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ACESSANDO
O SISTEMA
Formador Responsável:
Alciley Lopes da SilvaCoordenador do Censo Escolar de MS
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Como é feito essa coleta?
Acessando o Sistema
• É feito diretamente na Internet, por meio do
sistema Educacenso, no endereço eletrônico
censobasico.inep.gov.br, com o CPF e Senha do
responsável em cada escola.
• O Educacenso é um sistema eletrônico de coleta de
informações educacionais.
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• A gestão escolar de cada unidade de ensino designa os
servidores responsáveis para fazerem a coleta de dados,
por meio da informação do seu CPF e senha, de acordo
com seu nível de acesso.
Quem designa o responsável?
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Leitor: Apenas visualiza os dados informados;
Executor: Visualiza e altera os dados informados;
Superusuário: Visualiza e altera os dados informados
e ainda cadastra novos usuários no sistema.
Atenção! É necessário que cada entidade tenha um superusuário
responsável por cadastrar os novos usuários do sistema e por
gerenciar seus níveis de acesso.
Níveis de Acesso:
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Perfis de acesso ao sistema Educacenso
• INEP;
• Secretaria Estadual;
• Setec;
• Secretaria Municipal;
• Escola.
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Google Chrome Versão 39 ou superior
Mozilla Firefox Versão 37 ou superior
Requisitos para Windows Requisitos para Mac Requisitos para Linux
Sistema operacional
Windows XP Service Pack 2 ou posteriorWindows VistaWindows 7Windows 8Windows 10
Mac OS X 10.6 ou posterior
Ubuntu 12.04+Debian 7+OpenSuSE 12.2+Fedora Linux 17
Processador Intel Pentium 4 ou posterior Intel Intel Pentium 4 ou posterior
Espaço livre em disco
350 MB
RAM 512 MB
Para ter o melhor desempenho, recomendamos os seguintes requisitos de sistema:
REQUISITOS MÍNIMOS
PARA ACESSO AO SISTEMA EDUCACENSO
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Acessando o Sistema
Deve responder o
desafio
Informe o CPF do
usuário cadastrado.
Os usuários que já possuem
senha de anos anteriores devem utilizá-la em 2018.
Caso tenha esquecido sua
senha, é necessário
Recuperar/Solicitar nova senha.
Clique em Acessar
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Solicitar Nova Senha
Para recuperação de senha
deve ser informado o e-mail
conforme foi cadastrado.
Preencha o CPF registrado no
cadastro de usuário.
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Inserindo Senha Temporária
Sugerimos que a Senha Temporária por e-mail
seja copiada (Ctrl C), e colada (Ctrl V), ao invés de
digitada.
Informe o CPF.
Informe e a Senha Temporária
enviada ao seu e-mail
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Definição
Alterando Senha Temporária
O sistema habilita os
campos para alteração da
Senha Temporária.
Crie uma nova senha
utilizando os critérios do
sistema e lembre-se de
memorizá-la!
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Caso o usuário seja cadastrado em mais de uma
unidade escolar, favor selecionar a entidade com a
qual fará as informações do Censo Escolar.
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• Quando acessar o Sistema Educacenso pela primeira
vez, aparecerá a tela do Termo de Compromisso.
• É de suma importância que o Gestor Escolar e o
representante do Censo leiam, pois é ela que informa
as Portarias e os documentos que o Censo Escolar utiliza
para o zelo e a fidedignidade das informações
declaradas.
Acessando pela primeira vez!
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1º - Cadastro da Escola
2º - Cadastro da Turma
3º -Cadastro do Aluno
4º - Cadastro do Profissional Escolar
O Sistema Educacenso deve ser preenchido nesta ordem:
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RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES
• Os dados declarados pelas unidades escolares devem ter como
base os registros administrativos e acadêmicos de cada escola.
(ficha de matrícula, diário de classe, livro de frequência,
histórico escolar, sistemas eletrônicos de acompanhamento,
diário do professor, regimento escolar, projeto político-
pedagógico, documentos de modulação de professores e de
enturmação, etc.)
• Essa exigência é fundamental para a garantia da fidedignidade
dos dados declarados e uma forma adicional de estimular a
organização administrativa e pedagógica das escolas.
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CADASTRAR USUÁRIO NO SISTEMA EDUCACENSO
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Definição
Cadastrar usuárioPreencha as informações
do cadastro e clique em
enviar.
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Definição
Cadastrar vínculo para usuário novo
xxx.xxx.xxx-xx Censo da educação básica
Pesquise a entidade que
deseja vincular o usuário,
utilizando os campos de
pesquisa para concluir o
cadastro .
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Definição
Vinculando usuário
No resultado da
pesquisa, clique
em vincular.
Selecione o nível
de acesso,
preencha o cargo
do usuário e
clique em Enviar.
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Caso tenha necessidade de
Editar Usuário, você ainda pode:
Censo Escolar da Educação Básica
494.859.554-74
Adicionar vínculo, Editar Vínculo e
Excluir vínculo.
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Erro impeditivo: não permite a gravação no banco de dadosenquanto a informação não for inserida ou corrigida. Exemplo:CEP não informado;
Erros pendentes de confirmação: permite a gravação no bancode dados mesmo se a informação não for inserida, porém essainformação deverá ser confirmada antes da conclusão da coleta,se não a escola não emitirá recibo de fechamento. Exemplo:disciplinas que estavam sem docentes;
Aviso: mensagens de alerta que apenas indicam possíveisinconsistências. Não impede a gravação das informações e nema conclusão da coleta. Exemplo: CNPJ de escola privada nãoinformado.
Regras do sistema
Crítica de consistência – Erro impeditivo X Erro X Aviso
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Botões disponíveis nos cadastros:
Disponibilizado ao final de todos os cadastros. Envia esalva as informações alteradas/ cadastradas.
No cadastro/pesquisa de informações no sistemaEducacenso é disponibilizada a opção para limpar osdados inseridos.
Nos cadastros já existentes no sistema Educacenso, épossível cancelar as alterações realizadas.
Regras do sistema
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Legislações do Censo Escolar;
Portarias do Difícil Acesso e Provimento;
Relação Nominal das Escolas Estaduais;
Relação das Coordenadorias Regionais;
Número de Escolas;
Matrículas em Período Integral;
Matrícula por Etapa e Modalidade de Ensino;
Sala de Aula;
Endereço das Escolas Públicas e Privadas;
Escolas em Localização Diferenciadas;
Relação das Escolas Integradas;
Matrícula por Idade;
Comparativo de Matrícula;
Taxa de Rendimento;
Distorção Idade/Série;
Taxas de Crescimento dos Municípios;
Número de Turmas.
INFORMAÇÕES NA PÁGINA DA SED
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CADASTRO DE ESCOLA
Formador Responsável:
Alciley Lopes da SilvaCoordenador do Censo Escolar de MS
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Autenticação do Gestor Escolar
CADASTRO DE ESCOLA
Os dados de gestor podem ser
consultados/atualizados na opção
de menu Escola – Autenticação –
Gestor Escolar.
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Autenticação do Gestor Escolar
CADASTRO DE ESCOLA
Todo gestor escolar torna-se automaticamente um usuário do sistema
com perfil leitor de sua escola.
Ao cadastrar seus dados no sistema ele receberá uma senha de acesso em
seu e-mail.
O CPF e nome do gestor escolar deverão estar de acordo com os dados
da Receita Federal.
Os campos de autenticação do
gestor escolar devem ser
informados com o dado do
responsável legal da escola e
não pelo informante do Censo.
Essa informação é obrigatória
antes de realizar qualquer outra
ação no sistema.
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CADASTRO DE ESCOLA
Identificação
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Identificação
CADASTRO DE ESCOLA
Foi retirado o
mapa das
escolas em
2018
-Início: 2017 ou 2018.
-Término: 2018 ou 2019 e após a
data de referência.
-O término não poderá ser anterior
ou igual ao início.
Dados de endereço carregados
conforme o CEP, porém são
editáveis.
Localização Geográfica: Campo
desabilitado para edição. Em 2018
atualizará com App Censo Localiza.
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CADASTRO DE ESCOLAIdentificação
Os telefones de contato
da escola devem ser
atualizados.
Localização diferenciada da escola “área
de assentamento” e zona/localização da
escola “urbana”: mensagem de erro;
O e-mail oficial da
escola deve ser
conferido e atualizado.
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CADASTRO DE ESCOLAIdentificação
Atenção! O campo 23a.
Conveniada com o poder
público:
- Não é habilitado para o
perfil escola;
- para o perfil municipal
habilitado apenas a
opção municipal.
Para as escolas privadas
serão habilitados campos
específicos, sendo os campos:
Conveniada com o poder
público, CNPJ da
mantenedora principal e
CNPJ da escola privada de
preenchimento opcional.
O campo 27 deve ser atualizado
sempre que necessário.
Essa informação é fundamental
para o repasse de recursos do
Fundeb.
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CADASTRO DE ESCOLAIdentificação
Campo obrigatório para todas as
escolas; Apenas uma opção
pode ser selecionada.
Preenchido como Default = Não
Código da escola sede - Se informado
vinculada a outra escola de educação básica o
campo torna-se obrigatório. Apenas um código
pode ser informado; deve ser válido; não pode
ser igual ao da escola atual; não deve ser de
uma escola paralisada.
Código da IES - Se informado escola vinculada
a IES o campo torna-se obrigatório. Apenas um
código pode ser informado, deve ser válido, não
deve ser de uma IES paralisada ou extinta.
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CADASTRO DE ESCOLA
Caracterização
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CADASTRO DE ESCOLACaracterização
Para as escolas que já estavam cadastradas no ano anterior, os campos virão
preenchidos, confira todas as informações. Se algum campo estiver incorreto, corrija-o.
Total de funcionários e Alimentação Escolar : não possuem carga inicial.
Local de funcionamento da escola:
Pode ser assinalado mais de uma
opção, sendo assim, declare todos os
locais que funcionem salas da escola.
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CADASTRO DE ESCOLACaracterização
Se informar no sistema Prédio
da Escola Compartilhado,
torna-se obrigatória a inserção
do código da escola com a
qual compartilha.Obrigatório para
Prédio da Escola
Compartilhado
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CADASTRO DE ESCOLACaracterização
Importante!
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CADASTRO DE ESCOLACaracterização
Importante!
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CADASTRO DE ESCOLACaracterização
Escola com abastecimento de
água inexistente e informou
banheiro com chuveiro e/ou
lavanderia, irá aparecer
mensagem de Aviso.
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CADASTRO DE ESCOLACaracterização
As dependências sala de
recursos, biblioteca e laboratório
informática somente devem ser
informadas, quando o espaço em
que se encontram é de uso
exclusivo dessas dependências.
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CADASTRO DE ESCOLACaracterização
A escola pode possuir
mais salas do que as
existentes, devido as
extensões ou anexos.
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CADASTRO DE ESCOLACaracterização
Se informado
computadores
os campos 39a,
39b, 39c e 39d
serão habilitados
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CADASTRO DE ESCOLACaracterização
A quantidade de
computadores deve
ser a soma dos de
uso administrativo
com os dos alunos.
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CADASTRO DE ESCOLACaracterização
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CADASTRO DE ESCOLADados Educacionais
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CADASTRO DE ESCOLADados Educacionais
As informações dos dados educacionais da escola não estarão carregadas. O preenchimento dessas
informações é importante para a disponibilização de informações no cadastro de turma e para o
remanejamento.
AEE – se informada a opção
exclusivamente, não será
informada atividade complementar
e modalidade na escola.
Atividade complementar – se
informada a opção
exclusivamente, não será
informada AEE e
modalidade/etapa na escola.
Se informada modalidades e etapas e
a opção do AEE ou atividade
complementar for alterada para
“Exclusivamente”, todas as
informações de modalidade serão
apagadas.
Se existirem turmas cadastradas, as opções
referentes ao tipo de atendimento e
modalidade não poderão ser alteradas.
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CADASTRO DE ESCOLADados Educacionais
Campo obrigatório. Se
informado “Sim” deverá
ser informado campo “48 -
Língua em que o ensino é
ministrado. Se informado
Língua indígena deverá ser
informado o código da
Língua Indígena.
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CADASTRO DE ESCOLADados Educacionais
Para as escolas que não
informarem modalidade de
ensino, o campo ‘Escola
oferece proposta pedagógica
de formação por alternância’
não deve ser habilitado.
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CADASTRODE TURMA
Formador Responsável:
Ana Maria Pedroso FigueiredoTécnica do Censo Escolar de MS
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CADASTRO DE TURMA
Remanejamento de Turma
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CADASTRO DE TURMARemanejar TurmaO remanejamento é uma ferramenta opcional que tem o objetivo de facilitar o preenchimento dos
dados do Censo Escolar transferindo informações do ano anterior para o Censo corrente.
Só poderão remanejar as turmas
caso tenha declarado, nos Dados
Educacionais, as informações de
tipo de atendimento e modalidade
Selecionar todas as turmas
para serem remanejadas.
Após seleção clique em
“Remanejar”Selecionar as turmas que
deverão ser remanejadas.
Atenção! Caso vocêremaneje uma turma, amesma sai da lista deremanejamento. Porém, sea turma remanejada forexcluída, a mesma volta parao remanejamento
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CADASTRO DE TURMACadastrar Turma - Escolarização
O nome da turma é para controle da escola.Orientação: identifique ciclo/série/ano e turno.Exemplo: 1ª ANO – A — Manhã.
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CADASTRO DE TURMACadastrar Turma - Escolarização
Só serão habilitadas
as modalidade
informadas nos dados
educacionais da
escola.
Confirme a etapa
de ensino que a
escola oferece.
Caso seja
necessário alterar a
etapa, clique aqui .As disciplinas são
habilitadas de
acordo com a etapa
de ensino.
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CADASTRO DE TURMACadastrar Turma – Atendimento Educacional Especializado
Tipo de medição didático-
pedagógica - presencial.
Informe as atividades de
Atendimento Educacional
Especializado oferecido na
turma de AEE.
Atenção! O AEE é ofertado no contraturno da escolarização .
Mas caso o aluno esteja em uma turma de escolarização integral
pode sair da aula para fazer o AEE
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CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma
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CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma
É possível pesquisar as turmas pelo Nome ou Código da Turma.
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CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma - Resultado
Atenção ! É preciso ter cuidado ao editar turmas
que tenham docentes e/ou alunos vinculados.
No resultado da Pesquisa
são apresentadas as
opções: Editar Turma,
Excluir a turma e Copiar
a Turma.
Não é permitido a
edição de turmas com
alunos/docentes para
turmas multi.
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CADASTRO DE ALUNO
Formador Responsável:
Wanda Escobar MelgarejoCoordenador do Censo Escolar de MS
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CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno/ Admitido Após o Censo
É recomendado utilizar o remanejamento de alunopara evitar a duplicação de cadastro.
A lista de remanejamento apresentará somenteos alunos que na Situação do Aluno 2017 foraminformados como "Aprovado", "Reprovado","Curso em Andamento", "Sem Movimentação"ou aqueles que não tenham informação naSituação do Aluno 2017. Os alunos cominformação de "Transferido", "Deixou defrequentar" e "Falecido" não serãodisponibilizados para remanejamento.
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CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno
Selecione a opção de visualizar os alunos
das turmas cadastradas em 2017. Na opção
Remanejar alunos Admitido Após será
apresentada a modalidade e etapa da
admissão.
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CADASTRO DE ALUNO
Remanejar AlunoSelecione os alunos que deseja
Remanejar. Existe a opção para
marcar todos os alunos da
turma.
Após o remanejamento os
alunos saem da lista para
remanejamento. Obs: se já
vinculado a escola, o aluno sairá
automaticamente da lista de
remanejamento; caso o aluno
seja desvinculado retorna para a
lista de remanejamento.
Em turmas ‘multi’ não pode ser
remanejado todos os alunos para a
mesma etapa.
Selecione a turma para qual
os alunos serão
remanejados. É necessário
ter turmas cadastradas em
2018 para realizar o
remanejamento.
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CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno
Observe a lista de resultados do
remanejamento, pois nela é
apresentada se o remanejamento foi
realizado com sucesso ou se há
algum erro que impede o
remanejamento.
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CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno
Caso existam erros o
remanejamento não será
permitido.
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CADASTRO DE ALUNO
Remanejar AlunoAs regras de remanejamento seguem as regras de vínculo do aluno. Dessa forma, algumas
regras devem ser lembradas:
Com o remanejamento, todos os dados de vínculo do aluno são carregados conforme o ano anterior, por isso é importante conferi-los.
Regra de idade por etapa de Ensino; Regra do mesmo horário, número de
vínculos, etc.
Remanejamento realizado de acordo com informação do tipo de atendimento
(escolarização só pode remanejar para escolarização; atividade complementar só
pode remanejar para atividade complementar e AEE só pode remanejar para AEE).
Apenas alunos com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e / ou altas
habilitadades/ superdotação podem ser informados em turmas da Educação
Especial e AEE;
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CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno
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CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno
É possível fazer uma
pesquisa em “Todo Brasil”
ou “Apenas na escola”.
Quando a Pesquisa for
realizada na própria escola,
não será necessário outros
filtros de pesquisa como
obrigatórios.
Preencha os campos de Pesquisa do Aluno.
Podem ser informados os campos de
documento único (CPF, NIS e ID) ou nome do
aluno e data de nascimento ou nome do aluno e
filiação. Preencha o nome completo do aluno
para poder realizar a pesquisa fonética.
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CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno - Resultado
na pesquisa
Sugere-se que a pesquisa seja
pelos códigos de identificação
únicos (CPF, NIS, Número da
Matrícula ou ID) e caso não seja
identificado que se pesquise pelo
Nome completo e data de
nascimento ou filiação, assim
garante-se que todas as
possibilidade de identificação da
pessoa seja realizada.
O campo UF e município de
nascimento pode ser usado
para complementar a
pesquisa dos campos
obrigatórios.
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CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno - Resultado
na pesquisa
Para os alunos que informaram falecidos no
Situação do Aluno 2017 será apresentada uma mensagem de aviso e o aluno não será
disponibilizado para ser vinculado em 2018.
Se existir no banco de dados
aluno com os mesmos dados
informados será apresentado o
dado do aluno certo .
Se informado parte do
nome do aluno na
pesquisa, o sistema
apresentará os
resultados da Pesquisa
“Like”.
Se existir no banco de dados
aluno com a mesma fonética do
nome será apresentado o
resultado dos prováveis.
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CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno - Resultado
Para editar a Identificação e os Dados
pessoais é necessário que o aluno
esteja vinculado a sua escola.
É disponibilizado as opções: Editar
Identificação, Editar Dados pessoais,
Vincular, Visualizar vínculos do ano
anterior.
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CADASTRO DE ALUNOPesquisar Aluno - Resultado
Clique no código da
escola para visualizar
os dados de vínculo.
Caso o aluno esteja
vinculado a sua escola
é possível editar o
vínculo ou desvincular o
aluno.
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CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar Aluno
Se pesquisado em “Todo Brasil” e
nenhum resultado para a
pesquisa for encontrado, o
sistema disponibiliza a opção de
Cadastrar aluno.
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CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificação
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CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificação CPF – campo opcional de
preenchimento.
Ao preencher o CPF o sistema carrega o "Nome
do Aluno", "Data de Nascimento" e "Nome da
Mãe" de acordo com as informações que constam
na base da Receita Federal.
As informações constantes na base de dados
serão sobrepostas pelos dados da Receita.
Uma vez cadastrado e salvo o CPF, a informação
não poderá ser apagada.
Atenção! Ao informar CPF para um aluno
que já está cadastrado no Sistema, confira
se realmente é o aluno correto, pois os
dados serão alterados de acordo com a
Receita Federal.
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CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificação Atenção! Ao preencher SIM na opção 12
será aberto os campos “Tipo de
deficiência do aluno” e “Recursos
necessários para a participação do aluno
em avaliações do Inep (Prova Brasil,
Saeb, outros)”.
As opções de recursos necessários
para a participação do aluno em
avaliações do Inep (Prova Brasil, Saeb,
outros) estarão habilitadas de acordo
com a deficiência e/ou transtorno
global do desenvolvimento do aluno,
sendo de preenchimento opcional. Para
alunos em turmas de etapas avaliadas
pela Prova Brasil e SAEB será cobrada
a informação como obrigatória no
fechamento do Censo.
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CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno – Dados Pessoais
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CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno – Dados Pessoais
Quando for informada nacionalidade
"Estrangeira“ será aberto o campo
“Documento estrangeiro / Passaporte”.
Campo editável para os alunos sem
NIS – Carga inicial para alunos
identificados de 0 a 48 meses.
Se preenchido Número da Identidade
ou Certidão civil modelo antigo serão
abertos outros campos para
preenchimento.
Número da matrícula da certidão
casamento é número único por pessoa
física.
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CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno – Dados Pessoais
Localização/zona de residência :
campo obrigatório.
Ao preencher o CEP os campos de
endereços serão preenchidos
conforme os dados dos Correios,
podendo ser editados.
![Page 77: Apresentação do PowerPoint · • A gestão escolar de cada unidade de ensino designa os servidores responsáveis para fazerem a coleta de dados, por meio da informação do seu](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052000/6012a1e847d8373fbc7f4ea8/html5/thumbnails/77.jpg)
CADASTRO DE ALUNO
Vincular Aluno
Opção de realizar o
vínculo após a
finalização do cadastro.
![Page 78: Apresentação do PowerPoint · • A gestão escolar de cada unidade de ensino designa os servidores responsáveis para fazerem a coleta de dados, por meio da informação do seu](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052000/6012a1e847d8373fbc7f4ea8/html5/thumbnails/78.jpg)
CADASTRO DE ALUNO
Vincular Aluno Regras de vínculo:
- Aluno já vinculado nesta escola e
horário.
- Aluno vinculado em outra escola
mesmo horário.
- Aluno vinculado em duas turmas de
escolarização.
- Aluno vinculado em x turmas de
escolarização e x turmas de educação
profissional
- Idade incompatível com a etapa de
ensino
- Aluno sem deficiência vinculado a
turmas de Educação Especial e AEE.
- Aluno já vinculado como profissional
escolar nesta escola e horário!
![Page 79: Apresentação do PowerPoint · • A gestão escolar de cada unidade de ensino designa os servidores responsáveis para fazerem a coleta de dados, por meio da informação do seu](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052000/6012a1e847d8373fbc7f4ea8/html5/thumbnails/79.jpg)
CADASTRO DE ALUNO
Vincular Aluno Para alunos vinculados em
escolas de dependência
administrativa "1.Federal" e nas
etapas de Curso Técnico
(39,40,64), Curso Técnico
Integrado
(30,31,32,33,34) e Curso Técnico
Integrado na Modalidade EJA -
Nível Médio (74), é necessário
informar a forma de ingresso.
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CADASTRO PROFISSIONAL ESCOLAR
Formador Responsável:
Letícia Pereira de Andrade MaiaTécnica do Censo Escolar de MS
![Page 81: Apresentação do PowerPoint · • A gestão escolar de cada unidade de ensino designa os servidores responsáveis para fazerem a coleta de dados, por meio da informação do seu](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052000/6012a1e847d8373fbc7f4ea8/html5/thumbnails/81.jpg)
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLARRemanejar Profissional Escolar
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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLARRemanejar Profissional Escolar
Clique nessa opção para visualizar os
profissionais escolares daquela turma
em 2017.
![Page 83: Apresentação do PowerPoint · • A gestão escolar de cada unidade de ensino designa os servidores responsáveis para fazerem a coleta de dados, por meio da informação do seu](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052000/6012a1e847d8373fbc7f4ea8/html5/thumbnails/83.jpg)
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Remanejar Profissional Escolar
Remanejamento profissional deve serrealizado um por um, pelo fato de ter queinformar o tipo de contratação em escolaspúblicas e a disciplina do docente.Ao remanejar o profissional escolar em salade aula a sua função docente é carregadana turma para qual foi remanejado.
Regras de remanejamento por função docente:Auxiliar: apenas para turmas de escolarizaçãoProfissional/monitor de atividade complementar: apenas para turmas de atividadecomplementar.Docente : para todas as turmasIntérprete de Libras: para todas as turmasOs profissionais escolares de 2017 (presencial e semipresencial) só poderão serremanejados para turmas presenciais e semipresenciais.
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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLARPesquisar Profissional Escolar
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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar
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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLARPesquisar Profissional Escolar – Resultado
Atenção! Para editar a Identificação e Dados pessoais énecessário que o profissional escolar esteja vinculado a suaescola.
Caso o profissional escolar esteja vinculado
a sua escola é possível editar o vínculo ou
desvincular o profissional escolar.
![Page 87: Apresentação do PowerPoint · • A gestão escolar de cada unidade de ensino designa os servidores responsáveis para fazerem a coleta de dados, por meio da informação do seu](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052000/6012a1e847d8373fbc7f4ea8/html5/thumbnails/87.jpg)
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLARPesquisar Profissional Escolar – Resultado
Caso o profissional escolar esteja
vinculado a sua escola é possível
editar o vínculo ou desvincular o
profissional escolar.
Clique no código da
escola para visualizar
os dados de vínculo.
![Page 88: Apresentação do PowerPoint · • A gestão escolar de cada unidade de ensino designa os servidores responsáveis para fazerem a coleta de dados, por meio da informação do seu](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052000/6012a1e847d8373fbc7f4ea8/html5/thumbnails/88.jpg)
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLARCadastrar Profissional Escolar
Se nenhum resultado para a
pesquisa for encontrado, o
sistema disponibiliza a opção de
Cadastrar Profissional Escolar
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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLARCadastrar/ Editar Profissional Escolar - Identificação
Ao preencher o CPF o sistema carrega o "Nome
do Profissional Escolar", "Data de
Nascimento" e “Filiação" de acordo com as
informações que constam na base da Receita
Federal.
As informações constantes na base de dados
serão sobrepostas pelos dados da Receita.
Atenção! Uma vez cadastrado e salvo, a informação do CPF não poderá ser apagada.O CPF é obrigatório para brasileiros e brasileiros nascidos no exterior ounaturalizados.
![Page 90: Apresentação do PowerPoint · • A gestão escolar de cada unidade de ensino designa os servidores responsáveis para fazerem a coleta de dados, por meio da informação do seu](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052000/6012a1e847d8373fbc7f4ea8/html5/thumbnails/90.jpg)
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLARCadastrar/ Editar Profissional Escolar – Dados Pessoais
Ao preencher o CEP, os campos de
endereços serão preenchidos
conforme a base de dados dos
Correios, podendo ser editados
(exceto UF e Município).
Se informado a escolaridade
superior, o sistema habilita os
demais campos relacionados
ao nível superior.
O item 24 tem a finalidade de informar ser o profissional possui Pós-Graduação
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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLARCadastrar/ Editar Profissional Escolar – Dados Pessoais
Informe o curso superiordo profissional escola.
Informe o nome da instituição
de ensino superior
Após encontrado a instituição de
ensino superior aparecerá o código
automaticamente.
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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
Vincular Profissional Escolar Após o cadastro/edição o sistema perguntará se deseja
vincular o profissional
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Vincular Profissional Escolar
Docente: Habilita todas as turmas (exceto EAD);
Docente Titular – Coordenador de tutoria – EAD: Habilita turmas de EAD;
Docente Tutor – Auxiliar (de módulo ou disciplina – EAD: Habilita turmas de EAD;
Auxiliar/Assistente Educacional: Habilita as turma de escolarização (exceto EAD);
Intérprete de Libras: Habilita todas as turmas (exceto EAD);
Profissional Monitor de Atividade Complementar: Habilita turmas de Atividade
Complementar.
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Vincular Profissional Escolar
Situação funcional/
Regime de
contratação
habilitado apenas em
escolas públicas.
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FECHAMENTO
DO CENSOFormador Responsável:
Ana Maria Pedroso FigueiredoTécnica do Censo Escolar de MS
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Fechamento do Censo
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Para realizar o Fechamento do Censo Escolar é necessário verificar se aindaexiste algum erro ou aviso em cada um dos cadastros do Sistema Educacenso.
Fechamento do Censo
As cores Laranja, vermelho, azul e verde indicam o status da validação, sendo elas
respectivamente: validado com avisos, validado com erros, disponível para validação e validado
sem erros e avisos.
Caso tenha feito a correção em nova aba, poderá clicar em
revalidar e confirmar a correção.
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Fechamento do Censo
É importante a verificação e correção dosavisos (se necessário). Os erros devem sercorrigidos para prosseguir para o próximobloco de validação (azul)
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Fechamento do Censo
O sistema irá apresentar as críticas cruzadas, ou seja, são realizados cruzamentosentre as informações dos cadastros para identificar algumas inconsistências, porexemplo, a criação de turmas sem alunos ou docentes vinculados.
São aceitas turmas/disciplinas sem vínculo de
docente desde que a informação seja confirmada pelo
usuário. Caso haja turma sem docente, o sistema
permitirá o fechamento apenas após a confirmação.
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Fechamento do Censo
Após a marcação e confirmação, osistema habilitará o fechamento daescola.
Todas as disciplinas das turmasdevem ser informadas, mesmoque elas não possuam docentesna data de referência do Censo.
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Fechamento do Censo
O recibo de fechamento deve sersalvo e impresso para subsidiarfuturas consultas sobre a declaração.
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MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO
Formador Responsável:
Ana Maria Pedroso FigueiredoTécnica do Censo Escolar de MS
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Confirmação de Matrícula
O Módulo de Confirmação de Matrícula tem como objetivo
confirmar ou desconsiderar matrículas de alunos que
possuem mais de um vínculo de escolarização (matrículas
presenciais) em horários coincidentes ou não coincidentes.
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O módulo de confirmação de matrícula foi criado paraatender ao disposto na Portaria 235, de 04 de agosto de2011.
Confirmação de Matrícula
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ANÁLISECOMPARATIVA
Formador Responsável:
Ana Maria Pedroso FigueiredoTécnica do Censo Escolar de MS
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Análise Comparativa
Compara as matrículas informadas ao Educacenso no ano
anterior com as matrículas informadas durante a coleta do
ano corrente servindo assim como parâmetro para o
informante.
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Análise Comparativa
Os dados apresentados no relatório de análise comparativavariam conforme o perfil de usuário que o acessa.
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RELATÓRIOSDA ESCOLA
Formador Responsável:
Alciley Lopes da SilvaCoordenador do Censo Escolar de MS
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Relatórios
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RelatóriosRelatório de Perfil - Escola
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RelatóriosRelatório de Perfil
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RelatóriosRelatório de Notificação
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EQUIPE DO CENSO ESCOLAR DE MS
Alciley Lopes da SilvaAna Maria Pedroso de Figueiredo
André Luiz Sá FirminoCláudio Antonio Mosqueira Maciel
Letícia Pereira de Andrade MaiaMirian Duarte Santana Weige Marth
Nanci Cleide RiosPriscila Alencar Vieira Gusmão
Waldir Cezaretti de FreitasWanda Escobar Melgarejo
Walter Teixeira de Camargo
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CONTATOS
TELEFONES: 3318-2387 (Alciley)3318-2241 (Ana Maria)3318-2278 (André/ Claúdio/ Walter/ Waldir)3318-2374 (Priscila/ Letícia)3318-2375 (Nanci)3318-2327 (Wanda/ Mirian)
E-MAIL: [email protected]
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