Approfondimenti

a cura del Servizio per il Personale

Visualizzazione delle approvazioni

Nuova possibilità per le segreterie di accedere nell’Organigramma alla Visualizzazione delle approvazioni

Visualizzazione delle approvazioni

Visualizzazione delle approvazioni

Nella colonna Default viene mostrata l’impostazione predefinita considerata come configurazione standard

Visualizzazione delle approvazioni

L’utente con il profilo di amministratore (quindi il Servizio per il Personale), nell’applicazione Organigramma, avrà la possibilità di modificare il flusso che prevede l’approvazione automatica dei giustificativi.

Verranno contattati i Dirigenti per presentare questa eventuale nuova funzionalità.

Comunicazione Malattia

Novità relativa alle comunicazioni al Servizio per il personale dei dipendenti in Malattia: - l’invio della mail verrà sostituito dalla compilazione del tabellone con i codici

“20” Malattia e “26” Ricovero ospedaliero prima delle ore 9.00

Comunicazione Malattia

Possibilità di inserire nel tabellone, a corredo dei giustificativi con codice 20 e 26, anche altre indicazioni utili (ad esempio l’indicazione del domicilio)

Vengono inserite mediante il pulsante “Note” e poi visualizzate sui singoli giustificativi nel campo dedicato

Permessi Retribuiti e Non Retribuiti

Novità relativa alla comunicazione da parte dell’Ufficio gestione per Permessi retribuiti e non :l’Ufficio Gestione tramite l’applicazione PGP può inviare una mail alle segreterie con il collegamento al giustificativo da modificare

Ruoli segreteria

Rimuovere ruolo segreteria per le persone non più in servizio presso la propria struttura

Trasferimenti

Accettazione trasferimenti tramite mail o direttamente da PGP (avanzate-trasferimenti-nome-accetta)

Sostituzione del responsabile

Evitare doppia sostituzione per lo stesso periodo perché si annullano a vicenda

Giustificativi 2009

Non esportare/creare giustificativi relativi all’anno 2009

Gestione Presenze

Novità relative al programma di Gestione Presenze centralizzazione degli archivi password che permette di accedere

all’applicazione indipendentemente dal pc

prossima richiesta da parte del Servizio Personale degli operatori da abilitare

prossimo corso di formazione per illustrare le novità

Grazie per l’attenzione

Elena Carlini – Servizio per il personale Michela Bombardelli – Servizio per il

personale