apresentação das novas funcionalidades do primavera p6 r8
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Workshop das novas funcionalidades do Primavera P6 EPPM R8.2. Workshop of the new features of Oracle Primavera P6 EPPM R8.TRANSCRIPT
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Primavera EPPM 8
13/06/2013
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2
Agenda
GERENCIA DE RECURSOS 3
EMISSÃO DE RELATÓRIOS
5
5
4
1 OBJETIVO
6
GERENCIA DE PROJETOS E PORTFÓLIOS
INTEGRAÇÃO COM OUTROS APLICATIVOS
5
7
3 ARQUITETURA DO SISTEMA
2 RESUMO DAS ATUALIZAÇÕES
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3
OBJETIVO
Esta apresentação tem por finalidade demonstrar as
facilidades operacionais introduzidas pela nova versão
do Primavera P6, R8.
A suíte Oracle Primavera P6 é apresentada nas
seguintes versões:
Oracle Primavera P6 V8 EPPM, que contém ferramentas
para possibilitar gestão de projetos e portfólios através da
interface Web ou através de acesso Cliente/ Servidor.
Oracle Primavera P6 V8 Professional, que é somente cliente
Servidor.
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4
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Resumo Atualizações no P6
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5
Solução Oracle Primavera EPPM Gerenciamento do ciclo de vida completo do projeto
Oracle WebCenter Content (Gestão de Documentos)
P6 Analytics / Reporting
Business Process Management
Camada de Integração
P6
Contract Management Contratos
Mudanças
Medições
Custo
Risk Analysis
Portfolio Management
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6
Drill-down de detalhes conforme necessário
Toda a Empresa com Acesso a Informação Oracle fornece rápido acesso aos dados
Programa de Gerenciamento Integrado do Oracle Primavera
Estabelece uma infra-estrutura de informação • Visão da informação por toda a empresa
• O nível de detalhe necessário pode ser rapidamente acessado • Flexibilidade para atender solicitações futuras • Multiplos usuários / Múltiplos Projetos
Fácil controle
de acessos por cargos
Monitoramento e tomada
de decisão
Visualização sumarizada de programas e desempenho
Gerencimento
efetivo dos projetos
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7
P6 R8 - Performance e Escalabilidade
• Aperfeiçoamentos sobre a versão P6 v7
• 25% de melhoria em tempo de sumarização;
• 30% de melhoria em tempo de nivelamento;
• 70% de melhoria em tempo de programação.
• Carregando Atividades na Web
• Versão 6 – limite de 5.000 atividades;
• Versão 7 – limite de 15.000 atividades;
• Versão 8 – limite de 100.000 atividades.
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8
Melhorias com Relação as Versões Anteriores
• Interface de Usuário Renovada
• Gerenciamento do Projeto
• Gestão de Recursos
• Relatórios
• Team Member Apps
• Administração
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9
• Gerenciamento do Projeto na Web
Ciclo de Vida completo do Projeto
Gráficos Interativos
Import e Export
• Colaboração
Maior nível de segurança, permitindo o acesso de terceiros
Melhor comunicação entre a equipe do projeto
Visualizações dinâmicas e interativas
• Arquitetura
Integração com UCM
Integrção com o MS SharePoint
Suporte a tecnologias da Oracle
Melhorias com Relação as Versões Anteriores
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10
Transformação do Oracle Primavera P6
Melhor Ferramenta de Planejamento
Tempo
Melhor em Gestão de Projetos e
Programas
Melhor solução corporativa de
PPM: Baseada em
papéis , Web
Governança Corporativa: Workflow e
Integração com ERP(s)
Plataforma P6: Completo EPPM para a
corporação extendida
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11
Primavera P6 R8
Evolução para uma Plataforma Aberta
As tecnologias da Oracle abriram novas
possibilidades com integração de
ferramentas de modelagem de processos
(“workflow”), inteligência de negócios
(“BI”), criação de painéis de controle e
relatórios criativos que podem ser
construidos com as ferramentas
disponibilizadas pela tecnologia “Oracle
Fusion Middleware Stack”
P6 & CM Web Services, Events and Data
Warehouse
Proprietary business rules, processes & reporting
tools lacking BI, flexibility and workflow
Oracle BPM Suite 11g (Bundled licensing)
Oracle OBIEE 10g
Oracle BI Publisher 10g (Bundled licensing)
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Alinhamento da Estratégia com a Execução
Valor para o Negócio
PROJECT MANAGEMENT (PM) RESULTADOS Planejamento e Cronograma Projetos Complexos CONTROLE DE PROJETOS Planejadores Gerentes de Projeto Controladores de Projetos
PROJECT
PORTFOLIO
MANAGEMENT (PPM)
RESULTADOS
Programas
Gestão de Recursos
Gestão de Riscos
Gestão das Mudanças
Planejamento e Cronograma
dos maiores projetos
DIVISÃO / UN
Planejadores
Gerentes de Projeto
Controladores de Projetos
Gerentes de Recursos
Gerentes de Programas
ENTERPRISE PROJECT
PORTFOLIO
MANAGEMENT (EPPM)
RESULTADOS
Alinhamento Estratégico
Gestão de Talentos
Projeções de Cash-flow
Controle de Performance
Programas
Gestão de Recursos
Gestão de Riscos
Gestão das Mudanças
Planejamento e Cronograma de
todos os Projetos
CORPORAÇÃO
Planejadores
Gerentes de Projeto
Controladores de Projetos
Gerentes de Recursos
Executivos
Membros dos Times
Estratégia
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13
P6 EPPM BPM
P6 EPPM
Gestão completa de projetos e portfolios corporativos
para priorização, planejamento, gestão e execução de
projetos, programas, recursos e portfolios.
Gestão de Portfolio de investimentos Corporativos.
Gestão de iniciativas; business cases; análises
comparativas; Controle do processo da idéia até o
benefício “WorkFlow”
Plataforma Primavera
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14
Governança
• Falta de alinhamento estratégico dos projetos em execução e resultados duvidosos;
• Dificuldade em integrar os diferentes sistemas;
• Demora no relato do status corrente dos projetos;
• Falta de padronização e uso de melhores práticas.
Desafios do Negócio
• Automação de processos de negócios (workflow e alertas);
• Modelos de projetos – padronização de melhores práticas;
• Kit de produtividade – criação de ‘Ajuda’ e treinamentos sob medida;
• Novo gerador de relatórios ‘BI Publisher’ – Permite o acesso seguro, fácil e flexível das informações de projeto.
Como o P6 R8 irá ajudar?
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15
Principais Funcionalidades da Automação de Processos
Designação de
Atividades e
Responsabilidades
Roteamento Automático de
Tarefas
Notificações por email,
celular e sms
Definição de Regras
de Roteamento
Relatórios e Trilhas de
Auditoria
Acompanhamento da
Lista de Trabalho
pelo Responsável
Suporte a ferramentas
de validação de
acesso corporativo
Criação de Formulários
Personalizados
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Fluxos de Trabalho & Alertas Customizáveis
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E-mails customizáveis e disparados por Eventos
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Fluxos de Iniciação de Projetos & Gerenciamento
de Mudanças
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Arquitetura do Sistema
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20
Arquitetura do Sistema
Versão Oracle Primavera P6 V8 Professional
Empreiteira 1
P6
Professional
INTERFACE CLIENTE/ SERVIDOR
Banco de Dados Primavera
(PMDB)
Atualização de Informações dos Projetos
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21
Arquitetura do Sistema
Versão Oracle Primavera P6 V8 EPPM
Empreiteira 1
P6
Professional
INTERFACE CLIENTE/ SERVIDOR
Banco de Dados Primavera
(PMDB)
Atualização de
Informações dos
Projetos
InterfaceWeb
Primavera P6
Dashboards
Portfólios
Projetos
Reports
Usuário Web
Usuário
Cliente/Servidor
Internet
Usuário Web
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Gerencia de Projeto e Portfólios
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Interface WEB
Gerencia de Projeto e Portfólios
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Methodology
Manager
Project
Manager
PM Web
Contract
Manager
Java-based
Integration
API
Contractor
Indicadores de Portfólios Gerenciados por Dashbords (Painéis)
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Dashboards customizáveis
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Interface de Usuário Renovada
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Enterprise Project Structure (EPS): Funcionalidade que possibilita Planejamento de toda a corporação num único Portfolio
Organize projetos em programas, usando estruturas multi-nível
• Visão estratégica de todos os projetos
• Visibilidade, análise & relatórios
• Marcos Chaves ligando os
Projetos
• Segurança que permite o Controle de Acesso aos projetos
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EPS: Visão corporativa dos projetos
Web: Os projetos podem ser organizados em
programas e estruturas hierarquicas de
vários níveis
• Acesso aos projetos
estratégicos;
• Melhor visibilidade,
análise e relatórios ricos
em detalhes e
informações;
• Nova funcionalidade de
‘Linha do Tempo’;
• Os Gerentes de Projeto
podem controlar como os
projetos foram
configurados;
• Administração e geração
de relatórios de múltiplos
projetos sem necessidade
de abrí-los.
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29
Interface mais intuitiva & Melhorias nas
funcionalidades de colaboração
Inicie a digitação e o P6 irá encontrar o
atributo procurado
• Colaboração
• Envia layouts de atividades por
email para comunicar informações
do projeto.
• Melhor Experiência de Uso
• Novas visões por calendário e
Rede de atividades;
• Suporte a ‘auto-completar’ quando
digitando textos;
• Visualizar o texto integral de uma
atividade ao passar o cursor;
• Personalização da barra de
ferramentas.
Facilidade de acesso às diversas
informações da atividade
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30
30
Acesso ao Cronograma
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Gantt com opções diferenciadas
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Espaço de Trabalho do Projeto
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Gerenciamento de Risco Qualitativo
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34
Previsibilidade
• Falta de confiança na entrega dos projetos no prazo e no custo;
• Visibilidade reduzida dos potenciais problemas do projeto;
• Falta de instrumentos para repetir os projetos de sucesso.
Desafios do Negócio
• Gerenciamento de Riscos integrado ao P6;
• Nova funcionalidade de avaliação da qualidade dos cronogramas – melhora qualidade e minimiza riscos;
• Simula cálculo da rede (sem gravar os resultados);
• Relatórios ricos e padronizados;
• P6 Analytics – Análise e navegação pela informação.
Como o P6 R8 irá ajudar?
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35
Módulo Integrado de Gerenciamento de
Riscos
• Registro de Riscos Identificação & Monitoramento de
Riscos conforme as práticas de
mercado;
Retira o gerenciamento de riscos e o
coloca em um sistema de registro.
• Plano de Resposta a Riscos Criar múltiplos planos de resposta
com detalhamento de ações;
Disponibiliza um gerenciamento ativo
de riscos com constante ciclo de
verificação.
Plano Integrado de resposta a Riscos
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36
Módulo de Gerenciamento Integrado de
Riscos
• Gerenciamento de Riscos multi-
projetos • Permite visualizar os riscos através
de vários projetos (Visão de Carteira
de Riscos).
• Matriz de Risco • Cada empresa pode criar seu modelo
de pontuação e montar sua matriz de
risco.
A pontuação matricial de riscos permite ter um
quadro geral para avaliar a exposição a riscos
dos projetos da empresa.
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37
Avaliador de Qualidade de Cronogramas
O Avaliador verifica 14
pontos de controle com
gatilhos configuráveis Relatório do Avaliador
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38
Enterprise data is centrally managed for
effective administration
Toda a Administração do P6 via Web
• Gerencia a Administração
• Permite copiar & colar;
• Permite busca e fácil
navegação;
• Permite impressão;
• Exporta para Excel.
• Administração dos Acessos
• Grupo de usuários;
• Copia de usuários;
• Gerenciamento de
privilégios de acesso;
• Suporte a LDAP;
• Permite impressão;
• Exporta para Excel.
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39
Cliente /Servidor
Gerencia de Projeto e Portfólios
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40
Gerencia de Projeto e Portfólios
EPS: Visão corporativa dos projetos (Cliente/Servidor)
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41
Gerencia de Projeto e Portfólios
Atividades: Visão das atividades dos projetos (Cliente/Servidor)
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42
Gerencia de Projeto e Portfólios
Atividades: Visão de controle de projetos (Cliente/Servidor)
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43
Gerencia de Projeto e Portfólios
Configuração: Barras de Comando e Diretórios de Comandos configuráveis
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44
Gerencia de Projeto e Portfólios
Nova Ferramenta: Timescale Logic Diagram
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45
Gerencia de Projeto e Portfólios
Nova Ferramenta: Timescale Logic Diagram
Permite visualizar os diagramas de rede e impressão de
forma direta.
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46
Gerencia de Projeto e Portfólios
Nova Ferramenta: Envio de Relatórios via email
![Page 47: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020720/549662b0b479595b4d8b4f84/html5/thumbnails/47.jpg)
47
Gerencia de Projeto e Portfólios
Nova Ferramenta: Criação/Atualização de Registro de Riscos
Análise de Impacto Cadastro de Resposta ao
Impacto
Análise de resposta pós
Impacto
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48
Gerencia de Recursos e Forecast
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50
Otimização
• Fazer mais com menos e fazer mais rápido, melhor e mais
barato;
• Incerteza se os recursos de mais alta performance estão trabalhando nos projetos mais importantes;
• Incerteza se há capacidade suficiente, utilização, e disponibilidade de pessoas, conhecimento e outros recursos.
Desafios do Negócio
• Melhorias no Gerenciamento de Recursos no P6;
• Melhorias de Performance & escalabilidade: planejamento, nivelamento, filtros, carga de dados inteligente;
• Eventos expandidos – otimize processos com 70 novos eventos;
• Todos os serviços padronizados na plataforma Java –arquitetura racionalizada, mais fácil de implementar.
Como o P6 R8 irá ajudar?
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51
Um foco “resource-centric” para atribuição em
projetos
Planeja, Otimiza, & Analisa o
trabalho por departamentos,
conhecimentos e recursos
individuais.
Agrupamaneto por Recurso,
Código de Recurso, Time, Papel.
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52
Planejado versus
executado
Relatórios e Análises de Recursos
Requisitos de Papéis em
headcount/FTE
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Emissão de Relatórios
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P6 ODS
BI Publisher providencia arquitetura robusta
de geração de relatórios
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Relatórios que suportam Business Inteligence
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Flexibilidade na Disponibilização dos
Relatórios
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57
Relatórios Detalhados em Tempo Real
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Agilidade na modificação de layouts MS Word ou Editor OnLine
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Relatórios Customizáveis
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Projetos acompanhados por Dispositivos móveis
• Aplicativo Team Member
permite:
Definir Código de Atividades
Receber email de status
Dar avanço em atividades via
Ver dashboards remotamente
Receber alertas fora do
escritório
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Team Member Apps – iPhone App
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Team Member Apps - Email
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Gerenciamento de Documentação
• Integração com Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo
• Oracle Universal Content Management
• SharePoint
• Gerenciamento de documentação privada, de projetos and sub-projetos
• Capacidade
• Check in e check-out de documentos
• Controle de verões
• Anexar documentos em atividades e projetos
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64
Integração com outras ferramentas
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Web Server
SQL
PMDB
J2EE/ MQ/.NET
SOAP/etc.
Web Services
XML
O Framework do Primavera Suporta Três Modos de
Integração
Integração a Nível
De Dados
Integração por
Orientação a
Serviço (SOA)
Integração pela
Interface do
Usuário (IU)
SQL
HTML / XML
SOAP
API de Integração /Java API
Importaçãp/Exportação
Adaptação de
Portlets
Aplicação
Aplicação
EAI
Primavera Application Server
Bus Logic
Layer
Data Layer
Web
Services
UI Layer
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MS Project – Import & Export
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Primavera Gateway
P6 ERP
Primavera Gateway
(Java ou Weblogic Server)
Camada de
Negócio
Aplicativo
de
Tereceiro
P6
Provider Gateway
Camada de Dados Oracle DB
Camada de Negócios
JPA Eclipse link
HTTP/S
Web Services
e API Java
Web Services
sobre SOAP
Aplicação Web que sincroniza dados entre P6 EPPM e aplicativos desenvolvidos por terceiros
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Perguntas ?