Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs

APSTIPRINĀTS:Iepirkuma komisijas sēdē

2016.gada 15. aprīlīprotokols Nr. VAMOIC 2016/033-02

ATKLĀTA KONKURSA“Automatizētās personāla uzskaites sistēmas (APUS) uzturēšana”

(identifikācijas Nr. VAMOIC 2016/033)

NOLIKUMS

Rīga, 2016

1VAMOIC 2016/033

IVISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

1. Iepirkuma procedūras veids un piemērojamā metode:1.1. Atklāts konkurss tiek rīkots, ievērojot Publisko iepirkumu likumu un citu publisko

iepirkumu regulējošo normatīvo aktu prasības.1.2. Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs: VAMOIC 2016/033.1.3. Iepirkuma procedūras nosaukums: Automatizētās personāla uzskaites sistēmas

(APUS) uzturēšana.1.4. Iepirkuma procedūras finansējuma avots – valsts budžets (100%).

2. Konkursa rīkotājs: Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs (turpmāk – Centrs), kas atrodas Ernestīnes ielā 34, Rīgā, LV-1046. Centra darba laiks: darba dienās no 8:30 līdz 17:00.

3. Pasūtītājs: NBS Nodrošinājuma pavēlniecība, kas atrodas Vienības gatvē 56, Rīgā, LV-1004.

4. Kontaktpersona: Organizatoriska rakstura informāciju par atklāta konkursa procedūru sniedz: Centra Juridiskā un iepirkumu nodrošinājuma departamenta Preču un pakalpojumu līgumu un iepirkumu nodaļas pārvaldes referente Marina Imbrasa-Kuļiņiča, e-pasts: marina.imbrasa@vamoic.gov.lv, tālrunis: 67300234, fakss: 67300207.

5. Piedāvājuma nodrošinājums: pretendentam ir jāiesniedz 1 500.00 (viens tūkstotis pieci simti) euro apmērā.

6. Priekšapmaksa: nav paredzēta.

7. Pretendents: piegādātājs, kas ir iesniedzis piedāvājumu.

8. Iepirkuma priekšmets un tā apjoms:

8.1. Iepirkuma priekšmets automatizētās personāla uzskaites sistēmas (APUS) uzturēšana (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju (pielikums Nr.3) par kopējo līguma summu līdz 104 132,23 EUR bez PVN;

8.2. CPV kods: 72000000-5 (IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts).

8.3. Piedāvājumu var iesniegt par pilnu iepirkuma priekšmeta apjomu. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.

9. Pakalpojuma sniegšanas vieta: pretendents sniegs pakalpojumu attālināti, pēc nepieciešamības Rīgā, Krustabaznīcas ielā 9/11.

10. Apmaksas noteikumi: saskaņā ar līguma projekta noteikumiem (pielikums Nr. 5).11. Līguma darbības termiņš: saskaņā ar līguma projekta noteikumiem (pielikums Nr.5).12. Piedāvājuma izvēles kritērijs: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kas atbilst

noteikumu prasībām un tehniskajai specifikācijai.

13. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks:13.1. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš ir līdz 2016. gada 17.maijam plkst. 11:00,

Centrā, Ernestīnes ielā 34, Rīgā, LV-1046. 13.2. Dokumenti jāiesniedz personīgi vai jānosūta pasta sūtījumā slēgtā, aizzīmogotā

iesaiņojumā Centra Kancelejā, Ernestīnes ielā 34, Rīgā, LV-1046. Ja pretendents nosūta piedāvājumu pa pastu, tas nodrošina piedāvājumu saņemšanu līdz noteiktajam termiņam.

13.3. Pretendentu piedāvājumi, kas saņemti pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, netiek atvērti un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.

14. Iepirkuma procedūras nolikums, papildus informācijas pieprasīšana un sniegšana:

2VAMOIC 2016/033

14.1. Nolikums ir publiski pieejams Aizsardzības ministrijas mājas lapā http://www.mod.gov.lv/lv/Papildriki/Iepirkumi/ sadaļā „Uzaicinājumi”.

14.2. Iepirkuma komisija un ieinteresētais piegādātājs vai pretendents ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija iepirkuma procedūras ietvaros nav saistoša.

14.3. Jautājumi par nolikumu iesniedzami rakstiskā veidā, nosūtot pa pastu uz adresi Ernestīnes iela 34, Rīga, LV-1046, pa faksu 67300207 vai e-pastu: marina.imbrasa@vamoic.gov.lv.

14.4. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildus informāciju, iepirkuma komisija to sniedz 5 (piecu) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Par jautājuma saņemšanas dienu uzskata pa pastu saņemtās vēstules reģistrācijas datumu Centra lietvedībā, bet pa elektronisko pastu vai pa faksu saņemtajām vēstulēm – saņemšanas datumu, kas norādīts attiecīgajā tehniskajā līdzeklī. Ārpus Centra noteiktā darba laika pa elektronisko pastu vai pa faksu saņemtajiem jautājumiem par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.

14.5. Papildu informāciju iepirkuma komisija nosūta pa pastu, pa faksu vai e-pasta sūtījumā ieinteresētajam piegādātājam, kurš pieprasījis papildus informāciju/uzdevis jautājumu, ņemot vērā iesnieguma iesniegšanas veidu, un vienlaikus (tajā pašā/vienā dienā) ievieto informāciju Aizsardzības ministrijas mājas lapā http://www.mod.gov.lv/lv/Papildriki/Iepirkumi/ sadaļā „Uzaicinājumi” pie nolikuma. Ja ieinteresētā piegādātāja pieprasītā papildus informācija ir ievietota Aizsardzības ministrijas mājas lapā, ir uzskatāms, ka ieinteresētais piegādātājs papildus informāciju ir saņēmis. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ka ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kura ir tieši un brīvi pieejama Aizsardzības ministrijas mājas lapā.

14.6. Lejupielādējot nolikumu ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas Aizsardzības ministrijas mājas lapā http://www.mod.gov.lv/lv/Papildriki/Iepirkumi/ sadaļā „Uzaicinājumi” pie nolikuma.

IIPIEDĀVĀJUMA NODROŠINĀJUMS

15. Piedāvājuma nodrošinājumu 1 500,00 euro (viens tūkstotis pieci simti euro, 00 euro centu) apmērā var iesniegt:

15.1. Veicot naudas summas iemaksu: ieskaitot to Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centra norēķinu kontā. Rekvizīti:

Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrsAdrese - Ernestīnes iela 34, Rīga, LV-1046Reģistrācijas Nr. - 90009225180Bankas nosaukums - Valsts KaseS.W.I.F.T. kods - TRELLV22Konta Nr. – LV60 TREL 8100 6560 0500 0;

15.2. Piedāvājuma nodrošinājums – bankas garantija: iesniedzot Eiropas Savienības vai Pasaules Tirdzniecības organizācijas dalībvalstī reģistrētas bankas izsniegtu galvojumu (oriģinālu) nolikuma pielikuma Nr.6 formā, ar kuru banka apliecina samaksāt Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centram (reģ. Nr. 90009225180) nolikuma 5. punktā noteikto naudas summu, iestājoties kādam no nolikuma 15.4. punktā minētajiem gadījumiem;

15.3. Piedāvājuma nodrošinājums - apdrošināšanas polise: iesniedzot spēkā esošu apdrošināšanas kompānijas izsniegtu polisi (oriģinālu), ar kuru banka vai

3VAMOIC 2016/033

apdrošināšanas kompānija apliecina samaksāt Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centram (reģ. Nr. 90009225180) nolikuma 5. punktā noteikto naudas summu, iestājoties kādam no nolikuma 15.4. punktā minētajiem gadījumiem. Iesniedzot apdrošināšanas polisi, pretendentam ir arī jāiesniedz apdrošināšanas prēmijas apmaksu apliecinoša dokumenta oriģināls.

15.4. Piedāvājuma nodrošinājums netiek atgriezts gadījumos, ja pretendents:15.4.1. atsauc savu piedāvājumu piedāvājuma nodrošinājuma derīguma

termiņa laikā;15.4.2. neparaksta vai atsakās parakstīt iepirkuma līgumu, saskaņā ar

nolikuma noteikumiem un pretendenta iesniegto piedāvājumu piedāvājuma nodrošinājuma derīguma termiņa laikā.

15.5. Piedāvājuma nodrošinājumam jābūt spēkā no piedāvājuma atvēršanas dienas līdz iepirkuma līguma noslēgšanai.

15.6. Centrs atsauc piedāvājuma nodrošinājumu un/vai veic tā atmaksu pēc:15.6.1. lēmuma pieņemšanas par iepirkuma procedūras pārtraukšanu vai

izbeigšanu neizvēloties nevienu piedāvājumu un lēmuma apstrīdēšanas termiņa beigām;

15.6.2. lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un iepirkuma līguma noslēgšanas ar iepirkuma procedūras uzvarētāju.

15.7. Iestājoties Konkursa nolikuma 15.6. punkta nosacījumiem, piedāvājuma nodrošinājuma oriģināls tiek atgriezts tā izdevējam.

15.8. Piedāvājuma nodrošinājuma oriģinālu iesniedz atsevišķi (neiešūtu), bet piedāvājuma nodrošinājuma kopijai jābūt iešūtai kopējā piedāvājuma paketē.

15.9. Piedāvājuma nodrošinājuma ieskaitīšanas faktu Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centra norēķinu kontā pretendents apliecina - iesniedzot piedāvājuma nodrošinājuma iemaksu apliecinošu dokumentu.

15.10. Ja pretendents kopā ar piedāvājumu neiesniedz piedāvājuma nodrošinājumu, komisija pieņem lēmumu piedāvājumu neizskatīt.

IIIPRASĪBAS PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMAM UN IESNIEGŠANAI

16. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar šādām prasībām:16.1. visiem dokumentiem jābūt latviešu valodā; 16.2. piedāvājuma dokumenti un to kopijas ir jāiesniedz vienā iesaiņojumā,

nodrošinot, ka tiem nevar piekļūt, nesabojājot iesaiņojumu;16.3. piedāvājuma lapām jābūt numurētām;16.4. visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt caurauklotiem ar izturīgu diegu vai

auklu. Caurauklojuma vietai jābūt noformētai atbilstīgi 28.09.2010. Ministru kabineta noteikumiem Nr. 916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Piedāvājumam ir jābūt noformētam tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu;

16.5. piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem un dzēsumiem;

16.6. piedāvājuma sākumā jāievieto satura rādītājs. Ja piedāvājums iesniegts vairākos sējumos, satura rādītājs jāsastāda katram sējumam atsevišķi, pirmā sējuma satura rādītājā jānorāda sējumu skaits un lapu skaits katrā sējumā;

16.7. dokumenti piedāvājumā jāsakārto šādā secībā: 16.7.1. konkursa pieteikums (pielikuma Nr.1 formā);16.7.2. Uzņēmumu reģistra izziņa;16.7.3. kvalifikācijas dokumenti (pielikuma Nr.2 formā);16.7.4. finanšu – tehniskais piedāvājums (pielikuma Nr.4 formā);

4VAMOIC 2016/033

16.7.5. Piedāvājuma nodrošinājums atbilstoši nolikuma 15.8.punkta prasībām (ievērojot, ka piedāvājuma nodrošinājuma oriģinālu iesniedz atsevišķi (neiešūtu), bet piedāvājuma nodrošinājuma kopijai jābūt iešūtai kopējā piedāvājuma paketē).

16.7.6. izziņas (izdrukas) no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par pretendenta darbinieku un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darbinieku vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās.

16.8. ja piedāvājums vai atsevišķas tā daļas satur komercnoslēpumu, piedāvājuma lapām, kuras satur šāda rakstura informāciju, ir jābūt ar atzīmi „Komercnoslēpums”, izņemot Publisko iepirkumu likumā noteiktos gadījumus;

16.9. jāiesniedz piedāvājuma dokumentu oriģināls un divas kopijas. Uz piedāvājuma oriģināla titullapas ir jābūt norādei „ORIĢINĀLS”, bet uz piedāvājuma kopiju titullapām jābūt norādei „KOPIJA”;

16.10. piedāvājuma papildinājumus, grozījumus vai atsaukumus var iesniegt līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām rakstiskā formā personīgi vai pasta sūtījumā Centra Kancelejā, Ernestīnes ielā  34, Rīgā, ar attiecīgu norādi „PAPILDINĀJUMS”, „GROZĪJUMS” vai „ATSAUKUMS”.

17. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku līdzdalību iepirkuma procedūrā.

18. Piedāvājums ir jāiesniedz aizlīmētā iesaiņojumā. Piedāvājuma iesaiņojuma līmējuma vietai jābūt apstiprinātai ar Pretendenta zīmogu un parakstu.

19. Uz iesaiņojuma jānorāda: Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centra

iepirkuma komisijaiErnestīnes iela 34, Rīga

LV-1046Pretendenta nosaukumsPretendenta adrese, tālrunis

Piedāvājums atklātā konkursā “Automatizētās personāla uzskaites sistēmas (APUS) uzturēšana”

(identifikācijas numurs Nr. VAMOIC 2016/033)

Neatvērt līdz 2016.gada 17.maijam plkst. 11:00

20. Ja konstatētas pretrunas starp Pretendenta iesniegto piedāvājuma oriģinālu un piedāvājuma kopijām, par pamatu tiek ņemts piedāvājuma oriģināls.

21. Piedāvājumu atvēršana:21.1. Piedāvājumu atvēršana sākas pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiek atbilstoši Publisko iepirkumu likumam.21.2. Sakarā ar caurlaižu sistēmu, ieinteresēto piegādātāju pārstāvji savlaicīgi piesaka

savu dalību piedāvājumu atvēršanas sanāksmē, iepriekš piesakoties pie nolikumā norādītās kontaktpersonas.

IVPRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI,

PĀRBAUDE UN IZSLĒGŠANA

22. Kvalifikācijas prasības:22.1. Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā

kārtībā.

5VAMOIC 2016/033

22.2. Pretendentam nepieciešamā pieredze: 22.2.1. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze (nodotam

ekspluatācijā) vismaz viena līdzīga rakstura un apjoma programmatūras izstrādē, testēšanā un garantijas uzturēšanā.

22.2.2. Par līdzīga rakstura projektu šī punkta izpratnē tiek saprasts projekts, kas atbilst vismaz šādām pazīmēm:

22.2.3. centralizēts (apkalpo vairākas juridiskas personas, konsolidējot un eksportējot datus uz ārēju sistēmu) personālvadības automatizācijas informācijas sistēmas izveides projekts Microsoft Dynamics AX 4.0 vidē (vai jaunākas versijas);

22.2.4. personālvadības automatizācijas informācijas sistēmas izveides projekts Microsoft Dynamics AX 4.0 vidē (vai jaunākas versijas), kas darbojas valsts drošības vai aizsardzības iestādēs, realizējot sekojošus personālvadības procesus: komandējumi; izglītība; valodu zināšanas; profesionālā novērtēšana; amatu izmaiņas; darba stāža aprēķināšana; štatu sarakstu veidošana un koriģēšana; darbinieku fotogrāfijas ievietošana sistēmā; personālvadības dokumentu ģenerēšana no iepriekš definētām sagatavēm.

22.2.5. 22.2.3. un 22.2.4. punktos minētās pazīmes var būt realizētas vienā vai katra savā projektā.Lai projekts, uz kuru pretendents atsaucas šā punkta prasību apliecināšanai, tiktu atzīts par atbilstošu noteiktām prasībām, uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi tam ir jābūt ieviestam ekspluatācijā (pasūtītājam ir jāveic sistēmas produkcijas darbināšana).Pieredze tiek apliecināta aizpildot un parakstot Konkursa nolikumam pievienoto veidlapu (pielikums Nr.2) un iesniedzot atsauksmi no klienta. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, pieredze tiek apliecināta attiecīgajam piegādātāju apvienības dalībniekam aizpildot un parakstot Konkursa nolikumam pievienoto veidlapu (pielikums Nr.2).

22.3. Pretendenta rīcībā ir vismaz šādi atbilstošas kvalifikācijas speciālisti, kas nodrošinās pakalpojuma sniegšanu:22.3.1. projekta vadītājs, kuram ir augstākā izglītība (akadēmiskā vai

profesionālā augstākā izglītība) un iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā pieredze līdzīga rakstura un apjoma programmatūras izstrādes projektu vadībā (definīcija atbilstoši 22.2.1. punktā noteiktajiem kritērijiem);

22.3.2. vismaz 2 (divi) izstrādātāji (programmētāji), kuriem ir augstākā izglītība (akadēmiskā vai profesionālā augstākā izglītība) ar apliecinātu kompetenci (autorizēta apmācību centra izsniegts sertifikāts) un 2 (divu) gadu pieredze darbam ar sistēmu Microsoft Dynamics AX;

22.3.3. testētājs, kuram ir augstākā izglītība (akadēmiskā vai profesionālā augstākā izglītība) un vismaz 2 (divu) gadu pieredze informācijas sistēmu testēšanā (vismaz funkcionālo testu izpilde), kā arī apliecināta testētāja kompetence (International Software Testing Qualifications Board (ISTQB) vai ekvivalents sertifikāts);

22.3.4. Microsoft infrastruktūras speciālists ar vismaz 2 (divu) gadu pieredzi uz Microsoft tehnoloģijām balstītu informācijas sistēmu darbināšanai nepieciešamās infrastruktūras izveidē un apliecināta kompetence darbam ar Microsoft Windows Server 2008 (vai jaunākiem) un Microsoft SQL Server 2005 (vai jaunākiem) produktiem;

22.3.5. Windows Server 2008 kompetencei - Microsoft atzīta apmācību centra izdots sertifikāts MCITP Enterprise Administrator, Microsoft Certified Master vai Microsoft Certified Architect;

6VAMOIC 2016/033

22.3.6. Microsoft SQL Server kompetencei – Microsoft atzīta apmācību centra izdots sertifikāts par Microsoft Certified Technology Specialist (vai augstāku) kvalifikāciju darbam ar Microsoft SQL Server produktu.

22.4. Pretendentam ir pietiekošs tehniskais aprīkojums (ang.-hardware un software) tehniskajā specifikācijā noteikto pakalpojumu sniegšanai. Jebkāda programmatūra, kuru Pretendents plāno izmantot pakalpojumu nodrošināšanai ir jāizmanto atbilstoši autortiesību normām, nepieciešamības gadījumā nodrošinot atbilstošas licences.

23. Konkursa pieteikums un kvalifikācijas dokumenti:23.1. Lai apliecinātu savu dalību iepirkuma procedūrā, pretendentam jāiesniedz

konkursa pieteikums (pielikuma Nr.1 formā).23.2. Pieteikuma oriģināls jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai

tā pilnvarotai personai. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikuma piedāvājuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.

23.3. Lai iepirkuma komisija gūtu pārliecību par pretendenta pārstāvības tiesībām, pretendentam jāiesniedz spēkā esoša Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra izziņa (oriģināls vai Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajā kārtībā apliecināta kopija; turpmāk – apliecināta kopija), kurā ir uzrādītas pretendenta personas ar pārstāvības tiesībām un pārstāvības apjoms (norāde, vai persona/-as ir tiesīga pārstāvēt atsevišķi vai kopā ar citu personu/-ām).

Ja pieteikumu paraksta persona, kura atšķiras no Uzņēmumu reģistra izziņā norādītās, jāiesniedz pretendenta personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu.

23.4. Kvalifikācijas dokumenti: 23.4.1. Apliecinājums par pretendenta un tā darbinieku pieredzi iepriekšējo 3 (trīs)

gadu laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas saskaņā ar nolikuma 22.2. un 22.3. punktiem pielikuma Nr.2 formā, papildus par speciālistiem jāiesniedz attiecīgas nolikuma 22.3.punktā norādīto sertifikātu kopijas un pakalpojuma izpildē iesaistīto speciālistu apliecinājumus (oriģinālus), ka viņi piedalīsies līguma izpildē attiecīgo darbu veikšanā atbilstoši kompetencei.

23.4.2. Apliecinājums, ka pretendentam ir pietiekošs tehniskais aprīkojums (ang.-hardware un software) tehniskajā specifikācijā noteikto pakalpojumu sniegšanai un ka jebkāda programmatūra, kuru Pretendents plāno izmantot pakalpojuma nodrošināšanai tiks izmantota atbilstoši autortiesību normām, nepieciešamības gadījumā nodrošinot atbilstošas licences.

23.5. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, pretendentam jāiesniedz:23.5.1. nolikuma 23.3.punktā norādītais dokuments par katru piegādātāju apvienības

biedru;23.5.2. sabiedrības līgums, kuru parakstījis katra piegādātāju apvienības biedra

pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona (oriģināls vai apliecināta kopija). Līgumā jānorāda galvenais dalībnieks, kas pārstāvēs piegādātāju apvienību un dalībnieku vārdā parakstīs piedāvājuma dokumentus. Līgumā jānorāda, kuras personas ir apvienojušās apvienībā un katras personas atbildības apjoms (veicamo darbu apjoms);

23.5.3. apliecinājums, ka gadījumā, ja personu grupa (piegādātāju apvienība) tiks noteikta par konkursa uzvarētāju, piegādātāju apvienība Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā pēc pasūtītāja pieprasījuma līdz līguma slēgšanai reģistrēs pilnsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem. Šo

7VAMOIC 2016/033

pieprasījumu pasūtītājs paziņo vienlaikus ar lēmumu par konkursa rezultātiem;

23.5.4. nolikuma 23.4. punktā norādītie dokumenti jāiesniedz par to piegādātāju apvienības biedru, kurš nodrošinās Pakalpojuma sniegšanu.

23.6. Ja pretendents ir personālsabiedrība, pretendentam jāiesniedz:23.6.1. nolikuma 23.3.punktā norādītais dokuments par katru personālsabiedrības

biedru;23.6.2. sabiedrības līgums (oriģināls vai apliecināta kopija). Līgumā jānorāda

galvenais dalībnieks, kas pārstāvēs personālsabiedrību un personālsabiedrības vārdā parakstīs piedāvājuma dokumentus. Līgumā jānorāda, kuras personas ir apvienojušās personālsabiedrībā un katras personas atbildības apjoms (veicamo darbu apjoms).;

23.6.3. nolikuma 23.4. punktā norādītie dokumenti jāiesniedz par to piegādātāju apvienības biedru, kurš nodrošinās Pakalpojuma sniegšanu.

23.7. Apakšuzņēmēju piesaiste un iesniedzamie dokumenti:23.7.1. Pretendents līguma izpildē var piesaistīt apakšuzņēmējus, ja tas ir

nepieciešams konkrētā līguma izpildei iesniedzot:23.7.1.1. apakšuzņēmējiem izpildei nododamo līgumu daļu un to apjoma (%)

apraksts; 23.7.1.2. spēkā esoši dokumenti, kas noslēgti ar Pretendentu un apliecina katra

apakšuzņēmēja gatavību veikt tam izpildei nodotās līguma daļas (apliecināta sadarbības līguma kopija vai piekrišanas raksta oriģināls, kuri jāparaksta apakšuzņēmēja pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai).

23.7.2. Apakšuzņēmēju pārstāvju pārstāvības tiesības tiek apliecinātas, iesniedzot 23.3.punktā norādīto dokumentu par katru piesaistīto apakšuzņēmēju;

23.7.3.nolikuma 23.4. punktā norādītie dokumenti jāiesniedz par to piegādātāju apvienības biedru, kurš nodrošinās Pakalpojuma sniegšanu.

23.8. Ja pretendents balstās uz citu uzņēmēju iespējām līguma izpildē, Pretendentam jāiesniedz šo uzņēmēju apliecinājumi vai vienošanās ar Pretendentu par sadarbību konkrētā līguma izpildē un / vai par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā. Minētie dokumenti jāparaksta uzņēmēja, uz kura iespējām Pretendents balstās līguma izpildē, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai;

23.8.1. nolikuma 23.3. punktā norādītais dokuments jāiesniedz par katru uzņēmēju, uz kura iespējām Pretendents balstās līguma izpildē;

23.8.2. nolikuma 23.4. punktā norādītie dokumenti jāiesniedz par to piegādātāju apvienības biedru, kurš nodrošinās Pakalpojuma sniegšanu.

23.9. Ārvalstu pretendenti: 23.9.1. Ārvalstu pretendenti atbilstību nolikuma 22.1. punktā norādītajai prasībai

apliecina, iesniedzot dokumentu, ko izsniegusi attiecīgās ārvalsts institūcija, iestāde vai persona, kas saskaņā ar pretendenta reģistrācijas valsts normatīvajiem aktiem ir tiesīga to darīt. Ja pretendenta reģistrācijas valsts normatīvie akti neparedz nolikuma 22.1. punktā minētās prasības izpildi – dokumenta par reģistrāciju izsniegšanu, pretendentam jāiesniedz apliecinājums vai paskaidrojums.

23.9.2. Ārvalstu pretendents var iesniegt atšķirīgu dokumentu no 23.3. punktā minētā dokumenta, bet kurā ir uzrādītas pretendenta personas ar pārstāvības tiesībām un pārstāvības apjoms.

24. Ja pieteikumu nav parakstījusi persona ar pārstāvības tiesībām, komisija pieņem lēmumu piedāvājumu neizskatīt.

8VAMOIC 2016/033

25. Ja Pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs) nav pildījis ar šo pasūtītāju noslēgtu iepirkuma līgumu un tādēļ pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma, iepirkuma komisijai ir tiesības pieņemt lēmumu izslēgt Pretendentu no turpmākās dalības konkursā, kā arī neizskatīt Pretendenta piedāvājumu (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.2 panta noteikumiem).

26. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude:

26.1. Iepirkuma komisija veic pretendentu kvalifikācijas pārbaudi.26.2. Pretendents netiek tālāk izvērtēts, ja komisija konstatē, ka:

26.2.1. kvalifikācijas dokumenti nav iesniegti atbilstoši nolikuma 23. punkta prasībām vai to saturs neatbilst nolikuma 22. punkta prasībām;

26.2.2. pretendents nav iesniedzis pieprasīto informāciju, nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā vai sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai;

26.2.3. pretendents neatbilst nolikuma 22.punkta prasībām.

V FINANŠU - TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

27. Iesniedzamie dokumenti:27.1. Piedāvātā Pakalpojuma detalizēts apraksts un finanšu piedāvājums (pielikuma

Nr.4 formā) saskaņā ar tehniskās specifikācijas (pielikums Nr.3) prasībām.27.2. Izziņa (izdrukas no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas

sistēmas)1 par pretendentam un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās. Ārvalsts pretendenta šajā punktā minētais dokuments nav jāiesniedz;

27.3. Gadījumā, ja pretendenta vai tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darbinieku vidējās stundas tarifa likmes kādā no profesiju grupām ir mazākas par 80% no vidējās stundas tarifa likmes valstī un /vai mazākas par valsts minimālo stundas tarifa likmi, un lai iepirkuma komisija varētu izvērtēt, vai iesniegtais piedāvājums nav nepamatoti lēts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 48.panta pirmo prim daļu un otrās daļas 6.punktu, pretendentam jāiesniedz detalizēts paskaidrojums par atšķirību starp pretendenta vai tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās un /vai atšķirību starp valsts minimālo stundas tarifa likmi un VID apkopotajiem datiem.

28. Pretendents piedāvājumā norāda:

28.1. Pakalpojuma cena jānorāda EUR. Cenā jāiekļauj visas izmaksas, tajā skaitā darba samaksa Pakalpojuma izpildē iesaistītiem pretendenta darbiniekiem, transporta izdevumi un citas izmaksas, kas nepieciešams pilnīgai un kvalitatīvai Pakalpojuma izpildei, kā arī uz Pakalpojuma izpildi attiecināmie visi valsts un pašvaldības noteiktie nodokļi un nodevas bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN). Cenas ir jānorāda atbilstoši pielikumam Nr.1.

28.2. Piedāvājuma cenas ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.

29. Finanšu piedāvājuma vērtēšana:29.1. Pēc pretendentu piedāvājumu atbilstības pārbaudes komisija veic pretendentu

1 Izziņas sagatavošanas secība publicēta: www.vid.gov.lv/Elektroniskās deklarēšanās sistēma/Palīgmateriāli/Informatīvais materiāls “Izziņa par darbinieku vidējās stundas tarifa likmēm”.

9VAMOIC 2016/033

finanšu piedāvājumu vērtēšanu.

29.2. Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā un tā piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja komisija konstatē, ka nav iesniegts finanšu piedāvājums un / vai finanšu piedāvājums nav iesniegts par pilnu apjomu un / vai iesniegti divi vai vairāki finanšu piedāvājuma varianti;

29.3. Iepirkuma komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi pretendentu piedāvājumos. Vērtējot finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 56.panta trešo daļu.

29.4. Iepirkuma komisija pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums un rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 48.panta noteikumiem.

29.5. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.

29.6. Konkursa nolikuma prasībām atbilstošie piedāvājumi tiek vērtēti, izmantojot izdevīguma punktu metodi. Tiek noteikti šādi vērtēšanas kritēriji (tie sakārtoti nozīmīguma secībā):

29.6.1. Piedāvājumu vērtēšanas kritēriji pakalpojumam:

Automatizētās personāla uzskaites sistēmas (APUS) uzturēšana Izmaiņu pieprasījumu izpildes pakalpojumu piegādes drošība 30 punkti

Izmaiņu pieprasījumu izpildes pakalpojumu kopējās izmaksas 25 punkti

Tehniskā atbalsta (avārija, konsultācijas, kļūdu labošana) pakalpojumu piegādes drošība 20 punkti

Izmaiņu pieprasījumu izpildes pakalpojuma kopējais izpildes termiņš 15 punkti

Vidējā speciālistu vienas darba stundas likme 10 punkti

Kopējais izdevīguma punktu skaits: 100 punkti

29.7. Komisijas locekļi vērtē piedāvājumus pēc nolikuma 29.6.1. punktā noteiktajiem kritērijiem un aprēķina katra kritērija izdevīguma punktus. 29.7.1. Izmaiņu pieprasījumu izpildes pakalpojumu piegādes drošību komisija

izvērtē, vērtējot katra tehniskajā specifikācijā norādītā izmaiņu pieprasījuma īstenošanas prasību realizāciju attiecīgā pretendenta piedāvājumā (Izmaiņu pieprasījuma izpildes pakalpojuma aprakstā). Katram izmaiņu pieprasījumam komisija piešķir atsevišķo vērtējumu:

29.7.1.1. Augsta izmaiņu pieprasījuma realizācijas piegādes drošība – izmaiņu pieprasījuma izpildes pakalpojuma aprakstā ir ietverta programmatūras funkcionalitātes detalizācija, ietverot sekojošas iezīmes: procesu soļu identifikācija, procesu diagrammas, ievades, izvades un apstrādes algoritmi vai izmantojamās standarta lietojumprogrammatūras funkcionalitātes apraksts. Minētais apraksts dod iespēju viennozīmīgi noteikt veicamā darba apjomu, sagaidāmo rezultātu un prasības izpildes gaitā nav nepieciešama būtiska izpildes mehānismu precizēšana.

29.7.1.2. Vidēja izmaiņu pieprasījuma realizācijas piegādes drošība – izmaiņu pieprasījuma izpildes pakalpojuma apraksts neietver vienu vai vairākas 26.7.1.1. punktā norādītās iezīmes. Izmaiņu pieprasījuma izpildes pakalpojuma apraksts vispārīgi norāda veicamā darba apjomu un tās izpildes gaitā var būt nepieciešama izpildes mehānismu ievērojama precizēšana.

29.7.1.3. Zema izmaiņu pieprasījuma realizācijas piegādes drošība – izmaiņu pieprasījuma izpildes pakalpojuma apraksts ietver tikai minimālās

10VAMOIC 2016/033

tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības un neaptver nevienu no 29.7.1.1.punktā norādītajām iezīmēm. Izmaiņu pieprasījuma izpildes gaitā būs nepieciešama ievērojama realizācijas mehānismu precizēšana. Iepirkuma komisija aprēķina katra piedāvājuma izmaiņu pieprasījumu izpildes pakalpojumu piegādes drošības indeksu, pēc formulas:

Ip1 = 2 * A + 1 * B + 0 * CA – Augstas prasības izpildes piegādes drošības vērtējumu saņēmušo prasību

skaits konkrētajam piedāvājumam;B – Vidējas prasības izpildes piegādes drošības vērtējumu saņēmušo prasību

skaits konkrētajam piedāvājumam;C – Zemas prasības izpildes piegādes drošības vērtējumu saņēmušo prasību

skaits konkrētajam piedāvājumam. 29.7.1.4. Piedāvājums, kurš ieguvis augstāko vidējo izmaiņu pieprasījumu

izpildes pakalpojumu piegādes drošības indeksu, saņem 30 (trīsdesmit) punktus.

29.7.1.5. Piedāvājumam, kura vidējais izmaiņu pieprasījumu realizācijas pakalpojumu piegādes drošības indekss nav visaugstākais, kritērijā D1

tiek piešķirts punktu skaits pēc šādas formulas: piedāvājumu iesniegušo pretendentu skaits

D1 = 30 – D2 * V, kur

D2 = , kur P ir piedāvājumu iesniegušo pretendentu skaits;

V – konkrētā piedāvājuma vieta starp iesniegtajiem piedāvājumiem, vērtējot pēc to vidējiem izmaiņu pieprasījumu izpildes pakalpojumu piegādes drošības indeksiem, kur augstākajai indeksa vērtībai ir pirmā vieta, nākamajai augstākai vērtībai – otrā vieta utt.Pirms aprēķina veikšanas D2 vērtība tiek matemātiski noapaļota līdz veselam skaitlim.

29.7.2. Iepirkuma komisija aprēķina izdevīguma punktus izmaiņu pieprasījuma pakalpojuma izpildes kopējām izmaksām pēc sekojošas formulas:

B = 25 x (Bx:By), kurB – pretendenta iegūtais punktu skaits;25 – maksimālais iegūstamais punktu skaits;Bx – zemākās identificēto darbu izpildes kopējās izmaksas;By – vērtējamās identificēto darbu izpildes kopējās izmaksas.

29.7.3. Tehniskā atbalsta pakalpojumu piegādes drošību komisija izvērtē, piešķirot katram no piedāvājumiem punktu skaitu, kas tiek noteikts pēc turpmākajos apakšpunktos noteiktā algoritma. Piedāvājumam piešķiramais punktu skaits kritērijā D2 tiek noteikts, aprēķinot aritmētisko vidējo no visu komisijas locekļu vērtējumiem šajā kritērijā un noapaļojot to līdz vienam ciparam aiz komata.

29.7.3.1. Komisija novērtē piedāvājumu ar 20 (divdesmit) punktiem, ja tehniskā atbalsta pakalpojumu apraksts ietver precīzus un izmērāmus konsultāciju un atbalsta pakalpojumu piegādes izvērtēšanas kritērijus (veiksmes kritēriji): precīzi aprakstītu pieteikumu apstrādes procedūru, precīzu kārtību pieteikumu izpildes darbietilpības aprēķināšanai un saskaņošanai, pušu sadarbības un risku vadības metodoloģiju atbalsta pakalpojumu sniegšanas laikā.

29.7.3.2. Komisija novērtē piedāvājumu ar 10 punktiem, ja tehniskā atbalsta pakalpojumu apraksts neietver kādu vai vairākus no 29.9.1.1. punktā noteiktajiem elementiem.

29.7.3.3. Komisija novērtē piedāvājumu ar 0 punktiem, ja tehniskā atbalsta pakalpojumu piedāvājuma apraksts ietver tikai minimālās tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības un neaptver nevienu no 29.9.1.1. punktā

11VAMOIC 2016/033

noteiktajiem elementiem un/vai līguma izpildes gaitā būs nepieciešama tehniskā atbalsta pakalpojumu piegādes kārtības precizēšana.

29.7.4. Iepirkuma komisija aprēķina izdevīguma punktus izmaiņu pieprasījuma pakalpojuma kopējam izpildes termiņam pēc sekojošas formulas:

C = 15 x (Cx:Cy), kurC – pretendenta iegūtais punktu skaits;15 – maksimālais iegūstamais izdevīguma punktu skaits;Cx – mazākais identificēto darbu kopējais izpildes termiņš;Cy – vērtējamais identificēto darbu kopējais izpildes termiņš.

29.7.5. Iepirkuma komisija aprēķina speciālistu vienas darba stundas likmes izdevīguma punktus pēc sekojošas formulas:

A = 10 x (Ax:Ay), kurA – pretendenta iegūtais punktu skaits;10 – maksimālais iegūstamais punktu skaits;Ax – zemākā speciālistu vienas darba stundas likme;Ay – vērtējamā speciālistu vienas darba stundas likme.

29.8. Katra pretendenta kopējā iegūto punktu summa tiek iegūta, summējot pretendenta piedāvājuma iegūtos punktus katrā no 29.6.1.punktā minētajiem kritērijiem.

30. Piedāvājuma atbilstības pārbaude:30.1. Iepirkuma komisija veic pretendentu finanšu - tehniskā piedāvājuma atbilstības

pārbaudi.30.2. Pretendenta piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja komisija konstatē, ka:

30.2.1. nav iesniegti tehniskā piedāvājuma dokumenti, vai tie un to saturs neatbilst nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām;

30.2.2. piedāvājums nav iesniegts par pilnu iepirkuma priekšmeta apjomu un / vai ir iesniegti divi vai vairāki piedāvājuma varianti.

VI PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI UN KĀRTĪBA

31. Iepirkuma komisija saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1panta piekto un septīto daļu, veic informācijas pārbaudi attiecībā uz katru pretendentu, kas iesniedzis piedāvājumu iepirkuma procedūrā, kad uzsāk piedāvājumu izvērtēšanu, lai izvērtētu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā nolikuma 33.1. – 33.6.punktos noteiktajos gadījumos.

32. Iepirkuma komisija saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1panta sesto daļu veic informācijas pārbaudi attiecībā uz katru pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pirms tam kad ir pieņemts lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, lai izvērtētu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā nolikuma 33.6.punktā noteiktajā gadījumā.

33. Pretendenta izslēgšanas noteikumi:

33.1. Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja pretendents vai persona, kura ir pretendenta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams pēdējo trīs gadu laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas, ir atzīta par vainīgu jebkurā no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem:

33.1.1. kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta labumu pieņemšana vai komerciāla uzpirkšana;

12VAMOIC 2016/033

33.1.2. krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana;

33.1.3. izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas;

33.1.4. terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai.

33.2. Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams pēdējo trīs gadu laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas, ir atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšana, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi.

33.3. Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams pēdējo 12 mēnešu laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas, ir atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darba ņēmējiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu.

33.4. Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams pēdējo 12 mēnešu laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros kandidātu vai pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi.

33.5. Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja ir pasludināts pretendenta maksātnespējas process, ir apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, ir uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu vai pretendents tiek likvidēts.

33.6. Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā (21.04.2016.) vai pretendentam, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, šā lēmuma pieņemšanas dienā Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.

33.7. Uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, kā arī uz visiem piegādātāju apvienības biedriem, ja pretendents ir piegādātāju apvienība, attiecināmi nolikuma 33.1.-33.6.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi.

33.8. Uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20% (divdesmit procenti) no kopējās publiska iepirkuma pakalpojuma līguma vērtības ir attiecināmi nolikuma 33.2. - 33.6.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi.

33.9. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, ir attiecināmi nolikuma 33.2. - 33.6.punktā minētie nosacījumi.

13VAMOIC 2016/033

34. Iepirkuma komisija iegūst nepieciešamo informāciju par Latvijā reģistrētiem vai pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem:34.1. par nolikuma 33.1.-33.4. punktā minētajiem pārkāpumiem un noziedzīgajiem

nodarījumiem - no Iekšlietu ministrijas Informācijas centra (Sodu reģistra);34.2. par nolikuma 33.5. punktā minētajiem faktiem - no Uzņēmumu reģistra;34.3. par nolikuma 33.6. punktā minētajiem faktiem - no Valsts ieņēmumu dienesta.

35. Rīcība, ja tiek konstatēti nodokļu parādi:35.1. Ja saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē

pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka pretendentam vai nolikuma 33.7., 33.8. un 33.9. punktā minētajai personai dienā, kad paziņojums par līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iepirkuma komisija informē pretendentu par to un nosaka termiņu – 10 (desmit) dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas – apliecinātas izdrukas no Valsts ieņēmuma dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas (“Izziņa par nodokļu parādu”) iesniegšanai par to, ka minētajai personai dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro.

35.2. Ja noteiktajā termiņā nolikuma 35.1.punktā minētais dokuments nav iesniegts, pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā.

36. Prasības ārvalstu pretendentiem (tajā skaitā, ja nolikuma 33.7., 33.8. un 33.9. punktā minētā persona ir reģistrēta vai pastāvīgi dzīvojoša ārvalstī):

36.1. Ārvalstu pretendents piedāvājumā iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izsniegtu izziņu/-as, kas apliecina, ka uz pretendentu un nolikuma 33.7., 33.8. un 33.9. punktā minēto personu (ja tāda ir) neattiecas nolikuma 33.1. – 33.6.punktā minētie izslēgšanas gadījumi (attiecībā uz nolikuma 33.6.punktā noteikto izslēgšanas gadījumu izziņā jābūt informācijai par stāvokli uz 21.04.2016. Iesniegtajām izziņām jābūt izdotām ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas. Ja minētās izziņas pretendents piedāvājumā nav iesniedzis, iepirkuma komisija pieprasa to iesniegšanu un termiņu to iesniegšanai nosaka ne īsāku par 10 (desmit) darba dienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minētās izziņas, pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā.

36.2. Ārvalstu pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iepirkuma komisija, lai izvērtētu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā nolikuma 33.6.punktā minētajā gadījumā, papildus pieprasa iesniegt attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izsniegtu izziņu, kas apliecina, ka uz pretendentu, dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu (datums tiek norādīts komisijas nosūtītajā pieprasījumā), neattiecas 33.6.punktā minētais izslēgšanas gadījums. Termiņu šo izziņu iesniegšanai iepirkuma komisija nosaka ne īsāku par 10 (desmit) darba dienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minētās izziņas, pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā.

36.3. Ja tādi dokumenti, kas apliecina, ka ārvalstīs reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents nav izlēdzams no dalības iepirkuma procedūrā nolikuma 33.1. - 33.6. minētajos gadījumos, Pretendenta reģistrācijas valstī netiek izdoti, tos var

14VAMOIC 2016/033

aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, ar paša Pretendenta (vai piegādātāju apvienības biedriem, vai apakšuzņēmējiem, vai personālsabiedrības biedriem, vai personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu kvalifikāciju) apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai tā reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.

VIILĒMUMA PAR LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANU PIEŅEMŠANA

UN LĪGUMA SLĒGŠANA37. Lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšana

37.1. Iepirkuma komisija pieņem lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pretendentam, kurš piedāvājis nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

37.2. Lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem iepirkuma komisija pretendentiem paziņo rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.

38. Līguma slēgšana38.1. Iepirkuma līgumu starp pasūtītāju un iepirkuma procedūras uzvarētāju slēdz

pasūtītājs saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu ne ātrāk kā nākamajā darbdienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām. Iepirkuma līgumu sagatavo iepirkuma procedūras rīkotājs, pamatojoties uz iepirkuma komisijas lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, iepirkuma procedūras nolikumam pievienoto līguma projektu un iepirkuma procedūras uzvarētāja piedāvājumu.

38.2. Iepirkumu procedūras uzvarētājam līgums jāparaksta 5 (piecu) darba dienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu un iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.

38.3. Pēc iepirkumu procedūras rīkotāja pieprasījuma piegādātāju apvienība, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums slēgt līgumu, reģistrē personālsabiedrību saskaņā ar iepirkuma procedūras nolikuma 23.5.3.punktu piedāvājumā norādīto atbildības apjomu Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā 10 (desmit) darba dienu laikā no paziņojuma par iepirkuma procedūras rezultātiem publicēšanas Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā. Līgums ar piegādātāju apvienību tiek slēgts pēc Komersanta reģistrācijas apliecības (kopijas) iesniegšanas pasūtītājam. Ja 10 (desmit) darba dienu laikā no paziņojuma par iepirkuma procedūras rezultātiem publicēšanas Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā personālsabiedrība netiek reģistrēta, tas tiek uzskatīts par pretendenta (piegādātāju apvienības) atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.

VIIIIEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

39. Komisija darbojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, iepirkuma procedūras nolikumu un Centra 2016.gada 16. februāra rīkojumu Nr. 89.

40. Komisijas tiesības:40.1. rakstveidā pieprasīt precizēt iesniegto informāciju un detalizētus paskaidrojumus.

Šādi pieprasījumi var tikt iesniegti tikai precizēšanas nolūkos, kas nepieciešami piedāvājuma salīdzināšanai un izvērtēšanai, un nedod pretendentam tiesības izvirzīt prasības jebkādā veidā izmainīt savu piedāvājumu;

40.2. pārbaudīt visu pretendenta sniegto ziņu patiesumu;

15VAMOIC 2016/033

40.3. ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesumu vai dokumenta kopijas autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents apstiprina informācijas patiesumu un/vai uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju;

40.4. pieaicināt komisijas darbā ekspertus ar padomdevēja tiesībām;40.5. piedāvājumu atvēršanas sanāksmes laikā pretendentu pārstāvju klātbūtnē

caurauklot pretendenta iesniegto piedāvājuma dokumentu oriģināla paketi, ja tā iesniegta necaurauklota. Šajā gadījumā komisija neatbild par iesniegto dokumentu komplektāciju;

40.6. pieprasīt no pretendenta informāciju par piedāvātās Preces un/vai Pakalpojuma cenas veidošanās mehānismu;

40.7. noraidīt pretendenta piedāvājumu, ja pretendents maina vai papildina piedāvājumā norādīto informāciju jebkurā piedāvājuma vērtēšanas posmā;

40.8. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.

41. Komisijas pienākumi:41.1. izskatīt pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kuri iesniegti noteiktajā

piedāvājumu iesniegšanas termiņā;41.2. pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem;41.3. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem

aktiem un šo nolikumu.

IXPIEGĀDĀTĀJA / PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

42. Piegādātāja / Pretendenta tiesības:42.1. laikus pieprasīt komisijai papildu informāciju par nolikumu, iesniedzot rakstisku

pieprasījumu;42.2. iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma saņemšanu;42.3. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem

aktiem un šo nolikumu.

42.4. Piegādātāja / Pretendenta pienākumi:42.4.1. rakstveidā, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un

paskaidrojumus par piedāvājumu uz komisijas uzdotajiem jautājumiem un lūgumiem;

42.4.2. piedāvājumā sniegt patiesu informāciju;42.4.3. pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma norādītajā termiņā rakstveidā sniegt

informāciju par piedāvātās Preces un/vai Pakalpojuma cenas veidošanās mehānismu;

42.4.4. katrs pretendents līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus nolikumā minētos noteikumus kā pamatu iepirkuma izpildei;

42.4.5. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.

XCITI NOTEIKUMI

43. Citas saistības attiecībā uz iepirkuma procedūras norisi, kas nav atrunātas šajā nolikumā, nosakāmas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.

44. Iepirkuma procedūras nolikums sastādīts un apstiprināts latviešu valodā uz 37 (trīsdesmit septiņām) lapām, kas sastāv no nolikuma teksta uz 17 (septiņpadsmit)

16VAMOIC 2016/033

lapām un 6 (sešiem) pielikumiem, kas ir šī nolikuma neatņemama sastāvdaļa:1. pielikums – Pieteikums (veidlapa) uz 2 (divām) lapām;2. pielikums – Apliecinājums par pretendenta un tā speciālistu pierezi uz 2

(divām) lapām;3. pielikums – Tehniskā specifikācija ar pielikumu uz 6 (sešām) lapām;4. pielikums – Tehniskā un finanšu piedāvājuma veidlapa uz 2 (divām) lapām;5. pielikums – Līguma projekts uz 7 (septiņām) lapām;6. pielikums - Piedāvājuma nodrošinājums (veidlapa) uz 1 (vienas) lapas.

Komisijas priekšsēdētāja S.Kondratoviča

17VAMOIC 2016/033

Pielikums Nr.1Konkursa, identifikācijas Nr. VAMOIC 2016/033, nolikumam

P I E T E I K U M S

Piezīme: Konkursa pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.

Iepirkums: Automatizētās personāla uzskaites sistēmas (APUS) uzturēšana

Identifikācijas Nr. VAMOIC 2016/033

Kam: Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrsErnestīnes ielā 34,Rīga, LV-1046,Latvija

Godātā komisija,1. Saskaņā ar iepirkuma procedūras nolikumu, mēs, __________, (pretendenta nosaukums)

apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam atklāta konkursa noteikumiem. Piedāvājam veikt Pakalpojuma izpildi saskaņā ar nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām par šādu cenu:

Iepirkuma priekšmets Vienība Piedāvājums2

Izmaiņu pieprasījuma izpildes pakalpojuma kopējās izmaksas EUR

Izmaiņu pieprasījuma izpildes pakalpojuma kopējais izpildes laiks h

Vidējā speciālistu vienas darba stundas likme 1 cilvēkstundas vidējās izmaksas euro

2. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:Nr. p.k.

personas, kuras veido piegādātāju apvienību nosaukums

Reģistrācijas Nr. Juridiskā adrese

Atbildības apjoms

1. Ja pretendents ir piesaistījis apakšuzņēmējus:

Nr. p.k.

Apakšuzņēmēja nosaukums

Reģistrācijas Nr. Juridiskā adrese

apakšuzņēmējam nododamās līguma daļas apjoms

1. Mēs piekrītam iepirkuma procedūras nolikumam pievienotā līguma projekta noteikumiem.

2 No tehniskā un finanšu piedāvājuma tabulām pēdējās ailēs norādītās summas.18

VAMOIC 2016/033

2. Mēs apstiprinām, ka pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu.3. Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību

iepirkuma procedūrā:Pretendenta nosaukums: _____________________________________________Reģistrēts:_________________________________________________________ar Nr. ____________________________________________________________Juridiskā adrese:____________________________________________________Biroja adrese: ______________________________________________________Kontaktpersona: ____________________________________________________ (vārds, uzvārds, amats)Telefons: __________________________________________________________Fakss: ____________________________________________________________E-pasta adrese: _____________________________________________________Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: ____________________________________Banka: ____________________________________________________________Kods: _____________________________________________________________Konts: ____________________________________________________________

Ar šo uzņemos pilnu atbildību par iepirkuma procedūrā iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.

Piedāvājuma dokumentu pakete sastāv no _________ (_____________) lapām.

Paraksts: __________________________________

Vārds, uzvārds: ____________________________

Amats: ___________________________________Pieteikums sastādīts un parakstīts 2016.gada ____________________

z. v.

19VAMOIC 2016/033

Pielikums Nr.2Konkursa, identifikācijasNr. VAMOIC 2016/033, Nolikumam

APLIECINĀJUMS

Pretendenta nosaukums:_______________________________________________Reģistrēts: __________________________________________________________ar Nr. ______________________________________________________________

Par pretendenta profesionālo pieredzi

1. Mūsu darbības iepriekšējo 3 (trīs) kalendāro gadu laikā realizēti (nodoti ekspluatācijā) šādi iepirkuma priekšmetam līdzīga apjoma un rakstura programmatūras izstrādes projekti:

Līguma slēgšanas gads

Pasūtītājs (juridiskās personas nosaukums,

kontaktpersona, tālrunis, e-pasta adrese)

Pakalpojuma līguma nosaukums

Darbu apraksts Apjoms (cilvēkmēnešos)

2. Pakalpojuma izpildē iesaistītie piegādātāju apvienības dalībnieki / piesaistītie apakšuzņēmēji tiks iesaistīti sekojošos darbos: ___________.3

3. Pielikumā (piedāvājuma ___ lp.) pievienojam atsauksmi/-es no apliecinājumā norādītajiem klientiem.

3 Jāaizpilda gadījumā, ja pretendents ir izveidojis piegādātāju apvienību vai piesaistījis apakšuzņēmēju/-us.20

VAMOIC 2016/033

Par pretendenta speciālistu, kuri tiks iesaistīti pakalpojuma izpildē, pieredzi

Specializācija Vārds, Uzvārds Izglītība

Projekta nosaukums: ieviestas programmas

īss apraksts (programmas

funkcijas, moduļi) un ieviešanas laiks

Pakalpojumu saņēmējsApjoms (cilvēk-

mēnešos)Juridiskās personas

nosaukums

Kontaktpersona un kontaktinformācija

Projekta vadītājsIzstrādātāji (programmētāji)TestētājsMS infrastruktūras speciālists

1. Pielikumā (piedāvājuma ____ lp.) pievienojam speciālistu sertifikātus atbilstoši atklāta konkursa nolikuma 22.3. punktā izvirzītajām prasībām speciālistiem.

2. Pielikumā pievienojam (piedāvājuma ____ lp.) pakalpojuma izpildē iesaistīto speciālistu apliecinājumus (oriģinālus), ka viņi piedalīsies līguma izpildē attiecīgo darbu veikšanā atbilstoši kompetencei.

Ar šo uzņemos pilnu atbildību par apliecinājumā ietverto informāciju un tās atbilstību nolikuma prasībām.

Paraksts:___________________________________

Vārds, uzvārds:______________________________

Amats:

Apliecinājums sastādīts un parakstīts 2016.gada __________________z. v.

21VAMOIC 2016/033

Pielikums Nr.3Konkursa, identifikācijasNr. VAMOIC 2016/033, Nolikumam

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJAAutomatizētās personāla uzskaites sistēmas (APUS) uzturēšana

Vispārīgā informācija.Automatizētā personāla uzskaites sistēma (turpmāk tekstā - APUS) nodrošina

vienotu informācijas uzskaiti par Nacionālo bruņoto spēku (turpmāk tekstā – NBS) štatiem un personām. Šobrīd ar APUS sistēmu strādā NBS vienību pārstāvji, kā arī atsevišķas LR Aizsardzības ministrijas (turpmāk tekstā – AM) pārraudzībā esošās struktūras. Kopumā visā Latvijas teritorijā ar APUS strādā aptuveni 200 lietotāju, kas apkopo informāciju aptuveni par 6000 personām.

APUS arhitektūras pamatā ir trīspakāpju Microsoft klienta–servera risinājums. Centrālā datu bāze (turpmāk tekstā – DB) un datu bāzu vadības sistēma (turpmāk tekstā – DBVS) atrodas uz atsevišķa servera. Lietojumprogramma ir izvietota uz lietojumprogrammas servera, pie kura lietotāji pieslēdzas, izmantojot Terminālserverus. Pieslēgšanai pie terminālserveriem lietotāji izmanto NBS iekštīklu, APUS tehnisko uzbūvi skat. 1.att. zemāk.

SQL serveris

Sistēmas lietotāji

NBS

vienības

Ax aplikācijas serveris un Aplikācija

Terminālserveri un Ax klients

Ierindas pavēles

Štatu saraksts

Dienesta gaita

Ārvalstu komandējumi

1.attēls. APUS tehniskā uzbūve

APUS sastāv no šādiem moduļiem:1. personāla vadības modulis – vienotas (centralizētas), precīzas un aktuālas

informācijas par NBS struktūru un vienību personālu uzturēšanai;2. ierindas pavēļu veidošanas modulis - vienotu un standartizētu pavēļu veidošanai;3. štatu veidošanas modulis – štatu veidošanai un izmaiņu vadībai;4. ārvalstu komandējumu modulis – ārvalstu komandējumu pieteikumu vadībai un

ārvalstu komandējumu pavēļu veidošanai.

22VAMOIC 2016/033

APUS lietotāja saskarne ir veidota izmantojot Microsoft Dynamics AX 4.0 SP1 platformu, kas balstīta uz vairāku līmeņu „klients – serveris” arhitektūras pamatprincipiem. APUS klients tiek startēts uz Terminālservera. Lietotāju autentifikācijai APUS sistēmā tiek izmantoti NBS rīcībā esošās Aktīvās direktorijas lietotāju rekvizīti. Datu glabāšanai tiek izmantota DBVS Microsoft SQL Server 2005 SP4. Atskaitēm APUS sistēmā tiek izmantoti iebūvētie Microsoft Dynamics AX 4.0 pārskatu veidošanas rīki, kā arī COM objektu atvasinājums Microsoft Word un Microsoft Excel datņu ģenerēšanai.

Tehniskās prasības.Pasūtītājs veic iepirkumu, lai nodrošinātu APUS darba spējas un atbilstību LR

normatīvo aktu un Pasūtītāja iekšējām prasībām.

Pasūtītājam ar sistēmas izstrādātāju SIA DPA līdz 2017.gada 19.janvārim ir spēkā līgums „Par automatizētās personāla uzskaites sistēmas (APUS) uzturēšanu”, kā arī līdz 2019.gada 19.janvārim ir spēkā sistēmas uzturēšanas garantija. Piegādātājam jānodrošina pakalpojumu sniegšana, lai saglabātu šo garantiju.

Piegādātājam uzturēšanas un atbalsta līguma ietvaros ir jānodrošina šādu pakalpojumu sniegšana:

1. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma (pielikumā pieteiktās izmaiņas ieskaitot) APUS esošās funkcionalitātes papildināšana un jaunas funkcionalitātes izveide (piem., papildus informatīvie lauki un/vai datu ievades formas, atskaites) atbilstoši LR normatīvo aktu un Pasūtītāja iekšējo prasību izmaiņām. Piegādātājam ir jānodrošina pilns funkcionalitātes izstrādes cikls saskaņā ar Pretendenta pielietoto programmizstrādes dzīves cikla modeli, nodrošinot sistēmanalīzi, programmēšanu, testēšanu, izmaiņu dokumentēšanu un ieviešanu produkciju vidē;

2. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošināt APUS administratoru konsultēšanu sistēmas ekspluatācijas jautājumos;

3. APUS uzturēšanas tehniskā atbalsta sniegšana, nodrošinot sistēmas darbības nepārtrauktību un sistēmas datu bojājumu novēršanu, ja tādi radušies lietotāju apzinātas vai neapzinātas rīcības rezultātā;

4. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošināt APUS funkcionalitātes vai programmēšanas kļūdu labošanu;

5. Visus darbus šī iepirkuma ietvaros veic Microsoft sertificēti speciālisti.

Pasūtītāja prognozētais darbu apjoms sastāda aptuveni 1800 cilvēkstundas.

Pasūtītājs funkcionālo izmaiņu un tehniskā atbalsta pieteikumus klasificē pēc šādām prioritātēm:

Prioritāte Apraksts

Tehniskā atbalsta pieteikumus

1. Avārija Radusies neskaidrība par APUS sistēmas darbību, funkcionalitāti vai izmantošanu, vai ir radies datu bojājums, kā rezultātā sistēmā nav iespējama darba turpināšana.

23VAMOIC 2016/033

Prioritāte Apraksts

2. Konsultācija/ kļūdu labošana (ar paaugstinātu prioritāti)

Radusies neskaidrība par APUS sistēmas darbību, funkcionalitāti vai izmantošanu, ir radies datu bojājums, ir atklāta funkcionalitātes vai programmēšanas kļūda. APUS sistēmā ir iespējama darba turpināšana ar ierobežojumiem.

3. Konsultācija/ kļūdu labošana

Radusies neskaidrība par APUS sistēmas darbību, funkcionalitāti vai izmantošanu, ir radies datu bojājums, ir atklāta funkcionalitātes vai programmēšanas kļūda. APUS sistēmā ir iespējama darba turpināšana bez būtiskiem ierobežojumiem vai ir pieejams problēmas apiešanas risinājums.

Funkcionālo izmaiņu pieteikumus

4. Izmaiņu pieprasījums Pieprasījums veikt izmaiņas, papildināt APUS sistēmas funkcionalitāti, dokumentāciju vai veikt citus papildus darbus.

Piegādātājam ir jānodrošina pieteikumu saņemšana pa e-pastu, fiksētās līnijas telefonu un mobilo telefonu darba dienās no plkst. 8:00 līdz 18:00.

Piegādātāja pienākums ir līdz katra kalendārā mēneša 15.datumam iesniegt Pasūtītājam atskaiti par veiktajiem darbiem iepriekšējā kalendārajā mēnesī.

Veikto darbu apmaksai jānotiek saskaņā ar šādu procedūru:

Pasūtītājs veic apmaksu pēc fakta par iepriekšējā kalendārā mēnesī veiktajiem darbiem, balstoties uz Piegādātāja iesniegto darbu atskaiti un nodošanas-pieņemšanas aktu, kas tiek pieņemti un apstiprināti no Pasūtītāja puses, apmaksājot veiktos darbus 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas dienas un Piegādātāja rēķina iesniegšanas dienas.

Pieteikumu risināšanai jānotiek saskaņā ar šādu procedūru:

1. Pieteikuma iesniegšana. Pasūtītājs sastāda problēmas pieteikumu, sniedz problēmas vai izmaiņu pieprasījuma aprakstu, nosaka tā risināšanas prioritāti, reģistrē to Pasūtītāja pieteikumu reģistrā un nosūta informāciju par pieteikumu Piegādātājam. Piesakot 1.prioritātes problēmas, Pasūtītājam obligāti papildus jāinformē Piegādātājs telefoniski. Pieteikumus reģistrē un kontrolē to izpildi no Pasūtītāja puses tikai Pasūtītāja atbildīgās personas, kurām ir tiesības pieprasīt no Piegādātāja konsultācijas un darbus uzturēšanas un atbalsta pakalpojuma ietvaros. Piegādātājam jānodrošina vismaz viena atbildīgā persona no Piegādātāja puses, kura būs atbildīga par reģistrēto pieteikumu izpildi.

2. Reakcija uz pieteikumu. Piegādātājs reaģē uz pieteikumiem šādos laikos (darba stundas tiek aprēķinātas Pasūtītāja darba laikā no 8:30 līdz 17:00 darba dienās; ārpus minētā darba laika pieteikumi tiek pieņemti elektroniski, bet darbība tiek uzsākta nākamās darba dienas sākumā):2.1. 1. prioritātes pieteikumiem reakcijas laiks ir 2 darba stundas;2.2. 2. prioritātes pieteikumiem reakcijas laiks ir 1 darba diena;2.3. 3. un 4. prioritātes pieteikumiem reakcijas laiks ir 2 darba dienas;2.4. Reakcijas laiks ir laiks no pieteikuma saņemšanas brīža līdz brīdim, kad

Piegādātājs paziņo, ka pieteikums ir saņemts un ir uzsākta pieteikuma apstrāde.

24VAMOIC 2016/033

3. Pieteikumu saskaņošana. Katrs pieteikums tiek saskaņots, t.i., puses vienojas par pieteikuma vienotu izpratni (galīgo formulējumu, būtību un risināšanas prioritāti). Piegādātājs izvērtē katru pieteikumu, nosakot pakalpojuma sniegšanas apjomu naudas izteiksmē. Pasūtītājs un Piegādātājs saskaņo pakalpojuma apjomu un termiņus. Tikai pēc Pasūtītāja apstiprinājuma saņemšanas Piegādātājs uzsāk pieteikuma risināšanu. Saskaņošanas termiņiem jābūt saskaņā ar līgumā noteiktajiem.

4. Pieteikumu risināšana. Piegādātājs risina pieteikumu visiem pieejamajiem saprātīgiem līdzekļiem, nepieciešamības gadījumā, nodrošinot problēmu eskalāciju APUS arhitektūrā izmantotā produkta ražotājkompānijai – Microsoft, eskalēto problēmu izpildes kontroli un statusa paziņošanu Pasūtītājam. Pasūtītājs sniedz pieteikuma risināšanai nepieciešamo papildus informāciju. Piegādātājs informē Pasūtītāju par pieteikuma risināšanas gaitu (tajā skaitā veicot atzīmes Piegādātāja pieteikumu reģistrā) pēc vienošanās, bet:4.1. 1. prioritātes pieteikumiem ne retāk kā reizi 1 darba dienā;4.2. 2. prioritātes pieteikumiem ne retāk kā reizi 3 darba dienās;4.3. 3. un 4. prioritātes pieteikumiem ne retāk kā reizi 5 darba dienās;Piegādātājs, pirms risinājuma piegādes Pasūtītājam, veic risinājuma testēšanu, izmantojot savu infrastruktūru.

5. Risinājuma pieņemšana. Ja pieteikuma risināšanas laikā ir veiktas izmaiņas sistēmā, Piegādātājs piegādā un uzstāda sistēmas labojumus. Pasūtītājs veic labojuma akcepttestēšanu, nepieciešamības gadījumā atgriežot pieteikumu Piegādātājam turpmākai risināšanai;

6. Pieteikumu slēgšana. Pieteikumu risināšana tiek pārtraukta tikai saņemot Pasūtītāja rakstisku apstiprinājumu, ka piedāvātais risinājums ir pieņemams vai ka pieteikumu var slēgt citu iemeslu dēļ. Pasūtītāja pieteikumu reģistrā pieteikumu var slēgt tikai Pasūtītājs vai tā pārstāvis.

Piegādātājam jānodrošina pakalpojumu sniegšana valsts valodā.

Piegādātājam jānodrošina garantija uz izstrādātiem risinājumiem – ne mazāk kā 2 gadi no risinājuma nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas brīža.

Pielikumā: Izmaiņu pieprasījumi uz 2 lp.

25VAMOIC 2016/033

Pielikums

Izmaiņu pieprasījumi

Nr. p.k. Izmaiņu pieprasījumi

1. Gadījumā, ja personai, kurai bija izveidots piekomandēšanas notikums bez beigu datuma (=līdz turpmākajam rīkojumam), piekomandēšana netiek pārtraukta ar notikumu (netiek veidots notikums "Pārtraukt piekomandēšanu"), bet tiek grozīts notikums "Piekomandēt", mainot tam termiņu no "līdz turpmākajam rīkojumam" uz konkrētu datumu, tad neskatoties uz to, ka piekomandēšanas notikums ir pārtraukts un personas kartiņas Dienesta gaitas (DG) formā piekomandēšanas notikumam ir aizpildīts beigu datums, vienības Ierindas dienesta (ID) pavēlē (vienībai, kurai persona bija piekomandēta) gan pavēles izdrukā, gan ID pavēļu formas sadaļā "Dienesta vietā/Prombūtnē esošās personas" persona tiek atspoguļota kā piekomandēta (dati par personas piekomandēšanu tiek atspoguļoti gan no pamatnotikuma, gan no grozījuma notikuma). Nepieciešams labojums, lai gadījumos, ja Piekomandēšanas notikums tiek grozīts, mainot tam termiņu, dati ID pavēles izdrukā un ID pavēļu formas sadaļā "Dienesta vietā/Prombūtnē esošās personas" atbilstu faktiskajai situācijai - informācijai par to, vai persona ir piekomandēta vai aizkomandēta jābūt atspoguļotai tikai, kamēr tā ir spēkā un dati par vienu un to pašu piekomandēšanas notikumu nedrīkst dublēties. HOTLINE 8912.

2. Nepieciešams labojums, lai tiktu nodrošināta korekta notikuma „Pārtraukt piekomandēšanu” kontrole (piekomandēšanas notikums tiek pārtraukts iepriekšējā dienā). HOTLINE 8917.

3. Nepieciešams labojums, lai notikuma „Pārtraukt piekomandēšanu” pārbaude par amatu/vienību nostrādātu katru reizi, kad tiek labota vērtība laukā „Spēkā no”. HOTLINE 8920.

4. Konstatēta problēma ar piekomandēšanas datu atspoguļošanu - Informācija par personas piekomandēšanu ne vienmēr tiek atspoguļota vienības ID pavēlēs izdrukā (vienībai, kurai tā ir piekomandēta), kā arī ID pavēļu formas sadaļā "Dienesta vietā/Prombūtnē esošās personas" . Nepieciešams labojums, lai gadījumos, kad persona ir piekomandēta kādai vienībai vai tās apakšvienībai, tā vienmēr tiktu atspoguļota ID pavēles izdrukā un ID pavēles sadaļā "Dienesta vietā/Prombūtnē esošās personas" kā piekomandēta, kamēr piekomandēšana ir spēkā. HOTLINE 8975.

5. APUS visām reģistrētām personām, kurām bijis izveidots kaut viens nozīmējuma notikums, atvērot formu „Amati” laukā „Kopējā izdiena” tiek atspoguļots laika periods, kas tika aprēķināts saskaņā ar izdienas aprēķināšanas algoritma nosacījumiem. Pašreiz minētais laika periods tiek rēķināts no datuma, kas norādīts DG sadaļā „Dienesta sākums” vai no pirmā amatā iecelšanas datuma (ja datums DG sadaļā „Dienesta sākums” nav norādīts) līdz tekošajam datumam (ieskaitot). Rezultātā, atverot atvaļināta karavīra formu „Amati” laukā „Kopējā izdiena” tiek atspoguļots laika periods līdz tekošajam datumam, neskatoties uz to, ka persona sen jau ir atvaļināta un reāli izdienas skaitīšana tai ir pārtraukta. Civilpersonām, kuri nekad nav bijuši dienestā, izdiena laukā „Kopējā izdiena” arī tiek atspoguļota, kas nav pareizi, jo viņiem izdienas nav, bet ir darba stāžs. Ir nepieciešams, lai formā „Amati” laukā „Kopējā izdiena” atspoguļotos izdienas dati tikai par militāro dienestu NBS. HOTLINE 9253.

6. Nepareizi atspoguļojas dati izdrukā „Štatu izdruka”. Problēma ar datu

26VAMOIC 2016/033

atspoguļošanu štata izdrukā atkārtojas vienmēr, kad vienībā/apakšvienībā eksistē divas vai vairākas apakšvienības, kuriem ir piešķirts viens vienības kods, bet kuros atšķiras amati, kā rezultātā apakšvienības nav identiskās. HOTLINE 9338.

27VAMOIC 2016/033

Pielikums Nr.4Konkursa, identifikācijasNr. VAMOIC 2016/033, Nolikumam

TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA VEIDLAPASpeciālistu darba stundas likmes

Nr.p.k. Speciālists 1 cilvēkstundas izmaksas (EUR)1. Projekta vadītājs2. Izstrādātājs (programmētājs)3. Testētājs4. MS infrastruktūras speciālists

Vidēji:

Izmaiņu pieprasījuma izpildes pakalpojuma apraksts

Nr.p.k. Izmaiņu pieprasījumi4Prognozētais izpildes laiks

(h)

Izmaksas EUR bez

PVN

1.

Gadījumā, ja personai, kurai bija izveidots piekomandēšanas notikums bez beigu datuma (=līdz turpmākajam rīkojumam), piekomandēšana netiek pārtraukta ar notikumu (netiek veidots notikums "Pārtraukt piekomandēšanu"), bet tiek grozīts notikums "Piekomandēt", mainot tam termiņu no "līdz turpmākajam rīkojumam" uz konkrētu datumu, tad neskatoties uz to, ka piekomandēšanas notikums ir pārtraukts un personas kartiņas Dienesta gaitas (DG) formā piekomandēšanas notikumam ir aizpildīts beigu datums, vienības Ierindas dienesta (ID) pavēlē (vienībai, kurai persona bija piekomandēta) gan pavēles izdrukā, gan ID pavēļu formas sadaļā "Dienesta vietā/Prombūtnē esošās personas" persona tiek atspoguļota kā piekomandēta (dati par personas piekomandēšanu tiek atspoguļoti gan no pamatnotikuma, gan no grozījuma notikuma). Nepieciešams labojums, lai gadījumos, ja Piekomandēšanas notikums tiek grozīts, mainot tam termiņu, dati ID pavēles izdrukā un ID pavēļu formas sadaļā "Dienesta vietā/Prombūtnē esošās personas" atbilstu faktiskajai situācijai - informācijai par to, vai persona ir piekomandēta vai aizkomandēta jābūt atspoguļotai tikai, kamēr tā ir spēkā un dati par vienu un to pašu piekomandēšanas notikumu nedrīkst dublēties. HOTLINE 8912.

2.Nepieciešams labojums, lai tiktu nodrošināta korekta notikuma „Pārtraukt piekomandēšanu” kontrole (piekomandēšanas notikums tiek pārtraukts iepriekšējā dienā). HOTLINE 8917.

3.Nepieciešams labojums, lai notikuma „Pārtraukt piekomandēšanu” pārbaude par amatu/vienību nostrādātu katru reizi, kad tiek labota vērtība laukā „Spēkā no”. HOTLINE 8920.

4. Konstatēta problēma ar piekomandēšanas datu atspoguļošanu - Informācija par personas piekomandēšanu ne vienmēr tiek atspoguļota vienības ID pavēlēs izdrukā (vienībai, kurai tā ir piekomandēta), kā arī ID pavēļu formas sadaļā "Dienesta vietā/Prombūtnē esošās personas" . Nepieciešams labojums, lai gadījumos, kad persona ir piekomandēta kādai vienībai vai tās

4 Pretendents sniedz detalizētu darbu aprakstu, ņemot vērā tehniskās specifikācijas Pielikumā doto izmaiņu pieprasījumu aprakstu un pārējās tehniskās specifikācijas prasības.

28VAMOIC 2016/033

apakšvienībai, tā vienmēr tiktu atspoguļota ID pavēles izdrukā un ID pavēles sadaļā "Dienesta vietā/Prombūtnē esošās personas" kā piekomandēta, kamēr piekomandēšana ir spēkā. HOTLINE 8975.

5.

APUS visām reģistrētām personām, kurām bijis izveidots kaut viens nozīmējuma notikums, atvērot formu „Amati” laukā „Kopējā izdiena” tiek atspoguļots laika periods, kas tika aprēķināts saskaņā ar izdienas aprēķināšanas algoritma nosacījumiem. Pašreiz minētais laika periods tiek rēķināts no datuma, kas norādīts DG sadaļā „Dienesta sākums” vai no pirmā amatā iecelšanas datuma (ja datums DG sadaļā „Dienesta sākums” nav norādīts) līdz tekošajam datumam (ieskaitot). Rezultātā, atverot atvaļināta karavīra formu „Amati” laukā „Kopējā izdiena” tiek atspoguļots laika periods līdz tekošajam datumam, neskatoties uz to, ka persona sen jau ir atvaļināta un reāli izdienas skaitīšana tai ir pārtraukta. Civilpersonām, kuri nekad nav bijuši dienestā, izdiena laukā „Kopējā izdiena” arī tiek atspoguļota, kas nav pareizi, jo viņiem izdienas nav, bet ir darba stāžs. Ir nepieciešams, lai formā „Amati” laukā „Kopējā izdiena” atspoguļotos izdienas dati tikai par militāro dienestu NBS. HOTLINE 9253.

6.

Nepareizi atspoguļojas dati izdrukā „Štatu izdruka”. Problēma ar datu atspoguļošanu štata izdrukā atkārtojas vienmēr, kad vienībā/apakšvienībā eksistē divas vai vairākas apakšvienības, kuriem ir piešķirts viens vienības kods, bet kuros atšķiras amati, kā rezultātā apakšvienības nav identiskās. HOTLINE 9338.

KOPĀ:

Tehniskā atbalsta pakalpojuma apraksts

Avārija

Konsultācija/ kļūdu labošana (ar

paaugstinātu prioritāti)

Konsultācija / kļūdu labošana

Izmaiņu pieprasījums

Ar šo uzņemos pilnu atbildību par tehniskā - finanšu piedāvājumā ietverto informāciju un atbilstību nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.

Paraksts: Vārds, uzvārds:

Amats:

Piedāvājums sastādīts un parakstīts 2016.gada z. v.

29VAMOIC 2016/033

Pielikums Nr.5Konkursa, identifikācijasNr. VAMOIC 2016/033, nolikumam

(Projekts)LĪGUMS

par automatizētās personāla uzskaites sistēmas (APUS) uzturēšanu (ID.Nr. VAMOIC 2016/033)

Rīgā 2016. gada ___. __________Nacionālo bruņoto spēku Nodrošinājuma pavēlniecība (turpmāk - NBS NP), kas

darbojas uz nolikuma pamata (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), tā komandiera ____ personā, no vienas puses, un

____________, ar vienoto reģistrācijas Nr._______, (turpmāk – IZPILDĪTĀJS), tās __________ personā, kas rīkojas uz ____________ pamata, no otras puses,

turpmāk tekstā abi kopā saukti Puses un katrs atsevišķi Puse,

pamatojoties uz atklāta konkursa "Automatizētās personāla uzskaites sistēmas (APUS) uzturēšana" identifikācijas Nr. VAMOIC 2016/033 (turpmāk – Atklāts konkurss) rezultātiem 2016.gada ___._____ protokolā Nr. VAMOIC 2016/033-____, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS1.1. PASŪTĪTĀJS pēc nepieciešamības pasūta un samaksā un IZPILDĪTĀJS ar saviem

resursiem pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma:1.1.1.veic automatizētās personāla uzskaites sistēmas (APUS) esošās funkcionalitātes

papildināšanu un jaunas funkcionalitātes izveidi atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu un PASŪTĪTĀJA iekšējo prasību izmaiņām. IZPILDĪTĀJS nodrošina pilnu funkcionalitātes izstrādes ciklu saskaņā ar IZPILDĪTĀJA pielietoto programmizstrādes dzīves cikla modeli, nodrošinot sistēmanalīzi, programmēšanu, testēšanu, izmaiņu dokumentēšanu un ieviešanu produkciju vidē, un dod garantiju veiktajiem APUS pilnveidošanas darbiem;

1.1.2.nodrošina APUS administratoru konsultēšanu sistēmas ekspluatācijas jautājumos;

1.1.3.veic APUS uzturēšanas tehniskā atbalsta sniegšanu, nodrošinot sistēmas darbības nepārtrauktību un sistēmas datu bojājumu novēršanu, ja tādi radušies lietotāju apzinātas vai neapzinātas rīcības rezultātā;

1.1.4.nodrošina APUS funkcionalitātes vai programmēšanas kļūdu labošanu un dod garantiju veiktajiem darbiem;

turpmāk tekstā viss kopā saukts – Pakalpojums.1.2. IZPILDĪTĀJS Pakalpojumu veic saskaņā ar Līgumu, Tehniskajā specifikācijā

(Līguma pielikums Nr.1) noteiktajām prasībām un Atklātā konkursā iesniegto IZPILDĪTĀJA piedāvājumu (turpmāk – Piedāvājums). Piedāvājumā ietvertais IZPILDĪTĀJA tehniskais piedāvājums (turpmāk – Tehniskais piedāvājums) ir pievienots Līgumam kā pielikums Nr.2 „Tehniskais un finanšu piedāvājums”.

1.3. Par konkrētiem veicamajiem darbiem Pakalpojuma ietvaros, to apjomu, izpildes termiņiem un kārtību, Puses vienojas atsevišķi rakstveidā vai elektroniski, izmantojot e-pastu vai PASŪTĪTĀJA pieteikumu reģistru.

1.4. IZPILDĪTĀJS veic Pakalpojumu pamatojoties uz PASŪTĪTĀJA pieprasījumu (pieprasījumu nosūta IZPILDĪTĀJAM uz e-pastu vai faksa veidā) Līguma 12.1.punktā

30VAMOIC 2016/033

noteiktā Līguma termiņa ietvaros. PASŪTĪTĀJAM nav pienākums pasūtīt visu Pakalpojuma apjomu.

1.5. Pakalpojuma izpilde tiek veikta attālināti, nepieciešamības gadījumā, pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma, IZPILDĪTĀJS sniedz Pakalpojumu šādā adresē: Rīga, Krustabaznīcas iela 9/11 .

2. PAKALPOJUMA CENA UN LĪGUMA KOPĒJĀ SUMMA2.1.Līguma summa par visu Pakalpojuma izpildi bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN)

ir līdz ___EUR (_________). Līguma kopējā summa ar PVN ir līdz ______ EUR(________).

2.2.Detalizēts Pakalpojuma izcenojums ir norādīts Līguma pielikumā Nr.2 „Tehniskais un finanšu piedāvājums”.

2.3. Pakalpojuma izmaksās ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar Līguma izpildi, tajā skaitā transporta izdevumi, darbaspēka izmaksas, PASŪTĪTĀJA personāla apmācības un konsultācijas, izmaksas, kas saistītas ar garantijas saistību konstatēšanu un izpildi, Pakalpojuma izpildē izmantojamie materiāli, mehānismi un instrumenti, kas nepieciešami pilnīgai un kvalitatīvai Pakalpojuma izpildei, kā arī visi uz Līguma 1.1.punktā minētā Pakalpojuma izpildi attiecināmie nodokļi (izņemot PVN, kas tiek piemērots Līguma 2.4.punktā noteiktajā kārtībā), nodevas un atļaujas no trešajām personām u.c. maksājumi.

2.4. Izrakstot rēķinu, tiek piemērota PVN likme spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā.

3. PAKALPOJUMA IZPILDES KĀRTĪBA3.1. 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas IZPILDĪTĀJS iesniedz

PASŪTĪTĀJAM darbinieku sarakstu, kuriem nepieciešams iekļūt PASŪTĪTĀJA telpās Pakalpojuma izpildei, norādot darbinieku vārdu, uzvārdu un personas kodu.

3.2. PASŪTĪTĀJS izvērtē IZPILDĪTĀJA iesniegto Pakalpojuma izpildē iesaistāmo darbinieku sarakstu un sniedz atbildi, akceptējot vai noraidot sarakstā uzskaitīto darbinieku iesaistīšanu Pakalpojuma izpildē.

3.3. Gadījumā, ja PASŪTĪTĀJS noraida kādu no Līguma 3.2.punktā minētajā sarakstā norādītajiem darbiniekiem, IZPILDĪTĀJS 5 (piecu) darba dienu laikā iesniedz jaunu sarakstu, kurā PASŪTĪTĀJA noraidītie darbinieki ir aizstāti ar citiem atbilstoši kvalificētiem darbiniekiem.

3.4. IZPILDĪTĀJS pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma izdarīšanas dienas (pa telefonu, e-pastu vai PASŪTĪTĀJA pieteikumu reģistrā) veic Pakalpojuma ietvaros veicamo darbu izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem un Tehniskā specifikācijā aprakstīto procedūru, IZPILDĪTĀJS nodrošina Pakalpojuma izpildi darba dienās no plkst. 8:00 līdz plkst. 18:00, kā arī nodrošina pieejamu IZPILDĪTĀJA Pakalpojuma atbalsta servisu ar tālruņa numuru un elektroniskā pasta adresi.

3.5. IZPILDĪTĀJS nodrošina, ka PASŪTĪTĀJAM tiks sniegts Pakalpojums pēc pieteikšanās pa tālr.: ________, e-pastu: _____________ vai PASŪTITĀJA pieteikumu reģistrā: ___________________ saskaņā ar Līguma pielikumu Nr.1 „Tehniskā specifikācija”.

4. PUŠU PIENĀKUMI4.1. IZPILDĪTĀJS:

4.1.1. saskaņo ar PASŪTĪTĀJU darbinieku, kuriem nepieciešams iekļūt PASŪTĪTĀJA telpās Pakalpojuma izpildei, sarakstu;

4.1.2. saskaņo ar PASŪTĪTĀJU Pakalpojuma izpildē iesaistīto darbinieku ierašanās laiku Pakalpojuma izpildes vietā PASŪTĪTĀJA teritorijā;

31VAMOIC 2016/033

4.1.3.nodrošina, ka gadījumā, kad Pakalpojuma izpildei nepieciešams iekļūt PASŪTĪTĀJA telpās, tiek iesaistīti tikai tie IZPILDĪTĀJA darbinieki, kuri norādīti PASŪTĪTĀJA apstiprinātajā darbinieku sarakstā. Gadījumos, kad IZPILDĪTĀJS vēlas veikt izmaiņas iepriekš apstiprinātajā darbinieku sarakstā, tā pienākums ir veikt tā atkārtotu saskaņošanu ar PASŪTĪTĀJU;

4.1.4.nodrošina, ka Pakalpojuma izpildē iesaistītie tehniskie darbinieki ir ar atbilstošu kvalifikāciju un ir Microsoft sertificēti speciālisti;

4.1.5.nodrošina Pakalpojuma izpildi latviešu valodā;4.1.6. IZPILDĪTĀJS nedrīkst mainīt Pakalpojuma izpildē iesaistītos darbiniekus bez

PASŪTĪTĀJA rakstveida atļaujas. Šādā gadījumā IZPILDĪTĀJS iesniedz PASŪTĪTĀJAM attiecīgo darbinieku kvalifikāciju un izglītību apliecinošus dokumentus;

4.1.7. ir atbildīgs par spēkā esošo drošības tehnikas, darba aizsardzības, vides aizsardzības, valsts ugunsdrošības un citu normatīvo aktu, kas attiecas uz Līguma izpildi, ievērošanu;

4.1.8.pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma sniedz visu nepieciešamo informāciju par Līguma izpildē iesaistītajiem darbiniekiem un Pakalpojuma izpildes gaitu;

4.1.9.pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma veic Pakalpojuma izpildi PASŪTĪTĀJA norādītajās telpās saskaņā ar Atklāta konkursa Tehniskajā specifikācijā (Līguma pielikums Nr.1) noteiktajām prasībām un Tehnisko piedāvājumu;

4.1.10. dod garantiju APUS pilnveidošanas darbiem un pilda garantijas saistības saskaņā ar Līguma 7.daļas noteikumiem;

4.1.11. nedrīkst nodot tam ar Līgumu uzlikto pienākumu izpildi trešajām personām, nedrīkst izpaust Līguma izpildes gaitā iegūto informāciju par PASŪTĪTĀJU trešajām personām, kā arī izmantot ar Līgumu saistīto informāciju komerciālos nolūkos.

4.2. PASŪTĪTĀJS: 4.2.1.apņemas izsniegt IZPILDĪTĀJAM visu pieejamo APUS dokumentāciju un

informāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma izpildei;4.2.2.nodrošina iespēju IZPILDĪTĀJA darbiniekiem, kuri norādīti saskaņā ar Līguma

noteikumiem PASŪTĪTĀJA apstiprinātajā darbinieku sarakstā, iekļūt un atrasties PASŪTĪTĀJA telpās un teritorijā, lai veiktu pieprasītā Pakalpojuma izpildi, abpusēji saskaņotā laikā un kārtībā;

4.2.3.pēc IZPILDĪTĀJA pieprasījuma apņemas nodrošināt pieeju izstrādāto APUS moduļu pirmkodam. Gadījumā, ja IZPILDĪTĀJS šo pirmkodu izpauž trešajām personām vai padara citādi publiski pieejamu, iestājas Līguma 8.3.punktā norādītās sekas;

4.2.4.Līguma izpildes laikā sniedz atbildes uz IZPILDĪTĀJA iesniegtajiem informācijas pieprasījumiem IZPILDĪTĀJA norādītājā formā (mutiski, rakstiski), kas attiecas uz Pakalpojuma izpildi, ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc šāda pieprasījuma saņemšanas, ja Puses nav atsevišķi vienojušās par citu termiņu;

4.2.5. savlaicīgi veic kvalitatīva Pakalpojuma pieņemšanu, saskaņā ar Līguma noteikumiem;

4.2.6. samaksā par izpildīto Pakalpojumu Līgumā noteiktajā kārtībā.

5. VEIKTĀ PAKALPOJUMA NOVĒRTĒŠANA UN PIEŅEMŠANA5.1. IZPILDĪTĀJS līdz katra kalendārā mēneša 15.datumam sagatavo un iesniedz

PASŪTĪTĀJAM atskaiti par iepriekšējā mēnesī faktiski veikto Pakalpojuma apjomu(turpmāk – Atskaite) un no savas Puses parakstītu nodošanas-pieņemšanas aktu, un rēķinu.

32VAMOIC 2016/033

5.2. PASŪTĪTĀJS saskaņā ar 5.1. punktu izvērtē IZPILDĪTĀJA iesniegto Atskaiti 5 ( piecu) darba dienu laikā no tās saņemšanas un paraksta attiecīgo nodošanas-pieņemšanas aktu vai iesniedz rakstiski motivētu atteikumu, norādot konstatētās atkāpes no Līguma nosacījumiem.

5.3. Ja PASŪTĪTĀJS savlaicīgi neveic Līguma 5.2. punktā noteiktās saistības, attiecīgā mēneša Atskaite uzskatāma par akceptētu ar 7. (septīto) darba dienu kopš tās iesniegšanas PASŪTĪTĀJAM (Kancelejas atzīme vai piegādes kvīts).

6. NORĒĶINU KĀRTĪBA6.1. PASŪTĪTĀJS samaksā par Pakalpojumu bankas pārskaitījuma veidā Līguma kopējās

summas ietvaros.6.2. PASŪTĪTĀJS veic samaksu par iepriekšējā kalendārajā mēnesī faktiski veikto

Pakalpojuma apjomu 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc attiecīgā nodošanas-pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas, Atskaites un rēķina saņemšanas dienas.

6.3. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad PASŪTĪTĀJS veicis pārskaitījumu uz IZPILDĪTĀJA rēķinā norādīto norēķinu kontu.

6.4. Katra no Pusēm sedz savus izdevumus par banku pakalpojumiem, kas saistīti ar naudas pārskaitījumiem.

6.5. PASŪTĪTĀJS ir tiesības veikt grozījumus Līgumā paredzētajā norēķinu kārtībā atkarībā no valsts budžeta atvēruma, par to rakstveidā informējot IZPILDĪTĀJU.

7. GARANTIJA7.1. IZPILDĪTĀJS dod garantiju Pakalpojuma ietvaros veiktajiem darbiem un uzņemas

garantijas saistības ______kalendāros mēnešus, kas tiek rēķināti atsevišķi katram kalendārā mēneša ietvaros veiktajam darbam no Līguma 5.2.punktā noteiktā attiecīgā nodošanas-pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas saskaņā ar Līguma pielikuma Nr. 1 „Tehniskā specifikācija” nosacījumiem un Tehnisko piedāvājumu.

7.2. IZPILDĪTĀJS neuzņemas garantijas saistības, ja PASŪTĪTĀJS vai kāda trešā persona veiktajā Pakalpojumā veikusi ar IZPILDITĀJU nesaskaņotus grozījumus, papildinājumus vai uzlabojumus, vai arī kļūdas radušās ne IZPILDĪTĀJA vainas dēļ (tās nav bijušas IZPILDĪTĀJA izstrādātajā programmā), bet PASŪTĪTĀJA darbinieku (vai trešo personu) nekorektas rīcības dēļ.

8. PUŠU MANTISKĀ ATBILDĪBA8.1. Ja IZPILDĪTĀJS nepilda Pakalpojumu Līgumā vai Tehniskā specifikācijā noteiktajos

termiņos un kārtībā, kā arī neievēro abpusējo vienošanos par izpildes termiņiem, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 0,1% (viena procenta desmitdaļas) apmērā no pasūtītā un neizpildītā Pakalpojuma summas, par katru nokavēto darba dienu, bet ne vairāk, kā 10% no neizpildītā Pakalpojuma summas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no saistību izpildes.

8.2. Ja PASŪTĪTĀJS savlaicīgi neveic Līguma 4.2.4. punktā noteiktās saistības, līgumsods IZPILDĪTĀJAM netiek aprēķināts, bet Pakalpojuma izpildes termiņi tiek pagarināti proporcionāli par attiecīgu kavējuma periodu.

8.3. Ja IZPILDĪTĀJS bez saskaņošanas ar PASŪTĪTĀJU izpauž trešajām personām vai padara citādi publiski pieejamu tā rīcībā Pakalpojuma izpildei nodoto APUS moduļu pirmkodu, tad PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 20% (divdesmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas, un atlīdzina PASŪTĪTĀJAM tādējādi radītos zaudējumus.

8.4. Ja PASŪTĪTĀJS neveic maksājumus IZPILDĪTĀJAM Līgumā noteiktajā termiņā un apjomā, tad IZPILDĪTĀJAM ir tiesības piemērot PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 0,1% (viena procenta viena desmitdaļas) apmērā no attiecīgā mēneša IZPILDĪTĀJA piestādītā un PASŪTĪTĀJA neapmaksātā rēķina kopējās summas, bet ne vairāk, kā

33VAMOIC 2016/033

10% no attiecīgā mēneša IZPILDĪTĀJA piestādītā un PASŪTĪTĀJA neapmaksātā rēķina kopējās summas, pamatojoties uz IZPILDĪTĀJA iesniegto rēķinu. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no saistību izpildes.

8.5. Līgumsoda samaksa, kad tā ir paredzēta, tiek veikta, pamatojoties uz Puses, kura pieprasa līgumsoda samaksu, izrakstītu rēķinu, 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā no līgumsoda rēķina izsūtīšanas (pasta zīmogs) dienas.

8.6. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ieskaita kārtībā samazināt IZPILDĪTĀJAM samaksājamo naudas summu par izpildīto Pakalpojumu tādā apmērā, kāda ir Līguma 8.1. un/vai 8.3. punktā noteiktajā kārtībā aprēķinātā līgumsoda summa un Līguma izpildes gaitā PASŪTĪTĀJAM radīto zaudējumu summa, par to iepriekš paziņojot IZPILDĪTĀJAM.

9. NEPĀRVARAMA VARA9.1. Puses tiek atbrīvotas no Līguma saistību izpildes, ja tai par iemeslu ir nepārvaramas

varas apstākļi. Pie nepārvaramas varas apstākļiem tiek pieskaitīti: ugunsgrēks, plūdi, zemestrīce, un citi ārkārtēja rakstura gadījumi, ko Puses nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst.

9.2. Gadījumā, ja iestājas Līguma 9.1.punktā noteiktie nepārvaramas varas apstākļi, Līgumā noteiktie termiņi tiek pagarināti attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu nepārvaramas varas apstākļi aizkavējuši Līguma izpildi, bet ne ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.

9.3. Puses par Līguma izpildi traucējoša nepārvaramas varas apstākļa sākuma laiku un izbeigšanos 7 (septiņu) kalendāro dienu laikā informē otru Pusi. Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā vainīgā Puse netiek atbrīvota no saistību izpildes.

9.4. Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ Pakalpojuma izpilde aizkavējas vairāk nekā par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām, katra no Pusēm ir tiesīga vienpusēji atkāpties no Līguma par to rakstveidā brīdinot otru Pusi 7 (septiņas) kalendārās dienas iepriekš.

10. STRĪDU IZSKATĪŠANA UN LĪGUMA IZBEIGŠANA10.1. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu,

Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Puses nevar panākt vienošanos, tad domstarpības risināmas Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

10.2. IZPILDĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma rakstveidā vienojoties par to ar PASŪTĪTĀJU.

10.3. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma bez IZPILDĪTĀJA piekrišanas šādos gadījumos:

10.3.1. ja IZPILDĪTĀJA vainas dēļ pieprasītā Pakalpojuma izpilde netiek veikta ilgāk kā 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā pēc Līgumā vai abpusējā vienošanās noteiktajiem termiņiem;

10.3.2. ja IZPILDĪTĀJS nepilda vai nepienācīgi pilda kādu citu no 4.1.punktā norādītajiem pienākumiem. Šajā punktā noteiktos gadījumos PASŪTĪTĀJA pienākums ir rakstiski brīdināt IZPILDĪTĀJU 5 (piecas) darba dienas pirms paziņojuma par atkāpšanos izsūtīšanas;

10.3.3. ja IZPILDĪTĀJS neiesniedz PASŪTĪTĀJAM apstiprināšanai darbinieku sarakstu Līgumā noteiktajā termiņā;

10.3.4. ja IZPILDĪTĀJAM aprēķinātais līgumsods sasniedzis Līgumā noteikto maksimālo apmēru – 10% (desmit procentus) no Līguma kopējās summas;

10.3.5. ja tiek veikti PASŪTĪTĀJA budžeta samazināšanas grozījumi vai samazināti piešķirtie finanšu līdzekļi Pakalpojuma iegādei vai jebkurā citā gadījumā, samaksājot IZPILDĪTĀJAM par faktiski nodoto un Līguma noteiktajā kārtībā pieņemto kvalitatīvo Pakalpojumu.

34VAMOIC 2016/033

10.4. Līguma 10.3. punktā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu septītajā dienā pēc PASŪTĪTĀJA paziņojuma par atkāpšanos (ierakstīta vēstule) izsūtīšanas dienas, ar nosacījumu, ka IZPILDĪTĀJS nav novērsis noteiktos pārkāpumus.

10.5. Izbeidzot Līgumu 10.3.1. un 10.3.2.punktos noteiktajos gadījumos, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM Līgumā noteikto līgumsodu.

11. AUTORTIESĪBAS11.1. Autora mantiskās tiesības attiecībā uz Līguma izpildes gaitā radītajiem autortiesību

objektiem pāriet PASŪTĪTĀJAM ar APUS pilnveidošanas darbu attiecīgā nodošanas-pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas brīdi un Pakalpojuma apmaksu saskaņā ar Līguma 6.2 punktu.

11.2. Ne vēlāk kā līdz Pakalpojuma sniegšanas darbības termiņa beigām IZPILDĪTĀJS nodrošina PASŪTĪTĀJAM visas autortiesību objektu lietošanai (Atklāta konkursa tehniskajā dokumentācijā un Tehniskā piedāvājumā aprakstītajā veidā un apjomā) nepieciešamās atļaujas (licences) attiecībā uz autortiesību objektiem, kas ir radīti ārpus Līguma ietvariem un ir nepieciešami APUS darbināšanai.

12. CITI NOTEIKUMI12.1. Līgums stājas spēkā ar abpusēju visu tā eksemplāru parakstīšanas dienu un ir spēkā

līdz saistību izpildei. Pakalpojuma izpildes termiņš: no 2017.gada 1.janvāra līdz 2019.gada 31.decembrim vai līdz Līguma kopējās summas apguvei. Ja līdz minētajam termiņam Līguma kopējā summa nav iztērēta Puses var izskatīt iespēju pagarināt Pakalpojuma darbības termiņu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma noteikumus.

12.2. Visi Līguma grozījumi vai papildinājumi tiek izdarīti rakstveidā, Pusēm tos parakstot un ir spēkā no to visu eksemplāru parakstīšanas dienas.

12.3. Visi Līgumā minētie pielikumi, kā arī pēc Līguma slēgšanas sastādītie Līguma grozījumi vai papildinājumi, ja tie ir sastādīti, ievērojot Līguma 12.2. punkta noteikumus, ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.

12.4. Puses 3 (trīs) darba dienu laikā informē viena otru par adreses, bankas kontu vai citu rekvizītu izmaiņām, nosūtot paziņojumu uz Pušu juridiskajām adresēm ierakstītā sūtījumā, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

12.5. Visu informāciju, ko Puses sniedz un nodod viena otrai Līguma darbības laikā, nedrīkst izpaust vai padarīt publiski pieejamu bez Pušu rakstiskas piekrišanas. Nepieciešamības gadījumā Puses vienojoties var noteikt, tai skaitā paplašināt vai sašaurināt, neizpaužamās informācijas apjomu, ievērojot Latvijas Republikas normatīvos aktus.

12.6. Paziņojumi par atkāpšanos no Līguma vai cita veida korespondence, kas attiecas uz Līgumu, ir jānosūta ierakstītā vēstulē uz Līgumā norādītajām juridiskajām adresēm.

12.7. Kontaktpersona, kura ir tiesīga parakstīt Līgumā minētos nodošanas-pieņemšanas aktus, no IZPILDĪTĀJA puses – ____________.

12.8. Kontaktpersona, kura ir tiesīga parakstīt Līgumā minētos nodošanas-pieņemšanas aktus, no PASŪTĪTĀJA puses - iepirkuma atbildīgā amatpersona –___________.

12.9. Līgums sastādīts latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas pie PASŪTĪTĀJA un otrs pie IZPILDĪTĀJA, uz __ () lapām, no kurām:

Līguma pamatteksts uz __ () lapām, Līguma pielikums Nr.1 „Tehniskā specifikācija” uz __ () lapām;Līguma pielikums Nr.2 „Tehniskais un finanšu piedāvājums” uz ___ () lapām;

13. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI

PASŪTĪTĀJS: IZPILDĪTĀJS:35

VAMOIC 2016/033

Nacionālo bruņoto spēkuNodrošinājuma pavēlniecībaReģ. Nr. 90001259776Adrese: Vienības gatve 56, Rīga, LV-1004Tālruņa Nr.: 67601217Fakss: 67601219Valsts kaseKods: TRELLV22Konta Nr.: LV55TREL2100022026000

Komandieris z.v.______________________

/ /

Reģ.Nr. Juridiskā adrese:

Tālr.: Fakss: Banka: Kods: Konts:

z.v._____________________

/ /

36VAMOIC 2016/033

Pielikums Nr.6Konkursa, identifikācijasNr. VAMOIC 2016/033, nolikumam

PIEDĀVĀJUMA NODROŠINĀJUMA PARAUGS

Ievērojot to, ka ___________________ (turpmāk – Pretendents) (pretendenta nosaukums)

ir iesniedzis piedāvājumu atklātam konkursam „Automatizētās personāla uzskaites sistēmas (APUS) uzturēšana”, identifikācijas Nr. VAMOIC 2016/033, (turpmāk – Piedāvājums), mēs ___________________ (turpmāk – Galvotājs) izsniedzam šo galvojumu Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centram (turpmāk tekstā – Centrs), reģ. Nr. 90009225180, Ernestīnes iela 34, Rīga, Latvija, LV-1046, _________________ euro apmērā.

Galvotājs samaksā Centram galvojuma summu šādos gadījumos:1. ja Pretendents atsauc savu piedāvājumu piedāvājuma nodrošinājuma derīguma

termiņa laikā.2. ja Pretendents neparaksta vai atsakās parakstīt iepirkuma līgumu, saskaņā ar

nolikuma noteikumiem un pretendenta iesniegto piedāvājumu.

Galvotājs apņemas samaksāt Centram pēc tā pirmā rakstiskā pieprasījuma, bez nepieciešamības pamatot savu prasību, jebkuru summu, kas nepārsniedz galvojuma summu ar noteikumu, ka savā pieprasījumā Centrs norāda, ka tā pieprasītā summa ir jānomaksā viena vai vairāku augstākminēto gadījumu dēļ.

Šis galvojums ir spēkā līdz iepirkuma līguma noslēgšanai un jebkurš prasījums šī galvojuma ietvaros ir jāiesniedz Galvotājam ne vēlāk kā līdz šim datumam.

Galvotājs: (iestādes nosaukums)

Paraksts: (galvotāja pārstāvja paraksts)

Vārds, uzvārds: Amats: Tālrunis: Fakss: E-pasta adrese:

Galvojums izsniegts 2016.gada

37VAMOIC 2016/033