Bem-vindo!

Ainda não conhece o Office 365 ou está prestes a começar a usá-lo? Podemos ajudá-lo. Procure entre os diferentes cenários,  metodologias de adoção e recursos para saber como tirar o máximo proveito do seu Office 365 e colocar rapidamente a sua equipa no bom caminho para levar a cabo a adoção.

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InicioCenários

ImplementaçãoAdoção Comunidades

Recursos

Como poderá começar o seu percurso no Office 365?

• Não está sozinho• Está preparado? Deixe que os especialistas da Microsoft o ajudem a configurar o seu

ambiente do Office 365 – esta é uma nova vantagem para os novos clientes com mais de 150 utilizadores.

• Prepare-se para o sucesso• Não deixe que a adoção por parte dos utilizadores seja feita posteriormente! Descubra a

nossa abordagem iterativa de quatro passos e crie o seu plano de adoção personalizado.

• Mantenha a sua posição de vantagem face à concorrência• Se se encontrar no departamento de TI, certifique-se de que conhece bem o Mapa Público e

as melhores práticas para gerir a mudança na sua organização.

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Descubra como fazer mais em conjunto• Organize reuniões mais eficazes

Tem a sensação de que anda sempre à pressa de reunião em reunião? E se você e a sua equipa pudessem participar numa reunião com apenas um clique, quer esteja do outro lado do escritório ou do outro lado do globo?

• Trabalhe a partir de qualquer lugarEstá fora do escritório e precisa de um ficheiro de trabalho essencial. Ou

precisa de participar numa reunião durante a viagem. Não seria excelente se conseguisse com a sua equipa ter o trabalho feito rapidamente a partir de qualquer lugar? Com o Office 365, pode trabalhar com outros, esteja onde estiver, com uma experiência consistente em qualquer dispositivo.

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Descubra como fazer mais em conjunto• E-mails e calendário em viagem

Com o Office 365, a sua equipa mantém-se em contacto, mesmo em viagem, com e-mail e calendários aos quais pode aceder a partir de qualquer lugar. Coordene reuniões em viagem, aceda a contactos sincronizados, verifique listas de tarefas e utilize ferramentas inteligentes para gerir o e-mail. Este acesso simples a partir de praticamente todos os dispositivos significa que nunca ficará desligado.

• Armazene, sincronize e partilhe os seus ficheirosQuando todos estiverem a trabalhar em conjunto, manter o registo dos

ficheiros e até trabalhar com eles em viagem pode tornar-se num desafio. Com um local para todos os seus ficheiros de trabalho, poderá aceder aos mesmos em qualquer altura, a partir de qualquer dispositivo e partilhar a versão mais recente com os restantes membros da equipa.

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Descubra como fazer mais em conjunto

• Trabalhe como uma redeA mudança é a nova constante e pode ser difícil de acompanhar. E se

estivesse ligado a tudo o que é importante no trabalho? Ligado a todos os documentos, pessoas e atividades importantes? Com o Yammer, você e a sua equipa podem trocar ideias, obter as informações mais recentes e identificar oportunidades para se adaptarem rapidamente e concretizarem as mudanças.

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• Trabalhe a partir de qualquer lugar PC, Mac, tablet, telemóvel? As pessoas trabalham numa variedade de dispositivos a partir de localizações diferentes, e todas elas precisam de uma experiência consistente, simples e rápida. O Office 365 fornece às pessoas acesso a tudo o que precisam para

desempenhar as suas funções a partir de qualquer lugar. Os ficheiros

e as definições são sincronizados de um dispositivo para o seguinte,

proporcionando assim à sua equipa liberdade de movimento e

confiança.

• Por que motivo é importante?Proporcionar aos seus empregados a liberdade de trabalhar quando e onde precisarem, nos seus dispositivos favoritos, pode aumentar a produtividade, simplificar a colaboração em equipa e melhorar o equilíbrio entre tempo de trabalho e vida pessoal. Com o Office 365, tudo o que faz no escritório pode fazê-lo agora em viagem.

Cenários

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• E-mails e calendário em viagem Sabia que o Office 365 é o destino para o e-mail, calendários, ficheiros,

contactos e tarefas? Durante o seu percurso matinal a caminho do trabalho, pode coordenar reuniões em viagem, aceder a contactos sincronizados, verificar a sua lista de tarefas e utilizar ferramentas inteligentes para gerir a sua pasta A Receber para que possa tratar rapidamente dos assuntos mais importantes. O trabalho está agora ligado e acessível.

Cenários

• Por que motivo é importante?O e-mail é uma parte natural e consistente da sua vida profissional

diária. Certifique-se de que está a utilizar um serviço que compreenda as suas necessidades. Com as capacidades incluídas no Office 365, não só consegue obter um serviço baseado na experiência e segurança empresariais, mas também as mais recentes funcionalidades de comunicação e colaboração inovadoras e de fácil utilização.

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• Armazene, sincronize e partilhe os seus ficheiros Mantenha todos na mesma página, a partir de onde quer que eles estejam. O OneDrive para

Empresas permite que a sua equipa colabore em documentos, partilhe relatórios com parceiros e contacte os clientes a partir de praticamente todos os dispositivos. Em vez de múltiplas versões em pens USB e conversações por e-mail, pode permitir que todos trabalhem no mesmo ficheiro em simultâneo, mantendo registo das alterações de todos em tempo real. Nem precisa de estar na sua secretária para trabalhar em conjunto. Pode continuar a rever e a aprimorar os seus ficheiros online e offline.

Cenários

• Por que motivo é importante?Quando todos estiverem a trabalhar em conjunto, pode ser difícil

manter o registo dos ficheiros e será ainda mais difícil trabalhar com eles em viagem. Com um local para todos os seus ficheiros de trabalho, pode aceder aos mesmos em qualquer altura, a partir de qualquer dispositivo e partilhar a versão mais recente com os restantes membros da equipa.

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• Organize reuniões mais eficazes Precisa que as pessoas certas trabalhem em conjunto para serem produtivas, o que nem

sempre é simples num contexto de mobilidade. O Office 365 faz com que as pessoas possam facilmente reunir e estabelecer contacto online, onde quer que se encontrem, em múltiplos dispositivos. Com o Lync, as pessoas podem participar ou começar uma reunião com apenas um clique, quer esteja no outro lado do escritório ou do outro lado do globo. Os vídeos HD, a partilha de ecrãs e a tomada de notas em tempo real ajudam a destacar as reuniões, produzindo resultados práticos e decisões por parte da sua equipa.

Cenários

• Por que motivo é importante?A forma como trabalhamos está a mudar; as operações empresariais

evoluem a um ritmo mais rápido e frequente em várias localizações e fusos horários. As equipas têm de poder reunir-se rapidamente e agir da forma mais simples possível. Com o Office 365 e as capacidades no Lync, pode continuar ligado e efetuar reuniões a partir de qualquer local, sempre que quiser e em qualquer dispositivo. Menu

• Trabalhe como uma rede O Yammer ajuda a sua organização a ouvir, a adaptar-se e a crescer de forma inovadora

funcionando como uma rede. Mais do que um repositório de conteúdo, é um local onde as equipas podem discutir os vários aspetos de um projeto, partilhar ideias, fornecer comentários, tomar notas em conjunto, rever os mesmos documentos e muito mais. O Yammer permite ligar facilmente a sua força de trabalho dispersa. Ajuda os colaboradores a obter respostas às perguntas mais rapidamente com um canal aberto para a comunidade. E acima de tudo, inspira a unificação e inovação permitindo que as pessoas aprendam, partilhem e sejam ouvidas.

Cenários

• Por que motivo é importante?O ritmo das comunicações empresariais tem vindo a aumentar devido

às tecnologias online, mais especificamente às redes sociais. Como tal, o Office 365 evoluiu para um conjunto de aplicações mais social. Por exemplo, o Yammer, uma rede social empresarial (ESN - Enterprise Social Network), ajuda a sua organização a ouvir, a adaptar-se e a crescer de forma inovadora, funcionando como uma rede. Menu

Implementação

• Monitorize rapidamente a sua implementação com o FastTrack!

Precisa de ajuda para implementar o Office 365? O FastTrack é um novo programa que fornece um caminho rápido e previsível para a implementação do Office 365.

Como parte do programa FastTrack, receberá uma assistência personalizada de um especialista de integração da Microsoft que garantirá que o seu serviço do Office 365 é fornecido pronto a utilizar. Todos os clientes empresariais do Office 365 são elegíveis para o FastTrack com a compra de 150 ou mais licenças elegíveis.

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Implementação

• Configure o Office 365 para a sua empresaPor ser uma pequena empresa, é você que gere todos os

departamentos. Nós podemos ajudá-lo. Desenvolvemos recursos para apoiar a sua implementação do Office 365 para que possa começar, efetuar a configuração e fazer com que as pessoas passem a usá-lo rapidamente.

O guia de Configuração do Office 365 vai ajudá-lo a configurar o Office 365 para a sua organização em quatro passos fáceis: inscreva-se para o Office 365, configure o nome de domínio da sua organização e adicione contas de utilizador, instale as aplicações do Office e transfira o seu antigo correio eletrónico para o novo serviço.

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Implementação

• Precisa de assistência?Existem momentos em que poderá precisar de ajuda para acelerar a

sua implementação do Office 365. A nossa rede extensa de Parceiros Microsoft Certificados e os consultores especialistas dos Serviços da Microsoft podem ajudar.

Os Parceiros Microsoft utilizam os processos de integração do Microsoft Office 365 para a gestão de projetos, reparação de infraestruturas e serviços de suporte.

Um suporte adicional dos Serviços da Microsoft complementam a integração do Microsoft Office 365 com uma estratégia da nuvem e um planeamento de adoção, uma implementação gerida e serviços de ciclo de vida e suporte.

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Adoção

• Quatro passos para uma adoção bem-sucedidaUma implementação bem-sucedida do Office 365 visa concretizar a

adoção e ajudar todos a compreender os benefícios de trabalhar com um método inovador. Esta é a razão pela qual criámos uma abordagem de quatro passos que o ajuda a levar a cabo com êxito a adoção do Office 365.

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Adoção

• Defina uma visão e identifique os cenários de negócio

Um dos mais importantes fatores para a concretização da adoção do Office 365 é definir uma visão clara, concisa e abrangente e destacar os seus cenários de negócio pretendidos. Uma visão de negócios bem definida e uma lista de objetivos comerciais definidos funcionarão como uma ajuda ao planeamento do lançamento e da implementação e também ajudarão a proteger as intervenções na sua organização.

Aproveite os recursos chave abaixo para ajudar a criar uma declaração de visão, veja os exemplos de objetivos comuns e desafios que as organizações enfrentam, crie a sua própria lista de cenários de negócio e proteja o suporte executivo para o seu planeamento de lançamento.

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Adoção2

• Planeie cenários de utilização e crie um plano de adoçãoDepois de ter estabelecido a sua visão e de ter avaliado os desafios e oportunidades

do seu negócio, o passo seguinte implica tudo o que se refere ao planeamento das capacidades do Office 365 visando os seus objetivos comerciais e às prioridades das cargas de trabalho que o ajudarão a alcançar os seus objetivos.

Utilize os nossos recursos para conhecer as melhores práticas para definir e atribuir prioridades às soluções do Office 365, criando uma abordagem de implementação

faseada e identificando os intervenientes chave que precisam de ser envolvidos.

Também aprenderá a criar uma equipa de especialistas de modo a prestar-lhe

suporte durante o planeamento do lançamento e implementação.

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Adoção3

• Consolide recursos e execute um plano de adoçãoPromover a sensibilização é um passo essencial para concretizar a adoção

do Office 365 pois permite informar, envolver e inspirar os seus utilizadores quanto ao valor comercial que o Office 365 pode criar no seu dia a dia. Durante o lançamento das suas mensagens e eventos, não se esqueça de realçar a visão e os cenários de negócio que identificou nos estágios de adoção anteriores para que possa transmitir facilmente o conceito de "O que eu ganho com isso?"

Aproveite os nossos recursos de lançamento para obter informações sobre como angariar eficazmente alguma sensibilização sobre o Office 365 em toda a sua organização com campanhas de comunicação, sessões de formação e eventos de interações.

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Adoção4

• Avalie, partilhe o sucesso e repitaÀ medida que vai entrando no processo de adoção, é importante

consolidar continuamente comentários, avaliar os níveis de sucesso e repetir a sua abordagem através da identificação de novos cenários de negócio, casos de utilização e públicos-alvo. Depois do lançamento generalizado pela sua organização, avalie como o Office 365 foi recebido e como a utilização se relaciona com os critérios de sucesso estabelecidos por si anteriormente.

Os seguintes recursos irão ajudá-lo a obter mais informações sobre como avaliar e partilhar o seu sucesso do Office 365 e também a prepará-lo para os passos seguintes na repetição da sua abordagem de concretização da adoção.

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Benefícios Comercias

• Transforme a sua empresaO Office 365 é o seu Office pessoal e muito mais. Permite-lhe trabalhar a partir de

praticamente qualquer lugar ou em qualquer dispositivo, da forma que preferir e onde quer que vá. Obtenha ferramentas poderosas para criar conteúdo, adquira melhores métodos para trabalhar em equipa e formas mais fáceis de partilhar com outros. E isto é apenas o início. Leia mais exemplos para saber o que é que a sua organização pode alcançar com a ajuda do Office 365.

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Benefícios Comercias

• Mantenha todos informadosA sua empresa tem uma história única, mas tal como todas as grandes histórias, precisa de

pessoas para se tornar realidade. Como é que cativa os seus empregados com a sua visão? Como é que os põe a debater ideias e entre eles? O Office 365 oferece-lhe inúmeras ferramentas que o ajudam a manter-se ligado às pessoas com quem trabalha. Faz com que os seus empregados caminhem a par e passo com a sua visão.

"We’re also able to better inform and engage our factory workers, such as using the Hub to deliver new product videos and prompting discussions about them on Yammer. And when we conduct interactive meetings, factory employees can access them and

participate."Steve Hanna, Chief Information Officer, Kennametal

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Comunidades

• Ligue-se à comunidade do Office 365Está interessado no Office 365 e em debates sobre produtos com os especialistas?A Rede do Office 365 é o local onde milhares de especialistas partilham as suas melhores

práticas para a adoção do Office 365, Exchange, Lync, SharePoint, Project, Visio e Yammer.Junte-se à Rede do Office 365 para partilhar conhecimentos tácitos e a experiência em

primeira mão com o Office 365.

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Comunidades• Ligue-se à comunidade do Office 365

Está interessado no Office 365 e em debates sobre produtos com os especialistas?

A Rede do Office 365 é o local onde milhares de especialistas partilham as suas melhores práticas para a adoção do Office 365, Exchange, Lync, SharePoint, Project, Visio e Yammer.

Junte-se à Rede do Office 365 para partilhar conhecimentos tácitos e a experiência em primeira mão com o Office 365.

• Mantenha-se atualizadoOs Blogues do Office são a fonte oficial de notícias, eventos,

inovações, sugestões e histórias do Microsoft Office, além de tecnologias relacionadas e serviços na nuvem. Se for um adepto da tecnologia, um utilizador avançado, um programador, um profissional de TI ou se pretender ouvir as pessoas que estão a criar ou a utilizar o Office, é aqui que pode manter-se atualizado com as informações mais recentes da equipa do Office.

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Comunidades• Obtenha formação com a MVA

Está a considerar encontrar novas formas de melhorar os seus conhecimentos com o Microsoft Office? Talvez pertença ao departamento de TI e pretenda especializar-se na implementação e gestão do Office 365; ou então talvez seja um Programador que está a procurar formas eficazes de criar e personalizar soluções que aproveitem o Office. Ou talvez prefira utilizar da melhor forma as funcionalidades poderosas das aplicações do Office.

Todos os nossos cursos a pedido são fornecidos por especialistas da Microsoft de classe mundial, MVPs e Formadores Microsoft Certificados e, em seguida, são fornecidos através da MVA para que possa obter a formação conforme desejar a partir da mais recente formação para Profissionais da TI e Programadores.

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