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Apresentação
Sumário
Sobre nós 1
Um pouco da nossa história 1
Sobre o produto 2
Sistema 100% Web 2
Controle operacional 3
Coletores de dados 4
Faturamento 5
Nota fiscal eletrônica 5
Nota fiscal de serviços eletrônica 5
Gestão 5
Contato 7
Giuliano Santana Nascimento 7
GiuSoft Tecnologia
Sistema gWMS
Sobre nós
Constituída em 19 de março de 1995 em Salvador, Estado da Bahia, a GiuSoft já nasceu com a responsabilidade de administração das redes de computadores e desenvolvimento de sistemas para as maiores empresas do segmento de logística e comércio exterior de Salvador, credibilizando desta forma, os produtos e serviços da GiuSoft junto à outras empresas, transformando-a, nos dois anos subseqüentes, em referência na prestação de serviços dessa natureza neste nicho de mercado, mas sem a ele se limitar.
Um pouco da nossa história
‣ Nos anos de 1998 a 2000, novos horizontes surgiram, principalmente as parcerias com fornecedores, viabilizando uma maior dinamização e especialização dos serviços, sem prejudicar a abrangência dos contratos vigentes.
‣ A partir de 2000, o produto outsourcing (terceirização) começou a ser desenhado, tendo decorrido de uma necessidade específica de um grande cliente. O aperfeiçoamento deste produto serviu de base para o atendimento de necessidades de todos os clientes atuais.
‣ Entre 2004 e 2005 a empresa veio a desenvolver e implantar uma operadora de telefonia VoIP, abrangendo desde a segurança de dados, topologia de servidores, sistemas de baixo nível (roteamento de chamadas e tarifação), até o ERP, sob encomenda. Esta iniciativa garantiu know-how para novos produtos e serviços nesta área de atuação, e principalmente, para desenvolvimento de produtos B2C na Internet.
‣ Em 2005, consolida-se a parceria com o Sindicato dos Centros de Formação de Condutores e Auto-Escolas do Estado da Bahia e o DETRAN/BA, disponibilizando aos seus associados (cerca de 300 auto-escolas do Estado), um sistema on-line para agendamento de exames teóricos e práticos no DETRAN/BA, agilizando o processo, acabando com enormes filas nas dependências do Órgão, e melhorando a sinergia e transparência entre todos os envolvidos. Neste mesmo ano, é honrada com o primeiro prêmio Top of Mind na Bahia.
‣ No final de 2006, em parceria com a Universidade Federal da Bahia, através do apoio da FAPESB, a GiuSoft une-se ao meio acadêmico (doutores e mestres) no desenvolvimento de solução integrada de baixo custo (software e hardware) para telefonia IP, abrangendo o desenvolvimento de sistema de instalação, configuração e gestão da infra-estrutura e de telefone IP.
‣ Em 2006 qualifica-se para Microsoft Partner, obtendo ferramentas e credibilidade para usar e indicar os produtos da Microsoft. Mais uma vez, neste ano, é reconhecida pelo prêmio Top of Mind.
‣ Em 2007 integra-se à Associação das Empresas Brasileiras de Tecnologia da Informação (ASSESPRO/BA), criando e fortalecendo parcerias com outras empresas do ramo.
‣ Em 2009, aperfeiçoa seu sistema de Gestão de Armazém, permitindo operação através de smartphones,
aumentando a eficiência no monitoramento de suas cargas, estoques e movimentações Just-in-time.
‣ Também em 2009, desenvolve a primeira solução total de TI, abrangendo desde a disponibilização de equipamentos, sua configuração e manutenção, sistemas e equipe de trabalho, para o Centro Médico Maria Luiza.
‣ Reconhecida pelo potencial, neste mesmo ano foi nomeada Intel Partner para soluções de TI, obtendo, desta forma, apoio deste grande fabricante de processadores para seus projetos.
‣ Em 2010, centraliza e especializa sua equipe, dedicando-se exclusivamente ao desenvolvimento, implantação e locação dos seus sistemas.
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Sobre o produto
O sistema gWMS foi desenvolvido com o que há de mais moderno em tecnologia para sistemas pela Internet, viabilizando um acesso seguro e simplificado em qualquer navegador de Internet para desktop, como o Internet Explorer, Firefox, Chrome ou Safari, por exemplo. Além disto, pode ser utilizado qualquer sistema operacional no cliente: Windows, MacOS ou Linux.
tela inicial do sistema
O acesso pela Internet viabiliza a redução de custos com infra-estrutura, simplicidade na operação e disponibilidade de acesso em qualquer lugar do mundo (tanto para colaboradores quanto clientes).
Sua utilização com coletores de dados é opcional, entretanto agrega segurança e qualidade nas informações geradas.
Sistema 100% Web
O fato do sistema ter sido desenvolvido para ser executado 100% pela Web, traz inúmeras vantagens:
‣ Redução de custos com investimento e manutenção da infraestrutura
๏ Não há necessidade de aquisição de servidores, switches, firewalls, no-breaks, etc.;
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๏ Não há necessidade de aquisição de softwares adicionais (sistemas operacionais, bancos de dados, etc.);
๏ Não há necessidade de mão-de-obra técnica especializada;
๏ Não há necessidade de manutenção de sala refrigerada, com energia estabilizada e aterrada para os servidores;
๏ Não há necessidade de estações de trabalho com software proprietário - Windows;
๏ Estações de trabalho antigas funcionam normalmente, não necessitando de up-grade;
‣ Acesso remoto
๏ Os clientes acessam as informações em tempo real;
๏ Os clientes podem fazer pedidos diretamente no sistema;
๏ Os funcionários podem trabalhar em armazéns remotos, sem necessidade de grande infraestrutura;
๏ Os gestores podem administrar a empresa de qualquer lugar;
‣ Compatibilidade
๏ Qualquer sistema operacional pode ser utilizado: Windows, Linux, MacOs, etc.
๏ Por ser um sistema Web, inúmeros modelos de coletores são compatíveis;
‣ Agilidade
๏ Para disponibilizar uma estação de trabalho do sistema, basta apontar para o site;
๏ Não concorre com o tráfego de dados da rede local;
๏ Manutenção dinâmica - solicitações de melhoria ou modificações são atendidas e disponibilizadas rapidamente.
Controle operacional
O sistema permite o acesso às seguintes atividades do dia-a-dia operacional:
‣ Controle de portaria - Acesso de pessoas, veículos de passeio e de carga;
‣ Movimento de entrada de carga - Descarregamento com conferência cega e controle de divergência;
‣ Movimento de saída de carga - Conferência e carregamento;
‣ Picking - Separação e montagem de pedidos;
‣ Cross-docking - Agregando carga em armazém ou não;
‣ Inventário - Total ou parcial, com ratificação no saldo em estoque ou não;
‣ Serviços adicionais diversos - Pode ser parametrizado pelo próprio usuário (etiquetagem, paletização, shrink, etc.);
‣ Gestão de estoque - Reposicionamento, monitoramento de saldo, shelf-life, transferência de carga entre UMAs, prioridade de saída (FIFO/FEFO);
‣ Gestão da área - Definição de regiões para armazenamento de cargas específicas, bloqueio e reserva de posições;
‣ Controle de estoque de paletes, permitindo inclusive controlar o saldo do cliente.
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exemplo de consulta de estoque sintético resumido
Coletores de dados
Os coletores de dados viabilizam um fluxo de informações dinâmico e preciso das operações do armazém. O uso dos coletores de dados no sistema gWMS é opcional, entretanto, fortemente recomendado.
coletores de dados
A interface para coletores de dados viabiliza:
‣ Gestão da portaria/pátio de triagem - Permitindo ao conferente a liberação do acesso de veículos selecionados;
‣ Descarregamento com conferência completamente cega, sem que o conferente tenha acesso a nenhuma informação da Nota Fiscal;
‣ Reposicionamento de cargas em tempo real com fidelidade nas informações;
‣ Separação em tempo real;
‣ Conferência digital do carregamento e baixa automática;
‣ Transferência de cargas entre UMAs;
‣ Registro de serviços adicionais ao final de cada operação - evitando evasão de faturamento;
‣ Acesso a informações diversas em tempo real pelo coletor - UMA, SKU, placa do veículo, OS, programação, etc.
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Faturamento
É possível ao encarregado pré-definir as condições comerciais e regras de faturamento para cada cliente, viabilizando desta forma, a geração do demonstrativo de faturamento e a respectiva emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
exemplo de demonstrativo de cálculo
Este processo é feito com base em todos os dados alimentados no sistema durante o período selecionado, sem que haja necessidade de digitação de nenhuma informação operacional e nenhum cálculo.
Nota fiscal eletrônica
O sistema tem integração completa com a Nota Fiscal Eletrônica, comunicando-se com a SEFAZ de forma transparente e automática, viabilizando:
‣ Emissão de NF-e com dados capturados automaticamente da operação de carregamento, evitando re-digitação;
‣ Envio de XML ao cliente por e-mail de forma automática;
‣ Acesso a qualquer momento do XML ou visualização do DANFE;
‣ Consulta de status do envio da NF-e;
‣ Consolidação de XML em arquivo compactado (para backup);
‣ Inutilização de NF-e;
‣ Cancelamento de NF-e;
‣ Modo SCAN - Em caso de falha na SEFAZ regional, pode ser ativado o envio ao servidor de contingência da SEFAZ;
‣ Importação de XML - Evitando a digitação da nota no momento da entrada de carga.
Nota fiscal de serviços eletrônica
Através do sistema, após a consolidação no demonstrativo, é possível faturar através da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
Gestão
São disponibilizados inúmeros relatórios e gráficos para gestão do negócio em si. Os principais são:
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‣ Estoque analítico, sintético e por posição;
‣ Saldo de UMAs;
‣ Ocupação do armazém (por grupos, tipos ou clientes);
‣ Evolução de estoque;
‣ Carregamentos e descarregamentos por mês;
‣ Tempo médio de operação de carregamento e descarregamento;
‣ Tempo médio de espera.
exemplos de gráficos
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Contato
Giuliano Santana Nascimento
Rio de Janeiro:
21 7202 2383
21 4063 7560
Bahia:
71 9233 9330
71 3525 7233
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