apresentação magma - sistema locação de caçamba e controle financeiro

APRESENTAÇÃO DO SISTEMA:

LOCAÇÃO DE CAÇAMBA

Fone (19) 3434-1410 www.magmasistemas.com.br

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Piracicaba, 21 de dezembro de 2012.

ISTEMA:

OBJETIVO DO SISTEMA

Automatizar e facilitar o controle de prestação de serviços, locação de

caçambas, controle de ativos da empresa, financeiro, entrada e saída de

produtos no estoque, realização de cadastros como clientes, fornecedores,

produtos e muitos outros. Oferece relatórios gerenciais e cadastrais de fácil

entendimento.

ENTRADA DO SISTEMA

Figura 01 - Tela de Entrada do sistema


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Figura 02 - Tela de acesso ao menu suspenso

1. Módulo I – Cadastros

Rotinas básicas para coleta e manutenção de dados principais da

operação. Contém os seguintes cadastros:

Figura 3 – Tela de Cadastro de Clientes


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Clientes – Permite realizar o cadastro dos clientes. (Figura 3)

Fornecedores - Permite realizar o cadastro dos fornecedores.

Equipamento para locação - Conterá os equipamentos e quantidade

para locação. (Figura 3)

Classificação de Contas - Conterá as classificações para as contas a

pagar e receber.

Contas Bancárias – Conterá as contas bancárias da empresa bem

como a movimentação das mesmas.

Contas a Pagar - Este arquivo conterá as contas a pagar classificadas

por contas.

Contas a Receber - Este arquivo conterá as contas a receber de cada

cliente e sua devida classificação.

Cheques pré-datados recebidos – Conterão o cadastro de cheques

pré- datados recebidos;

Empresa – Cadastro da proprietária do sistema.

Tabela – Conterá parâmetros como desconto máximo no recebimento,

juros por atraso, etc.

Usuários - conterá todos os usuários do sistema bem como os seus

direitos.


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2. Módulo II Operações/Financeiro

Este módulo se encarrega das operações do sistema que são efetuadas

devido aos serviços prestados. É disposto em:

Figura 4 – Tela de Locação Geral

Figura 5 – Tela de Demonstrativo Financeiro


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Solicitação de locação – Permite realizar as locações solicitadas pelo

cliente. (Figura 4)

Controle de locação – Permite realizar o controle do que está locado

ou disponível, previsão de retorno, no retorno da locação irá gerar um

contas a receber e um histórico de locação. (Figura 4)

Movimentação de contas bancaria - Realiza a movimentação das

contas bancarias e controle das mesmas.

Contas a pagar – Controla as contas à pagar, dando a posição do que

já foi pago e que ainda não foi.

Contas a receber – Controla as contas à receber dos clientes.

Cheque pré-datado – Controla os cheques pré-datados recebidos de

clientes.

Fluxo de caixa – Este módulo se responsabilizará pela geração do

fluxo de caixa e sua impressão.

Caixa – Controlará o caixa.

Demonstrativo Financeiro – Apresenta um demonstrativo financeiro

das movimentações, mostrando a origem e aplicação dos recursos.

(Figura 5)

3. Módulo III - Relatórios

Este módulo se encarregará de coordenar todos os relatórios cadastrais

e gerências.

Em relação aos cadastrais, será listado tudo que estiver cadastrado,

como os clientes, contas a pagar a receber, posição de pagamentos dos

clientes, mala-direta para os clientes, posição do caixa e demais relatórios

que necessitem busca dos registros, classificados de varias formas.

Os relatórios gerências são mensais ou periódicos e envolvem gastos e

custos, que fornecerá uma posição para tomada de decisões como

desempenho, movimentação mensal, pagamentos, recebimentos, caixa.


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4. Módulo IV - Consultas

Este módulo terá consultas para qualquer um dos cadastros aqui

dispostos no módulo I com busca por diversas formas. Ex. Pesquisa de cliente

por: Nome, endereço ou telefone.

DISPOSIÇÕES FINAIS

Além dos dados acima citados o sistema possui:

Estrutura aberta para integração com futuras expansões;

Funcionamento direto para rede sem necessidade de alterações;

Solicite um orçamento,

Ligue agora para (19) 3434-1410

Ficaremos gratos em poder atendê-lo.

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