approvisionnement et gestion des stocks
TRANSCRIPT
1
Approvisionnement et gestion des stocks
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 2
Objectifs d’apprentissage Décrire les étapes nécessaires pour mettre en
œuvre un programme de contrôle et d’inventaire des stocks
Nommer les facteurs à considérer avant d’acheter des consommables
Développer un plan de contrôle du système de gestion des stocks et des inventaires
Discuter l’importance de la documentation concernant l’approvisionnement et la gestion de stock
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 3
Scénario On demande à votre laboratoire de se préparer en vue d’une épidémie de grippe potentielle.
Quels sont les différents facteurs à étudier en planifiant ce processus?
Quels problèmes seriez vous susceptibles de rencontrer lors de la planification et de la mise en oeuvre?
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 4
Le système de gestion de la qualité
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 5
Bénéfices d’un programme de gestion de stock
Fournitures et réactifs toujours disponibles
Moins de gaspillage
Budget respectéQualité maintenue
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 6
Équilibre entre disponibilité du stock et dates de péremption des produits.
La durée de vie des réactifs varie: Réactifs RIA : 3 à 8 semaines Kits API : 4 à 12 mois Antisérums : 1 à 4 ans Disques antibiotiques : 2 à 3 ans Milieu de culture prêt à l’emploi : 1 à 2 mois Milieu de culture déshydraté : 3 à 5 ans
Défis de la gestion de stock
En stock
Datepéremption
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 7
Points principaux
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 8
Système pour qualifier et sélectionner des vendeurs
Définir des critères de sélection pour les consommables ou réactifs à acheter
Chercher des informations auprès d’autres laboratoires
Évaluer avant l’approvisionnement et après la réception
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 9
Considérations
Déterminer modalités
de paiement
Négocier les prix
Revoir contrats
Comprendre les exigences du gouvernement
Assurer disponibilité et
livraison
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 10
Comment mettre en place un contrôle de gestion de stock
Contrôle de gestion de
stock
Assigner responsabilité
Analyse des besoins
Établir les besoins
minimumsDévelopper
formulaires et registres
Établir système pour recevoir et
stocker
Maintenir un système de gestion de stock dans toutes
les zones de stockage
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 11
Analyser les besoinsFaire une analyse des besoins en consommables et réactifs en:Listant toutes les analyses du laboratoire
Identifiant les consommables nécessaires pour chaque analyse
Utilisant l’information disponible pour estimer la consommation
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 12
Analyse des besoins : Information Requise
Espace de stockage,
conditions
Temps pour recevoir
commande
Niveau de priorité
Consommation/mois (quantification)
Unité de conditionnement
Descriptiond'un article
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 13
Qu’est ce que la quantification ?
La quantification est un processus pour calculer la quantité requise d’un article pour une période donnée.
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 14
Quantification : quand ?
Fait partie de la planification annuelle
Mise en œuvre d’un nouveau programme de santé
En préparation à une épidémie potentielle ou identifiée
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 15
Quantification : Comment ?
Méthode basée sur la consommation
Méthode basée sur la morbidité
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 16
Quantification: basée sur la consommation Basée sur la consommation réelle
Doit prendre en compte:Consommables réellement utilisés
Consommables gaspillés périmés ou abîmés
Consommables en rupture de stock plus de 15 jours sur l’année
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 17
Quantification: basée sur la morbidité
Basée sur le nombre réel d’épisodes Doit prendre en compte :
Taille population Incidence maladie Exactitude données de morbidité
Lignes de conduite standardisées de traitement
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 18
Maintenir les registres : Date de réception Numéro de lot Critères de refus ou d’acceptation des produits Date d’utilisation/sortis du stock
Il peut être utile de garder les registres sur le lieu de stockage.
Contrôle de la gestion de stock : documentation
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 19
Registre de stockInclut :
Nom et signature Date de réception Quantité Date de péremption Stock minimum Balance du stock
Autre information : Numéro étagère Destination
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 20
Inspecter les commandes au moment de la livraison
Vérifier les contenus Vérifier l’intégrité Enregistrer la date de réceptionpour chaque produit
Enregistrer la date de péremption Ranger les nouveaux articles derrière ceux en stock
Créer ou mettre à jour des registres
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 21
Stockagelocal Propre Organisé Fermé Bien ventilé Pas de soleil direct Étagères solides Articles à portée de main Précautions de sécurité disponible
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 22
Rayonnages
Suivre les précautions de
sécurité
1
2
3
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 23
Évite la “perte” d’un produit Économise du temps Systématise l’espacede stockage
Numéroter chambres froides,réfrigérateurs,et congélateurset étiqueter les rayons
Organisation des rayonnages
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 24
Utiliser des étiquettes avec des dates clairement visibles Date d’ouverture Date de péremption
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 25
Contrôle continu de la gestion de stock
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 26
Gestion informatisée Avantages:
État exact du stock, classification des produits Gestion des dates de péremption Statistiques planifier les ordres d’achat Gestion de la distribution Tâches de gestion de stock facilitées
Inconvénients: Ordinateur sur place nécessaire Requiert un personnel formé
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 27
Résumé Un laboratoire bien géré possèdera un
système d’approvisionnement et de gestion de stock.
Le système requière de planifier et contrôler: analyser les besoins, développer des formulaires et procédures, maintenir un inventaire. Le laboratoire devra maintenir un système de gestion de stock pour tous les réactifs et consommables utilisés au laboratoire
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 28
Messages clefsLa gestion de stock :
Augmente l’efficience et l’efficacité du laboratoire
Répondra aux besoins des patients et du personnel de soin
Assure la disponibilité des produits quand nécessaires
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 29
Questions?
Commentaires?