apoyos concertados

PROGRAMA DE APOYOS CONCERTADOS

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APOYOS CONCERTADOS A iniciativas artísticas de la Localidad

de Usaquén 2009.


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DICE Alcaldía Local de Usaquén Ejecuta: Fundación Centro Nacional de Tecnología (CENATECH) Conmutador: 6111201 http://www.cenatech.edu.co

http://www.cenatech.edu.co/


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PRESENTACIÓN RECURSOS FINANCIEROS DISPONIBLES PARA LA CONVOCATORIA PROGRAMA LOCAL DE INICIATIVAS CULTURALES 2009 PROGRAMA DE APOYOS CONCERTADOS PRIMERA PARTE: CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA “Sistema Local de Cultura. Promover y apoyar la localidad de Usaquén como destino cultural y Turístico de la ciudad”. Componente: Estímulos y apoyos concertados a iniciativas artísticas de la localidad. FECHAS QUE DEBEN TENERSE EN CUENTA CONDICIONES GENERALES 1. Descripción general de la convocatoria 2. Modalidad de Apoyo CONDICIONES GENERALES 3. Descripción de las líneas SOBRE LA INSCRIPCIÓN 4. Quiénes pueden participar 5. Quiénes no pueden participar 6. Especificidades 7. Qué se requiere para participar formalmente

7.1. Documentación mínima requerida para participar en esta convocatoria 7.1.1. Documentos no subsanables. 7.1.2. Documentos subsanables. 7.2. Requisitos específicos. 7.3. Documentación requerida para contratar, solo para los proyectos seleccionados para apoyo financiero.

8. Cómo se deben presentar e inscribir los proyectos 9. Cuándo y dónde se realizarán las jornadas informativas SOBRE LA VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 10. Cómo se verifica el cumplimiento de la documentación mínima requerida 11. Cómo se evaluarán los proyectos y cómo se darán a conocer los ganadores 12. Qué se debe saber sobre los apoyos 12.1. Cómo se realizará la entrega de los apoyos financieros 13. Cómo se pueden retirar los proyectos no ganadores ASPECTOS ADICIONALES A TENER EN CUENTA 14. Registro de los Proyectos 15. Cuáles son los derechos y deberes de los ganadores 15.1 Derechos 15.2. Deberes generales 15.3. Deberes específicos 16. Cuáles son los deberes de la Alcaldía Local de Usaquén 17. Cuál es el valor del apoyo


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SEGUNDA PARTE: ANEXOS Y FORMATOS

Glosario Anexo No.1. Formulario de inscripción (contiene declaraciones expresas del concursante) Anexo No. 2. Formato Hoja de Vida - Persona Jurídica Anexo No. 3. Formato Hoja de Vida Individual Anexo No. 4. Formato funciones de los organizadores Anexo No. 5. Lineamientos para la presentación de proyectos para el Programa Local de Apoyos Concertados. Anexo No. 6. Definición de Gastos para los Proyectos Inscritos en el Programa Local de Apoyos Concertados. Anexo No. 7. Formato para la Presentación de Proyectos. Programa Local de Apoyos Concertados 2009. Anexo No. 8. Formato para Balance General. Anexo No. 9. Modelo de Certificación de Parafiscales para Personas Jurídicas PRESENTACIÓN


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La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SDCRD), ha venido realizando una serie de acciones encaminadas al Fortalecimiento de las Localidades, las Administraciones Locales y por supuesto las Bases Culturales. Una de las estrategias para el fortalecimiento de la base cultural fue la convocatoria “Localidades Culturalmente Activas”, que tiene la finalidad de fortalecer y apoyar los procesos y dinámicas culturales y artísticas propias de las localidades de Bogotá. A través de: a) Un proceso participativo y concertado con el sector cultural, continuo, permanente y sostenible, que trabaje las necesidades y debilidades artísticas y culturales en la localidad, b) Que logre la complementariedad de recursos locales por parte del sector central, c) Que brinde oportunidades a los artistas y las agrupaciones locales pequeñas y sin organización formal, d) Que reconozca el trabajo y aporte al desarrollo local de las organizaciones grandes, e) Que fortalezca la organización cultural, patrimonial y artística local. Esta convocatoria permite el entendimiento de las dinámicas culturales y por supuesto permite que éstas se integren en mayor medida a sus procesos de concertación, participación, planeación y organización; y que a corto y mediano plazo la actividad artística y cultural de todas las poblaciones habitantes de la localidad de Usaquén, se fortalezca facilitando no sólo el acceso a los recursos sino impulsando altos niveles de calidad de sus productos, resultados, obras y dinámicas. Así mismo, la convocatoria, de acuerdo al Plan del Fondo local de Desarrollo, busca avanzar en una ciudad incluyente, en las condiciones de calidad de vida de la ciudadanía, que reconozca, garantice y restablezca los derechos humanos, en la que la diversidad sea una oportunidad y la reconciliación y la paz sean posibles. Además de tener una perspectiva de derechos, desarrollo humano, cultura ciudadana y convivencia, ésta convocatoria considera las diferencias y complementariedades de los niveles de planeación territorial local, las necesidades y derechos de los diferentes grupos poblacionales y etarios de la localidad de Usaquén; así como busca lograr mayores niveles de articulación con los temas locales y sus especificidades como las del territorio rural. Por ello ésta convocatoria aporta al programa Bogotá Viva, ya que amplía las oportunidades y mejora las capacidades para que todas y todos accedan, participen, se apropien y realicen prácticas artísticas, patrimoniales, culturales, atendiendo criterios de identidad, autonomía, proximidad y diversidad. Aporta al programa Amor por Bogotá, ya que sus prácticas inciden en las formas de sentir, pensar y actuar de la ciudadanía para lograr mayores niveles de convivencia, solidaridad, respeto a la diferencia, sentido de pertenencia e identidad. El proyecto está compuesto de diferentes estímulos a iniciativas y apoyos concertados de acuerdo con la diversidad existente en el ámbito local y por supuesto atendiendo a los acuerdos definidos en el marco de encuentros y diálogos con el sector. La presente cartilla hace referencia al Programa de Apoyos Concertados. En la localidad de Usaquén donde el objetivo es fortalecer la organización en todas las dimensiones, áreas y actividades del campo cultural, artístico y de patrimonio, así como fomentar el conjunto de las actividades del campo artístico y cultural (tal y como lo proponen las Políticas Culturales 2004-2016).


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Por lo anterior, invitamos a las agrupaciones y organizaciones privadas sin ánimo de lucro que trabajan en la localidad de Usaquén a participar de ésta convocatoria. PARA LA LOCALIDADESULTURALENTE ACTIVAS – PROGRAMA DISTRITAL DE A El Fondo de desarrollo local de Usaquén ha dispuesto de recursos para apoyar propuestas y proyectos locales que fortalezcan los procesos y dinámicas de la localidad, así:

PAGO A ESTIMULOS Y APOYOS CONCERTADOS (NO MODIFICABLE)

Estímulos a iniciativas Estímulos 20 $ 6.250.000 $ 125.000.000

Apoyos Concertados Apoyos concertados

5 $ 17.000.000 $ 85.000.000

TOTAL ESTIMULOS Y APOYOS CONCERTADOS

$ 210.000.000

NOTA. Los participantes sólo se podrán presentar y participar en una sola convocatoria del sector, solo podrá presentarse en una modalidad, deberá elegir si participa en la convocatoria para estímulos o para apoyos concertado.

La convocatoria al proyecto de Estímulos y apoyos concertados a iniciativas artísticas de la localidad de Usaquén 2009, se presenta en dos partes, así: Primera parte con todo lo relacionado a las CONDICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS de la convocatoria y de los concursos en los cuales se puede participar. Segunda parte con ANEXOS Y FORMATOS, se amplía la información general para una mejor orientación; incluye modelos de algunos de los documentos a presentar, así como los formatos que deben diligenciar los concursantes.AS QUE DEBEN TENERSE EN

RECURSOS FINANCIEROS DISPONIBLES PARA LA CONVOCATORIA


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BBBBBBBBPRIMERA PARTE CONDICIONES DE LA CONVOCATORIAMMMMM CUENTA El siguiente es el cronograma de la presente convocatoria y aplica para la participación en todos los concursos:

ACTIVIDAD Fecha, Lugar, Hora Recepción de los proyectos en el fondo de desarrollo local de la alcaldía local de Usaquén

Fecha 8 de Marzo al 26 de Marzo de 2010 Lugar: Alcaldía Local de Usaquén Cra. 6 No.

118 - 03 Horario: 8:00 am – 12:00 m/ 2:00 pm – 5:00

pm No se recibirán por fuera de las fechas y

horarios establecidos. Cierre de la convocatoria

marzo 26 de 2010

Estudio de propuestas 26 de marzo al 2 de abril Publicación de fallo del jurado y de la resolución de ganadores de los premios

2 de abril

Ejecución de proyectos

3 de abril al 18 de junio

Retiro de proyectos no ganadores

3 de abril al 3 de junio

ICIONES GENERALES 1. Descripción general de la convocatoria

El Programa ofrece apoyos orientados a fortalecer la organización en las dimensiones, áreas y actividades del campo cultural, artístico y de patrimonio, así como fomentar el conjunto de sus actividades en la localidad de Usaquén. 2. Modalidad de Apoyo

La Alcaldía Local de Usaquén otorgará Apoyos Financieros a las organizaciones cuyos proyectos sean seleccionados. Estos apoyos se refieren a la adjudicación de recursos para la implementación del proyecto cultural de acuerdo con la metodología definida en la presente convocatoria. CONDI CICÍFICAS 3. Descripción de las líneas

Línea de Formación Con el propósito de estimular la cualificación de las comunidades locales y la apropiación de los procesos de formación por parte de sus comunidades, el fondo de desarrollo local de la Alcaldía local de Usaquén apoya proyectos e iniciativas en formación dirigidos a implementar jornadas gratuitas de formación a las comunidades locales lo que permitirá a éstos confrontarse con diferentes maestros, elevar sus niveles técnicos, desarrollar y afianzar metodologías, lenguajes y estilos de las prácticas artísticas, enriquecer sus conocimientos y dinamizar los sectores artísticos y culturales.

CONDICIONES GENERALES


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Línea de Circulación Con el ánimo de fortalecer los espacios de interrelación para la puesta en escena de producciones artísticas y culturales de organizaciones locales, se apoyan iniciativas relacionadas con visibilizar la oferta cultural especialmente de poblaciones vulneradas y vulnerables; crear redes de producción; habitar y hacer mucho más productivos los espacios de la localidad. Con el ánimo de fortalecer los espacios culturales comunitarios de las organizaciones locales, se apoyará iniciativas de organizaciones relacionadas con el fomento a las actividades que se desarrollan en estos espacios. Línea de Investigación Se apoyarán iniciativas de organizaciones locales cuyo fin sea el fomento a la producción de conocimiento, y compilación, registro, reflexión y memoria de procesos artísticos, culturales y del patrimonio de la localidad. SOBRE LA INSCRIPC 4. Quiénes pueden participar Personas jurídicas de derecho privado sin ánimo de lucro que acrediten, mínimo, seis (6) meses de existencia legal, y una duración de por lo menos tres (3) años más, al de duración del proyecto; posean idoneidad para la realización de actividades artísticas y culturales en la localidad de Usaquén. Nota 1. El objeto social de la organización debe estar relacionado con el objetivo de la propuesta. Las especificidades por cada concurso son: Línea de formación Personas jurídicas con trabajo en la localidad definidas en la descripción general de la convocatoria (ítem 1) y con experiencia en formación artística y cultural de mínimo seis (6) meses. Línea de circulación Personas jurídicas con trabajo en las localidades definidas en la descripción general de la convocatoria (ítem 1) y que acrediten como mínimo seis (6) meses de experiencia en la realización de proyectos similares.

Línea de investigación Se apoyarán iniciativas de organizaciones locales cuyo fin sea el fomento a la producción de conocimiento, compilación, registro, reflexión y memoria de procesos artísticos, culturales y del patrimonio de sus localidades.


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5. Quiénes no pueden participar 5.1. Personas naturales De conformidad con lo dispuesto en las disposiciones legales vigentes, no se podrá suscribir contratos de apoyo, con entidades sin ánimo de lucro cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades: 5.2. Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante. 5.3. Sean miembros de las corporaciones públicas con competencia en el territorio del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante. 5.4. Sean cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos directivos en el fondo de desarrollo local. 5.5. Quienes se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las leyes. 5.6. Quienes dieron lugar a la declaratoria de caducidad. 5.7. Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado. 5.8. Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los niveles directivos, asesor, ejecutivo o con los miembros de la junta o consejo directivo, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal del fondo local de desarrollo. 5.9. Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y las sociedades anónimas que no tengan el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad limitada y las demás sociedades de personas en las que el servidor público en los niveles directivos, asesor o ejecutivo, o el miembro de la junta o consejo directivo, o el cónyuge, compañero o compañera permanente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de ellos, tenga participación o desempeñe cargos de dirección o manejo. 5.10. Los miembros de las juntas o consejos directivos. Esta incompatibilidad sólo predica respecto de la entidad a la cual prestan sus servicios y de las del sector administrativo al que la misma esté adscrita o vinculada. 5.11. Ningún contratista podrá participar, bajo ninguna modalidad, dentro de una propuesta que se presente del fondo de desarrollo local. 5.12. Los contratistas del fondo de desarrollo local, así como de las entidades adscritas y vinculadas, que hayan participado en los procesos de concertación, elaboración y evaluación de las convocatorias del sector, así no presten sus servicios a ellas. 6. Especificidades 6.1. El proyecto presentado deberá ser planteado de manera que, las actividades específicas del mismo, que apoye El Fondo de Desarrollo Local de la Alcaldía de Usaquén sean ejecutadas entre la fecha de perfeccionamiento y legalización del contrato que sea suscrito. 6.2. El Comité que sea designado por El Fondo de Desarrollo Local de la Alcaldía de Usaquén para el análisis y evaluación de los proyectos, podrá seleccionar entre todas las actividades planteadas las que considere de mayor relevancia para el sector de acuerdo con el impacto del mismo. (70%) del valor total del proyecto. El treinta por ciento (30%) restante deberán ser acreditado y corresponder a recursos propios de la Entidad participante o financiamiento por otra entidad, según compromiso adquirido por el proponente en el formulario de inscripción. 6.4. Del apoyo financiero que adjudique El Fondo de Desarrollo Local de la Alcaldía de Usaquén, la Entidad participante sólo podrá destinar hasta el veinte por ciento (20%) para cubrir los gastos administrativos inherentes al proyecto (anexo 6). 6.5. Solamente serán aceptados los gastos pertinentes al proyecto de acuerdo con lo establecido en la presente convocatoria (anexo 6).


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6.6. El Fondo de Desarrollo Local de la Alcaldía de Usaquén designará un interventor para el seguimiento de los proyectos seleccionados.

7. Qué se requiere para participar formalmente TODOS los concursantes deberán cumplir con los requisitos señalados en esta convocatoria, así: 7.1. Documentación mínima requerida para participar en esta convocatoria: A continuación se presentan los documentos mínimos para participar, tantos los no subsanables como los subsanables: 7.1.1. Documentos no subsanables: a) Formulario de inscripción original diligenciado y firmado por el representante legal. (Anexo 1). b) Presentación del documento de identidad c) Proyecto presentado según formato adjunto (anexo 7) y sus anexos. Nota 2. En caso de no estar firmado o diligenciado el formulario de inscripción la propuesta será descalificada automáticamente, ya que este documento declara la aceptación explícita de las condiciones de la convocatoria por parte del participante

7.1.2. Documentos subsanables: a) Fotocopia del NIT. b) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal de la organización participante. c) Certificado de existencia y representación legal de la organización expedido por la Cámara de Comercio respectiva o documento expedido por la entidad competente mediante el cual acredite la existencia y representación legal de la organización cultural participante. Los documentos aquí señalados según sea el caso, deberán ser expedidos dentro de los dos (2) meses anteriores al cierre de esta convocatoria y en el que conste un mínimo de seis (6) meses de existencia. d) Copia de los Estatutos vigentes de la persona jurídica sin ánimo de lucro, expedidos por la Cámara de Comercio o por la entidad competente. e) Certificaciones de experiencia, expedidas por entidades con las cuales se hayan suscrito los contratos y que citen las contrataciones cuyos objetos sean iguales o similares al proyecto que se está presentando. f) Certificación expedida por el Consejo Local de Cultura de la localidad en la que se especifique un mínimo de 6 meses de trabajo en la localidad. g) Formato hoja de vida de personas jurídicas (anexo 2). h) Declaraciones de renta y complementarios de los últimos tres años: El participante deberá presentar copia de las declaraciones tributarias de los últimos tres (3) años. Si la entidad tiene menos de tres (3) años de constituida, deberá presentar las declaraciones de los periodos comprendidos entre la fecha de constitución y el año gravable 2008, de acuerdo con la normatividad tributaria vigente, situación ésta que deberá ser corroborada por el contador o el revisor fiscal (cuando la organización este obligada a tenerlo). Al respecto se precisa, que los documentos en materia contable (estados financieros) y tributaria (declaraciones o información tributaria), constituyen prueba contable cuando son avalados por el contador público que los preparó o el revisor fiscal (cuando la organización este obligada a tenerlo), para lo cual debe considerarse lo siguiente:


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Los contadores públicos están facultados para dar fe pública de hechos económicos y financieros (como por ejemplo, certificar el pago de los aportes a la seguridad social).

Dentro de las funciones legales de los contadores públicos está la de certificar hechos financieros que estén soportados en los registros contables.

La contabilidad, sus libros y soportes son prueba (tienen valor probatorio) de los hechos financieros.

Las certificaciones que los contadores expidan en este sentido, gozan de presunción de legalidad.

La certificación o dictamen de un contador público no es un requisito formal sino que es un acto mediante el cual se da fe pública y, por lo tanto, confianza ante la comunidad y las autoridades.

i). En relación con los Estados Financieros, se deben presentar: - Balance General según formato (anexo 8) con corte a 31 de diciembre de 2009. - Estado de pérdidas y ganancias por el año de 2009. - Las notas explicativas de los Estados Financieros relacionados que corresponden al año 2009, firmadas por el contador, el representante legal y el revisor fiscal (si es del caso). Al respecto se precisa en materia contable lo siguiente:

Estados Financieros Certificados. El Representante Legal y el Contador Público bajo cuya responsabilidad se hubieren preparado los estados financieros deberán certificar aquellos que se pongan a disposición de terceros. La certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento y que las mismas se han tomado fielmente de los libros.

Estados Financieros Dictaminados. Son dictaminados aquellos Estados Financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del Revisor Fiscal, o, a falta de éste, del Contador Público Independiente que los hubiere examinado de conformidad con las Normas de Auditoría

Generalmente Aceptadas. Estos Estados deben ser suscritos por dicho profesional, anteponiendo la expresión "ver la opinión adjunta" u otra similar. El sentido y alcance de su firma será el que se indique en el dictamen correspondiente.

Nota 4. La información financiera, tributaria y contable es responsabilidad de cada organización. El Fondo de Desarrollo Local de la Alcaldía Local de Usaquén, no hará precisiones sobre la materia, cualquier inquietud sobre el particular deberá ser resuelta por el contador o revisor fiscal de la entidad participante.

7.2. Requisitos específicos de cada Línea El proyecto debe estar formulado para ejecutarse en máximo 2 meses y medio, de acuerdo al esquema del anexo 7 de la presente convocatoria. En el espacio destinado a DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO, adicionalmente a la información solicitada, debe incluirse detalladamente lo siguiente, de acuerdo al concurso en el cual se presenta: Línea de formación a) Propuesta pedagógica justificada con los impactos esperados y relevancia para la localidad.


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· Pertinencia de la propuesta en los procesos, dinámicas y desarrollos locales. b) Recursos a utilizar o material de apoyo · Listado de talleristas que realizarán el proceso formativo, incluyendo su trayectoria. · Detallar las condiciones del salón (es) a utilizar (dimensiones, tipo de piso y ubicación), garantizar las condiciones técnicas tales como: sistema de amplificación, reproductor CD, así como contar con las condiciones de ventilación natural o artificial que garantice la circulación continua de aire y demás condiciones del salón previsto. Respaldar el uso del salón con una carta de la entidad en donde se autoriza su uso para el desarrollo de las actividades descritas en el proyecto. · Presentar plan de divulgación y difusión. Algunos aspectos adicionales a la propuesta: · Presentar la hoja de vida con soportes de los talleristas que desarrollarán las actividades de formación (anexo 3). Carta de compromiso con El Fondo de Desarrollo Local de la Alcaldía de Usaquén en donde se establezca que los integrantes del equipo de trabajo, en caso de ser seleccionados, están amparados o afiliados de manera individual o colectiva al régimen de seguridad social en salud.

Línea de circulación a) Establecer una programación teniendo como base la oferta cultural que dé cuenta de la diversidad de la localidad y que incluya por lo menos cinco (5) organizaciones, grupos o colectivos y/o artistas con trayectoria menor a tres años, y tres (3) organizaciones grupos o colectivos y/o artistas con trayectoria superior a tres años de la localidad respectiva. b) Garantizar por lo menos seis (6) espacios o escenarios locales para la realización del circuito, los cuales deben estar distribuidos equitativamente en las UPZs que conforman la localidad, y justificar el impacto y relevancia del circuito en dichas UPZs. c) Garantizar y tramitar por su cuenta y riesgo los permisos para la utilización de los espacios y/o escenarios que se requieran para la realización del circuito. d) Garantizar un equipo de producción que establezca los requerimientos técnicos y logísticos para cada una de las presentaciones. e) Presentar una estrategia de divulgación y difusión del circuito en medios locales, comunitarios metropolitanos, entre otros, que garantice la Visibilización del circuito y de todas las actividades propuestas. f) Diseñar una estrategia para la realización del circuito local teniendo en cuenta la dinámica de la oferta cultural local, la articulación con la administración local y el Consejo local de cultura. g) Realizar un levantamiento y caracterización de los espacios y escenarios de circulación de las prácticas artísticas y culturales en la localidad, el cual debe contener condiciones del espacio (aforo, área, condiciones técnicas, etc.), vocación del espacio, ubicación, entidad responsable del escenario, entro otros. h) Pertinencia de la propuesta en los procesos, dinámicas y desarrollos locales. Algunos aspectos adicionales a la propuesta:

Formato Hoja de Vida de los (las) organizadores (as) que integran el equipo (Anexo 3).

Formato Funciones de los organizadores. (Anexo 4).

Carta de compromiso de El Fondo de Desarrollo Local de la Alcaldía Local de Usaquén, en donde se establezca que los integrantes del equipo de trabajo, en caso de ser seleccionados, estarán amparados o afiliados de manera individual o colectiva al régimen de seguridad social en salud.


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Línea de investigación a) Planteamiento del problema y justificación relacionado con la localidad por la que se presenta. b) Marco teórico y estado del arte. c) Metodología que de cuenta del enfoque, tipo de investigación, diseño metodológico, y procedimientos (fuentes primarias y secundarias) d) Resultado esperado e) Plan de socialización que contemple en la localidad, así como a nivel distrital. Algunos Aspectos Adicionales para la propuesta:

Formato Hoja de Vida de los (las) investigadores (as) que integran el equipo (Anexo 3).

Formato Funciones de los organizadores (anexo 4).

Carta de compromiso con El fondo de desarrollo local en donde se establezca que los integrantes del equipo de trabajo, en caso de ser seleccionados, estarán amparados o afiliados de manera individual o colectiva al régimen de seguridad social en salud.

7.3. Documentación requerida para contratar, solo para los proyectos seleccionados para apoyo financiero: 7.3.1. Formato único de la hoja de vida para personas jurídicas del Departamento Administrativo de la Función Pública diligenciado. 7.3.2. Certificación expedida por el Revisor Fiscal, (si no hay revisor fiscal, el representante legal), en la que haga constar que la persona jurídica que participa, ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato (anexo 9).

Nota 5. Para las personas jurídicas sin personal a cargo, la certificación expedida por el Revisor Fiscal,(si no hay revisor fiscal, el representante legal) deberá precisar que la persona jurídica no tiene obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

7.3.3. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) (Ley 863 de 2003) (Régimen Único Tributario de la DIAN). 7.3.4. Acta a través de la cual la Junta Directiva de la persona jurídica autoriza a su Representante Legal para contratar con El fondo de Desarrollo Local de la Alcaldía de Usaquén (si es del caso). Nota 6. El fondo de desarrollo local de la alcaldía local de Usaquén verificará que la entidad seleccionada no se encuentre inscrita en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en la ley 610 de 2000.

8. Cómo se deben presentar e inscribir los proyectos 8.1. El envío de los requisitos formales y el proyecto debe hacerse según las siguientes instrucciones:


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8.1.1. El proyecto y la documentación mínima requerida debe presentarse en dos (2) copias idénticas y cada una de ellas deberá estar argollada por separado. Se recomienda no enviar material o piezas sueltas que deban ser manejadas separadas del cuerpo del proyecto, así como tampoco originales únicos. 8.1.2. El proyecto debe seguir la estructura definida en esta convocatoria (anexo 7) y ser escrito por medio mecánico (computador o máquina de escribir) de fácil lectura, en papel tamaño carta y con las páginas numeradas. La primera página o portada de cada una de las dos (2) copias del proyecto deberá contener:

Nombre del proyecto.

Nombre del participante.

Convocatoria Creación Artística, Cultural y Patrimonial para los habitantes de la localidad de Usaquén

Concurso en el que participa 8.1.3. El proyecto deberá incluir un índice donde se relacione la información que contiene de acuerdo con las condiciones específicas del concurso en que participe. 8.1.4. Para inscribir su proyecto deberá utilizar un (1) sobre, el cual contendrá las dos (2) copias idénticas del proyecto y la documentación mínima requerida. Este sobre deberá estar marcado como se indica abajo en el recuadro.

8.2. El envío de la propuesta debe hacerse según lo siguiente: Solo se recibirán propuestas en el lugar y horario indicado anteriormente. No se podrán realizar entregas personales en ninguna dependencia de la alcaldía local de Usaquén. La recepción de los proyectos se llevará a cabo los días 8 de marzo al 26 de marzo en el horario de atención de 8:00 a.m a 12:00 m y de 2:00 p.m a 5:00 p.m En el Fondo de desarrollo local. En dado caso que se presente algún imprevisto con el representante legal del proyecto se abre la posibilidad de realizar un poder para que pueda ser radicado.

9. Cuándo y dónde se realizarán las jornadas informativas Con el fin de resolver posibles dudas con respecto a la presente convocatoria, el comité de seguimiento realizará cuatro (4) jornadas informativas, en el horario y fecha que se detalla a continuación:

JORNADAS INFORMATIVAS

Marzo 10 de 2010, 3 p.m. ULDE

SOBRE 3

DESTINATARIO REMITENTE Señores: FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE USAQUEN Programa Local de Estímulos 2009 Concurso en el que participa:“Creación Artística, Cultural y Patrimonial para los habitantes de la localidad de Usaquén” Área artística o modalidad en la que participa: “Música, Danza, Audiovisuales, Arte Dramático, Literatura, Artes Plásticas y Patrimonio”

Remitente

Nombre del concursante

Nombre del representante legal

Dirección

Número telefónico

Celular

Correo electrónico


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Marzo 16 de 2010, 10 a.m. COLSUBSIDIO

Marzo 19 de 2010, 3 p.m. ULDE

Marzo 23 de 2010, 10 a.m. COLSUBSIDIO

10. Cómo se verifica el cumplimiento de la documentación mínima requerida Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, los paquetes recibidos serán abiertos en presencia del comité de verificación que sea designado por el fondo de desarrollo local de la alcaldía de Usaquén para tal efecto. Posteriormente dicho comité verificará que los inscritos cumplan con todas las condiciones y requisitos formales exigidos para participar. Finalizado el proceso de verificación se fijará en la cartelera destinada para tal fin en la sede principal del fondo de desarrollo local y en la página web www.cenatech.edu.co el listado total de las personas jurídicas inscritas, así como el de aquellas que presenten inconsistencias o faltantes en la documentación mínima requerida, a efecto que completen o corrijan lo pertinente, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de este listado. Únicamente son subsanables los requisitos formales del concursante y no los del proyecto. Nota 7. Es responsabilidad de los participantes verificar el listado de inconsistencias o faltantes de la documentación mínima requerida. Se descalificarán aquellas que no corrijan o completen los requisitos señalados en el plazo fijado para tal efecto. Sólo aquellos proyectos que cumplan con la totalidad de condiciones y la documentación formal requerida, tanto mínima como específica) pasarán a la etapa de evaluación y continuarán en el proceso de selección. 11. Cómo se evaluarán los proyectos y cómo se darán a conocer los ganadores Serán seleccionados proyectos que desde el punto de vista técnico y cultural se relacionen con las líneas de las Políticas Culturales Distritales 2004-2016 y que sean concordantes con los objetivos del Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor”. Así mismo, se tendrá en cuenta las propuestas que le aporten a la construcción y dinamización de procesos artísticos, culturales y del patrimonio en las localidades, así como la pertinencia del proyecto en la complementariedad de recursos locales. La evaluación y selección para otorgar los apoyos serán realizadas por un Comité de Evaluación designado por la Subdirección de Prácticas Culturales del Fondo local de desarrollo local. Dentro del plazo para la evaluación de los proyectos, el Comité de Evaluación se reserva el derecho a solicitar aclaraciones a los participantes. De acuerdo con el resultado consolidado de la evaluación se citará en forma directa a los proponentes que hayan resultado seleccionados. De este proceso se determinarán los ganadores que serán adjudicados por resolución. El Comité de Evaluación entregará la selección de los proyectos al Comité de Apoyos compuesto por la Secretaría de Despacho, la Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio, la Dirección de Planeación y Procesos Estratégicos, y la Subdirección de Prácticas Culturales, y éste a su vez realizará la evaluación final para la adjudicación de los apoyos a ejecutarse. Además de la publicación de la Resolución en la página web www.cenatech.edu.co y en la cartelera de la sede principal de la alcaldía local de Usaquén, se comunicará directamente a los seleccionados sobre los resultados del proceso. Los ganadores

SOBRE LA VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN



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deben entregar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación, la documentación requerida para la suscripción del contrato (remitirse al numeral 7.3 de esta convocatoria), el cual corresponderá a la modalidad de apoyo con la Secretaría de El fondo de desarrollo local de la alcaldía local de Usaquén, de acuerdo con las normas legales vigentes (anexo 5). 12. Qué se debe saber sobre los apoyos Otorgará Apoyos Financieros a las personas jurídicas de derecho privado sin ánimo de lucro cuyos proyectos sean seleccionados. Estos apoyos se refieren a la adjudicación de recursos para la implementación del proyecto cultural por ellos presentados de acuerdo con la metodología definida en la presente convocatoria. a) El fondo de desarrollo local de la alcaldía local de Usaquén ha dispuesto como apoyo económico para esta convocatoria un presupuesto total de OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($85.000.000) M/CTE. b) De esos OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($85.000.000) M/CTE., le corresponde DIECISIETE MILLONES DE PESOS ($17.000.000) M/CTE a cada una de las localidades de la descripción general de la convocatoria (ítem 1). c) En cada localidad podrán participar en cualquiera de las líneas establecidas (ítem 3) d) Se seleccionarán las propuestas con mayores puntajes de cada localidad hasta adjudicar el total de la bolsa de $17.000.000 dispuesta para cada una. e) El presupuesto máximo a apoyar por parte de El fondo de desarrollo local es de $17.000.000 de pesos. No son aceptables como gastos del proyecto la presentación de los informes que sean requeridos por El fondo de desarrollo local de la alcaldía local de Usaquén , los gastos administrativos que superen el tope establecido en la convocatoria ni los gastos de diseño, formulación y presentación del proyecto a la convocatoria.

12.1. Cómo se realizará la entrega de los apoyos financieros 12.1.1. El fondo de desarrollo local de la alcaldía de Usaquén realizará la adjudicación de los apoyos mediante Resolución, de acuerdo con la recomendación efectuada por el Comité de Apoyos. 12.1.2. Comunicación de la Resolución a los seleccionados por parte del fondo local de la alcaldía local de Usaquén. 12.1.3. Entrega a el comité de seguimiento de la documentación requerida para la suscripción del contrato, máximo 2 días después de recibir la comunicación (remitirse al numeral 7.3 de esta convocatoria). 12.1.4. Suscripción de un contrato en la modalidad de apoyo con El fondo de desarrollo local de la alcaldía local de Usaquén de acuerdo con las normas legales vigentes. 13. Cómo se pueden retirar los proyectos no ganadores Los proyectos no ganadores se podrán retirar durante los dos meses siguiente contado a partir de la fecha de publicación en la página web www.cenatech.edu.co en El fondo de desarrollo local Para tal efecto es indispensable presentar los siguientes documentos:

- Documento de identidad del representante legal de la persona participante. - Las personas que no puedan acercarse a la alcaldía local de Usaquén para

retirar su proyecto, podrán autorizar a un tercero por medio de una carta que deberá ir acompañada por una fotocopia del documento de identidad del representante legal del concursante.



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- Comprobante o número de inscripción entregado al momento de entregar la propuesta.

Nota 8. Los proyectos que no sean retirados en el periodo estipulado por esta convocatoria serán destruidos conforme con la autorización otorgada por el concursante, en el formulario de inscripción del proyecto. ASPECTOS ADICIONALES A TENER EN CUENTA

14. Registro de los Proyectos El fondo de desarrollo local de la alcaldía local de Usaquén recomienda que los participantes registren sus proyectos ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440. 15. Cuáles son los derechos y deberes de los ganadores 15.1 Derechos 15.1.1. Recibir el apoyo económico ofrecido en los concursos descritos en la presente convocatoria. 15.1.2. Gozar de las acciones de divulgación que El fondo de desarrollo local de la alcaldía local de Usaquén pueda ejecutar dentro del ámbito de sus funciones. 15.2. Deberes generales 15.2.1. Entregar al comité se seguimiento toda la documentación requerida para la suscripción del contrato. 15.2.2. Suscribir un contrato en la modalidad de apoyo con el fondo de desarrollo local de acuerdo con las normas legales vigentes. 15.2.3. Asumir la constitución de pólizas y demás gastos de legalización de documentos precontractuales, contractuales y postcontractuales. (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que les fueron otorgados en calidad de Apoyo). 15.2.4. Seguir las indicaciones del interventor para dar cumplimiento al proyecto. 15.2.5. Dar cumplimiento a las normas de derechos de autor, particularmente:

Autorizar al comité de seguimiento o a quien éste designe, la comunicación al público de los productos del proyecto, por el medio que requiera el tipo de obra. Esta autorización se entenderá otorgada con la firma del formulario de inscripción adjunto a esta convocatoria.

Dar los créditos legibles a El fondo de desarrollo local como ente promotor y patrocinador, en todas las piezas publicitarias, Internet, impresos y memorias que realice la entidad en desarrollo del proyecto, según imagen suministrada y supervisada por la Oficina.

El ganador debe garantizar a la El fondo de desarrollo local que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de los referidos proyectos dentro de la Convocatoria estímulos y Apoyos Concertados no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto El fondo de desarrollo local en materia de propiedad intelectual.

Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas.

15.2.6. Garantizar la seguridad e integridad del público, así como de los equipos y elementos que se utilicen en las actividades. 15.2.7. Garantizar el carácter gratuito de las actividades, logros o resultados de los proyectos.


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15.2.8. Asistir oportuna y puntualmente a las reuniones que programe el comité de seguimiento y el Consejo Local de Cultura respectivo cuando se requiera. 15.2.9. Acoger las recomendaciones que para ejecutar su proyecto realice la El fondo de desarrollo local de la alcaldía de Usaquén. 15.2.10. Las demás que señale El fondo de desarrollo local de la alcaldía local de Usaquén en cumplimiento de los objetivos de los proyectos ganadores. 15.3. Deberes específicos 15.3.1. Garantizar la realización de la propuesta presentada en las fechas definidas para tal efecto. 15.3.2. Garantizar la participación de los talleristas y demás equipo ofrecidos en la propuesta. 15.3.3. Permanecer en Bogotá D.C. durante el tiempo de ejecución del proyecto. 15.3.4. Cumplir con los planes de convocatoria, selección, divulgación, difusión, cronograma presentados en el proyecto. 15.3.5. Elaborar una base de datos que de cuenta de las personas inscritas y participantes en cada una de las actividades adelantadas la cual deberá aportarse en el informe final. 15.3.6. Presentar informes parciales de las actividades desarrolladas en medio físico y magnético, con la descripción de los resultados de gestión e impacto del proyecto. 15.3.7. Realizar una (1) memoria del proceso, un informe final de actividades y un informe final financiero. El informe final deberá recoger todo el proceso adelantado (antecedentes y cumplimiento de las actividades previstas, impactos y resultados obtenidos, articulación con la Administración Local, los Consejos Locales de Cultura, sugerencias y recomendación, problemáticas encontradas en el proceso, debilidades y oportunidades en el proceso y de la convocatoria, etc.) en desarrollo del proyecto, deberá presentarse en medio físico y magnético. Deberá adjuntarse el registro audiovisual, las bases de datos, fotos, planillas de asistencia, resultados escritos de la socialización del proyecto, y según el formato e indicaciones entregadas por El fondo de desarrollo local. El informe financiero debe dar cuenta de la inversión total del apoyo con los debidos soportes y de conformidad con el presupuesto presentado en la propuesta. 15.3.8. Presentar las planillas de asistencia a cada una de las actividades desarrolladas durante la ejecución del proyecto, debidamente firmadas por los participantes. 15.3.9. Presentar un documento que recoja la caracterización de los espacios y escenarios de circulación de las prácticas artísticas y culturales en la localidad, el cual debe contener condiciones del espacio (aforo, área, condiciones técnicas, etc.), vocación del espacio, ubicación, entidad responsable del escenario, entre otros, para los concursos que correspondan. Nota 9. El fondo de desarrollo local no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir los proyectos concursantes. 16. Cuáles son los deberes de El fondo de desarrollo local de Usaquén 16.1. Realizar una evaluación técnica, conceptual y financiera, y una selección acorde con los principios del Programa y enmarcada en sus aspectos legales y normas. 16.2. Realizar el acompañamiento y seguimiento de los proyectos seleccionados. 16.3. Tramitar el desembolso de los apoyos económicos determinados y a los cuales se hicieron acreedores los ganadores de cada concurso de esta convocatoria. 16.4. Apoyar la difusión y divulgación de los proyectos ganadores. 16.5. Hacer seguimiento a las actividades a desarrollar por los ganadores.


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17. Cuál es el valor del apoyo Fondo de desarrollo local de la alcaldía de Usaquén, otorgará apoyos económicos a las organizaciones artísticas y culturales de la localidad, para la realización de su propuesta de formación, circulación e investigación a través de una bolsa de $85.000.000. El fondo de desarrollo local entregará apoyos hasta $17.000.000 de pesos por cada proyecto.


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Artística, Cultural y Patrimonial para los habitantes de la localidad de Usaquén Programa Local de Apoyos concertados 2009

SEGUNDA PARTE: ANEXOS Y FORMULARIOS

Anexo 1 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Convocatoria Apoyos Concertados– Programa creación Artística, Cultural y Patrimonial para los habitantes de la localidad de Usaquén 2009

I. INSTRUCCIONES 1. Leer detenidamente las condiciones y requisitos de participación de esta convocatoria. El NO diligenciamiento y firma de este formulario implica la descalificación para participar en esta convocatoria. Fecha de inscripción __________________ II. IDENTIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE Entidad: Nombre de la Entidad: __________________________________________________ Domicilio (escriba aquí el nombre del municipio o distrito en que tiene su sede la entidad):______________________________________________________________ Dirección: _____________________________________________________________ Localidad: _________________________________Estrato:_____________________ Teléfono: ___________________ Correo electrónico: __________________________ Objeto social: __________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Representante Legal: Nombre: ______________________________________________________________ Documento de identidad: _________________________________________________ Dirección: ___________________________Estrato____________________________ Localidad: ___________________________________________________________ Teléfono: ________________ Correo electrónico: _____________________________


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Edad: ______________ Ocupación: ________________________________________ Director del proyecto: Nombre: ____________________________________________________________ Dirección: ____________________________________________________________ Teléfono: __________________ Correo electrónico: __________________________ III. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO Nombre del proyecto: ___________________________________________________ Concurso en el que participa (Marque con una X) Línea de Formación CONCURSO A. Proyectos de Formación Local Línea de Circulación CONCURSO B. Circuitos de Visibilización de Artistas Locales Línea de Circulación CONCURSO C. Localidades festivas Línea de Circulación CONCURSO D. Espacios Comunitarios Concertados Línea de Investigación CONCURSO E. Investigadores Locales FIRMA Y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Declaro que me encuentro habilitado para participar en la, Convocatoria estímulos y Apoyos Concertados– Programa local de iniciativas culturales 2009 acepto las condiciones establecidas por la misma y afirmo cumplirlas en su integridad, incluyendo aquellas referentes a las normas de derechos de autor. Me comprometo, en el caso, de recibir por parte El fondo de desarrollo local el apoyo de máximo el 70 % del total de mi proyecto, a asumir con recursos propios o a través del financiamiento de otras entidades el 30 % restante del valor total. Autorizo destruir las copias de mi obra, proyecto o propuesta una vez vencido el término para su retiro, si no han sido reclamadas por mí o por quien yo autorizare para tal efecto. Firma del representante legal: _____________________________________________ Fecha: _______________________________________________________________ Documento de identidad: _________________________________________________


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Anexo 2 FORMATO DE HOJA DE VIDA - PERSONA JURÍDICA

Convocatoria Apoyos Concertados– Programa creación Artística, Cultural y

Patrimonial para los habitantes de la localidad de Usaquén 2009 Nombre de la organización o entidad: _______________________________________ Nombre del Representante Legal: __________________________________________ Director de la organización: _______________________________________________ Teléfonos: ____________________ E-mail: __________________________________ Dirección: _______________________________ Web: ________________________ Barrio: ________________________________________ Localidad: ______________ UPZ: __________________________ Objeto social: __________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ II. Caracterización de la organización 1. Fecha de creación Día Mes Año 2. Carácter de la organización, entidad, agrupación o compañía a. Privada b. Sin ánimo de lucro c. Independiente Institución de la que depende _____________________________________________ 3. Actividades de la entidad o agrupación (ordene de 1 a 5 en donde 5 es la actividad a la que más se dedica la organización, 1 a la que menos y marque 0 si no realiza la actividad)

Artes plásticas

Arte dramático

Danza Música Audiovisuales Interartes

Circulación Creación Formación Curaduría y gestión de proyectos de circulación

Investigación Periodismo cultural Realización de eventos


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Patrimonio

Tangible Intangible

Formación

Investigación

conservación

Divulgación

4. Tenencia de la sede de la organización En propiedad En arriendo En comodato No tiene Otra Cual? _________________________________________ 5. Indique la cantidad de personas permanentes que conforman la entidad o agrupación en las diferentes profesiones.

No de personas

Artistas

Administrativos

Docentes

Investigadores

Gestores Culturales

Otros ¿Cuáles?

6. Por favor marque a continuación el origen de los recursos para el sostenimiento de la organización, entidad o agrupación

Porcentaje

Sector publico

Gobierno nacional

Gobierno distrital central

Gobierno distrital local

Sector privado

Empresas nacionales

Empresas del municipio

Empresas multinacionales

Recursos propios

Por presentaciones artísticas

Por actividades de formación no formal

Por gestión de proyectos

Por producción de eventos

No cuenta con ingresos


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III. Formas de organización 7. Indique el carácter de la organización, entidad o agrupación ONG cultural

Organización pueblo ROM

Organización indígena

Organización de artesanos

Comunidad negra

Organización de personas con discapacidad

Organización de mujeres

Casa y centro cultural

Organización campesina

Organización o compañía artística

Organización de adultos mayores

8. Con qué otra organización o entidad mantiene vínculos permanentes para el desarrollo de sus actividades. Indique frente a cada una los nombres de las mismas

Nombre de la entidad Tipo

*(1)Entidades públicas distritales, (2)Entidades públicas locales, (3)Instancias de participación local, (4)Organizaciones comunitarias locales, (5)Entidades privadas.

9. ¿La organización pertenece a alguna red, organización o asociación del campo artístico y cultural? SI NO


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10. En el siguiente cuadro refiera el nombre y teléfono o correo electrónico de la organización a la que se encuentra vinculada la organización, el tiempo que lleva vinculada, seleccione si es una organización, una red o un colectivo y señale el alcance geográfico de la misma.

Nombre de la organización

Teléfono o coreo

electrónico

Tiempo de vinculación (en años)

Tipo de organización Alcance geográfico Asociación Red Colectivo Otro Distrital Nacional Internacional

11. Relacione los proyectos más significativos desarrollados por la organización

Nombre del proyecto Breve descripción Año de realización

12. Desde el año 2000 la organización ¿ha recibido algún premio, beca o mención honorífica por su trabajo artístico y cultural? Sí No 13. A continuación indique, por favor, el nombre del proyecto por el cual fue premiado o becado, la institución que otorgó la distinción, el tipo de premio, beca o mención que recibió, el valor recibido (para el caso de beca o premio) y el año en que recibió la distinción.

Nombre de la obra

Institución que otorgó la Distinción

Tipo de distinción

Valor Año


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Anexo 3

FORMATO DE HOJA DE VIDA – INDIVIDUAL Este formato debe diligenciarse únicamente por cada una de las personas que harán parte en la realización del proyecto. Recuerde que estas hojas de vida hacen parte del proyecto y son evaluables de acuerdo con las condiciones de participación establecidas por esta convocatoria. I. Información General Entidad u organización que representa: _____________________________________ Nombre y apellido ______________________________________________________ Documento de identidad _________________________________________________ Lugar de nacimiento ____________________________________ Edad ___________ ¿Hace cuántos años reside en Bogotá? _____________________________________ Sexo: Femenino Masculino Teléfonos: Fijo: ___________Celular_________ E-mail: ________________________ Dirección: ____________________________ Web: ___________________________ Barrio: _________________________________ Localidad: _____________________ II. Información laboral y de seguridad social 1. Indique, por favor, su situación laboral actual (Marque con x. Una opción) Empleado de una institución privada Empleado de una institución pública Dueño de una empresa Trabajador independiente Desempleado Pensionado o jubilado Otro ¿Cuál?________________________ 2. ¿A cuál de los siguientes regímenes de seguridad social está actualmente afiliado (a)? (Marque con x. Varias opciones) Salud régimen contributivo Salud régimen subsidiado (SISBEN) Pensiones Riesgos profesionales Ninguno de los anteriores 3. ¿Cuántas personas dependen económicamente de usted? (Marque con x. Una opción) Ninguna 1 2 3 4 5 Más de 5


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4. Indique qué cantidad de sus ingresos provienen de su práctica artística. (Marque con x. Una opción) Nada Menos de la mitad La mitad Más de la mitad Todo 5. Indique el nivel de educación básica alcanzado. (Marque con x. Una opción)

Nivel de formación

Primaria incompleta

Primaria completa

Secundaria incompleta

Secundaria completa

6. Indique su nivel de formación para el desarrollo humano (incluye diplomados), técnica, tecnológica, profesional y posgrado. (Marque con x Varias Opciones si es el caso) Educación para el desarrollo

Educación técnica

Educación tecnológica

Educación tecnológica especializada

Universitaria Profesional

Especialización

Maestría

Doctorado

7. Por favor diligencie el siguiente cuadro para cada uno de los estudios de pregrado y posgrado.

Nivel de Educación

(para el trabajo, técnica,

tecnológica, universitaria,

especialización, maestría,

doctorado)

No. de semestres aprobados,

o número de

horas cursadas

Graduado Programa académico y título

Año de Terminación

Institución y Ciudad Anexa soportes

Si No

Si No

*AP (Artes plásticas), D (Danza), AD (Arte Dramático), M (Música), A (Audiovisuales) Nota: si realizó estudios superiores en otros campos diferentes al artístico, por favor inclúyalos en el cuadro anterior


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8. ¿Ha realizado estudios de Educación Informal (no conducente a título) en el campo artístico y/o cultural?

Sí No ¿Cuáles?______________________________________

9. Por favor señale para cada uno de los programas realizados, el tipo de estudio (curso libre, preuniversitario, curso de profundización, etcétera), la duración, si finalizó el programa, el nombre del curso, el año en que lo realizó, el nombre de la institución y la ciudad.

Tipo de estudio

Duración Terminó Nombre del curso Año de realización Institución y ciudad si no

IV. Caracterización del trabajo artístico y cultural 10. De acuerdo con el siguiente listado indique las modalidades en las que principalmente desarrolla su trabajo en el campo artístico y cultural, es decir, en creación, curaduría, docencia, periodismo o investigación y su énfasis por áreas artísticas. Indique con números de 1 a 5, en la columna ordene, en donde 5 es la modalidad a la que más se dedica y 1 a la que menos. (Ejemplo: si su principal actividad es la creación en danza (bailarín, director, coreógrafo, etc.) marque una x en la columna Sí y ponga un cinco en la columna ordene)

Música Danza Artes Plásticas Audiovisuales Arte dramático

Literatura

s N Ordene s N Ordene s N Ordene s N Ordene s N Ordene s N Ordene

Creación Curaduría y gestión de proyectos de circulación

Docencia y formación

Periodismo cultural

Investigación

11. Si desarrolla otra actividad en el campo artístico que no se inscriba en la anterior tabla, por favor descríbala a continuación: _____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


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__________________________________________________________________________________________________________________________________________ 12. Indique los proyectos artísticos y culturales más significativos en los que haya participado, realizados en la ciudad. Señale el lugar de realización, localidad y escenario utilizado (espacio público, teatro, salón comunal, etc.), la duración del proyecto (en meses), el año en el que se realizó y el desempeño o cargo en el mismo. Nombre

del proyecto

Lugar de realización (localidad

y escenario)

Duración Año Desempeño en el proyecto Director Gestor Gestor

Elenco Tallerista Otro

V. Distinciones 13. Desde el año 2000 ¿ha recibido usted algún premio, beca o mención honorífica por su trabajo artístico y cultural? Sí No (Pase al numeral 16) 14. A continuación indique, por favor, el nombre del proyecto por el cual fue premiado o becado, la institución que otorgó la distinción, el tipo de premio, beca o mención que recibió, el valor recibido (para el caso de beca o premio) y el año en que recibió la distinción.

Nombre de la obra

Institución que otorgó la distinción

Tipo de distinción Valor Año


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15. ¿Se encuentra actualmente vinculado (a) a alguna organización y/o asociación artística y cultural ubicada en Bogotá? Sí No (pase al numeral 18) 16. En el siguiente cuadro refiera el nombre y teléfono o correo electrónico de la organización a la que usted se encuentra vinculado, el tiempo que lleva vinculado, seleccione si es una organización, una red o un colectivo y señale el alcance geográfico de la misma.

Nombre de la organización

Teléfono o coreo electrónico

Tiempo de vinculación (en años)

Tipo de organización Alcance geográfico Asociación Red Colectivo Otro Distrital Nacional Internacional

17. ¿Tiene usted algún conocimiento del Consejo Distrital de Cultura?. (Marque con x una opción) Ha oído hablar Ha leído y tiene una información básica Lo conoce con bastante detalle No tiene ningún conocimiento (Pase al numeral 21) 18. ¿Tiene usted algún conocimiento del Consejo Local de Cultura?. (Marque con x una opción) Ha oído hablar Ha leído y tiene una información básica Lo conoce con bastante detalle No tiene ningún conocimiento (Pase al numeral 23) 19. ¿Conoce a alguno de los representantes de la sociedad en el Consejo Local de Cultura? (Marque con x. Una opción) Sí No En caso de respuesta afirmativa mencione el promedio de veces que dialoga con esta persona en el año: ____________ 20. Si tiene recomendaciones sobre la convocatoria actual y los concursos de la misma indíquelas a continuación ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


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Anexo 4 FOFUNCIONES DE LOS ORGANIZADORES

Nombre Actividad a desempeñare en la organización.


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Anexo 5

LINEAMENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS PARA EL PROGRAMA DISTRITAL DE APOYOS CONCERTADOS

1. PRINCIPIOS La participación implica el reconocimiento de un derecho constitucional que

consiste en que todos y todas tengan injerencia en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la nación.

La descentralización consiste en la transferencia de poder, recursos, funciones y capacidad de decisión del centro a las unidades territoriales y en el fortalecimiento de infraestructuras y organizaciones locales que puedan desarrollar eficazmente este proceso.

La interculturalidad es el proceso social y político mediante el cual se respetan, influyen y transforman de manera permanente las relaciones entre culturas, así como las estructuras,instituciones y prácticas que dan marco a dichas relaciones, con el ánimo de resolver lasasimetrías, desequilibrios y discriminaciones que tienen lugar en la vida social. La interculturalidadreconoce tanto los aspectos que constituyen el sustrato común a todas las culturas en el ámbitonacional, regional y local, como la diversidad propia de la sociedad, la cual se expresa en las formas heterogéneas como los grupos sociales se expresan cultural y artísticamente y construyensus formas de afiliación social, de intervención y participación en la vida social, política yeconómica. Todos los grupos sociales, étnicos y lingüísticos tienen el derecho a crear, conservar,enriquecer y difundir sus expresiones culturales y patrimonio cultural, a generar el conocimientosobre ellas mismas según sus propias tradiciones y a beneficiarse de una educación que asegureestos derechos.

La concertación es el proceso mediante el cual se formulan, implementan y ejecutan las políticasculturales a la luz de los acuerdos que se produzcan entre los distintos sectores sociales en tornoa la organización, planeación y fomento cultural. La concertación combina y pone en escenaformas distintas de participación, democracia e intervención social que apuntan a lograr arreglosinstitucionales básicos que garanticen la expresión de los intereses de las organizaciones socialesy las instituciones que componen lo cultural, con el ánimo de llegar a acuerdos que impidan queen algún caso se facilite, otorgue o promueva la hegemonía cultural de un grupo.

La creatividad es un factor determinante para la invención y construcción colectiva de formas de democracia, convivencia, solidaridad, participación y ciudadanía.

La sostenibilidad consiste en la planeación coordinada de factores culturales, sociales,económicos y ambientales que hacen posible la organización, permanencia e impacto de losprocesos culturales.

La articulación se comprende como la acción coordinada entre las distintas instancias, espacios,procesos y prácticas que dan forma a lo cultural, y entre estos y otros espacios sociales esgarantía para el fortalecimiento del campo cultural en la perspectiva de una sociedad interculturaly democrática.

Lo público se entiende como el espacio donde se ponen en escena y se negocian las asimetríasy diferencias entre los sectores sociales y donde se acuerdan y ponen en marcha los intereses comunes a todos.


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2. ASPECTOS LEGALES Y NORMAS A. ASPECTOS LEGALES El Programa de Apoyos Concertados se enmarca en las normas constitucionales y legales referentes al apoyo y estímulo a las actividades culturales, así como en lo dispuesto en la Ley General de Cultura (397 de 1997), las Políticas Culturales 2004-2016 expedidas por el Consejo de Cultura, el Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor” y el Plan de Acción de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. De acuerdo con lo establecido en el Título II de la Constitución Política de Colombia, “De los derechos, las garantías y los deberes”, Capítulo 2, “De los derechos sociales, económicos y culturales”.

[…] el Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. Dispone igualmente, que el Estado promoverá la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación (Artículo 70).

Así mismo, el Artículo 71 preceptúa que el Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales.

[…] 3. La Constitución Política, en términos generales, prohíbe que con fondos públicos las autoridades efectúen auxilios o donaciones en favor de personas naturales o jurídicas (C.P., Art. 355). La Carta, por vía excepcional, autoriza al Estado para que pueda conceder subvenciones, estímulos económicos o subsidios a particulares, tratándose de actividades que aquélla considera dignas y merecedoras de estas situaciones excepcionales. El Artículo 71 de la Constitución Política ilustra una de estas situaciones excepcionales. En este orden de ideas, los incentivos económicos que eventualmente ordene la ley con fundamento en el Artículo 71 de la Constitución Política, constituyen una excepción válida a la prohibición contenida en el Artículo 355 de la Carta.

En consideración a lo anterior en el Título XII, “Del régimen económico y de la hacienda pública”, Capítulo III, “Del presupuesto”, Artículo 355, “Prohibición a los auxilios, celebración de contratos sin ánimo de lucro”, se establece:

Ninguna de las ramas u órganos del poder público podrá declarar auxilios o donaciones a favor de personas naturales o jurídicas de derecho privado.

El Gobierno, en los niveles nacional, departamental y municipal podrá, con recursos de los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el plan nacional y los planes seccionales de desarrollo. El Gobierno Nacional reglamentará la materia.

Por lo anterior y en cumplimiento del precepto superior, el Gobierno Nacional desarrolló legalmente el precepto constitucional a través del Decreto 777 de 16 de mayo de 1992, por el cual se reglamenta la celebración de los contratos a que se refiere el inciso segundo del Artículo 355 de la Constitución Política, decreto modificado por el Decreto 1403 de 1992.


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B. NORMAS Constitución Política de Colombia, Artículo 355 Ninguna de las ramas u órganos del poder público podrá decretar auxilios o donaciones a favor de personas naturales o jurídicas de derecho privado [...] El Gobierno, en los niveles nacional, departamental, y municipal podrá, con recursos de los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el plan nacional y los planes seccionales de desarrollo. Ley General de Cultura, Artículo 1, numeral 3 El Estado Impulsará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación Colombiana. Ley General de Cultura, Artículo 1, numeral 13 El Estado, al formular su política cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades, concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y síquicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores sociales más necesitados. Ley General de Cultura, Artículo 26 El Ministerio de Cultura orientará y apoyará a las gobernaciones, las alcaldías municipales y a los cabildos indígenas en la realización de convenios con instituciones culturales sin ánimo de lucro que fomenten el arte y la cultura, con el objeto de rescatar, defender y promover el talento nacional, democratizar el acceso de las personas a los bienes, servicios y manifestaciones de la cultura y el arte, con énfasis en el público infantil y juvenil, tercera edad y discapacitados físicos, psíquicos y sensoriales; así como consolidará las instituciones culturales y contribuirá a profundizar su relación interactuante con la comunidad. Decreto 777 de 1992. Artículo 1. Los contratos que en desarrollo de lo dispuesto en el segundo inciso del Artículo 355 de la Constitución Política celebren la Nación, los departamentos, distritos y municipios con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad, con el propósito de impulsar programas y actividades de interés público, deberán constar por escrito y se sujetarán a los requisitos formalidades que exige la ley para la contratación entre los particulares, salvo lo previsto en el presente decreto y sin perjuicio de que puedan incluirse las cláusulas exorbitantes previstas por el Decreto 222 de 1983. Decreto 1403 de 1992 Por el cual se modifican el segundo y tercer inciso, el numeral 3 del Artículo 2, se adiciona el Artículo 2, se modifica el Artículo 4, 5 y 6 del Decreto 777 de 1992. Mediante este decreto se efectúa el artículo 2 del decreto 777 de 1992 así: Los contratos que de acuerdo con la ley celebre la entidad pública con otras personas jurídicas, con el fin de que las mismas desarrollen un proyecto específico por cuenta de la entidad pública, de acuerdo con las precisas instrucciones que esta última imparta. Sistema de Cultura En el ámbito nacional la cultura se organiza a partir del Sistema Nacional de Cultura, que consiste en un conjunto de instancias y procesos de desarrollo institucional,


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planificación e información articulados entre sí, que posibilitan el desarrollo cultural y el acceso de la comunidad a los bienes y servicios culturales según los principios de descentralización, participación y autonomía, a la luz de la Constitución Política de 1991. El Sistema Nacional de Cultura está conformado por el Ministerio de Cultura, los concejos municipales, y departamentales de cultura, los fondos mixtos de promoción de la cultura y las artes y, en general, por las entidades públicas y privadas que desarrollen, financien, fomenten o ejecuten actividades culturales. El Sistema Nacional de Cultura está coordinado por el Ministerio de Cultura, el cual fija las políticas generales y dicta normas técnicas y administrativas a las que deberán sujetarse las entidades de dicho sistema (Ley 397 de 1997). En el ámbito, la cultura se organiza en torno al Sistema de Cultura, Arte y Patrimonio, cuyo coordinador es la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. El Sistema de Cultura está compuesto por un conjunto de espacios, instancias, procesos y dimensiones que buscan interpretar e intervenir la cultura como un campo donde se articulan de manera variada actividades, profesiones, instituciones y agentes culturales, según el decreto 627 de 2007. Políticas Culturales 2004-2016 Eje legislativo. Definir y concertar agendas legislativas en el ámbito nacional y que apunten a la actualización, regulación y formalización del sector cultural, así como al cumplimiento de normas, con el ánimo de transformar y fortalecer las relaciones entre el Estado y los ciudadanos. Eje organizacional. Ampliar y fomentar nuevas formas y mecanismos de participación democrática y actores y organizaciones culturales mediante el fortalecimiento de la organización de la cultura con el ánimo de propiciar y fortalecer la convivencia democrática e intercultural. Eje comunicacional y de la información. Consolidar sistemas de información cultural en el Distrito Capital para ampliar y cualificar la participación en la toma de decisiones públicas y en la transformación de la cultura del Distrito Capital. Eje de los procesos culturales y artísticos. Consolidar el campo del arte, el patrimonio y las expresiones culturales mediante la organización, planeación y fomento de las dimensiones, áreas y actividades culturales, artísticas y de patrimonio con el fin de potenciar la interculturalidad, así como la creatividad cultural y social en la ciudad. Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva. Para Vivir Mejor” Programa Bogotá Viva Comprenderá acciones encaminadas a ampliar las oportunidades y mejorar las capacidades para que todas y todos accedan, participen, se apropien y realicen prácticas artísticas, patrimoniales, culturales, recreativas y deportivas, atendiendo criterios de identidad, autonomía, proximidad y diversidad. Amor por Bogotá Su objetivo es incidir en las formas de sentir, pensar y actuar de la ciudadanía para lograr mayores niveles de convivencia, solidaridad, respeto a la diferencia, sentido de pertenencia e identidad.


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3. ASPECTOS CONCEPTUALES A. CAMPO CULTURAL, ARTÍSTICO Y DEL PATRIMONIO La cultura incorpora tanto las formas de ser, actuar, significar y comunicar de los distintos sectores y grupos que conforman la sociedad, así como su producción cultural y artística. El campo cultural, artístico y del patrimonio se compone de instituciones, profesiones, disciplinas académicas y públicos donde los sectores sociales, en negociación y conflicto, adelantan prácticas de formación, investigación, creación, circulación y apropiación.

CAMPO CULTURAL

ARTÍSTICO DEL PATRIMONIO

Sectores

Sociales Profesionales

Pueblos

Dimensiones

Formación Investigación

Creación Circulación Apropiación

Procesos

Organización

Planeación Fomento

Áreas de Intervención

(Véase cuadro

respectivo)

Instancias

Públicas y

Privadas

Espacios de Concertación

Consejo Distrital de

Cultura


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B. PROCESOS Organización. Propicia la articulación entre las instancias y organizaciones privadas y entre éstas y los organismos públicos de cultura. Implementa procesos de fortalecimiento de la sociedad civil y su participación en los espacios de concertación. Planificación. Se orienta a la formulación de políticas culturales y planes de acción, y a su integración a los planes de desarrollo. Fomento. Diseña e implementa políticas, planes y programas para la Visibilización, el fortalecimiento y la proyección de las prácticas del campo. Información. Adelanta los procesos técnicos, tecnológicos y conceptuales para la recolección, sistematización, análisis y divulgación de la información sobre el campo cultural, artístico y del patrimonio. C. DIMENSIONES Las dimensiones de formación, investigación, creación, circulación y apropiación conforman el campo cultural, artístico y del patrimonio y agrupan las distintas prácticas que llevan a cabo profesionales, instituciones, organizaciones culturales y públicos. Formación. Prácticas educativas que apuntan a la formación de profesionales y públicos de las distintas dimensiones del campo cultural, artístico y del patrimonio. De acuerdo con el la ley 115 de 1994, Título II, Capítulo I, Art. 10, modificada por la Ley 1064 de 2006, se entiende por:

Educación formal: “Aquella que se imparte en establecimientos educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas curriculares progresivas y conducente a grados y títulos”.

Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano (antes no formal): “Es la que se ofrece con el objeto de complementar, actualizar, suplir conocimientos y formar aspectos académicos o laborales sin sujeción al sistema de niveles y grados establecidos en el Artículo 11 de la Ley 115”.

Educación informal: Se considera todo conocimiento libre y espontáneamente adquirido, proveniente de personas, entidades, medios masivos de comunicación, medios impresos, tradiciones, costumbres, comportamientos sociales y otros no estructurados.

Investigación. Prácticas con las que se documentan y analizan las distintas dimensiones del campo cultural, artístico y del patrimonio. Se incluyen los procesos de producción de información y conocimiento, la crítica de arte y el periodismo cultural.

Discursos del arte y la cultura: son las prácticas de producción de conocimiento en torno a las prácticas artísticas y culturales, ya sea en relación con su propia dimensión, otras dimensiones del campo, con otros campos o con el conjunto de la sociedad. Incluye la investigación y la sistematización de proyectos culturales.

Crítica de arte y cultura: conjunto de prácticas que describen, interpretan, juzgan y teorizan las formas, los contenidos y contextos de los proyectos artísticos. Circulan principalmente en revistas profesionales de arte.

Periodismo cultural: realiza las mismas prácticas de la crítica, pero están dirigidas al público en general. Usualmente circula en prensa escrita, televisión y radio.


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Circulación. Prácticas que ponen en escena pública los procesos y proyectos del campo cultural, artístico y del patrimonio. Se incluyen las industrias culturales, los productores, agentes y todos aquellos profesionales dedicados a facilitar la relación entre la formación, la investigación y la creación con la apropiación.

DIMENSIONES FORMACIÓN INVESTIGACIÓN CREACIÓN CIRCULACIÓN APROPIACIÓN

Formación

Organización, planeación, fomento e Información de la formación.

Investigación pedagógica

Procesos Educativos orientados a la creación.

Puesta en escena pública de proyectos Pedagógicos.

Apropiación de procesos pedagógicos.

Investigación Formación de investigadores, críticos y Periodistas culturales.

Organización, planeación, Fomento e información de la investigación.

Investigación Orientada a la creación.

Puesta en escena pública de investigación crítica y periodismo Cultural.

Apropiación de procesos de investigación, crítica y periodismo Cultural.

Creación Formación Artística y cultural.

Investigación en Procesos de creación.

Organización , planeación, fomento e información de la creación Cultural y artística.

Puesta en escena pública de proyectos De creación.

Apropiación de procesos artísticos y Culturales.

Circulación Formación de profesionales de Las industrias culturales.

Investigación en circulación.

Procesos de creación a Partir de la circulación.

Organización, planeación, fomento e información de la circulación.

Apropiación de procesos de Circulación.

Apropiación Formación de públicos.

Investigación en procesos de consumo y Apropiación cultural.

Creación a partir de Procesos de apropiación.

Puesta en escena pública de procesos de apropiación Cultural.

Organización, planeación, fomento e información de la apropiación.


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Anexo 6 DEFINICIÓN DE GASTOS PARA LOS PROYECTOS INSCRITOS EN EL

PROGRAMA DE APOYOS CONCERTADOS 2009 LOCALIDAD DE USAQUEN

1. PROYECTOS APOYADOS El programa está dirigido a apoyar a entidades privadas sin ánimo de lucro de reconocida idoneidad cuyo objeto social esté encaminado al desarrollo de actividades artísticas y culturales de interés público. 2. ACEPTACIÓN DE COSTOS Todo proyecto, para ser estudiado y aprobado, requiere una concepción temática, una construcción artística y la construcción de una estructura financiera donde se detallen los componentes y las actividades junto con el correspondiente costeo. En materia financiera, existen parámetros para establecer los costos, de los cuales se selecciona una primera aproximación: costos fijos y costos variables. Nota. A. Costos fijos: son aquellos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de operaciones que se realicen. Los costos fijos se consideran como tal en su monto global y constituyen los costos mínimos causados por la operación de cualquier organización. Es decir, independientemente de los proyectos que desarrolle la organización, requerirá atender el pago de vigilancia, secretaría, recepcionista, contador y revisor fiscal. B. Costos variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de operaciones, es decir, si no hay proyectos no hay costos variables, y si se producen muchos proyectos el costo variable es alto. Ejemplo: el costo de materiales para producir las escenografías depende del número de montajes que se hagan; el valor requerido para el pago de artistas depende del número de obras que se pretenda presentar; lo mismo sucederá con los gastos de logística, sonido, luces, etc. Para el caso de los proyectos aprobados por el comité de seguimiento, los costos admisibles son los variables, por cuanto se busca financiar el componente artístico de dichos proyectos. 3. REQUISITOS GENERALES PARA QUE PROCEDAN LOS GASTOS Los gastos que vayan a legalizarse, admisibles en ejecución de proyectos aprobados, deben corresponder a aquellos egresos que constituyan gastos necesarios e indispensables para el desarrollo de las actividades artísticas que soportan la programación establecida en la propuesta presentada y aprobada por el fondo de desarrollo local de la alcaldía local e incorporada al correspondiente contrato. Los informes presentados deben hacer referencia a la totalidad de los pagos efectuados durante el término de ejecución del contrato, relacionados con los componentes y las actividades incluidas en el presupuesto de gastos objeto del apoyo. Los gastos deben estar respaldados, para su aceptación, por factura o documento equivalente, con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario, junto con los correspondientes egresos o constancias de pago. Por lo tanto, los gastos presupuestados que se pretenden legalizar deben cumplir con unos presupuestos esenciales: tener relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad con las actividades artísticas apoyadas, según se define a continuación:


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A. Causalidad: principio según el cual nada puede existir sin una causa suficiente. Por lo tanto, los gastos aplicables a actividades artísticas deben corresponder a los normalmente aceptados pero con relación directa con el objetivo que se pretende obtener a través de los proyectos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. B. Necesidad: los gastos pretendidos constituyen insumos básicos dentro del proceso artístico que se sigue, por lo cual son gastos imprescindibles para poder llevar a cabo la actividad. Debe haber una clara separación entre los gastos directos relacionados con la actividad artística apoyada y los gastos de operación de la entidad beneficiaria de los recursos (véase supra el concepto de costos fijos y costos variables). C. Proporcionalidad: la proporción se mide de acuerdo con la magnitud y las características de cada actividad. No se puede distorsionar la operatividad de un proyecto recargándolo con gastos por fuera del alcance de las actividades

desarrolladas. 4. REQUISITOS ESPECIALES PARA QUE PROCEDAN LOS GASTOS Los gastos que se consideren dentro del proyecto requieren, para su legalización, el cumplimiento de cuatro requisitos esenciales: consecuencia, realización, oportunidad e imputabilidad. Consecuencia: los gastos deben guardar correspondencia lógica con los principios de la contratación. De la legalización de gastos no se pueden desatar consecuencias tales como el incumplimiento de requisitos legales o la modificación de la esencia de la contratación. Quiere indicar lo anterior que si el contrato es de apoyo, no existe una contraprestación directa de parte del contratista hacia el contratante. Por lo anterior, en el desarrollo de las actividades del proyecto apoyado no puede considerarse ningún tipo de pago por suministro de bienes o servicios por parte del contratista beneficiario del apoyo. Lo contrario implicaría modificar la esencia del contrato hacia suministro o prestación de servicios, caso en el cual el procedimiento de contratación es diferente y tiene consecuencias tributarias como la de facturar y cobrar el correspondiente impuesto sobre las ventas. Realización: que corresponda a gastos ejecutados en la realización del proyecto y cuyo pago se haya efectuado o corresponda contablemente a una obligación constituida como cuenta por pagar.

Oportunidad: que se hayan ejecutado dentro del término de ejecución establecido en el contrato que soporta el apoyo entregado por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

Imputabilidad: que sean procedentes con las actividades desarrolladas en ejecución

del proyecto. 5. GLOSARIO DE GASTOS A. Gastos aceptables Gastos de desplazamiento artistas. Valor pagado por tiquetes aéreos o terrestres necesarios para el desplazamiento de artistas, cuando dicha actividad está considerada como necesaria para el desarrollo de un proyecto.


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Gastos de alojamiento de artistas. Gastos de hotel y alimentación ocasionados por el desplazamiento de artistas a destinos diferentes a su lugar habitual de trabajo, para participar en el montaje de una obra o presentación artística. Gastos de transporte de personal e insumos artísticos. Gastos de movilización urbana de artistas, escenografías e instrumentos necesarios para el montaje de obras o presentaciones artísticas. Gastos de alimentación en eventos. Gastos necesarios para atender la alimentación de los artistas y del personal necesario durante las presentaciones artísticas y los ensayos. Gastos de logística de eventos. Gastos destinados al pago de acomodadores, guías y personal necesario para la realización de eventos (no incluye taquilleros). Gastos de vigilancia en eventos. Gastos de personal destinado a protección de los montajes, equipos e insumos de producción realizados por fuera de los escenarios propios de la organización. Gastos de alquiler de equipos audiovisuales. Gastos destinados a atender el pago del alquiler de cámaras, equipos de cómputo, equipos de vídeo beam y otros equipos, que no son propiedad de la organización o de sus directivos, necesarios para el montaje de obras o presentaciones artísticas. Gastos de alquiler de equipos de sonido. Gastos originados en el arrendamiento de los equipos de sonido que no son propiedad de la organización o de sus directivos, necesarios para el montaje de obras o la realización de presentaciones artísticas. Gastos de iluminación. Gastos originados en el arrendamiento de los equipos de iluminación que no son propiedad de la organización o de sus directivos, necesarios para el montaje de obras o la realización de presentaciones artísticas. Gastos de montaje artístico. Gastos originados en el alquiler de carpas, tarimas, plataformas, vallas de separación y vallas de contención, alquiler de baños requeridas para el montaje de obras o la realización de presentaciones artísticas. Gastos para montaje de escenografía. Gastos en que incurre la organización para el montaje de las escenografías requeridas como complemento para la presentación de obras o representaciones artísticas. Gastos de duplicación de documentos. Gastos en que incurre la organización para fotocopiar o duplicar partituras, argumentos o material de coreografía, necesarios para el montaje de obras o presentaciones artísticas. En todo caso, es de obligatorio cumplimiento que se garantice el respeto de las normas de derecho de autor aplicables en cada caso. Gastos de organización artística. Gastos necesarios en desarrollo del proyecto, para el montaje de obras o presentaciones artísticas. Deben corresponder al personal estrictamente indispensable para la dirección artística del proyecto, como por ejemplo: director artístico, operador de luces, auxiliar de luces, operador de sonido, auxiliar de sonido, coreógrafo, director de orquesta, director musical, utilero, auxiliar de vestuario artístico.


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Gastos de producción de material artístico. Gastos imputables a la producción del material artístico que debe proveer la organización en cumplimiento de las actividades contempladas en el proyecto: vestuario artístico, calzado artístico, material de utilería, fotógrafo, editor, camarógrafo, divulgación, periodista, editor, corrector, musicalización, compositor, intérpretes Gastos de personal docente. Gastos originados en el pago del personal necesario para realizar los talleres, foros, cursos y otras actividades académicas contempladas en los proyectos: profesores, talleristas y conferencistas. B. Gastos no aceptables En sentido general, no son aceptables como gastos del proyecto aquellos que sean imputables al contratista, tales como la legalización del contrato, los gastos en que éste incurra para la presentación de los informes estipulados en el contrato o que requiera el supervisor, los gastos administrativos de la organización y todos aquellos destinados a generar o incrementar los ingresos de dicha entidad. Legalización del contrato. Gastos de fotocopias, elaboración, diseño, impresión, y todos aquellos pagos en que incurra el contratista para el montaje y la presentación del proyecto; así mismo, los de legalización del contrato: Cámara de Comercio, impuestos y publicación. Diseño o elaboración de informes. Es una obligación del contratista; por lo tanto no es imputable al proyecto. Funcionamiento de escenarios. Gastos que tienen el carácter de costos fijos dentro de la operación de la organización, como impuestos, tasas, multas, trámites, secretaria, recepcionista, vigilancia, aseadores, contador, revisor fiscal, fotocopias, compra de equipos, refrigerios, arrendamientos, papelería, mantenimiento. Hipoteca. Ni siquiera constituye un gasto; es simplemente una erogación para atender el pago de un crédito constituido sobre un bien inmueble. (El diccionario define la hipoteca como: “Contrato o derecho real por el que se gravan bienes inmuebles, sujetándolos a responder del cumplimiento de la obligación o el pago de la deuda del crédito obtenido”). Arrendamientos Papelería Mantenimiento Imprevistos. No constituyen un gasto; simplemente son la previsión de un hecho incierto. Gastos asociados a los ingresos. Son gastos que tienen relación directa con la generación, el mantenimiento o incremento del nivel de ingresos de la sala, y no guardan relación con la divulgación de los espectáculos o actividades de la organización: Mercadeo. Actividad de comercialización de un evento tendiente a garantizar la venta de los bonos, abonos o boletería necesarios para el ingreso a las salas o eventos. También constituye una actividad tendiente a buscar el patrocinio o comercialización de los eventos o las piezas publicitarias.


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Telemercadeo. Ésta es otra modalidad de actividad de comercialización de un evento, tendiente a garantizar la venta de los bonos, abonos o boletería necesarios para el ingreso a las salas o eventos.

Anexo 7 FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

PROGRAMA DE APOYOS CONCERTADOS 2009LOCALIDAD DE USAQUEN

A. INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO: Lea atentamente y siga las instrucciones aquí señaladas para la elaboración de su proyecto: 1. INFORMACIÓN GENERAL: Diligencie cada uno de los puntos que se solicitan. 2. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD PROPONENTE: Escriba el historial de la organización o entidad proponente que permite establecer su relación misional con el proyecto propuesto y contemple los siguientes aspectos: Descripción de las principales actividades que realiza la entidad. Experiencia de la entidad en trabajos en el campo cultural. Describa los proyectos y/o actividades que ha realizado la entidad en temas culturales, artísticos o del patrimonio. Vínculos con otras entidades culturales. Enumere las entidades culturales con las que sostiene o ha tenido vínculos para el desarrollo de sus actividades y proyectos. Indique si forma parte de alguna red del sector artístico y cultural. Personal que trabajará para el proyecto. Exponga la organización del equipo de trabajo principal encausando las capacidades de cada miembro en la dirección correcta, organizando y delegando funciones, para la realización y materialización final del proyecto. Indique el número de personas involucradas en el proyecto. Enumere dichas personas, con su respectivo nombre, función en el proyecto, su formación y experiencia. Máximo una cuartilla. 3. TÍTULO DEL PROYECTO: Consigne en este espacio el nombre del proyecto que inscribe. 4. CONVOCATORIA: Seleccione la convocatoria a la cual responde el proyecto. 5. DIMENSIONES Y CONCURSO: Seleccione la dimensión y el concurso en las que se inscribe el proyecto. (Ver Descripción general de la convocatoria, en el texto de la convocatoria). 6. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN: Explique el problema o necesidad detectada dentro del campo artístico y cultural que justifica la presentación del proyecto. Especifique lo que lo origina, el estado actual y los efectos si no se emprende alguna acción. Tome todas aquellas variables, condiciones o elementos sustentados que influyen en el medio observado y que el proyecto podría modificar favorablemente. Las posibles variables a tener presentes en el diagnóstico son las siguientes: a) Territorial. b) Histórico – Cultural. c) Dinámica Social. d) Dinámica Sectorial. e) Institucional. f) Socioeconómica. g) Temática (por áreas de desarrollo). 7. OBJETIVOS 7.1 OBJETIVO GENERAL: Plantee el propósito central que le da sentido a la existencia del proyecto, indicando el estado ideal que se desea lograr mediante la


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ejecución. Alcanzarlo se traducirá en un aporte a la solución del problema o necesidad enunciada en la Descripción de la Situación. 7.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Especifique los tres propósitos concretos que permiten determinar los alcances del proyecto por etapas y en conjunto significarán la obtención del objetivo general. Son planteados en términos medibles, razonables y obtenibles en lapso de duración preestablecido. Máximo media cuartilla. 8. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Tomando en cuenta los antecedentes, exponga el proyecto a realizar en contexto con la situación identificada dentro del campo artístico y cultural. Defina y describa claramente la secuencia de actividades, agrupándolas en etapas que coincidan con avances significativos en el logro de los objetivos específicos. En conjunto las fases deben interrelacionarse y precisar procedimientos para alcanzar el objetivo que se quiere lograr en forma propositiva y dinámica, guardando coherencia con el tiempo de duración y los costos requeridos. La descripción del proyecto también debe plantear la metodología, estrategias de divulgación, técnicas e instrumentos a utilizar y productos a obtener dentro de los márgenes de libertad y creatividad inherentes a la naturaleza del proyecto. 8.1. Si su proyecto se presenta en la dimensión de formación la descripción del proyecto debe contener, además de lo previsto en el punto 7.2. Requisitos específicos de cada concurso:

Descripción General

Nivel de formación informal a desarrollar

Modalidad o género que desarrolla (si aplica)

Marco conceptual

Contenidos (técnicas y/o temáticas)

Enfoque metodológico y pedagógico

Nombre y perfil de los maestros vinculados.

Infraestructura prevista para el desarrollo de las actividades (descripción)

Recursos a utilizar o material de apoyo

Procesos de seguimiento y evaluación

Propuesta de socialización (clases abiertas, muestras finales, intercambio, encuentro entre pares, etc.)

Número de horas estimadas por contenidos o proceso

Plan de convocatoria, criterios y proceso de selección de los participantes.

Pertinencia de la propuesta en los procesos, dinámicas y desarrollos locales. 8.2. Si su proyecto se presenta en la dimensión de circulación la descripción del proyecto debe contener, además de lo previsto en el punto 7.2. Requisitos específicos de cada concurso:

Tipo de circulación (festival, temporada, encuentro, seminario, publicación, otro ¿Cuál?

Descripción del evento o producto

Modalidad ó género que involucra

Cobertura (local, distrital, nacional, internacional), desarrollar según sea el caso

Perfil de los participantes (profesional, aficionado)

Duración del encuentro, función ó circuito

Actividades a desarrollar


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Lugares en los que se desarrolla el evento

Descripción de los participantes.

Pertinencia de la propuesta en los procesos, dinámicas y desarrollos locales. 8.3. Si su proyecto se presenta en la dimensión de investigación la descripción del proyecto debe contener, además de lo previsto en el punto 7.2. Requisitos específicos de cada concurso:

Marco teórico – Estado del arte

metodología que de cuenta del enfoque, tipo de investigación, diseño metodológico, y procedimientos (fuentes primarias y secundarias)

Resultado esperado

Nombre y perfil del equipo de trabajo.

Pertinencia de la propuesta en los procesos, dinámicas y desarrollos locales. Máximo tres cuartillas 9. POBLACIÓN OBJETIVO: Indique con una X el perfil de la población objetivo a la que se desea impactar con el proyecto. Luego en la última línea del cuadro, determine la cantidad de personas que se verán involucradas de acuerdo con cada clasificación. 10. PRODUCTOS, ACTIVIDADES, COSTOS, FUENTES DE FINANCIACIÓN Y FLUJO FINANCIERO DEL PROYECTO: Especifique las actividades que se desarrollarán, el número y el costo de cada actividad. Totalice el costo de cada actividad realizada e indique la forma como se va a financiar cada una, especificando el monto asumido por cada una de las fuentes de financiación presentadas. 11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Proyecte las diferentes etapas en que se organiza la ejecución del proyecto en relación con la duración prevista. Determine con precisión la secuencia de actividades de modo que se visualicen en el cruce acción-tiempo. 12. CONCORDANCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL Consulte el Acuerdo 308 de 2008, artículo 7 y 11 (Bogotá Viva y Amor por Bogotá) y determine la meta o metas a las cuales responde éste proyecto y diga cómo éstas ayudan o intervienen en el cumplimiento de dicha meta en el Plan de Desarrollo. Máximo 20 líneas. 13. INDICADORES: De acuerdo con la descripción de la situación, los objetivos y la población objetivo, plantee los parámetros de medición que permitirán determinar el impacto obtenido por el proyecto y serán el pilar fundamental de la sistematización del proceso. Los indicadores de acuerdo con el aspecto a evaluar se dividen así: a) De Gestión: relacionados con los bienes y servicios a entregar resultantes del desarrollo de los componentes y actividades. b) De Cobertura: asociados con las cifras y características de la población atendida. c) De impacto en la localidad: Ligados al alcance del estado ideal establecido en los objetivos generales y específicos. d) De Campo Cultural y Artístico: afines a los términos reales del aporte al campo cultural y/o artístico en concordancia con la situación expuesta y el mejoramiento que se espera producir con el proyecto a través de sus acciones. Máximo una cuartilla.


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14. OBSERVACIONES: De ser necesario, especifique otras particularidades del proyecto que no tengan cabida en los campos anteriores y que considere estrictamente importante plantear. Máximo 20 líneas. B. FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTO: Una vez leído el literal anterior, diligencie el proyecto en el siguiente formato:

FORMATO PARA LA FORMULACIÓN

DE PROYECTOS

La información suministrada es

confidencial y será usada con fines estadísticos

FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE USAQUEN-CENATECH LOCALIDADES CULTURALMENTE ACTIVAS

PROGRAMA DISTRITAL DE APOYOS CONCERTADOS 2009 1. INFORMACIÓN GENERAL a. Nombre de la entidad b. Número de NIT: c. Nombre del representante legal: d. Dirección y localidad e. Teléfono: d. Correo electrónico:

e. Nombre del proyecto:

2. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD PROPONENTE

3. TITULO DEL PROYECTO

4. SECTOR EN EL QUE SE INSCRIBE EL PROYECTO Localidades

5. LÍNEAS Y AREAS DE INTERVENCIÓN: Líneas: Formación Circulación Investigación Concurso:

6. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN


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7. OBJETIVOS

Objetivo General:

7.2 Objetivos Específicos:

8. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO (incluir las especificidades solicitadas en el concurso al cual aplica)


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9. POBLACIÓN OBJETIVO ESTRATO EDADES - GENERO

0 a 17 años 18 a 25 años 26 a 60 años Mayores de 60 años

M F M F M F M F

1

2

3

4

5

6

TOTAL

10. PRODUCTOS, ACTIVIDADES, COSTOS, FUENTES DE FINANCIACIÓN Y FLUJO FINANCIERO DEL PROYECTO. a. Producto b. Actividad d. Costo

actividad e. Costo

total producto

Fuente de financiación Min/

Cultura FUNDACION Empres

a Privada Recursos Propios

Fondos de desarrollo

Local

Otros

TOTALES

TOTAL PROYECTO

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


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12. CONCORDANCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL BOGOTA POSITIVA PARA VIVIR MEJOR

13. INDICADORES – Relacionados con la localidad. a. INDICADORES DE GESTIÓN (Componentes y actividades) Bienes y servicios a entregar por el ejecutor del proyecto. b. INDICADORES DE COBERTURA (Participantes) c. INDICADORES DE IMPACTOS EN LA LOCALIDAD (Objetivos) Relación entre los logros alcanzados y los objetivos generales y específicos propuestos. d. EFECTO ESPERADO EN EL CAMPO CULTURAL Y ARTÍSTICO (Situación)

14. OBSERVACIONES

Nombre de quien diligencia la información:_______________________________________ Cargo:____________________________________________________________________ Teléfono:_______________________________________________________________________________________________________________________


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Anexo 8 FORMATO PARA BALANCE GENERAL AÑO 20099

NOMBRE DE LA SOCIEDAD: Periodo al cual corresponden los estados financieros: ACTIVO Activo corriente: Disponible caja y depósitos bancarios en C/C

Exigible corto plazo

Inventarios

Otros

Total activo corriente Activo fijo: Activo diferido: Otros activos: TOTAL ACTIVO: PASIVO Pasivo corriente: Exigible a corto plazo - Ctas. y títulos por

pagar Pasivo no corriente: Obligaciones a mediano y largo plazo

TOTAL PASIVO: PATRIMONIO Capital: Reservas:

Revalorización patrimonial:

Utilidades:

TOTAL PATRIMONIO:

TOTAL PASIVO MÁS PATRIMONIO:

El representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se prepararon los estados financieros certifican los que se colocan a disposición de terceros, para lo cual declaran que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros.

Firma Representante legal Nombre: C:C.:

Firma Nombre: C:C: T.P.:

Si el proponente tiene revisor fiscal o por ley está obligado a tenerlo, debe adjuntar dictamen del revisor fiscal, lo que implica que estos estados deben ser suscritos por dicho profesional. El sentido y alcance de su firma será el que se indique en el dictamen correspondiente, cuya copia se debe adjuntar.

Revisor fiscal Nombre: C.C.: T.P.:


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Notas sobre el formato de balance general: 1. Nombre de la Sociedad. Indicar el nombre completo del proponente. 2. Periodo al cual corresponden. Indicar la fecha de corte de los estados financieros. Debe corresponder a lo establecido en las condiciones de esta cartilla. La presentación de estados financieros con fecha de corte diferente determina que la propuesta no sea comparable. 3. Se debe anexar copia del estado de pérdidas y ganancias a la fecha de corte del balance general y copia de las notas explicativas a las cifras contenidas en los estados financieros. 4. Debe tenerse en cuenta que el contador que elabora y certifica los estados financieros es diferente del que los dictamina. Este último es el revisor fiscal o un contador público independiente, según sea el caso.


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Anexo 9

MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS JURÍDICAS

CON PERSONAS A CARGO

Nota: Favor no incluir el anterior encabezado al momento de diligenciar este documento. Bogotá D.C. [FECHA DE FIRMA DIA_____MES_____AÑO____] Señores FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA ALCALDIA DE USAQUEN Ciudad Respetados señores: El Revisor Fiscal, [Si no hay revisor, el Representante Legal] hace saber que [Nombre de la Persona Jurídica] ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la Ley 789 de 2002.

____________________________________ C.C.


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MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS JURÍDICAS SIN PERSONAL A CARGO Nota: Favor no incluir el anterior encabezado al momento de diligenciar este documento. Bogotá D.C. [FECHA DE FIRMA DIA-MES-AÑO] Señores FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA ALCALDIA DE USAQUEN Ciudad Respetados señores: El Revisor Fiscal, [Si no hay revisor, el Representante Legal] hace saber que [Nombre de la Persona jurídica] no tiene obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente,

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PARAFISCALES PARA PERSONAS JURÍDICAS SIN

apoyos concertados

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