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e-SOCIAL
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Entenda o eSOCIAL:
√ Sistema de integração entre contribuinte e fisco, habilitando, via webservice, a integração do sistema de geração de folha adquirido por empresa, escritório contábil ou pelo portal de acesso.
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Entenda o eSOCIAL:
√ Integram o Projeto: Caixa Econômica Federal; Ministério do Trabalho; Receita Federal; e Previdência Social.
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É possível optar pelo eSocial?
Não. O eSocial é obrigatório.
√ Janeiro de 2018.
Conforme Cronograma de Implantação.
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Quem esta obrigado?
√ Todo aquele que contratar prestador de serviço pessoa física e/ou possua alguma obrigação trabalhista, previdenciária ou tributária, conforme a legislação pertinente, está obrigado a enviar informações decorrentes desse fato por meio do eSocial.
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Como estão distribuídos os grupos do eSocial?
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Importante:
√ O Cronograma de Implementação esta em andamento, permitindo um alinhamento dos processos relativo as obrigações trabalhistas, com atenção que algumas obrigações “antigas” seguem sendo enviadas até que haja publicação oficial dispensando o envio das mesmas.
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Importante:
√ A substituição da GFIP/SEFIP ocorre com a completa implantação e integração do eSocial, da EFD-Reinf e da DCTFweb.
Vejamos o Cronograma Completo de Implantação:
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Cronograma
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Quando ocorrerá a transmissão:
Será realizada após a assinatura digital de cada evento a ser enviado.
Obedecendo uma ordem histórica das ocorrências abrangidas pelo eSocial.
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O que deverá ser observado com relação ao Fluxograma?
No Fluxograma Geral são exibidos todos os passos que o empregador deve realizar para gerenciar as informações de seus trabalhadores, encerrar sua folha de pagamento e gerar as guias de recolhimentos dos tributos e FGTS.
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Sempre que necessário, informações adicionais e alterações deverão ser inseridas no sistema, como inclusão de rubricas e estabelecimentos, afastamentos, férias e alterações de salários de empregados.
Exemplo: Ao registrar uma admissão com uma nova função, primeiramente a função terá que ser enviada ao eSocial, para posteriormente ser utilizada no cadastro da admissão.
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Fluxograma
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Qual é o papel dos eventos de Tabelas no eSocial?
As tabelas são importantes para que o sistema entenda o que esta ocorrendo, através dela se “configura” as informações repassadas ao eSocial.
São eventos que identificam o empregador/ contribuinte/órgão público, contendo dados básicos de sua classificação fiscal e de sua estrutura administrativa.
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Quando devemos transmitir os eventos de Tabelas?
É obrigatório transmiti-las logo após o envio do evento de Informações do Empregador/Contribuinte/ órgão público e antes dos eventos periódicos e não periódicos.
Grande parte dos eventos utiliza as informações constantes nas tabelas do empregador, que representam um conjunto de regras específicas necessárias para a validação dos eventos do eSocial,
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Importante:
A perfeita manutenção dessas tabelas é fundamental para a recepção dos eventos periódicos e não periódicos e à adequada apuração das bases de cálculo e dos valores devidos.
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Tabelas:
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Qual a importância da Tabela de Rubricas:
A tabela de rubricas tem vital importância no contexto, uma vez que a vinculação entre as incidências configuradas no sistema próprio da empresa de cada uma de suas rubricas influenciara no calculo do valor de INSS, IRRF e FGTS que a empresa deverá recolher no mês.
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Qual é o primeiro evento enviado ao eSocial?
S-1000 - Informações do empregador, juntamente a ele serão enviadas as tabelas, previamente ajustadas a realidade da empresa.
Esses eventos dão o start necessário a criação da base de dados do eSocial, denominada “Registro de Eventos Trabalhistas – RET”.
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Qual é o primeiro evento enviado ao eSocial?
S-1000 - Informações do empregador, juntamente a ele serão enviadas as tabelas, previamente ajustadas a realidade da empresa.
Esses eventos dão o start necessário a criação da base de dados do eSocial, denominada “Registro de Eventos Trabalhistas – RET”.
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O que são eventos não periódicos?
São aqueles que não têm uma data pré-fixada para ocorrer, pois dependem de acontecimentos na relação entre o empregador e o trabalhador.
Por exemplo: a admissão/ingresso de um empregado, a alteração de salário, a exposição do trabalhador a agentes nocivos e o desligamento, dentre outros.
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Eventos não periódicos:
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Qual é o prazo de envio dos eventos não periódicos?
Os eventos não periódicos sem prazo diferenciado devem ser enviados antes dos eventos mensais da folha de pagamento.
Como regra geral, a definição dos prazos de envio dos eventos não periódicos respeita regras que asseguram os direitos dos trabalhadores.
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Prazos eventos não periódicos:
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O que são eventos periódicos?
São aqueles cuja ocorrência tem periodicidade previamente definida, compostos por informações de folha de pagamento e de apuração de outros fatos geradores de contribuições previdenciárias.
Por exemplo: Imposto sobre a renda retido na fonte sobre pagamentos a pessoa física, feito pelo contribuinte.
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Eventos Periódicos:
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Qual o prazo de envio dos eventos periódicos?
Os eventos periódicos devem ser transmitidos até o dia 07 do mês seguinte, antecipando-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior, em caso de não haver expediente bancário.
Exceto as informações refente 13º salário que devem ser enviadas até 20 de dezembro do ano correspondente.
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Prazos Eventos Periódicos:
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Eventos de Saúde e Segurança no Trabalho – SST
S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho;
S- 2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho;
S- 2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador;
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Eventos de Saúde e Segurança no Trabalho – SST
S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco;
S-2245 - Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados;
S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista Profissional.
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Qual é o papel dos eventos de saúde e segurança do trabalhador?
Tais eventos estão diretamente relacionados à SST, porém existem dados em outros eventos que serão utilizados para compor as informações existentes nos formulários substituídos, tais como o PPP e a CAT.
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Quais as informações constantes no evento S-1060?
Evento S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho: Serão descritos os ambientes existentes, atribuindo-se um código a cada ambiente.
Neste momento não haverá vinculação de qualquer trabalhador aos ambientes, sendo apenas informação geral que será utilizada quando da prestação de informações no evento S-2240.
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Quais as informações constantes no evento S-2220?
Evento S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador: Evento acompanha a saúde do trabalhador durante o seu contrato de trabalho, com informações do ASO e seus exames complementares. Informações que correspondem ao Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP e ao Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (PCMSO).
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Quais as informações constantes no evento S-2240?
Evento S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco: Serão prestadas as informações da exposição do trabalhador aos fatores de risco, conforme Tabela 23. Declara a existência de EPCs e EPIs.
A informação relativa aos EPIs não substitui a obrigatoriedade do registro de entrega destes equipamentos.
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Quais as informações constantes no evento S-2245?
Evento S-2245 – Evento utilizado para registro de informações sobre os treinamentos, capacitações e exercícios simulados.
Prazo de Envio: Até o dia 07 do mês seguinte a finalização do treinamento.
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Importante:
As informações prestadas neste evento referem-se aos treinamentos, capacitações e exercícios simulados OBRIGATÓRIOS de acordo com as NRs.
Só devem ser registrados os treinamentos com data superior ao inicio da obrigatoriedade.
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Quando deverá ser utilizado o eSocial WebGeral?
O módulo eSocial WEB GERAL é uma ferramenta auxiliar destinada à inserção de dados no eSocial e foi pensado para permitir às empresas o cumprimento das obrigações legais em situações de contingência ou indisponibilidade do seu próprio software. Contudo, ele não pretende substituir os sistemas próprios das empresas.
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GRRF: Circular 843/19 CEF
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Qual é a orientação da Caixa com relação ao FGTS?
Mensal: Poderá o empregador, até a competência julho/2019, efetuar o recolhimento pela GRF, emitida pelo SEFIP;
Rescisório: Recolhimentos rescisórios - GRRF - poderão ser utilizadas pelos empregadores para aqueles desligamentos de contratos de trabalho ocorridos até 31 de julho de 2019.
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Como vai funcionar no portal da CEF/Conectividade Social?
Para solicitação de GRFGTS Regular é imprescindível que a empresa tenha enviado os eventos remuneração (S-1200), referente à competência da guia.
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Como vai funcionar a GRFGTS Rescisória?
Para solicitação de GRFGTS Rescisória, é necessário o envio do evento S-2299 ou S-2399, conforme a categoria do trabalhador, emitida automaticamente a partir do envio destes eventos.
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Substituição da GFIP:IN RFB 1.884 de 17/04/19 altera a IN RFB 1787
de 02/2018.
√ Inicialmente SEFIP parcialmente substituída, ainda emitindo a Guia de FGTS. √ Utilização da DCTFWeb para confissão das contribuições previdenciárias e devidas a outras entidades e fundos (terceiros),. √ Contribuições devem ser efetuadas, por meio de DARF, emitida pela DCTFWeb.
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Ações e orientações Processos x Prazos:
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Encerramento de Empresa:
É necessário antes de encerrar todas as tabelas (S- 1005 a S-1080) e, na sequência, enviar o evento “S-1000 - Informações do empregador/contribuinte/órgão público”, com o grupo de informações relativas à alteração, com a data fim de validade, do subgrupo nova validade, preenchida.
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Contratação de MEI
Contribuição previdenciária patronal de 20%
Na contratação de MEI –, quando este prestar serviços de: hidráulica, eletricidade, pintura, alvenaria, carpintaria e de manutenção ou reparo de veículos, a pessoas jurídicas, o contratante deverá enquadrá-lo na categoria 741 da Tabela.
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Contratação de MEI
Neste caso o MEI é tratado como contribuinte individual sem sofrer, no entanto, a retenção da contribuição previdenciária devida por esta espécie de segurado, e ser identificado pelo CPF e NIS.
No campo Desconta INSS, informar 0 Nenhum.E lançar a nota no menu Cálculos > Terceiros > Pagamentos Pessoa Física.
Nos demais casos de contratação de MEI por pessoa jurídica, o contratante nada informará no eSocial.
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SEM MOVIMENTO
O contribuinte enviará o “S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos” como “Sem Movimento”Na primeira competência Sem Movimento
Seguindo sem movimento deverá enviar janeiro de cada ano sem movimento.
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O que é SISTAD?
Sistema de Ajuste de Documentos de Arrecadação. Permite que o contribuinte ajuste o DARF pago para um determinado Período de Apuração (PA) aos débitos em aberto declarados na última declaração processada para o mesmo PA.
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Atenção:
O ajuste não será permitido: Se houver impedimento para algum débito declarado no PA, por exemplo, no caso de débito transferido. Se houver PER/DCOMP transmitido para o documento selecionado. eCAC: aba “Pagamentos e Parcelamentos”, serviço “Ajustar Documentos de Arrecadação”.
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Qual a relação da EFD-Reinf com a DCTFWeb?
A Reinf complementa as informações das empresas referente as retenções de INSS por cessão de mão de obra, retenções de terceiros e outras informações (INSS,PIS,COFINS, CSLL, CPRB,..), que finalizam com os débitos direcionados a DCTFWeb.
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Novo Processo:
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Dúvidas????
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“Molde sua mente para enxergar as oportunidades que os problemas trazem”
Enquanto uns choram .... outros vendem lenços.
Silvio Santos
Muito Obrigado!!!Débora da Luz