apostila tebas

ApresentaçãoSeção Judiciária de Rio Grande do Norte

O presente Guia de Consulta do Sistema Tebas, é

fruto de um trabalho iniciado por servidores da 13ª

Vara Federal da Seção Judiciária de Pernambuco,

tendo como meta o desenvolvimento de um material

didático, que facilitasse o aprendizado dos

servidores que operariam com o referido sistema.

De posse desse material, com riquíssimo conteúdo

de informações, podemos desenvolver outros

recursos didáticos e incorporá-los no projeto inicial,

gerando, assim, esse Guia.

Temos a certeza de que, tal qual o guia

originalmente desenvolvido pela 13ª Vara da Seção

de Pernambuco, esse material é passível de

melhorias. Para isso, esperamos contar com a

colaboração dos usuários desse guia, a fim de torná-

la uma ferramenta facilitadora do processo de

aprendizagem organizacional.

Agradecemos aos servidores da Seção Judiciária de

Pernambuco, que gentilmente cederam os textos

que compõem esse guia, bem como aos servidores

da Seção Judiaria do Rio Grande do Norte, que

atuaram como multiplicadores em nossa Seccional,

e que a partir do texto inicial, capturaram imagens do

sistema Tebas, a fim de enriquecer o produto ora

apresentado.

Apresentação13ª Vara da Seção Judiciária de Pernambuco

A modificação do sistema processual na Justiça Federal

da 5ª região tem direta relação com o aprimoramento de

sua missão, qual seja, a prestação de bons serviços à

população.

Dentro desta ótica, a Seção Judiciária de Pernambuco

foi pioneira, sendo a primeira a admitir o funcionamento

do sistema TEBAS na região. Os primeiros passos,

como qualquer mudança, foram difíceis. Sem dúvida, os

resultados já começam a aparecer, com a oferta de

serviços de melhor qualidade aos usuários, internos e

externos.

Cientes das dificuldades enfrentadas, aqueles que

fazem a 13ª Vara Federal desta Seção, assumiram no

primeiro momento o sistema, passando a utilizá-lo em

toda a sua inteireza, conscientes dos percalços que se

faziam presentes, resolveram ultrapassá-los, criando um

grupo de estudos, vencendo barreiras. O singelo

manual que ora se apresenta nasceu das dificuldades

de primeira hora, o esforço foi comum, os resultados já

se fazem presentes.

CréditosCréditos

Justiça Federal de Primeiro GrauSeção Judiciária do Rio Grande do Norte

Direção do Foro

Joana Carolina Lins Pereira

Diretora da Secretaria Administrativa

Ana Izabel Furtado de Miranda Lunardelli

Seção de Movimentação e Capacitação de Pessoal SJPE

Simone Ribeiro de SouzaRosa Cristina Bacelar

Textos - SJPE

Márcia Fernanda Linhares Gomes Lemos

Seleção de Imagens - SJRN

Anry Herman Souza de Lima Kleber Nobre de Queiroz Orlando Gomes CortezPatrícia Galdino Câmara

Organização e Diagramação - SJRN

Magnus Henrique de Medeiros

SUMÁRIOSUMÁRIO

1 Conclusão 52 Intimação 73 Juntada 94 Consulta de Processo 115 Remessa Interna 146 Recebimento de Guia Interna 177 Saída e Carga de Processo 198 Devolução de Remessa 219 Registro de Audiências 2210 Localização de Processo 2411 Advogados 2612 Movimentação de Vários Processos 2813 Lote de Documentos 3014 Lembrete de Processos 3115 Publicação 3416 Registro de Petição 3717 Carimbos e Textos 3918 Associação e Autorização de Textos e Carimbos 4019 Criar Expedientes 4220 Cadastro de Oficiais 4421 Distribuição de Expedientes 4722 Distribuição Unitária de Expedientes 5023 Registro do Resultado de Diligências 5224 Redistribuição sem Diligência 5325 Redistribuição com Diligência 5526 Emissão de Guia para Oficial de Justiça 5727 Conclusão para Sentença/Decisão 5828 Exclusão de Fase Processual 6129 Acompanhamento do Réu 6230 Impressão de Vários Movimentos 6431 Material Apreendido 6532 Cadastro de Feriados 6733 Cadastro de Impedimento do Juiz 6834 Cadastro de Credenciados 6935 Cadastro de Processos 7036 Atos Ordinatórios – Informação da Secretaria 7137 Vista 7338 Inspeção 74

CONCLUSÃO

PASSO A PASSO1. Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO UNITÁRIA DO PROCESSO

2. Digitar nº do processo

3. Clicar em NOVO (INSERIR/F5)

4. Digitar data ou colocar “D” ou “H”(data do dia)

5. Selecionar fase (F2); no caso de conclusão, fase 11

6. MOVIMENTO para abrir fase

7. Motivo (f2): 1=despacho; 2=decisão e 3=sentença

8. Aparece código do Juiz que poderá ser alterado

9. Digitar texto em DESPACHO PROVISÓRIO

10. Gravar (disquete)

11. Imprimir

ÁREA DE OPERAÇÃO

Seção Judiciária de Pernambuco – Seção de Movimentação e Capacitação de PessoalGuia de Consulta - Sistema Processual Tebas

5

Observações

• Para exclusão dessa fase, clicar em X (EXCLUIR) e confirmar (gravar/disquete),somente podendo ser

realizada por servidor autorizado e desde que as fases posteriores sejam fases internas;

• RESUMO = aparecem as movimentações, em ordem crescente ou decrescente, com visualização ou

não das fases internas, bastando clicar em VISUALIZAR FASES INTERNAS);

• AVISO = aparecem petições e expedientes pendentes de juntada;

• Nesta fase, pode-se utilizar despachos previamente cadastrados, bastando selecionar (F2) no botão

MODELO DE DESPACHO PROVISÓRIO, utilizando-se dos despachos padrões(previamente

cadastrados);

• Fase permite alterações no texto já que se trata de despacho provisório.


6

INTIMAÇÃO

PASSO A PASSO1. Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO UNITÁRIA DE PROCESSO;

2. Digitar nº do processo;

3. Clicar em NOVO;

4. Digitar data ou colocar “D” ou “H”;

5. Escolher a fase (F2), no caso de intimação, fase 12;

6. MOVIMENTO;

7. Escolher tipo de intimação: registro no sistema, publicação, pessoal, mandado;

8. Digitar prazo para cumprimento (se for o caso);

9. Código do Juiz que poderá ser diferente daquele da conclusão;

10. Clicar no botão DESPACHO (no final da tela), se ainda não houver texto colocado na

fase da conclusão ou apenas confirmar texto já inserido na fase 11;

11. Vai abrir tela do Word onde se digita o despacho ou abre arquivo do Word;

12. Confirmar, respondendo caixa de diálogo ou ALT + F4;

13. Texto aparece em local próprio;

14. Gravar (disquete);

ÁREA DE OPERAÇÃO


7

Observações

• Após a intimação, quando o texto já está liberado, não devem mais ser procedidas alterações.

Seção Judiciária do Rio Grande do Norte – Seção de Treinamento e AperfeiçoamentoGuia de Consulta - Sistema Processual Tebas

8

JUNTADAFase Automática

PASSO A PASSO1. Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO UNITÁRIA:

2. Nº do processo;

3. O sistema abrirá automaticamente a tela AVISOS caso existam petições

ou expedientes pendentes de juntada;

4. Selecionar petição(ões) ou expediente(s);

5. Clicar em JUNTAR;

6. Clicar em QUALIFICAR PETIÇÃO;

ÁREA DE OPERAÇÃO 1


9

Observações

• Neste novo ambiente, deve-se escolher o assunto da petição para efeito de emissão de

estatísticas ou especificar a que se refere a petição no campo OBSERVAÇÃO(no final da tela).

• A parte que ingressou com a petição (autor, réu, etc) poderá ser indicada selecionando-se a

parte e copiando.


10


CONSULTA DE PROCESSO

PASSO A PASSO1. Menu CONSULTA;

a. Obs: a consulta poderá ser realizada por nome, CPF, número do processo ou

inquérito policial e advogado.

2. Digitar nº do processo, do inquérito, nome da parte ou advogado;

3. Pesquisar (lupa);

4. Vai abrir nova tela, onde teremos as guias apresentadas na seqüência:

ÁREA DE OPERAÇÃO Movimento: apresenta as movimentações processuais


11

ÁREA DE OPERAÇÃO Dados Básicos: data de autuação, distribuição e protocolo,

tipificação

ÁREA DE OPERAÇÃO Complemento

Seção Judiciária do Rio Grande do Norte – Seção de Treinamento e AperfeiçoamentoGuia de Consulta - Sistema Processual Tebas 12

Observações

• Para restringir a consulta pelo nome da parte, entrar em CONSULTA, CLICAR EM AVANÇADO,

digitar nome da parte, clicar em NOME EXATO, escolher a vara, se for o caso, pesquisar.


13

ÁREA DE OPERAÇÃO

• Partes: lista partes e respectivos advogados;

• Vínculos: lista processos dependentes e petições/expedientes, juntados e não juntados;

• Avisos: lista petições/expedientes pendentes de juntada e lembretes.

REMESSA INTERNA

PASSO A PASSO

1. Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO UNITÁRIA DO PROCESSO;2. Digitar nº do processo;3. Clicar em NOVO;4. Data;5. Escolher fase, no caso de remessa interna, fase 13;6. Movimento;7. Selecionar MOTIVO (F2);8. Preencher prazo e forma de contagem do prazo (F2), se for o caso;9. Selecionar DESTINO (F2);10. Gravar;11. Clicar em GUIA (botão no final da tela);12. Abrirá nova tela para emissão da respectiva guia;13. Nessa guia, clicar em NOVO, preencher: tipo de numeração, data de envio, modelo

da guia e transferir o processo que será enviado para o lado direito, gravar, imprimir guia.



14

Rotina utilizada para movimentações dos processos dentro

da própria Seção, como por exemplo, remetidos ao setor

de distribuição, contadoria, setor de arquivo, outras varas,

etc.

Observações

• Não esquecer de colocar a data de envio, caso contrário, o setor para o qual a guia foi encaminhada

não poderá receber a guia e o processo continuará com a localização na vara, além de inviabilizar o

controle de processos, por exemplo, com prazos vencidos, remetidos sem devolução, etc; o processo

passará a possuir o destino quando o setor destinatário efetivamente receber a guia emitida;

• A guia de remessa interna também poderá ser acessada através do menu PROTOCOLO/EMISSÃO

DE PROTOCOLO/clicar em novo/ escolher tipo de numeração, destino (F2), data de envio, modelo,

tipo de documento, digitar nº processo, arquivar, imprimir;

• Quando da emissão da guia, caso o usuário queira colocar alguma observação, clicar no botão

OBSERVAÇÕES no final direito e digitar, escolher documento, salvar (somente estará disponível na

guia) e apenas relacionado ao processo selecionado, no caso de guias de vários processos.


16


RECEBIMENTODe Guia Interna

PASSO A PASSO

1. Menu PROTOCOLO/ RECEBIMENTO DE PROTOCOLO

2. Digitar número da guia

3. Pesquisar

4. Aparecem processos pertencentes àquela guia do lado esquerdo

5. Passar processos para lado direito

6. Salvar.



17

Rotina utilizada para receber processos vindos da

distribuição, do protocolo, contadoria, etc. Esta rotina

também é utilizada para recepção de petições, expedientes

(no caso de Central de Mandados).


18


SAÍDA E CARGA DE PROCESSO

PASSO A PASSO

1. Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO UNITÁRIA DE PROCESSO;2. Digitar nº do processo;3. Novo (inserir/F5);4. Data (digitar ou “D”, “H”);5. Escolher fase, no caso, 14;6. Movimento;7. Seleciona destino (F2);8. Seleciona motivo (F2);9. Digitar prazo e escolhe forma de contagem do prazo ( se for o caso);10. Gravar;11. Clicar em GUIA (botão no final da tela);12. Abre nova tela para emissão da respectiva guia;13. NOVO;14. Escolher tipo de numeração;15. Preencher data de envio;16. Escolher modelo;17. Passar processo para a direita;18. Gravar;19. Gerada guia/imprimir.



19

Rotina utilizada para saída de processos para

órgãos externos, como MPF, DPF, TRF, Defensoria

Pública, além de advogados.

Observações

• A guia de remessa externa/carga também poderá ser acessada através do menu

PROTOCOLO/EMISSÃO DE PROTOCOLO, da mesma maneira que na remessa interna;

• Para pesquisar determinada guia, acessar menu PROTOCOLO/emissão de protocolo e colocar

alguns dados para pesquisa como tipo de numeração, data, processo, destino, etc e pesquisar;

• No caso de remessa externa/carga, quando da emissão da guia, com preenchimento da data de

envio e impressão ou visualização da guia, a localização do processo já passará a ser do órgão

destinatário. A data de envio deverá ser aposta quando da efetiva entrega ao órgão destinatário,

como é o caso do envio de vários processos em determinada data, pois a contagem dos prazos

considera àquela data como marco. No caso de varas onde, por exemplo, os processos serão

enviados ao MPF todas as sextas-feiras, poderá ser feita a fase 14 (CARGA), deixando para retirar a

guia somente naquele dia da semana, preenchendo a data de envio ou fazer fase 14 e imprimir a

guia, deixando para colocar a data de envio no dia da efetiva entrega ao destinatário;

• O campo OBSERVAÇÃO, situado no final do lado direito da Guia de Remessa, poderá ser utilizado

para colocar dados de advogados quando não há condições de atualizar o cadastro do advogado no

momento da saída; não aparecerá em consulta, apenas na própria guia.


20


DEVOLUÇÃODE REMESSA

PASSO A PASSO

1. Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO UNITÁRIA DE PROCESSOS;


3. NOVO;

4. Data;

5. Escolher fase, no caso de devolução, fase 15;

6. Gravar.ÁREA DE OPERAÇÃO


21

Observações

• Quando do registro da fase 15, o sistema permite a emissão de recibo.

Rotina para recebimento dos processos vindos de outros

órgãos ou de advogados.

REGISTRODe Audiências

PASSO A PASSO1. Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO UNITÁRIA DO PROCESSO;


3. Clicar em NOVO;

4. Data;

5. Escolher fase, no caso fase 19(MARCAÇÃO DA AUDIÊNCIA);

6. Movimento;

7. Escolher tipo de audiência/F2/ selecionar;

8. Digitar data e hora da audiência;

9. Digitar código do Juiz;



22

Registra audiências, com seus resultados,

permitindo acompanhamento e elaboração

de estatísticas.

Observações

• Com a realização da fase 19, a data e hora da audiência estarão disponíveisl na

consulta/resumo.


23


PASSO A PASSO – No dia da Audiência1. Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO UNITÁRIA DO PROCESSO;


3. Clicar em NOVO;

4. Data;

5. Escolher fase, no caso,34/resultado de audiência;

6. Entrar no botão TERMO e digitar a audiência;

7. Preencher número de depoimentos;

8. Data movimento audiência/F2(obrigatório);

LOCALIZAÇÃODo Processo

PASSO A PASSO1. Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO UNITÁRIA DO PROCESSO;


3. NOVO;

4. Data;

5. Fase 111/movimentação interna;

6. Atividade/F2/selecionar;

7. Digitar no campo Observações qualquer complemento necessário ou

colocar localização ainda não cadastrada;

8. Salvar.

ÁREA DE OPERAÇÃO


24

Permite localizar o processo e agilizar

atendimento interno e externo.

Observações

• A tabela de ATIVIDADES é cadastrada através do Menu CADASTRO/ATIVIDADE INTERNA/

clicar em novo e cadastrar novo código, quando o sistema cria automaticamente o código

observando a seqüência numérica já existente; para excluir registro de ATIVIDADE INTERNA,

selecionar e clicar em x(excluir);

• A localização do processo colocada nessa fase aparecerá na consulta no Menu CONSULTA.

• A fase 111 permite a extração de relatórios por determinada localização através do Menu

RELATÓRIOS / submenu PROCESSOS, selecionando ATIVIDADE.


25

ADVOGADOS

PASSO A PASSO

1. Menu PROCESSO/CADASTRO DE PROCESSO;


3. Clicar em PARTES/ADVOGADOS E OUTROS;

4. NOVO (inserir/F5);

5. Escolhe tipo da parte: advogado, procurador, defensor público;

6. Preencher código da OAB, devendo aparecer o nome do advogado, se ele já

estiver cadastrado no sistema;

7. Digitar o mesmo número do grupo, ou seja, cada réu e respectivo advogado terão

ter o mesmo número de grupo, MPF e Procurador deverão possuir também

mesmo número, etc;

ÁREA DE OPERAÇÃO


26

Lançamento dos nomes dos

advogados/procuradores para fins de

intimações.

Observações

• Para colocar dados dos advogados, com a barra de rolamento até o final, clicar duas vezes nas

reticências quando abrirá nova tela para cadastramento dos dados do advogado, como endereço,

filiação, qualificação, documentos, etc, alimentando o sistema, dispensando, assim, por exemplo,

quando da saída de processo para determinado advogado, a digitação de dados, necessitando

apenas selecionar seu nome.

• Quando o advogado não está ainda cadastrado no sistema, acessar Menu

CADASTRO/ADVOGADO/ pesquisar, escolher pessoa(se possível) ou nova pessoa, clicar em novo,

digitando OAB e nome do advogado, preencher qualificações, salvar (fase autorizada para alguns

servidores, como Diretores de Secretaria).


27

MOVIMENTAÇÃODe Vários Processos

PASSO A PASSO1. Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO DE VÁRIOS PROCESSOS;

2. Digitar data;

3. Selecionar fase (F2);

4. Digitar números dos processos;

5. MOVIMENTO;

6. Prosseguir preenchendo os dados como na movimentação unitária;

7. Gravar.

ÁREA DE OPERAÇÃO


28

Utilizada para movimentações de vários

processos, sem a necessidade de efetuar a

movimentação individual.

Observações

• No caso de processos que não permitam a fase escolhida, o sistema abrirá uma caixa de

diálogo informando qual o problema, excluindo-os da movimentação.

• Obs 2: No final da tela aparece a opção de GERAR LOTE, o que dispensará novas digitações

dos processos em fases posteriores.


29

LOTEDe Documentos

PASSO A PASSO1. Menu PROCESSO/LOTE DE DOCUMENTOS;

2. NOVO;

3. Dar nome ao lote;

4. Digitar processos do lote;

5. Salvar.

ÁREA DE OPERAÇÃO


30

Observações• Lote de documentos facilita a rotina de movimentação de vários processos, dispensando a digitação dos

números das ações em fases posteriores.

•

LEMBRETEDe Processos

PASSO A PASSO1. Menu PROCESSO/LEMBRETE DO PROCESSO

2. NOVO;

3. Data;

4. Escrever lembrete no campo próprio;

5. Digitar nº processo;

6. Escolher destinatário(usuário, local físico, etc);

7. Selecionar usuário e/ou local físico pelo código(f2);

8. Salvar.



31

Usado, principalmente, para lembrar o usuário de

determinado fato que poderia ser esquecido após

várias movimentações, para observações que não

devem aparecer em consultas, etc.

Observações

• O lembrete cadastrado aparecerá quando formos movimentar o processo e na opção de

consulta/AVISOS.


32


PASSO A PASSO – Para excluir lembrete

1. Menu PROCESSO/LEMBRETE DE PROCESSO


3. Pesquisar (LUPA);

4. Clicar no X (EXCLUIR);

5. Salvar.


NOVO SALVAR DESFAZER

PESQUISAR EXCLUIR PRÓXIMO LEMBRETE

Observações

• Quando for escolhido determinado usuário no cadastramento do lembrete, o aviso somente

aparecerá para àquele usuário; se for selecionado como destinatário o local físico do servidor, o

lembrete estará disponível para todo o setor.


33

PUBLICAÇÃO

PASSO A PASSO1. Menu RELATÓRIOS/PUBLICAÇÃO;

2. NOVO;

3. Já- aparecerá preenchida a fase, no caso, fase 12(INTIMAÇÃO);

4. Passar processos a serem publicados da esquerda para direita;

5. Preencher data da remessa;

6. Salvar/arquivar ( gera boletim);



34

Observações 1

• Se efetuarmos uma consulta em processo constante do boletim, aparecerá “REMETIDO A

PUBLICAÇÃO”.

• Quando for efetivada a publicação, deverão ser preenchidos os dados do Diário Oficial, conforme

procedimentos apresentados a seguir:

o Acessar RELATÓRIOS/PUBLICAÇÃO;

o Acessar boletim pelo número;

o Preencher data da publicação, data de circulação, nº diário, folhas;

o Salvar.


35


Observações 2

• Na consulta aparecerá “PUBLICADO NO D.O de ....”.

• Para publicação de apenas uma parte da sentença, decisão ou despacho, utilizar botão DISPOSITO

existente no final da tela quando da fase 12 (intimação), selecionando apenas a parte a ser

publicada, colando no Word e salvando.

• No caso de varas onde vários funcionários fazem publicação, poderão ser criados boletins para cada

servidor: Menu RELATÓRIOS, PUBLICAÇÃO, NOVO, SALVAR, criado número do boletim, sem

preencher data de remessa( poderão ser criados tantos quanto forem necessários).


36

REGISTRODe Petição

PASSO A PASSO1. Menu PETIÇÃO/REGISTRO DE PETIÇÃO;

2. NOVO;

3. Selecionar tipo de petição(F2);

4. Escolher tipo de documento;

5. Digitar nº documento;

6. Selecionar parte que está entrando com a petição, se for o caso;

7. Salvar (será criado número para petição/protocolo).

ÁREA DE OPERAÇÃO


37

Mais utilizado pelo Setor de Distribuição, podendo ser utilizado pelas Varas para cadastrar documentos que não recebem números do protocolo geral, como Avisos de Recebimento, petições/requerimentos entregues pelas partes na própria secretaria (excepcionalmente), etc.

Observações

• O campo OBSERVAÇÃO poderá ser utilizado para dados complementares e aparecerá na consulta

do processo (vínculos e avisos, neste, se ainda não houve juntada do documento).


38

CARIMBOSE Textos

PASSO A PASSO

1. Menu CADASTRO/TEXTOS E CARIMBOS;2. NOVO;3. Dar nome ao carimbo/texto (despacho);4. Selecionar tipo (texto ou carimbo);5. Clicar em EDITAR TEXTO;6. Abrirá tela para digitar texto no Word;7. Escrever texto;8. Adicionar parâmetros, escolhendo o local para que sejam inseridos(semelhante a

uma mala direta);9. Escolher parâmetros;10. Confirmar;11. Salvar;12. Criado carimbo/texto.

ÁREA DE OPERAÇÃO


39

ASSOCIAÇÃO E AUTORIZAÇÃODe Textos e Carimbos

PASSO A PASSO1. Menu CADASTRO/ASSOCIAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE TEXTOS E CARIMBOS;

2. Associar FASE e/ou TIPO DE EXPEDIENTE (selecionar/f2);

3. Passar para direita textos/carimbos que serão autorizados;

4. Salvar.



40

Observações

• Pode-se consultar textos/carimbos criados por outros setores e varas, bastando acessar

CADASTRO/TEXTOS E CARIMBOS, deletar nº da vara e usuário e pesquisar, quando aparecerão

todos os textos criados ( não poderão ser alterados).

• Após a associação e, no caso de CARIMBOS, entrar em CADASTRO/SEQUÊNCIA DE

CARIMBOS e fazer a seqüência desejada, escolhendo padrões do início e fim, se for o caso.


41


CRIAR EXPEDIENTES

PASSO A PASSO

1. Menu EXPEDIENTE/CADASTRO UNITÁRIO DE EXPEDIENTE;2. NOVO;3. Selecionar TIPO e TIPO DE NUMERAÇÃO (esta, cadastrada pela vara no menu

CADASTRO/TIPO DE NUMERAÇÃO);4. Digitar nº processo;5. Selecionar diligência (F2), se o expediente for ser cumprido por Oficial de Justiça;6. Salvar;7. Criado nº expediente;8. Clicar em TEXTO ou digitar Nº TEXTO PADRÃO (criado pela rotina anterior) ;9. Abrirá Word;10. Criar documento novo ou abrir arquivo já existente ( no caso de expediente com

parâmetros, já abrirá o modelo, com os parâmetros fixos, havendo a necessidade apenas de digitar os parâmetros livres, caso existam);

11. Confirmar;12. Salvar;13. Imprimir.

ÁREA DE OPERAÇÃO


42

Observações

• Pode-se salvar expediente no Word, em pasta própria. Os números dos expedientes criados poderão

ser visualizados nas opções de CONSULTA/VÍNCULOS e, desde que vinculados corretamente ao

processo, quando da CONSULTA/RESUMO, aparecerão na tela com as mensagens: DILIGÊNCIAS

REALIZADAS OU COM DILIGÊNCIAS A REALIZAR;

• Para que os expedientes criados sejam distribuídos para os oficias de justiça, é essencial que seja

selecionada diligência;

• O tipo de numeração é cadastrado através do Menu CADASTRO/TIPO DE NUMERAÇÃO/ clicar em

novo, preencher descrição, SIGLA, Nº INICIAL, ANO, selecionar uso numeração, salvar, quando o

sistema criará automaticamente o código;

• Para consultarmos determinado expediente, cujo número não sabemos, apenas conhecemos o

número do processo, acessar CONSULTA/PROCESSO, digitar nº do processo e clicar em

VINCULOS, quando aparecerão todos os expedientes criados pelo sistema, bastando clicar 2x em

qualquer um; ficarão disponíveis todos os expedientes criados e aparecerá um botão TEXTO.


43

CADASTRODe Oficiais

PASSO A PASSO – Área 1 a 3

1. Acessar CADASTRO/OFICIAL DE JUSTIÇA;

2. Colocar código;

3. Pesquisar;

4. Se não aparecer registros, clicar em NOVO;

5. Digitar nome do oficial e matrícula;

6. Nova pessoa (caso não seja possível a confirmação com os dados do oficial);

7. SALVAR



44

Esse recurso é utilizado para expedição de Mandados


46


PASSO A PASSO – Área 4

1. Acessar CADASTRO/ARÉA;

2. NOVO;

3. Digitar local (vara);

4. Dar código, nomes e abreviaturas às áreas dos oficiais;

5. SALVAR;

6. Associar oficiais as áreas;

7. SALVAR.

DISTRIBUIÇÃODe Expedientes


1. Menu de EXPEDIENTE/DISTRIBUIÇÃO DE VÁRIOS EXPEDIENTES;

2. Selecionar área (F2);

3. Selecionar oficial de justiça (F2);

4. Digitar número de expedientes a serem distribuídos;

5. Clicar em DISTRIBUIR.



47

Esse recurso é utilizado para distribuir expedientes para Oficiais de Justiça.


49

Observações

• Como digitar os expedientes criados pelo sistema?o Exemplos:

MANDADO DE INTIMAÇÃO DE Nº MAN.0013.000521-2/2003 = MAN13.5212OFÍCIO: OFI.0013.000451-3/2002 = OF13.4513

Digitar sigla do expediente (maiúscula ou minúscula) + vara (ou *) + número do expediente com digito verificador (podendo ser substituído por *)

DISTRIBUIÇÃOUnitária de Expedientes


1. Menu de EXPEDIENTE/CADASTRO UNITÁRIO DE EXPEDIENTES;

2. Digitar o número do expediente;

3. Clicar em DISTRIBUIR/REDISTRIBUIR no final da tela;

4. Abrirá nova tela, onde poderá ser selecionado oficial e área;

5. O expediente já aparecerá no local próprio (já que se trata de distribuição unitária);

6. Clicar em DISTRIBUIR.



50

REGISTRO DO RESULTADOde Deligências

PASSO A PASSO1. Menu EXPEDIENTE/RESULTADO DE DILIGÊNCIA

2. Digitar o número do expediente

3. ENTER/PESQUISAR (Lupa)

4. Digitar data de cumprimento e resultado da diligência

5. Automaticamente será marcado DEVOLVER À VARA

6. Digitar certidão do oficial de justiça em editar certidão (opcional)

7. SALVAR

ÁREA DE OPERAÇÃO


52

Observações

• Os Oficiais de Justiça deverão ser avisados de que todos os expedientes deverão ser devolvidos à

vara até o último dia útil do mês, pois a estatística não contabiliza lançamentos retroativos, mesmo

quando a data de cumprimento foi retroativa.

REDISTRIBUIÇÃOSem Diligência


1. Menu EXPEDIENTE/RESULTADO DE DILIGÊNCIA;


3. Clicar em DEVOLVER PARA VARA (não preencher data de

cumprimento, nem resultado de diligência);

4. SALVAR.



53

Esse recurso deve ser utilizado para

redistribuição de expediente para oficial de

justiça / sem diligência.


54



1. Menu EXPEDIENTE/CADASTRO UNITÁRIO DE EXPEDIENTE;

2. Digitar número do expediente;

3. Clicar em DISTRIBUIR/REDISTRIBUIR e agir da mesma forma que a

distribuição unitária;

REDISTRIBUIÇÃOCom Diligência


1. Menu EXPEDIENTE/RESULTADO DE DILIGÊNCIA;


3. Preencher data de cumprimento e resultado da diligência (sistema

marcará automaticamente DEVOLVER PARA A VARA);

4. SALVAR.



55

Esse recurso deve ser utilizado para

redistribuição de expediente para oficial de

justiça / com diligência.


56



1. Menu EXPEDIENTE/CADASTRO UNITÁRIO DE EXPEDIENTE;


3. No campo de DILIGENCIA, selecionar nova diligência;

4. Clicar em DISTRIBUIR/REDISTRIBUIR (agir da mesma forma que na

distribuição unitária);

5. SALVAR.

EMISSÃO DE GUIAPara Oficial de Justiça

PASSO A PASSO

1. Menu PROTOCOLO/EMISSÃO DE PROTOCOLO;

2. NOVO;

3. Selecionar tipo de numeração (no caso, guia de remessa);

4. Selecionar DESTINO (no caso, o oficial de justiça que estará recebendo os

expedientes);

5. Preencher data de envio e escolher modelo;

6. Passar para a direita expedientes que farão parte da guia;

7. SALVAR e IMPRIMIR.

ÁREA DE OPERAÇÃO


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CONCLUSÃOPara Sentença / Decisão

PASSO A PASSO

O processo deverá entrar concluso para o gabinete com a fase 11 (conclusão) já efetuada,

registrando os motivos 1, 2 ou 3 (despacho, decisão ou sentença).

1. No gabinete, os assessores deverão acessar sistema através do Menu

PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO UNITÁRIA DO PROCESSO/NOVO/FASE 12;

2. Clicar no botão DESPACHO para digitar a sentença ou buscar um arquivo do WORD;

3. Confirmar e preencher o tipo de sentença ( de mérito, sem mérito, conversão em

diligência, etc), número do registro da sentença;

4. Salvar e encaminhar ao setor de publicação, no caso de despacho, decisão ou sentença

já assinados pelo Juiz; em caso contrário, os textos dos despachos, decisão e sentenças

deverão ser colocados pelos assessores no botão DESPACHO PROVISÓRIO disponível

na fase 11.ÁREA DE OPERAÇÃO 1


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Observações

• A sentença deverá ser registrada no sistema na fase de intimação para alimentação do banco de

sentenças, disponível no menu CONSULTA e também para evitar que determinada sentença

proferida no mês fique remanescente para o mês seguinte, já que a estatística não aceita

lançamentos retroativos.


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EXCLUSÃODe Fase Processual

PASSO A PASSO1. Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO UNITÁRIA DE PROCESSOS;


3. Clicar em RESUMO (onde aparecem fases processuais);

4. Escolher fase a ser excluída;

5. Clicar no X (Excluir);

6. SALVAR.

ÁREA DE OPERAÇÃO


61

Esse recurso somente poderá se utilizado por servidor

autorizado, geralmente, Diretor de Secretaria.

ACOMPANHAMENTODo Réu

PASSO A PASSO – Cadastramento do Réu1. Clicar novo;

2. Digitar o nº do processo

3. Digitar o nome do réu

4. Data inicial

5. Periodicidade

Número de comparecimento – quantidade de comparecimentos

Ex: suspensão por 02 anos –periodicidade bimestral – nº comparecimentos = 12).

ÁREA DE OPERAÇÃO – Cadastramento do Réu


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Utilizado para acompanhamento de acusados

beneficiados com a suspensão do processo, nos

termos da Lei 9.099/95.


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ÁREA DE OPERAÇÃO – Acompanhamento do Réu

PASSO A PASSO – Acompanhamento do Réu1. Digitar nome do réu (aparecem dados já cadastrados);

2. Tecle Enter;

3. Aparece a data, com local para outros dados;

4. Salvar.

IMPRESSÃODe Vários Movimentos

PASSO A PASSO1. Menu PROCESSO/IMPRESSÃO DE VÁRIOS MOVIMENTOS;

2. Selecionar usuário;

3. Selecionar fase (F2);

4. Digitar data movimento;

5. Pesquisar;

6. Imprimir todos ou apenas determinados textos.

ÁREA DE OPERAÇÃO


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MATERIALApreendido

PASSO A PASSO – Registro do Bem1. Menu CADASTRO/MATERIAL APREENDIDO;

2. Novo;


4. Descrever bem(ns) apreendido(s);

5. Preencher localização do bem;

6. Salvar.

ÁREA DE OPERAÇÃO – Registro do Bem


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Recurso utilizado para registro e levantamento de

bens apreendidos.


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ÁREA DE OPERAÇÃO – Levantamento do Bem

PASSO A PASSO – Levantamento do Bem1. Menu CADASTRO/MATERIAL APREENDIDO;


3. Pesquisar;

4. Preencher data do levantamento, que poderá ser parcial;

5. Salvar.

Observações

• Registrar o material apreendido em LEMBRETE.

CADASTRODe Feriados

PASSO A PASSO1. Menu CADASTRO/FERIADOS;

2. Novo;

3. Data do feriado(no caso de feriado de 01 dia, preencher data inicial

igual a final);

4. Marcar suspensão do prazo;

5. Descrição do feriado(obrigatória);

6. Salvar.

ÁREA DE OPERAÇÃO


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CADASTRODe Impedimento do Juiz

PASSO A PASSO1. Menu cadastro/impedimento do juiz;

2. Digitar código do juiz;

3. Preencher dados relativos ao impedimento como nome da pessoa,

advogado, entidade e objeto do processo;

4. Salvar.

ÁREA DE OPERAÇÃO


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CADASTRODe Credenciados

PASSO A PASSO

1. Menu cadastro/credenciado;2. Novo;3. Digitar nome do credenciado;4. Qualificar credenciado, no caso de nova pessoa;5. Preencher prazo de validade da autorização;6. Selecionar advogado ou entidade;7. Digitar nº(s) das varas e/ou processos autorizados;8. Salvar.

ÁREA DE OPERAÇÃO


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Esse recurso é mais utilizado nas varas cíveis quando

entidades, advogados, etc apresentam

credenciamentos de servidores / estagiários para

retirar autos, tirar cópia, etc.

Observações• O sistema, automaticamente, pesquisa para verificar se já existe cadastro para tal informação; se já

existir, selecionar ESCOLHER PESSOA, CASO CONTRÁRIO, selecionar NOVA PESSOA.

CADASTRO DE PROCESSOSDe Instância Superior

PASSO A PASSO

1. Menu processo/processo de instância superior;2. Novo;3. Digitar nº processo originário (número do tribunal);4. Selecionar classe (f2);5. Processo principa l(nosso número);6. Digitar grupo (o mesmo já cadastrado quando do cadastro das partes do

processo), utilizando botão copiar partes;7. Salvar.

ÁREA DE OPERAÇÃO


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Observações

• O processo de instância Superior aparecerá nos vínculos, disponível no Menu CONSULTA.

ATOS ORDINATÓRIOSInformação da Secretaria

PASSO A PASSO1. Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO UNITÁRIA DE PROCESSOS;

2. Nº do processo;

3. Novo;

4. Fase (30);

5. Escolher tipo de informação ( 4 ou 5);

6. Digitar texto ou buscar no Word;

7. Salvar e imprimir.



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VISTATemporária

PASSO A PASSO1. Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO UNITÁRIO DO PROCESSO;


3. Data;

4. Fase (F2), no caso, 110;

5. Selecionar destino e motivo;

6. Salvar e emitir guia da mesma forma que a REMESSA/CARGA.

ÁREA DE OPERAÇÃO


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INSPEÇÃO

PASSO A PASSO1. Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO UNITÁRIA DE PROCESSO;


3. Novo;

4. Data;

5. Selecionar fase, no caso, 31(INSPEÇÃO);

6. Salvar.



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Esta fase deverá ser lançada quando das inspeções,

pois permitirá a emissão do relatório de INSPEÇÃO

disponível no Menu RELATÓRIOS, com a opção de

inspecionados e não inspecionados.

Observações

• No caso de lançamento de vários processos, utilizar Menu PROCESSO/MOVIMENTAÇÃO DE

VARIOS PROCESSOS.


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apostila tebas

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