apsi penerimaan murid baru di elp
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
1/59
ANALISA SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MURID
BARU PADA ELP (ENGLISH LANGUAGE PROGRAMS)
BEKASI
LAPORAN MAKALAH
Diajukan untuk memenuhi nilai Ujian Akhir Semester (UAS) mata kuliah Analisa
Perancangan Sistem Informasi (APSI)
Kelompok VIII
1. Sili! E"i!#! 111$%%%&
$. 'li! De*i!#i 111$%+$+
%. M!,*- !i/i 111$%++0
+. Di#i Ameli! 111$%+2
. Ri#i T"i!#! 111$%
3. '#i 111$%3+
0. Noi*! A4 P"!*i5i 111$%210
Kel! 11.%B.&+
6"!# Komp*e"i!i Ak#*!#i
Ak!/emi M!#!7eme# I#,o"m!*ik! /!# Komp*e" Bi#! S!"!#! I#,o"m!*ik!
BEKASI
$&1%
1
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
2/59
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
3/59
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
4/59
DAFTAR ISI
LEMBAR 6UDUL LAPORAN MAKALAH!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! i
LEMBAR PERSETU6UAN DAN PENGESAHAN MAKALAH!!!!!!!!!!!!!!!!!!!iiKATA PENGANTAR !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!iii
DAFTAR ISI!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!iv
DAFTAR SIMBOL !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!vi
DAFTAR GAMBAR !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!vii
DAFTAR TABEL!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!viii
DAFTAR LAMPIRAN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ix
BAB I PENDAHULUAN
!! Umum!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!4! Maksud dan ujuan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 4
!! Metode Penelitian!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !,! 5uang &ingkup!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ,
!6! Sistematika Penulisan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ,
BAB II LANDASAN TEORI
4!! %onsep Dasar Sistem!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 7
4!!! Pengertian Sistem!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 8
4!!4! %arakteristik Sistem!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 9
4!!! %lasifikasi Sistem!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!+
4!!,! Pengertian Informasi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
4!!6! Pengertian Sistem Informasi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4
4!4! Peralatan Pendukung (Tool System)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
4!4!! Diagram Alir Data!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!,
4!4!4! %amus Data ( Data Dictionary)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8
A! $otasi ipe Data!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!:
*! $otasi Struktur Data!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4+
BAB III ANALISA SISTEM BER6ALAN
!! Umum!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4
!4! injauan Perusahaan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4
!4!! Sejarah Perusahaan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4
!4!4! Struktur "rganisasi dan ;ungsi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!44!! Prosedur Sistem *erjalan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!47
!,! Diagram Alir Data (DAD) Sistem *erjalan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!48
!6! %amus Data Sistem *erjalan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!7! Spesifikasi Sistem *erjalan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6
!7!! Spesifikasi *entuk Dokumen Masukan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6
!7!4! Spesifikasi *entuk Dokumen %eluaran!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6
!8! Permasalahan Pokok!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9
!9! Alternatif Pemecahan Masalah!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9
4
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
5/59
BAB IV PENUTUP
,!! %esimpulan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!,+
,!4! Saran!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!,+
DAFTAR PUSTAKA9999999999999999999999...+$DAFTAR RI:A'AT HIDUP999999999999999999....+%
SURAT KETERANGAN RISET
LEMBAR PENILAIAN MAKALAH
LAMPIRAN;LAMPIRAN
5
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
6/59
DAFTAR SIMBOL
A. SimTERNAL ENTIT'
Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus
data.
PROSES
Digunakan untuk menggambarkan suatu proses
-ang sedang berlangsung!
DATA FLO:
Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data!
DATA STORE
6
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
7/59
Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat
untuk men-impan atau mengambil data!
DAFTAR GAMBAR
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
8/59
8
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
9/59
DAFTAR TABEL
abel II! $otasi ipe Data!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!:
abel II!4 $otasi Struktur Data!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4+
DAFTAR LAMPIRAN
9
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
10/59
A!! ;"5MU&I5 P#$DA;A5A$
*!! %=IA$SI P#M*A.A5A$ #&P
*!4! %=IA$SI *U%U
*!! &AP"5A$ UA$< %U5SUS
*!,! &AP"5A$ P#MASU%A$ P#$
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
11/59
kalangan baik instansi pemerintah/ rumah sakit/ pertahanan/ bisnis/ olahraga
maupun pendidikan!
Salah satu perkembangan -ang penting adalah semakin dibutuhkann-a
penggunaan alat pengolah data -ang berfungsi untuk menghasilkan informasi
-ang dibutuhkan! Perusahaan3perusahaan -ang ingin mengembangkan usaha dan
mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan alat
pendukung pengolah data -aitu komputer!
S-ahrul (4++>4) men-atakan bah?a computer merupakan salah satu hasil
pemikiran manusia -ang dipadukan dengan ilmu pengetahuan/ komputer pun
berkembang mengikuti kebutuhan para pemakain-a! %arena computer merupakan
alat bantu manusia pada saat ini dan memegang peranan penting di suatu
perusahaan! Dan saat ini hamper semua bidang pekerjan dan profesi
membutuhkan bantuan computer seperti kedokteran/ arsitektual/ designer/
keuangan/ guru/ mahasis?a/ pelajar dan lain @ lain!
#&P (#nglish &anguage Programs) dalam melaksanakan kegiatan
pengolahan data s-stem pendaftaran murid baru sudah menggunakan alat bantu
computer namun penggunaan computer ini sebagian besar han-a untuk
men-impan data!
"leh karena itu/ penulis mencoba menganalisa suatu sistem -ang diberi
judul
1ANALISA SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MURID BARU
PADA ELP (E#=li- L!#=!=e P"o="!m)
BEKASI0
.ang diharapkan dapat mengetahui sistem -ang digunakan selama ini!
2
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
12/59
1.$. M!k/ D!# T7!#
Dalam upa-a untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Metode
Penelitian Program Studi Manajemen Informatika di Akademi Manajemen
Informatika dan %omputer *ina Sarana Informatika/ para mahasis?ai disarankan
untuk mengikuti atau melakukan Praktek %erja &apangan (P%&) atau 5iset
dengan maksud >
a! Menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan -ang telah diterima
selama mengikuti kuliah di AMI% *ina Sarana Informatika *ekasi!
b! Untuk mengetahui proses s-stem informasi penerimaan murid baru di #&P
(#nglish &anguage Programs)! Sebagai sumbangan pikiran -ang berbentuk
laporan dari sistem -ang ada -ang diharapkan dapat memberikan
sumbangan -ang positif untuk #&P (#nglish &anguage Programs)!
c! Mengetahui permasalahan -ang dihadapi pada proses penerimaan murid
baru dan dapat memberikan solusi mengenai pemecahan masalah tersebut!
d! Menumbuhkan rasa perca-a diri dan keberanian dalam menghadapi
persaingan di dunia kerja!
Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk menunjang
kelengkapan nilai ujian akhir semester (UAS) mata kuliah Analisa Perancangan
Sistem Informasi (APSI) di semester empat (IB) Program Studi Manajemen
Informatika di Akademi Manajemen Informatika dan %omputer *ina Sarana
Informatika!
1.%. Me*o/ePe#eli*i!#
3
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
13/59
Metode pengumpulan data -ang digunakan penulis dalam men-usun
makalah ini seperti -ang terdapat di dalam buku 5achmat (4++>69377)
diantaran-a adalah >
! Metode Observasi atau pengamatan langsung
Metode "bserCasi adalah metode pengumpulan data -ang dilakukan
dengan cara pengamatan secara langsung terhadap suatu kegiatan -ang
sedang dilakukan!
4! Metode Interview atau ?a?ancara
Metode pengumpulan data ini dilakukan dengan cara menan-akan secara
langsung dengan orang3orang -ang berkaitan secara langsung maupun
tidak langsung berhubungan dengan sistem -ang diamati!
! Studi Pustaka
Untuk mendukung terselesaikann-a makalah ini penulis melakukan
pendekatan dengan tinjauan pustaka -aitu dengan mempelajari buku -ang
berisi teori3teori sebagai bahan perbandingan atau referensi -ang
berhubungan dengan permasalahan -ang akan dibahas!
1.+. R!#= Li#=kp
5uang lingkup masalah -ang penulis bahas dalam makalah adalah s-stem
penerimaan murid baru di #&P (#nglish &anguage Programs)! Dimulai dari proses
form pendaftaran/ k?itansi pemba-aran/ test masuk/ dan laporan!
1.. Si*em!*ik! Pe#li!#
4
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
14/59
Untuk mempermudah mengetahui pokok3pokok pembahasan makalah ini
maka penulis member gambaran tentang sistematika pen-usunan laporan makalah
ini/ -aitu >
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab pendahuluan ini mencakup tentang masalah pokok secara
umum mengenai pemilihan judul/ maksud dan tujuan penulisan/
metode penelitian/ ruang lingkup permasalahan dan sistematika
penulisan dari makalah -ang akan dibuat penulis!
BAB II LANDASAN TEORI
*ab ini menjelaskan konsep -ang dibahas dalam ruang lingkup
penulisan makalah terutama -ang berhubungan dengan penerapan
konsep dalam sistemt ersebut/ serta memberikan penjelasan secarat
eoritis tentang peralatan pendukung (tools system) -ang
menjelaskan tentang peralatan perancangan s-stem secara teoritis!
BAB III ANALISA SISTEM BER6ALAN
Pada bab ini menjelaskan secara umum sejarah perusahaan/
struktur organisasi dan fungsi/ prosedur s-stem berjalan/ kamus
data -ang terdiri dari dokumen masukan dan dokumen keluaran/
serta masalah -ang dihadapi dan cara pemecahann-a!
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini berisi mengenai kesimpulan akhir dari sistem -ang
ada serta saran3saran untuk memperbaiki permasalahan -ang ada!
5
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
15/59
BAB II
LANDASAN TEORI
$.1. Ko#ep D!!" Si*em
Di zaman era globalisasi sekarang ini perusahaan/ lembaga pendidikan/ dll
dalam menjalankan usahan-a memerlukan informasi -ang akurat dan tepat ?aktu!
Untuk mengetahui informasi tersebut lembaga pendidikan/ perusahaan/ dll harus
membuat sistem -ang dirancang dan dilaksanakan dengan tepat dan baik! Seperti
s-stem pendaftaran/ penggajian/ s-stem penjualan/ s-stem pengamanan/ s-stem
penjualan dan masih ban-ak lagi suatu sistem -ang bias dipakai! Sistem pada
dasarn-a adalah sekelompok unsur -ang erat hubungann-a satu dengan -ang lain/
-ang berfungsi bersama3sama untuk mencapai tujuan tertentu! Menurut Mul-adi
(4++7 > 4) menjelaskan 0Sistem adalah sekelompok unsur -ang erat dan
berhubungan satu dengan -ang lainn-a/ -ang berfungsi sama untuk mencapai
tujuan tertentu0!
Pen-usunan s-stem atas sub s-stem adalah tindakan penting dalam
men-ederhanakan perancangan sistem! $amun tidak sedikit pengertian suatu
sistem -ang ada dari para ahlin-a! *erikut ini akan dijelaskan lebih lanjut tentang
definisi suatu sistem -ang ada sekaran gini -ang berhubungan dengan penerapan
sistem!
6
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
16/59
$.1.1. Pe#=e"*i!# Si*em
Secara umum suatu s-stem merupakan suatu kumpulan atau himpunan
dari unsur/ komponen atau Caribel 3 Cariabel -ang terorganisir/ saling berinteraksi/
saling ketergantungan satu sama lain terpadu! Suatu s-stem secara umum terdiri
dari masukan (input )/ pengolahan ( processing ) dan keluaran (output )!
Menurut 'all (4++:>7) 1s-stem adalah kelompok dari dua atau lebih
komponen atau sub sistem -ang saling berhubungan -ang berfungsi dengan tujuan
-ang sama0!
Sedangkan menurut Al3ufri (4+>4) mengemukakan bah?a 1s-stem
adalah satu kesatuan -ang terdiri dari elemen3elemen -ang saling terkait antara
satu dengan -ang lainn-a tidak bias dipisahkan (hard?are/soft?are/brain?are)0!
Dari beberapa definisi mengenai sistem -ang diberikan dapat
dikelompokkan ke dalam dua kelompok! Pertama lebih menekankan pada elemen3
elemen pada sistem! #lemen3elemen/ komponen3komponen/ atau bagian3bagian
dari suatu s-stem dapat berupa sub sistem! Dan -ang kedua/ lebih menekankan
pada prosedur/ -aitu jaringan kerja pada prosedur3prosedur -ang saling
berhubungan/ berkumpul bersama3sama untuk melakukan atau untuk
men-elesaikan suatu sasaran atau tujuan -ang tertentu! %en-ataann-a suatu sistem
dapat berdiri dari beberapa sub sistem atau sistem3sistem bagian -ang didalam sub
sistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan
sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai!
7
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
17/59
$.1.$. K!"!k*e"i*ik Si*em
Model umum sebuah sistem adalah masukan/ proses dan masukan/ hal ini
merupakan konsep sebuah sistem -ang sangat sederhana/ sebab sebuah sistem
dapat mempun-ai beberapa masukan dan keluaran.
Menurut ogi-anto ( 4++6 > 36 ) sistem mempun-ai karakteristik atau
sifat3sifat tertentu/ -aitu>
%omponen Sistem (Component)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen @ komponen atau sub sistem @ sub
sistem -ang saling berinteraksi/ -ang artin-a saling bekerja sama membentuk
satu kesatuan/ komponen3komponen sistem atau sub sistem!4 *atasan Sistem (Boundary)
*atasan sistem (boundary) menunjukkan ruang lingkup ( scope) dari sistem
tersebut! *atas sistem merupakan daerah -ang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem -ang lainn-a atau dengan lingkungan luarn-a! *atasan sitem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan -ang tidak dapat
dipisahkan!
&ingkungan &uar Sistem (environment)
*entuk apapun -ang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem -ang
mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem!
Dimana lingkungan luar sistem ini berfungsi menguntungkan dan dapat juga
bersifat merugikan sistem tersebut!
, Penghubung Sistem (Interface)
Sebagai media antar muka antara satu sub sistem dengan sub sistem lainn-a!
Melalui penghubung/ keluaran (output) dari satu sub sistem dapat mengalir
menjadi satu masukan (intput ) bagi sub sistem -ang lain/ dengan menggunakan
penghubung satu sub sistem dapat berintegrasi dengan sub sistem -ang lainn-a
membentuk satu kesatuan!
6 Masukkan Sistem (Input)
Masukkan sistem adalah energi -ang dimasukkan kedalam sistem disebut
masukkan sistem/ -ang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan
8
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
18/59
sin-al (signal input). aintenance input adalah energi -ang dimasukkan agar
sistem tersebut dapat beroperasi! Signal input adalah energi -ang di peroses
untuk didapatkan keluaran!7 %eluaran Sistem (Output)
Merupakan masukkan -ang telah diproses oleh sistem! %eluaran (output)
adalah hasil dari energi -ang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran -ang
berguna! %eluaran ini merupakan masukkan untuk subsistem -ang lain!
8 Pengolah Sistem (!roses)
%eluaran (output) adalah hasil dari energi -ang diperoleh dan diklasifikasikan
menjadi keluaran -ang lebih berguna dan sisa pembuangan! %eluaran dapat
merupakan masukan untuk sub sistem -ang lain!
9 Sasaran Sistem (Ob"e#tif)
Suatu sistem mempun-ai tujuan dan sasaran -ang pasti dan bersifat
deterministic! %alau suatu sistem tidak memiliki sasaran/ maka operasi sitem
tidak ada gunan-a! Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau
tujuan -ang telah direncanakan!
$.1.%. Kl!i,ik!i Si*em
Adapun penjelasan lebih detail dan rinci -ang akan dipaparkan tentang
klasifikasi sistem/ -aitu sebagai berikut >
a! Sistem Abstrak (abstract system) dan Sistem ;isik ( p$ysical system)
Sistem abstrak adalah sistem -ang berupa pemikiran atau ide3ide -ang
tidak $ampak secara fisik/ contohn-a teologi (pemikiran hubungan antara
uhan dengan manusia) sedangkan sistem fisik adalah sistem -ang ada
secara fisik/ misaln-a sistem computer atau sistem produksi dan lain
sebagain-a!
9
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
19/59
b! Sistem Alamiah (natural system) dan Sistem *uatan Manusia ($uman
made system)
Sistem alamiah adalah sistem -ang terjadi melalui proses alam/ tidak
dibuat oleh manusia/ sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem
-ang melibatkan interaksi manusia dengan mesin/ -ang disebut 0 %uman
ac$ine System0!
c! Sistem Deterministik (deterministic system) dan Sistem Probabilistik
( probabilistic system)
Sistem deterministic adalah sistem -ang beroperasi dengan tingkah laku
-ang dapat diprediksi! Sedangkan sistem probabilistic adalah sistem -ang
kondisi masa depann-a tidak dapat diprediksi karena mengandung unsure
probabilistik!
d! Sistem erbuka (open system) dan Sistem ertutup (closed system)
Sistem terbuka adalah sistem -ang berhubungan dan dipengaruhi oleh
lingkungan luarn-a/ sedangkan sistem tertutup merupakan sistem -ang
tidak berhubungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarn-a!
$.1.+. Pe#=e"*i!# I#,o"m!i
Informasi mempun-ai manfaat dan mempun-ai peranan -ang sangat
dominan dalam suatu organisasi atau perusahaan! anpa ada suatu informasi
dalam suatu organisasi/ para pimpinan tidak dapat mengambil keputusan dengan
cepat dan mencapai tujuan dengan efektif dan efisien!
10
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
20/59
Informasi menurut P!Schell (4++8>4) menjelaskan bah?a 1informasi
adalah data -ang telah diolah sehingga lebih bermakna0! $amun menurut
Mcfadden dalam Ais Eaki-udin (4+>6) mengemukakan 1Informasi sebagai data
-ang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan
seseorang -ang menggunakan data tersebut0!
Agar informasi -ang dihasilkan lebih berharga/ maka informasi harus
memenuhi kualitas -aitu >
a! Akurat ( &ccurate)
Suatu nilai informasi -ang dapat dipertanggungja?abkan nilai
kebenarann-a bagi penerima informasi dan harus bebas dari kesalahan @
kesalahan atau men-esatkan dan juga harus jelas mencerminkan
maksudn-a!
b! epat ?aktu (Timeliness)
Informasi -ang sampai kepada penerima tidak boleh terlambat/ karena
informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan!
c! 5eleCan ( 'elevance)
5eleCan berarti informasi tersebut mempun-ai manfaat untuk pemakain-a!
$ilai dari informasi ditentukan dari dua hal/ -aitu manfaat dan bia-a -ang
dikeluarkan! Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaat lebih
efektif dibandingkan dengan bia-a -ang dikeluarkan untuk mendapatkan
informasi tersebut!
$.1.. Pe#=e"*i!# Si*em I#,o"m!i
11
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
21/59
elah kita ketahui bah?a informasi merupakan hal -ang sangat penting
bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan! Sumber informasi adalah data!
%eban-akan orang mendefinisikan data dengan informasi mempun-ai pengertian
-ang sama/ padahal dua pengertian ini mengandung perbedaan mendasar! Apabila
telah disaring dan diolah menjadi sistem pengolahan sehingga memiliki arti dan
nilai bagi seseorang/ maka data tersebut berubah menjadi informasi!
Sistem informasi menurut 'all (4++:>:) adalah 1serangkaian prosedur
formal di mana data dikumpulkan/ diproses menjadi informasi dan didistribusikan
kepara pengguna0!
Menurut *urch dan 839)/ sistem
informasi terdiri komponen @ komponen -ang disebut dengan istilah blok
bangunan/ diantaran-a >
! *lok Masukan ( Input Bloc# )
*erisi kumpulandari data3data -ang akan dimasukkan ke dalam sistem
informasi dapat berupa dokumen3dokumen dasar/ termasuk metode dan
media untuk menangkap data -ang akan dimasukkan kedalam sistem!
4! *lok Model ( odel Bloc# )
erdiri dari kombinasi prosedur/ logika dan model matematika -ang akan
memanipulasi data masukan dan data -ang tersimpan pada basis data
dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran -ang diinginkan!
! *lok %eluaran (Output Bloc# )
*erisi informasi hasil dari pengolahan data -ang merupakan informasi
-ang berkualitas dan dokumentasi -ang berguna untuk semua tingkatan
manajemen serta semua pemakais istem!
12
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
22/59
,! *lok eknologi (Tec$nology Bloc# )
Digunakan untuk menerima masukan/ menjalankan model/ men-impan
dan mengakses data/ menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan
membantu pengendalian dari sistem secar akeseluruhan!
6! *lok *asis Data ( Database Bloc# )
Merupakan kumpulan data -ang saling berkaitan dan berhubungan dengan
lainn-a/ tersimpan di perangkat keras computer dan menggunakan
perangkat lunak untuk memanipulasin-a!
7! *lok %endali (Control Bloc# )
Untuk me-akinkan bah?a hal3hal -ang dapat merusak sistem dapat
dicegah ataua pabila terjadi kesalahan dapat segera diatasi!
$.$. Pe"!l!*!# Pe#/k#= ( Tools System)
Dalam penulisan makalah ini penulis menggunakan peralatan pendukung
(Tools System) sebagai alat bantu untuk men-elesaikan pembuatan Analisis Sistem
ini meliputi Diagram Alir data (DAD) dan kamus data ( Data Dictionary) dan
peralatan lainn-a -ang membantu penulis dalam pembuatan ugas Analisis dan
Sistem Informasi!
$.$.1. Di!="!m Ali" D!*!
Untuk memudahkan penggambaran suatu sistem -ang ada atau sistem
-ang baru -ang akan dikembangkan secara logika tanpa memperhatikan
lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data
tersebut akan disimpan/ maka penulis menggunakan Diagram Alir Data!
13
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
23/59
Diagram aliran data mempun-ai empat buah elemen dasar/ -aitu>
a! %esatuan &uar ( ternal ntity)
Disimbolkan dalam bentuk persegi/ -ang me?akili entit- luar dimana
sistem berkomunikasi! *iasan-a notasi ini melambangkan orang atau
kelompok orang misaln-a organisasi diluar sistem/ grup/ departemen/
perusahaan pemerintah/ dan berada di luar kontrol sistem -ang
dimodelkan! Pada sejumlah kasus dapat merupakan sistem lain/ sebagai
contoh > sistem komputer -ang berkomunikasi dengan sistem -ang
dimodelkan!
b! Proses (Process)
Proses disimbolkan dalm bentuk lingkaran -ang merupakan kegiatan atau
kerja -ang dilakukan oleh orang/ mesin atau komputer dari hasil suatu
proses -ang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data -ang akan
keluar dari proses!
14
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
24/59
c! Arus Data (Data ;lo?)
Menunjukan arus dari data -ang dapat berupa masukan untuk sistem atau
hasil dari proses sistem/ arus data ini mengalir diantara proses/ simpanan
data (Data Store) dan kesatuan luar (#Fternal #ntit-)!
d! Simpanan Data (Data Store)
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan arus data -ang sudah
disimpan!
Adapun aturan main -ang berlaku dalam penggunaan diagram alir data untuk
membuat model sistem adalah sebagai berikut >
! Dalam diagram alir data tidak boleh menghubungkan antara eFternal entit-
dengan eFternal entit- lainn-a secara langsung!
4! Dalam diagram alir data tidak boleh menghubungkan data store -ang satu
dengan data store -ang lainn-a secara langsung!
! Dalam diagram alir data tidak boleh atau tidak diperkenankan
menghubungkan data store dengan eFternal entit- secara langsung (atau
sebalikn-a)!
,! Setiap proses harus ada data flo? -ang masuk dan juga data flo? -ang
keluar!
Pedoman menggambar Diagram Alir Data sebagai berikut >
15
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
25/59
! Identifikasi terlebih dahulu semua kesatuan luar atau eFternal entit- -ang
terlibat dalam sistem!
4! Identifikasi semua input dan output -ang terlibat dengan kesatuan luar!
!
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
26/59
%amus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan3kebutuhan
informasi dari suatu sistem informasi! Dengan kamus data dapat
diindentifikasikan data -ang mengalir pada sistem dengan lengkap! %amus data
dibuat berdasarkan arus data -ang ada pada Diagram Alir Data (DAD)! %amus
data harus dapat mencerminkan keterangan -ang jelas tentang data -ang
dicatatn-a!
'al3hal -ang terdapat dalam kamus data adalah sebagai berikut >
a $ama Arus Data
$ama arus data harus dicatat dikamus data/ agar -ang membaca data alir
diagram (DAD) dan -ang memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang
suatu arus data tertentu di Data Alir Diagram (DAD) dapat langsung
dengan mudah mencari di kamus data!
b! Alias
Alias atau nama lain dari data -ang harus ditulis/ karena data -ang sama
mempun-ai nama -ang berbeda untuk orang3orang atau departemen -ang
satu dengan -ang lainn-a!
c! ipe Data
elah diketahui bah?a arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses ke
proses lainn-a! Data -ang mengalir biasan-a dalam bentuk laporan serta
dokumen hasil cetakan komputer! Dengan demikian bentuk dari data -ang
17
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
27/59
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
28/59
%amus data juga mempun-ai suatu bentuk untuk mempersingkat arti dari
suatu simbol -ang dijelaskan/ -ang disebut dengan 1 $otasi 1! $otasi atau simbol
-ang digunakan ada dua macam/ -aitu sebagai berikut >
A No*!i Tipe D!*!
Digunakan untuk membuat spesifikasi format input atau output suatu data!
$otasi -ang umum digunakan >
T!
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
29/59
H
( )
J K
L
N
O
erdiri dari
Dan atau &nd
Pilihan (boleh -a atau tidak)
Iterasi(Perulangan Proses)
Pilih salah satu pilihan -ang ada
Pemisah pilihan didalam tanda L
%eterangan atau catatan
Petunjuk ( *ey +ield )
20
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
30/59
BAB III
ANALISA SISTEM BER6ALAN
%.1. Umm
#&P (#nglish &anguage Programs) bergerak dibidang pendidikan/
terutama pen-edian jasa pelatihan *ahasa Inggris! #&P terletak di aman
$arogong Indah *lok A,$o! ,36/ *ekasi merupakan salah satu pusat cabang
*ekasi!
Proses saat pendaftaran -aitu calon murid baru mengisi formulir
pendaftaran dan melakukan pemba-aran -ang sudah ditentukan oleh pihak #&P!
Selanjutn-a/ akan dilakukan test untuk penentuan kelas!
%.$. Ti#7!!# Pe"!-!!#
Perusahaan merupakan suatu sistem -ang bersifat fisik -ang dikelola
dengan menggunakan suatu s-stem konseptual atau informasi! injauan
perusahaan merupakan hal3hal mengenai sejarah terbentukn-a perusahaan!
Struktur organisasi serta fungsi dari stuktur organisasi tersebut!
%.$.1. Se7!"!- Pe"!-!!#
#&P (#nglish &anguage Programs) bernaung diba?ah .a-asan Pendidikan
*angun Persada Indonesia -ang didirikan berdasarkan akte notaries Puji Astuti/
S' pada tanggal 49 September 4++ oleh *apak Arief Sutejo/ S!Pd/ M!Pd/ M*A!
Sejak berdirin-a dan pembukaan cabang pertaman-a tanggal 44 Mei 4++4!
Sampai sekarang #nglish &anguage Programs (#&P) telah berkembang pesat dan
21
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
31/59
dalam ?aktu -ang singkat #&P telah memiliki 8 cabang dengan jumlah ribuan
sis?a aktif dan ribuan alumni -ang telah lulus pendidikann-a di #&P!
Dengan motto “Practice Makes Perfect” / kami membuktikan bah?a
belajar *ahasa Inggris apabila dilakukan secara terus menerus dan benar akan
terasa mudah dan men-enangkan! Sampai saat ini #&P terus mengembangkan dan
menciptakan model3model terbaru dalam pelatihan *ahasa Inggris!
%.$.$. S*"k*" O"=!#i!i /!# F#=i
Struktur organisasi merupakan kerangka kerja (;rame =ork) pembagian
tugas atau tanggung ja?ab fungsional kepada unit @ unit organisasi -ang dibentuk
untuk melaksanakan kebijakan perusahaan!
Adapun struktur organisasi #&P (#nglish &anguage Programs) dapat
dilihat dalam diagram diba?ah ini >
22
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
32/59
S*"k*" o"=!#i!i k!#*o" p!*
S*"k*" o"=!#i!i k!#*o" ?!
G!m
ELP (E#=li- L!#=!=e P"o="!m)
23
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
33/59
Adapun uraian tugas dan fungsi dari struktur organisasi tersebut adalah sebagai
berikut >
! Direktur UtamaMengarahkan dan menentukan arah kebijakan perusahaan sehingga target3
target perusahaan dapat tercapai dan dilaksanakan sesuai dengan -ang
diinginkan!
4! Manager %euangan
Mengatur cash flo? demi terlaksanan-a semua kegiatan perusahaan dan
menjamin kestabilan operasional perusahaan!
! Manager "perational
*ertugas untuk menjamin bah?a operasional cabang dan kantor pusat
terlaksana dengan baik! Adapun tugas utaman-a adalah sebagai berikut >
a! Merekrut guru beserta penempatann-a ke cabang3cabang -ang
membutuhkan!
b! Memberikan training secara rutin demi terjagan-a kualitas pengajaran
guru3guru di cabang!
c! Mengarahkan dan memberikan bimbingan terhadap cabang3cabang
dalam proses belajar mengajar di cabang!
d! Memberikan usulan3usulan tentang perbaikan management -ang dapat
membantu perusahaan mencapai target3target tertentu!
e! Memberikan target3target dan juga hukuman sesuai dengan sistem
0reward and punis$ment, terhadap semua kar-a?an berkodinasi
dengan dept! '5D!
f! Mengurus izin3izin dengan pihak pemerintah dan atau departemen
terkait!
g! Melakukan eCaluasi performance guru dan kar-a?an secara periodik!
h! MengeCaluasi performance perusahaan dengan memberikan kuisioner
kepada pelanggan!
,! Manager &ogistik
a! Mengatur alur penjualan/ pembelian/ stok barang3barang -ang
diperlukan untuk kelancaran proses operational cabang dan kantor
24
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
34/59
pusat! *arang3barang tersebut meliputi alat promosi/ A%/ alat bantu
pengajaran dan buku3buku!
b! Menjamin bah?a barang3barang tersebut selalu tersedia apabila
diperlukan!
c! Memberikan bimbingan ke cabang3cabang sehubungan dengan proses
pembelian dan stok alat3alat belajar!
6! Manager '5D
a! Merekrut staff dan atau office bo- beserta penempatann-a ke cabang3
cabang -ang membutuhkan!
b! Melakukan eCaluasi performance masing3masing kar-a?an secara
periodik!c! Melakukan pengangkatan/ kontrak dan atau pemutusan kontrak bagi
kar-a?an3kar-a?an -ang tidak memenuhi kualitas pekerjaan!
7! Manager Qabang
Mengkoordinasi cabang untuk mencapai target dan memberikan laporan
cabang ke kantor pusat!
8! %oordinator Akademik
Mengatur jad?al kursus dan guru -ang akan mengajar di kelas di masing3
masing cabang!
9! Staf Administrasi
Menginput data pendaftaran murid baru/ pemba-aran dan laporan3laporan
di masing3masing cabang serta membuat laporan untuk diserahkan ke
kantor pusat!
:! Part ime eacher
Mengajar murid sesuai dengan jad?al -ang telah ditetapkan oleh
koordinator akademik di masing3masing cabang!
+! "ffice *o-
Menjaga kebersihan dan kerapihan setiap ruangan agar terlihat bersih dan
n-aman saat digunakan!
%.%. P"oe/" Si*em Be"7!l!#
25
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
35/59
Prosedur sistem berjalan adalah suatu sistem jaringan kerja atau tahapan3
tahapan -ang akan dilakukan sebelum memulai suatu kegiatan dan tahap -ang
digunakan untuk men-elesaikan suatu kegiatan!
Dalam s-stem penerimaan murid baru -ang berjalan pada #&P (#nglish
&anguage Programs) terdapat beberapa prosedur antara lain >
! Prosedur ;ormulir Pendaftaran
Pada prosedur pengisian pendaftaran ini calon murid baru mengisi data
pribadi pada formulir pendaftaran -ang kemudian diserahkan kepada staff
administrasi kemudian di arsipkan!
4! Prosedur est Masuk
Staff Administrasi memberi soal test masuk kepada Qalon murid baru!
Qalon murid baru mengisi soal test masuk dan hasiln-a di periksa oleh
guru (Qoordinator Akademik ) -ang kemudian hasiln-a diberikan kepada
Staff Administrasi dan diarsipkan!
! Prosedur Pemba-aran
Qalon murid baru melakukan pemba-aran kursus dan membeli buku
setelah mengisi formulir pendaftaran! Staff administrasi memberikan
k?itansi pemba-aran #&P dan k?itansi buku/ kemudian mengarsipkann-a
dan memberikan k?itansi rangkapn-a ke bagian keuangan!
,! Prosedur Pembuatan &aporan
*erdasarkan arsip form pendaftaran dan arsip hasil test masuk/ staff
administrasi membuat laporan murid baru untuk diserahkan kepada
manajer! Sedangkan bagian keuangan membuat laporan keuangan
berdasarkan arsip pemba-aran dan di serahkan ke manager! &aporan murid
26
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
36/59
baru dan laporan keuangan tersebut nantin-a akan diserahkan kepada
direktur utama oleh manager!
%.+. Di!="!m Ali" D!*! (DAD) Si*em Be"7!l!#
Diagram alir data merupakan gambaran jaringan -ang mempresentasikan sebuah
sistem atau suatu model -ang menggambarkan aliran data dan proses -ang ada
pada suatu sistem!
*entuk diagram aliran data sistem berjalan dalam laporan makalah ini adalah
sebagai berikut >
G!m
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
37/59
Di!="!m Ko#*ek Si*em Be"7!l!#
ELP (E#=li- L!#=!=e P"o="!m)
Ke*e"!#=!# @
DP H Data Pribadi
H a?ab es
;P H ;ormulirPendaftaran
S H Soal est
' H 'asil est
&aporan ;P H &aporan ;ormulirPendaftaran
&aporan DPM H &aporan Data Pemba-aran
&aporan D' H &aporan Data 'asil est
28
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
38/59
G!m
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
39/59
ELP (E#=li- L!#=!=e P"o="!m)
G!m
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
40/59
%.. K!m D!*! Si*em Be"7!l!#
%amus data adalah katalog data atau kebutuhan3kebutuhan informasi dari
suatu sistem informasi dengan mendefinisikan data -ang mengalir pada sistem
secara lengkap! Sedangkan fungsi dari kamus data adalah suatu catalog -ang
menjelaskan lebih detail tentang diagram alir data -ang mencakup proses- data
flow dan data store!
Adapun kamus data berjalan pada #&P (#nglish &anguage Programs) adalah
sebagai berikut>
! %amus Data Masukan
a! $ama Arus Data > ;ormulir Pendaftaran
Alias > form
*entuk Data > Qetakan Manual
Arus Data > Qalon Murid @ Proses !+!
Periode > Setiap pendaftaran
Penjelasan > Sebagai data pribadi calon murid baru
Bolume > Seban-ak jumlah pendaftar
Struktur Data > 'eader Isi ;ooter
'eader H &ogo $oRformulir $amaR&engkap
empatglR&ahir AlamatR&engkap
elepon
$oRformulir O erdiri dari 7 digitO
Isi H enisR%elamin L&aki3&aki N Perempuan
Agama LIslamN %ristenN %atolikN *udha N
'indu Pendidikan L% N SD N S&P N
31
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
41/59
S&A N P N &ain3&ain Pekerjaan
Program L5eguler N IntensiCe N #Fpress N
PriCate N In3'ouse raining Informasi
Leman N Spanduk N Papan $ama N *rosur N
Surat %abar N &ain3lain
;ooter H $ama andaRtangan
4! %amus Data %eluaran
a! $ama Arus Data > %?itansi Pemba-aran #&P
Alias > %?#&P
*entuk Data > Qetakan Manual
Arus Data > Proses 4!+! @Qalon Murid *aru
Periode > Setiap Pemba-aran
Penjelasan > Sebagai bukti pemba-aran masuk #&P
Bolume > Setiap pemba-aran daftar
Struktur Data > 'eader Isi footer
'eader H &ogo $oRk?itansi 5eceipt L Mr! N
Mrs! N Miss
$oR%?itansi O erdiri dari 8 digit O
Isi H Pa-ment L #nrolment N uition fee
otal InR?ordsRrupiah
;ooter H reasure
32
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
42/59
b! $ama Arus Data > %?itansi *uku
Alias > %?buku
*entuk Data > Qetakan Manual
Arus Data > Proses 4!+! @ Qalon Murid
Periode > Setiap pemba-aran buku
Penjelasan > Sebagai bukti pemba-aran buku #&P
Bolume > Seban-ak jumlah pendaftar
Struktur Data > 'eader Isi ;ooter
'eader H &ogo $oRk?itansi
$oR%?itansi O erdiri dari 8 digitO
Isi H elahRterimaRdari UangRsejumlah
UntukRpemba-aran
;ooter H empat
c! $ama Arus Data > &aporan Pemasukan Pengeluaran
Alias > &PP
*entuk Data > Qetakan Manual
Arus Data > Proses ,!+! @ Direktur Utama
Periode > Setiap *ulan
Penjelasan > Sebagai laporan keuangan untuk pimpinan
perusahaan
Struktur Data > 'eader Isi ;ooter
'eader H QabangenisR%ursus Minggu *ulan
33
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
43/59
Isi H $o anggal Upkbsr &eCel
Uraian $oRInduk $oRk?t Debet
$oR*kt %redit umlah Saldo
SetoranR*ank SetoranRitipan
SetoranRunai umlah
;ooter H empat anggal Penerima Pen-etor
d! $ama Arus Data > &aporan Uang %ursus
Alias > &%
*entuk Data > Qetakan Manual
Arus Data > Proses ,!+! @ Manager
Periode > Setiap Minggu %e34 iap *ulan
Penjelasan > Sebagai laporan keuangan kursus untuk
Manager
Struktur Data > 'eader Isi ;ooter
'eader H &ogo Qabang Program Month.ear
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
44/59
%.3. Spei,ik!i Si*em Be"7!l!#
Dalam spesifikasi berjalan penulis akan memberikan penjelasan mengenai
spesifikasi bentuk dokumen masukan dan spesifikasi bentuk dokumen
keluaran!
%.3.1. Spei,ik!i Be#*k Dokme# M!k!#
Pada sistem penerimaan murid baru di #&P (#nglish &anguage Programs)
terdapat satu dokumen masukan -aitu berupa ;ormulir Pendaftaran!
a! $ama Dokumen > ;ormulir Pendaftaran
;ungsi > Untuk mengetahui data pribadi calon murid baru
Sumber > Qalon murid baru
ujuan > Staff Administrasi
Media > %ertas
umlah > Satu &embar
;rekuensi > Setiap pendaftaran
*entuk &iran > &ihat &iran A!!
%.3.$. Spei,ik!i Be#*k Dokme# Kel!"!#
Pada sistem pendaftaran murid baru di #&P (#nglish &anguage Programs)
terdapat empat dokumen keluaran -aitu %?itansi Pemba-aran #&P/ %?itansi
*uku/ &aporan Pemasukan Pengeluaran dan &aporan Uang %ursus!
35
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
45/59
a! $ama Dokumen > %?itansi Pemba-aran #&P
;ungsi > Sebagai bukti pemba-aran daftar masuk #&P
Sumber > Staff Administrasi
ujuan > %euangan/ Qalon Murid
Media > %ertas
umlah > iga &embar
! Untuk Staff Administrasi
! Untuk *ag! %euangan
! UntukQalonMurid
;rekuensi > Setiap Pemba-aran pendaftaran masuk #&P
*entuk > &ihat &iran *!!
b! $ama Dokumen > %?itansi *uku
;ungsi > Sebagai bukti pembelian buku
Sumber > Staff Administrasi
ujuan > %euangan/ Qalon Murid
Media > %ertas
umlah > iga &embar
! Untuk Staff Administrasi! Untuk *ag! %euangan
! Untuk Qalon Murid
;rekuensi > Setiap Pemba-aran buku
*entuk > &ihat &iran *!4!
c! $ama Dokumen > &aporan Uang %ursus
36
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
46/59
;ungsi > Sebagai laporan pemba-aran kursus sekaligus
laporan murid baru
Sumber > %euangan
ujuan > Manager
Media > %ertas
umlah > Satu &embar
;rekuensi > Setiap minggu ke34 tiap bulan
*entuk > &ihat &iran *!!
d! $ama Dokumen > &aporan Pemasukan Pengeluaran
;ungsi > Sebagai laporan keuangan #&P
Sumber > %euangan
ujuan > Manager/ Direktur Utama
Media > %ertas
umlah > Dua &embar
! Manager
! Direktur Utama
;rekuensi > Setiap *ulan
*entuk > &ihat &iran *!,!
%.0. Pe"m!!l!# Pokok
37
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
47/59
Setelah mempelajari dan menganalisa s-stem pendaftaran -ang sedang
berjalan pada #&P (#nglish &anguage Programs)/ penulis memperoleh beberapa
permasalahan -ang di alami oleh #&P (#nglish &anguage Programs)/ -aitu >
. Sistem pendaftaran -ang masih manual terkadang mengalami
kesalahan/ hal ini dikarenakan kurangn-a ketelitian dari
staffAdministrasi!
4! Sistem pendaftaran -ang dilakukan secara manual/ men-ebabkan
tempat pen-impanan data -ang besar dan keamanan data -ang
tersimpan kurang terjamin!
! Informasi murid baru -ang dihasilkan membutuhkan ?aktu -ang
cukup lama!
%.. Al*e"#!*i, Peme?!-!# M!!l!-
ika sistem pendaftaran masih menggunakan cara manual dan offline/
dapat menimbulkan berbagai masalah -ang di hadapi! 'al tersebut terjadi karena
sudah tidak lagi sesuai dengan kemajuan teknologi komputer! Untuk itu penulis
memberikan solusi agar dibuatkan sebuah program khusus pendaftaran -ang
terkomputerisasi dan dapat dilakukan dengan cara online/ adapun kelebihann-a
antara lain >
! Dapat menghemat ?aktu dan mempermudah proses penerimaan murid
baru!
4! Dapat meminimalisasi kesalahan -ang dikarenakan $uman
error (kesalahan -ang dikarenakan kurang ketelitian dari pembuat
informasi)!
38
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
48/59
! %eamanan data -ang tersimpan lebih terjamin/ tidak akan mudah
rusak! Dapat lebih meringkas pen-impanan data atau arsip data -ang
tidak perlu!
,! Dengan data -ang diproses secara terkomputerisasi maka informasi
-ang dihasilkan lebih efektif dan efisien/ rapih dan lebih mengikuti
perkembangan zaman!
Dengan permasalahan sistem berjalan -ang masih bersifat manual dan
terdapat beberapa hambatan/ maka penulis mencoba mengambil suatu alternatif
pemecahan masalah sebagai berikut >
! Diberikan pelatihan dibidang komputer terhadap kar-a?an -ang
menggunakan komputer supa-a kinerja mereka dapat lebih maksimal!
4! Menggunakan sistem -ang terkomputerisasi di semua bagian dengan
tujuan mendapatkan informasi dan pen-elesaian kerja lebih cepat!
! Menggunakan sistem &A$ antara satu bagian dengan bagian lainn-a
supa-a kerja lebih efektif dan efisien!
39
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
49/59
BAB IV
PENUTUP
+.1. Keimpl!#
Pada bab terakhir ini/ penulis mencoba men-impulkan seluruh pokok
bahasan -ang ada pada laporan makalah ini! Adapun kesimpulann-a sebagai
berikut >
! *ah?a sistem pendaftaran pada #&P (#nglish &anguage Programs)
masih manual -aitu menggunakan sistem pencatatan manual dan
datan-a di input kedalam computer dengan menggunakan Ms!#Fcel
dan Ms!=ord arsip pendaftaran di simpan dalam lemari arsip3arsip
pen-impanan!
4! Sistem pendaftaran -ang masih manual memungkinkan terjadin-a
kesalahan -ang dikarenakan $uman error (kesalahan -ang dikarenakan
kurang ketelitian dari pembuat informasi)!
! Memerlukan tempat pen-impanan -ang besar untuk men-impan data
pada arsip @ arsip tersebut!
,! *egitu pula pengarsipan dokumen -ang masih diarsipkan secara
manual dapat merusak dokumen tersebut! Dan bila se?aktu @ ?aktu
dokumen tersebut di perlukan maka memerlukan ?aktu -ang cukup
lama untuk mendapatkann-a!
+.$. S!"!#
40
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
50/59
Dari kesimpulan diatas/ penulis memberikan saran3 saran dengan harapan
dapat bermanfaat dan dapat menjalankan sistem pendaftaran dengan baik/ penulis
men-arankan kepada #&P (#nglish &anguage Programs) antara lain >
1. Diharapkan dalam pengisian data dilakukan dengan hati @ hati dan teliti
untuk mencegah terjadin-a kesalahan dalam pembuatan laporan!
4! Penulis men-arankan agar lembaga pendidikan ini menggunakan aplikasi
khusus pendaftaran -ang terkomputerisasi agar pen-ampaian informasi
cepat dan tepat!
! Membuat backup file jika sudah terkomputerisasi agar data -ang ada
terjaga dari kerusakan -ang berhubungan dengan factor elekronik!
,! Meningkatkan kerja sama dan komunikasi antar personil selaku pemakai
sistem!
6! Dibuatkan dokumentasi untuk perbandingan sumber dan pengembangan
sistem dimasa mendatang!
41
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
51/59
DAFTAR PUSTAKA
'! M/ ogianto! 4++6! Analisa 2 Desain Sistem Informasi ! .og-akarta> Andi
"ffset!
%ertahadi!4++8! Analisis Perancangan dan Perancangan Sistem Informasi
.og-akarta> QB Andi "ffset!
Mul-anto/Agus!4+!Sistem Informasi Manajemen! akarta> Mitra =acana Media!
Shannon dan =eaCer!4+!Sistem Informasi Manajemen! akarta> Mitra =acana
Media!
Al ;atta/ 'anif! 4++8! Analisis Perancangan 2 Perancangan Sistem Informasi! QC
Andi ";;S#! .og-akarta! (SIM) hal!: dan 4!
Mul-adi! 4++7! Akuntansi *ia-a #disi +! .og-akarta > Adit-a Media!
Mcleod/ 5a-mond dan IndeF!
Eaki-udin/Ais!4+!Sistem Informasi Manajemen! akarta> Mitra =acana Media!
A!'all/ames!4++:!Acoounting Information S-stem!akarta > Salemba #mpat
Al3ufri/'amid!4+! Sistem Manajemen Informasi Pendidikan! akarta > Smart
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
52/59
DAFTAR RI:A'AT HIDUP
! $ama > .ulia Destiani $IM > 4,4,
empatanggal &ahir > Selatpanjang/ 48 desember ::,
Agama > Islam
Alamat > Perumahan Duren a-a jl! Meranti *lock c
$o! 7
Pendidikan > SD$ 6 Selatpanjang (4+++34++7)
SMP$ Selatpanjang (4++734++:)
SM%$ Selatpanjang (4++:34+4)
4! $ama > .uni
$IM > 47,6
empatanggal &ahir >akarta/ 9 uni ::6
Agama > %risten Protestan
Alamat > l!Perjuangan kaCling cempaka
Pendidikan > SD$ eluk Pucung GI (4+++34++7)
SMP 'arapan *aru (4++734++:)
SMA$ , *ekasi (4++:34+4)
! $ama > 5ini riana Simanjuntak
$IM > 4666
empatanggal &ahir > *ekasi/ 4 Maret ::
Agama > %risten Protestan
Alamat > Perum *ojong Menteng 5t +65? +6 $o!
6: 5a?a &umbu *ekasi imur 88
Pendidikan > SD$ Mustika Sari I (:::34++6)
SMP$ 9 *ekasi (4++634++9)
SMA$ *ekasi (4++934+)
,! $ama >Maftuh Eaidi
$IM >4,,8
empatanggal &ahir >Palembang/ 6 Agustus ::
Agama > Islam
Alamat > l! &umbu Permai 8 no 77 5t +++47
43
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
53/59
%el *ojong 5a?a &umbu %ec 5a?a
&umbu *ekasi imur
Pendidikan > SD$ Pengasinan B (:::34++6)
Ms Ummul uro Al3Islami (4++634++9) MA Ummul uro Al3Islami (4++934+)
6! $ama > $oCita A-u Prati?i
$IM >4:8
empatanggal &ahir > %ara?ang/+ $oCember ::+
Agama > Islam
Alamat > Perm pondok hijau permai jln akasia ra-a
*lok &4 $o!7
Pendidikan > SD aman Sis?a Qikampek (::834++)
SMP Islam %ara?ang (4++34++7)
SMA 9 .adika *ekasi (4++734++:)
7! $ama > Dini Amelia
$IM > 4,6:
empatanggal &ahir > *ekasi/ , Maret ::,
Agama > Islam
Alamat > l! Madrasah Al3'ida-ah (4+++34++7)
SMP Malidar (4++734++:)
SMA 8 *ekasi (4++:34+4)
8! $ama > SilCia #rCiana
$IM > 4+
empatanggal &ahir> *ekasi/ 7 April ::,
Agama > Islam
Alamat > l! %ali baru barat
44
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
54/59
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
55/59
FORM PENILAIAN KKP
KELAS @ 11.%B.&+ KELOMPOK @ VIII
6UDUL MAKALAH @ANALISA SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
MURID BARU DI ELP (E#=li- L!#=!=e P"o="!m)
NAMA NIM KELAS NILAI
SilCia #rCiana 4+ !*!+,
.ulia Destiani 4,4, !*!+,
Maftuh Eaidi 4,,8 !*!+,
Dini Amelia 4,6: !*!+,
5ini riana 4666 !*!+,
.uni 47,6 !*!+,
$oCita A-u Prati?i 4:8 !*!+,
46
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
56/59
LAMPIRAN LAMPIRAN
A!! ;ormulir Pendaftaran
47
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
57/59
*!! %?itansi Pemba-aran #&P
*!4! %?itansi *uku
48
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
58/59
*!! &aporan Uang %ursus
49
-
8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP
59/59
*!,! &aporan Pemasukan Pengeluaran