appello online. è un sistema comodo per gestire le date degli appelli ed avere sempre a portata di...
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Appello online
Appello online
• è un sistema comodo per gestire le date degli appelli ed avere sempre a portata di mano la lista degli iscritti all´esame
• il voto assegnato alla fine dell´esame, può essere verbalizzato online, e con l´uso della firma digitale viene direttamente registrato sul libretto dello studente, senza perdite di tempo dovute alla gestione del cartaceo
Il flusso on line è composto dalle seguenti fasi:
2. iscrizione ad appello da web (attività dello studentenell’Area Studente)
3. inserimento esiti da web (attività del docente nell’AreaDocente)
4. stampa verbale cumulativo (attività del docente nell’AreaDocente)
5. acquisizione verbale da applicativo (attività della Segreteria Studenti)
1. creazione appello da web (attività del docente nell’Area Docente)
Per richiedere l’abilitazione all’inserimento degli esami on-line
rivolgersi a:
Dott.ssa Diana [email protected]
tel: 040 399 4749
La username e la password per accedere al sistema “VOTOFAST” sono le stesse credenziali di Ateneo
utilizzate per visualizzare, per esempio, i cedolini e per accedere ai pc universitari.
Chi non fosse in possesso delle proprie credenziali può compilare il modulo allegato alla presentazione,
corredato di fotocopia fronte-retro della Carta d’Identità e inviarlo via posta interna o via mail a:
Arjuna ScagnettoCentro Servizi Facoltà di Medicina
Ospedale di Cattinara [email protected]
040 399 4396
http://www.fmc.units.it/Verbalizzazione%20Online/Forms/AllItems.aspx
Pagina da cui scaricare il modulo richiesta password Università degli Studi di Trieste Facoltà di Medicina e Chirurgia
____________________________________________________________________________________________________________ Università degli Studi di Trieste - Facoltà di Medicina e Chirurgia Strada di Fiume, 442 – Trieste http://www.fmc.units.it/
Alla Divisione V Infrastrutture e Servizi Informatici (ISI)
Io sottoscritto/a _________________________________________________ nato/a a __________________________________________ il ___________ e residente a ___________________________________________________
VISTO CHE
Ho smarrito la password associata al mio account di dominio numero _______
RICHIEDO che la stessa password venga reimpostare e mi sia comunicata la nuova password a mezzo cartaceo con lettera a mio nome recapitata presso il Centro Servizi della Facolta’ di Medicina e Chirurgia c/a Scagnetto Arjuna. Allego fotocopia del documento di identita’ tipo______ e numero ________________
ISTRUZIONILa verbalizzazione può avvenire
con o senza l’utilizzo della firma digitale
VERBALIZZAZIONE SENZA FIRMA DIGITALE
Per le prime volte è consigliabile effettuare la doppia verbalizzazione, cioè verbale tradizionale + stampa verbale cumulativo on line. Una volta che si desidera passare alla sola verbalizzazione on line contattare la Sezione Servizi agli Studenti ed alla Didattica all'indirizzo : [email protected] in modo da bloccare la stampa e l’invio del libro degli statini.
Dalla homepage della Facoltà o dei Corsi di Laurea cliccare sull’icona “VOTOFAST”
Si arriva alla Home Page di Voto Fast
Nella sezione DOCENTI cliccare su “Appelli on line”
Si arriva alla pagina Docenti con:
Cliccare su “Login” per accedere
Informazioni sul programma
Inserire username e password
Si arriva alla pagine del Docente
Nome del Docente
Ulteriore pagina con informazioni scaricabili
Click su “Calendario Esami” per inserire gli appelli
Si arriva alla pagina con gli insegnamenti di pertinenza
Attività didattica (C.I.)
Corso di Laurea riferito al C.I.
In corrispondenza dell’insegnamento desiderato, cliccare sull’icona
Si arriva alla pagina con segnati gli appelli già inseriti per quel CdL e dalla quale possiamo
inserire i nuovi appelli
Appelli già verbalizzati
Appelli ancora da sostenere
Click per inserire nuovi appelli
Si arriva alla pagina per inserire nuovi appelli
Per i Docenti che NON sono ancora in possesso della firma digitale selezionare “Appello On-Line Semplificato”
Qui selezionare: Data e ora dell’esameTipo di esame (scritto, orale….)Inizio e termine delle iscrizioni (dal…. al…)Alla voce “Descrizione” indicare la sede dell’esame
Qui selezionare: Numero massimo di posti per quell’appello
In questa sezione va inserita la sede dell’esame dal menù a tendina ma le strutture di Cattinara, del Maggiore e del Burlo, essendo Aziendali, non rientrano nella mappatura Universitaria.
Si consiglia quindi di inserire alla voce “Descrizione” la sede dell’esame
Le strutture di Valmaura e di via Manzoni invece rientrano nella mappatura universitaria; sono quindi selezionabili dal menù a tendina
Se il Docente preferisce inserire gli studenti da una propria lista, selezionare “Appello riservato al Docente”.In questo caso gli studenti non potranno iscriversi autonomamente all’appello
Nella sezione “Note” è possibile inserire qualsiasi comunicazione riguardante l’esame, ad esempio:
Non ci si può iscrivere se si è stati respinti in uno degli ultimi due appelli
Non ci si può iscrivere contemporaneamente a più appelli
L’appello è riservato ai fuoricorso
Terminato l’inserimento fare click su “salva”
Qui comparirà il nuovo appello inserito
Le icone presenti sulla pagina degli appelli hanno il seguente significato:
Gli studenti a questo punto possono visualizzare sulla loro pagina personale gli
appelli inseriti e, quindi, iscriversi.
Qui compare il numero degli studenti
che si sono iscritti
Dalla pagina degli appelli, cliccando sull’icona
in corrispondenza dell’appello desiderato comparirà l’elenco degli studenti iscritti per quell’appello
Da qui si può stampare l’elenco degli iscritti
Si arriva alla pagina con l’elenco degli studenti iscrittiIl giorno dell’esame il Docente può quindi stampare questa pagina
Informazioni sull’appello (nome insegnamento, data, sede….)
Nome, cognome, matricola degli studenti iscritti
Pagina stampata dell’elenco degli
iscritti. Qui compaiono di nuovo i nomi
dei candidati e in questa pagina si può scrivere “a mano” l’esito
dell’esameSpazio per scrivere il voto
Terminato l’esame, ritornando alla pagina degli appelli,
si ritorna alla pagina con l’elenco dei candidati dalla quale….
selezionando l’appello appena terminato cliccando sul simbolo corrispondente
….scorrendo a fondo pagina, si arriva alla sezione “Inserimento Esiti”
Selezionare l’opzione “Voto (espresso in trentesimi)” e poi su “avanti”
Selezionare il voto dal menù
a tendina e, una volta
completato l’inserimento,
cliccare PRIMA su
“Salva” e POI su “Esci”
Si ritorna alla pagina con l’elenco dei candidati dell’appello appena terminato con i risultati inseriti. A fondo pagina andare su “Preview Verbale”
Si arriva alla pagina del verbale definitivo
cliccare il pulsante Stampa Verbale Definitivo
Aprire direttamente il file oppure indicare la cartella dove salvare il file.pdf
Aprire o salvare il file pdf
Stampare, firmare il verbale e spedirlo in segreteria;
nel caso il Docente stia ancora utilizzando la doppia verbalizzazione, inviare in Segreteria anche gli statini
cliccare il pulsante “esci”La procedura è finita
La firma digitale aggiorna in modo automatico le carriere degli studenti presenti nel lottofirmato digitalmente. Lo studente potrà così visualizzare in tempo reale, l’esito dell’esame utilizzando la funzioneLibretto presente nella propria area riservata.
VERBALIZZAZIONE CON FIRMA DIGITALE
La verbalizzazione con firma digitale potrà essere effettuata solo se il Docente è in possesso del lettore di smart card, della
tessera e del pin personale
PER RICHIEDERE LA SMART CARD, IL LETTORE E IL PROPRIO PIN RIVOLGERSI A:
Registration [email protected]
La procedura per inserire gli esami è la stessa della verbalizzazione senza firma digitale con un’unica differenza
Per i Docenti che sono in possesso della firma digitale selezionare “Appello On-Line con pubblicazione esiti”
La procedura per inserire i voti è la stessa della verbalizzazione senza firma digitale,cioè fino al punto:
Cambia solo l’ultima fase della verbalizzazione
Sempre dalla pagina con l’elenco dei candidati dell’appello appena terminato, dopo aver inserito e salvato i voti, a fondo pagina andare su “Preview Verbale”
cliccare il pulsante Stampa Verbale per generare il verbale digitale e procedere
con la Firma digitale
Successivamente compare la seguente pagina
Cliccando su “Preview” si può ricontrollare il verbale che si sta per confermare
Cliccando qui si procede con la verbalizzazione