apresentação das funcionalidades do fenicia gestao
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Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao. Fale Conosco: 0800 701 3216 www.artsoftsistemas.com.br loja.artsoftondemand.com.brTRANSCRIPT
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Guia Cadastral
Nível de Acesso Login de Acesso
Departamento de ComprasFornecedoresAlçada de ComprasRequisição de Produtos e ServiçosRessuprimento: AnáliseRessuprimento: ResultadoCotações de PreçosPedidos de CompraAcompanhamento dos Status de PedidoGestão on-line de Devoluções de Produtos a FornecedoresRecebimento do Pedido de CompraEntrada de Nota Fiscal
Inventário
EstoqueTipos de MovimentaçãoProdutos e ServiçosDefinição Personalizada dos SubgruposReajuste de Preços
FaturamentoGestão de ClientesVendedores e RepresentantesPedidos de VendaVendas sob Encomenda ao Departamento de Compras ou à ProduçãoAcompanhamento dos Status dos PedidosBaixa do Pedido Emissão da Nota Fiscal
Roteirização de EntregaRoteirizaçãoFaturamento de Serviço
Nota Fiscal EletrônicaFluxo da Informação NF-eEmissão da Nota Fiscal Eletrônica
FinanceiroPlano de Contas FinanceiroContas a PagarContas a ReceberConciliação Bancária
Análises GerenciaisDemonstrativo do Resultado – DRE e
Fluxo de CaixaAnálises Gerenciais
Controle Físico Financeiro do Projeto Cadastro de Projeto Gestão de Orçamentos do Projeto Acompanhamento do Status do Projeto Ordem de Compra a partir de um ou mais Projetos Alocação dos Recursos por Projeto
Ficha Técnica & Produção
Composição da Ficha Técnica
Emissão da Ordem de Produção
Ressuprimento de Matéria-Prima
Fenícia Gestão
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Níveis de Acesso
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Níveis de Acesso Lista Log
Login de Acesso
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Histórico acumulado de compras;
Posição financeira integrada;
Segmentação por qualificação, ISO ;
Relacionamento produto X fornecedores;
Integração total com SRM;
Definição C/C, operação financeira, condição de pagamento e fornecimento e impostos;
Classificação dos fornecedores por % de entregas no prazo, qualidade dos produtos, índice de devoluções e garantia, ao processo de cotação de preços.
Ficha FornecedorMonitoramento da Pontualidade
Relacionamento com os fornecedores
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Definição de alçada de compras por comprador, grupo de produtos e empresa;
Monitoramento on-line dos pedidos de compra por data de competência do mês corrente.
Administração de Alçadasde Compras
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Controle de estoque por consumo
Centralização das requisições para análise do departamento de compras
Contabilização por centro de custo
Agrupamento de requisições
Requisição de ProdutosE Serviços
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Filtro
Ressuprimento Trimestral
Previsão de Término do Estoque
Período para Consulta
Função de Ressuprimento
Ressuprimento por Consumo
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Envio das cotações para os emails dos fornecedores;
Após a autorização o sistema gera automaticamente o pedido de compra para o fornecedor;
Todo o histórico de cotações fica salvo para consultas futuras.
Mapa de Coleta de PreçosSolicitação de Preços
Processo de cotação de Preços
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Consulta de saldo em estoque, consumo médio, pedidos pendentes, histórico de compras, e muito mais;
Possibilidade de definir status de cada pedido; Função de recebimento total ou parcial do pedido; Funções de cópia de pedidos, transferência de
orçamento em pedido e agrupamento de pedidos.
Pedidos Pendentes
Layout Pedido de Compras
Produtos Pendentes
Confirmação e Emissãoda Ordem de Compra
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Gestão dos status e alçadas dos pedidos de compra;
Definição personalizada do workflow ;
Restrição de acessos por função.
Acompanhamento dosStatus de Pedido
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Verificação on-line, no momento do pedido de compra para o fornecedor, se existem pendências de devolução de mercadorias para serem creditadas como desconto ou com a substituição de produtos.
Gestão on-line de Devoluçõesde Produtos a Fornecedores
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Baixa total(Recebimento total do pedido)
Baixa parcial(Recebimento parcial do pedido)
Baixa por fornecedor(Agrupar pedidos em uma só nota)
Entrada pela movimentação(Conferência de entrada item a item)
Lote e validade(Entrada dos itens por lote)
Importação da Nota Fiscal Eletronica
Entrada doProduto no Estoque
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Estoque
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Integração direta com os livros fiscais e a contabilidade; Consultas e relatórios por tipo de movimentação; Definição de infinitas variáveis; Configuração personalizada; Fácil administração.
Relatório por Tipo de Movimentação
Tipos de Movimentaçãodo Estoque
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Emissão e leitura de códigos de barras;
Inventários;
Integração com coletores de dados;
Multimoeda;
Função de reajustes de preços;
Gestão de promoções;
Produtos similaridades;
Metro cúbico e metro quadrado;
Grade(Cor X Tamanho);
Segmentação em até 8 subgrupos por produto;
Custo médio, custo real, preço base;
Formulação de produtos.
Geração de Etiquetas de Cod. Barras
Gráfico
Previsão de Término
Estoque Mínimo e Máximo
Ficha Kardex
Produtos / Serviços
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Ficha Técnica& Produção
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Alerta de ressuprimento do estoque em função da produção de kits;
Possibilidade de baixar o estoque automaticamente dos componentes no momento da produção ou na venda do produto acabado;
Possibilidade de criar subníveis de ficha técnica;
Trabalha com 5 casas decimais para melhor apuração dos custos.
Ficha de Produtos (Todos os Produtos)
Ficha Técnica (C/Necessidade de Compras)
Ficha de Custos (c/Custo)
Planilha de Montagem (s/ Custo)
Ficha Técnica (Confecção)
Composição da Ficha Técnica
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Através de um pedido de venda ou da necessidade de reposição de estoque de produto acabado, o sistema possibilita a emissão de uma ordem de produção que pode ser acompanhada através da função de status do pedido até sua conclusão;
Neste momento, o Cliente pode optar em baixar o estoque dos componentes no ato da emissão ou da conclusão da Ordem de Produção, à preferência do cliente.
Ou geração da produção diretamente pela movimentação do estoque.
Demanda de vendas (modelo TB)
Estoque e Ressuprimento
Ordem de Produção
Emissão da Ordem de Produção
Manual
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Após informar ao usuário a necessidade de compra de matéria-prima para suprir a demanda de produção do produto, o sistema automaticamente oferece a opção de compra ou a de cotação de preços com os fornecedores.
Necessidade de Compra de Matéria-Prima para Várias O.P.
Ressuprimento deMatéria-Prima
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Inventário e Administraçãodo Depósito
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Registra a data, hora, minuto e segundo permitindo contar ao longo do dia;
Emissão de relatórios de preenchimento para contagens do estoque;
Emite relatórios comparativos de saldo x contagem; Integração com coletores de dados.
Contagem
ABC do Estoque por Localidade
Localização Mais Movimentada
Saldo Estoque por Localidade
Inventário: Localização:
Inventário e Localizaçãono Estoque
Comparativo
Posição do Saldo no Período
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Faturamento
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Integração total com CRM;
Histórico de compras e posição financeira integrada;
Limite de crédito por cliente;
Gestão de bônus e prêmios;
Exportação de e-mails para
e-mail marketing;
Emissão de etiquetas de mala direta;
Definição de descontos, vendedores, região, transpor- tadora, tabelas de preço por cliente;
Busca de Cep e endereços integrado aos correios.
Histórico do Cliente Bônus Curva ABC por Cliente Clientes Inativos no Período
Gestão de Clientes
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Possibilidade de criação de campanhas de fidelização. O sistema gerencia pelo número de compras ou pelo valor acumulado de compras em um dado período, gerando uma pontuação para cada cliente. O cliente pode trocar estes pontos por descontos ou produtos de acordo com a política da empresa;
Emissão de mala direta segmentada impressa ou por e-mail com os filtros: clientes que mais compraram no período ou clientes que não compraram, o que costumam comprar de determinados grupos de produtos, etc. Para tanto, é preciso adquirir também o FENÍCIA CRM.
RelatórioPlanilhaManual
Campanhas de Marketing
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O Sistema permite a elaboração da sua mala direta com ilimitadas possibilidades, já que usa o CRM como base de informação;
A impressão pode ser feita por etiquetas, impressas em impressoras matriciais (de rápida impressão) ou jato de tinta/laser ou gerado pacotes de e-mail.
Mala Direta
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Variação de comissão sobre metas;
Emissão de comissões por data da venda ou pagamento;
Comissões diferenciadas por produto ou serviço;
Metas de Vendas Lucratividade Por Vendedor Gráfico de Vendas
Gráficos de venda com dezenas de filtros;
Gestão da lucratividade por vendedor;
Até 5 vendedores por pedido.
Vendedores eRepresentantes
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Fácil acesso a diversas informações de Clientes como: Histórico de Compras e Posição Financeira, CRM, Limites de Créditos, Contatos, Pedidos Pendentes , saldo em estoque e giro do produto, etc.;
Gestão de Status do Pedido, Acompanhamento por data da Entrega, Gestão de Lucratividade; Função de entrega geral ou parcial, Agrupamento de Pedidos por Cliente, Gera Pedido de Compra através do
Pedido de Venda, Transfere de Orçamento em Pedido, etc.
Pedido de Venda Gestão de Entrega por Cliente por Produto Lucratividade por Pedido Gráfico
Pedidos de Venda
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Através de um pedido, o sistema pode gerar, automaticamente ou não, uma ordem de compra ou uma ordem de produção para que a venda seja atendida. Por isso existe a pergunta de gerar a ordem pelo preço de custo do produto ou pelo preço de venda.
Vendas sod encomenda ao Depto.De Compras ou à Produção
![Page 29: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/29.jpg)
Gestão dos status e alçadas dos pedidos;
Definição personalizada do workflow;
Restrição de acessos por função.
Acompanhamentos dos
Status dos Pedidos
![Page 30: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/30.jpg)
Opções:
Baixa Total(Emissão Total do Pedido)
Baixa Parcial(Emissão Parcial do Pedido)
Baixa Por Cliente(Agrupar pedidos em uma só nota)
Baixa de Serviço(Baixa Repetida de Pedidos)
Saída pela Movimentação(Conferência de Saída item a item)
Lote e Validade(Saída dos Itens por Lote)
Saldo Disponível para Entrega Relatório de FaltasPedidos por data de Entrega
Baixa do Pedido e Emissão da Nota Fiscal
![Page 31: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/31.jpg)
Exemplo NF-e
Fluxo da InformaçãoNota Fiscal Eletrônica
![Page 32: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/32.jpg)
Roteirização de Entrega
![Page 33: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/33.jpg)
Roteirização por bairro, CEP, data de entrega, cliente, etc.;
Consultas de status do pedido;
Cadastro de transportadoras/frota, emissão de ordem de pagamento de frete, cálculo do peso suportado por transportadora.
Roteirização Confirmação de Entrega Ocorrências Por Transportadora
Roteirização
![Page 34: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/34.jpg)
No ato da emissão da nota fiscal de serviço o sistema solicita as informações dos impostos e grava no banco de dados para sua apuração futura;
Os Impostos recolhidos pelo cliente são descontados do financeiro e do faturamento. Para que seja feita a apuração dos impostos é necessária a aquisição do Módulo de Livros Fiscais; No Tipo de Movimentação de Venda de Serviço / Complemento a opção Serviço s/n deve estar configurada para “S”.
Apuração de Serviço Simples e Completa
Faturamento de Serviço
![Page 35: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/35.jpg)
Financeiro
![Page 36: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/36.jpg)
Integração do plano de contas gerencial com o plano de contas contábil;
Definição das contas de previsão orçamentária;
Parametrização do rateio de centro de custo.
Plano de Contas
Plano de ContasFinanceiro
![Page 37: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/37.jpg)
Definição do plano de contas personalizado; Integração com a rede bancária CNAB (Verificar a Lista de Homologados na Artsoft);
Gestão por competência e caixa, vínculos por projeto, bancos e centros de custos;
Geração automática de lançamentos repetitivos; Multiempresa e multimoeda; Emissão de cheques e cópias de cheques.
Cópia de ChequeGestão de PagamentosTítulos por Centro de Custo Manual
Financeiro Contas a Pagar
![Page 38: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/38.jpg)
Integração com os Bancos CNAB (Verificar a Lista de Homologados na Artsoft);
Emissão de Duplicata, Boleto Bancário, Carne, Borderaux, Carta de Cobrança, etc.;
Função de Desconto de Duplicata; Abatimento automático da Taxa de Administração de
Cartões de Crédito ou Débito; Multiempresa e Multimoeda.
Duplicata
Boleto Bancário Carta de Cobrança
Boleto Formulário BorderauxÍndice de Inadimplência
Cobranças por Período
Financeiro Contas a Receber
![Page 39: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/39.jpg)
O objetivo desse módulo é gerar um relacionamento de cliente em função dos títulos que estão em atraso de acordo com o período de data base e número de dias informado, permitindo uma melhor administração das cobranças.Cobrança.app
Manual
Integração das Cobranças com o CRM
![Page 40: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/40.jpg)
Integração com os extratos do sistema bancário;
Emissão de diversos relatórios e gráficos gerenciais.
Extrato Global e Individual
Fluxo de Caixa Previsão e Realizado
Conciliação Bancária
![Page 41: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/41.jpg)
Análises Gerenciais
![Page 42: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/42.jpg)
Fluxo de Caixa Traz a soma dos saldos bancários, mas permite simular novos saldos; Simula a evolução do caixa em função das previsões de pagamento e
recebimento; Permite trazer informações analíticas demonstrando para quem são
os pagamentos e de quem são os recebimentos.
DRE Avaliação dos Resultados por Competência ou
Caixa, Custo Real ou Médio, etc.; Demonstração do % de lucratividade da empresa
envolvendo todos os custos; Possibilidade de comparar períodos: anos,
trimestres, semestres, etc.
Demonstrativo do ResultadoDRE e Fluxo de Caixa
![Page 43: Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102621/558a53a0d8b42a7c1e8b4586/html5/thumbnails/43.jpg)
Análises Gerenciais