 2010 e crie um novo banco de dados com o nome PRODUTOS.
2. Crie uma tabela chamada LISTA DE PRODUTOS e com os campos abaixo:
NOME DO CAMPO TIPO DO CAMPO
Codigo Numeração automática
Nome do produto Texto
Modelo do produto Texto
Und Texto
Quantidade Estoque Numero
Preço Unitário Unidade monetária
Observações Memorando
3. Com o assistente de formulário crie um formulário como nome CASTRADO DE PRODUTOS.
4. Cadastre alguns produtos no seu banco de dados
Cod Nome Modelo Und Quant Preço Obs
001 Mouse Sem fio Caixa 100 R$ 25,00
002 Mouse Ótico Caixa 100 R$ 49,00
003 Teclado PS2 Und 50 R$ 35,00 Descontinuado
004 Teclado USB Und 70 R$ 47,00
005 Monitor LCD 17” Und 15 R$ 322,00 Garantia 03 anos
006 Monitor LCD 19” Und 05 R$ 419,00
008 Impressora Laser Und 12 R$ 420,00
009 Impressora Jato de tinta Und 05 R$ 310,00 Com cartucho
5. Ao final mostre ao seu instrutor.
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ACCESS – LIÇÃO 02
RELACIONAMENTO ENTRE TABELAS
1. Execute o Access 2010.
2. Clique no menu Arquivo, clique em Novo.
3. Clique em Banco de dados em branco.
4. Escolha a sua pasta.
5. Digite o nome do seu arquivo:
Cadastro de funcionários.
6. Clique no botão Criar.
7. Clique no botão Modo de Exibição.
8. Clique em Modo Design.
9. Digite o nome para a tabela: Setor.
10. Clique em Ok.
11. Crie os campos listados abaixo:
12. Clique no botão Modo de Exibiçao.
13. Clique em modo de exibição Folha de dados. Clique em Sim.
14. Cadastre os setores listados abaixo:
15. Após cadastrar os setores clique no menu Criar.
16. Clique em Tabela.
17. Clique no botão Modos de Exibição > Modo Design.
18. Digite o nome da tabela: Funcionários e clique Ok.
19. Digite os campos abaixo:
20. Agora crie mais um campo com
Nome do campo: Setor. Tipo de dados: Assistente de pesquisa.
21. Surgirá uma tela para você associar o campo com a tabela do setor:
22. Clique em Avançar.
23. Clique em Avançar.
24. Selecione apenas o campo Nome do setor.
25. Clique em Avançar.
Nome
Campo
Tipo de
dados
Matricula NumeroRequerido: Sim
Indexado: duplic. não autorizada
Nome Texto Tamanho: 50
Funcao Texto Tamanho: 50
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26. Escolha a classificação pelo Nome do setor.
27. Clique no botão Avançar, depois em Avançar.
28. Clique no botão Concluir.
29. Clique no botão Sim.
30. Agora cadastre os funcionários abaixo:
31. Agora experimente cadastrar um novo funcionário usando uma matrícula repetida (já existente) e você verá que isso não é possível porque o campo da matrícula não pode ser duplicado.
CRIANDO FORMULÁRIO PERSONALIZADO: 32. Com a tabela de funcionários aberta,
clique no menu Criar > Design de formulario.
33. Clique na ferramenta Adicionar campos existentes. Surgirá um painel à direita da tela com os campos da tabela de funcionários.
34. Agora arraste os campos (um por um) para dentro do seu formulário e arraste suas dimensões:
35. Clique no menu Ferramentas de design de formulário.
36. Clique em Design > Rótulo.
37. Desenhe uma caixa para o título do nosso formulário, digite o título e formate no tamanho 18, como mostra a figura abaixo:
38. Altere cores de letra, tamanho, fonte... o que você achar necessário.
39. Finalmente, clique no botão Salvar (este botão fica na parte superior esquerda da tela).
40. Digite o nome conforme a figura abaixo e clique Ok.
41. Clique o botão Modo de Exibição.
42. Clique em Modo de Formulário.
43. Faça um teste no seu formulário, cadastrando alguns novos funcionários.
44. Agora clique no botão Modo de exibição > Modo design e faça algumas alterações, depois faça teste para ver como ficou.
45. Agora crie um formulário para a tabela Setor e mostre o resultado ao seu instrutor.
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REVISANDO:
1. Desenvolva um banco de dados CONTROLE DE ESTOQUE criando as seguintes tabelas:
2. Cadastre alguns fornecedores, depois cadastre alguns produtos.
3. Crie formulários personalizados para a tabela Fornecedores e a tabela Produtos e materiais.
4. Agora cadastre alguns outros fornecedores e depois cadastre alguns outros produtos.
5. Mostre o resultado ao seu instrutor.
FORNECEDOR
Nome Campo Tipo de dados
Codigo NumeroRequerido: Sim
Indexado: duplic. não autorizada
Nome do fornecedor Texto Tamanho: 50
Endereço Texto Tamanho: 50
PRODUTOS E MATERIAIS
Nome Campo Tipo de dados
Codigo NumeroRequerido: Sim
Indexado: duplic. não autorizada
Produto Texto Tamanho: 50
Descrição Texto Tamanho: 50
Quantidade Numero
FornecedorAssistente de
pesquisaVincular este campo com a tabela fornecedor
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ACCESS – LIÇÃO 03
COMO IMPORTAR DADOS DO EXCEL
IMPORTAÇÃO SIMPLES: 1. Execute o Microsoft EXCEL 2010.
2. Digite a planilha abaixo:
3. Salve a planilha na sua pasta com o nome alunos.
4. Feche o Excel e execute o programa Access 2010.
5. Crie um novo banco de dados em branco na sua pasta com o nome Sistema de alunos.
6. Clique no menu Dados Externos > Importar > Excel.
7. Clique no botão Procurar e procure na sua pasta o arquivo alunos criado no Excel.
8. Clique em Abrir.
9. Clique em Ok.
10. Clique em Avançar.
11. Clique na opção: A primeira linha contém título de colunas.
Obs: isso fará com que a primeira linha seja o nome do campo na tabela do Access.
12. Clique em Avançar, depois em Avançar.
13. Clique novamente em Avançar.
14. Digite o nome da tabela: Alunos.
15. Clique em Avançar. Obs: Se surgir uma mensagem para o assistente analisar os dados da sua nova tabela, clique em Não.
16. Clique em Fechar.
17. Prontinho: sua planilha agora é uma tabela no Access.
18. Crie um formulário para esta tabela, usando os comandos aprendidos nas lições anteriores.
19. Agora cadastre alguns novos aluno, usando o formulário que você criou.
20. Mostre o resultado ao seu instrutor.
ALUNO CURSO
Macelo Silverio da Silva OpProf
Macelo Silverio da Silva OpProf
Denise Fernandes Diniz Cad
Luan Lacerda Henning Cad
Isaque Renan Polly C.Graf1
Joviniano Ferreira Alves Filho C.Graf1
Eduardo Roberto de Souza Leroy Proj
Eva Kindzierski Corel
José Alves Filho Man
Getulio Juliano da Costa Neto OpBas
José Elias Silva OpBas
Everaldo Azevedo Melo OpBas
Lucas Tayro Rodrigues Man
Valquiria Aparecida Duarte OpProf
Joao de Deus do Nascimento Felix OpBas
Arcione Antonio Ribeiro OpBas
Andrea Aparecida Valadares Torres OpProf
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IMPORTAÇÃO AVANÇADA: 21. Feche qualquer banco de dados aberto no Access.
22. Crie um novo banco de dados em branco, na sua
pasta de alunos, com o nome Sistema de alunos 2.
23. Clique no menu Dados externos > Importar > Excel.
24. Clique no botão Procurar e procure pela planilha do Excel que você criou chamada alunos.
25. Clique em Ok, depois em Avançar.
26. Selecione a opção A primeira linha contém títulos de coluna.
27. Clique em Avançar. Obs: nesta tela você pode alterar o nome do campo e também o tipo de dados em cada campo da tabela.
28. Clique em Avançar. Obs: nesta tela é possível você determinar uma coluna como chave, o que não será necessário neste nosso exemplo, mas seria bem interessante numa planilha que já estivesse com um código próprio.
29. Clique em Avançar.
30. Selecione a opção: Gostaria que o assistente analisasse a tabela após a importação de dados.
31. Digite um nome para sua tabela: Alunos em curso.
32. Clique no botão Concluir e clique em Sim.
33. Clique em Avançar até surgir uma tela com a figura abaixo:
34. Nesta tela, use o botão renomear (na lateral direita da tela).
35. Altere altere o nome das tabelas para: Tabela 2: Lista de alunos. Tabela 3: Lista de cursos.
36. O resultado deverá ser parecido com este:
37. Clique em Avançar até a tela de conclusão, onde você deverá informar Não, não crie a consulta.
38. Então clique em Concluir.
39. Por último, se surgir mais alguma janela, clique em Fechar.
40. Observe que foram criados duas tabela vinculadas uma a outra: A tabela: Lista de alunos. A tabela: Lista de cursos.
41. Experimente agora abrir a tabela Lista de cursos.
42. Experimente cadastrar um novo curso: Excel Avançado.
43. Agora abra a tabela Lista de alunos e cadastre um novo aluno como curso de Excel Avançado.
44. Crie um formulário para cada tabela.
45. Cadastre alguns novos alunos e alguns novos cursos.
REVISANDO: 46. Feche qualquer banco de dados aberto.
47. Escolha uma planilha já pronta no Excel, ou crie, uma
planilha com os dados que desejar.
48. No Access, faça todo o processo de importação de dados da planilha que você escolheu, usando o método avançado, aprendido nesta lição.
49. Crie formulário para as suas tabelas.
50. Mostre o resultado ao seu instrutor.
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LIÇÃO 04 - BANCO DE DADOS COM VÁRIOS RELACIONAMENTOS:
1. Crie um novo banco de dados com as seguintes tabelas:
2. Após criar as tabelas, crie formulários para todas as tabelas.
3. Agora insira os seguintes dados nos respectivos formulários:
4. Agora no formulário Matricula de aluno faça algumas matrículas:
5. Após digitar todos os dados anteriores, clique no menu Ferramentas de dados.
6. Clique no botão Relações.
7. Dedique alguns minutos a analisar o gráfico das relações e veja como suas tabelas se relacionam umas com as outras.
CRIANDO UM RELATÓRIO SIMPLES: 8. Com o formulário de Matriculas aberto, clique no
menu Criar.
9. Clique no botão Assistente de relatório.
10. Inclua alguns campos, clique em Avançar, vá lendo com atenção as dicas do assistente... seguindo até o final.. e finalmente Concluindo.
11. O relatório será apresentado na sua tela.
12. Para sair do relatório clique no botão Fechar relatório e será apresentado o design do relatório... Experimente, por exemplo: alterar o título.
13. Depois feche a guia do relatório (Ctrl+F4).
HORÁRIOS DE AULA
Nome do Campo Tipo
Codigo Autonumeração
Horário de aula Texto
DIAS DE AULA
Nome do Campo Tipo
Codigo Autonumeração
Dias de aula Texto
CURSO
Nome do Campo Tipo
Codigo Autonumeração
Nome do curso Texto
MATRICULA DE ALUNO
Nome do Campo Tipo
Codigo Autonumeração
Nome do aluno Texto
Curso Assistente de pesquisa
Dias de aula Assistente de pesquisa
Horário de aula Assistente de pesquisa
HORÁRIOS DE AULA
Codigo Horário de aula
1 09 as 11h
2 14 as 16h
3 16 as 18h
4 19 as 21h
DIAS DE AULA
Codigo Dias de aula
1 Seg, qua, sex
2 Ter, qui, sáb
3 Sábado
CURSO
Codigo Nome do curso
1 Mecanica basica
2 Mecatronica
3 Eletricista
4 Soldador
5 Topografia
6 Rotinas administrativas
MATRICULAS DE ALUNO
Codigo Nome aluno Curso Dias Horário
1 Joao Eletricista Sábado 14 as 16h
2 Pedro Mecanica Ter,qui,sab 09 as 11h
3 Carlos Eletricista Sábado 14 as 16h
4 Fernando Soldador Seg,qua,sex 19 as 21h
5 Maria Mecanica Ter,qui,sab 09 as 11h
6 Estela Soldador Seg,qua,sex 19 as 21h
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Lição 05 – Consultas e Relatórios
Uma consulta é um conjunto de instruções que você pode usar para trabalhar com dados. Uma consulta é executada para realizar essas instruções. Além de retornar resultados — que podem ser classificados, agrupados ou filtrados — uma consulta também pode criar, copiar, excluir ou alterar dados. Os relatórios tem como finalidade apresentar um resultado de tabela ou consulta para ser impresso na tela ou em papel.
CRIANDO UMA TABELA: 1. Execute o Access 2010.
2. Crie um novo banco de dados chamado:
Sistema Comercial.
3. Clique no menu Dados Externos > Importar > Excel.
4. Procure pelo arquivo Planilha de vendas. Obs: este arquivo deverá está salvo na pasta de exercícios do Access, senão consulte o seu instrutor sobre a localização deste arquivo.
5. Importe este planilha, usando a primeira linha como título das colunas, e depois ajustando o tipo para cada coluna, ou seja, formatando como texto, datas, valor monetário de acordo com a necessidade em cada campo.
6. A tabela deverá ser chamada: Vendas.
CRIANDO FÓRMULAS: 7. Clique no meu Criar > Design de formulário.
8. Desenhe um formulário parecido com este abaixo:
Obs: para inserir a linha de título do cabeçalho,
basta clicar no botão Título na parte superior da sua tela.
9. Ainda no Design do formulário clique no botão Caixa de Texto.
10. Desenhe uma caixa de texto na tela do formulário:
11. Altere o seu conteúdo conforme modelo abaixo:
12. Posicione este novo campo no seu formulário de maneira que fique organizado como mostra a figura abaixo:
13. Faça alguns testes no seu formulário, altere a quantidade vendida e veja como o resultado aparece no total.
14. Cadastre algumas vendas novas para testar o seu formulário.
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CRIANDO CONSULTAS: 15. Clique no menu Criar > Assistente de Consulta.
16. Escolha Assistente de consulta SIMPLES.
17. Clique em Ok.
18. Escolha os campos abaixo: (produto, data)
19. Clique em Avançar.
20. Digite o nome da consulta: Vendas por data.
21. Clique em Concluir.
22. Com a consulta aberta clique em Modo de Exibição > Modo Design.
23. Sua tela deverá ser parecida com esta:
24. Em critérios informe o seguinte valor =”computador”
25. Clique no botão Executar para ver o resultado: (obs: o botão executar fica na parte superior esquerda da sua tela).
26. O resultado será uma lista com as vendas de “computador”.
27. Vá para o modo de exibição Modo design e altere o critério de “computador” para “mouse”.
28. Execute a consulta e veja o resultado.
29. Agora altere o critério para =[?]
30. Execute a consulta. Digite o nome do produto. Prontinho: será exibido o resultado.
31. Agora altere o critério do produto para este: =[Qual o Produto?] Altere o critério da data de venda para esta: =[Qual da data da venda?]
32. Faça o teste executando a consulta de Qual o produto? Digite : computador Qual a data da venda? Digite: 12/03/2005
33. Feche qualquer consulta aberta.
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CRIANDO RELATÓRIOS: 34. Clique no meu Criar > Assistente de Relatório..
35. Escolha a tabela e campos abaixo:
36. Clique em Avançar.
37. Configure o agrupamento para Data da venda.
38. Clique em Avançar.
39. Escolha a ordem de classificação pelo Produto.
40. Clique em Avançar.
41. Em layout escolha Bloco e orientação Paisagem.
42. Clique em Avançar.
43. Em estilo escolha Windows vista ou algum outro estilo que lhe agradar.
44. Clique em Avançar.
45. Digite o título para o relatório: Relatório de vendas por data.
46. Clique em Concluir.
47. Feche o relatório e experimente alterar.
48. Clique em Modo de Exibição > Modo Design.
49. Ajuste a largura do campo da data (ultima coluna) de maneira que data possa ser exibida correntamente e faça um teste para visualizar o relatório.
50. Volte ao modo design e acrescente uma coluna com o total da venda: =[preço]*[quantidade]
51. Ajuste as larguras das colunas e maneira que fique bem organizada acomodando a nova coluna do total.
52. Faça um teste no relatório para ver o resultado.
53. Volte ao modo design e clique no botão Agrupar e classificar (esse botão fica na parte superior da sua tela no menu design).
54. Na parte inferior da tela clique na opção Sem totais.
e ative a opção Mostrar rodapé de grupo.
55. Na sua tela no espaço Rodapé data da venda digite a fórmula: =Soma([quantidade]*[preço])
56. Faça um teste para ver o resultado do seu relatório com o total de vendas em cada mês.
57. Experimente abrir outros bancos de dados criados por você no curso e criar relatórios e consultas.
ACCESS 2010 - 18/34
Anexo: esta é a planilha do Excel que foi importada na lição anterior:
Nome Produto Quantidade Preço Data Venda
Alexandra da Silva Computador 1 1.300,00 05/02/2005
Amauri Luiz Oliveira Notebook 2 1.200,00 25/02/2005
Ana Paula de Melo Mouse 1 45,00 02/03/2005
Andressa Regina dos Santos LCD 17" 2 500,00 19/01/2005
Antomar Brito (pai do Felipe) LCD 17" 1 500,00 18/01/2005
Antonio Alves dos Santos Computador 1 1.300,00 21/02/2005
Aristides Godoi (notebook) Computador 1 1.300,00 04/03/2005
Bruno Ricardo Paganini Nogueira Computador 1 1.300,00 04/04/2005
Clarisse Toldo Computador 1 1.300,00 28/03/2005
Cléris M. F. Kulczynski Computador 1 1.300,00 24/01/2005
Cleverson Balsanello (5a Cia) Modem ADSL 2 120,00 02/03/2005
Daniel Anderson (5ª Cia) Computador 1 1.300,00 02/04/2005
Edinilson de Souza Fone de Ouvido 2 20,00 04/03/2005
Edson Silvério de Barros Impressora 1 380,00 04/04/2005
Edson Silvério de Barros Notebook 2 1.200,00 04/04/2005
Egidio Kasper Computador 1 1.300,00 12/03/2005
Eleandro Mora (amigo Sr. Benedito) Notebook 2 1.200,00 01/03/2005
Fabiene Marques Castellano Impressora 1 380,00 29/01/2005
Flauberto LCD 17" 1 500,00 02/03/2005
Francielle Alves da Silva Modem ADSL 3 120,00 18/04/2005
Gessé Pereira Freitas Notebook 2 1.200,00 31/01/2005
Giovani Braga Danarosa Computador 1 1.300,00 12/03/2005
Henrique Maciel Ublante Impressora 1 380,00 18/02/2005
Hugo Martins Silva Modem ADSL 4 120,00 26/02/2005
Isaira Costa Cordeiro Computador 1 1.300,00 20/02/2005
Jair Siqueira Junior(esp. luciana Notebook 1 1.200,00 04/04/2005
Janaina Cristinae Firmino Computador 1 1.300,00 13/02/2005
Jaqueline K. Novaes Impressora 2 380,00 13/02/2005
Joao Francisco Modem ADSL 1 120,00 21/04/2005
Jorge Domingos Junior Notebook 1 1.200,00 22/01/2005
Juarez Steil Computador 1 1.300,00 13/02/2005
Juliana Fernandes da Silva Computador 1 1.300,00 27/02/2005
Junior, Antonio Clademir Camarço da S. Computador 1 1.300,00 22/01/2005
Karen (All logística) Impressora 3 380,00 21/02/2005
Katia Regina Weber Modem ADSL 1 120,00 08/04/2005
Kauê Strapasson Martins Notebook 2 1.200,00 23/03/2005
Leandro Emanuel G. Rozas Notebook 2 1.200,00 14/03/2005
Leni Silva de Araujo Computador 1 1.300,00 19/01/2005
Luiz Gonçalves da Silva Hub USB 1 60,00 13/02/2005
Lyro Morika Computador 1 1.300,00 13/02/2005
Makson André (esp. Daniele) Impressora 1 380,00 02/03/2005
Maria Eusebia de Oliveira Computador 1 1.300,00 03/03/2005
Maria Luiza (esposa Junior) Computador 3 1.300,00 07/03/2005
Maria Santina Correa Computador 1 1.300,00 12/03/2005
Marisa Ferreira Mouse 2 45,00 19/03/2005
Nelson Yutaka Ueda Fone de Ouvido 3 20,00 11/03/2005
Oucrair de Jesus Notebook 1 1.200,00 27/01/2005
Patricia Stelle de França Impressora 1 380,00 11/03/2005
Paulo Alberto Fone de Ouvido 1 20,00 03/03/2005
Rafael, 14 anos (pai: João Luis) Notebook 1 1.200,00 02/03/2005
Robson (comunic. Visual) Modem ADSL 2 120,00 05/03/2005
Rodrigo Talabrisi Impressora 1 380,00 13/02/2005
Rozilda do Rocio Gonçalves Pinto Computador 1 1.300,00 19/02/2005
Ruy Marcelo de Souza Computador 1 1.300,00 03/02/2005
Samuel Rodrigues de Lima Computador 2 1.300,00 16/02/2005
Suzana Aparecida Palmeira Computador 1 1.300,00 28/01/2005
Thiago Marciel dos Santos Impressora 1 380,00 05/03/2005
Vitor José de Lima Computador 1 1.300,00 13/02/2005
Wagner Elton (5ª Ciacom) Computador 1 1.300,00 11/04/2005
ACCESS 2010 - 19/34
ACCESS – LIÇÃO 06
CRIAÇAO DE MENUS E CONTROLE
CRIANDO O BANCO DE DADOS: Neste exercício criaremos um sistema para cadastro de filmes por categoria. Siga os passos a baixo: 1. Execute o Access 2010.
2. Clique no botão Office.
3. Clique em Novo.
4. Clique em Banco de dados em branco.
5. Escolha a sua pasta.
6. Digite o nome do seu arquivo:
Sistema de Catálogo de Filmes.
7. Clique no botão Criar.
8. Clique no botão Modo de Exibição.
9. Clique em Modo Design.
10. Digite o nome para a tabela: Categoria.
11. Clique em Ok.
12. Crie os campos listados abaixo:
13. No modo de exibição Folha de Dados cadastre as categorias abaixo:
14. Crie uma nova tabela com o nome de Catálogo de Filmes com os seguintes campos:
15. Cadastre os filmes listados abaixo:
16. Crie um formulário para o cadastro das categorias, com o nome Cadastro de Categorias.
17. Depois crie um formulário para o cadastro dos filmes, com o nome Cadastro de Filmes.
18. Crie um relatório de filmes a partir do catálogo de filmes agrupado por categoria.
CRIANDO UM MENU DE CONTROLE 19. Clique no menu Criar > Formulário em Branco.
20. Clique no botão Título.
21. Digite o título: Menu de Controle.
22. Clique no botão Logotipo.
23. Escolha alguma imagem para usar.
24. O resultado deverá ser parecido com este:
ACCESS 2010 - 20/34
25. Em Auto Formatação clique escolha um modelo para o seu formulário (eu escolhi o modelo Metrô).
26. Clique no botão Data e Hora e insira a data e a hora no seu formulário.
27. O resultado deverá ser parecido com este:
28. Agora clique no botão Modos de Exibição > Modo Design.
29. Com o mouse, abra o espaço Detalhe e espaço para o Rodapé.
30. Clique no botão Controles > Botão.
31. Desenhe um botão na área de detalhe do seu formulário.
32. Surgirá um assistente de botão onde você deve escolher a opção Operações de formulário.
33. Clique em Avançar.
34. Clique no formulário Cadastro de categorias.
35. Clique em Avançar.
36. Clique em Abrir formulário e mostrar todos os registros.
37. Clique em Avançar.
38. Digite o texto: Categorias.
39. Clique em Avançar.
40. Digite o nome para o botão: Categorias.
41. Clique em Concluir.
42. Salve seu formulário, depois execute o formulário no modo de exibição Modo formulário.
43. Faça um teste clicando no botão para abrir o formulário de Categoria.
44. Agora abra o formulário Menu de controle no modo Design e inclua um novo botão para abrir o formulário de cadastro de filmes.
45. Depois inclua um novo botão do tipo Aplicativo para fechar o banco de dados.
46. O resultado deverá ser parecido com este:
ACCESS 2010 - 21/34
PERSONALIZANDO O SEU BANCO DE DADOS: 47. Abra o formulário Cadastro de Categorias.
48. Altere o modo de exibição para o Modo Design.
49. Clique na ferramenta Botão.
50. Desenhe um botão no cabeçalho do seu formulário.
51. Surgirá um assistente de botão onde você deve escolher a opção Operações de formulário.
52. Clique em Avançar.
53. Clique no formulário Menu de Controle.
54. Clique em Avançar.
55. Clique em Abrir formulário e mostrar todos os registros.
56. Clique em Avançar.
57. Digite o texto: Menu.
58. Clique em Avançar.
59. Digite o nome para o botão: Menu.
60. Clique em Concluir. Prontinho: agora você possui um botão para voltar para o menu principal.
61. Faça um teste no seu formulário de cadastro de categorias.
62. Depois crie também um botão Menu no formulário Cadastro de Filmes.
DICAS: Uma maneira de criar menus de forma bem rápida e prática é a seguinte: 63. Clique no menu Ferramenta de Banco de Dados.
64. Clique em Gerenciador do Menu de Controle.
65. Use o botão Novo para criar as opções do menu.
(Obs: pode criar quantas desejar).
`
66. Depois de criar suas opções é só testar o seu menu.
67. Para criar senhas utilize a opção Criptografar com Senha no menu Ferramentas de Banco de Dados.
ACCESS 2010 - 22/34
Teclas de atalho gerais do Microsoft Access
Teclas de atalho globais do Access
Abrindo bancos de dados
PARA PRESSIONE
Abrir um novo banco de dados CTRL+O
Abrir um banco de dados existente CTRL+A
Sair do Access 2010 ALT+F4
Imprimindo e salvando
PARA PRESSIONE
Imprimir o objeto atual ou selecionado CTRL+P
Abrir a caixa de diálogo Imprimir a partir de Visualizar Impressão P ou CTRL+P
Abrir a caixa de diálogo Configurar Página a partir deVisualizar Impressão S
Cancelar Visualizar Impressão ou Visualizar Layout C ou ESC
Salvar um objeto do banco de dados CTRL+B ou SHIFT+F12
Abrir a caixa de diálogo Salvar como F12
Usando uma caixa de combinação ou caixa de listagem
PARA PRESSIONE
Abrir uma caixa de combinação F4 ou ALT+SETA PARA BAIXO
Atualizar o conteúdo de uma caixa de listagem ou caixa de combinação do campo Pesquisa F9
Mover para baixo uma linha SETA PARA BAIXO
Mover para baixo uma página PAGE DOWN
Mover para cima uma linha SETA PARA CIMA
Mover para cima uma página PAGE UP
Sair da caixa de combinação ou da caixa de listagem TAB
Localizando e substituindo texto ou dados
PARA PRESSIONE
Abrir a guia Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir (somente nos modos Folha de Dados e Formulário) CTRL+L
Abrir a guia Substituir na caixa de diálogo Localizar e Substituir (somente nos modos Folha de Dados e Formulário) CTRL+U
Localizar a próxima ocorrência do texto especificado na caixa de diálogo Localizar e Substituir quando esta estiver fechada (somente nos modos Folha de Dados e Formulário)
SHIFT+F4
Trabalhando no modo Design
PARA PRESSIONE
Alternar entre o modo de Edição (com o ponto de inserção exibido) e o modo de Navegação em uma folha de dados. Quando estiver trabalhando em um formulário ou relatório, pressione ESC para sair do modo de Navegação.
F2
Alternar para a folha de propriedades (modo Design em formulários e relatórios em bancos de dados e projetos do Access)
F4
Alternar do modo Design do formulário para o modo Formulário F5
Alternar entre as partes inferior e superior de uma janela (modo Design de consultas e janela Filtrar/Classificar Avançado) F6
Percorrer a grade de campo, as propriedades de campo, o Painel de Navegação, as teclas de acesso no Sistema de Acesso ao Teclado, os controles de zoom e a barra de segurança (modo Design de tabelas)
F6
ACCESS 2010 - 23/34
Abrir a caixa de diálogo Escolher Construtor (janela de formulários e relatórios do modo Design) F7
Abrir o Editor do Visual Basic a partir de uma propriedade selecionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório
F7
Alternar do Editor do Visual Basic de volta para o modo Design de formulário ou relatório SHIFT+F7 ou ALT+F11
Editando controles no modo Design de formulário e relatório
PARA PRESSIONE
Copiar o controle selecionado na Área de Transferência CTRL+C
Recortar o controle selecionado e copiá-lo na Área de Transferência CTRL+X
Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da seção selecionada
CTRL+V
Mover o controle selecionado para a direita (exceto controles que fazem parte de um layout)
SETA PARA A DIREITA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover o controle selecionado para a esquerda (exceto controles que fazem parte de um layout)
SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o controle selecionado para cima SETA PARA CIMA ou CTRL+SETA PARA CIMA
Mover o controle selecionado para baixo SETA PARA BAIXO ou CTRL+SETA PARA BAIXO
Aumentar a altura do controle selecionado SHIFT+SETA PARA BAIXO
Aumentar a largura do controle selecionado
OBSERVAÇÃO Se usado com controles que façam parte de um layout, o layout
inteiro será redimensionado
SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Reduzir a altura do controle selecionado SHIFT+SETA PARA CIMA
Reduzir a largura do controle selecionado
OBSERVAÇÃO Se usado com controles que façam parte de um layout, o layout
inteiro será redimensionado
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Operações em janelas
Por padrão, bancos de dados do Microsoft Access 2010 são exibidos como documentos com guias. Para usar documentos com janelas,Clique
na guia Arquivo. e clique em Opções. Na caixa de diálogoOpções do Access, clique em Banco de Dados Atual e, em Opções de Janela
de Documento, clique em Janelas Sobrepostas.
OBSERVAÇÃO Você precisará fechar e reabrir o banco de dados atual para que a opção tenha efeito.
PARA PRESSIONE
Ativar/desativar o Painel de Navegação F11
Alternar entre as janelas abertas CTRL+F6
Restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas estiverem minimizadas ENTER
Ativar o modo de Redimensionamento da janela ativa quando ela não estiver maximizada; pressione as teclas de direção para redimensionar a janela
CTRL+F8
Exibir o menu de controle ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Exibir o menu de atalho SHIFT+F10
Fechar a janela ativa CTRL+W ou CTRL+F4
Alternar entre o Editor do Visual Basic e a janela ativa anterior ALT+F11
ACCESS 2010 - 24/34
Trabalhando com Assistentes
PARA PRESSIONE
Alternar o foco para a frente entre os controles no assistente TAB
Mover para a próxima página do assistente ALT+N
Mover para a página anterior do assistente ALT+B
Concluir o assistente ALT+F
Miscelânea
PARA PRESSIONE
Exibir o endereço completo de um hiperlink selecionado F2
Verificar a ortografia F7
Abrir a caixa Zoom para inserir expressões e outros textos de forma adequada em áreas de entrada pequenas SHIFT+F2
Exibir uma folha de propriedades no modo Design ALT+ENTER
Sair do Access ou fechar uma caixa de diálogo ALT+F4
Invocar um Construtor CTRL+F2
Alternar para a frente entre modos de exibição em uma tabela, uma consulta, um formulário, um relatório, uma página, uma lista de Tabela Dinâmica, um relatório de Gráfico Dinâmico, um procedimento armazenado ou uma função de projeto do Access (.adp). Se houver modos de exibição adicionais disponíveis, pressionamentos de teclas sucessivos irão mover para o próximo modo disponível.
CTRL+SETA PARA A DIREITA ou CTRL+VÍRGULA (,)
Alternar de volta entre modos de exibição em uma tabela, uma consulta, um formulário, um relatório, uma página, uma lista de Tabela Dinâmica, um relatório de Gráfico Dinâmico, um procedimento armazenado ou uma função .adp. Se houver modos de exibição adicionais disponíveis, pressionamentos de teclas sucessivos irão mover para o modo anterior.
OBSERVAÇÃO CTRL+PONTO (.) não funciona sob todas as condições com todos os objetos.
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+PONTO (.)
As teclas de atalho do Painel de Navegação
PARA PRESSIONE
Ir para a caixa Pesquisa do Painel de Navegação de qualquer lugar no banco de dados. ALT+CTRL+F
Editando e navegando pela lista de Objetos
PARA PRESSIONE
Renomear um objeto selecionado F2
Mover para baixo uma linha SETA PARA BAIXO
Mover para baixo uma janela PAGE DOWN
Mover para o último objeto END
Mover para cima uma linha SETA PARA CIMA
Mover para cima uma janela PAGE UP
Mover para o primeiro objeto HOME
Navegando e abrindo objetos
PARA PRESSIONE
Abrir a tabela ou consulta selecionada no modo Folha de Dados ENTER
Abrir o formulário ou relatório selecionado ENTER
Executar a macro selecionada ENTER
Abrir a tabela, a consulta, o formulário, o relatório, a página de acesso a dados, a macro ou o módulo selecionado no modo Design
CTRL+ENTER
Exibir a janela Imediata no Editor do Visual Basic CTRL+D
ACCESS 2010 - 25/34
Trabalhar com menus
PARA PRESSIONE
Mostrar o menu de atalho SHIFT+F10
Mostrar as teclas de acesso ALT ou F10
Exibir o menu de ícones de programas (na barra de título do programa) ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Com o menu ou submenu visível, selecionar o próximo comando ou o comando anterior SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA
Selecionar o menu da esquerda ou da direita; ou, quando um submenu estiver visível, alternar entre o menu principal e o submenu
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Selecionar o primeiro ou o último comando no menu ou no submenu HOME ou END
Fechar o menu e o submenu visíveis ao mesmo tempo ALT
Fechar o menu visível; ou, com um submenu visível, fechar somente o submenu ESC
Trabalhar em janelas e caixas de diálogo
Utilizando uma janela de programa
PARA PRESSIONE
Alternar para o próximo programa ALT+TAB
Alternar para o programa anterior ALT+SHIFT+TAB
Exibir o menu Iniciar do Windows CTRL+ESC
Fechar a janela ativa do banco de dados CTRL+W
Alternar para a próxima janela do banco de dados CTRL+F6
Alternar para a janela anterior do banco de dados CTRL+SHIFT+F6
Restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas estiverem minimizadas ENTER
Utilizando uma caixa de diálogo
PARA PRESSIONE
Alternar para a próxima guia em uma caixa de diálogo CTRL+TAB
Alternar para a guia anterior em uma caixa de diálogo CTRL+SHIFT+TAB
Mover para a próxima opção ou o próximo grupo de opções TAB
Mover para a opção ou o grupo de opções anterior SHIFT+TAB
Mover de uma opção para outra em uma caixa de listagem suspensa selecionada ou mover entre algumas opções em um grupo de opções
Teclas de direção
Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleção
BARRA DE ESPAÇOS
Mover para a opção pela letra inicial do nome da opção em uma caixa de listagem suspensa
Tecla correspondente à letra inicial do nome da opção desejada (quando a caixa de listagem suspensa estiver selecionada)
Selecionar a opção, ou marcar ou desmarcar a caixa de seleção pela letra sublinhada no nome da opção
ALT+tecla de letra
Abrir a caixa de listagem suspensa selecionada ALT+SETA PARA BAIXO
Fechar a caixa de listagem suspensa selecionada ESC
Executar a ação atribuída ao botão padrão na caixa de diálogo ENTER
Cancelar o comando e fechar a caixa de diálogo ESC
Fechar uma caixa de diálogo ALT+F4
ACCESS 2010 - 26/34
Editando em uma caixa de texto
PARA PRESSIONE
Mover para o início da entrada HOME
Mover para o final da entrada END
Mover um caractere para a esquerda ou para a direita SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA
Selecionar do ponto de inserção até o início da entrada de texto SHIFT+HOME
Selecionar do ponto de inserção até o final da entrada de texto SHIFT+END
Alterar a seleção um caractere para a esquerda SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alterar a seleção um caractere para a direita SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alterar a seleção uma palavra para a esquerda CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alterar a seleção uma palavra para a direita CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Trabalhar com folhas de propriedades
Usando uma folha de propriedades com um formulário ou relatório no modo Design
PARA PRESSIONE
Ativar/desativar a guia de folha de propriedades F4
Mover-se entre as opções da lista suspensa de controles, um item por vez SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA
Mover-se entre as opções da lista suspensa de controles, cinco itens por vez PAGE DOWN ou PAGE UP
Mover da lista suspensa de controles para as guias de folha de propriedades TAB
Mover-se entre as guias de folha de propriedades com uma guia selecionada, mas sem nenhuma propriedade selecionada
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Com uma propriedade já selecionada, mover-se uma propriedade para baixo em uma guia TAB
Com uma propriedade selecionada, mover-se uma propriedade para cima em uma guia; ou, se já estiver no topo da lista, mover-se para a guia
SHIFT+TAB
Alternar para a frente entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada CTRL+TAB
Alternar de volta entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada CTRL+SHIFT+TAB
Usando uma folha de propriedades com uma tabela ou consulta
PARA PRESSIONE
Ativar/desativar a guia de folha de propriedades F4
Com uma guia selecionada, mas sem nenhuma propriedade selecionada, mover-se entre as guias de folha de propriedades
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Mover-se para as guias de folha de propriedades quando uma propriedade estiver selecionada
CTRL+TAB
Mover-se para a primeira propriedade de uma guia quando nenhuma propriedade estiver selecionada
TAB
Mover uma propriedade abaixo em uma guia TAB
Mover uma propriedade acima em uma guia; ou, se já estiver no topo da lista, selecionar a própria guia
SHIFT+TAB
Alternar para a frente entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada CTRL+TAB
Alternar de volta entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada CTRL+SHIFT+TAB
ACCESS 2010 - 27/34
Trabalhar com o painel Lista de Campos
PARA PRESSIONE
Ativar/desativar o painel Lista de Campos ALT+F8
Adicionar o campo selecionado à seção de detalhes do formulário ou relatório ENTER
Mover-se para cima ou para baixo no painel Lista de Campos SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
Mover-se do painel inferior para o painel superior daLista de Campos SHIFT+TAB
Mover-se do painel superior para o painel inferior daLista de Campos TAB
Atalhos do teclado para usar a janela da Ajuda
PARA PRESSIONE
Selecionar o próximo texto oculto ou hiperlink, ou selecionarMostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico.
TAB
Selecionar o texto oculto ou o hiperlink anterior, ou selecionar o botão Exibir Navegador no topo de um artigo do site do Microsoft Office
SHIFT+TAB
Executar a ação para o que estiver selecionado: Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink ENTER
Voltar ao tópico da Ajuda anterior ALT+SETA PARA A ESQUERDA
Avançar para o próximo tópico da Ajuda ALT+SETA PARA A DIREITA
Abrir a caixa de diálogo Imprimir CTRL+P
Rolar pequenos trechos da tela para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento.
SETA PARA CIMA e SETA PARA BAIXO
Rolar grandes trechos da tela para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento.
PAGE UP e PAGE DOWN
Exibir um menu de comandos para a janela da Ajuda; exige que a janela da Ajuda esteja com o foco ativo (clique em um de seus itens).
SHIFT+F10
Teclas para trabalhar com texto e dados
Selecionar texto e dados
Selecionando texto em um campo
PARA PRESSIONE
Alterar o tamanho da seleção um caractere para a direita SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alterar o tamanho da seleção uma palavra para a direita CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alterar o tamanho da seleção um caractere para a esquerda SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alterar o tamanho da seleção uma palavra para a esquerda CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Selecionando um campo ou registro
OBSERVAÇÃO Para cancelar uma seleção, utilize a tecla de direção oposta.
PARA PRESSIONE
Selecionar o próximo campo TAB
Alternar entre o modo de Edição (com o ponto de inserção exibido) e o modo de Navegação em uma folha de dados. Quando estiver usando um formulário ou relatório, pressione ESC para sair do modo de Navegação.
F2
Alternar entre a seleção do registro atual e o primeiro campo do registro atual, no modo de Navegação SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
Estender a seleção para o registro anterior, se o registro atual estiver selecionado SHIFT+SETA PARA CIMA
Estender a seleção para o próximo registro, se o registro atual estiver selecionado SHIFT+SETA PARA BAIXO
Selecionar todos os registros CTRL+A ou CTRL+SHIFT+BARRA DE
ACCESS 2010 - 28/34
ESPAÇOS
Estendendo uma seleção
PARA PRESSIONE
Ativar o modo Estender (no modo Folha de Dados, Seleção Estendida aparece no canto inferior direito da janela); pressionar F8 repetidamente estende a seleção para a palavra, o campo, o registro e todos os registros
F8
Estender uma seleção para campos adjacentes na mesma linha no modo Folha de Dados SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Estender uma seleção para linhas adjacentes no modo Folha de Dados SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
Desfazer a extensão anterior SHIFT+F8
Cancelar o modo Estender ESC
Selecionando e movendo uma coluna no modo Folha de Dados
PARA PRESSIONE
Selecionar a coluna atual ou cancelar a seleção de coluna, somente no modo de Navegação CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Selecionar a coluna à direita, se a coluna atual estiver selecionada SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Selecionar a coluna à esquerda, se a coluna atual estiver selecionada SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Ativar o modo Mover; depois pressione a tecla SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para mover a(s) coluna(s) selecionada(s) para a direita ou a esquerda
CTRL+SHIFT+F8
Editar texto e dados
OBSERVAÇÃO Se o ponto de inserção não estiver visível, pressione F2 para exibi-lo.
Movendo o ponto de inserção em um campo
PARA PRESSIONE
Mover o ponto de inserção um caractere para a direita SETA PARA A DIREITA
Mover o ponto de inserção uma palavra para a direita CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover o ponto de inserção um caractere para a esquerda SETA PARA A ESQUERDA
Mover o ponto de inserção uma palavra para a esquerda CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o ponto de inserção para o final do campo, em campos de linha única; ou movê-lo para o final da linha, em campos de várias linhas
END
Mover o ponto de inserção para o final do campo, em campos de várias linhas CTRL+END
Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos de linha única; ou movê-lo para o início da linha, em campos de várias linhas
HOME
Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos de várias linhas CTRL+HOME
Copiando, movendo ou excluindo texto
PARA PRESSIONE
Copiar a seleção na Área de Transferência CTRL+C
Recortar a seleção e copiá-la na Área de Transferência CTRL+X
Colar o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção CTRL+V
Excluir a seleção ou o caractere à esquerda do ponto de inserção BACKSPACE
Excluir a seleção ou o caractere à direita do ponto de inserção DELETE
ACCESS 2010 - 29/34
Excluir todos os caracteres à direita do ponto de inserção CTRL+DELETE
Desfazendo alterações
PARA PRESSIONE
Desfazer digitação CTRL+Z ou ALT+BACKSPACE
Desfazer alterações no campo atual ou registro atual; se ambos tiverem sidos alterados, pressione ESC duas vezes para desfazer alterações, primeiro no campo atual e depois no registro atual
ESC
Inserindo dados no modo Folha de Dados ou Formulário
PARA PRESSIONE
Inserir a data atual CTRL+PONTO-E-VÍRGULA (;)
Inserir a hora atual CTRL+SHIFT+DOIS-PONTOS (:)
Inserir o valor padrão para um campo CTRL+ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Inserir o valor do mesmo campo no registro anterior CTRL+APÓSTROFO (')
Adicionar um novo registro CTRL+SINAL DE ADIÇÃO (+)
Em uma folha de dados, excluir o registro atual CTRL+SINAL DE SUBTRAÇÃO (-)
Salvar alterações no registro atual SHIFT+ENTER
Alternar entre os valores de uma caixa de seleção ou botão de opção BARRA DE ESPAÇOS
Inserir uma nova linha CTRL+ENTER
Atualizando campos com dados atuais
PARA PRESSIONE
Recalcular os campos da janela F9
Repetir a consulta das tabelas de base; em um subformulário, isso repete somente a consulta da tabela de base do subformulário
SHIFT+F9
Atualizar o conteúdo de uma caixa de listagem ou caixa de combinação do campo Pesquisa F9
Teclas para navegar pelos registros
Navegar no modo Design
PARA PRESSIONE
Alternar entre o modo de Edição (com o ponto de inserção exibido) e o modo de Navegação F2
Ativar/desativar a folha de propriedades F4
Alternar do modo Design do Formulário para o modo Formulário F5
Alternar entre as partes inferior e superior de uma janela (modo Design de macros, consultas e janela Filtrar/Classificar Avançado). Use F6 quando a tecla TAB não levar você para a seção da tela desejada.
F6
Alternar para a frente entre o painel de design, as propriedades, o Painel de Navegação, as teclas de acesso e os controles de Zoom (modo Design de tabelas, formulários e relatórios)
F6
Abrir o Editor do Visual Basic a partir de uma propriedade selecionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório
F7
Invocar o painel Lista de Campos em um formulário, um relatório ou uma página de acesso a dados. Se o painel Lista de Camposjá estiver aberto, o foco se moverá para o painel Lista de Campos.
ALT+F8
Quando um módulo de código estiver aberto, alternar do Editor do Visual Basic para o modo Design de formulário ou relatório
SHIFT+F7
Alternar da folha de propriedades de um controle no modo Design de formulário ou relatório para a superfície de design sem alterar o foco de controle
SHIFT+F7
Exibir uma folha de propriedades ALT+ENTER
ACCESS 2010 - 30/34
Copiar o controle selecionado na Área de Transferência CTRL+C
Recortar o controle selecionado e copiá-lo na Área de Transferência CTRL+X
Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da seção selecionada CTRL+V
Mover o controle selecionado um pixel para a direita ao longo da grade da página SETA PARA A DIREITA
Mover o controle selecionado um pixel para a esquerda ao longo da grade da página SETA PARA A ESQUERDA
Mover o controle selecionado um pixel para cima ao longo da grade da página
OBSERVAÇÃO Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado
para o controle diretamente acima dele, a menos que ele já seja o primeiro controle da lista no layout.
SETA PARA CIMA
Mover o controle selecionado um pixel para baixo ao longo da grade da página
OBSERVAÇÃO Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado
para o controle diretamente abaixo dele, a menos que ele já seja o último controle da lista no layout.
SETA PARA BAIXO
Mover o controle selecionado um pixel para a direita (independentemente da grade da página) CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover o controle selecionado um pixel para a esquerda (independentemente da grade da página) CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o controle selecionado um pixel para cima (independentemente da grade da página)
OBSERVAÇÃO Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado
para o controle diretamente acima dele, a menos que ele já seja o primeiro controle da lista no layout.
CTRL+SETA PARA CIMA
Mover o controle selecionado um pixel para baixo (independentemente da grade da página)
OBSERVAÇÃO Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado
para o controle diretamente abaixo dele, a menos que ele já seja o último controle da lista no layout.
CTRL+SETA PARA BAIXO
Aumentar a largura do controle selecionado um pixel (para a direita)
OBSERVAÇÃO Para controles em um layout empilhado, aumenta a largura de todo o layout.
SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Diminuir a largura do controle selecionado um pixel (para a esquerda)
OBSERVAÇÃO Para controles em um layout empilhado, diminui a largura de todo o layout.
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Diminuir a altura do controle selecionado um pixel (da parte inferior) SHIFT+SETA PARA CIMA
Aumentar a altura do controle selecionado um pixel (da parte inferior) SHIFT+SETA PARA BAIXO
Navegar no modo Folha de Dados
Indo para um registro específico
PARA PRESSIONE
Mover para a caixa de número do registro; depois digite o número do registro e pressione ENTER F5
Navegando entre campos e registros
PARA PRESSIONE
Mover para o próximo campo TAB ou SETA PARA A DIREITA
Mover para o último campo do registro atual, no nodo de Navegação END
Mover para o campo anterior SHIFT+TAB ou SETA PARA A ESQUERDA
Mover para o primeiro campo do registro atual, no modo de Navegação HOME
Mover para o campo atual no próximo registro SETA PARA BAIXO
Mover para o campo atual no último registro, no modo de Navegação CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover para o último campo no último registro, no modo de Navegação CTRL+END
Mover para o campo atual no registro anterior SETA PARA CIMA
Mover para o campo atual no primeiro registro, no modo de Navegação CTRL+SETA PARA CIMA
ACCESS 2010 - 31/34
Mover para o primeiro campo no primeiro registro, no modo de Navegação CTRL+HOME
Navegando para outra tela de dados
PARA PRESSIONE
Mover uma tela para baixo PAGE DOWN
Mover uma tela para cima PAGE UP
Mover uma tela para a direita CTRL+PAGE DOWN
Mover uma tela para a esquerda CTRL+PAGE UP
Navegar em subfolhas de dados
Indo para um registro específico
PARA PRESSIONE
Mover da subfolha de dados para a caixa de número do registro; depois digite o número do registro e pressione ENTER. ALT+F5
Expandindo e recolhendo subfolhas de dados
PARA PRESSIONE
Mover da folha de dados para expandir a subfolha de dados do registro CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Recolher a subfolha de dados CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA
Navegando entre a folha de dados e a subfolha de dados
PARA PRESSIONE
Entrar na subfolha de dados a partir do último campo do registro anterior na folha de dados TAB
Entrar na subfolha de dados a partir do primeiro campo do registro seguinte na folha de dados SHIFT+TAB
Sair da subfolha de dados e mover-se para o primeiro campo do próximo registro na folha de dados CTRL+TAB
Sair da subfolha de dados e mover-se para o último campo do registro anterior na folha de dados CTRL+SHIFT+TAB
A partir do último campo na subfolha de dados, entrar no próximo campo na folha de dados TAB
A partir da folha de dados, ignorar a subfolha de dados e mover-se para o próximo registro na folha de dados SETA PARA BAIXO
A partir da folha de dados, ignorar a subfolha de dados e mover-se para o registro anterior na folha de dados SETA PARA CIMA
OBSERVAÇÃO É possível navegar entre campos e registros em uma subfolha de dados com as mesmas teclas de atalho utilizadas no
modo Folha de Dados.
Navegar no modo Formulário
Indo para um registro específico
PARA PRESSIONE
Mover para a caixa de número do registro; depois digite o número do registro e pressione ENTER F5
Navegando entre campos e registros
PARA PRESSIONE
Mover para o próximo campo TAB
Mover para o campo anterior SHIFT+TAB
Mover para o último controle no formulário e permanecer no registro atual, no modo de Navegação END
Mover para o último controle no formulário e definir o foco no último registro, no modo de Navegação CTRL+END
Mover para o primeiro controle no formulário e permanecer no registro atual, no modo de Navegação HOME
Mover para o primeiro controle no formulário e definir o foco no primeiro registro, no modo de Navegação CTRL+HOME
Mover para o campo atual no próximo registro CTRL+PAGE DOWN
ACCESS 2010 - 32/34
Mover para o campo atual no registro anterior CTRL+PAGE UP
Navegando em formulários com mais de uma página
PARA PRESSIONE
Mover uma página para baixo; no final do registro, move para a página equivalente no próximo registro PAGE DOWN
Mover uma página para cima; no final do registro, move para a página equivalente no registro anterior PAGE UP
Navegando entre o formulário principal e o subformulário
PARA PRESSIONE
Entrar no subformulário a partir do campo anterior no formulário principal TAB
Entrar no subformulário a partir do campo seguinte no formulário principal SHIFT+TAB
Sair do subformulário e mover para o próximo campo no formulário mestre ou próximo registro CTRL+TAB
Sair do subformulário e mover para o campo anterior no formulário principal ou registro anterior CTRL+SHIFT+TAB
Navegar em Visualizar Impressão e Visualizar Layout
Operações em caixas de diálogo e janelas
PARA PRESSIONE
Abrir a caixa de diálogo Imprimir em Imprimir CTRL+P (em folhas de dados, formulários e relatórios)
Abrir a caixa de diálogo Configurar Página (somente formulários e relatórios) S
Ampliar ou reduzir uma parte da página Z
Cancelar Visualizar Impressão ou Visualizar Layout C ou ESC
Exibindo páginas diferentes
PARA PRESSIONE
Mover para a caixa de número da página; depois digite o número da página e pressione ENTER ALT+F5
Exibir a próxima página (quando a opção Ajustar à Janela estiver selecionada) PAGE DOWN ou SETA PARA BAIXO
Exibir a página anterior (quando a opção Ajustar à Janela estiver selecionada) PAGE UP ou SETA PARA CIMA
Navegando em Visualizar Impressão e Visualizar Layout
PARA PRESSIONE
Rolar a tela para baixo em pequenos incrementos SETA PARA BAIXO
Rolar uma tela inteira para baixo PAGE DOWN
Mover para a parte inferior da página CTRL+SETA PARA BAIXO
Rolar a tela para cima em pequenos incrementos SETA PARA CIMA
Rolar uma tela inteira para cima PAGE UP
Mover para a parte superior da página CTRL+SETA PARA CIMA
Rolar a tela para a direita em pequenos incrementos SETA PARA A DIREITA
Mover para a extremidade direita da página END
Mover para o canto inferior direito da página CTRL+END
Rolar a tela para a esquerda em pequenos incrementos SETA PARA A ESQUERDA
Mover para a extremidade esquerda da página HOME
Mover para o canto superior esquerdo da página CTRL+HOME
ACCESS 2010 - 33/34
Navegar na janela Diagrama de Banco de Dados em um projeto do Access
PARA PRESSIONE
Mover de uma célula da tabela para a barra de título da tabela ESC
Mover da barra de título da tabela para a última célula editada ENTER
Mover de uma barra de título de tabela para outra barra de título de tabela, ou de célula para célula dentro de uma tabela
TAB
Expandir uma lista dentro de uma tabela ALT+SETA PARA BAIXO
Rolar os itens de uma lista suspensa de cima para baixo SETA PARA BAIXO
Mover para o item anterior em uma lista SETA PARA CIMA
Selecionar um item de uma lista e mover para a próxima célula ENTER
Alterar a configuração de uma caixa de seleção BARRA DE ESPAÇOS
Ir para a primeira célula da linha, ou para o início da célula atual
HOME
Ir para a última célula da linha, ou para o final da célula atual
END
Rolar para a próxima "página" da tabela, ou para a próxima "página" do diagrama
PAGE DOWN
Rolar para a "página" anterior da tabela, ou para a "página" anterior do diagrama
PAGE UP
Navegar no Criador de Consultas em um projeto do Access
Qualquer painel
PARA PRESSIONE
Mover-se entre os painéis do Criador de Consultas F6, SHIFT+F6
Painel do Diagrama
PARA PRESSIONE
Mover-se entre tabelas, modos de exibição e funções (e para linhas de junção, caso estejam disponíveis)
TAB ou SHIFT+TAB
Mover-se entre as colunas de uma tabela, um modo de exibição ou uma função Teclas de direção
Escolher a coluna de dados selecionada para saída BARRA DE ESPAÇOS ou tecla de ADIÇÃO
Remover a coluna de dados selecionada da saída da consulta BARRA DE ESPAÇOS ou tecla de SUBTRAÇÃO
Remover da consulta a tabela, o modo de exibição, a função ou a linha de junção selecionada DELETE
OBSERVAÇÃO Se houver vários itens selecionados, pressionar a BARRA DE ESPAÇOS afetará todos eles. Para selecionar vários itens,
mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica nos itens. Para ativar/desativar o estado selecionado de um item, mantenha pressionada a
tecla CTRL enquanto clica nele.
Painel de grade
PARA PRESSIONE
Mover-se entre as células Teclas de direção, TAB ou SHIFT+TAB
Mover para a última linha da coluna atual CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover para a primeira linha da coluna atual CTRL+SETA PARA CIMA
Mover para a primeira célula à esquerda da parte visível da grade CTRL+HOME
Mover para a última célula à direita CTRL+END
Mover-se em uma lista suspensa SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
ACCESS 2010 - 34/34
Selecionar uma coluna de grade inteira CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Alternar entre o modo de edição e o modo de seleção de célula F2
Copiar o texto selecionado da célula para a Área de Transferência (no modo de edição) CTRL+C
Recortar o texto selecionado da célula e colocá-lo na Área de Transferência (no modo de edição) CTRL+X
Colar o texto da Área de Transferência (no modo de edição) CTRL+V
Alternar entre os modos de inserção e sobreposição ao editar uma célula INS
Ativar/desativar a caixa de seleção na coluna SaídaObservação Se vários itens estiverem selecionados, pressionar esta tecla afetará todos eles.
BARRA DE ESPAÇOS
Limpar o conteúdo selecionado de uma célula DELETE
Remover a linha que contém a coluna de dados selecionada da consulta Observação Se vários itens estiverem selecionados, pressionar esta tecla afetará todos eles.
DELETE
Limpar todos os valores de uma coluna de grade selecionada DELETE
Inserir uma linha entre linhas existentes INS (depois de selecionar a linha de grade)
Adicionar uma coluna Or… INS (depois de selecionar qualquer coluna Or... )