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Aprovechamiento del tiempo.
Concientización y recursos para aprovecharlo mejor.
MISIÓN
“Promover la creación y desarrollo de emprendimientos sustentables que contribuyan a la generación de valor económico, social, cívico o ambiental para nuestra comunidad”.
NUESTRO LEMA
Promovemos la actitud innovadora
Facilitamos el desarrollo profesional
Establecemos vínculos de integración
SUSTENTABILIDAD
A su vez, INICIA comunica institucionalmente quienes son aquellas empresas socialmente responsables que apoyan su acción,de diversas maneras.
INICIA se sustenta en un 82% a través del voluntariado, donaciones en especies, ingresos
generados por servicios y con las cuotas sociales; y en un 18% a través aportes económicos de empresas donantes.
Primero lo Primero.
Vaciemos nuestra cabeza.
" Olvídense de todo lo que saben y concéntrense
en aprender las cosas de las que voy a hablar "
Video Wonderful
Para poder incorporar contenidos nuevos
¿Nos Presentamos?
• Nombre
• Profesión / Trabajo
• ¿Con qué parte del
aprovechamiento del tiempo y
el orden tengo problemas?
Agenda del taller
• Definición y caracteristicas del tiempo.
• Desperdiciadores internos y externos.
• Ladrones del tiempo / Interruptores.
• Proactividad y reactividad.
• Organización del espacio físico y virtual.
• Lo importante vs. lo urgente.
• El e-mail
• Agenda y listas
• Estimar – tareas inteligentes
• Pomodro - Postergaciones.
• Empezar el cambio: salir de la zona de confort
• Actuar
¿Te sentís identificado?
No desesperen. Se puede llegar a esto.
¿Qué inconvenientes nos
trae el desorden?
¿Qué ventajas me
aporta
el orden?
¿ Existe el tiempo?
¿Cómo definen el tiempo?
¿Existe el tiempo?
Símbolo de infinito. El tiempo no existe.
El tiempo es una convención para poder manejarnos en este plano material.
Lo mismo ocurre con las lenguas.
Definicion del tiempo
• “El Tiempo es algo continuo en
donde los eventos suceden
uno tras otro desde el pasado a través del presente hacia el futuro”
¿Cuánto tiempo tengo según la convención?
• 1440 minutos por dia
• 168 horas por semana
¡¡SOLAMENTE!!
¿Cómo lo exprimo?
El elemento básico del tiempo es
UN EVENTO
La clave en la Administración del tiempo es:
EL CONTROL DE LOS EVENTOS.
SI YO NO CONTROLO LOS EVENTOS EN MI VIDA,
LOS EVENTOS
ME CONTROLARAN A MI.
En caso de no poder controlar los eventos de su vida, los eventos de su vida terminar por
controlarlo a usted.
¿Alguna vez ha escuchado a alguien decir: “Mi vida está fuera de control”?
Estas personas ya no están controlando
los eventos de su vida.
Tratemos no ser nosotros una de estas personas.
Hay tres maneras de entender el tiempo: Chronos – Kairos – Aion
• Chronos: Tiempo cronológico. Lineal y secuencial. Se mide con el reloj. Existencia fragmentada.
Pasado-Presente-Futuro. Orientado al consumo y autocentrado.
• Kairós: Tiempo propicio adecuado u oportuno. • El momento justo. La oportunidad.
• Aion: Una edad, una vida. Una generacion. Es el tiempo de la vida. Perspectiva holística, sistémica. Relacionado con lo infinito.
Las siete edades de la mujer
Hans Baldung
Caracteristicas del tiempo Para reflexionar
• El más importante de los recursos. • El más atípico de los recursos. Todos los actos se llevan a cabo en el
tiempo. • El recurso más equitativo: todos tenemos el mismo. • Un recurso limitado y caduco por definición: hagamos lo que hagamos se
nos acaba. • Recurso inelástico: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse. • El más indispensable de los recursos: ninguna acción humana puede
realizarse sin tiempo. • Recurso insustituible. • Recurso inexorable: no podemos variar ni su dirección, ni su sentido, ni su
cadencia. Lo más que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor, a medida que va llegando.
• Recurso Paradójico: Todos disponemos de Todo el tiempo del mundo. Podemos quejarnos de cómo lo usamos, pero nunca de no tenerlo.
• Recurso incontrolable: Podemos controlar nuestras acciones, pero no el tiempo.
Salvador Dali, “En busca del tiempo fundido”.
¿Con qué y
cómo
pierden
el tiempo?
Desperdiciadores de tiempo externos.
• Excesivo flujo de papeles. • Teléfono. • Chat. • Facebook. • You Tube • Visitantes. • Reuniones. • Fallas de comunicación. • Políticas y procedimientos. • Información. (Falta / exceso)
Desperdiciadores de tiempo internos.
• Malas estimaciones • No saber decir “ahora no” • Falta de prioridades. • Falta de planes / Indecisiones. • Objetivos no claros. • Dejar cosas para después. • Intentar hacer muchas cosas a la vez. • Falta de autodisciplina. • Falta de habilidad y conocimientos.
1. Papeleo
2. Postergación de tareas pendientes
3. Prioridades conflictivas
4. Lugar de trabajo desordenado
5. Fallas técnicas
6. Falta de motivación
7. Falta de procedimientos
8. Actitud negativa
9. Correo sin valor
10.Moral baja de la compañía
11.Falta de delegación
12.Errores de otros
13.Demasiada preocupación por los detalles 14.Querer hacer tareas que no saben hacer.
LOS LADRONES DEL TIEMPO
No pierdan tiempo,
¡llamen al experto!
¿ Qué
los
interrumpe?
Interruptores o distractores del tiempo.
Las interrupciones o distractores son eventos no contemplados que rompen el ritmo.
En la mayoría de los casos, la recuperación
de una interrupción toma más tiempo que la interrupción misma.
Estos pueden ser externos o internos.
¿ ¿Cuáles son algunas de las interrupciones
comunes en el trabajo?
Claves para controlar los interruptores
• Planear
• Controlar la falta de resolución • Aprender a decir
• El tefono: Contestador y devolución de llamadas
¿Cómo sos, proactivo o reactivo?
¿ Qué necesito para empezar a ser proactivo con respecto a mi tiempo y que
no se escurra en mis manos?
Matriz de importante y no importante.
Cuadrante I representa cosas que son “urgentes e importantes”. Las actividades del Cuadrante I son generalmente “crisis” o “problemas”. Son muy importantes, pero manténgase alerta! El Cuadrante I lo puede consumir. Mientras siga enfocado en el problema, éste se irá haciendo cada vez más grande hasta que domine todo su trabajo. Siempre habrán crisis que requieren su atención inmediata, pero ¿cuántas cosas son realmente urgentes?
Cuadrante II incluye actividades que son “importantes pero no urgentes”. Es el cuadrante de la calidad, donde usted planifica y anticipa y previene las cosas que de otra manera podrían convertirse en urgentes.
El Cuadrante II es el corazón de la gerencia eficaz.
Cuadrante III incluye cosas que son “urgentes, pero no importantes”. Muchos de nosotros invertimos mucho tiempo en este cuadrante. La urgencia algunas veces se basa en las prioridades de otra persona.
Es fácil el creer que algo que es urgente también es importante. Vea lo que usted clasificó como “urgente e importante” en el Cuadrante I. Pregúntese si la actividad urgente contribuyó a un objetivo estratégico importante. Si no es así, probablemente le corresponda estar en el Cuadrante III.
Cuadrante IV incluye actividades que no son “ni urgentes ni importantes”. Es el cuadrante del “malgasto de tiempo”. Charlar, leer chistes, y chismear constituyen ejemplos de estas actividades.
¿ Cómo es
tu espacio
fisico?
En mi espacio
físico.
Metodología de las 5S
• implementar la para mejorar la estación de
trabajo:
• Seiri: separar/seleccionar
• Seiton: organizar
• Seiso: limpiar
• Siketsu: estandarizar
• Shitsuke: disciplina/hábito.
Sector de reutilización de
recursos
Imprescindibles básicos
en mi bolso, cartera y
escritorio.
SIEMPRE
Una agenda Un anotador Lapicera
¿Agenda o lista?
• LO QUE TIENE DIA Y HORA VA A LA
AGENDA
• LO DEMAS A LAS LISTAS
CLAVES PARA UTILIZAR LA AGENDA
1.- Traerla siempre conmigo. 2.- Utilizar un solo sistema o papel o virtual 3.- Eliminar notas sueltas.
Se tienen que vivir 24 horas de tiempo diario para obtener: Salud, riqueza, placer, dinero, satisfacción y evolución.
El uso correcto del tiempo es un asunto importante.
¿ Qué necesito para empezar a ser preactivo con respecto a mi tiempo y que no se escurra
en mis manos?
Una agenda o taco. De papel Y electronica. Un block o
libreta
Lapiceras de colores “optimo”.
Imprescindibles básicos en el escritorio.
Post it o taco de papeles. Resaltador
Marcador negro grueso
Biblioratos
Carpetas de cartulina
Folios
Transparentes
¿Cómo hacer?
1- pienso el criterio del orden. 2 - actuo • Encarpeto
• Etiqueto
• Ordeno
• Apilo
• Clasifico
• Reciclo
• Delego
• Ordeno los cajones
3 - ¡¡Tiro a la basura lo que no sirve!!
La información tiene
que estar
organizada y
clasificada
sino se pierde
¡ Divide y ganarás !
• www.trello.co
• www.Wunderlist.com
• www.Kanbanflow.com
¿Que es un KanBan?
Definición de Kanban
Kanban es una palabra japonesa
que significa algo así como “tarjetas visuales”
(kan significa visual, y ban tarjeta).
Esta técnica se creó en Toyota,
y se utiliza para controlar el avance del trabajo,
en el contexto de una línea de producción.
