appp oo ii nnt ti ngg eaa nccaan tteeen...
TRANSCRIPT
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 1 -
TTeennddeerr DDooccuummeenntt
FFoorr AAPPPPOOIINNTTIINNGG AA CCAANNTTEEEENN CCOONNTTRRAACCTTOORR TTOO
CCAATTEERR VVEEGGEETTAARRIIAANN//NNOONN--VVEEGGEETTAARRIIAANN
FFOOOODD,, SSNNAACCKKSS,, TTEEAA AANNDD CCOOFFFFEEEE eettcc.. TTOO
11000000 EEMMPPLLOOYYEEEESS AATT CCIIDDCCOO BBHHAAVVAANN,, CC..BB..DD
BBEELLAAPPUURR
[[ PPRRIICCEE RRss.. -- 55,,000000//-- ]]
NNoonn -- RReeffuunnddaabbllee
AAuutthhoorriittyy aanndd CCoonnttaacctt ddeettaaiillss ::--
MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell))
CCIITTYY && IINNDDUUSSTTRRIIAALL DDEEVVEELLPPOOMMEENNTT
CCOORRPPOORRAATTIIOONN OOFF MMAAHHAARRAASSHHTTRRAA LLTTDD..
CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,, CC..BB..DD BBeellaappuurr,, NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144
PPhhoonnee :: 002222 -- 66779911 88225511//
FFaaxx :: 002222 -- 6677991188226611
EEmmaaiill :: [email protected]
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 2 -
TENDER NOTICE
CIDCO Maharashtra Limited invites E- tenders from the eligible Canteen contractor,
who fulfill eligibility criteria as stipulated in clause 1.3 of tender documents for the
work “AAPPPPOOIINNTTIINNGG AA CCAANNTTEEEENN CCOONNTTRRAACCTTOORR TTOO CCAATTEERR VVEEGGEETTAARRIIAANN//NNOONN--VVEEGGEETTAARRIIAANN FFOOOODD,,
SSNNAACCKKSS,, TTEEAA AANNDD CCOOFFFFEEEE eettcc.. TTOO 11000000 EEMMPPLLOOYYEEEESS AATT CCIIDDCCOO BBHHAAVVAANN,, CC..BB..DD BBEELLAAPPUURR ” as per the
scope of work and terms & conditions set out in the tender document.
Ref : C.A.NO. CIDCO/M(P)/WEL/2013-14/002
TTeennddeerr RReeffeerreennccee NNoo.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWEELL//22001133--1144//000022
NNaammee OOff WWoorrkk AAPPPPOOIINNTTIINNGG AA CCAANNTTEEEENN CCOONNTTRRAACCTTOORR TTOO CCAATTEERR
VVEEGGEETTAARRIIAANN//NNOONN--VVEEGGEETTAARRIIAANN FFOOOODD,, SSNNAACCKKSS,, TTEEAA AANNDD
CCOOFFFFEEEE eettcc.. TTOO 11000000 EEMMPPLLOOYYEEEESS AATT CCIIDDCCOO BBHHAAVVAANN,,
CC..BB..DD BBEELLAAPPUURR
PPrriiccee ooff tteennddeerr ddooccuummeenntt RRss.. 55,,000000//-- ((NNoonn rreeffuunnddaabbllee))
((RRuuppeeeess ffiivvee TThhoouussaanndd OOnnllyy))
EEMMDD RRss.. 11,,0000,,000000//-- ((RRss.. OOnnee LLaaccss OOnnllyy))
LLaasstt DDaattee && TTiimmee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff DDDD ffoorr
TTeennddeerr DDooccuummeenntt DDtt.. 1166//0099//1133 uuppttoo 1155::0000 HHrrss
LLaasstt DDaattee && TTiimmee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff DDDD ffoorr
EEMMDD DDtt.. 1166//0099//1133 uuppttoo 1155::0000 HHrrss
LLaasstt DDaattee && TTiimmee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff oonnlliinnee
qquueerriieess DDtt.. 3300//0088//22001133 uuppttoo 1155..0000 HHrrss.. oonn ffoolllloowwiinngg EE--mmaaiill IIDD
EE--mmaaiill ::-- mmpp@@cciiddccoo..mmaahhaarraasshhttrraa..ggoovv..iinn
DDaattee ffoorr rreeppllaayy ooff oonnlliinnee qquueerriieess DDtt..0066//0099//22001133uuppttoo 1177..0000 HHrrss..
DDuuee DDaattee ooff ssuubbmmiissssiioonn ooff oonn --LLiinnee
tteennddeerr 1166 //0099//1133 uuppttoo 1177..0000hhrr
DDuuee DDaattee ooff ooppeenniinngg ooff TTeecchhnniiccaall BBiidd UUppttoo 2233//0099//1133 1177..0000hhrr
DDuuee DDaattee ooff ooppeenniinngg ooff CCoommmmeerrcciiaall BBiidd UUppttoo 3300//0099//1133 1177..0000hhrr
AAuutthhoorriittyy aanndd ccoonnttaacctt OOffffiiccee
DDeettaaiillss MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell))
PPhhoonnee ::-- 002222 -- 6677991188225511
FFaaxx ::-- 002222 -- 6677991188226611
EE--mmaaiill ::-- [email protected]
WWeebbssiittee::wwwwww..cciiddccoo..mmaahhaarraasshhttrraa..ggoovv..iinn
Tendering Programme :
Tender programme and other details will be available on the website
www.cidco.maharashtra.etenders.in from dt.16/08/2013
Manager (Personnel)
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 3 -
DDEETTAAIILLEEDD TTEENNDDEERR SSCCHHEEDDUULLEE
NNoo.. AAccttiivviittiieess SSttaarrtt DDaattee && TTiimmee -- EExxppiirryy DDaattee && TTiimmee
11 OOnnlliinnee TTeennddeerr RReelleeaassee 1166//0088//22001133 1100::0000 HHrrss TTOO 1199//0088//22001133 1155::0000 HHrrss
22 OOnnlliinnee TTeennddeerr DDooccuummeenntt
DDoowwnnllooaadd 1199//0088//22001133 1155::0011 HHrrss TTOO 0022//0099//1133 1177::0000 HHrrss
33 OOnnlliinnee BBiidd PPrreeppaarraattiioonn 1199//0088//22001133 1155::0011 HHrrss TTOO 1100//0099//1133 1144::0000 HHrrss
44 OOnnlliinnee TTeecchhnniiccaall BBiidd CClloossiinngg 1100//0099//1133 1144::0011 HHrrss TTOO 1111//0099//1133 1144::0000 HHrrss
55 OOnnlliinnee CCoommmmeerrcciiaall BBiidd CClloossiinngg
1100//0099//1133 1144::0011 HHrrss TTOO 1111//0099//1133 1144::0000 HHrrss
66 OOnnlliinnee SSuubbmmiissssiioonn ooff BBiidd 1111//0099//1133 1144::0011 HHrrss TTOO 1166//0099//1133 1177::0000 HHrrss
77 OOnnlliinnee TTeennddeerr OOppeenniinngg
((TTeecchhnniiccaall)) 1166//0099//1133 1111::0011 HHrrss TTOO 2233//0099//1133 1177::0000 HHrrss
88 OOnnlliinnee TTeennddeerr OOppeenniinngg
((CCoommmmeerrcciiaall)) 2233//0099//1133 1111::0011 HHrrss TTOO 3300//0099//1133 1177::0000 HHrrss
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 4 -
TTAABBLLEE OOFF CCOONNTTEENNTTSS
CCHHAAPPTTEERR SSRR..NNOO SSUUBBJJEECCTT PPAAGGEE NNOO
11 IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS TTOO BBIIDDDDEERRSS FFOORR SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF BBIIDDSS
11..11 GGEENNEERRAALL IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS
55 11..22 PPEERRIIOODD OOFF CCOONNTTRRAACCTT
11..33 EELLIIGGIIBBIILLIITTYY CCRRIITTEERRIIAA
11..44 CCOOSSTT OOFF TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT
66 11..55 CCOOSSTT OOFF BBIIDDDDIINNGG
11..66 BBIIDDDDIINNGG DDOOCCUUMMEENNTT
11..77 AAMMEENNDDMMEENNTT OOFF BBIIDDDDIINNGG DDOOCCUUMMEENNTT
77
11..88 NNOONN TTRRAASSNNFFEERRAABBLLEE BBIIDD
11..99 RREEJJEECCTTIIOONN OOFF BBIIDDSS
11..1100 LLAANNGGUUAAGGEE OOFF BBIIDDSS
11..1111 BBIIDD FFOORRMM
11..1122 BBIIDD CCUURRRREENNCCYY
11..1133 EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY DDEEPPOOSSIITT ((EEMMDD))
11..1144 SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF BBIIDDSS 88
11..1155 SSIIGGNNIINNGG OOFF BBIIDDSS
99
11..1166 CCOOMMPPLLEETTEENNEESSSS OOFF BBIIDDSS
11..1177 EERRAASSUURREESS OORR AALLTTEERRAATTIIOONNSS
11..1188 DDEEAADDLLIINNEE FFOORR SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF BBIIDDSS
11..1199 LLAATTEE BBIIDDSS
11..2200 WWIITTHHDDRRAAWWAALL OOFF BBIIDDSS
1100
11..2211 PPEERRIIOODD OOFF VVAALLIIDDIITTYY OOFF BBIIDDSS
11..2222 EEVVAALLUUAATTIIOONN CCOOMMMMIITTTTEEEE
11..2233 OOPPEENNIINNGG OOFF TTEECCHHNNIICCAALL BBIIDDSS
11..2244 CCLLAARRIIFFIICCAATTIIOONN OOFF BBIIDDSS
11..2255 SSCCRRUUTTIINNYY OOFF TTHHEE BBIIDD
11..2266 AADDDDIITTIIOONNAALL IINNFFOORRMMAATTIIOONN
1111 11..2277 SSEELLEECCTTIIOONN PPRROOCCEEDDUURREE
11..2288 DDAATTEE OOFF OOPPEENNIINNGG OOFF CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS
11..2299 RREEVVIISSEEDD CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS
11..3300 OOPPEENNIINNGG OOFF CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS
1122 11..3311 EEVVAALLUUAATTIIOONN OOFF CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS AANNDD AAWWAARRDD CCRRIITTEERRIIAA
11..3322 CCOONNTTAACCTTIINNGG TTHHEE TTEENNDDEERRIINNGG AAUUTTHHOORRIITTYY
11..3333 CCOORRRRUUPPTT FFRRAAUUDDUULLEENNTT PPRRAACCTTIICCEESS//AANNDD MMIISSSSRREEPPRREESSEENNTTAATTIIOONN
11..3344 NNOOTTIIFFIICCAATTIIOONN OOFF AAWWAARRDD
1133
11..3355 AACCCCEEPPTTAANNCCEE OOFF BBIIDDSS
11..3366 PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSEECCUURRIITTYY AANNDD SSIIGGNNIINNGG OOFF CCOONNTTRRAACCTT
11..3377 BBIINNDDIINNGG CCLLAAUUSSEE
11..3388 CCOONNDDIITTIIOONNAALL TTEENNDDEERR
11..3399 IINNTTEERRPPRREETTAATTIIOONN OOFF TTHHEE CCLLAAUUSSEESS
22 CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF CCOONNTTRRAACCTT
22..11 DDEEFFIINNIITTIIOONNSS
1144 22..22 AAPPPPLLIICCAATTIIOONNSS OOFF TTHHEESSEE CCOONNDDIITTIIOONNSS
22..33 OOTTHHEERR DDOOCCUUMMEENNTTSS TTHHAATT FFRROOMM PPAARRTT OOFF TTHHIISS CCOONNTTRRAACCTT
22..44 PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSEECCUURRIITTYY
22..55 SSAAFFEETTYY RREEQQUUIIRREEMMEENNTTSS
1155 22..66 VVEENNDDOORR''ss OOBBLLIIGGAATTIIOONNSS
22..77 UUSSEE OOFF CCOONNTTRRAACCTT DDOOCCUUMMEENNTTSS && IINNFFOORRMMAATTIIOONN
22..88 RREESSPPOONNSSIIBBIILLIITTIIEESS
1166 22..99 FFIINNAANNCCIIAALL AANNDD LLEEGGAALL LLIIAABBIILLIITTYY
22..1100 IINNDDEEMMNNIITTYY
22..1111 SSTTAANNDDAARRDDSS OOFF PPEERRFFOORRMMAANNCCEE
33 CCOOMMMMEERRCCIIAALL TTEERRMMSS
33..11 PPAAYYMMEENNTT SSCCHHEEDDUULLEE
1177 33..22 PPEENNAALLTTYY
33..33 TTEERRMMIINNAATTIIOONN FFOORR IINNSSOOLLVVEENNCCYY
33..44 TTEERRMMIINNAATTIIOONN
1188 33..55 RREESSOOLLUUTTIIOONN OOFF DDIISSPPUUTTEESS
33..66 GGOOVVEERRNNIINNGG LLAANNGGUUAAGGEE
33..77 AAPPPPLLIICCAABBLLEE LLAAWW
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 5 -
33..88 TTAAXXEESS AANNDD DDUUTTIIEESS
44 TTEERRMMSS && CCOONNDDIITTIIOONNSS SSPPEECCIIFFIICC TTOO TTHHEE CCOONNTTRRAACCTT
44..11 SSEECCUURRIITTYY DDEEPPOOSSTTII // PPEERRFFOORRMMAANNCCEE GGUUAARRAANNTTEEEE
1199 44..22 TTHHEE SSCCOOPPEE OOFF WWOORRKK
44..33 DDEELLIIVVEERRYY SSCCHHEEDDUULLEE
44..44 PPAAYYMMEENNTT TTEERRMMSS
44..55 CCOONNFFIIDDEENNTTIIAALLIITTYY
44..66 WWAARRRRAANNTTEEEE 2200
44..77 SSPPEECCIIAALL CCOONNDDIITTIIOONNSS TTOO TTHHIISS CCOONNTTRRAACCTT
2211 44..88 SSUUBB -- CCOONNTTRRAACCTT
44..99 LLEEGGAALL JJUURRIISSDDIICCTTIIOONN
55 SSCCOOPPEE OOFF TTHHEE WWOORRKK 2222 -- 2244
AANNNNEEXXUURREESS
AANNNNEEXXUURREE
NNOO SSUUBBJJEECCTT PPAAGGEE
NNOO
AANNNNEEXXUURREE--11 TTEENNDDEERR OOFFFFEERR FFOORRMM 2255
AANNNNEEXXUURREE--22 BBIIDDDDEERRSS AAUUTTHHOORRIIZZAATTIIOONN CCEERRTTIIFFIICCAATTEE 2266
AANNNNEEXXUURREE--33 SSEELLFF DDEECCLLAARRAATTIIOONN 2277
AANNNNEEXXUURREE--44 DDEETTAAIILLSS OOFF BBIIDDDDEERR 2288 -- 2299
AANNNNEEXXUURREE--55 DDEETTAAIILLSS OOFF MMAANNPPOOWWEERR EEXXCCLLUUSSIIVVEELLYY AASSSSOOCCIIAATTEEDD WWIITTHH TTHHIISS PPRROOJJEECCTT 3300
AANNNNEEXXUURREE--66 PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSTTAATTEEMMEENNTT 3311
AANNNNEEXXUURREE--77 DDEECCLLAARRAATTIIOONN FFOORR PPRRIICCEE SSCCHHEEDDUULLEE ((PPSS)) 3322 -- 3333
AANNNNEEXXUURREE--88 CCOONNTTRRAACCTT FFOORRMM ((CCFF)) 3344 -- 3355
AANNNNEEXXUURREE--99 PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSEECCUURRIITTYY FFOORRMM 3366
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 6 -
CCHHAAPPTTEERR -- 11
IINNSSTTRRUUCCTTIIOONN TTOO BBIIDDDDEERRSS FFOORR SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF BBIIDDSS
11..11 GGEENNEERRAALL IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS ::--
11..11..11 TThhee iinntteerreesstteedd ccoonnttrraaccttoorrss//bbiiddddeerrss wwiillll hhaavvee ttoo mmaakkee oonnlliinnee ppaayymmeenntt ((uussiinngg ccrreeddiitt ccaarrdd//ddeebbiitt
ccaarrdd//nnee bbaannkkiinngg)) ooff RRss.. 11003388//-- ((iinncclluussiivvee ooff aallll ttaaxxeess)) ppeerr bbiidd ppeerr tteennddeerr ttoo oonnlliinnee sseerrvviiccee pprroovviiddeerr
ooff EE--TTeennddeerriinngg ssyysstteemm ((SSiiffyy NNeexxtteennddeerrss)) aatt tthhee ttiimmee ooff eenntteerriinngg oonnlliinnee BBiidd SSuubbmmiissssiioonn ssttaaggee ooff tthhee
tteennddeerr sscchheedduullee..
11..11..22 BBiiddddeerrss TTooooll KKiitt lliinnkk ((ddeettaaiilleedd HHeellpp ddooccuummeennttss,, ddeessiiggnneedd ffoorr bbiiddddeerrss)) hhaass bbeeeenn pprroovviiddeedd oonn EE--
TTeennddeerriinngg wweebbssiittee iinn oorrddeerr ttoo gguuiiddee tthheemm ttoo uussee EE--TTeennddeerriinngg wweebbssiittee..
11..11..33 AAllll ccoonnttrraaccttoorrss iinntteerreesstteedd iinn ppaarrttiicciippaattiinngg iinn tthhee oonn--lliinnee EE--TTeennddeerriinngg pprroocceessss aarree rreeqquuiirreedd ttoo oobbttaaiinn
DDiiggiittaall CCeerrttiiffiiccaatteess.. TThhee tteennddeerr sshhoouulldd bbee pprreeppaarreedd && ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee uussiinngg iinnddiivviidduuaall''ss ddiiggiittaall
ssiiggnnaattuurree cceerrttiiffiiccaattee..
11..11..44 TThhee CCoonnttrraaccttoorrss ppaarrttiicciippaattiinngg ffiirrsstt ttiimmee ffoorr EE--TTeennddeerriinngg oonn CCIIDDCCOO EE--TTeennddeerriinngg ppoorrttaall wwiillll hhaavvee ttoo
ccoommpplleettee tthhee oonnlliinnee RReeggiissttrraattiioonn PPrroocceessss ffoorr tthhee EE--TTeennddeerriinngg ppoorrttaall..
11..11..55 IIff aannyy aassssiissttaannccee iiss rreeqquuiirreedd rreeggaarrddiinngg EE--TTeennddeerriinngg ((rreeggiissttrraattiioonn//uuppllooaadd//ddoowwnnllooaadd)) pplleeaassee ccoonnttaacctt
sseerrvviiccee pprroovviiddeerr MM//ss.. SSiiffyy NNeexxtteennddeerrss ((IInnddiiaa)) PPvvtt..LLttdd..,, TTeellee..NNoo..002222--22666611 1111 1177 oorr
MMoobb..NNoo..99881199113399009900 // 99882200887777888866 ,, wweebbssiittee –– nneexxtteennddeerrss..ccoomm..
11..22 PPEERRIIOODD OOFF CCOONNTTRRAACCTT ::--
11..22..11 TThhee CCoonnttrraacctt sshhaallll bbee iinniittiiaallllyy ffoorr aa ppeerriioodd ooff oonnee yyeeaarrss ffrroomm tthhee ddaattee ooff iissssuuaannccee ooff LLeetttteerr ooff
AAwwaarrdd.. HHoowweevveerr,, tthhee ccoonnttrraacctt mmaayy bbee rreenneewweedd ffuurrtthheerr oonn tthhee bbaassiiss ooff ppeerrffoorrmmaannccee ooff wwoorrkk
pprroovviiddeedd tthhaatt bbootthh ppaarrttiieess aaggrreeeedd oonn mmuuttuuaall tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt..
11..22..22 DDuurraattiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee oonnee yyeeaarrss ssuubbjjeecctt ttoo qquuaarrtteerrllyy aapppprraaiissaall aanndd rreevviieeww bbyy tthhee
ccoommmmiitttteeee ffoorrmmeedd bbyy AAuutthhoorriittyy.. IInn ccaassee tthhee ppeerrffoorrmmaannccee iiss nnoott ffoouunndd ttoo bbee ssaattiissffaaccttoorryy oorr nnoott iinn
ccoonnffoorrmmiittyy wwiitthh tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee TTeennddeerr ddooccuummeenntt,, tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee
tteerrmmiinnaatteedd eevveenn bbeeffoorree tthhee sscchheedduullee ttiimmee aafftteerr ffoolllloowwiinngg dduuee pprroocceedduurree ooff llaaww.. IInn tthhee eevveenntt ooff
pprreemmaattuurree cclloossuurree ooff ccoonnttrraacctt ffoorr rreeaassoonnss mmeennttiioonneedd hheerreeiinn aabboovvee,, tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt sshhaallll bbee
aabbssoolluutteellyy ffoorrffeeiitteedd aalloonngg wwiitthh ppeennaallttyy aass ddeecciiddeedd bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy..
11..33 EELLIIGGIIBBIILLIITTYY CCRRIITTEERRIIAA ::--
AA)) OOnnllyy tthhoossee sseerrvviiccee pprroovviiddeerrss wwhhoo ffuullffiillll tthhee ffoolllloowwiinngg ccrriitteerriiaa aarree eelliiggiibbllee ttoo RREESSPPOONNDD.. OOffffeerrss
rreecceeiivveedd ffrroomm tthhee sseerrvviiccee pprroovviiddeerrss wwhhoo ddoo nnoott ffuullffiillll aallll oorr aannyy ooff tthhee ffoolllloowwiinngg eelliiggiibbiilliittyy ccrriitteerriiaa
aarree lliiaabbllee ttoo bbee rreejjeecctteedd..
11..33..11 TThhee iinnvviittaattiioonn ttoo BBiidd iiss ooppeenn ttoo aallll VVeennddoorrss wwhhoo aarree eelliiggiibbllee ttoo ddoo bbuussiinneessss iinn IInnddiiaa uunnddeerr rreelleevvaanntt
IInnddiiaann LLaawwss aass iinn ffoorrccee aatt tthhee ttiimmee ooff bbiiddddiinngg eexxcceepptt tthhoossee wwhhoo hhaavvee bbeeeenn ddeeccllaarreedd bbyy aannyy aaggeennccyy
ooff tthhee GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa//CCIIDDCCOO ttoo bbee iinneelliiggiibbllee ttoo ppaarrttiicciippaattee ffoorr ccoorrrruupptt,, ffrraauudduulleenntt oorr
aannyy uunneetthhiiccaall bbuussiinneessss pprraaccttiicceess dduurriinngg tthhee ppeerriioodd ffoorr wwhhiicchh ssuucchh iinneelliiggiibbiilliittyy iiss ddeeccllaarreedd..
11..33..22 TThhee ccoonnttrraaccttoorr mmuusstt hhaavvee eexxppeerriieennccee ooff rruunnnniinngg ssuucchh IInndduussttrriiaall CCaanntteeeenn ffoorr aabboouutt mmoorree tthhaann 11000000
eemmppllooyyeeeess ffoorr aatt lleeaasstt 55 yyeeaarrss,, ((AA ccooppyy ooff ssuucchh pprrooooff ffrroomm tthhee rreelleevvaanntt eessttaabblliisshhmmeenntt sshhoouulldd bbee
ssuubbmmiitttteedd..))
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 7 -
11..33..33 TThhee bbiiddddeerr sshhoouulldd hhaavvee mmiinniimmuumm ooff RRss.. 5500 LLaakkhh ooff AAnnnnuuaall TTuurrnnoovveerr iinn tthhiiss pprrooffeessssiioonn ffoorr tthhee llaasstt
tthhrreeee ffiinnaanncciiaall yyeeaarrss aass oonn 11sstt AApprriill,, 22001133..
1.3.4 ((aa)) ccoonnttrraaccttoorr sshhoouulldd bbee iinn tthhee ffiieelldd ooff CCaanntteeeenn sseerrvviicceess CCaatteerriinngg//HHootteell BBuussiinneessss aanndd sshhoouulldd
pprroovviiddee eevviiddeennccee ooff hhaavviinngg rruunn aa HHootteell ffoorr past 05 years or run an Industrial Canteen for Public
Sector Undertaking/Government establishment or a reputed private establishment.
(b) Caterer shall have a team of sufficient experienced Cooks, Bearers and Supervisors to ensure best quality of Food/eatables, service and shall furnish the details to support this claim.
(c) Caterer must adhere to the health and safety regulations prevalent in the local rules. (d) Qualification of tender will be based on proof of past experience, performance, financial
capability resource availability, which should form the technical offer. The commercial offers of the technically qualified firms only will be opened.
The firm selected thereof would have to enter in to a contract for running of the canteen.
BB)) TThhee SSeerrvviiccee pprroovviiddeerr mmuusstt ccoommppllyy wwiitthh aallll tthhee aabboovvee mmeennttiioonneedd ccrriitteerriiaa.. NNoonn--ccoommpplliiaannccee ooff aannyy ooff
tthhee ccrriitteerriiaa wwiillll eennttaaiill rreejjeeccttiioonn ooff tthhee ooffffeerr ssuummmmaarriillyy..
CC)) PPhhoottoo CCooppiieess ooff rreelleevvaanntt ddooccuummeennttss//cceerrttiiffiiccaatteess sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd aass pprrooooff iinn ssuuppppoorrtt ooff tthhee
ccllaaiimmss TThhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo vveerriiffyy//eevvaalluuaattee tthhee ccllaaiimmss mmaaddee bbyy tthhee vveennddoorr
iinnddeeppeennddeennttllyy..
11..44 CCOOSSTT OOFF TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT ::--
TThhee tteennddeerr ddooccuummeenntt iiss uuppllooaaddeedd//rreelleeaasseedd oonn GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa,, ((CCIIDDCCOO)) EE--TTeennddeerriinngg
wweebbssiittee https://cidco.maharashtra.etenders.in aanndd hhaass ttoo bbee ddoowwnnllooaaddeedd aass
wweellll aass ffiilllleedd uupp aanndd ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee OONNLLYY aass ppeerr tthhee sscchheedduullee.. TTeennddeerr ddooccuummeenntt aanndd ssuuppppoorrttiinngg
ddooccuummeennttss mmaayy bbee ppuurrcchhaasseedd aanndd ddoowwnnllooaaddeedd ffrroomm ffoolllloowwiinngg lliinnkk ooff CCIIDDCCOO LLTTDD.. oonn EE--TTeennddeerriinngg
wweebbssiittee ooff CCIIDDCCOO,, https://cidco.maharashtra.etenders.in bbyy ffiilllliinngg DDeemmaanndd
DDrraafftt ddeettaaiillss ooff tteennddeerr ddooccuummeennttss oonnlliinnee.. OOnnllyy tthhoossee TTeennddeerr ooffffeerrss sshhaallll bbee aacccceepptteedd ffoorr eevvaalluuaattiioonn
ffoorr wwhhiicchh nnoonn--rreeffuunnddaabbllee TTeennddeerr FFeeee ooff RRss.. 55000000//-- ((IINNRR ffiivvee TThhoouussaanndd OOnnllyy)),, iinn tthhee ffoorrmm ooff DDDD
ddrraawwnn iinn ffaavvoouurr ooff CCIIDDCCOO LLttdd..,, NNaavvii MMuummbbaaii ppaayyaabbllee aatt MMuummbbaaii oonn oorr bbeeffoorree tthhee sscchheedduulleedd ddaattee
ggiivveenn iinn tthhee sscchheedduullee ooff tthhee TTeennddeerr oonn wwoorrkkiinngg ddaayyss..
11..55 CCOOSSTT OOFF BBIIDDDDIINNGG ::--
TThhee BBiiddddeerr sshhaallll bbeeaarr aallll ccoossttss aassssoocciiaatteedd wwiitthh tthhee pprreeppaarraattiioonn aanndd ssuubbmmiissssiioonn ooff iittss tteennddeerr,, aanndd tthhee
TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll iinn nnoo ccaassee bbee rreessppoonnssiibbllee oorr lliiaabbllee ffoorr tthheessee ccoossttss,, rreeggaarrddlleessss ooff tthhee ccoonndduucctt
oorr oouuttccoommee ooff tthhee tteennddeerriinngg pprroocceessss..
11..66 BBIIDDDDIINNGG DDOOCCUUMMEENNTTSS ::--
11..66..11 TThhee BBiiddddeerr iiss eexxppeecctteedd ttoo eexxaammiinnee aallll iinnssttrruuccttiioonnss,, ffoorrmmss,, tteerrmmss aanndd ssppeecciiffiiccaattiioonn iinn tthhee bbiiddddiinngg
ddooccuummeennttss.. FFaaiilluurree ttoo ffuurrnniisshh aallll iinnffoorrmmaattiioonn oonnlliinnee rreeqquuiirreedd bbyy tthhee bbiiddddiinngg ddooccuummeennttss oorr
ssuubbmmiissssiioonn ooff aa bbiidd nnoott ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee ttoo tthhee bbiiddddiinngg ddooccuummeennttss iinn eevveerryy rreessppeecctt sshhaallll bbee
aatt tthhee BBiiddddeerr''ss rriisskk aanndd mmaayy rreessuulltt iinn rreejjeeccttiioonn ooff tthhee bbiidd.. TThhee tteennddeerr ooffffeerr iiss lliiaabbllee ttoo bbee rreejjeecctteedd
oouuttrriigghhtt wwiitthhoouutt aannyy iinnttiimmaattiioonn ttoo tthhee mmaayy rreessuulltt iinn rreejjeeccttiioonn ooff tthhee bbiidd.. TThhee tteennddeerr ooffffeerr iiss lliiaabbllee
ttoo bbee rreejjeecctteedd oouuttrriigghhtt wwiitthhoouutt aannyy iinnttiimmaattiioonn ttoo tthhee BBiiddddeerr iiff ccoommpplleettee iinnffoorrmmaattiioonn aass ccaalllleedd ffoorr
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 8 -
iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt iiss nnoott ggiivveenn tthheerreeiinn,, oorr iiff ppaarrttiiccuullaarrss aasskkeedd ffoorr iinn tthhee FFoorrmmss//PPrrooffoorrmmaa iinn tthhee tteennddeerr
aarree nnoott ffuullllyy ffuurrnniisshheedd..
11..66..22 AA PPrroossppeeccttiivvee BBiiddddeerr rreeqquuiirriinngg aannyy ccllaarriiffiiccaattiioonn iinn tthhee TTeennddeerr ddooccuummeenntt mmaayy nnoottiiffyy tthhee TTeennddeerriinngg
AAuutthhoorriittyy iinn wwrriittiinngg oorr bbyy mmaaiill aatt tthhee mmaaiilliinngg aaddddrreessss aass iinnddiiccaatteedd.. TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy wwiillll
rreessppoonndd iinn wwrriittiinngg oorr bbyy mmaaiill ttoo aannyy rreeqquueesstt ffoorr ccllaarriiffiiccaattiioonn ooff tthhee TTeennddeerr DDooccuummeenntt rreecceeiivveedd nnoott
llaatteerr tthhaann 22 ddaayyss pprriioorr ttoo tthhee llaasstt ddaattee ffoorr tthhee rreecceeiipptt ooff bbiiddss pprreessccrriibbeedd.. WWrriitttteenn ccooppiieess ooff tthhee
rreessppoonnssee ((iinncclluuddiinngg aann eexxppllaannaattiioonn ooff tthhee QQuueerryy bbuutt wwiitthhoouutt iiddeennttiiffyyiinngg tthhee ssoouurrccee ooff eennqquuiirryy)) mmaayy
bbee sseenntt ttoo aallll pprroossppeeccttiivvee bbiiddddeerrss wwhhoo hhaavvee rreecceeiivveedd tthhee TTeennddeerr..
11..77 AAMMEENNDDEEMMEENNTT OOFF BBIIDDDDIINNGG DDOOCCUUMMEENNTTSS ::--
11..77..11 AAtt aannyy ttiimmee pprriioorr ttoo tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr oonnlliinnee ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiiddss,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy,, ffoorr
aannyy rreeaassoonn,, wwhheetthheerr oonn iittss oowwnn iinniittiiaattiivvee oorr iinn rreessppoonnssee ttoo tthhee ccllaarriiffiiccaattiioonn rreeqquueesstteedd bbyy aa
pprroossppeeccttiivvee bbiiddddeerr,, mmooddiiffyy,, cchhaannggee,, iinnccoorrppoorraattee oorr ddeelleettee cceerrttaaiinn ccoonnddiittiioonnss iinn tthhee bbiiddddiinngg
ddooccuummeenntt..
11..77..22 AAllll pprroossppeeccttiivvee bbiiddddeerrss wwhhoo hhaavvee rreecceeiivveedd tthhee bbiiddddiinngg ddooccuummeennttss sshhaallll bbee nnoottiiffiieedd ooff tthhee
aammeennddmmeenntt iinn wwrriittiinngg aanndd tthhee ssaammee sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn tthheemm..
11..77..33 IInn oorrddeerr ttoo aallllooww pprroossppeeccttiivvee bbiiddddeerrss rreeaassoonnaabbllee ttiimmee ttoo ttaakkee iinnttoo ccoonnssiiddeerraattiioonn tthhee aammeennddmmeennttss
wwhhiillee pprreeppaarriinngg tthheeiirr bbiiddss tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,, aatt iittss ddiissccrreettiioonn,, mmaayy eexxtteenndd tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr
tthhee ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiiddss..
11..88 NNOONN--TTRRAANNSSFFEERRAABBLLEE BBIIDD ::--
TThhee tteennddeerr ddooccuummeenntt iiss nnoott ttrraannssffeerraabbllee..
11..99 RREEJJEECCTTIIOONN OOFF BBIIDD ::--
TThhee MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, NNaavvii MMuummbbaaii rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo aacccceepptt//rreejjeecctt//rreelleeaassee ooff
rreellaaxx aannyy oorr aallll oorr ppaarrtt ooff tthhee bbiiddss rreecceeiivveedd oonnlliinnee oonn tthhee dduuee ddaattee wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn
wwhhaattssooeevveerr..
11..1100 LLAANNGGUUAAGGEE OOFF BBIIDD ::--
TThhee bbiidd pprreeppaarreedd bbyy tthhee BBiiddddeerr,, aass wweellll aass aallll ccoorrrreessppoonnddeennccee aanndd ddooccuummeennttss rreellaattiioonn ttoo tthhee bbiidd
eexxcchhaannggeedd bbyy tthhee BBiiddddeerr aanndd tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll bbee iinn EEnngglliisshh llaanngguuaaggee.. WWhheerreevveerr tthhee
ccoorrrreessppoonnddeennccee iiss nnoott iinn EEnngglliisshh,, rreeqquuiissiittee ttrraannssllaattiioonn sshhoouulldd bbee aattttaacchheedd,, aanndd tthhee EEnngglliisshh vveerrssiioonn
sshhaallll pprreevvaaiill iinn ccaassee ooff ddiissppuuttee..
11..1111 BBIIDD FFOORRMM ::--
TThhee BBiiddddeerr sshhaallll ccoommpplleettee tthhee BBiidd FFoorrmm aass mmeennttiioonneedd hheerreeiinn AAnnnneexxuurree --11 ttoo 99 wwhheerreevveerr aapppplliiccaabbllee..
11..1122 BBIIDD CCUURRRREENNCCYY ::--
PPrriicceess sshhaallll bbee qquuootteedd iinn IInnddiiaann RRuuppeeeess oonnllyy.. TThhee bbiiddddeerrss aarree aaddvviisseedd nnoott ttoo iinnddiiccaattee aannyy sseeppaarraattee
ddiissccoouunntt.. DDiissccoouunntt,, iiff aannyy,, sshhoouulldd bbee mmeerrggeedd wwiitthh tthhee qquuootteedd pprriicceess..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 9 -
11..1133 EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY DDEEPPOOSSIITT ((EEMMDD)) ::--
11..1133..11 BBiiddddeerrss aarree rreeqquuiirreedd ttoo ssuubbmmiitt tthhee DDeemmaanndd DDrraafftt DDrraawwnn iinn ffaavvoouurr ooff CCIIDDCCOO LLttdd..,, NNaavvii MMuummbbaaii
ppaayyaabbllee aatt NNaavvii MMuummbbaaii aammoouunnttiinngg ttoo RRss.. 11,,0000,,000000//-- ((RRuuppeeeess OOnnee LLaakkhh OOnnllyy)) vvaalliidd ffoorr tthhrreeee
mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff iissssuueedd,, aass EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt.. OOffffeerrss mmaaddee wwiitthhoouutt EEaarrnneesstt MMoonneeyy
DDeeppoossiitt sshhaallll bbee rreejjeecctteedd..
11..1133..22 UUnnssuucccceessssffuull BBiiddddeerr''ss EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt sshhaallll bbee ddiisscchhaarrggeedd // rreettuurrnneedd wwiitthhiinn 3300 ddaayyss aafftteerr
tthhee eexxppiirraattiioonn ooff tthhee ppeerriioodd ooff TTeennddeerr ooffffeerr vvaalliiddiittyy pprreessccrriibbeedd iinn tthhiiss tteennddeerr..
11..1133..33 TThhee ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr''ss EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt sshhaallll bbee ddiisscchhaarrggeedd uuppoonn tthhee BBiiddddeerr eexxeeccuuttiinngg tthhee
ccoonnttrraacctt FFoorrmm aanndd ffuurrnniisshhiinngg tthhee PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy//SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt..
11..1133..44 TThhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt sshhaallll bbee ffoorrffeeiitteedd aanndd BBiidd sshhaallll bbee rreejjeecctteedd ::
aa)) IIff aa BBiiddddeerr wwiitthhddrraawwss iittss BBiidd dduurriinngg tthhee ppeerriioodd ooff bbiidd vvaalliiddiittyy ssppeecciiffiieedd bbyy tthhee BBiiddddeerr oonn tthhee BBiidd
ffrroomm oorr
bb)) IInn ccaassee ooff aa ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr,, iiff tthhee BBiiddddeerr ffaaiillss::
ii)) TToo ssiiggnn tthhee ccoonnttrraacctt ffoorrmm iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss
iiii)) TToo ffuurrnniisshh ppeerrffoorrmmaannccee sseeccuurriittyy//sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhiiss tteennddeerr
11..1133..55 IIff aannyy ffiirrmm iiss eexxeemmpptteedd ffrroomm ssuubbmmiissssiioonn ooff EEMMDD bbyy GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa aanndd PPeerrffoorrmmaannccee
SSeeccuurriittyy,, ddooccuummeennttaarryy eevviiddeennccee iinn tthhiiss rreeggaarrdd mmaayy pplleeaassee bbee ffuurrnniisshheedd aalloonngg wwiitthh TTeecchhnniiccaall BBiidd..
11..1144 SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF BBIIDDSS ::--
11..1144..11 BBiiddss sshhaallll hhaavvee ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee oonnllyy..
11..1144..22 TTEECCHHNNIICCAALL BBIIDD ::--
TTeecchhnniiccaall EEnnvveellooppee sshhaallll ccoonnttaaiinn tthhee ssccaannnneedd ccooppyy ooff ffoolllloowwiinngg ddooccuummeennttss.. TThheessee ddooccuummeennttss nneeeedd
ttoo bbee ddiiggiittaallllyy ssiiggnneedd bbyy iinnddiivviidduuaall ccoonnttrraaccttoorr''ss ddiiggiittaall ssiiggnnaattuurree aanndd uuppllooaaddeedd dduurriinngg oonnlliinnee bbiidd
pprreeppaarraattiioonn ssttaaggee.. OOrriiggiinnaall ccooppiieess sshhaallll bbee kkeepptt rreeaaddyy aatt tthhee ttiimmee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerr..
AA)) TThhee LLiisstt ooff ddooccuummeennttss ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee ffoorr TTeecchhnniiccaall OOffffeerr iiss aass ffoolllloowwss::
11.. SSccaannnneedd ccooppyy ooff DDeemmaanndd DDrraafftt ffoorr EEMMDD..
22.. SSccaannnneedd ccooppyy ooff DDeemmaanndd DDrraafftt ffoorr TTeennddeerr FFeeee.. 33.. TTeennddeerr ooffffeerr ffoorrmm dduullyy ffiilllleedd iinn.. ((AAnnnneexxuurree--11))
44.. BBiiddddeerrss AAuutthhoorriizzaattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee.. ((AAnnnneexxuurree--22))
55.. SSeellff DDeeccllaarraattiioonn ffoorr uunnbblleemmiisshheedd rreeccoorrdd ((AAnnnneexxuurree--33)) ((NNoottaarriizzeedd AAffffiiddaavviitt))
66.. DDeettaaiillss ooff BBiiddddeerr ((AAnnnneexxuurree--44))
77.. DDeettaaiillss ooff MMaannppoowweerr ((AAnnnneexxuurree--55))
88.. CCooppiieess ooff CCeerrttiiffiiccaattee ooff SShhoopp && eessttaabblliisshhmmeenntt..
99.. PPeerrffoorrmmaannccee ssttaatteemmeenntt aalloonngg wwiitthh nneecceessssaarryy DDooccuummeennttss ((AAnnnneexxuurree--66)) 1100.. CCooppyy ooff SSeerrvviiccee TTaaxx RReeggiissttrraattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee..
1111.. CCooppyy ooff tthhee PPAANN CCaarrdd..
1122.. CCooppyy ooff EESSII ccooddee cceerrttiiffiiccaattee..
1133.. CCooppyy ooff EEPPFF CCooddee cceerrttiiffiiccaattee..
1144.. CCooppyy ooff MMLLWWFF rreeggiissttrraattiioonn
1155.. CCooppyy FFoooodd lliicceennssee ffrroomm HHeeaalltthh DDeeppaarrttmmeenntt
1166.. CCooppyy ooff MMVVAATT rreeggiissttrraattiioonn
1177.. CCooppyy ooff PPrrooffeessssiioonnaall TTaaxx RReeggiissttrraattiioonn.. 1188.. TTuurrnnoovveerr cceerrttiiffiiccaattee ffrroomm CChhaarrtteerreedd AAccccoouunnttaanntt ffoorr hhaavviinngg ttuurrnnoovveerr ooff mmiinniimmuumm RRss.. 5500llaaccss ffoorr
tthhee llaasstt tthhrreeee ffiinnaanncciiaall yyeeaarrss aass oonn 11sstt AApprriill 22001133..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 10 -
1199.. PPrrooooff iinn ssuuppppoorrtt ooff ssiimmiillaarr kkiinndd ooff eexxppeerriieennccee ooff rruunnnniinngg ssuucchh IInndduussttrriiaall CCaanntteeeenn ffoorr mmoorree tthhaann
11000000 eemmppllooyyeeeess ffoorr aatt lleeaasstt 33 yyeeaarrss,, ((AA ccooppyy ooff ssuucchh pprrooooff ffrroomm tthhee rreelleevvaanntt eessttaabblliisshhmmeenntt sshhoouulldd
bbee ssuubbmmiitttteedd.. WWoorrkk--oorrddeerrss aalloonngg wwiitthh CCoommpplleettiioonn CCeerrttiiffiiccaatteess//CClliieenntt''ss TTeessttiimmoonniiaall ggiivveenn bbyy
ccoonncceerrnneedd oorrggaanniizzaattiioonnss oorr wwhhoomm wwoorrkk iiss ddoonnee sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd..
2200.. CCooppiieess ooff iittss aauuddiitteedd ffiinnaanncciiaall ssttaatteemmeennttss ffoorr ppaasstt tthhrreeee yyeeaarrss ((ii..ee.. 22001122--1133,, 22001111--1122 aanndd 22001100--1111))..
BB)) TThhee TTeecchhnniiccaall OOffffeerr ((TT..OO..)) sshhaallll bbee ccoommpplleettee iinn aallll rreessppeeccttss aanndd ccoonnttaaiinn aallll iinnffoorrmmaattiioonn aasskkeedd ffoorr,,
eexxcceepptt pprriicceess.. IItt sshhaallll nnoott ccoonnttaaiinn aannyy pprriiccee iinnffoorrmmaattiioonn.. TThhee TT..OO.. sshhaallll iinnddiiccaattee wwhheetthheerr aallll sseerrvviicceess
aasskkeedd aarree qquuootteedd ffoorr aanndd tthhaatt aallll rreeqquuiirreemmeennttss tthheerreeffoorree aarree aallssoo qquuootteedd ffoorr.. TThhee TTeecchhnniiccaall OOffffeerr
mmuusstt bbee ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee oonnllyy.. NNoo ddooccuummeennttss,, bbrroocchhuurreess,, eettcc.. sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd iinn lloooossee ffoorrmm..
CC)) TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ssuubbmmiitt pprrooffiilleess ooff tthhee kkeeyy ppeeooppllee wwhhoo sshhaallll bbee eexxcclluussiivveellyy aassssoocciiaatteedd wwiitthh tthhee
CCoonnttrraacctt.. TThhee ffoorrmmaatt ffoorr tthhee ssaammee iiss ggiivveenn aatt AAnnnneexxuurree--55..
DD)) AAllll TThhee ddooccuummeennttss ssuubbmmiitttteedd aalloonngg wwiitthh TTeennddeerr sshhoouulldd bbee cceerrttiiffiieedd bbyy tthhee ccoommppeetteenntt AAuutthhoorriittyy..
EE)) LLaanngguuaaggee ooff PPrrooooffss :: IInn ccaassee aannyy ooff tthhee DDooccuummeenntt ssuubbmmiitttteedd iiss iinn aa llaanngguuaaggee ootthheerr tthhaann MMaarraatthhii
oorr EEnngglliisshh,, aa cceerrttiiffiieedd ccooppyy ooff ttrraannssllaattiioonn ooff tthhee ssaammee iinn MMaarraatthhii oorr EEnngglliisshh sshhoouulldd bbee eenncclloosseedd aanndd
tthhee ttrraannssllaattiioonn bbee aallssoo cceerrttiiffiieedd bbyy tthhee pprrooffeessssiioonnaall wwhhoo hhaass ootthheerrwwiissee cceerrttiiffiieedd tthhee ssaaiidd pprrooooffss..
11..1144..33 CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDD ::--
11)) AAllll ffiinnaanncciiaall ooffffeerrss mmuusstt bbee pprreeppaarreedd aanndd ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee ((AAnn oonnlliinnee ffoorrmm wwiillll bbee pprroovviiddee ffoorr tthhiiss
dduurriinngg oonnlliinnee bbiidd pprreeppaarraattiioonn ssttaaggee)) aanndd ssiiggnneedd uussiinngg iinnddiivviidduuaall''ss ddiiggiittaall ssiiggnnaattuurree..
22)) TThhee CCoommmmeerrcciiaall bbiidd sshhaallll bbee oonn ppeerrcceennttaaggee bbaassiiss,, iinncclluussiivvee ooff aallll ttaaxxeess.. TThheerree sshhoouulldd bbee nnoo hhiiddddeenn
cchhaarrggeess.. PPrriiccee qquuoottaattiioonn aaccccoommppaanniieedd bbyy vvaagguuee aanndd ccoonnddiittiioonnaall eexxpprreessssiioonnss SSuucchh aass ""SSuubbjjeecctt ttoo
iimmmmeeddiiaattee aacccceeppttaannccee"",, ""SSuubbjjeecctt ttoo ccoonnffiirrmmaattiioonn"" eettcc.. sshhaallll bbee ttrreeaatteedd aass bbeeiinngg aatt vvaarriiaannccee && sshhaallll
bbee lliiaabbllee ffoorr rreejjeeccttiioonn..
11..1155 SSIIGGNNIINNGG OOFF BBIIDDSS ::--
AAnnyy iinntteerrlliinneeaattiioonnss,, eerraassuurreess oorr oovveerrwwrriittiinngg sshhaallll bbee vvaalliidd oonnllyy IIff tthhee ppeerrssoonn oorr ppeerrssoonnss ssiiggnniinngg tthhee
bbiidd,, aatttteessttiinngg tthheemm..
11..1166 CCOOMMPPLLEETTEENNEESSSS OOFF BBIIDDSS ::--
TThhee bbiidd sshhaallll bbee ssuummmmaarriillyy rreejjeecctteedd iiff aallll oorr aannyy ooff tthhee aabboovvee ddooccuummeennttss mmeennttiioonneedd aarree nnoott
uuppllooaaddeedd iinn tteecchhnniiccaall bbiidd..
11..1177 EERRAASSUURREESS OOFF AALLTTEERRAATTIIOONNSS ::--
OOffffeerrss ccoonnttaaiinniinngg eerraassuurreess oorr AAlltteerraattiioonnss sshhaallll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd.. TThheerree sshhoouulldd bbee nnoo HHaannddwwrriitttteenn
MMaatteerriiaall,, ccoorrrreeccttiioonnss oorr AAlltteerraattiioonnss iinn tthhee ooffffeerr.. TTeecchhnniiccaall ddeettaaiillss mmuusstt bbee ccoommpplleetteellyy ffiilllleedd iinn..
FFiilllliinngg uupp ooff tthhee TTeecchhnniiccaall DDeettaaiill FFoorrmm uussiinngg tteerrmmss ssuucchh aass ""OOKK"",, ""AAcccceepptteedd"",, ""AAss ggiivveenn iinn
bbrroocchhuurree//MMaannuuaall"" iiss nnoott aacccceeppttaabbllee.. TThhee ddeeppaarrttmmeenntt mmaayy ttrraatt ooffffeerrss nnoott aaddhheerriinngg ttoo tthheessee
gguuiiddeelliinneess aass uunnaacccceeppttaabbllee..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 11 -
11..1188 DDEEAADDLLIINNEE FFOORR SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF BBIIDDSS ::--
11..1188..11 FFoorr SSuubbmmiissssiioonn ooff tteennddeerr,, tteennddeerreerr mmuusstt ccoommpplleettee tthhee oonnlliinnee bbiidd ssuubbmmiissssiioonn ssttaaggee aass ppeerr oonnlliinnee
sscchheedduullee ooff tthhee tteennddeerr.. TThhee tteennddeerreerrss sshhoouulldd eennssuurree tthhaatt tthheeiirr tteennddeerr iiss pprreeppaarreedd oonnlliinnee bbeeffoorree tthhee
eexxppiirryy ooff tthhee sscchheedduulleedd ddaattee aanndd ttiimmee aanndd tthheenn ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee bbeeffoorree tthhee eexxppiirryy ooff tthhee
sscchheedduulleedd ddaattee aanndd ttiimmee.. OOffffeerrss nnoott ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee wwiillll nnoott bbee eenntteerrttaaiinneedd.. IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee
ssppeecciiffiieedd ddaattee ffoorr tthhee ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiiddss bbeeiinngg ddeeccllaarreedd aass aa hhoolliiddaayy ffoorr tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,,
tthhee bbiiddss sshhaallll bbee rreecceeiivveedd uupp ttoo tthhee aappppooiinntteedd ttiimmee oonn tthhee nneexxtt wwoorrkkiinngg ddaayy..
11..1188..22 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy,, aatt iittss ddiissccrreettiioonn,, eexxtteenndd tthhiiss ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiiddss,, iinn wwhhiicchh
ccaassee aallll rriigghhttss aanndd oobblliiggaattiioonnss ooff tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aanndd BBiiddddeerrss ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ddeeaaddlliinnee sshhaallll
tthheerreeaafftteerr bbee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ddeeaaddlliinnee aass eexxtteennddeedd..
11..1199 LLAATTEE BBIIDDSS ::--
11..1199..11 NNoo ddeellaayy oonn aaccccoouunntt ooff aannyy ccaauussee wwiillll bbee eenntteerrttaaiinneedd.. OOffffeerrss nnoott ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee wwiillll nnoott bbee
eenntteerrttaaiinneedd..
11..1199..22 IIff ffoorr aannyy rreeaassoonn,, aannyy iinntteerreesstteedd bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo ccoommpplleettee aannyy ooff oonnlliinnee ssttaaggeess dduurriinngg tthhee ccoommpplleettee
tteennddeerr ccyyccllee,, ddeeppaarrttmmeenntt sshhaallll nnoott bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhaatt aanndd aannyy ggrriieevvaannccee rreeggaarrddiinngg tthhiiss sshhaallll
nnoott bbee eenntteerrttaaiinneedd..
11..2200 WWIITTHHDDRRAAWWAALL OOFF BBIIDDSS ::--
11..2200..11 TThhee BBiiddddeerr mmaayy wwiitthhddrraaww iittss bbiidd aafftteerr tthhee ssuubbmmiissssiioonn,, pprroovviiddeedd tthhaatt wwrriitttteenn nnoottiiccee ooff tthhee
wwiitthhddrraawwaall iiss rreecceeiivveedd bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy PPrriioorr ttoo tthhee ddeeaaddlliinnee pprreessccrriibbeedd ffoorr ssuubbmmiissssiioonn
ooff bbiiddss..
11..2200..22 NNoo bbiidd mmaayy bbee wwiitthhddrraaww iinn tthhee iinntteerrvvaall bbeettwweeeenn tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiiddss aanndd tthhee
eexxppiirraattiioonn ooff tthhee ppeerriioodd ooff tthhee bbiidd vvaalliiddiittyy ssppeecciiffiieedd bbyy tthhee BBiiddddeerr oonn tthhee BBiidd FFoorrmm.. WWiitthhddrraawwaall ooff
bbiidd dduurriinngg tthhiiss iinntteerrvvaall sshhaallll rreessuulltt iinn tthhee BBiiddddeerr''ss ffoorrffeeiittuurree ooff iittss bbiidd sseeccuurriittyy aanndd tthhee ooffffeerr sshhaallll
ssttaannddss aauuttoommaattiiccaallllyy rreejjeecctteedd..
11..2211 PPEERRIIOODD OOFF VVAALLIIDDIITTYY OOFF BBIIDDSS ::--
11..2211..11 BBiiddss sshhaallll bbee vvaalliidd ffoorr aacccceeppttaannccee ffoorr aa ppeerriioodd ooff 112200 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff CCoommmmeerrcciiaall
BBiidd aanndd tthheerreeaafftteerr uunnlleessss iitt iiss wwiitthhddrraawwnn iinn wwrriittiinngg bbyy tthhee BBiiddddeerr.. AA BBiidd vvaalliidd ffoorr aa sshhoorrtteerr ppeerriioodd
sshhaallll bbee rreejjeecctteedd bbyy TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aass nnoonn--rreessppoonnssiivvee..
11..2211..22 IInn eexxcceeppttiioonnaall cciirrccuummssttaanncceess,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy ssoolliicciitt tthhee BBiiddddeerr''ss ccoonnsseenntt ttoo aann
eexxtteennssiioonn ooff tthhee ppeerriioodd ooff vvaalliiddiittyy.. TThhee rreeqquueesstt aanndd tthhee rreessppoonnsseess tthheerreettoo sshhaallll bbee mmaaddee iinn wwrriittiinngg
aanndd sshhaallll bbee bbiinnddiinngg..
11..2222 EEVVAALLUUAATTIIOONN CCOOMMMMIITTTTEEEE ::--
TThhee TTeecchhnniiccaall aanndd CCoommmmeerrcciiaall CCoommmmiitttteeee ccoonnssttiittuutteedd bbyy tthhee MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,,
NNaavvii MMuummbbaaii,, sshhaallll eevvaalluuaattee tthhee TTeennddeerrss.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee CCoommmmiitttteeee iinn tthhee eevvaalluuaattiioonn ooff tthhee
TTeecchhnniiccaall aanndd CCoommmmeerrcciiaall bbiiddss sshhaallll bbee ffiinnaall..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 12 -
11..2233 OOPPEENNIINNGG OOFF TTEECCHHNNIICCAALL BBIIDDSS ::--
11..2233..11 IImmmmeeddiiaatteellyy aafftteerr tthhee cclloossiinngg ttiimmee aanndd // oorr aatt aannyy ttiimmee aanndd ddaattee ssppeecciiffiieedd tthheerreeaafftteerr,, tthhee
TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll ooppeenn tthhee bbiiddss oonnlliinnee aass ppeerr tthhee sscchheedduullee..
11..2233..22 TThhee TTeecchhnniiccaall bbiiddss eennvveellooppee sshhaallll bbee ooppeenneedd oonnlliinnee aanndd lliisstteedd ffoorr ffuurrtthheerr eevvaalluuaattiioonn.. TThhee BBiiddddeerr''ss
nnaammeess,, bbiidd mmooddiiffiiccaattiioonnss ooff wwiitthhddrraawwaallss,, tthhee pprreesseennccee oorr tthhee aabbsseennccee ooff rreeqquuiissiittee EEaarrnneesstt MMoonneeyy
DDeeppoossiitt aanndd ssuucchh ootthheerr ddeettaaiillss aass tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,, aatt hhiiss ddiissccrreettiioonn mmaayy ccoonnssiiddeerr
aapppprroopprriiaattee,, sshhaallll bbee aannnnoouunncceedd aatt tthhee ttiimmee ooff ooppeenniinngg..
11..2244 CCLLAARRIIFFIICCAATTIIOONN OOFF BBIIDDSS ::--
DDuurriinngg eevvaalluuaattiioonn ooff bbiiddss,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy,, aatt iittss ddiissccrreettiioonn,, aasskk tthhee BBiiddddeerr ffoorr aa
ccllaarriiffiiccaattiioonn ooff iittss bbiidd.. TThhee rreeqquueesstt ffoorr aa ccllaarriiffiiccaattiioonn aanndd tthhee rreessppoonnssee sshhaallll bbee iinn wwrriittiinngg aanndd nnoo
cchhaannggee iinn pprriicceess oorr ssuubbssttaannccee ooff tthhee bbiidd sshhaallll bbee ssoouugghhtt,, ooffffeerreedd oorr ppeerrmmiitttteedd..
11..2255 SSCCRRUUTTIINNYY OOFF TTHHEE BBIIDD ::--
11..2255..11 pprreelliimmiinnaarryy ssccrruuttiinnyy sshhaallll bbee sshhaallll bbee mmaaddee ttoo ddeetteerrmmiinnee wwhheetthheerr bbiiddss aarree ccoommpplleettee,, wwhheetthheerr aannyy
ccoommppuuttaattiioonnaall eerrrroorrss hhaavvee bbeeeenn mmaaddee,, wwhheetthheerr rreeqquuiirreedd EEMMDD hhaass bbeeeenn ffuurrnniisshheedd,, wwhheetthheerr tthhee
ddooccuummeennttss hhaavvee bbeeeenn pprrooppeerrllyy ssiiggnneedd,,
11..2255..22 PPrriioorr ttoo tthhee ddeettaaiilleedd eevvaalluuaattiioonn,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll ddeetteerrmmiinnee tthhee ssuubbssttaannttiiaall
rreessppoonnssiivveenneessss ooff eeaacchh bbiidd.. FFoorr ppuurrppoosseess ooff tthheessee ccllaauusseess,, aa ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee bbiidd iiss oonnee,,
wwhhiicchh ccoonnffoorrmmss ttoo aallll tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee bbiiddddiinngg ddooccuummeennttss wwiitthhoouutt mmaatteerriiaall
ddeevviiaattiioonnss..
11..2255..33 IIff aa bbiidd iiss nnoott ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee,, iitt sshhaallll bbee rreejjeecctteedd bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aanndd sshhaallll nnoott
ssuubbsseeqquueennttllyy bbee mmaaddee rreessppoonnssiivvee bbyy tthhee bbiiddddeerr bbyy ccoorrrreeccttiioonn ooff tthhee nnoonnccoonnffoorrmmiittyy.. TTeecchhnniiccaall bbiidd
sshhaallll bbee eevvaalluuaatteedd iinn tthhee ffoolllloowwiinngg ssuubb--sstteeppss ::--
FFiirrssttllyy,, tthhee ddooccuummeennttaattiioonn ffuurrnniisshheedd bbyy tthhee BBiiddddeerr sshhaallll bbee eexxaammiinneedd pprriimmaa ffaacciiee ttoo sseeee iiff tthhee
tteecchhnniiccaall sskkiillll bbaassee aanndd ffiinnaanncciiaall ccaappaacciittyy aanndd ootthheerr VVeennddoorr aattttrriibbuutteess ccllaaiimmeedd tthheerreeiinn aarree
ccoonnssiisstteenntt wwiitthh tthhee nneeeeddss ooff tthhiiss pprroojjeecctt..
IInn tthhee sseeccoonndd sstteepp,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy aasskk tthhee bbiiddddeerrss ffoorr aaddddiittiioonnaall iinnffoorrmmaattiioonn,, vviissiitt ttoo
BBiiddddeerrss ssiittee aanndd // oorr aarrrraannggee ddiissccuussssiioonnss wwiitthh tthheeiirr pprrooffeessssiioonnaall,, tteecchhnniiccaall ffaaccuullttiieess ttoo vveerriiffyy ccllaaiimmss
mmaaddee iinn tteecchhnniiccaall bbiidd ddooccuummeennttaattiioonn.. IIff iitt iiss ffoouunndd tthhaatt tthhee ddooccuummeennttss ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee bbiiddddeerr aarree
nnoott ccoommppaattiibbllee wwiitthh tthhee aaccttuuaall ssiittuuaattiioonn aatt ssiittee,, oorr iiff tthhee ddooccuummeenntt ssuupppplliieedd bbyy tthhee bbiiddddeerr aarree
ffoouunndd ttoo bbee ffrraauudduulleenntt oorr mmiissrreepprreesseennttiinngg tthhee ffaaccttss,, iitt sshhaallll rreennddeerr tthhee bbiiddddeerr iinneelliiggiibbllee ffoorr ffuurrtthheerr
ppaarrttiicciippaattiioonn iinn tthhee tteennddeerr pprroocceessss.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee TTeennddeerr CCoommmmiitttteeee iinn tthhiiss rreeggaarrdd sshhaallll bbee
ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee bbiiddddeerr aanndd ccaannnnoott bbee cchhaalllleennggeedd..
11..2266 AADDDDIITTIIOONNAALL IINNFFOORRMMAATTIIOONN ::--
TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy aasskk BBiiddddeerr((SS)) ffoorr aaddddiittiioonnaall iinnffoorrmmaattiioonn vviissiitt BBiiddddeerr''ss ssiittee aanndd // oorr
aasskk ffoorr tteecchhnniiccaall pprreesseennttaattiioonn aanndd mmaayy aarrrraannggee ddiissccuussssiioonn wwiitthh tthheeiirr pprrooffeessssiioonnaall,, tteecchhnniiccaall
ffaaccuullttiieess ttoo vveerriiffyy ccllaaiimmss mmaaddee iinn tteecchhnniiccaall bbiidd ddooccuummeennttaattiioonn..
11..2277 SSEELLEECCTTIIOONN PPRROOCCEEDDUURREE ::--
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 13 -
AA dduullyy ccoonnssttiittuutteedd // NNoommiinnaatteedd CCoommmmiitttteeee wwiillll eevvaalluuaattee tthhee TTeecchhnniiccaall bbiiddss rreecceeiivveedd.. TTeecchhnniiccaall
aasssseessssmmeenntt wwiillll bbee bbaasseedd oonn PPrrooffiillee aanndd TTrraacckk RReeccoorrdd,, DDeessiiggnn aanndd LLaayyoouutt ooff ccoonntteenntt aanndd
pprreesseennttaabbllee.. OOnn tthhee bbaassiiss ooff tteecchhnniiccaall aasssseessssmmeenntt,, tthhee ffiinnaanncciiaall bbiiddss ooff tthheessee BBiiddddeerrss aarree ooppeenneedd..
11..2288 DDAATTEE OOFF OOPPEENNIINNGG OOFF CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS ::--
11..2288..11 CCoommmmeerrcciiaall BBiiddss ooff oonnllyy tteecchhnniiccaallllyy qquuaalliiffiieedd BBiiddddeerrss aass mmeennttiioonneedd aabboovvee wwiillll bbee
ooppeenneedd..
11..2288..22 TThhee ddaattee ffoorr ooppeenniinngg ooff tthhee ccoommmmeerrcciiaall bbiidd sshhaallll bbee aannnnoouunncceedd aafftteerr tthhee ssccrruuttiinnyy
ooff tthhee tteecchhnniiccaall bbiidd hhaass bbeeeenn ccoommpplleetteedd aass aabboovvee.. TThhee ddaattee wwiillll nnoott bbee llaatteerr tthhaann
6600 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tteecchhnniiccaall bbiidd..
11..2299 RREEVVIISSEEDD CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS ::--
SShhoouulldd tthheerree bbee aannyy cchhaannggeess iinn tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee tteennddeerr ppuurrssuuaanntt ttoo tthhee
nneeggoottiiaattiioonnss dduurriinngg tthhee eevvaalluuaattiioonn ooff tthhee tteecchhnniiccaall bbiiddss,, wwhhiicchh aarree lliikkeellyy ttoo iimmppaacctt oonn tthhee ffiinnaanncciiaall
bbiiddss,, iitt sshhaallll bbee mmaannddaattoorryy ffoorr tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy ttoo sseeeekk rreevviisseedd ccoommmmeerrcciiaall bbiiddss iinn sseeaalleedd
ccoovveerrss OONNLLYY ffrroomm tthhoossee BBiiddddeerrss cclleeaarreedd bbyy tthhee TTeecchhnniiccaall eevvaalluuaattiioonn ccoommmmiitttteeee.. WWhhiillee sseeeekkiinngg
ssuucchh rreevviisseedd ccoommmmeerrcciiaall bbiiddss,, tthhee ccoommmmiitttteeee sshhaallll ggiivvee rreeaassoonnss jjuussttiiffyyiinngg tthhee nneeeedd ffoorr ssuucchh aa
ccoouurrssee ooff aaccttiioonn..
11..3300 OOPPEENNIINNGG OOFF CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS ::--
11..3300..11 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy aatt iittss ddiissccrreettiioonn ddiissccuussss wwiitthh tthhee BBiiddddeerr((SS)) ttoo ccllaarriiffyy ccoonntteennttss ooff tthheeiirr
ffiinnaanncciiaall ooffffeerr..
11..3300..22 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll nneeggoottiiaattee wwiitthh tthhee lloowweesstt bbiiddddeerr ssoo aass ttoo mmeeeett iittss eexxppeeccttaattiioonn ooff aa
ccoosstt eeffffeeccttiivvee ssuussttaaiinnaabbllee aanndd eeccoonnoommiiccaallllyy pprroommiissiinngg ssoolluuttiioonn.. IIff tthhee nneeggoottiiaattiioonn wwiitthh lloowweesstt
BBiiddddeerr ffaaiillss,, tthhee ssaammee sshhaallll bbee rreejjeecctteedd aanndd nneeggoottiiaattiioonn tthheenn sshhaallll bbee ddoonnee wwiitthh sseeccoonndd lloowweesstt
BBiiddddeerr..
11..3300..33 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo ooppeenn CCoommmmeerrcciiaall BBiidd eevveenn iiff oonnee BBiiddddeerr qquuaalliiffiieess tthhee
TTeecchhnniiccaall BBiidd oorr oonnllyy oonnee BBiidd iiss rreecceeiivveedd iinn rreessppoonnssee ttoo tthhee TTeennddeerr NNoottiiccee.. HHoowweevveerr iinn tthhee ccaassee ooff
oonnee BBiidd tthhee ppoowweerr ttoo nneeggoottiiaattee wwiitthh BBiiddddeerr wwiillll bbee rreesseerrvveedd wwiitthh tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy..
11..3311 EEVVAALLUUAAAATTIIOONN OOFF CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS AANNDD AAWWAARRDD CCRRIITTEERRIIAA ::--
11..3311..11 TThhee bbiiddddeerr wwhhoossee ccoommmmeerrcciiaall ooffffeerr hhaass bbeeeenn ddeetteerrmmiinneedd ttoo bbee lloowweesstt wwiillll bbee sseelleecctteedd aanndd
aawwaarrddeedd tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll hhaavvee rriigghhtt ttoo nneeggoottiiaattee wwiitthh tthhee ssuucccceessssffuull
BBiiddddeerr ffoorr lloowweerriinngg tthhee BBiidd PPrriiccee..
11..3311..22 TThhee CCoommmmeerrcciiaall bbiidd wwiillll bbee eevvaalluuaatteedd oonn tthhee bbaassiiss ooff ccoosstt eeffffeeccttiivveenneessss ooff tthhee ssoolluuttiioonn.. TThhee bbiiddddeerr
wwhhoossee ccoommmmeerrcciiaall ooffffeerr hhaass bbeeeenn ddeetteerrmmiinneedd ttoo bbee eeccoonnoommiiccaall wwiillll bbee sseelleecctteedd ffiinnaallllyy ssuubbjjeecctt ttoo
tthhee ddiissccrreettiioonn ooff tthhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy..
11..3322 CCOONNTTAACCTTIINNGG TTHHEE TTEENNDDEERRIINNGG AAUUTTHHOORRIITTYY ::--
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 14 -
11..3322..11 NNoo BBiiddddeerr sshhaallll ccoonnttaacctt tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy oonn aannyy mmaatttteerr rreellaattiinngg ttoo iittss bbiidd;; ffrroomm tthhee ttiimmee ooff
tthhee bbiidd ooppeenniinngg ttoo tthhee ttiimmee tthhee ccoonnttrraacctt iiss aawwaarrddeedd.. IIff hhee wwiisshheess ttoo bbrriinngg aaddddiittiioonnaall iinnffoorrmmaattiioonn ttoo
tthhee nnoottiiccee ooff tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,, hhee sshhoouulldd ddoo ssoo iinn wwrriittiinngg.. TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy rreesseerrvveess
tthhee rriigghhtt aass ttoo wwhheetthheerr ssuucchh aaddddiittiioonnaall iinnffoorrmmaattiioonn sshhoouulldd bbee ccoonnssiiddeerreedd oorr ootthheerrwwiissee..
11..3322..22 AAnnyy eeffffoorrtt bbyy aa BBiiddddeerr ttoo iinnfflluueennccee tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy iinn iittss ddeecciissiioonn oonn bbiidd eevvaalluuaattiioonn,, bbiidd
ccoommppaarriissoonn oorr ccoonnttrraacctt aawwaarrdd mmaayy rreessuulltt iinn ddiissqquuaalliiffiiccaattiioonn ooff tthhee BBiiddddeerr''ss bbiidd aanndd aallssoo ffoorrffeeiittuurree
ooff hhiiss EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt aammoouunntt..
11..3333 CCOORRRRUUPPTT,, FFRRAAUUDDUULLEENNTT PPRRAACCTTIICCEESS // AANNDD MMIISSSSRREEPPRREESSEENNTTAATTIIOONN ::--
11..3333..11 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy rreeqquuiirreess tthhaatt tthhee bbiiddddeerrss//ssuupppplliieerrss//ccoonnttrraaccttoorrss uunnddeerr tthhiiss tteennddeerr oobbsseerrvvee
tthhee hhiigghheesstt ssttaannddaarrddss ooff eetthhiiccss dduurriinngg tthhee pprrooccuurreemmeenntt aanndd eexxeeccuuttiioonn ooff ssuucchh ccoonnttrraaccttss..
11..3333..22 FFoorr tthhee ppuurrppoosseess ooff tthhiiss pprroovviissiioonn,, tthhee tteerrmmss ddeeffiinneedd ffoorr CCOORRRRUUPPTT,, FFRRAAUUDDUULLEENNTT PPRRAACCTTIICCEESS // AANNDD
MMIISSSSRREEPPRREESSEENNTTAATTIIOONN wwiillll bbee aass ppeerr LLaaww..
11..3333..33 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll rreejjeecctt aa pprrooppoossaall ffoorr aawwaarrdd iiff iitt ddeetteerrmmiinneess tthhaatt tthhee BBiiddddeerr
rreeccoommmmeennddeedd ffoorr aawwaarrdd hhaass eennggaaggeedd iinn ccoorrrruupptt oorr ffrraauudduulleenntt pprraaccttiicceess iinn ccoommppeettiinngg ffoorr tthhee
ccoonnttrraacctt iinn qquueessttiioonn;;
11..3333..44 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll ddeeccllaarree aa ffiirrmm iinneelliiggiibbllee,, eeiitthheerr iinnddeeffiinniitteellyy oorr ffoorr aa ssttaatteedd ppeerriioodd ooff
ttiimmee,, iiff iitt aatt aannyy ttiimmee ddeetteerrmmiinneess tthhaatt tthhee ffiirrmm hhaass eennggaaggeedd iinn ccoorrrruupptt aanndd ffrraauudduulleenntt pprraaccttiicceess iinn
ccoommppeettiinngg ffoorr,, oorr iinn eexxeeccuuttiinngg,, aa ccoonnttrraacctt..
11..3344 NNOOTTIIFFIICCAATTIIOONN OOFF AAWWAARRDD ::--
11..3344..11 PPrriioorr ttoo eexxppiirraattiioonn ooff tthhee ppeerriioodd ooff bbiidd vvaalliiddiittyy,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll nnoottiiffyy tthhee ssuucccceessssffuull
bbiiddddeerr iinn wwrriittiinngg tthhaatt iittss bbiidd hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd..
11..3344..22 UUppoonn tthhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerrss;; ffuurrnniisshhiinngg ooff PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt,, tthhee TTeennddeerriinngg
AAuutthhoorriittyy sshhaallll pprroommppttllyy nnoottiiffyy eeaacchh uunnssuucccceessssffuull bbiiddddeerr aanndd sshhaallll ddiisscchhaarrggee tthheeiirr BBiidd EEMMDD..
11..3355 AACCCCEEPPTTAANNCCEE OOFF BBIIDDSS ::--
TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy ddooeess nnoott bbiinndd iittsseellff ttoo aacccceepptt tthhee lloowweesstt oorr aannyy ootthheerr TTeennddeerr.. TThhee
TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy rreesseerrvveess tthhee rriigghhttss ttoo aacccceepptt aannyy oonnee TTeennddeerr oorr rreejjeecctt aallll TTeennddeerrss..
11..3366 PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSEECCUURRIITTYY // SSEECCUURRIITTYY DDEEPPOOSSIITT AANNDD SSIIGGNNIINNGG OOFF CCOONNTTRRAACCTT ::--
11..3366..11 WWiitthhiinn TTeenn ((1100)) ddaayyss ooff tthhee rreecceeiipptt ooff nnoottiiffiiccaattiioonn ooff aawwaarrdd ffrroomm tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,, tthhee
ssuucccceessssffuull VVeennddoorr sshhaallll ffuurrnniisshh tthhee PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee
CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt,, iinn tthhee ppeerrffoorrmmaannccee sseeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt ffoorrmm pprroovviiddeedd iinn tthhiiss
ddooccuummeenntt oorr iinn aannootthheerr ffoorrmm aacccceeppttaabbllee ttoo tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy..
11..3366..22 TThhee PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt sshhaallll bbee ddeennoommiinnaatteedd iinn IInnddiiaann RRuuppeeeess aanndd sshhaallll bbee iinn
tthhee ffoorrmm ooff aa BBaannkk GGuuaarraanntteeee iissssuueedd bbyy nnaattiioonnaalliizzeedd // sscchheedduulleedd bbaannkk llooccaatteedd iinn IInnddiiaa aacccceeppttaabbllee
ttoo tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy iinn tthhee ffoorrmm pprroovviiddeedd iinn tthhee bbiiddddiinngg ddooccuummeennttss.. ((AAnnnneexxuurree--99))
11..3366..33 TThhee ppeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt sshhaallll bbee ddiisscchhaarrggeedd bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aanndd
rreettuurrnneedd ttoo tthhee VVeennddoorr wwiitthhiinn tthhiirrttyy ((3300)) ddaayyss aafftteerr tthhee eexxppiirryy ooff tthhee ccoonnttrraacctt ppeerriioodd //eexxtteennssiioonn
ppeerriioodd..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 15 -
11..3366..44 FFaaiilluurree ooff tthhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr ttoo ssiiggnn tthhee ccoonnttrraacctt ((AAnnnneexxuurree--88)),, pprrooppoosseedd iinn tthhiiss ddooccuummeenntt
((CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt)) aanndd aass mmaayy bbee mmooddiiffiieedd,, eellaabboorraatteedd oorr aammeennddeedd tthhrroouugghh tthhee aawwaarrdd
lleetttteerr,, sshhaallll ccoonnssttiittuuttee ssuuffffiicciieenntt ggrroouunnddss ffoorr tthhee aannnnuullmmeenntt ooff tthhee aawwaarrdd aanndd ffoorrffeeiittuurree ooff tthhee bbiidd
sseeccuurriittyy,, iinn wwhhiicchh eevveenntt tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy mmaakkee tthhee aawwaarrdd ttoo aannootthheerr bbiiddddeerr oorr ccaallll ffoorr
nneeww bbiiddss..
11..3377 BBIINNDDIINNGG CCLLAAUUSSEE ::--
AAllll ddeecciissiioonnss ttaakkeenn bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy rreeggaarrddiinngg tthhee pprroocceessssiinngg ooff tthhiiss tteennddeerr aanndd aawwaarrdd
ooff ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn aallll ppaarrttiieess ccoonncceerrnneedd.. TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,, rreesseerrvveess
tthhee rriigghhtt::--
11..3377..11 TToo vvaarryy,, mmooddiiffyy,, rreevviissee,, aammeenndd oorr cchhaannggee aannyy ooff tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss iinn tthhiiss BBiidd;;
11..3377..22 TToo rreejjeecctt aannyy oorr aallll tthhee TTeennddeerr''ss wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn wwhhaattssooeevveerr tthheerree ooff oorr ttoo aannnnuull tthhee
bbiiddddiinngg pprroocceessss aanndd rreejjeecctt aallll bbiiddss aatt aannyy ttiimmee pprriioorr ttoo aawwaarrdd ooff ccoonnttrraacctt,, wwiitthhoouutt tthheerreebbyy
iinnccuurrrriinngg aannyy lliiaabbiilliittyy ttoo tthhee aaffffeecctteedd bbiiddddeerr((ss)) oorr aannyy oobblliiggaattiioonn ttoo iinnffoorrmm tthhee aaffffeecctteedd bbiiddddeerr((SS)) ooff
tthhee ggrroouunnddss ffoorr ssuucchh ddeecciissiioonn..
11..3388 CCOONNDDIITTIIOONNAALL TTEENNDDEERRSS ::--
HHyyppootthheettiiccaall,, aammbbiigguuoouuss oorr CCoonnddiittiioonnaall tteennddeerrss sshhaallll bbee ssuummmmaarriillyy rreejjeecctteedd..
11..3399 IINNTTEERRPPRREETTAATTIIOONN OOFF TTHHEE CCLLAAUUSSEESS ::--
IInn ccaassee ooff aannyy aammbbiigguuiittyy iinn tthhee iinntteerrpprreettaattiioonn ooff aannyy ooff tthhee ccllaauusseess iinn TTeennddeerr DDooccuummeenntt oorr tthhee CCoonnttrraacctt DDooccuummeenntt,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy''ss iinntteerrpprreettaattiioonn ooff tthhee ccllaauusseess sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd
bbiinnddiinngg oonn aallll ppaarrttiieess..
CCHHAAPPTTEERR -- 22
CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF CCOONNTTRRAACCTT
GGEENNEERRAALL CCOONNDDIITTIIOONN,, DDEEFFIINNIITTIIOONN AANNDD AAPPPPLLIICCAABBIILLIITTYY
22..11 DDEEFFIINNIITTIIOONNSS ::--
IInn tthhiiss CCoonnttrraacctt,, tthhee ffoolllloowwiinngg tteerrmmss sshhaallll bbee iinntteerrpprreetteedd aass iinnddiiccaatteedd bbeellooww::
22..11..11 ““VVeennddoorr oorr CCoonnttrraaccttoorr”” sshhaallll mmeeaann tthhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr ttoo wwhhoomm tthhee ccoonnttrraacctt hhaass bbeeeenn aawwaarrddeedd
aanndd wwiitthh wwhhoomm tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy ssiiggnnss tthhee ccoonnttrraacctt ffoorr rreennddeerriinngg ooff ggooooddss aanndd sseerrvviicceess..
22..11..22 ““CCoonnttrraacctt”” mmeeaannss tthhee aaggrreeeemmeenntt eenntteerreedd iinnttoo bbeettwweeeenn tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aanndd tthhee VVeennddoorr,, aass rreeccoorrddeedd
iinn tthhee ddooccuummeenntt ssiiggnneedd bbyy tthhee ppaarrttiieess,, iinncclluuddiinngg aallll tthhee aattttaacchhmmeennttss aanndd aappppeennddiicceess tthheerreettoo,, aanndd aallll
ddooccuummeennttss iinnccoorrppoorraatteedd bbyy rreeffeerreennccee tthheerreeiinn;;
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 16 -
22..11..33 ""BBiiddddeerr”” mmeeaannss aannyy ffiirrmm((ss)) oorr aa ccoonnssoorrttiiuumm hhaavviinngg pprrooppeerr lleeggaall AAggrreeeemmeenntt bbeettwweeeenn tthhee ppaarrttiieess
wwiitthh tthhee lleeaadd ffiirrmm ttaakkiinngg tthhee ffuullll rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff mmaannaaggiinngg tthhee pprroojjeecctt aass rreeqquuiirreedd iinn tthhee tteennddeerr..
TThhee wwoorrdd ““BBiiddddeerr”” wwhheenn uusseedd iinn tthhee pprree aawwaarrdd ppeerriioodd sshhaallll bbee ssyynnoonnyymmoouuss wwiitthh ““VVeennddoorr oorr
CCoonnttrraaccttoorr”” wwhhiicchh sshhaallll bbee uusseedd aafftteerr aawwaarrdd ooff tthhee ccoonnttrraacctt..
22..11..44 ““TThhee CCoonnttrraacctt PPrriiccee”” mmeeaannss tthhee pprriiccee ppaayyaabbllee//rreecceeiivvaabbllee ttoo tthhee SSuucccceessssffuull BBiiddddeerr uunnddeerr tthhee
CCoonnttrraacctt ffoorr tthhee ffuullll aanndd pprrooppeerr ppeerrffoorrmmaannccee ooff iittss ccoonnttrraaccttuuaall oobblliiggaattiioonnss;;
22..11..55 ““TThhee GGooooddss”” mmeeaannss aallll tthhee aallll tthhee mmaatteerriiaall// sseerrvviicceess,, wwhhiicchh tthhee VVeennddoorr iiss rreeqquuiirreedd ttoo ssuuppppllyy ttoo tthhee
TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy uunnddeerr tthhee CCoonnttrraacctt;;
22..11..66 ““SSeerrvviicceess”” mmeeaannss sseerrvviicceess aanncciillllaarryy ttoo tthhee SSccooppee ooff WWoorrkk hheerreeiinnaabboovvee,, ttrraannssppoorrttaattiioonn,, aannyy ootthheerr
iinncciiddeennttaall sseerrvviicceess aanndd ootthheerr oobblliiggaattiioonnss ooff tthhee VVeennddoorr ccoovveerreedd uunnddeerr tthhee CCoonnttrraacctt;;
22..11..77 ““DDaayy”” mmeeaannss aa wwoorrkkiinngg ddaayy..
22..11..88 ““TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy”” mmeeaannss MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,, CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,, NNaavvii
MMuummbbaaii -- 440000 661144..
22..22 AAPPPPLLIICCAATTIIOONN OOFF TTHHEESSEE CCOONNDDIITTIIOONNSS ::--
TThheessee CCoonnddiittiioonnss sshhaallll aappppllyy ttoo tthhee eexxtteenntt tthhaatt pprroovviissiioonnss iinn ootthheerr ppaarrttss ooff tthhee CCoonnttrraacctt ddoo nnoott
ssuuppeerrsseeddee tthheemm..
22..33 OOTTHHEERR DDOOCCUUMMEENNTTSS TTHHAATT FFOORRMM PPAARRTT OOFF TTHHIISS CCOONNTTRRAACCTT ::--
TThhee TTeennddeerr DDooccuummeenntt ((aalloonngg wwiitthh iittss aammeennddmmeennttss iiff aannyy)),, tthhee BBiidd ooff tthhee VVeennddoorr,, aannyy ccllaarriiffiiccaattiioonnss
ssoouugghhtt bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,, tthhee rreessppoonnsseess pprroovviiddeedd bbyy tthhee VVeennddoorr,, aanndd aannyy ootthheerr
ccoorrrreessppoonnddeennccee eexxcchhaannggeedd sshhaallll ffoorrmm ppaarrtt ooff tthhee ccoonnttrraacctt ttoo tthhee eexxttaanntt tthhee ssaammee iiss nnoott iinnccoonnssiisstteenntt
wwiitthh tthhiiss ddooccuummeenntt aanndd tthhee aawwaarrdd ddooccuummeenntt ttoo tthhee VVeennddoorr..
22..44 PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSEECCUURRIITTYY ::--
22..44..11 TThhee pprroocceeeeddss ooff tthhee ppeerrffoorrmmaannccee sseeccuurriittyy sshhaallll bbee ppaayyaabbllee ttoo tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aass
ccoommppeennssaattiioonn ffoorr aannyy lloossss rreessuullttiinngg ffrroomm tthhee VVeennddoorr’’ss ffaaiilluurree ttoo ccoommpplleettee iittss oobblliiggaattiioonnss uunnddeerr tthhee
CCoonnttrraacctt.. TThhee PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy//SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt sshhaallll bbee ffoorrffeeiittaabbllee ffoorr nnoonnppeerrffoorrmmaannccee ooff
tthhee ccoonnttrraacctt aanndd tthheerree sshhaallll nnoott bbee aannyy rreellaaxxaattiioonn ttoo aannyybbooddyy..
22..44..22 IInn tthhee eevveenntt ooff aannyy ccoonnttrraacctt aammeennddmmeenntt,, tthhee VVeennddoorr sshhaallll,, wwiitthhiinn 1100 ddaayyss ooff rreecceeiipptt ooff ssuucchh
aammeennddmmeenntt,, ffuurrnniisshh tthhee aammeennddmmeenntt ttoo tthhee PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy//SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt,, rreennddeerriinngg tthhee
ssaammee vvaalliidd ffoorr tthhee dduurraattiioonn ooff tthhee CCoonnttrraacctt,, aass aammeennddeedd ffoorr ffuurrtthheerr ppeerriioodd ooff 118800 ddaayyss tthheerreeaafftteerr..
22..55 SSAAFFEETTYY RREEQQUUIIRREEMMEENNTTSS ::--
TThhee VVeennddoorr sshhaallll aabbiiddee bbyy tthhee jjoobb ssaaffeettyy mmeeaassuurreess pprreevvaalleenntt iinn IInnddiiaa aanndd sshhaallll ffrreeee tthhee TTeennddeerriinngg
AAuutthhoorriittyy ffrroomm aallll ddeemmaannddss oorr rreessppoonnssiibbiilliittiieess aarriissiinngg ffrroomm aacccciiddeennttss oorr lloossss ooff lliiffee,, tthhee ccaauussee ooff
wwhhiicchh iiss tthhee VVeennddoorr’’ss nneegglliiggeennccee.. TThhee VVeennddoorr sshhaallll ppaayy aallll iinnddeemmnniittiieess aarriissiinngg ffrroomm ssuucchh iinncciiddeennttss
aanndd sshhaallll nnoott hhoolldd tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy rreessppoonnssiibbllee oorr oobblliiggaatteedd..
22..66 VVEENNDDOORR''SS OOBBLLIIGGAATTIIOONNSS ::--
TThhee VVeennddoorr iiss rreessppoonnssiibbllee ffoorr,, aanndd oobblliiggeedd ttoo ccoonndduucctt aallll ccoonnttrraacctteedd aaccttiivviittiieess aass ddeeffiinneedd iinn tthhee ssccooppee
ooff wwoorrkk oorr wwhheerreevveerr ccoonnttaaiinneedd iinn tthhiiss ddooccuummeenntt,, iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee CCoonnttrraacctt.. TThhee VVeennddoorr iiss
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 17 -
oobblliiggeedd ttoo wwoorrkk cclloosseellyy wwiitthh tthhee ssttaaffff ooff tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aanndd aabbiiddee bbyy aallll iinnssttrruuccttiioonnss aanndd
ddiirreeccttiivveess iissssuueedd bbyy tthheemm..
22..77 UUSSEE OOFF CCOONNTTRRAACCTT DDOOCCUUMMEENNTTSS && IINNFFOORRMMAATTIIOONN ::--
22..77..11.. TThhee VVeennddoorr sshhaallll ttrreeaatt aass ccoonnffiiddeennttiiaall aallll ddaattaa aanndd iinnffoorrmmaattiioonn aabboouutt tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,,
oobbttaaiinneedd iinn tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff hhiiss rreessppoonnssiibbiilliittiieess,, iinn ssttrriicctt ccoonnffiiddeennccee aanndd sshhaallll nnoott rreevveeaall ssuucchh
iinnffoorrmmaattiioonn ttoo aannyy ootthheerr ppaarrttyy wwiitthhoouutt tthhee pprriioorr wwrriitttteenn aapppprroovvaall ooff tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy..
22..77..22.. TThhee VVeennddoorr sshhaallll nnoott,, wwiitthhoouutt tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy’’ss pprriioorr wwrriitttteenn ccoonnsseenntt,, ddiisscclloossee tthhee
CCoonnttrraacctt,, oorr aannyy pprroovviissiioonn tthheerreeooff,, oorr aannyy ssppeecciiffiiccaattiioonn,, ppllaann,, ddrraawwiinngg,, ppaatttteerrnn,, ssaammppllee oorr
iinnffoorrmmaattiioonn ffuurrnniisshheedd bbyy oorr oonn bbeehhaallff ooff tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy iinn ccoonnnneeccttiioonn tthheerreewwiitthh,, ttoo aannyy
ppeerrssoonn ootthheerr tthhaann aa ppeerrssoonn eemmppllooyyeedd bbyy tthheemm iinn ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee CCoonnttrraacctt.. DDiisscclloossuurree ttoo aannyy
ssuucchh eemmppllooyyeedd ppeerrssoonn sshhaallll bbee mmaaddee iinn ccoonnffiiddeennccee aanndd sshhaallll eexxtteenndd oonnllyy aass ffaarr aass mmaayy bbee
nneecceessssaarryy ffoorr ppuurrppoosseess ooff ssuucchh ppeerrffoorrmmaannccee..
22..77..33.. AAnnyy ddooccuummeenntt,, ootthheerr tthhaann tthhee CCoonnttrraacctt iittsseellff,, sshhaallll rreemmaaiinn tthhee pprrooppeerrttyy ooff tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy
aanndd sshhaallll bbee rreettuurrnneedd ((iinn aallll ccooppiieess)) ttoo tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy oonn ccoommpplleettiioonn ooff tthhee VVeennddoorr’’ss
ppeerrffoorrmmaannccee uunnddeerr tthhee CCoonnttrraacctt iiff ssoo rreeqquuiirreedd bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy..
22..77..44.. TThhee VVeennddoorr mmuusstt aacctt iinn ggoooodd ffaaiitthh aanndd aatt aallll ttiimmeess eexxtteenndd iittss ffuulllleesstt ccooooppeerraattiioonn ttoo tthhee DDeeppaarrttmmeenntt,,
iittss eemmppllooyyeeeess aanndd aaggeennttss dduurriinngg tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee SSeerrvviicceess..
22..77..55.. TThhee VVeennddoorr sshhaallll aacctt wwiitthh aapppprroopprriiaattee pprroopprriieettyy aanndd ddiissccrreettiioonn aanndd iinn ppaarrttiiccuullaarr sshhaallll rreeffrraaiinn ffrroomm
mmaakkiinngg aannyy ppuubblliicc ssttaatteemmeenntt ccoonncceerrnniinngg tthhee PPrroojjeecctt oorr tthhee SSeerrvviicceess wwiitthhoouutt pprriioorr aapppprroovvaall ooff tthhee
DDeeppaarrttmmeenntt..
22..77..66.. TThhee VVeennddoorr sshhaallll rreeffrraaiinn ffrroomm ddiisscclloossiinngg oorr ppuubblliicciizziinngg ttoo iittss cclliieenntteellee iinncclluuddiinngg ppaasstt aanndd pprroossppeeccttiivvee
cclliieennttss oorr ttoo tthhee ppuubblliicc tthhaatt iitt hhaass pprroovviiddeedd SSeerrvviicceess ttoo tthhee DDeeppaarrttmmeenntt wwiitthhoouutt pprriioorr aapppprroovvaall ooff tthhee
DDeeppaarrttmmeenntt..
22..77..77 TThhee VVeennddoorr sshhaallll nnoott ddiivvuullggee ttoo aannyy ppeerrssoonn nnoott aauutthhoorriizzeedd bbyy tthhee DDeeppaarrttmmeenntt aanndd sshhaallll nnoott uussee ffoorr
iittss oowwnn ppuurrppoosseess,, aannyy iinnffoorrmmaattiioonn ccoonncceerrnniinngg tthhee DDeeppaarrttmmeenntt,, iittss ssttaaffff oorr tthhee PPrroojjeecctt wwhhiicchh tthhee
VVeennddoorr mmaayy hhaavvee aacccceessss ttoo ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy ffrroomm tthhee sseerrvviicceess ppeerrffoorrmmeedd uunnddeerr tthhiiss AAggrreeeemmeenntt
oorr ootthheerrwwiissee dduurriinngg tthhee ccoouurrssee ooff tthhee PPrroojjeecctt;; ssttrriicctt ccoonnffiiddeennttiiaalliittyy sshhaallll bbee mmaaiinnttaaiinneedd bbyy tthhee
VVeennddoorr aanndd iittss eemmppllooyyeeeess//aaggeennttss iinn rreessppeecctt ooff tthhee iinnffoorrmmaattiioonn pprroovviiddeedd bbyy tthhee DDeeppaarrttmmeenntt ttoo tthhee
VVeennddoorr.. TThhiiss ccoonnffiiddeennttiiaalliittyy ccllaauussee sshhaallll bbee aapppplliiccaabbllee nnoott oonnllyy ttoo eexxiissttiinngg eemmppllooyyeeeess ooff tthhee VVeennddoorr bbuutt aallssoo ttoo
iittss eemmppllooyyeeeess iinnvvoollvveedd iinn tthhee pprroojjeecctt wwhhoo mmaayy lleeaavvee tthhee sseerrvviiccee ooff tthhee VVeennddoorr,, aanndd aaccccoorrddiinnggllyy,, iitt sshhaallll bbee tthhee
rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee VVeennddoorr ttoo eennssuurree tthhaatt aannyy ssuucchh eemmppllooyyeeee aallssoo sshhaallll nnoott ddiivvuullggee oorr uussee aannyy ssuucchh
iinnffoorrmmaattiioonn ffoorr hhiiss//hheerr oowwnn ppuurrppoossee;; VViioollaattiioonn ooff tthheessee tteerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss rreessuulltteedd iinnttoo tthhee CCiivviill aass wweellll aass
CCrriimmiinnaall lliiaabbiill iittyy aaggaaiinnsstt tthhee VVeennddoorr aanndd iitt’’ss bbootthh ttyyppeess ooff eemmppllooyyeeeess (( pprreesseenntt aanndd ppaasstt )) pprroovviiddiinngg sseerrvviicceess..
22..77..88.. TThhee VVeennddoorr sshhaallll hhaavvee nnoo aauutthhoorriittyy ttoo ccoommmmiitt tthhee DDeeppaarrttmmeenntt ttoo aannyy aaddddiittiioonnaall ccoossttss,, ffeeeess oorr
eexxppeennsseess iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee PPrroojjeecctt..
22..77..99 TThhee vveennddoorr sshhaallll rreeppoorrtt iimmmmeeddiiaatteellyy ttoo tthhee DDeeppaarrttmmeenntt aannyy cciirrccuummssttaanncceess oorr eevveennttss wwhhiicchh mmiigghhtt
rreeaassoonnaabbllyy bbee eexxppeecctteedd ttoo iimmppaaiirr oorr pprreejjuuddiiccee tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee SSeerrvviicceess..
22..77..1100 TThhee VVeennddoorr sshhaallll aatt aallll ttiimmee rreeffrraaiinn ffrroomm sshhoowwiinngg tthhee rreeppoorrtt//wwoorrkk iinn pprrooggrreessss oorr tthhee
ccoommpplleetteedd rreeppoorrtt//wwoorrkk ttoo aannyy ppeerrssoonn nnoott dduullyy aauutthhoorriizzeedd bbyy tthhee DDeeppaarrttmmeenntt iinn wwrriittiinngg.. 44
22..77..1111 TThhee VVeennddoorr aatt aannyy ttiimmee sshhaallll nnoott sshhooww oorr ssuubbmmiitt rreeppoorrtt // wwoorrkk iinn pprrooggrreessss oorr ccoommpplleetteedd wwoorrkk
rreeppoorrtt ttoo aannyy ppeerrssoonn // aauutthhoorriittiieess eexxcceepptt tthhee ppeerrssoonn // AAuutthhoorriittiieess dduullyy aauutthhoorriizzeedd bbyy tthhee
DDeeppaarrttmmeenntt iinn wwrriittiinngg,, vviioollaattiioonn ooff tthhiiss sshhaallll bbee cciivviill aanndd ccrriimmiinnaall lliiaabbiilliittyy oonn VVeennddoorr..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 18 -
22..88 RREESSPPOONNSSIIBBIILLIITTIIEESS ::--
22..88..11 VVeennddoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ffoolllloowwiinngg aaccttiivviittiieess dduurriinngg tthhee ccoouurrssee ooff aassssiiggnnmmeenntt::--
((11)) RReessoouurrccee aanndd ccoonnttrraacctt MMaannaaggeemmeenntt aass ppeerr SSccooppee ooff tthhee wwoorrkk
((22)) CCoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkk//sseerrvviicceess//ttaasskkss aass mmeennttiioonneedd iinn tthhee SSccooppee ooff tthhee wwoorrkk
((33))TThhee VVeennddoorr sshhaallll aappppooiinntt aatt tthhee CCoommmmeenncceemmeenntt ooff tthhee ccoonnttrraacctt oonnee ooff iittss rreepprreesseennttaattiivveess aass aa
ccoooorrddiinnaattoorr wwhhoo sshhaallll aacctt aass aa ssiinnggllee ppooiinntt ooff ccoonnttaacctt wwiitthh tthhee DDeeppaarrttmmeenntt dduurriinngg tthhee ccoonndduucctt ooff tthhee
pprroojjeecctt
22..88..22 TThhee DDeeppaarrttmmeenntt sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ffoolllloowwiinngg aaccttiivviittiieess dduurriinngg tthhee ccoouurrssee ooff tthhee aassssiiggnnmmeenntt::
((11)) PPrroovviiddee iinnffoorrmmaattiioonn//ddaattaa//ccllaarriiffiiccaattiioonnss ffoorr aallll iissssuueess..
((22)) TThhee DDeeppaarrttmmeenntt sshhaallll aappppooiinntt aatt tthhee CCoommmmeenncceemmeenntt ooff tthhee ccoonnttrraacctt oonnee oorr ttwwoo ooff iittss rreepprreesseennttaattiivveess
aass aa ccoooorrddiinnaattoorr wwhhoo sshhaallll aacctt aass aa ssiinnggllee ppooiinntt ooff ccoonnttaacctt wwiitthh tthhee VVeennddoorr dduurriinngg tthhee ccoonndduucctt ooff tthhee
ccoonnttrraacctt....
22..99 FFIINNAANNCCIIAALL AANNDD LLEEGGAALL LLIIAABBIILLIITTYY ::--
TThhee VVeennddoorr sshhaallll bbee ssoolleellyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr aannyy ffiinnaanncciiaall iissssuueess aarriissiinngg oouutt ooff tthhee rreessuulltt ooff tthhiiss
CCoonnttrraacctt.. AAnnyy ffiinnaanncciiaall lloossss ttoo CCIIDDCCOO LLttdd.. dduuee ttoo ffaauullttyy wwoorrkk aass aa rreessuulltt ooff tthhiiss tteennddeerr sshhaallll bbee ssoollee
rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff vveennddoorr aanndd hhee hhaass ttoo ffuullffiillll aallll ccllaaiimmss aarriissiinngg oouutt ooff tthhiiss pprroobblleemm..
22..1100 IINNDDEEMMNNIITTYY ::-- TThhee BBiiddddeerr sshhaallll iinnddeemmnniiffyy TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy ffrroomm aanndd aaggaaiinnsstt aannyy ccoossttss,, lloossss,, ddaammaaggeess,, eexxppeennsseess
aanndd ccllaaiimmss iinncclluuddiinngg tthhoossee ffrroomm tthhiirrdd ppaarrttiieess oorr lliiaabbiilliittiieess ooff aannyy kkiinndd hhoowwssooeevveerr ssuuffffeerreedd aarriissiinngg oorr
iinnccuurrrreedd iinntteerraalliiaa dduurriinngg aanndd aafftteerr tthhee ccoonnttrraacctt ppeerriioodd oouutt ooff::--
22..1100..11 AAnnyy nneegglliiggeennccee oorr wwrroonnggffuull aacctt oorr oommiissssiioonn bbyy tthhee BBiiddddeerr oorr aannyy ssuubbccoonnttrraacctt oorr tthhiirrdd ppaarrttyy iinn
ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh oorr iinncciiddeennttaall ttoo tthhiiss ccoonnttrraacctt oorr
22..1100..22 AAnnyy bbrreeaacchh ooff aannyy ooff tthhee tteerrmmss ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt bbyy aallll VVeennddoorrss oorr aannyy ssuubb--ccoonnttrraacctt oorr tthhiirrdd ppaarrttyy..
22..1111 SSTTAANNDDAARRDDSS OOFF PPEERRFFOORRMMAANNCCEE ::-- TThhee VVeennddoorr iiss lliiaabbllee ttoo ccoommpplleettee tthhee wwoorrkk iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn aanndd aapppprroovveedd
ssttaannddaarrdd aaccccoorrddiinngg ttoo vvaarriioouuss llaawwss,, RRuulleess aanndd RReegguullaattiioonnss..
**********
CCHHAAPPTTEERR –– 33
CCOOMMMMEERRCCIIAALL TTEERRMMSS
33..11 PPAAYYMMEENNTT SSCCHHEEDDUULLEE ::--
33..11..11 TThhee ppaayymmeenntt sshhaallll bbee mmaaddee oonn ccoonncclluussiioonn ooff tthhee ccaalleennddaarr mmoonntthh oonnllyy oonn tthhee bbaassiiss ooff ttoottaall ccoouuppoonn
ccoolllleecctteedd dduurriinngg pprreevviioouuss mmoonntthh && ssuubbmmiitttteedd ttoo ddeeppaarrttmmeenntt wwiitthhiinn 11sstt
wweeeekk ooff eevveerryy mmoonntthh..
33..11..22 TThhee bbiillllss sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee vveennddoorr ttoo tthhee DDeeppaarrttmmeenntt bbyy ffiirrsstt wweeeekk ssuucccceeeeddiinngg mmoonntthh dduullyy
ssuuppppoorrtteedd wwiitthh tthhee ccoouuppoonn ccoolllleecctteedd dduurriinngg pprreevviioouuss mmoonntthh ,, pprrooooff ooff hhaavviinngg ddeeppoossiitteedd EEPPFF,, EESSII,,
SSeerrvviiccee ttaaxx eettcc..,, cclleeaarraannccee ooff eenneerrggyy bbiillll aaggaaiinnsstt wwhhiicchh ppaayymmeenntt sshhaallll bbee mmaaddee bbyy tthhee DDeeppaarrttmmeenntt..
33..11..33 AAnnyy ttaaxx lleevviieedd bbyy tthhee GGoovveerrnnmmeenntt//LLooccaall aauutthhoorriittiieess oonn bbiillllss,, wwiillll hhaavvee ttoo bbee bboorrnnee bbyy tthhee VVeennddoorr..
33..11..44 BBiillllss sshhaallll bbee ccoonnssiiddeerreedd ffoorr ppaayymmeenntt oonn tthhee bbaassiiss ooff ssaattiissffaaccttoorryy ppeerrffoorrmmaannccee cceerrttiiffiiccaatteess//rreeppoorrttss ooff
ddeessiiggnnaatteedd ooffffiicceerr((ss)) wwhhoo wwiillll ssuuppeerrvviissee tthhee wwoorrkk ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr oonn bbeehhaallff ooff tthhee ooffffiiccee ooff
DDeeppaarrttmmeenntt..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 19 -
33..11..55 PPaayymmeenntt ooff tthhee bbiillllss aafftteerr ddeedduuccttiioonn ooff ppeennaallttyy,, iiff aannyy,, sshhaallll bbee mmaaddee wwiitthhiinn 6600 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff
ssuubbmmiissssiioonn ooff tthhee bbiillllss..
33..11..66 TThhee ooffffiiccee ooff DDeeppaarrttmmeenntt wwiillll ddeedduucctt IInnccoommee TTaaxx aanndd ootthheerr ssttaattuuttoorryy ttaaxxeess aatt SSoouurrccee aass aapppplliiccaabbllee
ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee..
33..22 PPEENNAALLTTYY ::--
33..22..11 FFoorr aannyy ootthheerr iirrrreegguullaarriittiieess,, mmiissttaakkeess,, eettcc,, ppeennaallttyy aatt tthhee ddiissccrreettiioonn ooff TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy wwiill ll bbee iimmppoosseedd..
FFoorr eevveerryy wwrriitttteenn ccoommppllaaiinntt rreeggaarrddiinngg cclleeaannlliinneessss ooff tthhee ccaanntteeeenn pprreemmiisseess,, oorr ccaanntteeeenn kkiittcchheenn oorr iitt''ss eemmppllooyyeeeess
aass wweellll aass aabboouutt sseerrvviiccee,, aa ddeedduuccttiioonn ooff RRss.. 550000//-- ppeerr ccoommppllaaiinnttss wwiill ll bbee mmaaddee ffrroomm tthhee rruunnnniinngg bbiillllss ppaayyaabbllee
ttoo tthhee ccaanntteeeenn ccoonnttrraaccttoorr..
33..22..22 TThhaatt ffoorr uunnssaattiissffaaccttoorryy ppeerrffoorrmmaannccee oowwiinngg ttoo aabbsseennccee ooff VVeennddoorr’’ss ssttaaffff,, ddeeffiicciieenncciieess iinn sseerrvviicceess oorr ffoorr
ssoommee ootthheerr rreeaassoonn tthhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy sshhaallll bbee wwiitthhiinn iittss rriigghhttss ttoo mmaakkee nneecceessssaarryy ddeedduuccttiioonnss ffoorr
ssuucchh ddeeffiicciieennccyy iinn sseerrvviicceess.. AAlltteerrnnaattiivveellyy,, tthhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy mmaayy,, aafftteerr ggiivviinngg aann ooppppoorrttuunniittyy ooff
bbeeiinngg hheeaarrdd ttoo tthhee VVeennddoorr,, ggeett ssuucchh ddeeffiicciieenncciieess ffuullffiilllleedd aatt tthhee ccoosstt aanndd rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee VVeennddoorr..
33..22..33 WWhheerree aannyy ccllaaiimm ffoorr tthhee ppaayymmeenntt ooff aa ssuumm ooff mmoonneeyy aarriisseess,, oouutt ooff oorr uunnddeerr tthhiiss ccoonnttrraacctt aaggaaiinnsstt tthhee
ccoonnttrraaccttoorr,, tthhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo rreeccoovveerr ssuucchh aa ssuumm bbyy aapppprroopprriiaattiinngg iinn ppaarrtt oorr
wwhhoollee,, ffrroomm tthhee ppeerrffoorrmmaannccee sseeccuurriittyy ttoo bbee ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr.. IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee
ppeerrffoorrmmaannccee sseeccuurriittyy bbeeiinngg iinnssuuffffiicciieenntt,, tthhee bbaallaannccee ooff tthhee ttoottaall ssuumm rreeccoovveerraabbllee,, aass tthhee ccaassee mmaayy bbee
,, sshhaallll bbee ddeedduucctteedd ffrroomm aannyy ssuumm tthheenn dduuee oorr wwhhiicchh aatt aannyy ttiimmee tthheerreeaafftteerr mmaayy bbeeccoommee dduuee ttoo tthhee
ccoonnttrraaccttoorr uunnddeerr tthhiiss aanndd aannyy ootthheerr ppeerrssoonnss ccoonnttrraaccttiinngg tthhrroouugghh MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,,
22nndd FFlloooorr,, CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,, NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144.. MMaahhaarraasshhttrraa SSttaattee,, MMuummbbaaii.. SShhoouulldd tthhiiss ssuumm nnoott
bbee ssuuffffiicciieenntt ttoo rreeccoovveerr tthhee ffuullll aammoouunntt rreeccoovveerraabbllee tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ppaayy ttoo tthhiiss ooffffiiccee tthhee
rreemmaaiinniinngg bbaallaannccee dduueess.. FFoorr ffaaiilluurree ttoo ddeeppoossiitt tthhee aammoouunntt lleeggaall aaccttiioonn wwiillll bbee ttaakkeenn aaggaaiinnsstt tthhee
ccoonnttrraaccttoorr..
33..33 TTEERRMMIINNAATTIIOONN FFOORR IINNSSOOLLVVEENNCCYY ::--
TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy aatt aannyy ttiimmee tteerrmmiinnaattee tthhee CCoonnttrraacctt bbyy ggiivviinngg wwrriitttteenn nnoottiiccee ttoo tthhee
VVeennddoorr,, iiff tthhee VVeennddoorr bbeeccoommeess bbaannkkrruupptt oorr ootthheerrwwiissee iinnssoollvveenntt.. IInn tthhiiss eevveenntt,, tteerrmmiinnaattiioonn sshhaallll bbee
wwiitthhoouutt ccoommppeennssaattiioonn ttoo tthhee VVeennddoorr,, pprroovviiddeedd tthhaatt ssuucchh tteerrmmiinnaattiioonn sshhaallll nnoott pprreejjuuddiiccee oorr aaffffeecctt
aannyy rriigghhtt ooff aaccttiioonn oorr rreemmeeddyy,, wwhhiicchh hhaass aaccccrruueedd oorr sshhaallll aaccccrruuee tthheerreeaafftteerr ttoo tthhee TTeennddeerriinngg
AAuutthhoorriittyy..
33..44 TTEERRMMIINNAATTIIOONN ::--
33..44..11 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy,, wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr rreemmeeddyy ffoorr bbrreeaacchh ooff ccoonnttrraacctt,, bbyy
wwrriitttteenn nnoottiiccee ooff ddeeffaauulltt sseenntt ttoo tthhee VVeennddoorr,, tteerrmmiinnaattee tthhee CCoonnttrraacctt iinn wwhhoollee oorr ppaarrtt::--
((11)) IIff tthhee VVeennddoorr ffaaiillss ttoo ddeelliivveerr aannyy oorr aallll ooff tthhee ggooooddss // sseerrvviicceess wwiitthhiinn tthhee ppeerriioodd((ss)) ssppeecciiffiieedd iinn tthhee
CCoonnttrraacctt,,
((22)) IIff tthhee VVeennddoorr ffaaiillss ttoo ppeerrffoorrmm aass ppeerr tthhee QQuuaalliittyy ssttaannddaarrddss..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 20 -
((33)) IIff VVeennddoorr,, iinn tthhee jjuuddggmmeenntt ooff TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy hhaass eennggaaggeedd iinn ccoorrrruupptt oorr ffrraauudduulleenntt pprraaccttiicceess iinn
ccoommppeettiinngg ffoorr oorr iinn eexxeeccuuttiinngg CCoonnttrraacctt..
((44)) FFoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhiiss ccllaauussee tthhee ddeeffiinniittiioonn ooff ccoorrrruupptt pprraaccttiiccee aanndd ffrraauudduulleenntt pprraaccttiiccee sshhaallll bbee aass ppeerr
LLaaww..
33..44..22 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy,, wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr rreemmeeddyy ffoorr bbrreeaacchh ooff ccoonnttrraacctt,, bbyy
wwrriitttteenn nnoottiiccee sseenntt ttoo tthhee VVeennddoorr,, wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn mmaayy tteerrmmiinnaattee tthhee CCoonnttrraacctt iinn
wwhhoollee oorr ppaarrtt:: iiff tthhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy ssaattiissffiieess tthhaatt tthhee sseerrvviicceess ooff tthhee VVeennddoorr aarree nnoo mmoorree
rreeqquuiirreedd oorr VVeennddoorr iiss nnoott eexxeeccuuttiinngg iittss sseerrvviicceess pprrooppeerrllyy..
33..44..33 IIff tthhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy ffeeeell tthhaatt tthhee vveennddoorr iiss nnoott ccaarrrryyiinngg wwoorrkk aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee ““ssccooppee ooff tthhee
wwoorrkk ““aass mmeennttiioonneedd iinn tthhee CChhaapptteerr--55 oorr ootthheerrwwiissee oorr iiff sseerrvviicceess ooff tthhee vveennddoorr aarree nnoo mmoorree rreeqquuiirreedd
oorr vveennddoorr iiss nnoott eexxeeccuuttiinngg iittss sseerrvviicceess pprrooppeerrllyy tthheenn tthhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy wwiillll hhaavvee aatt lliibbeerrttyy ttoo
aalllloott wwoorrkk ttoo aaggeennccyy wwhhiicchh aarree nneexxtt ttoo tthhee vveennddoorr aafftteerr ffoolllloowwiinngg dduuee pprroocceedduurree ooff llaaww.. TThhee ccoosstt aanndd
eexxppeennsseess ooff wwhhiicchh aarree rreeccoovveerreedd ffrroomm tthhee bbiiddddeerr..
33..55 RREESSOOLLUUTTIIOONN OOFF DDIISSPPUUTTEESS ::--
33..55..11 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aanndd tthhee VVeennddoorr sshhaallll mmaakkee eevveerryy eeffffoorrtt ttoo rreessoollvvee aammiiccaabbllyy bbyy ddiirreecctt
iinnffoorrmmaall nneeggoottiiaattiioonnss aannyy ddiissaaggrreeeemmeenntt oorr ddiissppuuttee aarriissiinngg bbeettwweeeenn tthheemm iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee
ccoonnttrraacctt..
33..55..22 IIff,, aafftteerr tthhiirrttyy ((3300)) ddaayyss ffrroomm tthhee ccoommmmeenncceemmeenntt ooff ssuucchh iinnffoorrmmaall nneeggoottiiaattiioonnss,, tthhee TTeennddeerriinngg
AAuutthhoorriittyy aanndd tthhee VVeennddoorr hhaavvee bbeeeenn uunnaabbllee ttoo rreessoollvvee aammiiccaabbllyy aa ccoonnttrraacctt ddiissppuuttee,, aallll ssuucchh
ddiissppuutteess,, ddiiffffeerreenncceess,, ccllaaiimmss aanndd ddeemmaannddss aarriissiinngg uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee rreeffeerrrreedd ttoo
aarrbbiittrraattiioonn ooff aa ssoollee AArrbbiittrraattoorr ttoo bbee aappppooiinntteedd bbyy tthhee mmuuttuuaall ccoonnsseenntt.. AAllll aarrbbiittrraattiioonnss sshhaallll bbee
hheelldd iinn MMuummbbaaii..
33..55..33 IIff aarrbbiittrraattoorr ffaaiillss ttoo sseettttllee tthhee mmaatttteerr,, tthhee mmaatttteerr sshhaallll bbee rreeffeerrrreedd ttoo tthhee ccoommppeetteenntt ccoouurrtt
ooff llaaww hhaavviinngg jjuurriissddiiccttiioonn aatt MMuummbbaaii oonnllyy..
33..66 GGOOVVEERRNNIINNGG LLAANNGGUUAAGGEE ::--
TThhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee wwrriitttteenn iinn EEnngglliisshh oorr MMaarraatthhii.. AAllll ccoorrrreessppoonnddeennccee aanndd ootthheerr ddooccuummeennttss
ppeerrttaaiinniinngg ttoo tthhee ccoonnttrraacctt,, wwhhiicchh aarree eexxcchhaannggeedd bbyy tthhee ppaarrttiieess,, sshhaallll bbee wwrriitttteenn iinn tthhee ssaammee
llaanngguuaaggeess..
33..77 AAPPPPLLIICCAABBLLEE LLAAWW ::--
TThhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee iinntteerrpprreetteedd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh aapppprroopprriiaattee IInnddiiaann llaawwss..
33..88 TTAAXXEESS AANNDD DDUUTTIIEESS ::--
TThhee VVeennddoorr sshhaallll bbee eennttiirreellyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr aallll ttaaxxeess,, dduuttiieess,, lliicceennssee ffeeeess eettcc.. NNoo iinnccrreeaassee iinn tthhee rraatteess
sshhaallll bbee aalllloowweedd dduurriinngg tthhee ppeerriioodd ooff tthhee ccoonnttrraacctt..
**********
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 21 -
CCHHAAPPTTEERR -- 44
TTEERRMMSS && CCOONNDDIITTIIOONNSS SSPPEECCIIFFIICC TTOO TTHHEE CCOONNTTRRAACCTT
44..11 SSEECCUURRIITTYY DDEEPPOOSSIITT // PPEERRFFOORRMMAANNCCEE GGUUAARRAANNTTEEEE ::--
44..11..11 TThhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr sshhaallll ffuurrnniisshh SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt aass aa PPeerrffoorrmmaannccee GGuuaarraanntteeee ooff 55 %% ooff ccoonnttrraacctt
vvaalluuee iinn tthhee ffoorrmm ooff BBaannkk GGuuaarraanntteeee ffoorr tthhee ccoonnttrraacctt wwiitthhiinn TTeenn ddaayyss ooff tthhee rreecceeiipptt ooff nnoottiiffiiccaattiioonn ooff
aawwaarrdd // LLeetttteerr ooff iinntteenntt ffrroomm tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy.. TThhiiss bbaannkk gguuaarraanntteeee sshhoouulldd rreemmaaiinn vvaalliidd ffoorr aa
ppeerriioodd ooff 1188 mmoonntthhss.. OOnn eexxtteennssiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt tthhee ssuucccceessssffuull VVeennddoorr sshhaallll hhaavvee ttoo eexxtteenndd tthhee
vvaalliiddiittyy ooff tthhiiss bbaannkk gguuaarraanntteeee ffoorr tthhee ppeerriioodd ffoorr wwhhiicchh eexxtteennssiioonn hhaass bbeeeenn aawwaarrddeedd.. TThhiiss eexxtteennddeedd
bbaannkk gguuaarraanntteeee sshhoouulldd aallssoo rreemmaaiinn vvaalliidd ffoorr aa ppeerriioodd ooff 6600 ddaayyss bbeeyyoonndd tthhee ppeerriioodd ooff wwhhiicchh
eexxtteennssiioonn hhaass bbeeeenn ggrraanntteedd.. TThhee pprroo ffoorrmmaa ooff tthhee ppeerrffoorrmmaannccee gguuaarraanntteeee iiss ggiivveenn aatt ((AAnnnneexxuurree --99))
((PPSSFF))
44..11..22 IIff tthhee vveennddoorr ffaaiillss ttoo ccoommpplleettee tthhee CCoonnttrraacctt,, MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,, CCIIDDCCOO
BBhhaavvaann,, NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144.. MMaahhaarraasshhttrraa SSttaattee,, MMuummbbaaii sshhaallll hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo ccaanncceell tthhee
oorrddeerr iinn ffuullll oorr ppaarrtt,, ffoorrffeeiittiinngg tthhee PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy aanndd tthhee bbaallaannccee ppaayymmeennttss,, iiff aannyy..
44..22 TTHHEE SSCCOOPPEE OOFF WWOORRKK ::-- TThhee SSccooppee ooff tthhee wwoorrkk,, eettcc.. aarree ddeettaaiilleedd//ddeeffiinneedd iinn CChhaapptteerr -- 55 ooff tthhiiss TTeennddeerr..
44..33 DDEELLIIVVEERRYY SSCCHHEEDDUULLEE ::-- AAss ppeerr TTiimmee SScchheedduullee ggiivveenn iinn tthhee SSccooppee ooff tthhee WWoorrkk..
44..44 PPAAYYMMEENNTT TTEERRMMSS ::--
44..44..11 NNoo aaddvvaannccee ppaayymmeenntt iiss aaddmmiissssiibbllee uunnddeerr aannyy cciirrccuummssttaanncceess..
44..44..22 TThhee ppaayymmeenntt sshhaallll bbee mmaaddee aafftteerr ssuucccceessssffuull ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkk aass ppeerr tthhee SScchheedduullee mmeennttiioonneedd iinn CChhaapptteerr -- 33
PPaarraa 33..11..
44..55 CCOONNFFIIDDEENNTTIIAALLIITTYY ::--
44..55..11 AAnnyy iinnffoorrmmaattiioonn aanndd ddaattaa ppeerrttaaiinniinngg ttoo tthhee CCIIDDCCOO LLttdd.. oorr aannyy ootthheerr aaggeennccyy iinnvvoollvveedd iinn tthhee CCoonnttrraacctt
mmaatttteerr ccoonncceerrnniinngg GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa oorr wwiitthh tthhee aaggeennccyy tthhaatt ccoommeess ttoo tthhee kknnoowwlleeddggee ooff
tthhee VVeennddoorr iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhiiss ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee ccoonnffiiddeennttiiaall aanndd tthhee VVeennddoorr sshhaallll
bbee ffuullllyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ssaammee bbeeiinngg kkeepptt ccoonnffiiddeennttiiaall aanndd hheelldd iinn ttrruusstt,, aass aallssoo ffoorr aallll
ccoonnsseeqquueenncceess ooff iittss ccoonncceerrnneedd ppeerrssoonnnneell ffaaiilliinngg ttoo ddoo ssoo.. TThhee VVeennddoorr sshhaallll eennssuurree dduuee sseeccrreeccyy ooff
iinnffoorrmmaattiioonn aanndd ddaattaa nnoott iinntteennddeedd ffoorr PPuubblliicc ddiissttrriibbuuttiioonn..
44..55..22.. TThhee aaffffiiddaavviitt oonn tthhee ffoolllloowwiinngg ffoorrmmaatt ttoo tthhaatt eeffffeecctt sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd aalloonngg wwiitthh SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt
oonn aapppprroopprriiaattee NNoonn--jjuuddiicciiaall SSttaammpp PPaappeerr dduullyy aatttteesstteedd bbyy PPuubblliicc NNoottaarryy::--
““CCeerrttiiffiieedd tthhaatt aannyy iinnffoorrmmaattiioonn aanndd ddaattaa ppeerrttaaiinniinngg ttoo tthhee CCIIDDCCOO LLttdd.. oorr aannyy ootthheerr aaggeennccyy iinnvvoollvveedd
iinn tthhee CCoonnttrraacctt oorr mmaatttteerr ccoonncceerrnniinngg GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa oorr wwiitthh tthhee aaggeennccyy tthhaatt ccoommeess ttoo
tthhee kknnoowwlleeddggee ooff tthhee VVeennddoorr iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhiiss ccoonnttrraacctt wwiillll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee ccoonnffiiddeennttiiaall aanndd II
//wwee aarree ffuullllyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ssaammee bbeeiinngg kkeepptt ccoonnffiiddeennttiiaall aanndd hheelldd iinn ttrruusstt,, aass aallssoo ffoorr aallll
ccoonnsseeqquueenncceess ooff II // oouurr ppeerrssoonnnneell ffaaiilliinngg ttoo ddoo ssoo.. AAllssoo iitt iiss cceerrttiiffiieedd tthhaatt II // wwee wwiillll mmaaiinnttaaiinn dduuee
sseeccrreeccyy ooff iinnffoorrmmaattiioonn aanndd ddaattaa wwiillll nnoott bbee iinntteennddeedd ffoorr PPuubblliicc ddiissttrriibbuuttiioonn..””
44..66 WWAARRRRAANNTTEEEE ::-- TThhee WWaarrrraanntteeee oonn tthhee ffoolllloowwiinngg ffoorrmmaatt sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd aalloonngg wwiitthh SSeeccuurriittyy
DDeeppoossiitt wwhhiicchh sshhoouulldd bbee oonn aapppprroopprriiaattee NNoonn--jjuuddiicciiaall SSttaammpp PPaappeerr dduullyy aatttteesstteedd bbyy PPuubblliicc NNoottaarryy::--
WWAARRRRAANNTTEEEE FFOORRMM
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 22 -
MM//ss -------------------------------------------------------------------------------------- hhaavviinngg iittss rreeggiisstteerreedd ooffffiiccee aatt hheerreeiinn aafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass tthhee
CCoonnttrraaccttoorr hhaavviinngg ccaarreeffuullllyy ssttuuddiieedd aallll tthhee ddooccuummeennttss,, ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, ddrraawwiinnggss,, eettcc.. ppeerrttaaiinniinngg ttoo tthhee
CCoonnttrraacctt ffoorr wwoorrkkss rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee ccoommpplleettiioonn ooff wwoorrkk ooff PPrroovviiddiinngg ddeessiirreedd sseerrvviicceess aass ppeerr tthhee SSccooppee
ooff tthhee WWoorrkk aatt CCIIDDCCOO LLttdd.. aanndd tthhee llooccaall aanndd ssiittee ccoonnddiittiioonnss aanndd hhaavviinngg uunnddeerrttaakkeenn ttoo eexxeeccuuttee tthhee
ssaaiidd wwoorrkkss..
DDOO HHEERREEBBYY WWAARRRRAANNTT TTHHAATT ::--
11 TThhee CCoonnttrraaccttoorr iiss ffaammiilliiaarr wwiitthh aallll tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee CCoonnttrraacctt..
22 TThhee CCoonnttrraaccttoorr hhaass iinnvveessttiiggaatteedd tthhee ssiittee aanndd ssaattiissffiieedd hhiimmsseellff rreeggaarrddiinngg tthhee cchhaarraacctteerr ooff tthhee wwoorrkk aanndd
llooccaall ccoonnddiittiioonnss tthhaatt mmaayy aaffffeecctt tthhee wwoorrkk oorr iittss ppeerrffoorrmmaannccee..
33 TThhee CCoonnttrraaccttoorr iiss ssaattiissffiieedd tthhaatt tthhee wwoorrkk ccaann bbee ppeerrffoorrmmeedd aanndd ccoommpplleetteedd aass rreeqquuiirreedd iinn tthhee
ccoonnttrraacctt..
44 TThhee CCoonnttrraaccttoorr hhaass sseeeenn aallll rriisskkss ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy ccoonnnneecctteedd wwiitthh tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee
CCoonnttrraacctt..
55 TThhee CCoonnttrraaccttoorr hhaass hhaadd nnoo ccoolllluussiioonn wwiitthh ootthheerr CCoonnttrraaccttoorrss,, oorr wwiitthh aannyy ootthheerr ppeerrssoonn ttoo eexxeeccuuttee tthhee ssaaiidd
wwoorrkkss aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ssaaiidd CCoonnttrraacctt..
66 TThhee CCoonnttrraaccttoorr hhaass nnoott bbeeeenn iinnfflluueenncceedd bbyy aannyy ssttaatteemmeenntt oorr pprroommiissee ooff tthhee DDeeppaarrttmmeenntt oorr OOffffiicceerrss ooff tthhee
DDeeppaarrttmmeenntt bbuutt oonnllyy bbyy tthhee CCoonnttrraacctt ddooccuummeennttss..
77 TThhee CCoonnttrraaccttoorr iiss ffiinnaanncciiaallllyy ssoollvveenntt..
88 TThhee CCoonnttrraaccttoorr iiss eexxppeerriieenncceedd aanndd ccoommppeetteenntt ttoo ppeerrffoorrmm tthhee CCoonnttrraacctt ttoo tthhee ssaattiissffaaccttiioonn ooff tthhee
TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy..
99 TThhee ssttaatteemmeenntt ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr iiss ttrruuee..
1100 TThhee CCoonnttrraaccttoorr iiss ffaammiilliiaarr wwiitthh aallll ggeenneerraall aanndd ssppeecciiaall LLaawwss,, AAccttss,, OOrrddiinnaanncceess,, RRuulleess aanndd RReegguullaattiioonnss ooff
tthhee MMuunniicciippaalliittiieess,, DDiissttrriicctt,, SSttaattee aanndd CCeennttrraall GGoovveerrnnmmeenntt tthhaatt mmaayy aaffffeecctt tthhee wwoorrkk,, iittss ppeerrffoorrmmaannccee oorr
ppeerrssoonnnneell eemmppllooyyeedd tthheerreeiinn..
DDaatteedd:: FFoorr aanndd oonn bbeehhaallff ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr
44..77 SSPPEECCIIAALL CCOONNDDIITTIIOONNSS TTOO TTHHIISS CCOONNTTRRAACCTT ::--
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 23 -
44..77..11 IItt sshhaallll bbee ddeeeemmeedd tthhaatt tthhee tteennddeerreerr hhaass ggoott ffuullllyy aaccqquuaaiinntteedd wwiitthh tthhee,, ssccooppee ooff tthhee wwoorrkk,, wwoorrkkiinngg aanndd
ootthheerr pprreevvaalleenntt ccoonnddiittiioonnss aanndd fflluuccttuuaattiioonnss tthheerreettoo wwhheetthheerr tthheeyy aaccttuuaallllyy vviissiitteedd tthhee ssiittee//aarreeaa oorr nnoott
aanndd hhaavvee ttaakkeenn aallll tthhee aabboovvee ffaaccttoorrss iinnttoo aaccccoouunntt wwhhiillee qquuoottiinngg hhiiss rraatteess
44..77..22 VVeennddoorrss wwiillll hhaavvee ttoo mmaakkee tthheeiirr oowwnn aarrrraannggeemmeenntt ffoorr ssuuppeerrvviissiioonn//II vviiggiillaannccee oonn tthhee aaccttiivviittiieess
eemmppllooyyeeeess eennggaaggeedd bbyy hhiimm ffoorr tthhee wwoorrkk iinnssiiddee tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy.. TThhee VVeennddoorr wwiillll bbee
rreessppoonnssiibbllee ffoorr aannyy mmiissccoonndduucctt,, tthheefftt // aatttteemmpptt ooff ppiillffeerraaggee oorr mmiissddeemmeeaannoorr oonn tthhee ppaarrtt ooff VVeennddoorr’’ss
eemmppllooyyeeeess eennggaaggeedd iinn tthhee ooffffiiccee ooff tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt wwoorrkk.. IIff
tthhee VVeennddoorr’’ss eemmppllooyyeeee((ss)) iiss // aarree ffoouunndd ttoo bbee iinnvvoollvveedd iinn ssuucchh aaccttiivviittiieess tthhee VVeennddoorr wwiillll bbee hheelldd
rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ssaammee,, aanndd aappaarrtt ffrroomm ppeennaallttyy // ppeennaall aaccttiioonn,, VVeennddoorr wwiillll bbee lliiaabbllee ffoorr
aaddmmiinniissttrraattiivvee aaccttiioonn iinncclluuddiinngg ddeebbaarrrriinngg tthhee VVeennddoorr ffoorr ffuuttuurree CCoonnttrraaccttss..
44..77..33 TThhee lloosssseess ttoo ggoovveerrnnmmeenntt pprrooppeerrttiieess,, iiff aannyy bbyy ccoonnttrraacctt llaabboorreerrss,, wwiillll bbee rreeccoovveerreedd ffrroomm tthhee VVeennddoorr’’ss
ppaayymmeenntt.. TThhee ddeemmuurrrraaggeess cchhaarrggeess//lloosssseess iiff aannyy dduuee ttoo VVeennddoorr wwiillll bbee rreeccoovveerreedd ffrroomm tthhee VVeennddoorr..
TThhee VVeennddoorr wwiillll hhaavvee ttoo aabbiiddee bbyy tthhee aallll sseeccuurriittyy iinnssttrruuccttiioonnss aanndd rreeqquuiirreemmeennttss aass nneecceessssaarryy aanndd
iinnttiimmaatteedd bbyy tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy
44..77..44 AA ccoommppllaaiinntt rreeggiisstteerr wwiillll bbee kkeepptt aatt ssuuiittaabbllee llooccaattiioonn ffoorr ccoommppllaaiinnttss wwiitthh rreeggaarrdd ttoo aannyy aassppeecctt ooff
sseerrvviiccee pprroovviiddeedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr..
44..77..55 TThhee wwoorrkkeerrss ooff tthhee ccaanntteeeenn aatt CCIIDDCCOO BBhhaavvaann hhaavvee ggoonnee iinn tthhee ccoouurrtt.. TThhee IInndduussttrriiaall CCoouurrtt oorrddeerreedd
aanndd rreessttrraaiinneedd tthhiiss CCoorrppoorraattiioonn ffrroomm tteerrmmiinnaattiinngg tthhee sseerrvviicceess ooff aannyy eemmppllooyyeeeess eennggaaggeedd bbyy tthhee
CCaanntteeeenn CCoonnttrraaccttoorr..&& nnoo aannyy rreelliieeff wwiillll bbee ggrraanntteedd bbyy CCIIDDCCOO.. HHeennccee,, tthhee CCaanntteeeenn CCoonnttrraaccttoorr wwiillll
hhaavvee ttoo ccoonnttiinnuuee tthhee ssttaaffff wwoorrkkiinngg iinn tthhee ccaanntteeeenn aatt CCIIDDCCOO BBhhaavvaann.. HHee wwiillll aallssoo hhaavvee ttoo ppaayy ssaallaarryy
aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee mmiinniimmuumm wwaaggeess aacctt aanndd wwiillll hhaavvee ttoo ppaayy PPrroovviiddeenntt FFuunndd,, BBoonnuuss,, LLeeaavvee SSaallaarryy eettcc..
ttoo tthhee ssttaaffff wwoorrkkiinngg iinn tthhee ccaanntteeeenn aatt CCIIDDCCOO BBhhaavvaann..
44..88 SSUUBB -- CCOONNTTRRAACCTT ::--
TThhee vveennddoorr sshhaallll nnoott aassssiiggnn oorr ssuubbccoonnttrraacctt tthhee aassssiiggnnmmeenntt oorr aannyy ppaarrtt tthheerreeooff ttoo aannyy ootthheerr VVeennddoorr
eexxcceepptt wwiitthh tthhee pprriioorr ccoonnsseenntt iinn wwrriittiinngg ooff tthhee CCoommmmiissssiioonn aanndd pprroovviiddeedd tthhee CCoommmmiissssiioonn sshhaallll hhaavvee
ssppeecciiffiiccaallllyy aapppprroovveedd ssuucchh ootthheerr VVeennddoorr.. TThhee CCoommmmiissssiioonn mmaayy iinn iittss ssoollee ddiissccrreettiioonn aanndd wwiitthhoouutt
aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn rreeffuussee ttoo ggiivvee ssuucchh ccoonnsseenntt
44..99 LLEEGGAALL JJUURRIISSDDIICCTTIIOONN ::--
AAllll lleeggaall ddiissppuutteess aarree ssuubbjjeecctt ttoo tthhee jjuurriissddiiccttiioonn ooff MMuummbbaaii ccoouurrttss oonnllyy..
**********
CCHHAAPPTTEERR -- 55 55..11 SSCCOOPPEE OOFF WWOORRKK ::--
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 24 -
55..11..11 TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwoouulldd ssuuppppllyy tteeaa,, ssnnaacckkss,, rriiccee--ppllaattee aanndd ootthheerr iitteemmss//eeaattaabblleess ttoo oouurr ssttaaffff aass
ppeerr lliisstt ooff iitteemmss aattttaacchheedd.. TThhee LLuunncchh // RRiiccee--PPllaattee aanndd NNoonn--VVeeggeettaarriiaann iitteemmss wwiillll bbee ooff tthhee
MMaahhaarraasshhttrriiyyaann ssttyyllee aanndd ttaassttee..
55..11..22 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwoouulldd qquuoottee rraattee sscchheedduullee ffoorr eeaacchh iitteemm iinnddiiccaatteedd iinn tthhee aattttaacchheedd lliisstt ooff
vvaarriioouuss iitteemmss NNoo ootthheerr iitteemmss wwiillll bbee ccoonnssiiddeerreedd ffoorr ccoonnttrraacctt.. \\
55..11..33 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll pprreeppaarree wweeeekkllyy mmeennuu aanndd ddiissppllaayy iitt oonn hhiiss NNoottiiccee BBooaarrdd..
55..11..44 CCooookkiinngg mmeeddiiuumm ffoorr iitteemmss,, wwhheerreevveerr nneecceessssaarryy,, sshhaallll bbee iinn rreeffiinneedd ggrroouunnddnnuutt ooiill..
55..11..55 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll hhaavvee ttoo ggiivvee fflloooorr--wwiissee sseerrvviiccee bbyy kkeeeeppiinngg oonnee sseerrvviiccee bbooyy oonn eeaacchh fflloooorr..
55..11..66 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll hhaavvee oonnllyy tthhee iitteemmss qquuootteedd iinn tteennddeerr aatt tthhee rraattee sscchheedduullee aapppprroovveedd..
55..11..77 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll pprreeppaarree NNoonn--vveeggeettaarriiaann ddiisshheess ttwwiiccee iinn aa wweeeekk..
55..11..88 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll hhaavvee ttoo ccoonnssiiddeerr,, wwhhiillee qquuoottiinngg tthhee rraatteess,, tthhee aammeenniittiieess
pprroovviiddeedd bbyy CCIIDDCCOO iinn PPaarrtt--BB..
55..11..99 TThhee rraatteess oonnccee qquuootteedd ccaann nnoott bbee cchhaannggeedd ssuubbsseeqquueennttllyy dduurriinngg tthhee tteerrmm ooff tthhee
ccoonnttrraacctt..
55..11..1100 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll hhaavvee ttoo kkeeeepp hhiiss ooffffeerr ooppeenn ffoorr aacccceeppttaannccee ffoorr aa ppeerriioodd ooff
tthhrreeee mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerr.. TThhee ccoonnttrraacctt wwiillll ccoommee iinn ooppeerraattiioonn
ffrroomm AAggeennccyy sshhoouulldd ggeett iinnssppeeccttiioonn ooff ccaanntteeeenn//kkiittcchheenn qquuaarrtteerrllyy ffrroorrmm SSaanniittaarryy IInnssppeeccttoorr..
55..11..1111 AAggeennccyy sshhoouulldd ggeett hheeaalltthh cchheecckk uupp aallll ssttaaffff wwoorrkkiinngg iinn CCaanntteeeenn ffrroomm MMeeddiiccaall
OOffffiicceerr oonnccee iinn ssiixx mmoonntthh..
55..11..1122 AAggeennccyy sshhoouulldd pprrooccuurree aallll uutteennssiill rreeqquuiirreedd ffoorr sseerrvviinngg aapppprrooxx..11000000 eemmppllooyyeeee..
55..11..1133 CCoorrppoorraattiioonn rreesseerrvvee tthhee rriigghhtt ttoo rreejjeecctt lloowweesstt oorr aallll tthhee tteennddeerrss wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg
aannyy rreeaassoonn..
55..22 OOTTHHEERR TTEERRMMSS && CCOONNDDIITTIIOONNSS ::--
55..22..11.. IInniittiiaallllyy,, tthhee ccoonnttrraacctt wwiillll bbee ggiivveenn ffoorr aa ppeerriioodd ooff OOnnee YYeeaarr..
55..22..22.. TThhiiss ccoonnttrraacctt oorr ccoonnttrraaccttoorr''ss ooccccuuppaattiioonn ooff oouurr pprreemmiisseess sshhaallll nnoott ccrreeaattee aannyy tteennaannccyy,,
lleeaavvee oorr lliicceennssee oorr rriigghhtt ooff ppoosssseessssiioonn ooff aannyy ooff oouurr pprreemmiisseess,, nnoott ddooeess tthhee ssaammee ccoonnffeerr uuppoonn ccoonnttrraaccttoorr
oorr hhiiss aaggeennttss,, sseerrvvaannttss aannyy rriigghhttss ooff eennttrryy oorr aacccceessss ttoo aannyy ppaarrtt ooff oouurr pprreemmiisseess iinncclluuddiinngg oorr ccaanntteeeenn
pprreemmiisseess..
55..22..33.. TThhee wwoorrkkiinngg hhoouurrss ooff ccaanntteeeenn iinn tthhee CCIIDDCCOO BBhhaavvaann sshhaallll bbee ffrroomm 99..3300 aamm ttoo 55..3300 ppmm oonn
aallll wwoorrkkiinngg ddaayyss.. TThheessee ttiimmiinnggss mmaayy bbee eexxtteennddeedd wwhheenneevveerr ccoonnffeerreenncceess,, mmeeeettiinngg eettcc,, aarree hheelldd iinn oouurr
ooffffiiccee,, tthhee ccaanntteeeenn sshhoouulldd ffuunnccttiioonn oonn HHoolliiddaayy,, SSaattuurrddaayy aanndd aallssoo SSuunnddaayyss wwhheenn ssoo rreeqquuiirreedd bbyy tthhee
CCoorrppoorraattiioonn..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 25 -
55..22..44.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll rruunn tthhee CCaanntteeeenn ttoo tthhee ssttaannddaarrdd ccoorrrreessppoonnddiinngg ttoo aa ggoooodd eeaattiinngg
eessttaabblliisshhmmeenntt..
55..22..55.. TThhee CCaanntteeeenn aanndd tthhee kkiittcchheenn sshhoouulldd aallwwaayyss bbee mmaaiinnttaaiinneedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr iinn tthhee mmoosstt
cclleeaann aanndd hhyyggiieenniicc ccoonnddiittiioonnss ttoo oouurr eennttiirree ssaattiissffaaccttiioonn.. TThhiiss sshhaallll bbee ssoollee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee
ccoonnttrraaccttoorr.. CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aallwwaayyss rreennddeerr ssaattiissffaaccttoorryy pprroommpptt aanndd ccoouurrtteeoouuss sseerrvviiccee ttoo oouurr ooffffiicceerrss
aanndd ssttaaffff mmeemmbbeerrss aanndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll bbee tthhee ssoollee jjuuddggee ffoorr aasssseessssmmeenntt ooff CCoonnttrraaccttoorr''ss
ppeerrffoorrmmaannccee iinn tthhiiss mmaatttteerr.. FFoorr eevveerryy wwrriitttteenn ccoommppllaaiinntt rreeggaarrddiinngg cclleeaannlliinneessss ooff tthhee ccaanntteeeenn pprreemmiisseess,,
oorr ccaanntteeeenn kkiittcchheenn oorr iitt''ss eemmppllooyyeeeess aass wweellll aass aabboouutt sseerrvviiccee,, aa ddeedduuccttiioonn ooff RRss.. 550000//-- wwiillll bbee mmaaddee
ffrroomm tthhee rruunnnniinngg bbiillllss ppaayyaabbllee ttoo tthhee ccaanntteeeenn ccoonnttrraaccttoorr..
55..22..66.. TThhee ccaanntteeeenn iiss ssoolleellyy mmeeaanntt ffoorr oouurr eemmppllooyyeeeess aanndd bboonnaaffiiddee vviissiittoorrss aanndd cclliieennttss..
CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott sseerrvvee oorr eenntteerrttaaiinn oouuttssiiddeerrss,, eexxcceepptt wwiitthh oouurr eexxpprreessss aapppprroovvaall.. SSiimmiillaarrllyy nnoo
ssuupppplliieerrss ooff eeaattaabblleess oorr bbeevveerraaggeess eettcc.. SShhoouulldd bbee ssuupppplliieedd oouuttssiiddee oorr oouurr ooffffiiccee pprreemmiisseess ttoo aannyy ppeerrssoonn..
55..22..77.. EEaattaabblleess,, TTeeaa eettcc.. sshhaallll bbee pprreeppaarreedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr oonn ggaass oonnllyy,, kkeerroosseennee && SSeeeeggrreeee
wwiitthh ccooaall wwiillll nnoott bbee aalllloowweedd ttoo bbee uusseedd iinn tthhee ccaanntteeeenn.. TThhee eelleeccttrriicciittyy cchhaarrggeess oonnllyy ffoorr lliigghhttiinngg
iinncclluuddiinngg ffaann ppuurrppoosseess wwoouulldd bbee ppaaiidd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd tthhee CChhaarrggeess ffoorr WWaatteerr CCoooolleerr,, GGrriinnddeerr,,
EElleeccttrriicc SSeeeeggrreeee oorr OOvveenn sshhoouulldd bbee bbeeaarr bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. CCoommmmeerrcciiaall GGaass rreeffiillll cchhaarrggeess wwiillll bbee ttoottaallllyy
ppaayyaabbllee bbyy ccoonnttrraaccttoorr..
55..22..88.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll cchhaarrggee tthhee ttaarriiffff rraatteess aass ppeerr rraattee sscchheedduullee aanndd tthheessee rraatteess sshhaallll bbee
eexxhhiibbiitteedd bbyy hhiimm aatt pprroommiinneenntt ppllaacceess iinn CCaanntteeeenn HHaallll..
55..22..99.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwiillll oobbsseerrvvee aallll lleeggaall ssttiippuullaattiioonnss rreeggaarrddiinngg mmiinniimmuumm wwaaggeess ppaayyaabbllee ttoo
ccaanntteeeenn eemmppllooyyeeeess aass ppeerr rruulleess aanndd ootthheerr rreegguullaattiioonn pprreessccrriibbeedd bbyy llaaww,, GGoovveerrnnmmeenntt aanndd ootthheerr
ccoommppeetteenntt aauutthhoorriittiieess ccoonncceerrnniinngg tthhee rruunnnniinngg ooff ssuucchh ccaanntteeeennss aanndd sshhaallll eennssuurree ppeerrssoonnaall cclleeaannlliinneessss ooff
aallll hhiiss eemmppllooyyeedd ssuucchh aass pprrooppeerr hhaaiirrccuutt aanndd ccuuttttiinngg ooff nnaaiillss,, cclleeaann ddrreesssseess eettcc..
55..22..1100.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll oobbttaaiinn aa lliicceennssee ffrroomm tthhee LLaabboouurr CCoommmmiissssiioonneerr aatt hhiiss oowwnn ccoosstt
wwiitthhiinn aa ppeerriioodd ooff 6600 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee oonn hhiiss aappppooiinnttmmeenntt aass ccaanntteeeenn CCoonnttrraaccttoorr..
55..22..1111.. CCoonnttrraaccttoorr wwoouulldd nnoott iinnccuurr aannyy ddeebbtt oorr ppuurrcchhaasseess ggooooddss oorr aavvaaiill ooff aannyy kkiinndd ooff sseerrvviicceess iinn
ccoorrppoorraattiioonn''ss nnaammee..
55..22..1122.. CCoorrppoorraattiioonn rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt bbyy ggiivviinngg 3300 ddaayyss nnoottiiccee iinn ccaassee
tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee ccoonnttrraacctt ffoouunndd ccoonnttrraarryy ttoo tthhee iinntteerreessttss ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn..
55..22..1133.. CCoonnttaaccttoorr sshhaallll eennssuurree ttoottaall iinndduussttrriiaall ppeeaaccee dduurriinngg tthhee tteennuurree ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt aanndd sshhaallll
bbee eennttiirreellyy rreessppoonnssiibbllee ttoo ssoollvvee aannyy llaabboouurr pprroobblleemmss ooff ccaanntteeeenn bbooyyss ddiirreeccttllyy && ttoo sseeee tthhaatt dduurriinngg tthhee
ccoonnttrraacctt ppeerriioodd ssmmooootthh && eeffffiicciieenntt sseerrvviiccee iiss rreennddeerreedd ttoo tthhee ooffffiiccee ssttaaffff ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn.. NNoo
ccoommppllaaiinntt wwhhaattssooeevveerr sshhaallll bbee eenntteerrttaaiinneedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn tthhiiss rreessppeecctt..
55..22..1144.. IInn ccaassee ccoonnttrraaccttoorr ddeessiirreess ttoo ddiissccoonnttiinnuuee tthhee ccoonnttrraacctt aarrrraannggeemmeenntt bbeeffoorree tthhee eexxppiirryy ooff
tthhee ccoonnttrraaccttuuaall ppeerriioodd,, hhee sshhaallll ddoo ssoo bbyy ggiivviinngg tthhrreeee ccaalleennddaarr mmoonntthhss nnoottiiccee ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, ffaaiilliinngg
wwhhiicchh tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt ppaaiidd bbyy hhiimm sshhaallll bbee ffoorrffeeiitteedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn aaddddiittiioonn ttoo aannyy ootthheerr
aaccttiioonn tthhaatt mmaayy bbee ddeeeemmeedd ffiitt ttoo pprrootteecctt tthhee iinntteerreesstt ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 26 -
55..22..1155.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwiillll sseellll aallll iitteemmss ssttrriiccttllyy oonn ""CCaasshh BBaassiiss"" aanndd hhee wwiillll ccoolllleecctt tthhee ssaammee ffrroomm
ooffffiicceerrss aanndd ssttaaffff mmeemmbbeerrss.. TThhee CCoorrppoorraattiioonn wwoouulldd nnoott bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr ppaayymmeenntt ooff aannyy dduueess ffoorr
ccrreeddiitt ooffffeerreedd bbyy hhiimm//tthheemm eeiitthheerr ttoo tthhee ssttaaffff oorr ttoo tthhee ooffffiicceerr.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll ssuuppppllyy nneecceessssaarryy
iitteemmss ttoo tthhee ooffffiicceess iinn tthhee ccoonnffeerreennccee,, mmeeeettiinnggss eettcc..,, ffoorr wwhhiicchh ccoosstt wwiillll bbee bboorrnneedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn..
HHoowweevveerr,, iinn ssuucchh ccaasseess ccoonnttrraaccttoorr mmuusstt oobbttaaiinn wwrriitttteenn sslliipp oorr ccoonnccuurrrreennccee ffrroomm tthhee ccoonncceerrnneedd ooffffiicceerr
aanndd ssuucchh bbiillllss wwiillll bbee ppaaiidd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn aatt tthhee eenndd ooff tthhee mmoonntthh.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll kkeeeepp
nneecceessssaarryy rreeccoorrddss ffoorr ssuucchh ssuupppplliieess mmaaddee ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn ooffffiicciiaallllyy ffoorr vveerriiffiiccaattiioonn..
55..22..1166.. TThhee aappppooiinntteedd ccoonnttrraaccttoorr wwiillll eexxeeccuuttee nneecceessssaarryy AAggrreeeemmeenntt lleeggaall ddooccuummeennttss wwiitthh tthhee
CCoorrppoorraattiioonn oonn rreeqquuiirreedd ssttaammpp ppaappeerr..
5.2.17. Employees at the canteen shall be engaged and remunerated for by the Contractor.
Accommodation for the employees of canteen will have to be arranged by the Contractor. CIDCO
shall have no liability to the employees or members of Contractor whatsoever. However, the prior
permission of the Manager(Personnel) shall be obtained by the Contractor for posting his
personnel in employment at the
canteen. The persons so employed should be subjected to medical examination at the time of
commencement of work and thereafter every six months and medical certificates should be
submitted to Medical Officer of CIDCO. Following tests must be included:- (a) Routine blood exam
(b) Rectum and bacteriological exam of faces/urine
((cc)) XX--rraayyss cchheesstt
55..22..1188.. The Canteen Contractor is to keep a Complaint Register in the Canteen Counter for
registering the complaints of the eemmppllooyyeeeess ooff ccoorrppoorraattiioonn .. TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee lliiaabbllee ttoo
iimmpplleemmeenntt tthhee ddeecciissiioonnss ggiivveenn bbyy tthhee CCaanntteeeenn MMaannaaggeemmeenntt CCoommmmiitttteeee oonn aannyy ccoommppllaaiinntt bbyy tthhee
eemmppllooyyeeeess ooff ccoorrppoorraattiioonn ffaaiilliinngg wwhhiicchh iitt wwiillll bbee ccoonnssttrruueedd aass aa bbrreeaacchh ooff tthhee ccoonnttrraaccttuuaall
oobblliiggaattiioonn..
55..22..1199.. TThhee MMaannaaggeemmeenntt ooff CCiittyy && IInndduussttrriiaall DDeevveellooppmmeenntt CCoorrppoorraattiioonn ooff MMaahhaarraasshhttrraa LLttdd..
rreesseerrvveedd iittss rriigghhtt ffoorr aappppooiinnttiinngg aannyy ccoonnttrraaccttoorr ffoorr rruunnnniinngg tthhee ccaanntteeeenn wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonnss
wwhhaattssooeevveerr iinn tthhee mmaatttteerr..
55..22..22 TThhee tteennddeerreerr sshhoouulldd ppoosssseessss tthhee rreeggiissttrraattiioonn//cceerrttiiffiiccaattee//lliicceennssee//ppeerrmmiitt aass rreeqquuiirreedd uunnddeerr rreelleevvaanntt
ssttaattuuss..
55..22..88 ((aa)) TThhee ccoonnttrraacctt wwiillll bbee ffoorr aa ppeerriioodd ooff 1122 mmoonntthhss..
((bb)) TThhee ddeeppaarrttmmeenntt rreesseerrvveess rriigghhtt ttoo eexxtteenndd tthhee ccoonnttrraacctt ppeerriioodd ffoorr ffuurrtthheerr ppeerriioodd ooff 00nnee yyeeaarrss oonn
tthhee ssaammee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss.. YYoouu aarree bboouunndd ttoo aacccceepptt ssuucchh eexxtteennssiioonn oorrddeerrss..
55..22..99 TThhee vvaalluuee ooff tthhee ccoonnttrraacctt wwiillll bbee aapppprrooxx RRss..110000llaaccss ((RRss.. OOnnee HHuunnddrreedd llaaccss))
55..22..1100 TThhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr wwiillll hhaavvee ttoo ppaayy SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt @@ 55 %% ooff oorrddeerr vvaalluuee ooff ccoonnttrraacctt aass ssppeecciiffiieedd
iinn ppaarraa 44..11..11
55..22..1111 TThhee ppaayymmeenntt ttoowwaarrddss sseerrvviicceess pprroovviiddeedd sshhaallll bbee mmaaddee bbyy rreeccoorrddiinngg mmoonntthhllyy bbaassiiss aafftteerr ccoommpplleettiioonn
ooff tthhee mmoonntthh aanndd oonn ssuubbmmiissssiioonn ooff ccoouuppoonnss // bbiillll dduupplliiccaattee aalloonngg wwiitthh tthhee cceerrttiiffiiccaattiioonn iinn tthhee
pprreessccrriibbeedd ffoorrmmaatt wwiitthhiinn 6600 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiillllss.. TThhee CCIIDDCCOO LLttdd.. sshhaallll ttrryy ttoo
rreelleeaassee tthhee ppaayymmeenntt aass ssttiippuullaatteedd aabboovvee,, hhoowweevveerr,, nnoo iinntteerreesstt sshhaallll bbee ppaayyaabbllee iiff tthhee ppaayymmeennttss
aarree ddeellaayyeedd oonn aannyy ggrroouunndd wwhhiicchh mmaayy pplleeaassee bbee nnootteedd..
55..22..1122 TThhee sseerrvviicceess ttoo bbee pprroovviiddeedd aarree iinn tthhee ffoorrmm ooff jjoobb wwoorrkk aanndd wwiillll nnoott ccrreeaattee aannyy rriigghhtt ooff eemmppllooyymmeenntt
iinn CCIIDDCCOO LLttdd.. ooff wwhhaattssooeevveerr nnaattuurree..
55..22..1133 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll hhaavvee ttoo ffuurrnniisshh tthhee lliisstt ooff tthhee ppeerrssoonnss wwhhoo ffuullffiillll tthhee ccoonnddiittiioonn ooff pprree--rreeqquuiissiittee
qquuaalliiffiiccaattiioonnss aalloonngg wwiitthh tthheeiirr bbiioo--ddaattaa bbeeffoorree ssttaarrttiinngg tthhee wwoorrkk..
55..22..1144 IInn ccaassee ooff aannyy ddiissppuuttee rreeggaarrddiinngg iinntteerrpprreettaattiioonn ooff tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss,, tthhee ddeecciissiioonn ooff MMaannaaggeerr
((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,, CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,, NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144.. MMaahhaarraasshhttrraa SSttaattee,,
MMuummbbaaii sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 27 -
55..22..1166 AAllll ttyyppee ooff ppaayymmeennttss ssuucchh aass ssaallaarryy,, EESSIISS,, PPrroovviiddeenntt FFuunndd,, BBoonnuuss,, eettcc..,, ttoo tthhee ppeerrssoonnss wwoorrkkiinngg iinn
ccaanntteeeenn sshhaallll bbee bboorrnnee bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr wwiitthhoouutt aannyy eexxttrraa ccoosstt ttoo tthhee DDeeppaarrttmmeenntt aanndd yyoouu sshhaallll
bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr aallll ssoorrttss ooff sseeccuurriittyy rreegguullaattiioonnss..
55..22..1177 ((aa)) MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,, CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,, NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144..
MMaahhaarraasshhttrraa SSttaattee,, MMuummbbaaii rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo rreejjeecctt oorr ddiissccoonnttiinnuuee tthhee sseerrvviicceess ooff tthhee aaggeennccyy
wwiitthhoouutt aannyy nnoottiiccee aatt aannyy ttiimmee dduurriinngg tthhee ccoonnttrraaccttuuaall ppeerriioodd,, aatt tthhee rriisskk aanndd ccoosstt ooff aaggeennccyy,, iiff tthhee
ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee ppeerrssoonnss pprroovviiddeedd iiss ffoouunndd uunnssaattiissffaaccttoorryy.. ((bb)) IInn ccaassee ppeerrssoonn pprroovviiddeedd bbyy tthhee aaggeennccyy ddooeess nnoott ssaattiissffyy tthhee bbaassiicc nnoorrmmss ooff ggoooodd wwoorrkk aanndd
ccoonndduucctt//iinntteeggrriittyy hhee sshhoouulldd bbee rreemmoovveedd iimmmmeeddiiaatteellyy aanndd ssuuiittaabbllee ssuubbssttiittuuttee sshhoouulldd bbee
aarrrraannggeedd wwiitthh iimmmmeeddiiaattee eeffffeecctt..
55..22..1188 JJuurriissddiiccttiioonn ooff aallll ssuuiittss//lleeggaall pprroocceeeeddiinnggss aass rreeggaarrddss ttoo tthhee wwoorrkk aaggaaiinnsstt tthhiiss tteennddeerr aanndd oorrddeerr tthheerreeooff sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ccoouurrtt aatt MMuummbbaaii..
55..22..1199 TThhiiss ccoonnttrraacctt iiss aa ccoonnttrraacctt ffoorr sseerrvviiccee aanndd tthheerree iiss nnoo eexxpprreessss oorr iimmpplliieedd rreellaattiioonnsshhiipp ooff eemmppllooyyeerr
aanndd eemmppllooyyeeee bbeettwweeeenn yyoouurr ppeerrssoonn//rreepprreesseennttaattiivveess aanndd tthhee CCIIDDCCOO LLttdd....
55..22..2200 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee lliiaabbllee ffoorr ppaayymmeenntt ooff MMiinniimmuumm WWaaggeess,, BBoonnuuss,, PPFF,, GGrraattuuiittyy,, EESSII LLeeaavvee,,
WWoorrkkmmeenn’’ss CCoommppeennssaattiioonn ffoorr aacccciiddeennttss eettcc..,, aass aapppplliiccaabbllee ttoo tthhee ppeerrssoonnss pprroovviiddeedd..
55..22..2211 TThhee ppeerrssoonnss ddeeppuutteedd ttoo tthhee pprreemmiisseess ooff tthhee CCIIDDCCOO LLttdd.. sshhaallll bbee aavvaaiillaabbllee iinn tthhee ssaaiidd pprreemmiisseess ffoorr tthhee
wwoorrkk eennttrruusstteedd ttoo tthheemm aanndd nnoo ppeerrssoonnss sshhaallll rreemmaaiinn iinn tthhee ssaaiidd pprreemmiisseess aafftteerr tthhee wwoorrkkiinngg hhoouurrss oorr
aass ppeerr tthhee iinnssttrruuccttiioonnss ooff ccoonncceerrnneedd aauutthhoorriittyy..
55..22..2222 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll eennssuurree tthhaatt aallll hhiiss ppeerrssoonnnneell,, wwhhiillee iinn tthhee pprreemmiisseess ooff tthhee CCIIDDCCOO LLttdd..,, ccoommppllyy
wwiitthh tthhee CCIIDDCCOO LLttdd..’’ss rruulleess aanndd rreegguullaattiioonnss rreeggaarrddiinngg ssaaffeettyy,, sseeccuurriittyy,, ddiisscciipplliinnee aanndd ggoooodd ccoonndduucctt..
55..22..2233 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott ssuubb--ccoonnttrraacctt tthhiiss ccoonnttrraacctt wwiitthhoouutt tthhee pprriioorr wwrriitttteenn ppeerrmmiissssiioonn ooff tthhee CCIIDDCCOO
LLttdd....
55..22..2244 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr ccoommpplliiaannccee ooff aallll aapppplliiccaabbllee llaawwss,, LLooccaall//SSttaattee//CCeennttrraall
GGoovveerrnnmmeennttss llaawwss,, RRuulleess eettcc..,, aanndd sshhaallll ttaakkee aallll nneecceessssaarryy sstteeppss ffoorr oobbttaaiinniinngg rreeggiissttrraattiioonnss,,
lliicceennsseess,, rreenneewwaall tthheerreeooff,, mmaaiinnttaaiinniinngg pprrooppeerr rreeccoorrddss//rreeggiisstteerrss aanndd aallssoo ssuubbmmiittttiinngg nneecceessssaarryy
rreettuurrnnss ttoo tthhee aauutthhoorriittiieess ccoonncceerrnneedd.. IInn tthhee eevveenntt ooff nnoonn--ccoommpplliiaannccee oorr ccoonnttrraavveennttiioonn ooff aannyy ooff tthhee
pprroovviissiioonn ooff aannyy llaawwss dduuee ttoo ffaaiilluurree oorr nneegglliiggeennccee ooff yyoouu,, iitt sshhaallll rreemmaaiinn ffuullllyy lliiaabbllee aanndd sshhaallll aallssoo
kkeeeepp tthhee CCIIDDCCOO LLttdd.. ffuullllyy iinnddeemmnniiffiieedd aaggaaiinnsstt aannyy rriisskk,, ccoonnsseeqquueenncceess,, aanndd//oorr ccoosstt aarriissiinngg tthheerreeooff..
55..22..2255 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll hhaavvee ttoo eennssuurree ssaaffeettyy aatt tthhee wwoorrkk ppllaaccee.. IItt iiss nneecceessssaarryy tthhaatt tthhee ppeerrssoonnss,, wwhhoo
aarree ddeeppuutteedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo pprroovviiddee tthhee ssaaiidd sseerrvviicceess ttoo tthhee DDeeppaarrttmmeenntt,, sshhoouulldd bbee iinn ggoooodd
hheeaalltthh,, hhaavvee pprrooppeerr eeyyeessiigghhtt aanndd sshhoouulldd nnoott hhaavvee aannyy mmeeddiiccaall pprroobblleemmss wwhhiicchh mmaayy eennddaannggeerr hhiiss
lliiffee aanndd tthhee lliiffee ooff CCIIDDCCOO LLttdd.. PPeerrssoonnnneell aanndd iittss pprrooppeerrttyy..
55..22..2266 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll kkeeeepp tthhee CCIIDDCCOO LLttdd.. iinnddeemmnniiffiieedd aaggaaiinnsstt aallll ccllaaiimmss aarriissiinngg oouutt ooff tthhiiss
aaggrreeeemmeenntt iinncclluuddiinngg aannyy lloossss,, tthheefftt oorr ddaammaaggee ttoo tthhee lliiffee aanndd// oorr pprrooppeerrttyy ooff tthhee eemmppllooyyeeee ooff tthhee
CCIIDDCCOO LLttdd.. aanndd// oorr tthhee pprrooppeerrttyy ooff tthhee CCIIDDCCOO LLttdd.. ccaauusseedd bbyy tthhee ffaauulltt nneegglliiggeennccee oorr llaappssee oonn yyoouurr
ppaarrtt oorr aannyy ooff hhiiss ppeerrssoonnss//aaggeennttss..
55..22..2277 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhoouulldd hhaavvee vvaalliidd rreeggiissttrraattiioonn uunnddeerr SSeerrvviiccee TTaaxx..
55..22..2288 IInnccoommee TTaaxx aass ppeerr rruulleess wwiillll bbee ddeedduucctteedd ffrroomm tthhee ccoonnttrraaccttoorr’’ss bbiillll..
55..22..2299 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll hhaavvee ttoo eenntteerr iinnttoo aaggrreeeemmeenntt wwiitthh CCIIDDCCOO LLttdd.. sseeppaarraatteellyy,, ccoonnvveerriinngg tthhee
ccoonnddiittiioonnss mmeennttiioonneedd iinn tthhee TTeennddeerr ddooccuummeennttss wwiitthhiinn 1100 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff iissssuuee oorrddeerr..
55..22..3300 AAllll ppeerrssoonnss pprroovviiddeedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhoouulldd uunnddeerr tthhee sscchheemmee lliikkee GGrroouupp AAcccciiddeenntt IInnssuurraannccee
aaggaaiinnsstt tthhee lliiaabbiilliittyy iinn aacccciiddeenntt uunnddeerr ““WWoorrkkmmeenn’’ss CCoommppeennssaattiioonn AAcctt,,”” 11992233..
55..22..3311 IInn ccaassee ooff vviioollaattiioonn ooff tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aass llaaiidd ddoowwnn iinn tthhee ccoonnttrraacctt bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr,, tthhee
ccoonnttrraacctt wwiillll bbee tteerrmmiinnaatteedd bbyy ggiivviinngg 1155 ddaayyss nnoottiiccee aatt yyoouurr rriisskk aanndd ccoosstt..
55..22..3322 TThhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ssttaatteedd aabboovvee aarree nnoott eexxhhaauussttiivvee.. AAllll tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ssttiippuullaatteedd iinn
tthhee ssttaannddaarrdd tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ffoorr wwoorrkkss aallssoo ffoorrmm ppaarrtt ooff tthhee tteennddeerr ccoonnddiittiioonnss aanndd tthhee
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 28 -
tteennddeerreerr aarree bboouunndd ttoo aacccceepptt tthhee ssaammee.. IIff aannyy ccoonnddiittiioonn aappppeeaarriinngg aabboovvee ccoonnttrraaddiiccttss tthhee ssttaannddaarrdd
tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ffoorr wwoorrkkss,, tthhee aabboovvee ssaaiidd ccoonnddiittiioonnss wwiillll ssuuppeerr cceeddee tthhee ssttaannddaarrdd ccoonnddiittiioonnss..
PPAARRTT -- BB
FFAACCIILLIITTYY TTOO BBEE GGIIVVEENN TTOO TTHHEE CCOONNTTRRAACCTTOORR FFOORR RRUUNNNNIINNGG CCAANNTTEEEENN CCOONNTTRRAACCTT
11.. TThhee MMaannaaggeemmeenntt ooff CCIIDDCCOO wwiillll mmaakkee aavvaaiillaabbllee tthhee ffoolllloowwiinngg ffaacciilliittiieess ffrreeee ooff ccoosstt..
AA)) FFrreeee SSppaaccee ffoorr rruunnnniinngg ccaanntteeeenn wwiitthh nneecceessssaarryy ffuurrnniittuurree..
BB)) EElleeccttrriicciittyy mmaaiinnllyy ffoorr lliigghhttiinngg ppuurrppoossee aanndd wwaatteerr..
CC)) NNeecceessssaarryy ffuurrnniittuurree iitteemmss sshhaallll bbee pprroovviiddeedd iinniittiiaallllyy..
DD)) GGaass ssuuppppllyy iiss aavvaaiillaabbllee aatt CCIIDDCCOO BBhhaavvaann ccaanntteeeenn hhoowweevveerr ccoommmmeerrcciiaall ggaass rreeffiillll cchhaarrggeess wwiillll bbee
ttoottaallllyy ppaayyaabbllee bbyy ccoonnttrraaccttoorr..
22.. AA lliisstt ooff iitteemm ooff ffuurrnniittuurree,, eeqquuiippmmeenntt eettcc.. eexxiissttiinngg iinn ccaanntteeeenn aatt CCIIDDCCOO BBHHAAVVAANN iiss aass ggiivveenn bbeellooww
ffoorr rruunnnniinngg ccaanntteeeenn ccoonnttrraaccttoorr.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwoouulldd bbee ggiivveenn pprrooppeerr cchhaarrggee ooff aallll tthhee iitteemmss aanndd
iitt wwoouulldd bbee hhiiss eennttiirree rreessppoonnssiibbiilliittyy ttoo mmaaiinnttaaiinn tthheemm iinn ggoooodd ccoonnddiittiioonn aatt hhiiss oowwnn ccoosstt ssuubbjjeecctt ttoo
nnoorrmmaall wweeaarr aanndd tteeaarr aanndd rreettuurrnn tthheemm ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn aatt tthhee ttiimmee ooff tteerrmmiinnaattiioonn ooff hhiiss
ccoonnttrraacctt..
SR. NO.
NAME OF THE ITEM QUANTITY
1. Water Cooler 01 Nos.
2. Deep Freezer Size 84" X 24" X 24" 02 Nos.
3. Water Filters 01 Nos.
4. Dining Tables 12 Nos.
5. Chairs 62 Nos.
6. Steel Cup Boards 02 Nos.
7. Counter Chairs 01 Nos.
8. Counter Table (Wooden) 01 Nos.
9. Steel Angle Rack 02 Nos.
10. Galvanised Tin Pots (Big 5 Nos., Small 6 Nos.) 11 Nos.
11. Ceilling Fans 13 Nos.
12. Tube Lights 30 Nos.
13. Exhaust Fan 02 Nos.
14. Mirror 01 Nos.
15. Gas Segree with 3 Burner 2 Nos.
16. Gas Segree with 1 burner 2 Nos.
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 29 -
17. Gas Cylinders 19 Nos.
ff
**********
AANNNNEEXXUURREE--11
TTEENNDDEERR OOFFFFEERR FFOORRMM ((TTOOFF))
DDaattee:: ______________
TTeennddeerr RReeffeerreennccee NNoo..::
TToo
MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),,
CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,,
CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,,
NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 30 -
SSUUBB::-- TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT FFOORR PPAARRTTIICCIIPPAATTIIOONN IINN TTHHEE
TTEENNDDEERR PPRROOCCEESSSS AAPPPPOOIINNTTIINNGG AA CCAANNTTEEEENN
CCOONNTTRRAACCTTOORR TTOO CCAATTEERR VVEEGGEETTAARRIIAANN//NNOONN--
VVEEGGEETTAARRIIAANN FFOOOODD,, SSNNAACCKKSS,, TTEEAA AANNDD CCOOFFFFEEEE eettcc..
TTOO 11000000 EEMMPPLLOOYYEEEESS AATT CCIIDDCCOO BBHHAAVVAANN,, CC..BB..DD
BBEELLAAPPUURR
HHaavviinngg eexxaammiinneedd tthhee tteennddeerr ddooccuummeennttss iinncclluuddiinngg aallll AAnnnneexxuurree tthhee rreecceeiipptt ooff wwhhiicchh iiss hheerreebbyy dduullyy
aacckknnoowwlleeddggeedd,, wwee,, tthhee uunnddeerrssiiggnneedd,, ooffffeerr ttoo wwoorrkk aass VVeennddoorr aass mmeennttiioonneedd iinn tthhee SSccooppee ooff tthhee wwoorrkk aass
rreeqquuiirreedd bbyy MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,, CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,, NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144..
MMaahhaarraasshhttrraa SSttaattee,, MMuummbbaaii iinn ccoonnffoorrmmiittyy wwiitthh tthhee ssaaiidd tteennddeerr ddooccuummeennttss..
II//WWee ddeeccllaarree tthhaatt wwee aarree aann eessttaabblliisshheedd sseerrvviiccee PPrroovviiddeerr iinn tthhee aarreeaa ooff -------------------------------- uunnddeerr tthhee
nnaammee aanndd ssttyyllee
ooff……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
WWee ddeeccllaarree tthhaatt wwee aarree eeqquuiippppeedd wwiitthh aaddeeqquuaattee mmaacchhiinneerryy//tteecchhnnoollooggyy ffoorr pprroovviiddiinngg tthhee sseerrvviicceess
aass ppeerr tthhee ppaarraammeetteerrss llaaiidd ddoowwnn iinn tthhee TTeennddeerr DDooccuummeenntt aanndd wwee aarree pprreeppaarreedd ffoorr lliivvee ddeemmoonnssttrraattiioonn ooff oouurr
ccaappaabbiill iittyy aanndd pprreeppaarreeddnneessss bbeeffoorree tthhee rreepprreesseennttaattiivveess ooff tthhee CCIIDDCCOO LLttdd....
II// WWee uunnddeerrttaakkee tthhaatt tthhee PPrriicceess aarree iinn ccoonnffoorrmmiittyy wwiitthh tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss pprreessccrriibbeedd.. TThhee qquuoottee iiss
iinncclluussiivvee ooff aallll ccoossttss lliikkeellyy ttoo bbee iinnccuurrrreedd ffoorr eexxeeccuuttiinngg tthhiiss wwoorrkk..
II// wwee uunnddeerrttaakkee,, iinn tthhee eevveenntt ooff aacccceeppttaannccee ooff oouurr bbiidd,, tthhee sseerrvviicceess sshhaallll bbee pprroovviiddeedd aass ssttiippuullaatteedd
iinn tthhee sscchheedduullee ttoo tthhee BBiidd DDooccuummeenntt aanndd tthhaatt wwee sshhaallll ppeerrffoorrmm aallll tthhee iinncciiddeennttaall sseerrvviicceess..
IIff oouurr BBiidd iiss aacccceepptteedd wwee sshhaallll ssuubbmmiitt tthhee ppeerrffoorrmmaannccee gguuaarraanntteeee ooff bbaannkk iinn aa ssuumm ooff 55 %% ooff tthhee
CCoonnttrraacctt vvaalluuee ffoorr tthhee dduuee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee CCoonnttrraacctt dduurriinngg tthhee CCoonnttrraacctt ppeerriioodd aatt tthhee ttiimmee ooff ssiiggnniinngg ooff
AAggrreeeemmeenntt iinn tthhee FFoorrmm pprreessccrriibbeedd bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy..
II // WWee aaggrreeee ttoo aabbiiddee bbyy tthhiiss BBiidd ffoorr tthhee ppeerriioodd ooff 112200 ddaayyss aafftteerr tthhee ddaattee ffiixxeedd ffoorr BBiidd ooppeenniinngg aanndd
iitt sshhaallll rreemmaaiinn bbiinnddiinngg uuppoonn uuss aanndd mmaayy bbee aacccceepptteedd aatt aannyy ttiimmee bbeeffoorree tthhee eexxppiirryy ooff tthhaatt ppeerriioodd..
UUnnttiill aa ffoorrmmaall ccoonnttrraacctt iiss pprreeppaarreedd aanndd eexxeeccuutteedd,, tthhiiss BBiidd ooffffeerrss,, ttooggeetthheerr wwiitthh yyoouurr wwrriitttteenn
aacccceeppttaannccee tthheerreeooff aanndd yyoouurr nnoottiiffiiccaattiioonn ooff aawwaarrdd sshhaallll ccoonnssttiittuuttee aa bbiinnddiinngg ccoonnttrraacctt bbeettwweeeenn uuss..
WWee uunnddeerrssttaanndd tthhaatt yyoouu aarree nnoott bboouunndd ttoo aacccceepptt tthhee lloowweesstt oorr aannyy ooffffeerr yyoouu mmaayy rreecceeiivvee..
WWee aaggrreeee ttoo tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss mmeennttiioonneedd iinn tthhee TTeennddeerr DDooccuummeenntt..
DDaatteedd tthhiiss______________________________ ddaayy ooff__________________________SSiiggnnaattuurree:: ______________________________________________
((IInn tthhee CCaappaacciittyy ooff ::)) __________________________________________________________________________________________________________________
DDuullyy aauutthhoorriizzeedd ttoo ssiiggnn tthhee tteennddeerr ooffffeerr ffoorr aanndd oonn bbeehhaallff ooff
AANNNNEEXXUURREE--22
BBIIDDDDEERR''SS AAUUTTHHOORRIISSAATTIIOONN CCEERRTTIIFFIICCAATTEE
TToo,,
MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),,
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 31 -
CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,,
CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,,
NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144..
<< BBiiddddeerr''ss NNaammee>>----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<< DDeessiiggnnaattiioonn>>--------------------------------------------------------------
--------
iiss hheerreebbyy aauutthhoorriizzeedd ttoo ssiiggnn rreelleevvaanntt ddooccuummeennttss oonn bbeehhaallff ooff tthhee CCoommppaannyy iinn ddeeaalliinngg wwiitthh TTeennddeerr ooff
rreeffeerreennccee <<TTeennddeerr NNoo.. aanndd DDaattee >> --------------------------------------------------------------------------------.. HHee iiss aallssoo aauutthhoorriizzeedd ttoo aatttteenndd
mmeeeettiinnggss aanndd ssuubbmmiitt TTeecchhnniiccaall aanndd CCoommmmeerrcciiaall iinnffoorrmmaattiioonn aass mmaayy bbee rreeqquuiirreedd bbyy yyoouu iinn tthhee ccoouurrssee ooff
pprroocceessssiinngg aabboovvee ssaaiidd tteennddeerr..
TThhaannkkiinngg yyoouu,,
TThhee ssppeecciimmeenn ssiiggnnaattuurree ooff tthhee aauutthhoorriizzeedd ppeerrssoonn iiss aass::--
AAuutthhoorriisseedd SSiiggnnaattoorryy
<<NNaammee>>
SSeeaall
TThhiiss tteennddeerr ddooccuummeenntt iiss nnoott ttrraannssffeerraabbllee
**********
AANNNNEEXXUURREE--33
SSEELLFF--DDEECCLLAARRAATTIIOONN ((NNOOTTAARRIIZZEEDD AAFFFFIIDDAAVVIITT))
RReeff............................ DDaattee:: -- // //
..
TToo,,
MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,,
CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,,
NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 32 -
IInn rreessppoonnssee ttoo tthhee tteennddeerr NNoo……………………………………………………………………………………..DDaatteedd…………………………………….. aass aann oowwnneerr//ppaarrttnneerr //
DDiirreeccttoorr ooff …………………………………………………… II // WWee hheerreebbyy ddeeccllaarree tthhaatt oouurr AAggeennccyy ………………………………………………………….... iiss hhaavviinngg
uunnbblleemmiisshheedd ppaasstt rreeccoorrdd aanndd wwaass nnoott ddeeccllaarreedd iinneelliiggiibbllee ffoorr ccoorrrruupptt aanndd ffrraauudduulleenntt pprraaccttiicceess eeiitthheerr
iinnddeeffiinniitteellyy oorr ffoorr aa ppaarrttiiccuullaarr ppeerriioodd ooff ttiimmee..
22..II // WWee MM//ss______________________________________ ((NNaammee ooff tthhee CCoommppaannyy)) aarree nnoott bbllaacckklliisstteedd iinn aannyy
DDeeppaarrttmmeenntt ooff GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa
33.. II // WWee ffuurrtthheerr uunnddeerrttaakkee tthhaatt oouurr ppaarrttnneerr MM//ss ____________________________________________ ((NNaammee ooff VVeennddoorr))
hhaavviinngg ooffffiiccee aarree aallssoo nnoott bbllaacckklliisstteedd iinn aannyy DDeeppaarrttmmeenntt ooff GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa
44.. II//WWee hheerreebbyy ddeeccllaarree tthhaatt tthheerree aarree nnoo ppeennddiinngg ccaasseess aaggaaiinnsstt MM//ss..
____________________________________________________________
((NNaammee && AAddddrreessss ooff BBiiddddeerr)) wwiitthh GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa oorr aannyy ootthheerr ccoouurrtt ooff llaaww
55 II // WWee hheerreebbyy ddeeccllaarree tthhaatt BBiiddddeerr’’ss ccoommppaannyy oorr DDiirreeccttoorr//OOwwnneerr ooff tthhee ccoommppaannyy hhaavvee nnoott bbeeeenn
ddeeccllaarreedd bbyy aannyy CCoouurrtt oorr CCoommppeetteenntt AAuutthhoorriittiieess iinn ssoollvveenntt oorr iinnvvoollvveedd iinn aannyy ffrraauudduulleenntt mmeeaann((EEccoonnoommiiccaall &&
CCrriimmiinnaall)) aass oonn 11sstt
AApprriill ,, 22001133
NNaammee ooff tthhee BBiiddddeerr:: --
SSiiggnnaattuurree:: --
SSeeaall ooff tthhee OOrrggaanniizzaattiioonn:: --
**********
AANNNNEEXXUURREE--44
DDEETTAAIILLSS OOFF BBIIDDDDEERR
PPlleeaassee eennssuurree tthhaatt yyoouurr rreessppoonnssee cclleeaarrllyy aannsswweerrss aallll tthhee qquueessttiioonnss.. IIff yyoouu uussee aaddddiittiioonnaall sscchheedduulleess
oorr ddooccuummeennttaattiioonn ttoo ssuuppppoorrtt yyoouurr rreessppoonnssee,, mmaakkee ssuurree tthhaatt tthheeyy aarree cclleeaarrllyy ccrroossss--rreeffeerreenncceedd ttoo tthhee
rreelleevvaanntt qquueessttiioonn..
11.. GGeenneerraall PPrrooffiillee ooff tthhee CCoommppaannyy//FFiirrmm ::--
11)) NNaammee aanndd AAddddrreessss ooff tthhee CCoommppaannyy // FFiirrmm WWiitthh
TTeelleepphhoonnee NNooss..,, FFaaxx,, EE--mmaaiill aanndd WWeebbssiittee
22)) DDaattee ooff IInnccoorrppoorraattiioonn
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 33 -
33)) OOffffiicceess ssiittuuaatteedd aatt ddiiffffeerreenntt llooccaattiioonnss
44)) IInnffrraassttrruuccttuurree ffaacciilliittiieess
55)) TTuurrnn oovveerr ffoorr llaasstt tthhrreeee yyeeaarrss ((AAuuddiitteedd AAnnnnuuaall
AAccccoouunnttss aanndd AAnnnnuuaall RReeppoorrttss ooff tthhrreeee aaccccoouunnttiinngg
yyeeaarrss ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd))
66)) EExxeeccuuttiivvee PPrrooffiillee
77)) SSeerrvviiccee TTaaxx RReeggiissttrraattiioonn NNuummbbeerr
88)) PPAANN NNoo..
99)) EESSII CCooddee
1100)) EEPPFF CCooddee
1111)) PPrreemmiisseess // ssppaaccee aavvaaiillaabbllee iinn ssqquuaarree ffeeeett
22.. DDeettaaiillss ooff MMaannppoowweerr ::--
22..11 TTeecchhnniiccaall PPeerrssoonnnneell aavvaaiillaabbllee::
22..22 NNuummbbeerr ooff OOppeerraattoorrss::
22..33 NNuummbbeerr ooff SSuuppeerrvviissoorrss::
22..44 NNuummbbeerr ooff MMaannaaggeerrss::
33.. LLiisstt ooff CClliieennttss ((FFoorr aa ppeerriioodd ooff llaasstt TThhrreeee yyeeaarrss))::--
SS..NN.. NNaammee aanndd AAddddrreessss ooff
tthhee cclliieenntt wwiitthh TTeell.. NNoo.. CCoonnttaacctt PPeerrssoonn aanndd CCoonnttaacctt
NNuummbbeerr NNaattuurree
ooff JJoobb TToottaall VVaalluuee ooff tthhee
CCoonnttrraacctt ((IInn RRss..))
((SSeeppaarraattee ppaaggeess mmaayy bbee ttaakkeenn ttoo eellaabboorraattee tthhee pprroojjeeccttss uunnddeerrttaakkeenn))..
44.. QQuuaalliittyy CCeerrttiiffiiccaattee,, iiff aannyy ::--
SS..NN.. NNaammee ooff tthhee CCeerrttiiffiiccaattee CCeerrttiiffiieedd BByy YYeeaarr ooff ggeettttiinngg
CCeerrttiiffiiccaattiioonn WWhheetthheerr CCeerrttiiffiiccaattee iiss vvaalliidd
aass oonn ddaattee
55.. AAwwaarrddss ffoorr pprroodduuccttss//SSeerrvviicceess,, iiff aannyy ::--
SS..NN.. NNaammee ooff tthhee CCeerrttiiffiiccaattee CCeerrttiiffiieedd BByy YYeeaarr ooff ggeettttiinngg
CCeerrttiiffiiccaattiioonn FFiieelldd ooff AAwwaarrdd
((SS//WW ddeevveellooppmmeenntt CCoonnssuullttaannccyy eettcc..))
66.. NNaammee,, aaddddrreessss aanndd TTeelleepphhoonnee NNuummbbeerr [[OOffffiiccee,, RReessiiddeennccee,, MMoobbiillee ooff tthhee CCoonnttaacctt PPeerrssoonn ttoo wwhhoomm aallll
RReeffeerreenncceess sshhaallll bbee mmaaddee rreeggaarrddiinngg tthhiiss tteennddeerr ::--
TTeelleepphhoonnee:: OOffffiiccee -- RReessiiddeennccee ––
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 34 -
MMoobbiillee -- FFaaxx NNoo..:: EE--mmaaiill::
PPllaaccee:: SSiiggnnaattuurree::
DDaattee:: NNaammee::
CCoommppaannyy SSeeaall
NNoottee::
[[11]] IInn--aaddeeqquuaattee iinnffoorrmmaattiioonn ccoouulldd lleeaadd ttoo ddiissqquuaalliiffiiccaattiioonn ooff tthhee bbiidd..
[[22]] AAllll iitteemmss sshhoouulldd bbee ssuuppppoorrtteedd bbyy pprrooppeerr ddooccuummeennttss..
**********
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 35 -
AANNNNEEXXUURREE-- 55
DDEETTAAIILLSS OOFF MMAANNPPOOWWEERR EEXXCCLLUUSSIIVVEELLYY AASSSSOOCCIIAATTEEDD WWIITTHH TTHHIISS PPRROOJJEECCTT NNAAMMEE OOFF TTHHEE
FFIIRRMM ::--
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
SSrr..
NNoo NNaammee aanndd DDeessiiggnnaattiioonn ooff tthhee
PPeerrssoonn QQuuaalliiffiiccaattiioonn TToottaall
EExxppeerriieennccee EExxppeerriieennccee
wwiitthh BBiiddddeerr TToottaall SSaallaarryy
11
22
33
44
55
66
77
88
99
1100
DDaattee :: ------------------------------------ NNaammee ooff tthhee BBiiddddeerr:: --
PPllaaccee :: ---------------------------------- SSiiggnnaattuurree:: --
SSeeaall ooff tthhee OOrrggaanniizzaattiioonn
**********
AANNNNEEXXUURREE--66
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 36 -
PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSTTAATTEEMMEENNTT
BBiidd NNoo.. ____________________________________________________________________________ DDaattee ooff ooppeenniinngg ________________________________
NNaammee ooff tthhee FFiirrmm ::-- ______________________________________________________________________________________________________________________
DDeettaaiillss ooff PPaasstt CCoonnttrraacctt ssiimmiillaarr ttoo tthhiiss CCoonnttrraacctt ((ffoorr aa ppeerriioodd ooff llaasstt TThhrreeee yyeeaarrss))
SS..NN.. NNaammee aanndd AAddddrreessss ooff tthhee cclliieenntt wwiitthh
TTeell.. NNoo..
CCoonnttaacctt PPeerrssoonn aanndd
CCoonnttaacctt
NNuummbbeerr
NNaattuurree ooff JJoobb
NNuummbbeerr ooff PPeerrssoonnss
pprroovviiddeedd
TToottaall VVaalluuee ooff
tthhee
CCoonnttrraacctt
((IInn RRss..))
DDaattee ooff ccoommpplleettiioonn ooff ccoonnttrraacctt
PPeennaallttyy iimmppoosseedd bbyy cclliieennttss iiff aannyy
AAss ppeerr
CCoonnttrraacctt AAccttuuaall
((SSeeppaarraattee ppaaggeess mmaayy bbee ttaakkeenn ttoo eellaabboorraattee tthhee pprroojjeeccttss uunnddeerrttaakkeenn))..
NNoottee ::-- PPlleeaassee eenncclloossee WWoorrkk--oorrddeerrss aalloonngg wwiitthh CCoommpplleettiioonn CCeerrttiiffiiccaatteess // CClliieenntt''ss TTeessttiimmoonniiaall ggiivveenn bbyy
ccoonncceerrnneedd oorrggaanniizzaattiioonnss oorr wwhhoomm wwoorrkk iiss ddoonnee..
DDaattee:: ---------------------------- NNaammee ooff tthhee BBiiddddeerr:: --
PPllaaccee:: -------------------------- SSiiggnnaattuurree:: --
SSeeaall ooff tthhee OOrrggaanniissaattiioonn:: --
**********
AANNNNEEXXUURREE-- 77
DDeeccllaarraattiioonn ffoorr PPrriiccee SScchheedduullee ((PPSS))
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 37 -
TTeennddeerr RReeffeerreennccee ::--
LLaasstt ddaattee aanndd ttiimmee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff TTeennddeerr ::--
TToo,,
MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),,
CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,,
CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,,
NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144..
SSUUBB ::-- TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT FFOORR PPAARRTTIICCIIPPAATTIIOONN IINN TTHHEE TTEENNDDEERR
PPRROOCCEESSSS FFOORR AAPPPPOOIINNTTIINNGG AA CCAANNTTEEEENN CCOONNTTRRAACCTTOORR TTOO
CCAATTEERR VVEEGGEETTAARRIIAANN//NNOONN--VVEEGGEETTAARRIIAANN FFOOOODD,, SSNNAACCKKSS,,
TTEEAA AANNDD CCOOFFFFEEEE eettcc.. TTOO 11000000 EEMMPPLLOOYYEEEESS AATT CCIIDDCCOO
BBHHAAVVAANN,, CC..BB..DD BBEELLAAPPUURR
TThhaatt wwee aarree ssoollee oowwnneerr//aauutthhoorriizzeedd aaggeennttss// ooff
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
TThhaatt wwee//tthhee uunnddeerrssiiggnneedd aaggeennccyy iiss eeqquuiippppeedd wwiitthh aaddeeqquuaattee mmaacchhiinneerryy aanndd ootthheerr ffaacciilliittiieess
rreeqquuiirreedd ffoorr pprroovviiddiinngg sseerrvviicceess aanndd oouurr eessttaabblliisshhmmeenntt iiss ooppeenn ffoorr iinnssppeeccttiioonn bbyy tthhee rreepprreesseennttaattiivveess ooff TThhee
CCIIDDCCOO LLttdd..
WWee hheerreebbyy ooffffeerr ttoo pprroovviiddee SSeerrvviicceess aatt tthhee pprriicceess aanndd rraatteess mmeennttiioonneedd iinn tthhee ffiinnaanncciiaall bbiidd ((aass ppeerr
ffiinnaanncciiaall tteemmppllaattee))..
WWee ddoo hheerreebbyy uunnddeerrttaakkee,, tthhaatt,,
IInn tthhee eevveenntt ooff aacccceeppttaannccee ooff oouurr bbiidd,, tthhee SSeerrvviicceess sshhaallll bbee pprroovviiddeedd aass ssttiippuullaatteedd iinn tthhee wwoorrkk oorrddeerr
aanndd tthhee tteennddeerr tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ttoo tthhee BBiidd aanndd tthhaatt wwee sshhaallll ppeerrffoorrmm tthhee eennttiirree iinncciiddeennttaall sseerrvviicceess..
TThhee pprriicceess qquuootteedd aarree iinncclluussiivvee ooff aallll cchhaarrggeess iinncclluussiivvee ooff ttrraavveelliinngg,, // mmaannppoowweerr eettcc.. ffoorr pprroovviiddiinngg
tthhee ddeessiirreedd sseerrvviicceess..
WWee aaggrreeee ttoo aabbiiddee bbyy oouurr ooffffeerr aa ppeerriioodd ooff 112200 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ffiixxeedd ffoorr ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerrss
aanndd wwhhaatt wwee sshhaallll rreemmaaiinn bboouunndd bbyy aa ccoommmmuunniiccaattiioonn wwiitthhiinn tthhaatt ttiimmee..
WWee hhaavvee ccaarreeffuullllyy rreeaadd aanndd uunnddeerrssttoooodd tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee tteennddeerr aanndd tthhee ccoonnddiittiioonnss
ooff tthhee ccoonnttrraacctt aapppplliiccaabbllee ttoo tthhee tteennddeerr aanndd wwee ddoo hheerreebbyy uunnddeerrttaakkee ttoo pprroovviiddee tthhee sseerrvviicceess aass ppeerr tthheessee
tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonn..
WWee ddoo hheerreebbyy uunnddeerrttaakkee,, tthhaatt,, uunnttiill aa ffoorrmmaall ccoonnttrraacctt iiss pprreeppaarreedd aanndd eexxeeccuutteedd,, tthhiiss bbiidd,, ttooggeetthheerr
wwiitthh yyoouurr wwrriitttteenn aacccceeppttaannccee tthheerreeooff,, tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt aanndd ppllaacceemmeenntt ooff lleetttteerr ooff iinntteenntt aawwaarrddiinngg tthhee
ccoonnttrraacctt,, sshhaallll ccoonnssttiittuuttee aa bbiinnddiinngg ccoonnttrraacctt bbeettwweeeenn uuss..
II // WWee aaggrreeee ttoo aabbiiddee bbyy tthhee TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ssppeecciiffiieedd iinn tthhiiss TTeennddeerr aanndd tthhee eevveenntt ooff mmyy // oouurr
TTeennddeerr bbeeiinngg ssuucccceessssffuull II // wwee aabbiiddee bbyy iitt aanndd ttoo aarrrraannggee ssuupppplliieess ttoo yyoouurr eennttiirree ssaattiissffaaccttiioonn..
DDaatteedd:: SSiiggnnaattuurree ::--
NNaammee ooff AAggeennccyy::
CCoommppaannyy SSeeaall FFuullll AAddddrreessss ::--
PPRRIICCEE SSCCHHEEDDUULLEE ((PPSS))
NNaammee ooff WWoorrkk:: -- AAPPPPOOIINNTTIINNGG AA CCAANNTTEEEENN CCOONNTTRRAACCTTOORR TTOO CCAATTEERR VVEEGGEETTAARRIIAANN//NNOONN--VVEEGGEETTAARRIIAANN
FFOOOODD,, SSNNAACCKKSS,, TTEEAA AANNDD CCOOFFFFEEEE eettcc.. TTOO 11000000 EEMMPPLLOOYYEEEESS AATT CCIIDDCCOO BBHHAAVVAANN,,
CC..BB..DD BBEELLAAPPUURR
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 38 -
SSrr.. NNoo
IItteemmss WWeeiigghhtt iinn GGrraammss PPiieeccee RRaattee
RRss.. PPss..
SSAAVVOORRIIEESS ::--
11.. BBaattaattaa VVaaddaa 3300 ggmmss eeaacchh 22
22.. KKaannddaa BBhhaajjii 5500 ggmmss
33.. BBaattaattaa BBhhaajjii 5500 ggmmss
44.. BBaattaattaa PPuurrii 3300 ggmmss eeaacchh 22
55.. BBaattaattaa PPoohhaa // 6600 ggmmss
66.. MMiissaall PPaavv((22nnooss)) 6600 ggmmss
77.. SShhiirraa 6600 ggmmss
88.. SSaabbuuddaannaa WWaaddaa 6600 ggmmss eeaacchh 22
99.. SSaabbuuddaannaa KKhhiicchhaaddii 5500 ggmmss
1100.. MMeenndduu VVaaddaa 3300 ggmmss eeaacchh 22
1111.. IIddllii 3300 ggmmss eeaacchh 22
1122.. SSaaddhhaa DDoossaa 5500 ggmmss
1133.. MMaassaallaa DDoossaa 8800 ggmmss
1144.. SSaammoossaa ((PPuunnjjaabbii)) 5500 ggmmss eeaacchh 22
1155.. OOnniioonn UUttttaappaa 5500 ggmmss
1166.. UUppaammaa 6600 ggmmss
1177.. VVeegg.. SSaannddwwiicchh TTwwoo sslliicceess ooff
BBrreeaadd
1188 KKhhiimmaa wwiitthh TTwwoo ppaavv 5500ggrrmm..
BBEEVVEERRAAGGEESS ::--
11.. NNeessccaaffee 110000 MMLL ((ccuupp))
22.. TTeeaa 110000 MMLL ((ccuupp))
CCOOLLDD DDRRIINNKKSS ::--
11.. EEnneerrggyy
22.. MMaannggoollaa
33.. SSooddaa
44.. SSoofftt DDrriinnkkss eettcc..
55.. LLeemmoonn JJuuiiccee
66 BBUUTTTTEERR MMIILLKK ((220000 mmll))
RRIICCEE PPLLAATTEE ::--
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 39 -
11.. TTwwoo BBoowwllss ooff RRiiccee PPuurriiss 55 NNooss.. oorr 33 CChhaappaattii''ss
oorr 22 BBhhaakkaarreess
((ttoo bbee sseerrvveedd oonn aalltteerrnnaattee ddaayy))
117700 ggmmss ((ttwwoo BBoowwllss))
DDaall // SSaammbbaarr
VVeeggeettaabbllee ((11 wwiitthh GGrraavveeee aanndd 11 ssuukkhhii))
((CCeerreeaall aanndd GGrreeeenn VVeegg..))
PPaappaadd,, PPiicckklleess aanndd oonnee bboowwll ooff
ccuurrdd.. 2 VVeegg--PPuullaavv--CCuurrrryy//PPaappaadd,, PPiicckklleess
aanndd oonnee bboowwll ooff ccuurrdd..
NNOONN -- VVEEGGEETTAARRIIAANN ::--
11.. MMuuttttoonn CCuurrrryy wwiitthh 33 CChhaappaattii''ss or 2 Bhakares & Two Bowls of Rice(170 gms ) 117700 ggmmss ppiicckkllee ((mmaannggoo//lliimmee)),, salad, 2 slices each of cucumber, onions and carrot)
44 PPiieecceess wweeiigghhttiinngg 5500
ggmmss aapppprrooxx
22.. CChhiicckkeenn CCuurrrryy wwiitthh 33 CChhaappaattii''ss or 2 Bhakares & Two Bowls of Rice(170 gms ) 117700 ggmmss
((ppiicckkllee mmaannggoo//lliimmee,, salad, 2 slices each of cucumber, onions and
ccaarrrroott))
44 PPiieecceess
wweeiigghhttiinngg 5500 ggmmss aapppprrooxx
33..
CChhiikkeenn BBiirryyaannii ((ppiicckkllee
mmaannggoo//lliimmee,, salad, 2 slices each of cucumber, onions and
ccaarrrroott))
44
EEgggg MMaassaallaa wwiitthh ttwwoo Eggs
wwiitthh 33 CChhaappaattii''ss or 2 Bhakares & Two Bowls of Rice(170 gms ) pickle, (mango/lime) salad (2 slices each of cucumber, onions and carrot)
55
FFiisshh CCuurrrryy ((0022 Piece)+wwiitthh 33 CChhaappaattii''ss or 2 Bhakares & Two Bowls of Rice(170 gms ) pickle, (mango/lime) salad (2 slices each of cucumber, onions and carrot)
66 FFrruuiitt SSaallaadd((MMiixx)) 115500ggmmss
77 FFiisshh FFrryy
((SSuurrmmaaii//PPoommpprreett//BBaannggaaddaa)))) 11ppiieeccee
88 OOmmlleett –– SSiinnggllee wwiitthh TTwwoo PPaavv
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 40 -
99 OOmmlleett –– DDoouubbllee wwiitthh TTwwoo PPaavv
1100 CChhiikkeenn CChhiillllyy
NNoottee :: --
11)) TToottaall ccoossttss sshhoouulldd bbee qquuootteedd iinn IInnddiiaann RRuuppeeeess aanndd sshhoouulldd bbee ffiixxeedd oonn lluummpp--ssuumm bbaassiiss,, nnoo eessccaallaattiioonn ooff
ccoosstt wwiillll bbee aalllloowweedd uunnddeerr aannyy cciirrccuummssttaanncceess..
22)) TThhee CCIIDDCCOO LLttdd.. sshhaallll nnoott ppaayy sseeppaarraatteellyy aannyy ssppeecciiffiicc ssttaattuuttoorryy ttaaxxeess // sseerrvviiccee cchhaarrggeess ttoo aannyy aauutthhoorriittyy..
33)) NNoo hhiiddddeenn cchhaarrggeess wwiillll bbee aalllloowweedd,, iiff aannyy..
44)) TThhee RRaattee sshhoouulldd bbee iinncclluussiivvee ooff aallll cchhaarrggeess // ttaaxxeess // lleevviieess //NNMMMMCC TTaaxxeess//VVAATT eettcc
55)) BBiiddddeerr mmuusstt qquuoottee ffoorr eevveerryy ccoolluummnn ooff tthhee PPrriiccee SScchheedduullee.. DDoo nnoott wwrriittee ZZeerroo,, --,, nniill,, eettcc.. iinn aannyy ccoolluummnn
66)) BBiiddddeerr hhaass ttoo ccoonnssiiddeerr ffaacciilliittiieess ggiivveenn bbyy ccoorrppoorraattiioonn aass ppeerr ttaabbllee iinn CCHH..55 ppaarrtt--BB((ppgg --2299)) wwhhiillee qquuoottiinngg
tthheeiirr ooffffeerr..
AANNNNEEXXUURREE 88
CCOONNTTRRAACCTT FFOORRMM ((CCFF))
AAGGRREEEEMMEENNTT MMAADDEE tthhiiss __________ ________ ddaayy __________________________________ ooff TTwwoo tthhoouussaanndd ________________ ______________
__________________ __________________ __________ BBeettwweeeenn________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ______________
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 41 -
____________________________ ______________ ________((hheerreeiinnaafftteerr ccaalllleedd ""tthhee CCoonnttrraaccttoorr"")) ooff tthhee oonnee ppaarrtt aanndd tthhee MMaannaaggeerr
((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,, CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,, NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144 ooff tthhee ootthheerr ppaarrtt..
WWHHEERREEAASS tthhee ccoonnttrraaccttoorr hhaass tteennddeerreedd ffoorr OOUUTTSSOOUURRCCIINNGG// PPRROOVVIIDDIINNGG OOFF MMAANN--HHOOUURRSS ttoo tthhee CCIIDDCCOO LLttdd..,,
NNaavvii MMuummbbaaii ((hheerreeiinnaafftteerr ccaalllleedd ""TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy "")) aass ppeerr tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss mmeennttiioonneedd iinn
tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt.. WWhheerreeaass ssuucchh tteennddeerr hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd aanndd tthhee ccoonnttrraaccttoorr hhaass ddeeppoossiitteedd wwiitthh tthhee
TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy tthhee ssuumm ooff RRss.. ____________________((RRuuppeeeess __________________________________________________________________oonnllyy)) aass
sseeccuurriittyy ffoorr tthhee ffuullffiillllmmeenntt ooff tthhiiss AAggrreeeemmeenntt..
NNOOWW IITT IISS HHEERREEBBYY AAGGRREEEEDD bbeettwweeeenn tthhee ppaarrttiieess hheerreettoo aass ffoolllloowwss ::--
TThhee ccoonnttrraaccttoorr hhaass aacccceepptteedd tthhee ccoonnttrraacctt oonn tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss sseett oouutt iinn tthhee tteennddeerr nnoottiiccee nnoo..
____________________________ ddaatteedd ______________________ aass wweellll iinn tthhee aacccceeppttaannccee ooff tteennddeerr nnoo.. ____________________________
ddaatteedd____________________,, wwhhiicchh sshhaallll hhoolldd ggoooodd dduurriinngg ppeerriioodd ooff tthhiiss aaggrreeeemmeenntt..
UUppoonn bbrreeaacchh bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ooff aannyy ooff tthhee ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee aaggrreeeemmeenntt,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy
iissssuuee aa nnoottiiccee iinn wwrriittiinngg,, ddeetteerrmmiinnee aanndd ppuutt aann eenndd ttoo tthhiiss aaggrreeeemmeenntt wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo tthhee rriigghhtt ooff tthhee
GGoovveerrnnmmeenntt ttoo ccllaaiimm ddaammaaggeess ffoorr aanntteecceeddeenntt bbrreeaacchheess tthheerreeooff oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr aanndd aallssoo ttoo
rreeaassoonnaabbllee ccoommppeennssaattiioonn ffoorr tthhee lloossss ooccccaassiioonneedd bbyy tthhee ffaaiilluurree ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo ffuullffiillll tthhee aaggrreeeemmeenntt aass
cceerrttiiffiieedd iinn wwrriittiinngg bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy wwhhiicchh cceerrttiiffiiccaattee sshhaallll bbee ccoonncclluussiivvee eevviiddeennccee ooff tthhee aammoouunntt
ooff ssuucchh ccoommppeennssaattiioonn ppaayyaabbllee bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo tthhee GGoovveerrnnmmeenntt..
UUppoonn tthhee ddeetteerrmmiinnaattiioonn ooff tthhiiss aaggrreeeemmeenntt wwhheetthheerr bbyy eefffflluuxx iioonn ooff ttiimmee oorr ootthheerrwwiissee tthhee ssaaiidd ddeeppoossiitt sshhaallll
aafftteerr tthhee eexxppiirraattiioonn ooff ____________________ mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ssuucchh ddeetteerrmmiinnaattiioonn bbee rreettuurrnneedd ttoo tthhee
ccoonnttrraaccttoorr bbuutt wwiitthhoouutt iinntteerreesstt aanndd aafftteerr ddeedduuccttiinngg tthheerree ffrroomm aannyy ssuumm dduuee bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo tthhee
GGoovveerrnnmmeenntt uunnddeerr tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhiiss aaggrreeeemmeenntt..
TThhiiss aaggrreeeemmeenntt sshhaallll rreemmaaiinn iinn ffoorrccee uunnttiill tthhee eexxppiirryy ooff 1122 mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff eenntteerriinngg iinnttoo tthhee
ccoonnttrraacctt bbuutt tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt aatt aannyy ttiimmee uuppoonn ggiivviinngg oonnee mmoonntthhss nnoottiiccee iinn
wwrriittiinngg wwiitthhoouutt ccoommppeennssaattiinngg tthhee ccoonnttrraaccttoorr..
IInn wwiittnneessss wwhheerreeooff tthhee ssaaiidd ________________________ hhaatthh sseett hhiiss hhaanndd hheerreettoo aanndd tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy hhaass oonn
bbeehhaallff ooff tthhee GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa aaffffiixxeedd hhiiss hhaanndd aanndd sseeaall tthheerreettoo tthhee ddaayy aanndd yyeeaarr ffiirrsstt aabboovvee
wwrriitttteenn..
TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy ggiivvee nnoottiicceess iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt..
IInn ccoonnssiiddeerraattiioonn ooff tthhee ppaayymmeennttss ttoo bbee mmaaddee bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy ttoo tthhee BBiiddddeerr aass hheerreeiinnaafftteerr
mmeennttiioonneedd tthhee BBiiddddeerr hheerreebbyy ccoovveennaannttss wwiitthh tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy ttoo pprroovviiddee tthhee SSeerrvviicceess aanndd ttoo rreemmeeddyy
ddeeffeeccttss tthheerreeiinn ccoonnffoorrmmiittyy iinn aallll rreessppeeccttss wwiitthh tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee CCoonnttrraacctt..
TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy hheerreebbyy ccoovveennaannttss ttoo ppaayy tthhee BBiiddddeerr iinn ccoonnssiiddeerraattiioonn ooff tthhee pprroovviissiioonn ooff tthhee
SSeerrvviicceess aanndd tthhee rreemmeeddyyiinngg ooff ddeeffeeccttss tthheerreeiinn,, tthhee CCoonnttrraacctt PPrriiccee oorr ssuucchh ootthheerr ssuumm aass mmaayy bbeeccoommee ppaayyaabbllee
uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt aatt tthhee ttiimmeess aanndd iinn tthhee mmaannnneerr pprreessccrriibbeedd bbyy tthhee ccoonnttrraacctt..
IIff ssuubbjjeecctt ttoo cciirrccuummssttaanncceess bbeeyyoonndd ccoonnttrrooll ((FFoorrccee MMaajjeeuurree)) tthhee ccoonnttrraacctt ffaaiillss ttoo ddeelliivveerr tthhee sseerrvviicceess iinn
aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ccoonnddiittiioonnss mmeennttiioonneedd iinn tthhee tteennddeerr,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo rreennddeerr
sseerrvviicceess ffrroomm eellssee ootthheerr oorrggaanniizzaattiioonn aafftteerr ggiivviinngg dduuee nnoottiiccee ttoo tthhee BBiiddddeerr oonn tthhee aammoouunntt aanndd aatt tthhee rriisskk ooff
tthhee BBiiddddeerr wwiitthhoouutt ccaanncceelliinngg tthhee ccoonnttrraacctt iinn rreessppeecctt ooff tthhee ccoonnssiiggnnmmeenntt nnoott yyeett dduuee ffoorr ddeelliivveerryy,, oorr ttoo
ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt..
IInn tthhee eevveenntt ooff aaccttiioonn ttoo bbee ttaakkeenn,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee lliiaabbllee ffoorr aannyy lloosssseess,, wwhhiicchh tthhee TTeennddeerriinngg
AAuutthhoorriittyy,, mmaayy ssuussttaaiinn oonn tthhaatt aaccccoouunntt.. TThhee rreeccoovveerryy bbyy wwaayy ooff ppeennaallttyy sshhaallll bbee mmaaddee bbyy ddeedduuccttiinngg tthhee
aammoouunntt ffrroomm tthhee bbiillllss bbee mmaaddee ggoooodd bbyy aa ccrreeddiitt nnoottee wwiitthhiinn tthhee ssttiippuullaatteedd ppeerriioodd ffoorr tthhee ppuurrppoossee..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 42 -
IINN WWIITTNNEESSSS WWHHEERREEAASS TTHHEE PPAARRTTIIEESS HHAAVVEE EEXXEECCUUTTEEDD TTHHEESSEE PPRREESSEENNTTSS IINN DDUUPPLLIICCAATTEE TTHHEE DDAAYY
AANNDD YYEEAARR FFIIRRSSTT MMEENNTTIIOONNEEDD AABBOOVVEE..
SSIIGGNNEEDD && DDEELLIIVVEERREEDD FFOORR AANNDD OONN BBEEHHAALLFF
OOFF CCIITTYY AANNDD IINNDDUUSSTTRRIIAALL DDEEVVEELLOOPPMMEENNTT
CCOORRPPOORRAATTIIOONN OOFF MMAAHHAARRAASSHHTTRRAA LLIIMMIITTEEDD
SSiiggnnaattuurree :: __________________________________________________________
DDeessiiggnnaattiioonn :: ______________________________________________________
IInn tthhee pprreesseennccee ooff WWIITTNNEESSSS ::
11.. ________________________________________________________________ AAddddrreessss :: ______________________________________________________________
22.. ________________________________________________________________ AAddddrreessss :: ______________________________________________________________
SSIIGGNNEEDD AANNDD DDEELLIIVVEERREEDD FFOORR AANNDD OONN
BBEEHHAALLFF OOFF MM//ss.. ____________________________________________
________________________________________________________________________
SSiiggnnaattuurree :: __________________________________________________________
IInn tthhee pprreesseennccee ooff WWIITTNNEESSSS ::
11.. ________________________________________________________________ AAddddrreessss :: ______________________________________________________________
22.. ________________________________________________________________ AAddddrreessss :: ______________________________________________________________
AANNNNEEXXUURREE--99
PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSEECCUURRIITTYY FFOORRMM ((PPSSFF))
TToo::
((NNaammee ooff IInnddeenntteerr))
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 43 -
WWHHEERREEAASS __________________________________________________________________________________________________________((NNaammee ooff BBiiddddeerr)) hheerreeiinnaafftteerr
ccaalllleedd ""tthhee BBiiddddeerr "" hhaass uunnddeerrttaakkeenn CCoonnttrraacctt NNoo..________________________________________________ ddaatteedd,,
____________________________________2200 ttoo rreennddeerr sseerrvviicceess hheerreeiinnaafftteerr ccaalllleedd ""tthhee CCoonnttrraacctt""..
AANNDD WWHHEERREEAASS iitt hhaass bbeeeenn ssttiippuullaatteedd bbyy yyoouu iinn tthhee ssaaiidd CCoonnttrraacctt tthhaatt tthhee BBiiddddeerr sshhaallll ffuurrnniisshh yyoouu wwiitthh aa
bbaannkk GGuuaarraanntteeee bbyy aa rreeccooggnniizzeedd bbaannkk ffoorr tthhee ssuumm ssppeecciiffiieedd tthheerreeiinn aass sseeccuurriittyy ffoorr ccoommpplliiaannccee wwiitthh tthhee
BBiiddddeerr''ss ppeerrffoorrmmaannccee oobblliiggaattiioonnss iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee CCoonnttrraacctt..
AANNDD WWHHEERREEAASS wwee hhaavvee aaggrreeeedd ttoo ggiivvee tthhee BBiiddddeerr aa gguuaarraanntteeee ::--
TTHHEERREEFFOORREE WWEE hheerreebbyy aaffffiirrmm tthhaatt wwee aarree GGuuaarraannttoorrss aanndd rreessppoonnssiibbllee ttoo yyoouu,, oonn bbeehhaallff ooff tthhee BBiiddddeerr,, uupp ttoo
aa ttoottaall ooff __________________________________________________________________((AAmmoouunntt ooff tthhee gguuaarraanntteeee iinn WWoorrddss aanndd FFiigguurreess)) aanndd wwee
uunnddeerrttaakkee ttoo ppaayy yyoouu,, uuppoonn yyoouurr ffiirrsstt wwrriitttteenn ddeemmaanndd ddeeccllaarriinngg tthhee BBiiddddeerr ttoo bbee iinn ddeeffaauulltt uunnddeerr tthhee
ccoonnttrraacctt aanndd wwiitthhoouutt ccaavviill oorr aarrgguummeenntt,, aannyy ssuumm oorr ssuummss wwiitthhiinn tthhee lliimmiitt ooff
______________________________________________________ aass aaffoorreessaaiidd,, wwiitthhoouutt yyoouurr nneeeeddiinngg ttoo pprroovvee oorr ttoo sshhooww tthhiiss ggrroouunnddss oorr
rreeaassoonnss ffoorr yyoouurr ddeemmaanndd oorr tthhee ssuumm ssppeecciiffiieedd tthheerreeiinn..
TThhiiss gguuaarraanntteeee iiss vvaalliidd uunnttiill tthhee ______________________ ddaayy ooff ____________________________ 2200..
SSiiggnnaattuurree aanndd SSeeaall ooff GGuuaarraannttoorrss
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
DDaattee __________________________________________________________________
AAddddrreessss:: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________________
**********
LLIISSTT OOFF DDOOCCUUMMEENNTTSS // IINNFFOORRMMAATTIIOONN TTOO BBEE UUPPLLOOAADDEEDD // SSUUBBMMIITTTTEEDD OONNLLIINNEE ::--
TThhee ffoolllloowwiinngg ddooccuummeennttss sshhoouulldd bbee uuppllooaaddeedd iinn tthhee ffoorrmm ooff PPDDFF ffiilleess // SSccaannnneedd iimmaaggeess oonn tthhee ee--TTeennddeerriinngg
wweebbssiittee bbyy tthhee tteennddeerreerrss dduurriinngg oonnlliinnee bbiidd pprreeppaarraattiioonn ssttaaggee..
TTeecchhnniiccaall EEnnvveellooppee ((TT11))
FF)) TThhee LLiisstt ooff ddooccuummeennttss ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee ffoorr TTeecchhnniiccaall OOffffeerr iiss aass ffoolllloowwss::
11 ccooppyy ooff DDeemmaanndd DDrraafftt ffoorr EEMMDD..
11.. SSccaannnneedd ccooppyy ooff DDeemmaanndd DDrraafftt ffoorr TTeennddeerr FFeeee..
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 44 -
22.. SSccaannnneedd TTeennddeerr ooffffeerr ffoorrmm dduullyy ffiilllleedd iinn.. ((AAnnnneexxuurree--11))
33.. BBiiddddeerrss AAuutthhoorriizzaattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee.. ((AAnnnneexxuurree--22))
44.. SSeellff DDeeccllaarraattiioonn ffoorr uunnbblleemmiisshheedd rreeccoorrdd ((AAnnnneexxuurree--33)) ((NNoottaarriizzeedd AAffffiiddaavviitt))
55.. DDeettaaiillss ooff BBiiddddeerr ((AAnnnneexxuurree--44))
66.. DDeettaaiillss ooff MMaannppoowweerr ((AAnnnneexxuurree--55))
77.. CCooppiieess ooff CCeerrttiiffiiccaattee ooff SShhoopp && eessttaabblliisshhmmeenntt..
88.. PPeerrffoorrmmaannccee ssttaatteemmeenntt aalloonngg wwiitthh nneecceessssaarryy DDooccuummeennttss ((AAnnnneexxuurree--66)) 99.. CCooppyy ooff SSeerrvviiccee TTaaxx RReeggiissttrraattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee..
1100.. CCooppyy ooff tthhee PPAANN CCaarrdd..
1111.. CCooppyy ooff EESSII ccooddee cceerrttiiffiiccaattee..
1122.. CCooppyy ooff EEPPFF CCooddee cceerrttiiffiiccaattee..
1133.. CCooppyy ooff MMLLWWFF rreeggiissttrraattiioonn
1144.. CCooppyy FFoooodd lliicceennssee ffrroomm HHeeaalltthh DDeeppaarrttmmeenntt
1155.. CCooppyy ooff MMVVAATT rreeggiissttrraattiioonn 1166.. CCooppyy ooff PPrrooffeessssiioonnaall TTaaxx RReeggiissttrraattiioonn..
1177.. PPrrooooff iinn ssuuppppoorrtt ooff ssiimmiillaarr kkiinndd ooff eexxppeerriieennccee ooff rruunnnniinngg ssuucchh IInndduussttrriiaall CCaanntteeeenn ffoorr mmoorree tthhaann
11000000 eemmppllooyyeeeess ffoorr aatt lleeaasstt 33 yyeeaarrss,, ((AA ccooppyy ooff ssuucchh pprrooooff ffrroomm tthhee rreelleevvaanntt eessttaabblliisshhmmeenntt sshhoouulldd
bbee ssuubbmmiitttteedd.. WWoorrkk--oorrddeerrss aalloonngg wwiitthh CCoommpplleettiioonn CCeerrttiiffiiccaatteess//CClliieenntt''ss TTeessttiimmoonniiaall ggiivveenn bbyy
ccoonncceerrnneedd oorrggaanniizzaattiioonnss oorr wwhhoomm wwoorrkk iiss ddoonnee sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd..
1188.. TTuurrnnoovveerr cceerrttiiffiiccaattee ffrroomm CChhaarrtteerreedd AAccccoouunnttaanntt ffoorr hhaavviinngg ttuurrnnoovveerr ooff mmiinniimmuumm RRss.. 5500 llaaccss ffoorr
tthhee llaasstt tthhrreeee ffiinnaanncciiaall yyeeaarrss aass oonn 11sstt AApprriill 22001133..
1199.. CCooppiieess ooff iittss aauuddiitteedd ffiinnaanncciiaall ssttaatteemmeennttss ffoorr ppaasstt tthhrreeee yyeeaarrss ((ii..ee.. 22001122--1133,, 22001111--1122 aanndd 22001100--1111))..
NNoottee :: IIff,, dduurriinngg oonnlliinnee bbiidd pprreeppaarraattiioonn,, aannyy nneeeedd aarriisseess ttoo uuppllooaadd aaddddiittiioonnaall ddooccuummeennttss,, aappaarrtt ffrroomm
tthhee aabboovvee mmeennttiioonneedd ddooccuummeennttss,, aann ooppttiioonn ttoo uuppllooaadd aaddddiittiioonnaall ddooccuummeennttss hhaass bbeeeenn pprroovviiddeedd
iinn tthhee ee--TTeennddeerriinngg ssooffttwwaarree wwhhiicchh wwiillll bbee aavvaaiillaabbllee ttoo bbiiddddeerrss dduurriinngg oonnlliinnee bbiidd pprreeppaarraattiioonn
ssttaaggee..
CCoommmmeerrcciiaall EEnnvveellooppee ((CC11))
((11)) DDeeccllaarraattiioonn ffoorr PPrriiccee SScchheedduullee ((AAnnnneexxuurree 77)) ::--
DDeettaaiillss ooff DDiiffffeerreenntt MMooddeess ooff OOnnlliinnee PPaayymmeenntt ttoo ee--TTeennddeerriinngg SSeerrvviiccee PPrroovviiddeerr ::--
TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..
- 45 -
The interested contractors / bidders will have to make online
payment (using credit card/debit card/net banking/Cash Card) of
Rs.1038/- (inclusive of all taxes) per bid per tender to online
service provider of E-Tendering system (Sify Next Tenders) at the
time of entering online Bid Submission stage of the tender schedue.
CCrreeddiitt CCaarrdd 1155-- IIDDBBII BBaannkk
11-- AAmmeerriiccaann EExxpprreessss 1166-- IInnddiiaann OOvveerrsseeaass BBaannkk
22-- DDiinneerrss CClluubb CCaarrdd 1177-- IInndduussIInndd BBaannkk
33-- JJCCBB CCaarrdd 1188-- IINNGG VVyyssyyaa BBaannkk
44-- VViissaa 1199-- JJaammmmuu && KKaasshhmmiirr BBaannkk
2200-- KKaarrnnaattaakkaa BBaannkk
DDeebbiitt CCaarrdd 2211-- KKaarruurr VVyyssyyaa BBaannkk
11-- CCaannaarraa BBaannkk DDeebbiitt CCaarrdd ((AATTMM ccaarrdd)) 2222-- KKoottaakk MMaahhiinnddrraa BBaannkk
22-- CCiittiiBBaannkk DDeebbiitt CCaarrdd ((IIPPIINN)) 2233-- LLaaxxmmii VViillaass BBaannkk NNeett BBaannkkiinngg
33-- IInnddiiaann OOvveerrsseeaass BBaannkk DDeebbiitt CCaarrdd ((AATTMM PPIINN)) 2244-- OOrriieennttaall BBaannkk ooff CCoommmmeerrccee
44-- PPuunnjjaabb NNaattiioonnaall BBaannkk DDeebbiitt CCaarrdd ((AATTMM PPIINN)) 2255-- PPuunnjjaabb NNaattiioonnaall BBaannkk CCoorrppoorraattee
AAccccoouunnttss
55-- SSttaattee BBaannkk ooff IInnddiiaa DDeebbiitt CCaarrdd ((AATTMM PPIINN)) 2266-- PPuunnjjaabb NNaattiioonnaall BBaannkk RReettaaiill AAccccoouunnttss
66-- UUnniioonn BBaannkk ooff IInnddiiaa DDeebbiitt CCaarrdd ((AATTMM PPIINN)) 2277-- RRooyyaall BBaannkk ooff SSccoottllaanndd NN..VV..
77-- AAnnyy IInnddiiaann BBaannkk IIssssuueedd VViissaa DDeebbiitt CCaarrdd ((VVeerriiffiieedd
bbyy VVIISSAA)) 2288-- SSoouutthh IInnddiiaann BBaannkk
2299-- SSttaannddaarrdd CChhaarrtteerreedd BBaannkk
NNeett BBaannkkiinngg ((DDiirreecctt DDeebbiitt ttoo BBaannkk AAccccoouunnttss)) 3300-- SSttaattee BBaannkk ooff IInnddiiaa
11-- AAnnddhhrraa BBaannkk 3311-- SSttaattee BBaannkk ooff MMyyssoorree
22-- AAxxiiss BBaannkk 3322-- SSttaattee BBaannkk ooff TTrraavvaannccoorree
33-- BBaannkk ooff BBaahhrraaiinn && KKuuwwaaiitt 3333-- SSyynnddiiccaattee BBaannkk
44-- BBaannkk ooff BBaarrooddaa ccoorrppoorraattee aaccccoouunnttss 3344-- TTaammiillnnaadd MMeerrccaannttiillee BBaannkk
55-- BBaannkk ooff BBaarrooddaa rreettaaiill aaccccoouunnttss 3355-- UUnniioonn BBaannkk ooff IInnddiiaa
66-- BBaannkk ooff IInnddiiaa 3366-- VViijjaayyaa BBaannkk
77-- BBaannkk ooff MMaahhaarraasshhttrraa 3377-- YYeess BBaannkk
88-- BBaannkk ooff RRaajjaasstthhaann
99-- CCiittiiBBaannkk BBaannkk AAccccoouunntt OOnnlliinnee CCaasshh ccaarrdd
1100-- CCiittyy UUnniioonn BBaannkk 11-- DDoonnee ccaarrdd
1111-- CCoorrppoorraattiioonn BBaannkk 22-- IIttzz ccaarrdd // nnooQQ 2244XX77
1122-- DDeeuuttsscchhee BBaannkk
1133-- FFeeddeerraall BBaannkk MMoobbiillee ppaayymmeennttss
1144-- HHDDFFCC BBaannkk 11-- ssttaattee BBaannkk ooff IInnddiiaa//ppaayymmaattee