apostila excel basic 1,2,3 2013.pdf

5/19/2018 Apostila Excel Basic 1,2,3 2013.pdf

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Aluno(a): _____________________________________

Telefone: (___) ________________________________

E-mail: _______________________________________


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NDICE

1 MICROSOFT EXCEL 2007/2010 ................................................................................. 6

1.1

SEJA BEM VINDO! ................................................................................................. 6

2

INICIANDO O EXCEL .................................................................................................. 7

2.1

A TELA DO EXCEL ................................................................................................ 7

2.2

AS GUIAS DO EXCEL ............................................................................................ 9

2.2.1

Guia Base 2007 e Pgina Inicial 2010 ................................................................... 9

2.2.2

Guia Inserir .......................................................................................................... 10

2.2.3

Guia Layout da Pgina ........................................................................................ 10

2.2.4

Guia Frmulas ..................................................................................................... 10

2.2.5

Guia Dados .......................................................................................................... 11

2.2.6

Guia Reviso ....................................................................................................... 11

2.2.7

Guia Exibio ....................................................................................................... 11

2.2.8

Guia do Desenvolvedor ....................................................................................... 11

2.3

O BOTO DO OFFICE ......................................................................................... 12

2.3.1

Comando Novo .................................................................................................... 13

2.3.2 Abrir um documento preexistente ........................................................................ 17

2.3.3

Abrir mltiplos documentos .................................................................................. 19

2.4

SALVANDO UMA PLANILHA ............................................................................... 20

2.4.1

Comando Salvar Como........................................................................................ 22

2.4.2

Comando Imprimir ............................................................................................... 24

2.4.3

Visualizar impresso ............................................................................................ 26

2.4.4

Comando Preparar .............................................................................................. 27

2.4.5

Comando Enviar .................................................................................................. 28

2.4.6

Comando Publicar ............................................................................................... 29

2.4.7

Comando Fechar ................................................................................................. 30

2.4.8

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ............................................................ 31

2.4.9

Comando Zoom ................................................................................................... 33

2.4.10

Barra de Status .................................................................................................... 33

2.5

PERSONALIZAO DO EXCEL .......................................................................... 34


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2.5.1

Opes do ExcelMais Usados ......................................................................... 35

2.5.2

Habilitando a guia do desenvolvedor ................................................................... 36

2.5.3

Opes do Excel - Frmulas ................................................................................ 38

2.5.4

Opes do Excel - Salvar .................................................................................... 38

2.5.5

Opes do Excel - Personalizar ........................................................................... 39

2.6

USAR AS FUNCIONALIDADES DA CAIXA DE DILOGO .................................. 41

2.6.1

Barra de Frmulas ............................................................................................... 42

2.6.2

rea de Trabalho ................................................................................................. 42

2.6.3

Barras de Rolagens ............................................................................................. 43

2.6.4

OS COMPONETES DO EXCEL 2007/2010 ........................................................ 43

2.6.5

LINHA, COLUNA e CLULA ............................................................................... 44

2.7

A PASTA ............................................................................................................... 47

2.7.1

A Planilha ............................................................................................................. 47

2.7.2

Digitando dentro de uma clula ........................................................................... 47

2.7.3

Introduo de dados num conjunto de clulas ..................................................... 49

2.7.4 Introduo de sries de dadosdados repetidos ............................................... 50

2.7.5 Introduo de sries de dadossequncias numricas ..................................... 51

2.7.6

Introduo de sries de dadossequncias de datas ........................................ 52

2.7.7

Edio de dados numa clula .............................................................................. 53

2.7.8

Inserindo Linhas e Colunas ................................................................................. 55

2.7.9

Excluindo Linhas e Colunas ................................................................................. 56

2.7.10

Alterando tamanho da coluna ou da linha............................................................ 57

2.8

TRABALHANDO COM PLANILHAS ..................................................................... 57

2.8.1

Inserindo uma planilha ......................................................................................... 58

2.8.2

Excluindo uma planilha ........................................................................................ 58

2.9

FORMATAO COMO TABELAS ....................................................................... 58

2.10

FORMATANDO CLULAS ................................................................................... 59

2.10.1

Formatando nmeros........................................................................................... 60

2.10.2Alinhamento do texto ........................................................................................... 61

2.10.3

Formatar Fonte .................................................................................................... 62

2.10.4

Formatao da borda........................................................................................... 63


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2.10.5

Formatao preenchimento ................................................................................. 63

2.10.6

LOCALIZANDO/SUBSTITUINDO UM CONTEDO DE UMA CLULA .............. 64

2.10.7

Substituir texto ou nmeros ................................................................................. 65

2.10.8

Selecionar, Recortar, copiar e colar ..................................................................... 65

3 ENTENDENDO FUNES........................................................................................ 72

3.1

SINAIS OPERACIONAIS ...................................................................................... 72

3.2

ASSISTENTE DE FRMULAS ............................................................................. 72

3.2.1

Frmula da soma ................................................................................................. 75

3.2.2

Frmula da subtrao .......................................................................................... 76

3.2.3

Frmula da multiplicao ..................................................................................... 77

3.2.4

Frmula da diviso .............................................................................................. 77

3.2.5

Frmula da porcentagem ..................................................................................... 78

3.2.6

Frmula do mximo ............................................................................................. 79

3.2.7

Frmula do mnimo .............................................................................................. 79

3.2.8

Frmula da mdia ................................................................................................ 80

3.2.9

Frmula da data ................................................................................................... 80

3.2.10

Frmula da condio SE ...................................................................................... 81

3.3

OPES DE FILTRAGEM ................................................................................... 83

3.4

COMENTRIOS ................................................................................................... 84

3.4.1

Excluindo Comentrios ........................................................................................ 86

3.5

VALIDAO DE DADOS ...................................................................................... 86

3.6

FORMATAO CONDICIONAL ........................................................................... 88

3.7

GRFICOS ........................................................................................................... 90

3.7.1

Personalizando o Grfico ..................................................................................... 92

3.7.2 Guia Design ......................................................................................................... 93

3.7.3

Guia Layout ......................................................................................................... 93

3.7.4

Guia Formatar ...................................................................................................... 93

3.8

IMPRIMIR ............................................................................................................. 94

4 ATALHOS NO MICROSOFT EXCEL ........................................................................ 99


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ASSESSORIA DE PRESTAO DE SERVIOS E CURSOS APOSTILA DE MICROSOFT EXCEL BSICO

_____________________________________________________________________________________

UNIVILLEUniversidade da Regio de Joinville

www.professorivanio.com.br

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1 MICROSOFT EXCEL 2007/2010

Esta apostila pode ser usada para consulta de informaes das Verses 2007 e

2010 do Excel no pacote Office Microsoft .

1.1 SEJA BEM VINDO!

A partir de agora voc ter contato com um dos melhores e mais populares

softwares do mundo O Microsoft Excel em sua verso 2007/10.

O Excel, como comumente chamado, e considerado um software de planilha

eletrnica ou de clculos. A primeira vista nos parece um pouco complicado, mas

muito simples.

Com o Excel se pode fazer desde simples clculos, at clculos mais avanados

como financeiros, matemticos, lgicos, estatsticos, etc. Pode-se fazer desde controle

de gastos da sua casa, at controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.

Voc aprender a partir de agora as opes bsicas que sero utilizadas com o

auxlio desta apostila, lembrando, esta apostila servir como referncia para a maioria

dos comandos e opes do Excel, portanto use-a e cuide bem, pois ir auxili-lo por um

bom caminho.

As explicaes tero como base a verso 2007 do Excel em caso dos

dados no se aplicarem a verso 2010 ser apresentado esta diferena.

*As portas do mundo da informtica esto abrindo-se agora para voc, aproveite!


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2 INICIANDO O EXCEL

Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos:

1.Clique no boto iniciar

2. Posicione o cursor do mouse na opo todos os Programas

3. Posicione o cursor na opo Microsoft Office

4. Visualize e clique em Microsoft Office Excel 2003

2.1 A TELA DO EXCEL


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Para quem j trabalhou com o editor de textos Microsoft Word, a tela acima

lembra um pouco, principalmente a barra de Ferramentas. Alguns botes do Word,

porm, o que diferencia mesmo so as clulas, divididas em linhas e colunas.

1. Barra de ttulo2. Guia (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas)

3. Boto do Office na verso 2007, na verso 2010 Arquivo.

4. Barra de ferramentas de acesso rpido

5. Boto de acesso Ajuda

6. Ponto de insero

7. Barra de frmulas

8. Caixa de nome

9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e colunas (A, B, C, )

10. Barra de deslocao vertical11. Separadores de folhas

12. Boto de macros

13. Modo de visualizao normal

14. Modo de esquema de pgina

15. Pr-visualizao de quebras de pginas


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16. Cursor de ampliao/reduo da pgina visvel

17. Pgina anterior

18. Pgina seguinte

19. Comando de diviso do documento

2.2 AS GUIAS DO EXCEL

Nas principais aplicaes do Office, casos do Excel e Word, a Microsoft criou um

novo paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta, designada Guia, o

que anteriormente estava dividido entre barra de menus (com os comandos Ficheiro,

Editar, etc.) e a barra de ferramentas (com cones de acesso rpido a funes). Alm de

reunir estas funcionalidades, a Guia possui comandos e cones de diferentes tamanhos,

de acordo com a sua importncia. O programa detecta automaticamente o que

pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano a Guia respectivo.

Tal como o Word, h sete Guias no Excel, mais um oitavo, chamado Programador, que

pode ser ativado a partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que

criem macros (conjunto de instrues complexas) com o Excel. Sempre que possvel,

as Guias usadas nas diversas aplicaes do Office retm os mesmos nomes e as

mesmas posies relativas. Por exemplo, quer no Word quer no Excel, as Guias Base,

Inserir e Layout de Pgina so os trs primeiros da esquerda para a direita, e as

Guias Rever, Ver e Programador so os trs ltimos. As alteraes, necessrias para

as funcionalidades especficas de cada programa, surgem no Guia Frmulas (que

substitui Referncias no Word) e Dados (Mailings no Word). A exibio de cada Guia

pode ser alternada manualmente, com um clique do mouse sobre o separador

respectivo.

2.2.1 Guia Base 2007 e Pgina Inicial 2010


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Este o separador que surge na Guia quando criamos um documento novo e

estamos a introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com

formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de nmeros (data,

diversas, etc.).

2.2.2 Guia Inserir

Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, grficos,

hiperligaes, etc.

2.2.3 Guia Layout da Pgina

Contm comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo

margens, dimenses da folha, espaamento, etc.

2.2.4 Guia Frmulas

Este separador agrupa comandos e funes relativos s funes e s frmulasdo Excel.


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2.2.5 Guia Dados

H um separador especfico para usar bases de dados no Excel, uma

funcionalidade muito interessante do programa que frequentemente acionada.

2.2.6 Guia Reviso

Para quem usa funes de reviso de documentos no Excel, existe uma guia

especfica, onde esto tambm agrupados os comandos de correo ortogrfica e

gesto de comentrios e alteraes.

2.2.7 Guia Exibio

O ltimo separador predefinido chama-se Exibio, agrupa as funcionalidades

relativas visualizao do documento.

2.2.8 Guia do Desenvolvedor


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Uma Guia adicional, pode ser ativado a partir do menu de configurao, e agrupa

funcionalidades relacionadas com a criao e gesto de macros, que sero abordado

apenas no Curso de Excel Avanado e Avanado VBA.

2.3 O BOTO DO OFFICE

Do lado esquerdo da tela do Excel, est um boto de forma circular com o

smbolo do Office, na verso 2007, na verso 2010 a aba Arquivo.

neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes se

encontravam no menu Arquivo do Office 2003, tais como Abrir, Salvar, Imprimir, etc.

Experimente passar com o cursor do mouse sobre o boto, mas sem clicar.

Agora, clique no boto para acionar a funcionalidade.

As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Salvar) e a ltima (Fechar) so diretas;

as restantes, que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm subopes.


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2.3.1 Comando Novo

Se j tem o Excel aberto e pretende criar um novo documento, quer j tenhaaberto um ou no, clique no boto do Office e escolha Novo.


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Em seguida abre-se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o tipode documento a criar.


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A predefinio um documento em branco, mas pode escolher de entre dezenas

de modelosalguns foram instalados juntamente com o Excel.


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Pode encontrar documentos adicionais online, no site da Microsoft.


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2.3.2 Abrir um documento preexistente

Para abrir um documento que j tenha sido criado, clique no boto do Office.


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Caso o documento j tenha sido criado ou aberto por voc recentemente, o mais

certo que j exista um atalho para ele do lado direito, na lista de Documentos

Recentes.

Escolha o que pretende usar e clique com o boto esquerdo do mouse.

Dica: para fixar arquivos que voc utilizar com frequncia, no canto direito da

tela em formato de marcador de mapa , clicando sobre o mesmo na verso 2007

fica verde e na verso 2010 fica azul , esta opo fixa o arquivo na lista dos mais

recentes e voc no precisa ficar procurando o mesmo entre suas pastas para poder

us-lo novamente, basta apenas clicar sobre o mesmo para abrir.


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Caso o documento que voc pretende abrir no se encontre na lista dos

recentemente usados, clique em Abrir e procure-o atravs da caixa de dilogo standard.

2.3.3 Abrir mltiplos documentos

Alm de cada livro poder ter vrias folhas, o Excel permite manter abertos mais

do que um livroo total teoricamente limitado apenas pela capacidade de memria e

de processamento do seu computador.

Se quiser ter mais do que um arquivo aberto, s tem de repetir o processodescrito anteriormente. Para facilitar a visualizao dos documentos abertos, deve

selecionar o separador Exibio da Guia do Excel.


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Depois, clique em Mudar de janela e selecione o documento pretendido da lista

de documentos abertos. Em vez de observar o documento aberto, pode visualizar todos

os documentos ao mesmo tempo.

Para isso clique em Dispor Todas.

2.4 SALVANDO UMA PLANILHA

To importante como desenvolver um bom trabalho e saber como guard-lo

(arquiv-lo) ou como vamos tratar Salvar, salvar um arquivo requer uma certa cautela

pois voc pode precisar do mesmo no futuro e deve saber onde o mesmo se encontra.


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Para Salvar um arquivo basta, clicar em arquivo na verso 2010 ou no boto do

office na verso 2007, ou podemos usar a tecla de atalho Ctrl+Bpara abrir a caixa de

dilogo salvar como, caso o documento j tenha sido salvo usando a tecla Ctrl+B o

arquivo salvo automaticamente, bem como clicando em salvar.Dependendo da verso do Windows usado a tela de salvar apresentada na sua

grande maioria, no tem muitas modificaes de uma verso para outra.

Lembre-se de marcar seu arquivo com um nome que no futuro voc possa

encontrar com facilidade, evite colocar caracteres especiais como ( / & no nome do

arquivo, de preferncia para o _ (underline) quando o arquivo tiver mais de um nome.


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2.4.1 Comando Salvar Como

A caixa dilogo Salvar Como exibe opes adicionais, do lado direito, pode clicar

diretamente no boto Salvar Como (ou a tecla F12) para abrir o dilogo standard de

gravao.

Pode tambm escolher logo uma das opes do lado direito, que so as mais

usadas.


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Normalmente quando salvamos um arquivo em Excel no damos muita

importncia ao formato, mas nesta verso tem diversas formas que no Excel avanado

sero bem explicadas, pois podem deixar seus arquivos muito mais rpidos e

dinmicos, dependendo apenas do formato ao qual o arquivo foi salvo.

Abaixo temos os vrios formatos para salvar os arquivos, o mais comum o

XLSXpara salvar os arquivos com todas as suas informaes, frmulas, grficos entre

outros itens.


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2.4.2 Comando Imprimir

O comando Imprimir pode ser usado diretamente ou pressionando

simultaneamente em Ctrl+P, o que far surgir a caixa de dilogo standard de impresso

o formato varia ligeiramente conforme a sua impressora.


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Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes relacionadas com aimpresso, impresso rpida (ou seja, direta para a impressora, sem nenhum dilogo

adicional) e pr-visualizao da pgina a imprimir.


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2.4.3 Visualizar impresso

Na visualizao de impresso abaixo temos a verso 2010, na verso 2007

semelhante com algumas alteraes.


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2.4.4 Comando Preparar

O comando Preparar rene funcionalidades relacionadas com as propriedades

do documento (autor, ttulo, etc.) e possibilidades de proteo, entre outras.


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2.4.5 Comando Enviar

O comando Enviar destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa

atravs de correio eletrnico ou fax neste caso, atravs de um servio de fax da

internet.


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2.4.6 Comando Publicar

Este comando especialmente til para utilizadores empresariais que possuam

servidores ou outras reas partilhadas onde os seus documentos possam ser usados

por mais de uma pessoa.


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2.4.7 Comando Fechar

O comando Fechar mantm o Excel aberto, mas fecha o documento ativo.


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2.4.8 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Ao lado do boto do Office e acima da Guia, existe uma rea chamada Barra de

Ferramentas de Acesso Rpido, cuja predefinio inclui trs cones mas que pode ser

personalizada com m

(Salvar, Desfazer e Repetir).


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Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra, temos uma lista de

outros comandos que podemos colocar nesse espao. Aqui vamos colocar a opo

Pr-visualizar, que ser visualizada com o cone de um documento com uma lupa.


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2.4.9 Comando Zoom

O comando Zoom, no extremo direito da Barra de status, permite ajustar o

documento janela do Excel. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar

dinamicamente o tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais (+) e (-) de cada um dos

lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da pgina em tamanhos de 10%.

Isto pode ser til quando tiver uma folha de clculo muito grande e necessitar de ter

uma viso geral do seu contedo, tambm pode usar os comandos Ctrl + Scroll

(deslizando o boto do centro do mouse).

2.4.10 Barra de Status

A barra inferior da moldura da janela do Excel conhecida como Barra de

Status, uma vez que exibe algumas informaes sobre o estado do documento e do

programa.

No Excel 2007/2010, esta barra passou a ter mais funcionalidades. Alm disso,

agora personalizvel, sendo possvel colocar ou retirar informao e/ou

funcionalidades.


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Pretende-se alterar a Barra de Status, clique nela com o boto direito do mouse.

2.5 PERSONALIZAO DO EXCEL

Como no h duas pessoas que utilizem o Excel da mesma forma, dever

personalizar o programa de acordo com a sua forma de trabalhar. Agora vamos

conhecer as opes de personalizao mais importantes.1. Clique no Boto do Office

2. Escolha Opes do Excel.


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2.5.1 Opes do ExcelMais Usados


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O primeiro grupo de opes chama-se Geral e rene as opes de

personalizao mais usadas.

2.5.2 Habilitando a guia do desenvolvedor

Algumas das opes teis neste grupo incluem a possibilidade de ativar o

separador Desenvolvedor da Guia do Excel. Esta guia ser utilizada com mais

frequncia no CURSO DE EXCEL AVANADO COM VBA.

Na verso 2010 esta opo esta localizada dentro da faixa de personalizar o

Excel conforme abaixo.


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Outra opo proporciona a possibilidade de alterar o esquema de cores do Excel,

cuja predefinio azul, mas que poder mudar para prateado ou preto.


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2.5.3 Opes do Excel - Frmulas

As opes de Frmulas so especialmente importantes porque afetam toda a

forma como o Excel realiza os clculos. Contudo, a menos que saiba exatamente o que

est a fazer ou tenha alguma necessidade especfica, dever evitar alterar os valores

predefinidos, os quais devero ser os mais adequados maioria das situaes.

Para acessar s opes deste grupo, escolha Frmulas do lado esquerdo da

caixa de dilogo.

2.5.4 Opes do Excel - Salvar

Outro conjunto de opes importante Salvar. Isto porque o Excel 2007 usa

como predefinio um formato de ficheiro novo, com extenso .xlsx. Se pretende que


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o Excel 2007/10 continue a usar o formato .xls antigo (usado pelas vrias verses at

2003), dever configurar essa opo neste grupo.

2.5.5 Opes do Excel - Personalizar

Apesar da Guia no poder ser personalizada, a barra de ferramentas de acesso

rpido pode. Escolha o grupo Personalizar nas opes do Excel.


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Para adicionar comandos, basta clicar na opo pretendida do lado esquerdo e

clicar em Adicionar.

Quando clicar em OK ser acrescentado esta definio na barra de acesso

rpido


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2.6 USAR AS FUNCIONALIDADES DA CAIXA DE DILOGO

A caixa de dilogo, qualquer que seja a guia que esteja ativa, est dividido em

sees que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lgica, para facilitar o seu

acesso. Cada uma destas sees tem um nome, inscrito numa barra, alguns casos, do

lado direito dessa barra existe uma pequena rea que podes ser clicada de forma a

expandir a funcionalidade.


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Se passar o cursor

do mouse por essa rea

(sem clicar), surgir um

caixa de dilogo que lhemostra o que ir

acontecer se caso clique.

Neste exemplo, se clicar

na barra do grupo Tipo

de Letra, surgir a caixa

de dilogo (semelhante

ao do Excel 2003) quelhe permite formatar o

tipo de letra.

2.6.1 Barra de Frmulas

Mostra a clula selecionada pelo cursor, bem como a frmula, funo e ainda

textos, se usados, em cada clula.

2.6.2 rea de Trabalho

o local onde iremos digitar nas clulas e trabalhar com colunas e linhas de uma

planilha.


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2.6.3 Barras de Rolagens

Usadas para que o usurio se desloque pelo texto com o auxlio do mouse, elas

podem ser vertical ou horizontal, voc desloca pela planilha clicando nas setas ou

arrastando o boto.

2.6.4 OS COMPONETES DO EXCEL 2007/2010

Este software composto de cinco partes fundamentais, que so:


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1. Pasta.2. Planilha.3. Coluna.

4. Linha.5. Clula.

1. Pasta denominada PASTA todo arquivo que for criado neste softwareExcel. Tudo que for criado e posteriormente ser um arquivo, porm consideradouma PASTA.

2. Planilha Uma planilha considerada a parte onde ser executado todo otrabalho por isso esta fundamental, se no temos planilha no podemos criarqualquer clculo que seja, ento nos dar a entender que em uma pasta contm

planilhas, cada planilha possui no total de 17.179.869.184 clulas.

OBS:Dentro de uma planilha esto contidas as co lunas , lin has e clu las .

3. Coluna o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel sorepresentadas em letras de acordo com a ordem alfabtica crescente sendo que aordem vai de A at XFD, e tem no total de 16.384colunas em cada planilha.

4. Linha o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha

so representadas em nmeros, formam um total de 1.048.576 linhas e estolocalizadas na parte vertical esquerda da planilha.

5. Clula As clulas so formadas atravs da interseco cruzamento de umacoluna com uma linha e, cada clula tem um endereo nome que mostrado nacaixa de nomes que se encontra na Barra de Frmulas. Multiplicando as colunaspelas linhas vamos obter o total de clulas que 17.179.869.184 em uma clulapodemos digitar 32.767letras ou caracteres.

2.6.5 LINHA, COLUNA e CLULA

Exemplificando melhor cada um desses itens temos:

LINHA - dentro do Excel as linhas so identificadas com nmeros no canto

esquerdo da tela que vai de 1 a 1.048.576 definida pela numerao na lateral da tela.


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COLUNA - as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de

letras (AB, AC, etc) at totalizarem 16.384 colunas. Voc pode tornar uma coluna to

larga quanto janela da planilha (255 caracteres) ou to estreita quanto a frao de um

caractere.

CLULA - a unidade de uma planilha na qual voc pode inserir e armazenar

dados. A interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula. Voc

pode inserir um valor constante ou uma frmula em cada clula. Um valor constante

normalmente um nmero (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser

um valor lgico ou valor de erro.

CLULA ATIVA - a clula exibida com uma borda em negrito, que indica que a

clula est selecionada. Os prximos dados digitados sero inseridos nesta clula, ou o

prximo comando escolhido ser aplicado nesta clula. Se voc selecionar mais de

uma clula, a primeira clula a clula ativa; as outras so destacadas.


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ENDEREO DA CLULA: Toda clula indicada atravs de um endereo. O

endereo formado pela letra (ou letras) da coluna e o nmero da linha. Por exemplo, a

clula formada pelo encontro da primeira coluna (A), com a primeira linha (1), possui o

endereo A1. A clula B35 a clula formada pelo encontro da coluna B, com a linha35. Neste curso vou fazer referncia a uma clula, sempre utilizando o seu endereo.

Por exemplo: "Digite 23 na clula B12" na figura a seguir, temos a indicao da clula

C7.

INTERVALO DE CLULAS - quando trabalhamos com uma planilha, muitas

vezes nos deparamos com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada

regio de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de clulas uma

regio da planilha que selecionamos a fim de trabalhar e modificar, ele identificado

atravs da clula do canto superior esquerdo e do canto inferior direito da faixa de

clulas. Uma faixa representada pelo endereo da primeira clula (canto superior

esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). Por

exemplo: A1:A6, representa a faixa de clulas de A1 at A6, conforme indicado na

figura a seguir:


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2.7 A PASTA

Todos os arquivos criados no Excel denominamos pasta.

2.7.1 A Planilha

O Excel 2007 possui vrias planilhas, (Inicialmente temos 03 planilhas para

trabalharmos, mas que posteriormente podem ser alteradas para at 255).

Podemos localizar uma planilha atravs dos nomes que elas receberam

inicialmente PLAN1, PLAN2... Na parte inferior da rea de Trabalho, que recebe o

nome de guia de planilhas.

2.7.2 Digitando dentro de uma clula

Para inserir dados em uma clula, esta deve estar selecionada, ou ser a clula

ativa. Para selecion-la, basta clicar sobre ela, e veremos a marca de seleo em volta

do seu retngulo. Aps a digitao dos dados, podemos efetivar a alterao da clula

teclando ENTER, TAB ou qualquer seta de direo. Nesse caso, outra clula ser

tornada ativa. Se quisermos efetivar a alterao mantendo esta clula ativa, devemos

teclar Ctrl+Enter. A tecla Enter sozinha torna (normalmente) a clula de baixo ativa.

Entretanto, Shift+Entertornar a de cima ativa, e Alt+Entercausa a introduo de uma

nova linha na clula ativa, sem efetivar a alterao. Aps a alterao efetivada a clula

ficar com um contedo multilinha, como na figura abaixo:


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Uma clula no Excel pode conter 3 tipos de dados: Dados numricos,

Alfanumricos ou frmulas. Os dados numricos podem exceder o tamanho horizontal

da clula, e sero vistos na planilha, desde que as clulas vizinhas direita no

estejam em uso. J os dados numricos nunca podem exceder o tamanho da clula,sob pena de se visualizar algo como ######. Exemplos:

Podemos observar os seguintes pontos:

A Caixa de nome contm A3, que o endereo da clula ativa (coluna A, linha

3). A barra de frmulas contm exatamente o contedo da clula A3, sem estar

truncado. A clula A4 contm um valor numrico muito grande para ser mostrado, e a

clula A2 contm um nmero com tamanho razovel, e mostrado alinhado direita da

clula. Os valores alfanumricos so alinhados (por padro) esquerda, mas,

semelhantemente ao Word, os botes de alinhamento podem ser usados para alinhar

as clulas esquerda, direita ou centralizado, independentemente de terem contedo

numrico ou alfanumrico.

As frmulas so o terceiro tipo de objeto que se pode inserir em uma planilha, e

sua principal caracterstica comear sempre pelo sinal de igual (=). Alm disso, s

possvel visualizar o que foi digitado em uma frmula selecionando-a e olhando para a

barra de frmulas, uma vez que a clula sempre mostrar o resultado da frmula. Veja

o exemplo abaixo:


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2.7.3 Introduo de dados num conjunto de clulas

Pode tambm repetir a introduo de dados num conjunto mais alargado de

clulas, sem ter de repetir clula a clula. Para isso basta selecionar as clulas

pretendidas, introduzir o valor numa delas e concluir pressionando em Ctrl+Enter.

Comece por selecionar as clulas com o mouse, tendo em ateno que a clula

onde o valor ir ser introduzido a que fica no canto superior esquerdo da seleo.

Sem clicar em mais lado nenhum (casos contrrio a seleo deixa de estar ativa)

introduza os valores numricos pretendidos.

Uma vez introduzidos os valores, carregue simultaneamente nas teclas

Ctrl+Enter.


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2.7.4 Introduo de sries de dadosdados repetidos

Pode querer introduzir os mesmos dados em mais do que uma clula contgua

clula de partidaisto , clulas que se estendem para cima, para baixo ou para cada

um dos lados da clula selecionada. O Excel facilita esta tarefa, evitando ter de repetir a

introduo dos dados.


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2.7.5 Introduo de sries de dadossequncias numricas

O mtodo descrito anteriormente pode ser usado para preencher sequncias.

Neste caso, bastam usar duas clulas de origem, de forma a determinar qual o intervalo

numrico entre as duas clulas e aplicar essa sequncia. Introduza dados com a

sequncia pretendida em duas clulas contguas (neste caso, 123 e 124).


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Note como a caixa indica que o valor final a introduzir ser de 137, em resultado

de um arrastamento de 6 clulas numa sequncia de dois em dois.

2.7.6 Introduo de sries de dadossequncias de datas

Podemos criar sequncias de preenchimento automtico tambm para outro tipo

de dados, como o caso de datas. Comece por introduzir uma data qualquer (10-12-

2000, neste exemplo)


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As regras descritas para dados normais valem aqui. Contudo, uma das

vantagens que pode alterar o valor do dia (10, 11), do ms (12) ou do ano (2000), e

o Excel ir fazer variar apenas esse valor na sequncia. No caso de uma variao do

dia ou do ms, esta ir automaticamente alterar tambm o ms ou o ano, caso

necessrio. Vejamos:

2.7.7 Edio de dados numa clula

Depois de introduzir dados numa clula, pode ter a necessidade de alter-los.

Para simplesmente limpar os dados e introduz-los de novo, basta selecionar aclula com o cursor do mouse e sobrepor os dados, introduzindo-os como se a clula

se encontrasse vazia.


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Carregar na Barra de espaos, na tecla Backspace ou na tecla Delete tem o

mesmo efeito. Antes de introduzir o novo valor, pode carregar na tecla Esc para voltar

ao valor anterior.

De qualquer forma, possvel usar os comandos Desfazer/Repetir para voltar ao

ponto de partida.


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2.7.8 Inserindo Linhas e Colunas

Para inserir uma linha ou uma coluna dentro de uma planilha bastante simples.

Para inserir uma linha necessrio selecionar a linha que vai ficar em branco, depoisv a Guia inicio e clique em linhas. Observe que a linha que estava selecionada ficou

vazia e o contedo que tinha nela foi empurrado para baixo se preferir pode usar as

Teclas de Atalho com a linha ou a coluna inteira selecionada usando as Teclas Ctrl+.


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Para inserir uma coluna o mesmo procedimento, selecione a coluna que vai

ficar em branco, v a Guia incio e clique em colunas. Observe que a coluna que estava

selecionada fica vazia e seu contedo empurrado para a direita.

Se preferir pode tambm clicar com o boto direito sobre a linha ou colunaselecionada e depois em inserir, vai aparecer a figura abaixo, voc escolhe a opo que

ser inserida e depois clique em ok.

Obs.: A linha ser inserida acima da linha selecionada e a coluna ser inserida

no lado esquerdo a coluna selecionada.

2.7.9 Excluindo Linhas e Colunas

Para excluir uma linha ou uma coluna dentro de uma planilha bastante simples.Para excluir uma linha necessrio selecionar a linha que vai ficar em branco, depois

v a Guia incio e clique em linhas. Observe que a linha que estava selecionada ficou

vazia e o contedo que tinha nela foi empurrado para baixo se preferir pode usar as

Teclas de Atalho com a linha ou a coluna inteira selecionada usando as Teclas Ctrl-.

Para excluir (apagar) uma coluna ou uma linha, selecione a linha/coluna que ser

apagada, depois v ao menu e clique em excluir, ou se preferir clique com o boto

direito sobre a linha/coluna seleciona e clique em excluir. Em ambas as opes ir

aparecer a figura acima, ento escolha linha ou coluna inteira e clique em OK.


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Obs: se preferir pode clicar sobre o nmero que representa a linha ou sobre a

letra que representa a coluna com o boto direito e depois em excluir que seu contedo

vai ser apagado tambm.

2.7.10 Alterando tamanho da coluna ou da linha

Para alterar o tamanho da linha ou da coluna bem simples. Para aumentar o

tamanho de uma linha basta colocar o cursor do mouse sobre a linha que faz a divisria

entre uma linha e outra, espera o cursor do mouse ficar no formato de uma cruz preta,

depois s arrast-la para o lado que for conveniente. Para as colunas a mesma

coisa, coloque o cursor do mouse sobre a linha que divide as colunas, quando ele ficar

no formato de uma cruz preta clique e araste para aumentar ou diminuir a coluna.

Para alterar a largura de vrias colunas ou altura de vrias linhas

simultaneamente, selecione as colunas ou linhas desejadas, para otimizar voc pode

arrastar para lateral ou para cima e para baixo verificando o nmero prximo ao cursor

do mouse, este nmero representa a largura ou altura que todas os itens selecionados

vo ser definido.

2.8 TRABALHANDO COM PLANILHAS

Clique com o boto direito do mouse em cima da palavra PLAN1, e clique em

Renomear ou clique sobre o nome da planilha quando a mesma ficar selecionada basta

digitar o novo nome, Digite o nome da Planilha e depois pressione a tecla ENTER.


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2.8.1 Inserindo uma planilha

Para inserir uma nova planilha basta clicar na aba final com um formato de

asterisco e rapidamente inserida uma nova planilha, ou pode usar a tecla de atalho

SHIFT+F11.

2.8.2 Excluindo uma planilha

Para excluir uma planilha procede conforme abaixo, lembrando-se de selecionar

a planilha que ser excluda, ateno este procedimento no pode ser desfeito pelaopo desfazer, somente poder ser desfeito se sair da planilha sem salvar.

2.9 FORMATAO COMO TABELAS

Existem vrios formatos pr-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor

formatao (apresentao) possvel. A escolha de um desses formatos, denominados

AutoFormatao, facilita, agiliza e padroniza o servio nas empresas, no entanto, voc

tambm pode escolher vrias formataes vontade, soltando a sua criatividade.

Para colocar uma AutoFormatao, selecione a regio a ser formatada, depoisv a Guia incio depois em estilos e formatar como tabela. Escolha o formato que mais

se adequar ao que voc quer.


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Obs: clicando no item desejado voc deve escolher qual o local onde a tabela

ser formata.

2.10 FORMATANDO CLULAS

Para formatar uma clula ou um conjunto delas basta selecionar o local onde

deseja formatar, na Guia incio na verso 2007 ou Pgina inicial na verso 2010 temos

os itens para formatar a fonte, a linhas e o preenchimento das clulas. Usando os

botes logo abaixo desses itens temos o assistente para melhor entender esta

formatao.


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60

Com esse recurso temos acesso mais fcil para formatao das informaes

contidas na planilha.

2.10.1 Formatando nmeros

Na Guia incio (2007); e escolha o formato mais adequado para a sua planilha

entre as vrias opes. Para formatar nmeros podemos usar a definies j existentescomo, Nmero, moeda, contbil entre outros j prontos, caso seu processo exija um

nmero diferente pode usar o item personalizado. Para personalizar uma determinada

informao basta usar um dos modelos e alterar conforme sua necessidade. No

exemplo abaixo foi definido a data e no lado a mesma data com a formatao

personalizada para mostrar o dia da semana.


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2.10.2 Alinhamento do texto

Na aba Alinhamento; para escolher o alinhamento do texto dentro da planilha, se

vai ficar centralizado, alinhado a direito, esquerda.

Alinhamento de Texto: aqui voc escolhe como o texto vai ficar dentro da clula,centralizado, alinhado a direita ou esquerda. Pode tambm usar as ferramentas para

alinhar o texto.

Controle do Texto: aqui voc escolhe se o texto vai ficar dentro ou vai ultrapassar

os limites da clula. Ex: para centralizar o titulo da planilha voc vai ter que usar o


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comando Mescla Clulas para que o mesmo seja centralizado, ou a ferramenta

mesclar e centralizar.

2.10.3 Formatar Fonte

Na aba fonte; use essa guia para formatar (mudar a aparncia) e texto, mudandoo tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itlico), sublinhado e efeitos.

Se preferir uma formatao mais rpida pode usar as ferramentas de formatao

na barra de formatao.


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2.10.4 Formatao da borda

Voc pode aplicar vrios tipos de bordas na sua clula ou conjunto delas, colocar

cor e definir formatos dependendo da sua criatividade. Exemplo para clula tipo boto,

pra conseguir o efeito abaixo basta pintar uma das partes de branco e outra de preto na

linha.

Aba borda; aqui voc escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas

so fundamentais para o Excel, pois apesar da planilha ser num formato de uma tabela

com linhas e colunas, essas linhas e colunas no sai na folha quando voc imprimir a

planilha.

Para que as linhas e colunas saiam na folha preciso colocar as bordas, para

coloca-las necessrio que as clulas que usaro as bordas estejam selecionadas.

Predefinies: voc vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora

da rea que est seleciona.

2.10.5 Formatao preenchimento

Aba Padres ou preenchimento: essa guia serve para voc escolher uma corpara colocar no preenchimento da planilha. Pode ser uma cor para a planilha toda ou

uma cor diferente para cada clula.

Sombreamento da Clula: aqui voc escolhe a cor que vai colocar no

preenchimento das clulas.


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Padro: aqui voc escolhe o efeito para colocar no preenchimento das clulas

juntamente com as cores.

Obs: para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha voc pode usar

tambm a ferramenta cor de preenchimento.Guia Proteo: essa guia no tem funo nenhuma com relao formatao da

planilha.

2.10.6 LOCALIZANDO/SUBSTITUINDO UM CONTEDO DE UMA CLULA

Voc pode pesquisar texto ou nmeros especficos que deseja revisar ou editar,

e automaticamente substituir os dados localizados. Voc pode localizar todas as clulas

que contm o mesmo tipo de dados, como frmulas. Para localizar dados em uma lista

voc pode usar filtros para exibir apenas as linhas que contm os dados desejados. Por

exemplo, em uma lista que inclui dados de vendas internacionais, voc pode exibir

apenas as vendas domsticas.

Selecione o intervalo de clulas que voc deseja pesquisar.

Para pesquisar a planilha inteira, clique em qualquer clula.

Na Guia Incio, clique em LOCALIZAR ou aperte Ctrl+L.

Na caixa LOCALIZAR, insira o texto ou os nmeros que voc deseja pesquisar.

Na caixaEXAMINAR, clique no tipo de informao que voc deseja pesquisar.Clique em LOCALIZAR PRXIMA.

Obs: Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.


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2.10.7 Substituir texto ou nmeros

Selecione o intervalo de clulas que voc deseja pesquisar.

Para pesquisar a planilha inteira, clique em qualquer clula.

Na Inicio, clique em SUBSTITUIR ou aperteCtrl+U.

Na caixa LOCALIZAR, insira o texto ou os nmeros que voc deseja pesquisar.

Na caixa SUBSTITUIRpor, insira os caracteres de substituio.

Para excluir os caracteres da caixa LOCALIZAR, deixe a caixa SUBSTITUIR

PORem branco.

Clique em LOCALIZAR PRXIMA.

Para substituir a ocorrncia realada dos caracteres localizados, clique em

SUBSTITUIR.

Para substituir todas as ocorrncias dos caracteres localizados, clique em

SUBSTITUIR TUDO.

Obs: Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

2.10.8 Selecionar, Recortar, copiar e colar

No Excel, as funes de seleo, corte, cpia e colagem de dados so mais

flexveis do que no Word, por exemplo. Quando pretende copiar um determinado valor

que se encontra numa clula, valor esse que foi obtido de forma automtica pelo Excel,

atravs de uma frmula, precisamos saber o que realmente queremos copiar: apenas o

valor ou a frmula? E, como as clulas podem ter comentrios anexados, pretendemos

tambm copi-los? Ou, melhor ainda, pretendemos copiar uma linha inteira, essa linha,


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ao ficar numa outra posio da folha, deve empurrar a linha de destino para cima ou

para baixo? Apesar de tudo isto parecer complicado, o Excel inclui opes que nos

permitem fazer as melhores escolhas a cada momento. A primeira coisa que tem de

saber que a cpia de elementos de uma folha de clculo funciona, partida, como acpia de quaisquer outros elementos num documento de texto, por exemplo.

Isto , tudo o que aprendeu sobre clicar, arrastar o mouse e soltar, para

selecionar uma rea num texto, aplica-se igualmente numa folha de clculo: clique

numa clula e, sem soltar o mouse, arraste-o na horizontal e na vertical, de forma a

selecionar a rea que pretende. E o mesmo acontece quando pretendemos selecionar

clulas que no so contguasbasta, ao realizarmos as selees com o mouse, clicar

simultaneamente na tecla Ctrl do teclado.

Neste exemplo, selecionamos apenas as clulas de B5 at D5 e de B8 at D8.

Note como nas rguas de designao das linhas e colunas h uma mudana de cor

para ajudar a visualizar as clulas selecionadas. Depois de selecionadas as clulas

pretendidas, podemos copi-las para qualquer outra zona da mesma folha de clculo

ou at para outra folha do mesmo livro ou noutro qualquer. Pode usar as teclas


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convencionais para copiar (Ctrl+C), cortar (Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) ou recorrer ao menu

de contexto com o boto direito do mouse. Este ltimo prefervel no caso de pretender

o comando Colar especial

Ao selecionar um conjunto de clulas, e depois de escolher a opo Copiar,

surge de imediato um rebordo tracejado em movimento que indica claramente qual a

rea a copiar.


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Para inserir os dados copiados, clique com o boto direito do mouse, na clula

de destino e escolha a opo Colar.


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Uma vez que as clulas podem conter mais do que apenas dados simples, o

comando Colar Especial permite-nos escolher exatamente o que pretendemos colar.

Neste caso, vamos copiar uma clula que contm uma frmula. Isto , o valor que est

exibido no foi colocado manualmente, mas sim atravs de uma frmula (neste caso

uma simples soma dos valores das clulas imediatamente acima.


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Clicando com o boto direito do mouse na clula de destino, e escolhendo a

opo Colar Especial, surge uma caixa de dilogo que nos permite escolher o que

queremos colar.


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3 ENTENDENDO FUNES

Ns podemos fazer clculos com o Excel usando as funes j existentes ou

ainda criando novas funes que veremos a seguir.

Um detalhe muito importante que uma funo no Excel deve ser precedida pelo

sinal de = (igual), independentemente da funo, pois o Software reconhece uma

frmula ou funo a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual.

A funo um mtodo para tornar mais rpido a montagem de frmulas que

envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para clculos

matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo, na funo: =SOMA(A1:A10),

significa que a funo SOMA, somar os valores do intervalo A1 at A10, sem vocprecisar informar clula por clula.

3.1 SINAIS OPERACIONAIS

Sinal de * = Multiplicao

Sinal de / = Diviso

Sinal de + = Adio

Sinal de= Subtrao

Sinal de ^ = Potenciao

Sinal de % = Porcentagem

A seguir encontraremos uma pequena relao das funes mais utilizadas. O Excel

oferece centenas de funes e agora vamos conhecer algumas delas.

3.2 ASSISTENTE DE FRMULAS

O assistente de frmulas tem o objetivo de facilitar a utilizao das frmulas para

usurio com pouca experincia na utilizao da ferramenta. O objetivo da utilizao do


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assistente ter uma ajuda para montar o quebra cabea (resposta do problema), onde

o assistente vai informando passo a passo como a frmula deve ser montada.

Aps acionar o assistente voc ter acesso lista de frmulas do Excel contendo

uma lista enorme de oportunidade a serem utilizadas.

No curso bsico veremos algumas das funes mais utilizadas para anlises

bsicas, onde vamos explorar a frmula e sua utilizao. Importante buscar a frmulautilizando a procura pela descrio ou na lista de categoria utilizar a opo todas ou

tudo na verso 2010.


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Aps utilizar uma frmula ela pode ser acessada rapidamente utilizando a

seleo de categoria Mais recentemente usada facilitando a incluso da frmula

novamente.


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3.2.1 Frmula da soma

Ex: =SOMA(A1:A8).

A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o

endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser

sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja

somar.

Veja o outro exemplo:

A B C D E

1 0 25 5 30 =SOMA(A1:D1)

2

3

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o

endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor

apareceria. No caso a resposta seria 60.

Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo:

Este o boto da AutoSoma.

Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:

Selecionar os valores que desejar somar.

Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado, outra forma

interessante selecionar os itens e deixar uma linha uma clula logo abaixo ou

esquerda e direita do contedo, quando clicar em Autosoma o resultado aparece

instantaneamente.

Veja mais um exemplo de Soma

Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma

nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.


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A B C D E

1 0 25 5 0

2 5 0 5 5

3 4 25 5 5

4 TOTAL =SOMA(A1:D3)

5

Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e

tambm o endereo final (em destaque).

Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que

chamamos de somar matrizes.Acompanhe mais um exemplo de Soma.

Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja,

em endereos diferentes. Veja o exemplo:

A B C D E

1 GUA LUZ GUA LUZ

2 150 35 75 55

3

4 TOTAL DA GUA =A2+C2

5 TOTAL DA LUZ =B2+D3

6

Voc deseja somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo

de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim

sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de

igualdade.

3.2.2 Frmula da subtrao

No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento

simples: basta que voc digite o endereo do salrio brutoo endereo do desconto de


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maneira mais clara quer dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s

precisa digitar o endereo dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de

subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s

bastaria copiar a frmula.A B C E

1 FUNCIONRIO SALRIO

BRUTO

DESCONTO TOTAL SALRIO LQUIDO

2 Jos 800 175 =B2-C2

3 Juca 600 250

3.2.3 Frmula da multiplicao

MULT Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o

produto.

Sintaxe

=MULT(nm1;nm2;...)

Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso

apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Ou: digitar a

funo:=MULT(selecionar as clulas com os seguintes valores a serem multiplicados).

A B C E

1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL

2 Feijo 1,50 50 =B2*C2

3

3.2.4 Frmula da diviso

A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa

trocar e colocar o sinal para dividir (/).


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3.2.5 Frmula da porcentagem

O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a

diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo:

Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja

dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a frmula

no campo Desconto.

A B C E

1 CLIENTE TOTAL DA

COMPRA

DESCONTO VALOR

A PAGAR

2 Mrcio 1500 =B2*5/100

ou se preferir assim tambm:=B2*5%

=B2-C2

3

Onde:

B2se refere ao endereo do valor da compra.

* - sinal de multiplicao.

5/100 o valor do desconto dividido por 100, ou seja, 5%.

Voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por

100, gerando assim o valor do desconto de 5%.Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:

Onde:

A B C

1 RENDA MEMBROS VALOR

2 25000 15 =A2/B2

3


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B2endereo do valor da compra

* - sinal de multiplicao

5% - o valor da porcentagem.

Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Comprao Valor

do Desconto, como mostra no exemplo.

3.2.6 Frmula do mximo

Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.

Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em

uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:A B C

1 IDADE

2 15

3 16

4 25

5 30

6 MAIOR IDADE: =M XIMO(A2:A5)7

Onde:

(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o

maior valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando

apenas o endereo das clulas.

3.2.7 Frmula do mnimo

Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.

Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em

uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:


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A B C

1 PESO

2 15

3 16

4 25

5 30

6 MENOR IDADE: =MNIMO(A2:A5)

7

3.2.8 Frmula da mdia

Calcula-se a mdia de uma faixa de valores, aps somados os valores edivididos pela quantidade dos mesmos.

Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela

de dados abaixo:

A B C

1 IDADE

2 15

3 164 25

5 30

6 MDIA IDADE =M DIA(A2:A5)

3.2.9 Frmula da data

Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo

A B C1 Data =HOJE()

2

3


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81

Esta frmula digitada precisamente como est. Voc s precisa colocar o

cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar

automaticamente a data do sistema.

3.2.10 Frmula da condio SE

Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se

calcular a mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no.

Ento Veja o exemplo abaixo.

Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero

que no campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma notaMaior ou igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever Reprovado, j que o

aluno no atingiu a condio para passar. Veja como voc deve escrever a frmula

utilizando a funo do SE>

A B C

1 ALUNO MDIA SITUAO

2 Mrcio 7 =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)

3

Onde:

SE a funo.

B2refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o

aluno passar ou no.

>=7 o teste lgico refere-se condio para o aluno passar, ou seja, para

est Aprovado ele deve atingir uma mdia maior ou igual a 7.

Aprovado refere-se resposta verdadeira, ou seja, se a condio for

verdadeira (a nota for maior ou igual a 7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc

deve colocar entre aspas, j que se refere a um texto.

; (ponto e vrgula) o separador de lista, separa o teste lgico da opo para o

teste verdadeiro e, a opo verdadeira da opo falsa.


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Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia

maior ou igual a 7, ento escreva Reprovado.

(aspas)quando a opo verdadeira ou falsa for um texto dever ser colocado

entre aspas.Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas

para verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com:

=SE e escrever dentro dos parnteses.

Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio.

Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia,colocando timopara uma mdia maior ou igual a 9, Bompara uma mdia maior ou

igual a 8, Regularpara uma mdia maior ou igual a 7e Insuficientepara uma mdia

menor que 7.

Veja a frmula:

A B

1 ALUNO MDIA C

2 Mrcio 7 SITUAO

3 =SE(b2>=9; timo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))

Onde:

B2refere-se ao endereo da mdia

>=9refere-se condio para timo

timo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 as demais tm o

mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.

Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e

vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente

e ao final voc dever fechar todos eles.


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83

Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja,

em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um

clculo. Veja o exemplo:

Voc tem certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Rendapara os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios

que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$

650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas

somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a

frmula.

F G H

1 FUNCION. SLBRT TOT. DO IMP. COBRADO PELA EMPRESA2 Ivan Rocha 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0)

3

Onde:

G11refere-se ao endereo do Salrio Bruto

>650refere-se a condio para que seja feito o clculo

G11*5% - refere-se resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11

conter um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por

5% (taxa do Imposto de Renda).

0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no

tenha um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero).

Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.

3.3 OPES DE FILTRAGEM

Opo Descrio

Meus dados contm

cabealhos

Voc pode usar flegar este recurso para escolher qual coluna

deve filtrar


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84

Adicionar nveisVoc pode adicionar vrios nveis ou seja voc pode

selecionar varias opes para suas regra de classificao

Classificar em

Nesta verso voc pode ate mesmo classificar uma lista

pelas

apostila excel basic 1,2,3 2013.pdf

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