GERÊNCIA

DE

INFRAESTRUTURA

PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIROSecretaria Municipal de Educação3ª Coordenadoria Regional de Educação ESCOLA

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Secretaria Municipal de Educação

CINCoordenadoria de Infraestrutura

GMEGerência de Material e Equipamentos

GPOGerência de Planejamento e Obras

GAEGerência de Alimentação Escolar

GINGerência de Infraestrutura/ 3ª CRE

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Gerência de Infraestrutura – 3ª CRE

Gerencia as ações que viabilizem o funcionamento das Unidades Escolares, no que se refere :

•Rede física;

•Materiais e equipamentos;

•Programa de Alimentação Escolar;

•Consumo de concessionárias (água, luz, gás e telefone)

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REDE FÍSICA Refere-se às ações desenvolvidas e executadas para a manutenção do prédio escolar,

Compete à GIN acompanhar a execução de obras de construção, reconstrução, acréscimos, reformas e demais intervenções.

Em caso de necessidade, entrar em contato com a GIN solicitando uma visita do Conservando.

PROGRAMA CONSERVANDO ESCOLAS/ RIOURBE

• Intervenções emergenciais – ações imediatas que viabilizem o pleno funcionamento da Unidade Escolar

• Intervenções programadas – ações planejadas (reformas) necessárias para a conservação do prédio escolar

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MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

• Orientar as ações relativas à confecção, manutenção e/ou recuperação de mobiliário e equipamentos.

• Receber e distribuir mobiliário, materiais e equipamentos para as Unidades Escolares;

• Acompanhar e analisar o consumo de concessionárias das Unidades Escolares visando a utilização de forma consciente.

Cabe a Unidade Escolar solicitar por email ou memorando o reparo ou

confecção dos mobiliários.

Compete à GIN:

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MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

ALMOXARIFADO

As notas fiscais de todo material que chegar na Unidade Escolar deve ser assinada pelo servidores autorizados na “FICHA DE CADASTRO DO ALMOXARIFADO”, encaminhada anualmente pela GIN.

Antes de efetuar as compras com os recursos do SDP, o gestor deve enviar para a GIN o memorando “CONSULTA AO ALMOXARIFADO” disponível no site da 3ªCRE/GIN, para saber se a CRE possui o material necessário e/ou se há previsão de recebimento.

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MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

Todo o consumo de luz, água, gás e telefone é analisado pela GIN. Por isso, as faturas de cada unidade escolar chegam diretamente à 3ªCRE para pagamento. As concessionárias são : Light, CEDAE, CEG e OI.

CONCESSIONÁRIAS

Caso a Unidade Escolar receba alguma fatura de consumo,

deverá encaminhar a mesma à GIN.

• Economicidade: As Unidades Escolares devem usar de forma consciente seus recursos, dentre eles, energia, água, gás e telefone. A GIN acompanha os gastos de forma a auxiliar e alertar às Unidades sobre a necessidade de economia.

A ECONOMIA NAS LIGAÇÕES DE CELULAR É IMPORTANTE, POIS SOMENTE UM PERCENTUAL DO TOTAL GASTO É PAGO PELA PREFEITURA, O RESTANTE DEVE SER PAGO COM RECURSOS PRÓPRIOS DOS GESTORES DA UNIDADE ESCOLAR.

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MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

• Emergências

CONCESSIONÁRIAS

Em casos de falta de luz ou reparo na linha telefônica, a Unidade Escolar pode entrar em contato diretamente com as concessionárias:

LIGHT – 0800 282 1380

OI – 0800 031 8031

EM CASOS DE FALTA DE

ÁGUA, OS PEDIDOS DE

CARRO PIPA SÓ PODEM

SER FEITOS PELA GIN.

Todas as ocorrências devem ser comunicadas à

GIN!

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MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

• Pedido de cilindro de gás

• Monitoramento da água

CONCESSIONÁRIAS

A Unidades Escolares utilizam os cilindros de 45 KG e eventualmente de 13 KG. Os pedidos devem ser feitos à GIN com antecedência, pois a empresa leva até 48 horas para realizar a entrega.

As DANFEs de gás são atestadas da mesma forma que as DANFEs de merenda, incluindo a conferência no site da Receita Federal.

O monitoramento da água do prédio escolar precisa acontecer a cada 6 meses, segundo a Lei nº 3527 de 17/04/2003.

Deve ser enviado à GIN, a cópia da nota fiscal ou ordem de serviço e a cópia do laudo de análise bacteriológica da água.

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PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO ESCOLAR

PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO3ª Coordenadoria Regional de EducaçãoGerência de Infraestrutura

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INTRODUÇÃO

A Alimentação Escolar é direito dos alunos da educação básica pública e dever do Estado. Neste sentido, na Cidade do Rio de Janeiro, o Programa Nacional de Alimentação Escolar (PNAE), destinado às escolas e creches, tem o objetivo de garantir às crianças matriculadas nas Unidades Municipais o acesso a uma alimentação saudável e adequada, que compreende o uso de alimentos variados, seguros, que respeitem a cultura e que promovam a formação de hábitos alimentares saudáveis.

O plano alimentar é elaborado pelo Instituto de Nutrição Annes Dias, sendo composto por quatro semanas de cardápios (semana A, semana B, semana C e semana D), iguais para toda a Rede Municipal, de acordo com o tipo de refeição a ser fornecida. As refeições levam em consideração o tempo de permanência do aluno na escola e a faixa etária nas creches.

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PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO ESCOLAR

A execução do Programa de Alimentação Escolar é de totalresponsabilidade do diretor da Unidade Escolar. Sua execução inclui:

Manutenção da cozinha, refeitório, despensa e equipamentos

Controle de gêneros da despensa Pedido de merenda

Recebimento de gêneros Execução do cardápio

Mapa de consumo de merenda Atestação e encaminhamento de notas fiscais

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COZINHA/ REFEITÓRIO/ DESPENSA

• Manter os espaços e equipamentos organizados em condição de higiene e limpeza, lembrando que não é permitido o armazenamento de material de limpeza dentro da despensa nem qualquer outro material que não pertença ao PAE;

• Só é permitida a entrada de pessoas autorizadas pela direção cumprindo as mesmas disposições de higiene recomendadas para os manipuladores;

• Manter fixado na cozinha a ficha de preparação e cardápio, a relação de marcas homologadas, cópia do pedido semanal e guia alimentar. O cardápio atualizado deve estar exposto para a comunidade escolar e também afixado no refeitório.

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PEDIDO DE MERENDA

1. PERFIL (Tela M010T):

O perfil deve ser cadastrado no início de cada mês, com base Sistema de Controle Acadêmico (SCA), digitando 100% do nº de matrículas.

2. MAPA DE CONSUMO (Tela M040T):

O mapa de merenda é a prestação de contas dos recursos do PAE, supervisionada pelo Tribunal de Contas e Controladoria Geral do Município.

O mapa deve ser atualizado antes da realização do pedido, SEMANALMENTE. Sem a atualização do mapa, o sistema não permitirá a digitação do pedido. O nº de refeições servidas não pode ser maior que a quantidade registrada no perfil.

É importante verificar o quantitativo de funcionários licenciados e de férias ao atualizar o perfil e o mapa! Mediante fiscalização, o sistema deve estar compatível com a realidade da Unidade Escolar.

O sistema não permitirá a realização do primeiro pedido de cada mês se o perfil

não estiver atualizado.

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PEDIDO DE MERENDA3. PEDIDO (Tela E050T):

Antes de realizar o pedido, é necessário:

- Conferir a despensa para que não haja “excesso” de gêneros em

estoque;

- O mapa de consumo deve estar atualizado;

- O pedido só poderá ser digitado de acordo com a porcentagem

autorizada pela Gerência de Alimentação Escolar - GAE . ( Ex: 60% do

total de matrículas)

O pedido de merenda é realizado semanalmente, de acordo com o cardápio estipulado. Os pedidos devem ser realizados impreterivelmente entre quinta e sexta-feira. Caso ocorra problemas com a Internet, dirigir-se à Unidade Escolar mais próxima ou à CRE dentro do prazo.

O SISTEMA NÃO PERMITIRÁ A DIGITAÇÃO DO PEDIDO SEM A ATUALIZAÇÃO PRÉVIA DO MAPA DE CONSUMO!

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ATENÇÃO!

Caso o gestor perceba que o percentual autorizado para a oferta de merenda não atende às necessidades de sua Unidade Escolar, deverá encaminhar um memorando à GIN, solicitando o aumento de percentual ou a extensão de desjejum, suplementação e/ou refeição, justificando a necessidade.

Registrar sempre o mesmo número de refeições preparadas no mês na atualização do mapa de consumo, pode caracterizar que a direção da Unidade não acompanha a preparação e a distribuição das refeições.

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RECEBIMENTO DE GÊNEROS

A CONFERÊNCIA DA NOTA FISCAL JUNTO COM O PEDIDO DE MERENDA EVITA QUE SEJAM RECEBIDOS GÊNEROS NÃO PREVISTOS NO PEDIDO OU DUPLICADOS, BEM COMO IDENTIFICAÇÃO DA FALTA DE ITENS QUE DEVERIAM SER ENTREGUES!

O recebimento de gêneros deve ser supervisionado pelo diretor, devendo conferir:

- a nota fiscal constando o nome da Unidade Escolar, os itens e as marcas conforme relação do INAD e a quantidade de acordo com o pedido da semana;

- a condição dos gêneros recebidos no que tange à embalagem, à temperatura, higiene, qualidade, validade e armazenamento. Mesmo que o entregador tenha pressa, é necessário seguir “todas” as orientações para o adequado recebimento dos gêneros!

Não havendo nenhum problema na entrega, atestar a nota fiscal, devolvendo uma via ao entregador.

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RECEBIMENTO DE GÊNEROS

Cancelamento de Gêneros

A Unidade Escolar deverá enviar a solicitação de cancelamento de gêneros, disponível no site da 3ªCRE/GIN, ao perceber que o mesmo não será necessário por algum motivo. É imprescindível que este documento seja enviado com até 48horas de antecedência da data prevista para a entrega.

Controle de qualidade

A Unidade Escolar deverá enviar o memorando de notificação quanto às alterações no fornecimento de gêneros alimentícios, quando as condições de entrega ou o próprio gênero estiverem em desacordo com as normas especificadas pelo Programa de Alimentação Escolar. O modelo do memorando está disponível no site da 3ªCRE/GIN.

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ATESTAÇÃO DE DANFEs (Notas Fiscais) A atestação da nota fiscal sem rasura, com 3 (três) assinaturas e a identificação completa dos servidores (nome e matrícula), comprova a condição satisfatória dos gêneros recebidos. Lembramos que a data da atestação deve ser igual ou maior que a data de “saída/entrada” indicada na nota fiscal.

DESTINO DAS VIAS DA NOTA FISCAL:

UMA VIA VOLTA COM O

ENTREGADOR

UMA VIA PARA CRE/GIN

UMA VIA PARA O ARQUIVO DA

ESCOLA

As atestações só poderão ser feitas por servidores que tenham seus nomespublicados em Diário Oficial, tendo por obrigatoriedade que uma delas seja do

diretor ou diretor adjunto.

Em caso de rasuras na data, fazer:Vale a emenda:

Rio de Janeiro, __/__/__

1ª assinatura2ª assinatura3ª assinatura

DANFE - Documento Auxiliar da

Nota Fiscal Eletrônica

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O QUE FAZER?

Estamos excluindo desta nota fiscal (quantidade) de (gênero) por (motivo*).Informamos que (houve ou não houve) prejuízo para o Serviço Público Municipal.Rio de Janeiro, __/__/__

1ª assinatura2ª assinatura3ª assinatura

Ponto Facultativo

NÃO é motivo para

exclusão.

Registrar no verso da nota fiscal, a EXCLUSÃO dos itens que:

- não foram entregues em tempo hábil para a preparação e consumo; - estão impróprios para o consumo e não repostos dentro do prazo estipulado ( 3 dias/72 horas ); - estiverem com marca e especificação diferente da licitada; - que não constam no pedido.

ATESTAÇÃO DE DANFEs (Notas Fiscais)

Modelo:

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CANCELAMENTO DE NOTA FISCAL:

No caso de devolução total dos gêneros da nota fiscal, a mesma deve ser devolvida para o entregador sem atestação.

CONFERE COM O ORIGINAL:

É de responsabilidade da DIREÇÃO da Unidade Escolar, a conferência da DANFE no site da Receita Federal.

http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consulta

A DANFE DEVE SEGUIR PARA A CRE/GIN COM O CARIMBO “CONFERE COM O ORIGINAL” NA

FRENTE DA NOTA, COM DATA DA CONFERÊNCIA, ASSINATURA E CARIMBO DO

SERVIDOR.

ATESTAÇÃO DE DANFEs (Notas Fiscais)

CONFERE COM O ORIGINAL

___ /___ /___

________________________

(assinatura e matríc

ula)

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Cabe ao diretor a responsabilidade do envio das DANFEs (após terem sido cumpridas todas as

pendências de entrega de gêneros pela firma) à CRE/ GIN no prazo máximo de 1 (uma) semana,

verificando com atenção as assinaturas, carimbos, datas e possíveis rasuras com suas

devidas correções (vale a emenda)

O atraso neste procedimento pode implicar, inclusive, sindicância administrativa.

No caso de DANFEs já enviadas à GIN com pendências que necessitam de correção, a Unidade Escolar receberá um memorando de solicitação de comparecimento para o

cumprimento das exigências em até 3 (três) dias a contar da data de recebimento do mesmo.

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DOCUMENTAÇÃO IMPORTANTE

A Unidade Escolar deverá manter arquivo organizado e atualizado para o cumprimento das exigências de fiscalização:

• Resolução de designação pelos responsáveis do acompanhamento dos contratos publicada em Diário Oficial

• Cópias dos contratos de fornecimento e termo de referência

• Uma via das DANFEs devidamente atestadas , inclusive com o registro de cancelamento ou exclusões

• Listagem de marcas homologadas do mês encaminhada pelo INAD

• Pedidos semanais

• Mapas de consumo