APSTIPTINĀTSiepirkumu komisijas

2015.gada 31.augusta sanāksmē(protokols Nr.1)

Nolikums„Valsts sociālās politikas informācijas

sistēmas (SPOLIS) uzlabojumu pakalpojums 2015.-2016.gadam”

iepirkuma identifikācijas Nr.LRLM 2015/28-3-02/34

1. Iepirkuma veidsIepirkums atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 8.2panta prasībām.

2. Pasūtītājs Labklājības ministrija, reģ.Nr. 90000022064, Skolas iela 28, Rīga, LV-1331

3. KontaktpersonaKontaktpersona iepirkuma laikā: Labklājības ministrijas Informācijas sistēmas SPOLIS uzturētājs Aivis Švirksts, tālrunis 67021557, e-pasta adrese aivis.svirksts@lm.gpv.lv.

4. FinansējumsIepirkums tiek finansēts no valsts budžeta līdzekļiem.

5. Iepirkuma priekšmets5.1. Valsts sociālās politikas monitoringa informācijas sistēmas (SPOLIS) uzlabojumu

pakalpojums 2015. – 2016.gadam;5.2. Iepirkuma priekšmeta CPV kods: 72240000-9 (sistēmu analīzes un programmēšanas

pakalpojumi).5.3. Līguma izpildes termiņš: no līguma noslēgšanas dienas līdz pilnīgai saistību izpildei.5.4. Līguma izpildes vieta: Latvijas Republika.

6. Piedāvājumu iesniegšanas laiks un vieta6.1. Piedāvājumi iesniedzami Labklājības ministrijas Personāla un dokumentu pārvaldības

departamentā, 103.kabinetā, Skolas ielā 28, Rīgā, LV-1331. Piedāvājumi iesniedzami personīgi, ar kurjeru vai nosūtot pa pastu vēstulē vai citā slēgtā iepakojumā.

6.2. Piedāvājumam jābūt nogādātam Pasūtītāja adresē līdz 2015.gada11.septembra plkst.17:00.

7. Prasības piedāvājumu noformēšanai un iesniegšanai7.1. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā iepakojumā uz kuras norādīts:

7.1.1. Pasūtītāja nosaukums un adrese;7.1.2. iepirkuma nosaukums un iepirkuma identifikācijas numurs;7.1.3. pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, tālruņa un faksa numuri.

7.2. Piedāvājumu iesniedz:7.2.1. Dokumentārā veidā divos atsevišķos sējumos (oriģināls un kopija), to norādot uz

sējuma. Piedāvājumam jābūt caurauklotam, tā lai lapas nevar atdalīt, visām lapām jābūt numurētām un auklu sējuma vietai sējuma aizmugurē ir jābūt aplīmētai un izdarītam atbilstošam apstiprinājumam (lapu skaits un paraksts);

7.2.2. tehnisko piedāvājumu (5.pielikums) un finanšu piedāvājumu (6.pielikums) arī elektroniskā formātā (doc, docx, xls, xlsx, .odf vai .pdf) ievietotus datu nesējā (CD vai USB zibatmiņa).

1

7.3. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments piedāvājumā ir svešvalodā, tam jāpievieno pretendenta pārstāvja apliecināts tulkojums latviešu valodā. Visiem piedāvājumā iekļauto dokumentu atvasinājumiem jābūt pretendenta pārstāvja apliecinātiem. Pretendentam ir tiesības visu iesniegto dokumentu atvasinājumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu (t.i., piedāvājumam pievienots pretendenta pārstāvja parakstīts apliecinājums, kurā norādīts, ka piedāvājumā esošo dokumentu atvasinājumi pilnībā vai daļēji atveido dokumenta oriģinālu, kā arī apliecinājuma vietas nosaukums, datums), ja viss piedāvājums ir caurauklots.

7.4. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst tehniskajai specifikācijai (pielikums Nr.1) un tas jāsagatavo saskaņā ar pievienotajiem formu paraugiem (pielikumi Nr.2, Nr.3, Nr.4 un Nr.5).

7.5. Pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu un piedāvājums ir iesniedzams par visu iepirkuma priekšmetu.

7.6. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents savu piedāvājumu nevar grozīt.

7.7. Ja tiks konstatētas pretrunas starp piedāvājuma oriģinālu un kopiju, noteicošais būs piedāvājuma oriģināls.

7.8. Pretendenta dokumentus paraksta persona, kurai ir pretendenta pārstāvības tiesības (saskaņā ar ierakstiem Komercreģistrā). Ja dokumentus paraksta pretendenta pilnvarota persona, tad piedāvājumā iekļauj pretendenta apliecinātu pilnvaras kopiju.

8. Pretendenta kvalifikācijas prasības.8.1. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām.8.2. Uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2panta piektās daļas 1. un

2.punktā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.8.3. Uz personu, uz kuras iespējām balstās pretendents, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija

atbilst paziņojumā par plānoto līgumu un iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2panta piektās daļas 1. un 2.punktā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.

8.4. Pretendenta kopējais finanšu apgrozījums iepriekšējo 3 (trīs) finanšu gada laikā nav mazāks par EUR 120 000 (viens simts divdesmit tūkstoši euro) bez pievienotās vērtības nodokļa, Piegādātāji, kas dibināti vēlāk (nav 3 gadu periods), norāda kopējo finanšu apgrozījumu no piegādātāja dibināšanas vai darbības uzsākšanas laika.

8.5. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām) ir veicis informācijas sistēmas izstrādes un pilnveidošanas pakalpojumus 2 (divu) līdzvērtīgu projektu realizācijā. Par līdzvērtīgu projektu tiks uzskatīts projekts vismaz EUR 40 000 (četrdesmit tūkstoši) apmērā bez pievienotās vērtības nodokļa par informācijas sistēmu izstrādes un pilnveidošanas pakalpojumu veikšanu, kurā lietotāju skaits ir ne mazāks kā 100.

8.6. Pretendentam ieviesta sertificēta kvalitātes vadības sistēma informācijas sistēmu izstrādes jomā (ISO 90001:2008, CMMI vai ekvivalents).

8.7. Pretendentam ir vismaz šāds kvalificēts personāls, kurš būs atbildīgs par pakalpojumu sniegšanu:

8.7.1. viens projektu vadītājs, kuram ir augstākā izglītība vadības zinātnēs, sertifikāts, kas apliecina projekta vadītāja kvalifikāciju (PMP, PRINCE2 vai ekvivalents) un pieredze vismaz divu līdzvērtīgu projektu realizācijā kā projektu vadītājam iepriekšējo trīs gadu laikā (līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām). Par līdzvērtīgu projektu tiks uzskatīts projekts vismaz EUR 40 000 (četrdesmit tūkstoši euro) apmērā bez PVN par informācijas sistēmu izstrādes pakalpojumu veikšanu;

8.7.2. viens vadošais sistēmu analītiķis, kuram ir augstākā izglītība datorzinātnēs un pieredze vismaz divu līdzvērtīgu projektu realizācijā kā sistēmu analītiķim iepriekšējo trīs gadu laikā (līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām). Par līdzvērtīgu projektu tiks uzskatīts projekts vismaz EUR 40 000 (četrdesmit tūkstoši euro) apmērā bez PVN par informācijas sistēmu izstrādes pakalpojumu veikšanu;

8.7.3. divi programmētāji, kuriem katram ir augstākā izglītība datorzinātnēs, sertifikāts, kas apliecina zināšanas programmatūras izstrādē (Microsoft Certified Professional Developer vai ekvivalents) un pieredze vismaz divu līdzvērtīgu projektu realizācijā kā programmētājam iepriekšējo trīs gadu laikā (līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām). Par līdzvērtīgu projektu tiks uzskatīts projekts vismaz EUR 40 000 (četrdesmit tūkstoši euro) apmērā bez PVN par informācijas sistēmu izstrādes pakalpojumu veikšanu;

8.7.4. viens biznesa inteliģences risinājumu programmētājs, kuram ir augstākā izglītība datorzinātnēs, sertifikāts, kas apliecina zināšanas Microsoft SQL Server biznesa inteliģences risinājumu izstrādē (Microsoft Certified Technolog Specialist Business Intelligence Development vai ekvivalents sertifikāts un pieredze vismaz divu līdzvērtīgu projektu realizācijā kā biznesa inteliģences risinājumu programmētājam iepriekšējo trīs gadu laikā (no piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām). Par līdzvērtīgu projektu tiks uzskatīts projekts vismaz EUR 40 000 (četrdesmit tūkstoši euro) apmērā bez PVN par informācijas sistēmu izstrādes pakalpojumu veikšanu;

8.7.5. vadošais testētājs, kuram ir augstākā izglītība datorzinātnēs, sertifikāts, kas apliecina zināšanas programmatūras testēšanas jomā (International Software Testing Qualification Board sertifikāts vai ekvivalents) un pieredze vismaz divu līdzvērtīgu projektu realizācijā kā testētājam iepriekšējo trīs gadu laikā (līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām). Par līdzvērtīgu projektu tiks uzskatīts projekts vismaz EUR 40 000 (četrdemit tūkstoši euro) apmērā bez PVN par informācijas sistēmu izstrādes pakalpojumu veikšanu.

9. Iesniedzamie dokumenti9.1. Pretendenta reģistrācijas apliecības kopija, ja pretendents ir reģistrēts ārvalstīs.9.2. Pretendenta pārstāvja parakstīts pieteikums par piedalīšanos iepirkumā atbilstoši

iepirkuma nolikuma 2.pielikumam.9.3. Pretendenta pārstāvja parakstīts apliecinājums par pretendenta finansiālo stāvokli, kas

apliecina iepirkuma nolikuma 8.4.apakšpunktā noteikto prasību.9.4. Pretendenta pārstāvja parakstīta informācija, atbilstoši iepirkuma nolikuma 3.pielikumam

„Informācija par pretendenta pieredzi”, par īstenotajiem projektiem, kas apliecina iepirkuma nolikuma 8.5.apakšpunktā norādīto pieredzi, norādot:

9.4.1. pakalpojuma saņēmēju;īsu pakalpojuma aprakstu;

9.4.2. pakalpojuma summu RUR bez pievienotās vērtības nodokļa;9.4.3. pakalpojuma sniegšanas laiku (no – līdz, gads un mēnesis);9.4.4. pakalpojuma saņēmēja kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, tālruņa numuru un e-

pasta adresi.9.5. Dokumenta kopiju, kas apliecina iepirkuma nolikuma 8.6.apakšpunktā noteiktās prasības

izpildi.9.6. Pretendenta pārstāvja parakstīta informācija atbilstoši iepirkuma nolikuma 4.pielikumam

„Apliecinājums par pretendenta personālu”, kas apliecina iepirkuma nolikuma 8.7.apakšpunktā noteikto prasību izpildi, norādot:

9.6.1. speciālista izglītību;9.6.2. kvalifikāciju;9.6.3. paredzēto lomu līguma izpildē;9.6.4. pieredzi, norādot pakalpojuma saņēmēju, īsu pakalpojuma aprakstu, pakalpojuma

summa EUR bez PVN, pakalpojuma īstenošanas laiku (no – līdz, gads, mēnesis), pakalpojuma saņēmēja kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, tālruņa numuru un e-pasta adresi.

9.7. Iepirkuma nolikuma 9.6.apakšpunktā norādītajam apliecinājumam pievieno nolikuma 8.7.apakšpunktā norādīto speciālistu parakstītus apliecinājumus:

Apliecinājums:Es, vārds, uzvārds apakšā parakstījies (-usies):

1) apliecinu, ka apliecinājumā, kas iesniegts atbilstoši nolikuma 9.6.apakšpunktam, norādītā informācija pareizi raksturo mani, manu pieredzi un izglītību;2) piekrītu manu personu datu izmantošanai iepirkuma „Valsts sociālās politikas monitoringa informācijas sistēmas (SPOLIS) uzlabojumu pakalpojums 2015.-2016.gadam” (iepirkuma identifikācijas Nr. LRLM2015/28-3-02/34) Pretendenta (Pretendenta nosaukums) piedāvājuma izvērtēšanai;3) apliecinu, ka apņemos piedalīties iepirkuma līguma izpildē, ja Pretendentam (Pretendenta nosaukums) tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu.

Datums (dd/mm/gg/):____________________________

Vārds, uzvārds:_________________________________

Paraksts:_____________________________

9.8. Nolikuma 8.7.apakšpunktā norādīto speciālistu izglītību un kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas.

9.9. Tehniskais piedāvājums:9.9.1. pretendenta tehniskajam piedāvājumam pilnībā jāatbilst iepirkuma nolikuma

1.pielikumā „Tehniskā specifikācija” norādītajām prasībām;9.9.2. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo atbilstoši 5.pielikumā noteiktajai veidnei;9.9.3. tehniskajam piedāvājumam jābūt pretendenta pārstāvja parakstītam.

9.10. Finanšu piedāvājums:9.10.1. finanšu piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši nolikuma 6.pielikumā

norādītajai formai;9.10.2. finanšu piedāvājumā piedāvātajā cenā iekļaujamas visas ar pakalpojumu

sniegšanu un tehniskajā specifikācijā norādīto prasību izpildi saistītās izmaksas, tajā skaitā, licences trešajām personām izmaksas, personāla izmaksas, kā arī visas ar pakalpojumu sniegšanu netieši saistītās izmaksas (dokumentācijas drukāšana, transporta pakalpojumi, u.c.).

9.10.3. finanšu piedāvājumā summas jānorāda euro valūtā. Aprēķinos lieto 2 (divas) decimālzīmes aiz komata;

9.10.4. finanšu piedāvājumam jābūt pretendenta pārstāvja parakstītam.9.11. Piegādātājs var balstīties uz citu personu iespējām, lai apliecinātu, ka pretendenta

kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu un iepirkuma nolikuma 8.punktā noteiktajām prasībām.

9.12. Ja pretendents balstās uz citu personu iespējām, lai apliecinātu pretendenta atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma nolikuma 8.punktā noteiktajām prasībām, pretendents par personu iesniedz:

9.12.1. personas, uz kuras iespējām balstās pretendents, nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;

9.12.2. iepirkuma nolikumā prasīto informāciju par tām kvalifikācijas atlases prasībām, kuru izpildē pretendents balstās uz citas personas iespējām.

9.13. Ja pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu iepirkuma nolikuma 8.7.apakšpuktā noteiktās prasības izpildi, pretendents iesniedz personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, pārstāvja ar pārstāvības tiesībām vai pilnvarotās personas (pievienojama pilnvaras apliecināta kopija) parakstītu apliecinājumu par sadarbību līguma izpildē.

10. Piedāvājumu pārbaude, vērtēšana un lēmuma pieņemšana10.1. Iepirkuma komisija (turpmāk – komisija) pārbaudīs pretendenta piedāvājuma

noformējuma un iesniegšanas termiņa atbilstību iepirkuma nolikuma 6. un 7. punktā norādītajām prasībām. Neatbilstoši noformēti piedāvājumi, kā arī piedāvājumi, kas iesniegti pēc iepirkuma nolikuma 6.2.apakšpunktā norādītā termiņa netiks vērtēti.

10.2. Pretendentu kvalifikācijas atlases laikā komisija pārbaudīs pretendenta atbilstību iepirkuma nolikuma 8.punktā noteiktajām kvalifikācijas prasībām. Pretendenti, kuri neatbildīs kvalifikācijas atlases prasībām, tiks noraidīti un to piedāvājumi tālāk netiks izskatīti.

10.3. Pretendentu un iepirkuma nolikuma 8.3.punktā minēto personu atbilstību Publisko iepirkumu likuma 8.2panta piektās daļas 1.un 2.punktā noteiktajiem izslēgšanas nosacījumiem komisija pārbaudīs Publisko iepirkumu likuma 8.2panta kārtībā.

10.4. Tehnisko piedāvājumu pārbaudes laikā komisija pārbaudīs pretendentu iesniegto tehnisko piedāvājumu atbilstību nolikuma 9.9.apakšpunktā noteiktajām prasībām. Pretendentu piedāvājumi, kuri neatbildīs 9.9..apakšpunktā prasībām, tiks noraidīti un tālāk vērtēti netiks.

10.5. Finanšu piedāvājumu pārbaudes laikā komisija pārbaudīs pretendentu iesniegto finanšu piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikuma 9.10.apakšpunktā noteiktajām prasībām. Pārbaudot pretendentu finanšu piedāvājumus iepirkuma komisija pārbaudīs vai piedāvājumos nav aritmētisko kļūdu. Ja komisija konstatēs šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabos. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu komisija paziņos pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņems vērā labojumus. Pretendentu piedāvājumi, kuri neatbildīs 9.10.apakšpunktā noteiktajām prasībām, tiks noraidīti un tālāk vērtēti netiks.

10.6. No visiem piedāvājumiem, kas būs izturējuši piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi, tehnisko un finanšu piedāvājumu pārbaudi, komisija izvēlēsies saimnieciski –visizdevīgāko piedāvājumu.

10.7. Saimnieciski –visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritēriji un to īpatsvars:Nr.p.k. Vērtējamais kritērijs Maksimālais punktu skaits1. Piedāvātā cena (C) (finanšu

piedāvājumā norādītā cena bez PVN)

60 punkti

2. Piedāvājuma kvalitāte (Q): 40 punkti2.1. Augsta detalizācija un atbilstība:

Pretendents ir sniedzis detalizētu un izsmeļošu, optimāli un strukturētu aprakstu par sniedzamo pakalpojumu atbilstoši iepirkuma nolikuma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija” izvirzītajām prasībām, kā arī piedāvā papildus sistēmas funkcionālo uzlabojumu izstrādi, kas nav iekļauti iepirkuma nolikuma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija”. Pretendenta piedāvājums ļauj konstatēt pretendenta izpratni un spēju realizēt piedāvāto tehnisko risinājumu. Piedāvājumā norādīts pilnīgs un augstas detalizācijas apraksts par sistēmas tehniskajiem uzlabojumiem un to realizāciju;

40 punkti

2.2. Vidēja detalizācija un atbilstība:Pretendents ir sniedzis daļēji paplašinātuun strukturētu aprakstu par sniedzamo pakalpojumu atbilstoši iepirkuma nolikuma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija” noteiktajām prasībām. Pretendenta piedāvājums ļauj konstatēt pretendenta izpratni un

20 punkti

spēju realizēt piedāvāto tehnisko risinājumu. Pretendenta piedāvājumā norādīts daļējs detalizācijas apraksts par sistēmas tehniskajiem uzlabojumiem un to realizāciju.

2.3. Nepietiekama/daļēja detalizācija:Pretendents ir piekritis sniegt pakalpojumu un apliecinājis, ka pakalpojums tiks sniegts, bet nav pietiekami šo informāciju izvērsis vai ir aprakstījis tikai atsevišķas daļas, vai piedāvātais risinājums ir pretrunā ar tiesību aktu prasībām. Apraksta trūkumi neļauj konstatēt atbilstību iepirkuma nolikuma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija” noteiktajām prasībām.

5 punkti

10.8. Piedāvājumam piešķiramo punktu komisija aprēķina, izmantojot šādu formulu, kas sastāv no piedāvājuma cenas vērtējuma un piedāvājuma kvalitātes vērtējuma punktu kopsummas: P = Cmin/C x 60 + Q, kur:P – vērtējamā piedāvājuma punktu skaits;Cmin – zemākā finanšu piedāvājumā norādītā cena bez PVN;C – vērtējamā piedāvājuma norādītā cena bez PVN;Q – vērtējamā piedāvājuma kvalitātei piešķiramo punktu skaits.

10.9. Kopējos katra pretendenta novērtējuma punktus komisija aprēķinās, summējot katra komisijas locekļa individuālajā vērtējumā iegūtos punktus par katru kritēriju un aprēķinot aritmētiski vidējo rezultātu.

10.10. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts piedāvājums, kas apkopojot individuālos vērtējumus, ieguvis visvairāk punktu kopvērtējumā.

10.11. Komisija, pārbaudot un izvērtējot iesniegtos pretendentu piedāvājumus, vērtēs pretendentu un to piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām. Konstatējot neatbilstību, komisija vērtēs to nozīmību. Ja konstatētā neatbilstība būs būtiska, pretendents tiks norādīts, un tā piedāvājums netiks vērtēts.

10.12. Par uzvarētāju iepirkumā tiks atzīts pretendents, kura piedāvājums atbilst nolikuma prasībām, kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais un uz pretendentu un uz personu, uz kuras iespējām pretendents balsts, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu un iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2panta piektās daļas 1.un 2.punktā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.

Pielikumā: Pielikums Nr.1 „Tehniskā specifikācija”;Pielikums Nr.2 „Pieteikuma par piedalīšanos iepirkumā veidne”;Pielikums Nr.3 „Informācija par pretendenta pieredzi”;Pielikums Nr.4 „Apliecinājums par pretendenta personālu”;Pielikums Nr. 5 „Tehniskā piedāvājuma veidne”Pielikums Nr.6 „Finanšu piedāvājuma veidne”;Pielikums Nr.7 „Līguma projekts”

1.pielikums „Tehniskā specifikācija

iepirkuma „valsts sociālās politikas informācijas sistēmas (SPOLIS) uzlabojumu pakalpojums

2015. – 2016.gadam”ID Nr.LRLM2015//28-3-02/34 nolikumam

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJAIepirkumam „Valsts sociālās politikas informācijas sistēmas (SPOLIS)

uzlabojumu pakalpojums 2015. – 2016.gadan”

iepirkuma identifikācijas Nr.LRLM2015/28-3-02/34

Mērķis – nodrošināt Labklājības ministrijas (turpmāk – Ministrijas) Valsts sociālās politikas monitoringa informācijas sistēmas (turpmāk – SPOLIS) uzturēšanu un pilnveidošanu saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā noteiktajiem uzdevumiem. Rezultāts – SPOLIS strādā atbilstoši spēkā esošajai likumdošanai un Ministrijas noteiktajiem pamatprocesu izpildes principiem, nodrošinot pamatfunkciju un sadarbības līgumu nosacījumu izpildi.

IZMANTOTIE TERMINI UN SAĪSINĀJUMIPasūtītājs – Pasūtītājs ir Ministrija.Izpildītājs – šī dokumenta kontekstā par Izpildītāju tiek saukta organizācija, kura uzvarēs

konkursā, pamatojoties uz iepirkuma rezultātiem.Izstrādātājs – šī dokumenta kontekstā par Izstrādātāju tiek saukta organizācija, kura pašlaik veic

SPOLIS pakalpojumu administrēšanas programmatūras izstrādi. Sistēmas izstrādātājs ir SIA „ISOFT SOLUTIONS” un SIA „Lightsoft Solutions”.

Līgums – līgums, kurš tiks noslēgts starp Pasūtītāju un Izpildītāju, pamatojoties uz iepirkuma rezultātiem.

Nodevums – līguma izpildes rezultātā izstrādāts un nodots darba produkts, kurš tiek iesniegts Pasūtītājam pieņemšanai un kura nepieciešamība ir atrunāta līguma dokumentos. Loģiski nodalāma nodevumu apakškopa, kuras piegādes termiņu un saturu nosaka vienošanās, kas tiek noslēgta līguma ietvaros.

Projekts – projektorientētās vadības organizēts līguma darbu kopums.Izmaiņu pieprasījums – uz jaunām vai izmainītām biznesa prasībām balstīts uzdevumu kopums, kurš

nodrošina noteiktu biznesa procesu izpildi. Izmaiņu vadības padome (IVP) – Pie Pasūtītāja pastāvīgi darbojošās struktūra, kura risina ar

informācijas sistēmu (turpmāk – IS) izstrādi saistītās problēmas un akceptē ārējiem izstrādātājiem dodamos uzdevumus.

SPOLIS – Valsts Sociālās Politikas Monitoringa Informācijas Sistēma.VISS – Valsts integrācijas sistēmu savietotājs. Turētājs – Valsts reģionālās attīstības aģentūra.

IZPILDĪTĀJA DARBA (PROJEKTA) SFĒRA Projekta laikā veicami šādi uzdevumi:

Nr. Uzdevums1. Izmaiņas ilgstošas sociālās aprūpes un sociālas rehabilitācijas pakalpojumu

koordinēšanas datu apstrādē (SIVA rindas)2. Izmaiņas ilgstošas sociālās aprūpes un sociālas rehabilitācijas pakalpojumu

datu apstrādē (VSAC un līgumorganizācijas)

Nr. Uzdevums3. Konsultācijas un programmēšanas darbi informācijas sistēmas SPOLIS

izmaiņu pieprasījumiem līdz 200 cilvēkstundām 24 mēnešu laikā.

IEVADDAĻA. ESOŠĀS SITUĀCIJAS APRAKSTSSPOLIS veido vienotu sociālo palīdzību un sociālo pakalpojumiem uzskaitījumu un vērtējumu sistēmu. Sistēmā tiek apvienota informācija par pakalpojumu sniedzējiem un pakalpojumu ņēmējiem.Pakalpojumu sniedzēju reģistrā tiek apkopota informācija par iestādēm un personām, kas sniedz sociālos pakalpojumus, kā arī nodrošināta aktuāla informācija par pakalpojumiem. Sistēmā ir iekļauti elektroniskie pakalpojumi, kuri nodrošina attālināti sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistrēšanu un to datu aktualizēšanu, kā arī valsts statistikas pārskatu iesniegšanu. Par pakalpojumu sniedzēju sistēmā tiek uzturēta arī pakalpojumu sniedzēju pārbaužu informācija, nodrošinot sociālo pakalpojumu sniedzēju pārbaužu uzskaiti.Personas sociālo pakalpojumu un sociālo palīdzības saņemšanai iesniedz iesniegumu savās pašvaldībās. SPOLIS nodrošinās sociālo palīdzību un pakalpojumu datus apkopošanu no pašvaldību informācijas sistēmām. Pašvaldības, kurām nav savas pašvaldībās sistēmas, SPOLIS ir iespēja reģistrēt un uzturēt savus datus par sociāliem pakalpojumiem un sociālo palīdzību. Sistēmā ir izstrādāti un uzlaboti elektroniskie pakalpojumi sociālo pakalpojumu un palīdzības sfērā, šādi elektroniskie pakalpojumi:EP114 „Personu sūdzības, iesniegumi un priekšlikumi par sociālo palīdzību un sociālajiem pakalpojumiem”; EP115 „Iesnieguma statuss sociālo pakalpojumu saņemšanai, paziņojums par pieņemtajiem lēmumiem”;EP116 „Rindas statuss sociālo pakalpojumu saņemšanai, paziņojums par pieņemtajiem lēmumiem”;EP117 „Sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistrācija”;EP118 „Atskaišu un valsts statistikas pārskatu iesniegšana”;EP67 ”VDEĀVK Invaliditātes IS Universālais pakalpojums. Atzinumi asistenta pakalpojumam”.Personai sniegtie sociālie pakalpojumi un sociālās palīdzības dati tiek apkopoti kopīgā personu reģistrā. Personu reģistrs nodrošina procesus, kas saistīti ar normatīvajos aktos noteikto sociālo pakalpojumu un sociālo palīdzību saņēmēju iesniegumu izskatīšanu un piešķiršanu, ja uz sociālo pakalpojumu ir jāgaida rindā, tad sistēmā tiek nodrošināta klientu rindu koordinēšana sociālo pakalpojumu saņemšanai valsts sociālās aprūpes centros un līgumorganizācijās (ieviešanas stadijā).Sistēma nodrošinās valsts sociālās aprūpes centru valsts sociālo pakalpojumu saņēmēju un to pakalpojumu uzskaiti un administrēšanu (izstrādes stadijā).

SISTĒMAS ARHITEKTŪRASistēma pamatā ir veidota kā internetā izmantojama programmatūra, t.i., vairums lietotāju sistēmu izmanto ar interneta pārlūkprogrammu, un tam nav nepieciešama specifiskas programmatūras instalēšana lietotāja datorā. Lai nodrošinātu operatīvo datu apstrādes un analīzes iespējas, pēc iespējas ātrāku datu nokļūšanu sistēmas datubāzēs un izvairītos no datu dublēšanas, SPOLIS veidota kā centralizēta sistēma.

FUNKCIONĀLĀS KOMPONENTESSistēmas arhitektūra ir izstrādāta, ievērojot vairāklīmeņu arhitektūras principu. Katras funkcionālo prasību grupas implementācija ir sadalīta komponentēs (klasēs), savstarpēji nodalot datu struktūras un darbības, kas nodrošina lietotāju saskarnes, biznesa loģikas un datu piekļuves funkcijas.Attēlā Nr.1 šis princips ilustrēts grafiski. Diagrammā ar biezākām bultiņām attēlota lietotāja pieprasījumu izpildes kontroles plūsma. Ar tievākām bultiņām attēlota datu (parametru) plūsma. Diagrammas elementu krāsojums raksturo to piederību lietotāju saskarnes (zaļā krāsa), biznesa loģikas (zilā krāsa) un datu piekļuves (sarkanīgā krāsa) līmeņiem (slāņiem).

Lietotāja saskarne

(View)

Lietotāja saskarnes loģika(Controller / Action)

Biznesa loģika(Command / Query)

Datu piekļuve(Object Relational Mapper)

Ekrānformu ģenerēšanas

parametri(ViewModel)

Biznesa entītijas(Model)

LM VSPMIS datubāze

Saskarnes papildu elementi

(javascript, css)Dinamiskie

dati lietotāja saskarnei

(JSON)

Lietotājs (pārlūkporgramma)

Attēls 1 -Lietotāja pieprasījumu izpildes kontroles plūsma

Tāpat SPOLIS satur arī vairākus citus neatkarīgi darbināmus lietojumus, kuri šajā diagrammā nav attēloti:

servisu statistisko pārskatu importam sistēmas datubāzēs no XLS formāta datnēm (implementēts kā Windows serviss);

servisu sistēmas ziņojumu izsūtīšanu lietotājiem (implementēts kā Windows serviss);

servisu datu noliktavas datu izgūšanai no LM VSPMIS (tas pats - SPOLIS) datubāzes (implementēts kā SQL integrācijas serviss);

datu analīzes servisu.

LIETOTĀJU SASKARNES LĪMENISLietotāju saskarnes implementācijai, atkarībā no veicamajām funkcijām, tiek izmantotas ASP.NET MVC web formas, Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Server pārskatu formas vai Microsoft Excel PivotTable rīka formas.Web formasSPOLIS pamata funkcionalitāte lietotājiem ir pieejama, izmantojot Web lietojuma saskarni. Saskarne veidota, izmantojot Microsoft ASP.NET 4.0 tehnoloģijas un Microsoft ASP.NET MVC 3 ietvara programmatūru. Web formu izstrādē izmantoti Razor view engine, kā arī pielietotas DHTML un AJAX tehnoloģijas. PārskatiSPOLIS katra atsevišķā pārskata lietotāju saskarne implementēta kā ASP.NET web forma pārskata parametru norādīšanai (kur nepieciešams) un Microsoft SQL Server 2008 R2 Reporting Services pārskata forma, kas nodrošina atskaišu attēlošanu un to eksporta iespējas uz dažādiem failu formātiem.Datu analīzeMicrosoft SQL 2008 R2 Server Analysis Services nodrošina datu analīzes noliktavā izveidoto datu analīzes kubu izmantošanu dinamiskos pārskatos un datu analīzes iespējas, lietotāja saskarnei izmantojot Microsoft Excel PivotTable rīku.

BIZNESA LĪMENISBiznesa līmeņa komponentes nodrošina starpslāni starp lietotāju saskarni un datu bāzi vai ārējām sistēmām. Biznesa līmenis nodrošina vienotus datu validācijas un auditācijas mehānismus, lietotāju datu piekļuves tiesību pārbaudes, lietotāju darbību auditāciju, kā arī atdala biznesa procesus no lietotāja saskarnes, vienkāršojot tālāko biznesa procesu uzturēšanu un modifikācijas. Biznesa līmeņa funkcijas realizētas, izmantojot Microsoft.NET 4 tehnoloģijas.

INFRASTRUKTŪRAS LĪMENISInfrastruktūras līmenis (servisi) nodrošina funkcionalitāti, ko izmanto visā sistēmā vairākos slāņos. Infrastruktūras servisi realizēti izmantojot Microsoft.NET 4 tehnoloģijas.Autentifikācijas un autorizācijas servisiAutentifikācijas serviss atbild par lietotāja autentifikācijas informācijas pārbaudi un lietotāja identitātes noteikšanu. Autorizācijas serviss atbild arī par lietotāju tiesību kontroli. Auditācijas servissAuditācijas mērķis ir uzkrāt informāciju par biznesa funkciju veikšanu, veiksmīgu vai neveiksmīgu piekļuvi sistēmas objektiem, privilēģiju lietošanu un citām svarīgām lietotāju darbībām to vēlākai analīzei. Auditācijas žurnāla serviss izmantots visos sistēmas moduļos, kur nepieciešams darbību audits. Sistēmas žurnāla servissSistēmas žurnāls paredzēts sistēmas administratoriem un izstrādātājiem, lai dotu iespēju noteikt sistēmas kļūdu cēloņus un noteiktu sistēmas komponentu stāvokli.Sistēmas žurnāla serviss nodrošina vairāku līmeņu ierakstu reģistrēšanu sistēmas žurnālā:0. līmenis (ERROR) – žurnālā tiek reģistrēti tikai kritiskie kļūdu ziņojumi. Piemēram, neparedzētas kļūdas;1. līmenis (WARN) – žurnālā tiek reģistrēti 0. līmeņa ziņojumi, kā arī brīdinājuma un informatīvie ziņojumi;2. līmenis (DEBUG) – žurnālā tiek reģistrēti 0. un 1. līmeņu ziņojumi, kā arī detalizēta informācija, kas saprotama tikai moduļu izstrādātājiem.Žurnālu ierakstu reģistrēšanas līmenis tiek noteikts sistēmas konfigurācijas failā.Sistēmas žurnāla serviss nodrošina konfigurējamu iespēju reģistrēt ierakstus Windows sistēmas žurnālā (EventLog) vai arī žurnāla failos. Notifikācijas servissNotifikācijas serviss nodrošina vienotas informācijas izsūtīšanas iespējas SPOLIS ietvaros, piedāvājot integrāciju ar e-pasta sistēmu. Notifikāciju izsūtīšanas serviss realizēts kā regulāri izpildāms Windows process. Tas atlasa visus reģistrētos atgādinājumus, kuriem pienācis izsūtīšanas laiks, un izsūta tos adresātiem. Procesa darbināšanas laiku un biežumu nosaka sistēmas administrators. Pārējai sistēmas daļai notifikācijas serviss nodrošina izsūtāmo atgādinājumu reģistrēšanas funkcionalitāti. Datu importa servissDatu importa serviss veic lietotāju iesūtīto statistisko pārskatu datu izguvi no XLS (vai EDOC, kurš satur XLS) formāta datnēm. Izgūtie dati tiek validēti un, veiksmīgas validācijas gadījumā, saglabāti datu analīzes kubos. Informācija par importa statusu, atklātajām kļūdām un brīdinājumiem tiek saglabāta SPOLIS datubāzē, no kuras lietotājam ir iespēja to apskatīt.

DATU LĪMENISObject Relational Mapper (ORM)ORM modulis nodrošina datu piekļuves funkcijas biznesa komponentēm. ORM izmantošana ļauj datu apstrādē un izmantošanā abstrahēties no datu fiziskās glabāšanas īpašībām, nodrošinot datu pārnešanu starp biznesa objektiem un datubāzi. Realizācija, balstīta uz atvērtā, koda bibliotēku NHibernate 3, kas tāpat piedāvā vairāku līmeņu datu kešošanas iespējas, kas atslogo datubāzes serverus, mazina datu bloķēšanu, uzlabojot sistēmas veiktspēju.

DatubāzeSPOLIS datu līmenis nodrošina SPOLIS datu uzglabāšanu drošā veidā, izmantojot Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard Edition instances. Microsoft SQL Servera izmantošana datubāzu realizācijai nodrošina iespēju administratoriem veikt datu rezerves kopēšanu, izmantojot SQL servera piedāvātos rīkus un neapturot SPOLIS darbību.Datu integrācijas servisi

Sistēmā izveidota atsevišķa datubāze, kura pildīs datu noliktavas funkcijas. Dati šajā datubāzē tiek aizpildīti no pamata datubāzes, izmantojot Microsoft SQL 2008 R2 Integration Services. Datu transformācijas procedūras veic regulāru mainīto vai jauno (klāt nākušo) datu pārnešanu uz datu noliktavu.

FIZISKĀ ARHITEKTŪRAŠajā nodaļā aprakstīts sistēmas komponenšu fiziskais izvietojums pa serveriem.Sistēmas fiziskā arhitektūra ir parādīta zemāk redzamajā attēlā nr.2. Tajā ir redzams galveno komponenšu izvietojums pa serveriem, kā arī izmantotās tehnoloģijas. Ar bultiņām ir atainotas tikai galvenās komponenšu savstarpējās atkarības.

Attēls 2 – SPOLIS fiziskā arhitektūra

SPOLIS datubāze

Microsoft SQL Server 2008 R2

SPOLIS datu noliktava

Microsoft SQL Server 2008 R2

SPOLIS portāls

Microsoft IIS 7 serveris

Web formu loģika

Biznesa objekti un ORM

Autentifikācijas un autorizācijas servisi

Auditācijas serviss

Sistēmas žurnāla serviss

Latvija.SPOLIS lietotāju PC

Microsoft IIS serverisInterneta pārlūks

Pāradresācija uz SPOLIS portālu

Lietotāja saskarnes web

formas

E-pakalpojumulietotāju PC

Interneta pārlūks

E-pakalpojuma saskarnes web

formas

Pārskatu servisi

Integrācijas servisi

Dokumentu ģenerēšana

Pakalpojumu sniedzēju reģistra

dati

Valsts statistikas pārskatu dati

Datu analīzes datu noliktava

SQL Integrācijas

Servisi

Pārskati

Datu analīzes rīks (Excel PivotTable)

Dinamiskie pārskati

Lietotāju autentifikācija

Windows lietojums

Notifikācijas serviss

Windows serviss

Datu importa serviss

SISTĒMAS SASKARNES AR ĀRĒJĀM INFORMĀCIJAS SISTĒMĀMSPOLIS sistēmai ir nodrošināta integrācija ar:

PMLP Iedzīvotāju reģistra sistēmu, kas ļaus izgūt datus par personu;

Valsts zemes dienesta informācijas sistēmu, kas piegādā Valsts adrešu reģistra datus;

Valsts Vienoto datorizēto zemesgrāmatu, kas ļauj izgūt datus par personai reģistrētiem nekustamajiem īpašumiem;

CSDD informācijas sistēmu, kas ļauj izgūt datus par personas reģistrētajiem transporta līdzekļiem;

VDEĀK informācijas sistēmu, kas ļauj izgūt datus par personas invaliditāti;

Iekšlietu ministrijas Informācijas centra Administratīvo sodu reģistru, uz kuru SPOLIS nodod informāciju par uzlikto administratīvo sodu un Nederīgo dokumentu reģistru, kas ļaus izgūt datus par personas dokumentu derīgumu;

ar e-pakalpojumu portālu www.latvija.lv, kas ļauj ar SPOLIS saistītos elektroniskos pakalpojumus saņemt attālināti.

SPOLIS ir izstrādāta datu apmaiņa (FTP serveris) datu saņemšanai no pašvaldību informatīvajām sistēmām SOPA, LIETIS un GVS.

SISTĒMAS LIETOTĀJITabulā Nr.1 uzskaitītas galvenās sistēmas lietotāju grupas, to raksturiezīmes un veids, kā tie lieto sistēmu.

Tabula 1 – SPOLIS galvenās lietotāju grupasLietotāju grupa Raksturiezīmes un Sistēmas lietošanas veidsLM Sociālo pakalpojumu kvalitātes kontroles departamenta darbinieki

Sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistrācija

Sūdzību izskatīšana par sociālo pakalpojumu sniedzējiem

Sociālo pakalpojumu sniedzēju pakalpojumu kvalitātes un darbības kontrole

LM Sociālo pakalpojumu departamenta darbinieki

Valsts Sociālo pakalpojumu administrēšana

LM Sociālās iekļaušanas un sociālā darba politikas departamenta darbinieki

Valsts Statistikas pārskatu iegūšana un datu analīze

Pašvaldību sociālās palīdzības administrēšana

LM Finanšu vadības departamenta darbinieki

Finanšu informācijas iegūšana un datu analīze par valsts sociālajiem pakalpojumiem

Sociālās Integrācijas Valsts Aģentūras darbinieki

Valsts finansēto sociālās aprūpes un rehabilitācijas pakalpojumu klientu rindu koordinēšana

Valsts sociālās aprūpes centru un līgumorganizāciju darbinieki

Informācijas reģistrācija par sociālās aprūpes pakalpojumu saņēmējiem iestādē un informācijas ievade par notikumiem iestādē, kas attiecas uz klientu aprūpi

Atskaišu, pārskatu sagatavošana, pārbaude un apstiprināšana

Sociālo pakalpojumu sniedzēji

Izmantojot E-pakalpojumu, reģistrē un papildina sistēmā informāciju par pakalpojumu sniedzēju

Izmantojot E-pakalpojumu, iesniedz valsts statistikas pārskatus par sniegtajiem pakalpojumiem

Pašvaldības sociālā dienesta Izmantojot E-pakalpojumu, iesniegs sistēmā valsts statistikas

darbinieki pārskatus par sniegto sociālo palīdzību.

Publiskie lietotāji E-pakalpojumu lietotāji

VISPĀRĒJIE IEROBEŽOJUMIPretendentam ir jāievēro šādi ierobežojumi:Ja Pretendenta piedāvāto sistēmas papildinājumu izstrāde nebalstīsies uz SPOLIS sistēmas nodrošināšanai paredzētajiem tehniskajiem risinājumiem un standarta programmatūras komponentēm, tad visas programmatūras licenču vai citu papildus nepieciešamo resursu un lietotāju apmācība nepieciešamās izmaksas jāiekļauj piedāvājumā.

1. VISPĀRĒJĀS PRASĪBAS IZPILDĪTĀJAM1.1. PRASĪBAS ĀTRDARBĪBAI

Izstrādātāja piegādātās Sistēmas izmaiņām un papildinājumiem jābūt tādiem, lai Sistēma ar uzstādītajām izmaiņām un papildinājumiem nodrošinātu sekojošas ātrdarbības prasības:(1) informācijas attēlošana meklēšanas sarakstos ar specifisku meklēšanas parametru/atslēgu ievadu - ne vairāk kā 5 sekunžu laikā; (2) jebkuru ievadformā ievadīto datu saglabāšana datu bāzē un atspoguļošana ne vairāk kā 7 sekunžu laikā; (3) tabulas vai grafika sagatavošana ar 1-3 atlasītiem rādītājiem, norādot atlases kritērijus – ne vairāk kā 5 sekunžu laikā. Ātrdarbības prasībām ir jābūt nodrošinātām ne mazāk kā 90% no visa sistēmas darbības laika gada intervālā.

1.2. PRASĪBAS DOKUMENTĀCIJAI

1.2.1.Sistēmas izmaiņas un papildinājumi Izstrādātājam ir jāveido un jādokumentē tā, lai to uzturēšanu spētu veikt ne tikai pats Izstrādātājs, bet arī jebkurš cits programmatūras izstrādes uzņēmums ar pieredzi izmantotajā izstrādes vidē un produktos.

1.2.2.Projekta darbības laikā jāizveido un jāuztur sekojoša dokumentācija:(1) pārvaldības dokumentācija – sanāksmju piezīmes, protokoli ziņojumi par progresa gaitu u.c.; (2) detalizēta un aktuāla dokumentācija, kas nepieciešama sistēmas akcepttestēšanai, lietošanai, administrēšanai un modificēšanai, pieejamībai; (3) sistēmas darba dokumenti – prasību specifikācija, projektējums, testēšanas piemēru apraksti u.c.; sistēmas kodi, kas pakļauti versiju kontrolei.

1.2.3.Izstrādātājam ir jāveic Sistēmas dokumentācijas aktualizācija:(1) aktualizēta aplikācijas PPS;

(2) aktualizēta aplikācijas PPA;

(3) aktualizēta lietotāju dokumentācija;

(4) piegādāts, papildināts un notestēts portāla pirmkods un izpildkods.

Projekta noslēgumā Izpildītājam jāpiegādā visa izstrādātā dokumentācija uz CD, DVD vai cita pastāvīga, neizdzēšama datu nesēja. Visai sistēmas dokumentācijai ir jābūt izstrādātai latviešu valodā.

1.2.4.Izstrādātājam šī projekta ietvaros jāizstrādā un jānodod Pasūtītājam SPOLIS papildinājumu programmatūras prasību specifikācija (sagatavots saskaņā ar standartu LVS 69:1996) un SPOLIS papildinājuma projektējuma apraksts (sagatavots saskaņā ar standartu LVS 72:1996).

1.2.5.Izstrādātajam ir jāveic sistēmas veiktspējas, drošības un funkcionālos testus. Projekta ietvaros jāsagatavo un jāiesniedz Pasūtītājam SPOLIS papildinājuma testēšanas pārskats,

kas apraksta visu plānoto un izpildīto testēšanas darbību kopsavilkumu un secinājumus, kas radušies testēšanas rezultātā, atbilstoši testēšanas mērķiem.

1.2.6.Lietotāja dokumentācijai ir jābūt sakārtotai un izstrādātai atbilstoši lietotāju lomām un jāsatur informācija, kā izpildīt visas sistēmas aprakstā minētās funkcijas. Lietotāja dokumentācijai ir jābūt sagatavotai latviešu valodā.

1.2.7.Sistēmā ir jānodrošina integrēta lietotāja rokasgrāmata elektroniskā formā – lietotāja palīgs (Help). Risinājumam jāintegrējas pilnībā esošajā sistēmas lietotāja palīgā un atbilst esošās sistēmas palīga saskarnes prasībām.

1.3. PRASĪBAS INTEGRĀCIJAIIzstrādātājam ir jānodrošina, lai piegādātās Sistēmas izmaiņas un papildinājumi integrējas pilnībā SPOLIS, tai skaitā izmanto sistēmas autentifikāciju un autorizāciju, tiesību pārvaldības funkcionalitāti, auditēšanas funkcionalitāti.Risinājumam jāievēro vienotie Sistēmas arhitektūras nosacījumi.

1.4. PRASĪBAS LIETOTĀJU SASKARNEI

Risinājumam jāintegrējas pilnībā esošajā sistēmā. Lietotāja saskarnei ir jāatbilst esošās sistēmas definētām prasībām, kas atbilst ārējiem vispārzināmiem un atzītiem standartiem. Sistēmas dizainam un lietotāja saskarnei ir jāatbilst sekojošām prasībām:

1.4.1.lietotāju saskarnei ir jābūt ērtai un ergonomiskai (piemēram, horizontālo ritjoslu neesamība (datoram ar ekrāna izšķirtspēju 1024x768), pēc iespējas mazāk vertikālo ritjoslu izmantošana, pārskatāms ievadlauku izkārtojums, utt.);

1.4.2.saskarnē izmantotajai valodai (vārdiem, frāzēm) jābūt saprotamai lietotājiem; 1.4.3.sistēmas ietvaros, apzīmējot vienu un to pašu lietu dažādos ekrānos, jābūt izmantotiem

vieniem un tiem pašiem terminiem un zīmēm; 1.4.4.sistēmas dialogiem jāsatur tikai tāds informācijas apjoms, kas ir būtisks sistēmas

darbināšanai un lietotāja funkciju veikšanai; 1.4.5.sistēmas standarta ziņojumiem jābūt lietotājiem viegli saprotamā valodā, precīzi

jāskaidro radušos problēmu būtība un jāpiedāvā tālākās rīcības variants; 1.4.6.navigācija starp ekrānformām – sistēmā jābūt izveidotai tā, lai lietotājam nevajadzētu

atcerēties informāciju, pārejot no viena ekrāna uz citu; 1.4.7.sistēmai jānodrošina atgriezeniskā saite lietotājam, pēc iespējas informējot viņu par

sistēmā notiekošajām darbībām; 1.4.8.sistēmā jākontrolē, vai lietotājs ievadījis visus obligāti aizpildāmos laukus, kuri noteikti

kā obligāti aizpildāmi; 1.4.9.lietotāja saskarnēs jānodrošina latviešu valoda ekrāna ievada un izvada formās, izdrukās,

kļūdu, brīdinājumu, paziņojumos. 1.4.10. Ja sistēma izmanto operētājsistēmas koplietošanas lietotāja saskarnes resursus

(piemēram, „Save As” dialogu, „Print” dialogu u.tml.), tad šiem resursiem lietotāja saskarnes elementi var būt operētājsistēmā izmantotajā valodā).

1.5. Izpildītājam ir jāņem vērā, ka SPOLIS izstrādē ir izmantoti šādi rīki, kas netiks mainīti:

Nr. Nosaukums1. Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard Edition

2. Microsoft SQL 2008 R2 Integration Services

3. Microsoft ASP.NET 4.0 tehnoloģijas un Microsoft ASP.NET MVC 3

4. Razor view engine

Nr. Nosaukums5. DHTML un AJAX tehnoloģijas

1.6. Nodevumu akceptēšanā tiks izmantoti datori ar Ministrijā izmantotiem rīkiem:

Nr. Nosaukums1. MS Windows XP Professional SP3 ar latviešu valodas atbalstu

2. MS Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

3. Adobe Acrobat Reader

4. MS Internet Explorer 7

5. Arhivēšanas programmas 7-Zip

6. Tildes „WinLog” vai bezmaksas rīks „Apostrofs”

7. Antivīrusu programmatūra

1.7. CITI NOSACĪJUMI

1.7.1.Visas komunikācijas, veicot līguma izpildi, ir jānodrošina latviešu valodā.

1.7.2.Darbu izpilde ir jāveic saskaņā ar Ministrijas IS drošības politiku, visam iesaistītajam personālam ir jāiepazīstas ar to un ar parakstu jāapliecina šīs politikas ievērošana.

1.7.3.SPOLIS papildināšana tiek ierosināta un uzsākta SPOLIS izmaiņu vadības procedūras noteiktā kārtībā.

1.7.4.Uzturēšanas uzdevumu ietvaros izmaiņas programmatūrā tiek realizētas tikai pēc problēmu ziņojumu akceptēšanas IVP. IVP organizē Pasūtītājs.

1.7.5.Kā pamats uzdevumu izpildes uzsākšanai ir savstarpēji parakstīta Vienošanās, kur katram uzdevumam ir sagatavots biznesa vai tehniskais izmaiņu pieprasījums, kur ir aprakstītas uzdevuma izpildei veicamās aktivitātes un novērtēta izmaiņu veikšanai nepieciešamā darbietilpība. Vienā Vienošanā var būt iekļauti vairāki izmaiņu pieprasījumi, kuru realizācija paredzēta vienā termiņā, kas kopumā tiek uzskatīta un saukta par piegādi.

1.7.6.Funkcionalitātes papildināšanas un uzturēšanas uzdevumu izpildes rezultātā Izpildītājam atbilstoši Vienošanās definētajām piegādēm ir jāpiegādā attiecīgie nodevumi, par ko Pušu pārstāvji vienojušies, slēdzot Vienošanos pie līguma. Vienošanās katrai piegādei tiek noteikts precīzs nodevumu saraksts. Iespējamie nodevumi:

ID Nodevuma nosaukumsN1 Sistēmas prasību specifikācija un projektējuma aprakstsN2 Programmatūras prasību specifikācijaN3 Loģiskais datu modelis, tajā skaitā tabulu definīcijasN4 Fiziskais datu modelisN5 Funkcionālais prototipsN6 Aplikācijas projektējumsN7 Laidiena / revīzijas instalācijas failu komplekts (pirmkodi un izpildkodi)N8 Laidiena / revīzijas specifikācijaN9 Moduļu funkcionālās specifikācijasN10 Lietotāja instrukcija

ID Nodevuma nosaukumsN11 Tehnoloģiskā instrukcijaN12 Tiešsaites palīdzības tekstiN13 Testēšanas atskaite

1.7.7.Katram nodevumam tiek noteikts garantijas laiks, kurš nav mazāks par 12 (divpadsmit) mēnešiem pēc attiecīgā katra nodevuma nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas. Garantijas periodā bez papildus samaksas jānovērš atklātās Izpildītāja radītās izstrādes kļūdas.

1.7.8.Pakalpojumu sniegšanas laiks – 2 gadi (divi gadi) no līguma abpusējas parakstīšanas brīža.

1.7.9.Programmēšanas darbu „Izmaiņas ilgstošas sociālās aprūpes un sociālas rehabilitācijas pakalpojumu koordinēšanas datu apstrādē (SIVA rindas)” izpildes termiņš - 1 (viens) mēnesis no līguma abpusējas parakstīšanas brīža.

1.7.10. Programmēšanas darbu „Izmaiņas ilgstošas sociālās aprūpes un sociālas rehabilitācijas pakalpojumu datu apstrādē (VSAC un līgumorganizācijas)” izpildes termiņš - 2 (divi) mēneši no līguma abpusējas parakstīšanas brīža.

1.7.11. Kopējais funkcionalitātes papildināšanas un uzturēšanas uzdevumu izpildes cilvēkstundu apjoms – līdz 200 cilvēkstundām 24 mēnešu laikā no līguma abpusējas parakstīšanas brīža.

2. KONFIGURĀCIJAS PĀRVALDĪBA

Izpildītājam jānodrošina konfigurācijas pārvaldību saskaņā ar apstiprināto SPOLIS konfigurācijas pārvaldības plānu.

3. KVALITĀTES NODROŠINĀŠANA

3.1. Izpildītājam jānodrošina savlaicīgi un pietiekami kvalitātes nodrošināšanas pasākumi saskaņā ar SPOLIS izstrādes metodiku.

3.2. Pasūtītājam ir tiesības veikt neplānotas projekta vadības un izstrādes procesa kvalitātes pārbaudes Izpildītāja darbavietās Pasūtītāja telpās.

4. DARBU IZPILDES UN NODEVUMU AKCEPTĒŠANAS KĀRTĪBA

4.1. Darbu izpilde un nodevumu pieņemšana tiks veikta saskaņā ar:

4.1.1. Līgumā noteikto pakalpojumu pieņemšanas kārtību,

4.1.2. Pušu pārstāvju saskaņotiem akceptēšanas kritērijiem.

4.2. Katram akceptēšanai pakļautam vienumam jānosaka noteikti akceptēšanas kritēriji un to novērtēšanas plānotie termiņi. Nodevumiem par akceptēšanas kritērijiem var tikt noteikti:

4.2.1. Atbilstība saistītajām starptautiskām un Latvijas likumdošanas normām un IT standartiem,

4.2.2. Atbilstība Līguma un visu saistīto dokumentu prasībām un saturam,

4.2.3. Atbilstība Pasūtītāja informācijas tehnoloģiju (turpmāk – IT) pārvaldības procesiem, standartiem un tiem pielīdzināmiem dokumentiem – procedūrām, vadlīnijām, sagatavēm, dokumentu paraugiem).

4.2.4. Atbilstība citiem Projektā apstiprinātiem nodevumiem.

4.3. Pirms katra nodevuma iesniegšanas līguma izpildes ietvaros Izpildītājam ir jāsagatavo piedāvājums par nodevuma formu un saturu un tas jāsaskaņo ar Pasūtītāja pārstāvi.

5. PROBLĒMU PIETEIKUMU REĢISTRĒŠANA UN PRIORITĀTES

5.1. Pretendentam atbilstoši Tehniskās specifikācijas 1. punktā noteiktajiem veiktajiem uzdevumiem un tā rezultātā radītajai programmatūrai un/vai radītajiem Nodevumiem, ja tajos tiks konstatētas kļūdas, būs jāievēro par šīm kļūdām pieteikto problēmu pieteikumu prioritātes un to atrisināšanas termiņi, nodrošinot problēmu atrisināšanu noteiktajos termiņos.

5.2. Problēmu pieteikumi tiek apstrādāti ievērojot šādas prioritātes:

5.2.1. 1. prioritāte: Avārija – problēma izraisa pilnīgu sistēmas darbības apstāšanos, un/vai darbs nevar tikt turpināts. Neiespējamība izpildīt biznesam kritiskus un neatliekamus masveida datu apstrādes procesus var tikt kvalificēta par avāriju vai kļūdu, kuru nevar apiet (2. prioritāte) atkarībā no ietekmes uz biznesu.

5.2.2. 2. prioritāte: Kļūda, kuru nevar apiet – problēma izraisa iekšēju programmatūras kļūdu vai nekorektu darbību, kas rada lielus funkcionalitātes zudumus. Nav zināms (Pasūtītājam) pieņemams problēmas apiešanas risinājums, tomēr ir iespējams darbu turpināt ierobežotā režīmā.

5.2.3. 3. prioritāte: Kļūda, kuru var apiet – Problēma izraisa minimālus iespēju zudumus. Ietekme uz sistēmu ir mazsvarīga/ sagādā zināmas neērtības, piemēram, manuālu darbu sistēmas funkcionēšanas atjaunošanai/ darba turpināšanai.

5.2.4. 4. prioritāte: Neprecizitāte – Problēma neizraisa iespēju zudumus. Šādu pieteikumu raksturo iekšēja programmatūras kļūda vai nekorekta darbība, kuras ietekmi uz darba turpināšanu var neņemt vērā, kļūda/ neprecizitāte produkta dokumentācijā.

5.2.5. 5. prioritāte: Nenozīmīgs defekts vai nepilnība, kas netraucē darbam, bet ir jānovērš, piemēram, vizuālās vai teksta informācijas, noformējuma nepilnības.

5.3. Pieteikuma atrisināšanas termiņš atkarīgs no tam piešķirtās prioritātes (1 – visaugstākā, 5 – viszemākā). Pasūtītājs nosaka šādus maksimālos problēmu atrisināšanas termiņus, kurus Izpildītājs nedrīkst pārsniegt:

5.3.1.1.prioritāte – 8 (astoņas) darba stundas,

5.3.2.2.prioritāte – 24 (divdesmit četras) darba stundas,

5.3.3.3.prioritāte – 40 (četrdesmit) darba stundas,

5.3.4.4.prioritāte – 80 (astoņdesmit) darba stundas,

5.3.5.5.prioritāte – 160 (simtu sešdesmit) darba stundas.

5.4. Apstiprinājumu, ka problēmu ziņojums ir saņemts, Izpildītājam jāsniedz 2 (divu) darba stundu laikā.

5.5. Pieteikuma atrisināšanas termiņu sāk skaitīt no brīža, kad Pasūtītājs ir sniedzis Izpildītājam visu nepieciešamo precizējošo informāciju par konkrēto pieteikumu.

6. CITAS PRASĪBAS

6.1. Visi nodevumi Izpildītājam jāpiegādā elektroniskā formā. Pēc Pasūtītāja pārstāvja pieprasījuma noteikti nodevumi Izpildītājam jāpiegādā papīra formā.

6.2. Pasūtītājs ierīko Izpildītāja personālam nepieciešamo darbavietu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc līguma noslēgšanas. Izpildītāja personālam tiek nodrošinātas ne vairāk kā 1 (viena) darbavieta LM telpās (Skolas ielā 28, Rīgā).

Pasūtītājs Izpildītāja speciālistiem nodrošinās pieslēgumu pie lokālā tīkla katram projekta dalībniekam.

7. KONKRĒTAS PRASĪBAS

I. DAĻA. „IZMAIŅAS ILGSTOŠAS SOCIĀLĀS APRŪPES UN SOCIĀLAS REHABILITĀCIJAS PAKALPOJUMU KOORDINĒŠANAS DATU APSTRĀDĒ (SIVA RINDAS)”

1. Tā kā iepriekšējās sistēmās rindu uzturēšanas notikumu gaita (shēma) atšķiras no jaunās sistēmas notikumu gaitas, lai nodrošinātu no migrācijas datu pēdējiem notikumiem pāreju uz jauno notikumu shēmu ir jāpapildina, ka visās notikumu izvēlēs ar iespēja izvēlēties notikumu “Atkārtota pieteikuma reģistrācija” (gan migrētiem datiem, gan no jauna ievadītajiem datiem). Pievienojot notikumu “Atkārtota pieteikuma reģistrācija” sistēmai ir jāpārbauda, vai persona jau stāv rindā. Ja persona ir rindā, tad jābrīdina lietotājs, ka persona jau ir rindā (un atļaut saglabāt notikumu). Tā kā persona nevar stāvēt divās rindās, tad jāpārbauda, ka personai, kura ir rindā, neļauj pievienot lēmumu par uzņemšanu rindā, Lēmumu par uzņemšanu rindā pakalpojumu sniedzēju maiņai un Lēmumu par uzņemšanu rindā pakalpojumu veida maiņai.

Nodrošināt iespēju, ka1.1. ja persona ir rindā un tiek iesniegts “Atkārtots pieteikums”, šādā gadījumā var būt

situācijas, ka personai tiek piešķirta vieta un tā vēl paliek arī rindā. 1.2. ja persona ir rindā un tiek iesniegts “Atkārtots pieteikums”, šādā gadījumā var būt

situācijas, ka personai tiek piešķirta vieta un rindā vairs nestāv.2. Papildināt notikumu izvēli gan pie bērnu rindas, gan pie pilngadīgo personu rindas pēc

uzskaitītajiem notikumiem “Pirmreizēja pieteikuma reģistrācija”, “Iesniegums pakalpojumu sniedzēju maiņai”, “Iesniegums pakalpojumu maiņai”, “Dokumentu pārbaude”, “Atkārtota pieteikuma reģistrācija”, “Par administratīva akta izdošanas termiņa pagarināšanu”, “Pārbaude pabeigta”, “Vēstule par iesnieguma izskatīšanu un dokumentu pieprasīšanu”, “Ienākuši trūkstošie dokumenti”, “Lēmums par uzņemšanu rindā”, “Lēmums par uzņemšanu rindā pakalpojumu sniedzēju maiņai”, “Iesniegums iestāžu maiņai”, “Pieprasījums dokumentu atjaunošanai”, “Dokumenti atjaunoti”, “Piedāvāta brīvā vieta”, “Atsakās no konkrētās iestādes”, “Lēmums par personas atjaunošanu rindā”, “Iesniegums atjaunot saņēmēju rindā”, “Neiestājas pakalpojumu saņemšanai”, “Piekrīt piedāvātajai vietai”, “Lēmums par pakalpojumu piešķiršanu”, “Lēmums par pakalpojumu sniedzēju maiņu”, “Lēmums par pusceļa mājas piešķiršanu”, “Lēmums par pakalpojuma veida maiņu” ar iespēju izvēlēties notikumu “Atsakās no pakalpojuma”, kuram pēc tam seko notikums “Lēmums par administratīvās lietas izbeigšanu” (notikumi, aiz kuriem ir izvēle “Atsakās no pakalpojuma” – shēmā apzīmēti ar dzeltenu vai zaļu stūrīti).

3. Tikai bērnu rindai grupai “Bāreņi vai bez vecāku gādības palikuši bērni līdz 2 gadu vecumam” (gan ārkārtas, gan parastā kārtā):

3.1. pēc notikuma “Dokumentu pārbaude” jāvar izvēlēties arī šādus notikumus “Lēmums par pakalpojumu piešķiršanu” un “Iestājies pakalpojumu saņemšanai” (shēmā sarkana līnija);

3.2. formās “Lēmums par pakalpojumu piešķiršanu” un “Iestājas pakalpojumu saņemšanai” nepārbaudīt lauka “Iestāšanās datums” vērtību (atļaut ievadīt jebkuru datumu ).

4. Visām bērnu vecuma grupām (bērnu rindai) izveidot jaunu notikumu “Izstājies” (Stāvoklis “Izstājies”), kuru var izvēlēties pēc notikumiem “Iestājies pakalpojumu saņemšanai”, “Persona atsakās no pakalpojuma (SAC lēmums)”, Personai pakalpojumi vairs nav nepieciešami (SAC lēmums)”, “Persona nav piemērota pakalpojumam (SAC lēmums)”, “Paziņojums par zināmu prombūtni” “Paziņojums par bezvēsts prombūtni”, “Lēmums par pakalpojumu apturēšanu”, “Mainīts pakalpojuma sniedzējs ar VSAC lēmumu”:

4.1. Notikumam “Izstājies” ir jābūt šādiem laukiem: “Izstāšanās datums” (obligāts datuma lauks) ar iespēju ievadīt atpakaļ esošu

datumu, gan nākotnes datumu (bez datuma kontroles) (jāizveido automātisko dokumentu tagu);

“Iemesls” – ar iespēju obligāti izvēlēties no klasifikatora vērtības, piemēram, atgriezies ģimenē, adopcija, kā arī vērtība – cits (jāizveido automātisko dokumentu tagu);

“Piezīmes” – teksta lauks (jāizveido automātisko dokumentu tagu); kopējie notikuma lauki.

4.2. Jāizveido jauns lietotājiem labojams klasifikators “Izstāšanās iemesls”.

5. Abām rindām izveidot jaunu notikumu “Mainīts pakalpojuma sniedzējs ar VSAC lēmumu”, kuru var izvēlēties, ja persona saņem pakalpojumu:

5.1. Notikumam “Mainīts pakalpojuma sniedzējs ar VSAC lēmumu” (Stāvoklis “Saņem pakalpojumu”) ir jābūt šādiem laukiem:

“VSAC lēmuma datums” (obligāts datuma lauks) ar iespēju ievadīt atpakaļ esošu datumu, gan nākotnes datumu (bez datuma kontroles) (jāizveido automātisko dokumentu tagu);

VSAC lēmuma numurs neobligāts (jāizveido automātisko dokumentu tagu); Ar kuru pārvietos – ar iespēju ievadīt atpakaļ esošu datumu, gan nākotnes

datumu (bez datuma kontroles) (jāizveido automātisko dokumentu tagu); Iestāde uz kuru pārvieto – izvēlas no pakalpojuma sniedzēja iestādēm; “Grupa” – pēc noklusējuma esošā grupa ar iespēju lietotājam mainīt. “Piezīmes” – teksta lauks; kopējie notikuma lauki.

5.2. Iepriekšējā sistēmā atbilstošo notikumu “Pārvietots (migrēts)” – jaunā sistēmā saukt par “Mainīts pakalpojuma sniedzējs ar VSAC lēmumu”.

6. Tikai bērnu rindai šīm grupām “Bērni ar garīgās un fiziskās attīstības traucējumiem līdz 4 gadu vecumam” un “Bērni ar smagiem garīga rakstura traucējumiem līdz 18 gadu vecumam”:

6.1. pēc notikuma “Pārbaude pabeigta” jāvar izvēlēties arī šādus notikumus “Lēmums par pakalpojumu piešķiršanu” (shēmā violeta līnija);

6.2. formās “Lēmums par pakalpojumu piešķiršanu” un “Iestājas pakalpojumu saņemšanai” nepārbaudīt lauka “Iestāšanās datums” vērtību (Atļaut ievadīt jebkuru datumu).

7. Pilngadīgo rindai notikuma ekrānformā “Personai pakalpojumi vairs nav nepieciešami (SAC lēmums)” izvēloties laukā “Atteikšanās iemesls” vērtību “persona uzņemta grupu mājā”, tad nākošā izvēle jāpiedāvā “Lēmums par pakalpojuma izbeigšanu, ja persona uzņemta grupu mājā” ar 5 - 2.4 Lēmumi par pakalpojumu sniegšanas izbeigšanu, ja persona uzņemta grupu mājā.

7.1. izveidot klasifikatorā “Atteikšanās iemesls” lietotājam nemainīgu vērtību “persona uzņemta grupu mājā”. Šo vērtību ir jāattēlo laukā “Atteikšanās iemesls” tikai notikumam “Lēmums par pakalpojuma izbeigšanu, ja persona uzņemta grupu mājā” (pārējiem notikumiem, kur tiek izmantots laukā “Atteikšanās iemesls” netiek attēlota šī vērtība).

8. Gan bērnu, gan pilngadīgo rindai pēc notikuma “Iestājies pakalpojumu saņemšanai”, jāvar izvēlēties arī notikumu “Atkārtota pieteikuma reģistrācija”.

9. Pilngadīgo personu rindai pēc notikuma “Pārbaude pabeigta” jāvar izvēlēties arī šādus notikumus:9.1. pieteikumā uz pakalpojumu un atkārtotajā pieteikumā – “Lēmums par pakalpojumu

piešķiršanu”,9.2. pakalpojumu maiņā – Lēmums par pusceļa mājas piešķiršanu” vai “Lēmums par

pakalpojuma veida maiņu”,10. Par pakalpojumu sniedzēju maiņu – “Lēmums par pakalpojumu sniedzēju maiņu”.11. Pilngadīgo personu rindas grupai “VSAC bērni pēc astoņpadsmit gadu vecuma sasniegšanas”, kā

arī personai “Atgriežoties no grupu mājas”, vai atgriežas no pusceļa mājas uz VSAC, ja piedāvājot brīvo vietu bez rindas, persona atsakās no konkrētas iestādes, tad pēc notikuma “Atsakās no konkrētas iestādes” jāvar pievienot notikumu “Lēmums par pakalpojumu piešķiršanu” vai “Lēmums par pakalpojuma veida maiņu” un tai pašā laikā “Uzņemšanu rindā pakalpojumu sniedzēju maiņai” (Nr.5-2.8). Šādā veidā veidot divas vienlaicīgas plūsmas: personas rindas plūsmu un pakalpojuma piešķiršanas plūsmu – jāvar pievienot noteiktā kārtībā notikumus, kas attiecas aiz “Lēmums par pakalpojumu piešķiršanu vai “Lēmums par pakalpojuma veida maiņu”, kā arī pievienot noteiktā kārtībā notikumus, kas attiecas aiz “Uzņemšanu rindā pakalpojumu sniedzēju maiņai”. (šo plūsmu turpmākos notikumus).

11.1. Šīs personas jāredz kā kopīgā rindā, bet ar iespēju atlasīt tikai šīs īpašās rindas (pēc VSAC bērni pēc astoņpadsmit gadu vecuma sasniegšanas; Atgriežoties no pusceļa mājas un Atgriežoties no grupu mājas);

11.2. Migrējot datus grupā “VSAC bērni pēc astoņpadsmit gadu vecuma sasniegšanas” 9 personām nodrošināt, ka ir piešķirts pakalpojums un uzņemts rindā, kas vecajā sistēmā pašlaik ir reģistrēts ar vienu lēmumu.

12. Izmainīt notikumu “Nosūtītie dokumenti”:12.1. papildināt notikumu ar jauniem laukiem:

Izvēle “Lēmums”, “Vēstule”, Nosaukums (teksta lauks) (jāizveido automātisko dokumentu tagu),

12.2. ATS. Nr.1 “Atskaite par pieņemtajiem lēmumiem” jārāda “Nosūtītie dokumenti” kopā, kā arī tai skaitā gan lēmumus, gan vēstules.

13. Ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu pilngadīgo personu un bērnu reģistru saraksta atlases kritēriju ”Reģions” papildināt tā, lai ne tikai atlasa personas, kurām iesniegumā kā vēlamā iestāde ir norādīts vai nu konkrēts reģions vai norādīta konkrēta iestāde vai iestādes, kas iekrīt atlasē norādītajā reģionā, bet, lai ņem vērā arī personas izvēli ”vienalga” kura iestāde.

14. Ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu pilngadīgo personu un bērnu rindu fiksēt sistēmā uz mēneša pirmo datumu.

15. Dati par rindas stāvokli jāsaglabā datu bāzē uz mēneša pirmo datumu (tas ir uz sistēmā nodefinēto datumu). Vēsturisko datus uz mēneša pirmo datumu sistēmā attēlosies rindas uzskaites sarakstā izvēloties rindas stāvokli uz noteiktu izvēlēto datumu, kā arī tiks nodrošināta iespēja datus lejupielādēt Excel failā.

16. Iestāžu sadalījuma reģioniem attēlošana. Saraksta “Budžeta sociālo pakalpojumu sniedzēji” beigās papildināt ar divām kolonnām un filtru laukiem “Reģions”, kurā attēlo iestādes reģionu un “Institūcijas veids”. Ievadformu papildināt ar attēlojumu lauku “Reģions”.

17. Atskaite Nr.5 Nepieciešams datus kārtot pēc “Iestāšanās datuma” hronoloģiski no vecākā uz jaunāko.

18. Atskaite Nr. 3 “Rinda valsts finansētu ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu saņemšanai uz” pārskatu ailes pārsaukt:

18.1. no “Neredzīgas personas (5-2.2/N)” uz “Neredzīgas personas”,18.2. no "pakalpojumu saņemšanai (5-2.2)" uz "pakalpojumu saņemšanai”,18.3. no "pakalpojumu sniedzēja maiņai (5-2.8)" uz “saņemšanai pakalpojumu sniedzēja

maiņai”,18.4. no "PM pakalpojumu saņemšanai (5-2.17/PM)" uz "PM pakalpojumu saņemšanai”,18.5. no "pakalpojumu veida maiņai no PM uz VSAC (5-2.18/PM)" uz pakalpojumu veida

maiņai no PM uz VSAC”,18.6. attēlot ailēs cik personas ir rindā, skaitot rindā esošās personas ar šo saņēmēju grupu,

neatkarīgi no pieņemtā lēmuma nomenklatūras, jo vēsturiskajiem ierakstiem var būt atšķirīgas nomenklatūras numuri,

18.7. pēc pieņemtā lēmuma veida: “pakalpojumu saņemšanai” – par uzņemšanu rindā, “pakalpojumu sniedzēja maiņai” – par uzņemšanu rindā pakalpojuma

sniedzēja maiņai, “PM pakalpojumu saņemšanai” – par uzņemšanu rindā pusceļa mājas

pakalpojuma saņemšanai, “pakalpojumu veida maiņai no PM uz VSAC” – par uzņemšanu rindā

pakalpojuma veida maiņai no pusceļa mājas uz VSAC.19. Personas kartiņas formā “Dati par invaliditāti” noņemt lauka ”Invaliditātes piešķiršanas datums”

obligāti aizpildāms un pievienot lauka “Apliecības derīguma termiņš” obligātumu.20. Visos sistēmas sarakstos izmainīt aiļu detalizētu attēlojumu - esošo informāciju attēlot, lai uzreiz ir

redzams viss teksts (kā Excel wrap text) sadaloties rindiņai uz leju katrā ailē. (A. Švirkstam jāprecizē vai citi SPOLIS lietotāji akceptē).

21. Rindas kolonas izskats un kārtība ekrānsarakstam:21.1. sabīdīt kolonas platumu pēc iespējams pēc teksta daudzuma; 21.2. kolonu “Lietas reģistrācijas numurs” attēlot beigās;21.3. kolonu “Vēlamā iestāde” attēlot pirms “Saņēmēju grupa”;21.4. Saņēmēju grupu attēlot kā saīsinājumus:

Pilngadīgas neredzīgas personas – N;

Pilngadīgas personas ar smagiem garīga rakstura traucējumiem - GRT; VSAC bērni pēc astoņpadsmit gadu vecuma sasniegšanas - BP.

21.5. Saīsināt – dzimumu apzīmējumu – Siev. Vīr.21.6. Iestāžu nosaukumos saīsināt:

Valsts sociālās aprūpes centrs – VSAC, Sabiedrība ar ierobežotu atbildību – SIA, Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību –VSIA,

22. Pakalpojumu sniedzēju reģistrā izveidot jaunu lauku saīsinātam iestāžu nosaukumiem (manuāli aizpildāmu teksta lauku). Vienreiz uzliekot produkcijas vidē šie saīsinājumi VSAC, SIA, VSIA tiks izmantoti, izveidojot saīsinātos nosaukumus. Ja nebūs ievadīti saīsinātie nosaukumi, tiks attēloti garie nosaukumi. Īsos nosaukumus rādīt tikai rindas ekrānformā un tās Excel izdrukā

22.1. Noņemt Rindas Excel tabulas galvas sasaldēto stāvokli;22.2. Neattēlot Rindas Excel tabulas 2, 3, 9 tukšās rindiņas;22.3. ja izvēlas stāvokli “iestājušies rindā, tad Excel tabulā neattēlot atlases nosacījumus:

stāvoklis un personas statuss.23. Visiem lietotājiem ekrānformā “Sociālās aprūpes un rehabilitācijas pakalpojums” Notikumu

sarakstā attēlot arī dzēstos Notikumu ierakstus. Dzēstos ierakstus attēlot iepelēkoti.24. Migrējot adreses datus – šie dati ir jāpārkopē uz deklarēto adresi.

25. Veikt aktuālo datu migrāciju no Sociālās integrācijas valsts aģentūras informācijas sistēmas „Valsts sociālās aprūpes centru klientu rindas” (izstrādātājs un uzturētājs SIA „Datorikas institūts DIVI”) datubāzes kopijas uz sistēmas SPOLIS datubāzi. Kopijas nodrošina pasūtītājs.

II. DAĻA. „IZMAIŅAS ILGSTOŠAS SOCIĀLĀS APRŪPES UN SOCIĀLAS REHABILITĀCIJAS PAKALPOJUMU DATU APSTRĀDĒ (VSAC UN LĪGUMORGANIZĀCIJAS)”

1. Izstrādātājam ir jāizceļ „Notikumi VSAC un līgumorganizācijā” no šķirkļiem Personu reģistrā un jānovieto kreisajā izvēlnes joslā VSAC un līgumorganizācijas lietotāja darbavietai ar atsevišķu piekļuvi.

2. Katram VSAC/līgumorganizācijai (līgumorganizācija ievada tikai tās personas, kurām pakalpojums ir apmaksāts no valsts budžeta) ir jābūt redzamiem tiem klientiem no Personu reģistra, kuri saņem pakalpojumu (pakalpojumu sniegšana nav apturēta vai izbeigta) VSAC/līgumorganizācijā. Atverot personas ieraksta rindu, jānokļūst pie Personu reģistra klienta datiem.

3. Konkrētas izmaiņas Personu reģistrā:

3.1. Šķirkli „Pamatdati” papildināt sadaļu „Dati par miršanu” ar logu „Iemesls” (teksta lauks, paredzot, ka gadījumā, ja tas nav zināms (p. vēl nav veikta tiesu medicīniskā ekspertīze) iespēju norādīt „Nav zināms” un ”Piezīmēm” (teksta lauks). Papildus jānodrošina iespēja datu validācijai ar PMLP.

3.2. Personas datu ievadē, automātisku funkciju ar iestādes adreses norādi, lai nebūtu jāievada manuāli.

3.3. Sadaļu „Kontaktinformācija” papildināt ar logu „Radinieks vai cita persona saziņai par klientu” (teksta lauks), „Likumiskais pārstāvis” (teksta lauks) un „Pašvaldība un bāriņtiesa saziņai par klientu” (teksta lauks). Personas datu ievadē (pamatdati), nesasaistīt ar radinieku kartiņu, lai varētu atvērt un veikt labojumus, ievadīt informāciju atsevišķā sadaļā – radinieki. Radinieku sadaļā paredzēt iespēju ievadīt informāciju un saglabāt, neaizpildot visus laukus, piem., ja zināms tikai vārds vai uzvārds. Gan radinieku sadaļā, gan personas datos iespēja ievadīt adresi bez ATVK klasifikatora, kas norāda rajonus (ja tas nav automātisks rādītājs). Nepieprasīt kā obligātu ieraksta lauku radinieku sadaļā informāciju par personas kodu.

3.4. Šķirkli „Personu apliecinošie dokumenti” (ar ievades laukiem Nr., izsniegšanas un derīguma termiņiem), paredzot atlases iespēju izvēlei no kataloga un atbilstošā dokumenta atzīmēšanai:

1) Pase – LR pilsoņiem un nepilsoņiem, - ar personu apliecinošiem dokumentiem (izvēles iespēja);

2) Pase – ES un EEZ valstu pilsoņiem un pastāvīgiem iedzīvotājiem, papildus norādot Savienības pilsoņa pastāvīgās uzturēšanās apliecību un Savienības pilsoņa ģimenes locekļa pastāvīgās uzturēšanās atļauju, - ar personu apliecinošiem dokumentiem un papildus arī Pastāvīgās uzturēšanas atļauju (atlases iespēja);

3) Pase - trešo valstu pilsoņiem un atkarībā no valsts piederības un statusa LR, norādot:

/identifikācijas karti Pastāvīgās uzturēšanās atļauju, - ar personu apliecinošiem dokumentiem un papildus arī Pastāvīgās uzturēšanas atļauju (atlases iespēja);

4) Dzimšanas apliecība - bērniem.

3.4.1. Jānodrošina automātiska atgādinājuma saņemšanu mēnesi pirms derīguma termiņa beigām - pārbaude pēc fakta vai pārbaude pēc PMLP Personu datu pārlūka sadaļas „Uzturēšanās dokuments”.

3.4.2. Iekļaut filtrācijā pilsoņu, nepilsoņu atlasīšanu.

3.4.3. Šķirkli „Pases dati” papildināt ar informāciju par dokumenta „Dzimšanas apliecība” rekvizītiem.

3.5. Šķirkli „Personas statusi” papildināt ar sadaļu „Klienta statuss”, kas sadalās 2 apakšlogos ar izvēlni – „Bērns”, „Bērns ar invaliditāti” „Pieaugušais ar invaliditāti, ar ievades laukiem katrai grupai atsevišķi (1., 2. un 3.grupa)”. Apakšlogs „Bērns” sadalās pa 3 vecuma grupām – „0-2 g.v. (1 gads 11 mēn. un 30 dienas)”, „2-4 g.v. (3 gadi 11 mēn. un 30 dienas)”, „4-18 g.v. (17 gadi 11 mēn. un 30 dienas)”. Papildus jānodrošina ievades lauks pakalpojumu saņemšanas perioda ievadei (no – līdz) un jānodrošina iespēja pievienot automātisku atgādinājumu mēnesi pirms pakalpojuma saņemšanas beigu termiņa (vecuma grupai 0 līdz 2 g. - līdz 2 gadu vecuma sasniegšanai vai līdz 6 mēnešu periodam; 1vecuma grupai no 2-4 g. – līdz 4 gadu vecuma sasniegšanai; vecuma grupai no 4-18 g. – līdz pilngadības sasniegšanai) beigām.

3.6. Šķirklī „Personas rīcībspēja” iekļaut šķirkļus par rīcībspēju ierobežojuma veidu.

4. Konkrētas izmaiņas un papildinājumi ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojuma modulī:

4.1. Šķirklis „Notikumi VSAC un līgumorganizācijā” jāsadala 7 jaunos šķirkļos –

1)„Lietvedība par klientu (personas dokumenti)”,

2) „Klienta uzņemšana”,

3)„ Sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas process institūcijā (Klienta karte)2

4) „Pakalpojuma sniegšanas apturēšana un līgums ar trešo personu par īslaicīgo prombūtni”,

5) „Pakalpojuma izbeigšana”,

6)„Uzturēšanas izmaksu pārvaldība”,

7)„Pārskati par ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu”.

Paredzēt iespēju veikt ierakstus un labojumus ar atpakaļejošu datumu (piem., klients iestājies institūcijā piektdien, sistēmai jāļauj ievadīt datus pirmdien).

4.2. Šķirklis „Lietvedība par klientu (personas dokumenti )”1 Pakalpojumu saņemšanas perioda termiņa ierobežojums ir paredzēts izskatīšanai Saeimā iesniegtajā likumprojektā „Grozījumi Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likumā”.2 Paredzēt iespēju šo sadaļu attīstīt nākotnē, t.sk. arī iespēju veidot apakšsadaļas.

4.2.1. Jābūt iespējai veidot VSAC uzņemto klientu uzskaites reģistru, ietverot datus par klienta:

- Dzimumu;

- Vecumu (sistēma aprēķina automātiski);

- Piešķirtās pilsonības statusa (pilsoņi, nepilsoņi, ar uzturēšanās atļaujām);

- Invaliditātes grupu (1,2), termiņš, beztermiņa;

- Pensijas vai pabalsta veidu (invaliditātes pensija, vecuma pensija, valsts sociālā nodrošinājuma pabalsts)

- Aprūpes līmeņiem (1,2,3,4)

4.2.2. Iestrādāt funkcionalitāti: atgādinājumi, paziņojumi par dokumentu termiņu beigšanos/ uzturēšanās termiņu

4.2.3. Apraksts „Klienta iesniedzamo dokumentu oriģinālu pārbaude” (dokumenta oriģināla pārbaude un ievietošana Personas lietā)

Izstrādātājam ir jāizstrādā dokumentu saraksts (checklist), kur lietotājs var atzīmēt iesniegto dokumentu esamību:

1) Pase/ identifikācijas karte (deklarēšanās un pases dati validējas automātiski no PMLP Iedzīvotāju reģistra), ES un EEZ valstu pilsoņiem un pastāvīgiem iedzīvotājiem - Savienības pilsoņa pastāvīgās uzturēšanās apliecība un Savienības pilsoņa ģimenes locekļa pastāvīgās uzturēšanās atļauja / trešo valstu pilsoņiem (atkarībā no valsts piederības un statusa LR, personai ir arī /identifikācijas kartes Pastāvīgās uzturēšanās atļauja 2) dzimšanas apliecība 3) VDEĀVK izziņa 4) Personas ar invaliditāti apliecības nr. un derīguma termiņš (dati validējas automātiski no

VDEĀVK Invaliditātes informācijas sistēmas) 5) līgums par tehniskā palīglīdzekļa izmantošanu 6) citi dokumenti, p. tiesas spriedums un bāriņtiesas lēmums (bāreņiem un personām ar

ierobežotu rīcībspēju)

Dokumenti par bērnu:

1) Izglītības dokuments;2) Miršanas apliecība( arī vecāku);3) Bāriņtiesas koleģiālais lēmums par ievietošanu;4) Aizgādības tiesību pārtraukšana mātei/tēvam;5) Aizgādības tiesību atņemšana mātei/ tēvam;6) Vecāku piekrišana adopcijai;7) Deklarētā dzīvesvieta;

8) Policijas akts vai bāriņtiesas vienpersoniskais lēmums (pirms bāriņtiesas koleģiālā lēmuma).

4.2.3. Vēlams pārskatāmi atspoguļot klientu personas dokumentu, piemēram: pase, invalīdu apliecība, VDEĀK izziņa, derīguma termiņus un laicīgi brīdināt par derīguma termiņa beigām.

4.2.4. Dokumentu informācijas filtrēšanas iespējas, piemēram, dokumentiem ar derīguma termiņu, nenorādot laika periodu.

4.2.5. Eksponējot vai izdrukājot dokumentu, iestrādāt izvēlni - nenorādīt sadaļu ar klientu personas kodiem.

4.3. Šķirklis „Klienta uzņemšana”

Iestāšanās uzskaitē :

1) SIVA lēmums par nosūtīšanu (sasaiste ar informāciju no SIVA rindu koordinēšanas pakalpojuma moduļa) (lēmuma datums, numurs, iestāšanās periods (no – līdz), periods uz kādu piešķirts pakalpojums-bērniem (aizpilda tikai VSAC)), automātisks paziņojums VSAC/līgumorganizācijai). Iepriekš ievietotām personām – attiecīgi citas institūcijas lēmums (paredzēt teksta laukus lēmuma datuma, numura un periodu uz kādu piešķirts pakalpojums-bērniem (aizpilda tikai VSAC) ierakstīšanai);

2) VSAC/līgumorganizācijas rīkojums par uzņemšanu (paredzēt teksta laukus lēmuma datuma un numura ievadei (automātisks paziņojums SIVA));

3) Līgums ar klientu (paredzēt teksta laukus līguma datuma, numura un trešās personas datu ierakstīšanai);

4) Bērniem uzņemšanas pamatojuma dokuments (bāriņtiesas lēmums vai policijas akts/lēmums) (paredzēt teksta laukus dokumenta datuma, numura, piezīmju ierakstīšanai);

5) Iestāšanās datums (teksta lauks);

6) Uzskaitē uzņemšanas datums (teksta lauks);

7) Iestājies no:

*ārstniecības iestādes (teksta lauks ar iespēju ierakstīt iestādes nosaukumu);

* mājām;

*citas sociālās aprūpes iestādes (teksta lauks ar iespēju ierakstīt iestādes nosaukumu);

*cits (teksta lauks) - Šeit raksta bērna uzņemšanu ar bāriņtiesas lēmumu vai policijas aktu/lēmumu;

8) Piezīmes (teksta lauks).

4.4. Šķirklis „Pakalpojuma sniegšanas apturēšana un līgums ar trešo personu par īslaicīgo prombūtni”

4.4.1. Pakalpojuma sniegšanas apturēšana:

1) Pakalpojuma sniegšanas apturēšanas iemesls (ar izvēlni):

* ilgstoša bezvēsts prombūtne (MK noteikumu Nr.288 „Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības saņemšanas kārtība” 19.8. apakšpunkta izpildes nodrošināšanai);

* ilgstoša zināma prombūtne (paredzēt teksta lauku iemesla, piemēram, tiesas spriedums par brīvības atņemšanu, ilgstoša atrašanās ārstniecības iestādē, ierakstīšanai);

2) Pamatojuma dokuments pakalpojuma apturēšanai:

*VSAC/līgumorganizācijas vēstule SIVA (paredzēt teksta laukus vēstules datuma un numura ierakstīšanai);

*cits (teksta lauks) - gadījumiem, kas ir iestrādāti izskatīšanai Saeimā iesniegtajā likumprojektā „Grozījumi Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likumā”.

3) SIVA lēmums par pakalpojuma sniegšanas apturēšanu (sasaiste ar informāciju no SIVA rindu koordinēšanas pakalpojuma moduļa) (lēmuma datums, numurs, periods (no – līdz)), automātisks paziņojums VSAC/līgumorganizācijai;

4) VSAC/līgumorganizācijas rīkojums par izstāšanos (noņemšanu no uzskaites) (paredzēt teksta laukus rīkojuma datuma un numura ierakstīšanai);

5) SIVA lēmumā norādītais datums, ar kuru apturēta pakalpojuma sniegšana (teksta lauks);

6) Piezīmes (teksta lauks).

Iestrādāt funkcionalitāti: atgādinājums mēnesi pirms pakalpojuma apturēšanas perioda beigām.

4.4.2. Pakalpojuma sniegšanas atjaunošana:

1) Pakalpojuma sniegšana atjaunota (ar izvēlni):

*pēc atgriešanās no ilgstošas bezvēsts prombūtnes (MK noteikumu Nr.288 „Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības saņemšanas kārtība” 19.8. apakšpunkta izpildes nodrošināšanai);

* pēc atgriešanās no ilgstošas zināmas prombūtnes;

2) SIVA lēmums par pakalpojuma sniegšanas atjaunošanu (sasaiste ar informāciju no SIVA rindu koordinēšanas pakalpojuma moduļa) (lēmuma datums un numurs), automātisks paziņojums VSAC/līgumorganizācijai;

3) VSAC/līgumorganizācijā rīkojums par uzņemšanu (paredzēt teksta laukus lēmuma datuma un numura ierakstīšanai) (automātisks paziņojums SIVA );

4) Līgums ar klientu (paredzēt teksta laukus līguma datuma, numura un trešās personas datu ierakstīšanai);

5) SIVA lēmumā norādītais datums, ar kuru atjaunota pakalpojuma sniegšana (teksta lauks);

6) Piezīmes (teksta lauks).

4.4.3. Līgums ar trešo personu par īslaicīgo prombūtni

1) Klienta iesniegums (paredzēt teksta lauku iesnieguma datuma ierakstīšanai);

2) VSAC/līgumorganizācijas līgums ar trešo personu par īslaicīgo prombūtni (paredzēt teksta laukus līguma datuma, numura, prombūtnes perioda (no – līdz) ierakstīšanai);

3) VSAC/līgumorganizācijas rīkojums par došanos prombūtnē (paredzēt teksta laukus rīkojuma datuma un numura ierakstīšanai);

4) VSAC/līgumorganizācijas rīkojums par atgriešanos no prombūtnes (paredzēt teksta laukus rīkojuma datuma un numura ierakstīšanai);

5) Piezīmes (teksta lauks).

Iestrādāt funkcionalitāti: atgādinājums VSAC/līgumorganizācijai divas nedēļas pirms prombūtnes perioda beigām.

4.5. Šķirklis „Pakalpojuma izbeigšana”

1) Klienta iesniegums (paredzēt teksta lauku iesnieguma datuma ierakstīšanai);

2) Kontrindikāciju esamība, ko apliecina ārstniecības personas atzinums (paredzēt teksta laukus ārstniecības personas, kas izsniegusi atzinumu, nosaukuma, atzinuma datuma un numura ierakstīšanai);

3)VSAC/līgumorganizācijas lēmums par pakalpojuma pārtraukšanu (paredzēt teksta laukus lēmuma datuma un numura ierakstīšanai) (automātisks paziņojums SIVA );

4) SIVA lēmums par pakalpojuma sniegšanas izbeigšanu (sasaiste ar informāciju no SIVA rindu koordinēšanas pakalpojuma moduļa) (lēmuma datums un numurs), (automātisks paziņojums VSAC/līgumorganizācijai);

5) VSAC/ līgumorganizācijas rīkojums par pakalpojuma sniegšanas izbeigšanu (paredzēt teksta

laukus rīkojuma datuma un numura ierakstīšanai) (automātisks paziņojums SIVA);

6) Pēdējā pakalpojuma saņemšanas diena (teksta lauks);

7) Datums, ar kuru persona noņemta no uzskaites (teksta lauks);

8) Izstāšanās (noņemšanas no uzskaites) iemesls (ar izvēlni):

* uz mājām;

* uz citu sociālās aprūpes iestādi (teksta lauks ar iespēju ierakstīt iestādes nosaukumu);

* pāriet uz maksas statusu;

* uz grupu dzīvokli;

* adoptēts;

* bērns atgriezies ģimenē;

* ievietots audžuģimenē;

* nodots aizbildnībā;

* exitus letalis (miršana);

9) Piezīmes (teksta lauks).

5. Šķirklis „Sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas process institūcijā (Klienta karte)”

1) pamatdiagnoze (klasifikators)

2) blakus diagnoze (klasifikators)

3) funkcionalitāte (4 līmeņi), paredzēt ievades lauku iespējas, kā arī apakššķirkļu izveidi nākotnē atbilstoši 4 līmeņiem (1., 2., 3. un 4.līmenis).–funkcionālo spēju izvērtējums (izvēlne: iestājoties, pēc 6 mēnešiem, pēc 12 mēnešiem) (automātisks atgādinājums periodam beidzoties)

4) saņemtie pakalpojumi (teksta lauks) - paredzēt ievades lauku iespējas, kā arī apakššķirkļu izveidi nākotnē.5) tehnisko palīglīdzekļu uzskaite (apraksts „Tehnisko palīglīdzekļu informācijas uzturēšana”), paredzēt ievades lauku izsniegšanas termiņa ievadei (no – līdz) (automātisks atgādinājums periodam beidzoties), kā arī ievades lauku patapinājuma līguma datuma un Nr. ievadei.

6. Šķirklī „Tehnisko palīglīdzekļu informācijas uzturēšana”6.1. Izstrādātājam ir jāveic VSPMIS papildināšana ar funkcionalitāti personas tehnisko palīglīdzekļu informācijas uzturēšanai. 6.2. Ir jānodrošina iespējas personas datu kartiņā ievadīt, aktualizēt un uzkrāt informāciju par personai nepieciešamajiem tehniskajiem palīglīdzekļiem, t.sk. informāciju, vai palīglīdzeklis ir vai nav saņemts, palīglīdzekļa veidu un citus datus par to, t.sk. palīglīdzekļa iegādes veidu, palīglīdzekļa derīguma termiņu. 6.3. Jānodrošina funkcionalitāte, lai, tuvojoties tehniskā palīglīdzekļa derīguma termiņa beigām, noteikti speciālisti saņemtu atgādinājumus. 6.4. Izstrādātājam ir jānodrošina, ka ar tehnisko palīglīdzekļu informāciju varēs ērti izmantot pārskatos un atskaitēs, izmantojot SPOLIS pārskatu un atskaišu funkcionalitāti, piem., filtrs un eksports uz MS EXCEL.

7. Šķirklī „Uzturēšanas izmaksu pārvaldība”

VSAC un līgumorganizācijas (tikai par valsts klientiem) uzskaita ar klientu saistīto finanšu plūsmu – uzturēšanas izmaksas un ieņēmumus par klientu.

7.1. Apraksts „Uzturēšanas izmaksu pārvaldība”Izstrādātājam jāveic SPOLIS papildināšana ar VSAC un līgumorganizāciju uzturēšanas izmaksu pārvaldības funkcionalitāti, kas ietver:

1) ieviest jaunu konfigurējamu vairāklīmeņu klasifikatoru - klienta aprūpes līmeņa grupas;

2) nodrošināt iespēju personai norādīt klienta aprūpes līmeņa grupu kā arī uzkrāt informāciju par personas vēsturiskajām aprūpes līmeņa grupām un to laika periodiem;

3) nodrošināt iespēju katram pakalpojumu sniedzējam norādīt savas izmaksu koeficientu vērtības katrai no klientu aprūpes līmeņa grupām;

4) papildināt datu meklēšanas, filtrēšanas, grupēšanas un kārtošanas nosacījumus sistēmā ar iespēju meklēt, filtrēt, grupēt, kārtot pēc klienta aprūpes līmeņa grupas;

5) nodrošināt uzturlīdzekļu informācijas sasaisti ar notikumiem un personām (klientiem);

6) nodrošināt iespēju pakalpojumu sniedzējiem uzskaitīt ieņēmumus no klientiem;

7) nodrošināt iespēju sistēmā uzturēt pakalpojumu klasifikatoru, kur katram pakalpojumam ir iespējams nodefinēt tā sastāvdaļas (apakšpakalpojumus) pēc to veida (fiksētā vai mainīgā pakalpojumu daļa) gan visam pakalpojumam, gan sastāvdaļām, norādot pakalpojuma sniedzēja izmaksas.

8) Filtrācijas funkcija, lai būtu iespējama, neizdalot klientus uzturā un iestājušies, nav uzturā, bet kopēji viesiem klientiem, kas reģistrēti un dzīvo filiālē.

7.2. VSAC un līgumorganizāciju sadaļas

Šķirklis iedalās VSAC sadaļā un līgumorganizācijas sadaļā7.2.1. VSAC sadaļa

Šajā sadaļā jābūt šādiem rādītāju laukiem:

1) Valsts klients/ maksas klients (ar izvēlni);

2) Klienta grupa un aprūpes līmenis – klasifikators ar formulu izmaksu aprēķinam;

3) Reģistrēšanās uz uzturu (teksta lauks);

4) Noņemšana no uztura:

a. *izstāšanās datums (teksta lauks);b. *iestāšanās datums (teksta lauks);c. *prombūtnes iemesls.

5) Atrašanās ārpus ārstniecības iestādes:a. Ārstniecības iestādē;b. ciemos;c. pirmsadopcija;d. bezvēsts prombūtne ne ilgāka kā divus mēnešus;e. cits (teksta lauks ar iespēju ierakstīt citu iemeslu).

6) VSAC klientu, kuri atrodas prombūtnē, ar iespēju filtrēt (kopējais skaits un pēc vārda, uzvārda) :

7) - ar iespēju izvēlēties perioda diapazonu, piemēram: ceturksnis, pusgads, gads vai cits periods no ...datuma līdz ...datumam;

8) Pensija un ieņēmumi, EUR (jābūt iespējai ievadīt saņemtos ieņēmumus par katru klientu par katru mēnesi):

a. VSAA pensijas u.c. pabalsti valsts klientiem (ar iespēju izvēlēties pensijas vai pabalsta veidu, piem., vecuma pensija, apgādnieka zaudējuma pensija, invaliditātes pensija, sociālā nodrošinājuma pabalsts, u.c.);

b. VSAA pensijas u.c. pabalsti maksas klientiem (ar iespēju izvēlēties pensijas vai pabalsta veidu, piem., vecuma pensija, apgādnieka zaudējuma pensija, invaliditātes pensija, sociālā nodrošinājuma pabalsts, u.c.);

c. pašvaldību līdzfinansējums ( ar iespēju norādīt konkrēto pašvaldību)d. citi maksātāji par maksas klientu uzturēšanu (jāparedz iespēja norādīt veidu piem.,

radinieks);e. bērna vecākiem ir jāveic samaksa par bērna ārpusģimenes aprūpē sniegtajiem

pakalpojumiem.9) VSAC Maksas pakalpojumi ( kopējais skaits un atšifrējums pēc vārda, uzvārda):

10) ar iespēju izvēlēties filtru ar perioda diapazonu, piemēram: ceturksnis, pusgads, gads vai cits periods no ...datuma līdz datumam;

11) VSAC klientu filtrēšana pēc ieņēmumu veidiem – pensijas, pabalsti, citi ieņēmumi ( kopējais skaits pa opcijām un atšifrējums pēc vārda, uzvārda)

12) Norādīt Ārpusģimenes aprūpes pakalpojuma samaksas piedziņu no bērnu vecākiem (kopējais skaits un atšifrējums pēc vārda, uzvārda) :

a. ar iespēju atšifrēt Bērna iestāšanās pamatojumu, datumu;b. ar iespēju atšifrēt bērna vecākus ( vārdi, uzvārdi);c. ar iespēju apskatīt un pievienot lēmumus, spriedumus u.c. dokumentus;d. ar iespēju izvēlēties perioda diapazonu, piemēram: ceturksnis, pusgads, gads vai cits

periods no ...datuma līdz datumam.

7.2.2.Līgumorganizācijas sadaļa

Šī sadaļa sīkāk iedalās: ieņēmumu un izmaksu uzskaite klientu griezumā un ieņēmumu un izmaksu uzskaite līgumorganizācijas griezumā.

7.2.2.1.Ieņēmumu un izmaksu uzskaite klientu griezumā

Šajā sadaļā jābūt šādiem rādītāju laukiem:

1) Klienta invaliditātes grupa un aprūpes līmenis – klasifikators ar formulu izmaksu aprēķinam;

2)Atrašanās īslaicīgā prombūtnē (ar iespēju veikt katram klientam ierakstus hronoloģiskā secībā un pēc tam ar filtru palīdzību iegūt informāciju par noteiktu periodu (ceturksnis, pusgads, gads vai cits periods no- līdz) par visiem līgumorganizācijas klientiem):

*izstāšanās datums (teksta lauks);

*iestāšanās datums (teksta lauks);

*prombūtnes iemesls (ar izvēlni):

- atrašanās ārstniecības iestādē;

- ciemos;

- bezvēsts prombūtne ne ilgāka kā divus mēnešus;

- cits (teksta lauks ar iespēju ierakstīt citu iemeslu);

3) Pensija un citi ieņēmumi, EUR (ar iespēju veikt katram klientam ierakstus hronoloģiskā secībā):

- VSAA pensijas u.c. pabalsti (ar iespēju izvēlēties pensijas vai pabalsta veidu, piem., vecuma pensija, apgādnieka zaudējuma pensija, invaliditātes pensija, sociālā nodrošinājuma pabalsts, u.c. un paredzēt teksta laukus pensijas vai pabalsta apmēra, izmaksāšanas perioda un piezīmju ierakstīšanai);

- pašvaldību līdzfinansējums (ar iespēju norādīt konkrēto pašvaldību);- citi maksātāji par maksas klientu uzturēšanu (jāparedz iespēja norādīt veidu,

piem., radinieks);- citi maksājumi (paredzēt teksta laukus maksājuma veida, apmēra, izmaksāšanas

perioda, piezīmju ierakstīšanai).

Paredzēt iespēju klientu individuālos datus par ieņēmumiem konsolidēt, paredzot datu filtrēšanu pa pensijas vai pabalsta veidiem, izmaksāšanas periodiem (ceturksnis, pusgads, gads vai cits periods no- līdz).

Paraugs datu par ieņēmumu no klientiem konsolidēšanai:

Janv. Febr. Marts Apr. Maijs Jūnijs Jūlijs Aug. Sept. Okt. Nov. Dec. Gads

kopā

Klients Nr. (vārds, uzvārds, personas kods)          

Pensijas vai pabalsta veids un izmaksātā summa pa mēnešiem

Klients Nr.2 (vārds, uzvārds, personas kods)            

Pensijas vai pabalsta veids un izmaksātā summa pa mēnešiem

KOPĀ                          

Klientu skaits

Pensiju un pabalstu apmērs kopā

7.2.2.2.Ieņēmumu un izmaksu uzskaite līgumorganizācijas griezumā

Šajā sadaļā jābūt šādiem rādītāju laukiem:

1) Līgums ar Labklājības ministriju par ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu sniegšanu pilngadīgām personām ar smagiem garīga rakstura traucējumiem (paredzēt teksta laukus līguma datuma, numura ierakstīšanai);

2) Klientu skaits (teksta lauks);

3) Klientu dienu skaits (teksta lauks);

4) Vienas dienas vienas viena klienta uzturēšanas izmaksas, euro (teksta lauks);

5) Vienas dienas viena klienta uzturēšanas fiksēto izmaksu īpatsvars kopējās izmaksās, ne vairāk kā, % (teksta lauks);

6) Vienas dienas viena klienta uzturēšanas fiksētās izmaksas, euro (teksta lauks);

7) Vienas dienas viena klienta uzturēšanas mainīgo izmaksu īpatsvars kopējās izmaksās, ne vairāk kā, % (teksta lauks);

8) Vienas dienas viena klienta uzturēšanas mainīgās izmaksas, euro (teksta lauks);

9) Līguma summa:

*fiksētās izmaksas ne vairāk kā, euro (teksta lauks);

*mainīgās izmaksas ne vairāk kā, euro (teksta lauks);

*kopā, euro (aprēķina formula);

Paredzēt iespēju līguma finansēšanas nosacījumus precizēt un ievadīt katram saimnieciskajam gadam jaunus.

10) Ieņēmumu uzskaite (ar iespēju katram atskaites periodam ievadīt jaunus datus hronoloģiskā secībā):

* Labklājības ministrijas pārskaitītais finansējums:

- avanss, euro (teksta lauks);

- gala norēķins, euro (teksta lauks);

- kopā, euro (aprēķina formula);

* Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras pārskaitītās klientu pensijas un pabalstus pēc Valsts kases konta izraksta, euro (teksta lauks);

* Citi maksājumi pēc Valsts kases konta izraksta, euro (teksta lauks);

* Piezīmes (teksta lauks);

11) Izdevumu plāns (tāme) un finansējuma izlietojums (ar iespēju katram saimnieciskajam gadam un atskaites periodam ievadīt citus datus):

N.P.K.Izmaksu- izdevumu veids

Gada plāns saskaņā ar Līgumu

Gada plāns ar grozījumiem saskaņā ar Līgumu

Finansējuma izlietojums no gada sākuma EKK Piezīmes

1. Fiksētās izmaksas kopā** Aprēķina formula

Aprēķina formula

Aprēķina formula

Teksta lauks

1.1. Izdevumi par komunālajiem pakalpojumiem

Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

1.2. Izdevumi par elektroenerģiju

Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

1.3. Izdevumi par telpu nomu Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

1.4. Atlīdzība administratīvajam personālam, t.sk., atlīdzība tehniskajam atbalsta personālam

Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

1.5. Citi administrācijas izdevumi, t.sk.,

Aprēķina formula

Aprēķina formula

Aprēķina formula

Teksta lauks

1.5.1. (ar iespēju ierakstu un papildināt izdevumu pozīcijas)

Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

1.5.2. Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

1.6. Atlīdzība speciālistiem Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

1.7. Degviela, transports, sakari, remonta un iestāžu uzturēšanas materiāli un pakalpojumi, inventārs, kapitālie ieguldījumi.

Aprēķina formula

Aprēķina formula

Aprēķina formula

Teksta lauks

1.7.1. (ar iespēju veikt ierakstu un papildināt izdevumu pozīcijas)

Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

1.7.2. Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

1.8. Naudas summa klientu personiskajiem izdevumiem atbilstoši Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likuma 29.panta otrās daļas 1. un 2.punktam.

Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

1.9. un citi izdevumi Aprēķina formula

Aprēķina formula

Aprēķina formula

Teksta lauks

1.9.1. (ar iespēju veikt ierakstu un papildināt izdevumu pozīcijas)

Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

1.9.2. Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

2. Mainīgās izmaksas kopā**

Aprēķina formula

Aprēķina formula

Aprēķina formula

Teksta lauks

2.1. Ēdināšanas izdevumi Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

2.2. Medikamenti un medicīnas pakalpojumi

Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

2.3. Higiēnas preces Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

2.4. Saimniecības preces Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

2.5. Mīkstais inventārs Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

2.6. (ar iespēju veikt ierakstu un papildināt izdevumu pozīcijas)

Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

2.7. Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks Teksta lauks Teksta lauks

Teksta lauks

Izmaksas kopā Aprēķina formula

Aprēķina formula

Aprēķina formula

Teksta lauks

8.Izstrādātajā funkcionalitātē „Sociālo pakalpojumu sniedzēju valsts budžeta vietu skaits” izveidot informācijas sasaisti ar ministrijas piešķirto finansēto vietu skaitu un klientu rindu koordinēšanas pakalpojuma aktuālo brīvo vietu skaitu uz ilgstošo aprūpi, lai rindas koordinēšanas speciālisti var salīdzināt ar saviem datiem.

Šajā šķirklī jābūt šādiem rādītāju laukiem:1) Klientu vietu skaits:

Sieviešu;

Vīriešu;

Bērnu;

Kopā

2) Klientu skaits uz atskaites perioda sākumu un ir vienāds ar uzskaitē esošo personu skaitu iepriekšējā atskaites perioda beigās;

3) Klientu skaits uz atskaites perioda beigām, t.i., Visi tie klienti, kuriem šķirklī „Klientu uzņemšana” atskaites periodā nav veiktas atzīmes par izstāšanos vai pakalpojuma sniegšanas apturēšanu;

4) Brīvo vietu skaits uz atskaites perioda beigām:

Sieviešu;

Vīriešu;

Bērnu;

Kopā.

Janv. Febr. Marts Apr. Maijs Jūnijs Jūlijs Aug. Sept. Okt. Nov. Dec.

Pakalpojuma sniedzējs Nr.1                    

Klientu vietu skaits

sieviešu

vīriešuKlientu skaits uz atskaites perioda

sākumuKlientu skaits uz atskaites perioda beigāmBrīvo vietu skaits uz atskaites perioda beigām

sieviešu

vīriešu

Pakalpojuma sniedzējs Nr.2                   

Klientu vietu skaits

sieviešu

vīriešuKlientu skaits uz atskaites perioda

sākumuKlientu skaits uz atskaites perioda beigāmBrīvo vietu skaits uz atskaites perioda beigām

sieviešu

vīriešu

KOPĀ                       

Brīvo vietu skaits uz atskaites perioda beigām

sieviešu

vīriešu

8.Šķirklis „Pārskati par ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu”

8.1. Izstrādāt 3 (trīs) atskaites (pārskatu formas) par ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu sniegšanu līgumorganizācijās, atbilstoši 1.1.-1.3.pielikumiem, papildinot atskaitēs prasītos ievades laukus ilgstošās aprūpes un sociālās rehabilitācijas modulī, iestrādājot algoritmus datu konsolidēšanai ar visu pārskatu iesniedzējiem (līgumorganizāciju lietotājiem) ministrijas departamentu lietotājiem (1.4.-1.5. pielikums):

1.1.pielikums „Pasūtījuma izpildes atskaite (par mēnesi)”;

1.2.pielikums „Norēķinu salīdzināšanas pārskats (par periodu)”;

1.3.pielikums „Ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu tāme un finansējuma izlietojuma atskaite (par ceturksni)”;

1.4.pielikums „Paraugs līgumorganizāciju pasūtījuma izpildes atskaišu konsolidēšanai”;

1.5.pielikums „Paraugs līgumorganizāciju ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu tāmju un finansējuma izlietojuma atskaišu konsolidēšanai ”.

8.2. Izstrādāt 2 (divas) atskaites (pārskatu formas) par klientu dienu skaitu (plānoto un faktisko izpildi) VSAC gan filiāļu griezumā, gan VSAC griezumā papildinot pārskatā prasītos ievades laukus ilgstošās aprūpes un sociālās rehabilitācijas modulī, iestrādājot algoritmus datu konsolidēšanai ar visu pārskatu iesniedzējiem (VSAC) ministrijas departamentu vajadzībām:

1.6.pielikums „Klientu dienu skaits (valsts klientiem)”;

1.7.pielikums „Klientu dienu skaits (maksas klientiem)”.

1. 9. Veikt aktuālo datu migrāciju no Valsts sociālās aprūpes centru informācijas sistēmas „Aprūpes centru informācijas sistēma ACIS” (izstrādātājs un uzturētājs SIA „DIVI grupa”) datubāzu kopijām uz sistēmas SPOLIS datubāzi. Kopijas nodrošina pasūtītājs. Vēsturisko datu migrācija tiks saskaņota izstrādes laikā, atkarībā no VSAC filiāļu datu kvalitātes.

2. III DAĻA PAKALPOJUMU IETVAROS VEICAMAJIEM DARBIEM/UZDEVUMIEM VIENOJOTIES ATSEVIŠĶI”

1.Veikt programmēšanas darbus un/vai sniegt konsultācijas Pakalpojuma ietvaros veicamajiem darbiem/uzdevumiem vienojoties atsevišķi, slēdzot attiecīgas vienošanās par SPOLIS izmaiņu pieprasījumiem, aizpildot Līguma 3.pielikumā norādīto veidlapu (turpmāk – Vienošanās) ne vairāk kā 200 stundas 24 mēnešu laikā no līguma noslēgšanas brīža.

2.Pakalpojums, par kuru tiks slēgta Vienošanās, satur šādas darbības:

2.1. SPOLIS funkcionalitātes papildināšana saskaņā ar biznesa izmaiņu pieprasījumiem, kas pamatoti ar likumdošanas izmaiņām

2.2. SPOLIS funkcionalitātes papildināšana saskaņā ar biznesa izmaiņu pieprasījumiem, kas saistīti ar izmaiņām biznesa procesos vai jaunu sadarbības līgumu noslēgšanu

2.3. SPOLIS programmatūras uzturēšana saskaņā ar lietotāju pieteiktajiem problēmu ziņojumiem, tais skaitā lietotāju konsultācijas un sistēmas defektu novēršana, kuri nav radušies šī Līguma ietvaros veicamo darbu rezultātā.

2.4. e-pakalpojumu funkcionalitātes papildināšana (VISS) saskaņā ar biznesa izmaiņu pieprasījumiem, kas saistīti ar izmaiņām biznesa procesos vai jaunu sadarbības līgumu noslēgšanu

2.5. e-pakalpojumu funkcionalitātes papildināšana (VISS) programmatūras uzturēšana saskaņā ar lietotāju pieteiktajiem problēmu ziņojumiem

2.6. SPOLIS veiktspējas un datu kvalitātes problēmu risināšana saskaņā ar tehniskajiem izmaiņu pieprasījumiem

2.7. Atbalsts un konsultācijas specifisku problēmu risināšanā

3.Pasūtītājs patur tiesības neizmantot visas 200 stundas.

Tehniskās specifikācijas1.1.pielikums

_________________________________________________________________(pakalpojuma sniedzēja nosaukums)

PASŪTĪJUMA IZPILDES ATSKAITE PAR _____.GADA _______________(mēnesis)

Institūcijā uzskaitē esošo personu skaits mēneša sākumā___________________

Institūcijā visu atskaites periodu uzskaitē (saskaņā ar SIVA lēmumiem) esošo personu skaits_______________ kopējais dienu skaits_______________3

1. tabula - Iestājušās personas4

Nr. p.k. Uzvārds Vārds Personas kods

SIVA ievietošanas lēmuma Nr. un datums

Iestāšanās datums

Uzņemšanas uzskaitē datums

Iestājies no: ārstniecības iestādes, mājām, citas

sociālās aprūpes iestādes

Atskaites periodā uzskaitē esošo personu

dienu skaits5

1.2.

Kopā X X X X X

2. tabula - Izstājušās personas (noņemtas no uzskaites, izrakstītas)6

Nr. p.k. Uzvārds Vārds Personas

kodsPēdējā pakalpojuma saņemšanas diena

Datums, ar kuru persona ir noņemta no uzskaites7

Izstāšanās iemesls: nāve, cits aprūpes centrs, u.c.

Atskaites periodā uzskaitē esošo personu

dienu skaits8

3 Norāda tikai to personu skaitu, kuras institūcijā uzskaitē ir bijušas visu atskaites periodu no pirmā līdz pēdējam atskaites perioda datumam.4 Norāda tikai personas, kurām ir piešķirti pakalpojumi ar Sociālās integrācijas valsts aģentūras (turpmāk – SIVA) lēmumu (tikai MK noteikumu Nr.288"Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības saņemšanas kārtība" 19.1.1.un 19.3. apakšpunktā, 20.un 28.2 punktā un 29.1.2.apakšpunktā noteiktie lēmumi).5 - Personai iestājoties no jauna institūcijā ailē, „Iestāšanās datums” norāda iestāšanās dienu, un ailē „Atskaites periodā uzskaitē esošo personu dienu skaits” iekļauj iestāšanās dienu.

- Personai pārceļoties no viena centra (X) uz citu centru (Y), personas izbraukšanas dienā viņš tiek uzskaitīts kā pakalpojuma saņēmējs centrā X. Un, lai nepieļautu dubultā finansējuma rēķināšanu par pakalpojuma sniegšanu, Centrā Y šo personu fiksē ar nākamo dienu (klientu reģistrā tiek veiktas attiecīgas piezīmes par reālo ierašanās datumu).

6 Norāda personas, kurām izbeigta pakalpojuma sniegšana ar SIVA lēmumu. 7 Datums, ar kuru persona tiek noņemta no uzskaites, ir nākamā diena pēc pēdējās dienas, kad persona ir saņēmusi pakalpojumu. Piemēram, ja persona faktiski izstājas 15.datumā un no uzskaites tiek noņemta 16.datumā, tad ailē „Datums, ar kuru persona ir noņemta no uzskaites” norāda 16.datumu, bet ailē „Atskaites periodā uzskaitē esošo personu dienu skaits” norāda 15 dienas.

35

1.2.

Kopā X X X X X

3. tabula - Personas, kurām apturēta pakalpojuma sniegšana ilgstošas bezvēsts prombūtnes dēļ (MK noteikumu Nr.288 „Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības saņemšanas kārtība” 19.7. apakšpunkta izpildes nodrošināšanai)9

Nr. p.k. Uzvārds Vārds Personas

kods

SIVA lēmuma par pakalpojuma sniegšanas

apturēšanu Nr. un datums

SIVA lēmumā norādītais datums, ar kuru apturēta pakalpojuma

sniegšana

Atskaites periodā institūcijā uzskaitē esošo personu dienu

skaits10

1.2.

Kopā X X X X

4. tabula - Personas, kurām atjaunota pakalpojuma sniegšana pēc atgriešanās no ilgstošas bezvēsts prombūtnes (MK noteikumu Nr.288 „Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības saņemšanas kārtība” 19.8. apakšpunkta izpildes nodrošināšanai)11

Nr. p.k. Uzvārds Vārds Personas

kods

SIVA lēmuma par pakalpojuma sniegšanas

atjaunošanu Nr. un datums

SIVA lēmumā norādītais datums, ar kuru atjaunota pakalpojuma

sniegšana

Atskaites periodā institūcijā uzskaitē esošo personu dienu

skaits12

1.2.

8 - Personas nāves gadījumā visos reģistros, kā pēdējā sociālā pakalpojuma saņemšanas diena tiek fiksēta klienta nāves diena.- Personai pārceļoties no viena centra (X) uz citu centru (Y), personas izbraukšanas dienā viņš tiek uzskaitīts kā pakalpojuma saņēmējs centrā X. Un, lai nepieļautu dubultā finansējuma rēķināšanu

par pakalpojuma sniegšanu, Centrā Y šo personu fiksē ar nākamo dienu (klientu reģistrā tiek veiktas attiecīgas piezīmes par reālo ierašanās datumu).- Ja persona tiek izrakstīta no centra, piemēram, pārceļas uz patstāvīgu dzīvi pašvaldībā vai grupu māju (dzīvokli), dienu, kad viņš atstāj centru, aprēķinos par pakalpojuma nodrošināšanu uzskaita kā

pilnu pakalpojuma saņemšanas dienu un no uzskaites klients tiek noņemts ar nākamo dienu. 9 Norāda personas, kurām apturēta pakalpojuma sniegšana, ja pieņemts MK noteikumu Nr.288"Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības saņemšanas kārtība" 19.7.apakšpunktā noteiktais lēmums saskaņā ar Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likuma 28.panta ceturto daļu.10 Atskaites periodā uzskaitē esošo personu dienu skaitu norāda līdz dienai, kas SIVA lēmumā norādīts kā datums, ar kuru apturēta pakalpojuma sniegšana.11 Norāda personas, kurām atjaunota pakalpojuma sniegšana, ja pieņemts MK noteikumu Nr.288"Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības saņemšanas kārtība" 19.8.apakšpunktā noteiktais lēmums.12 Atskaites periodā uzskaitē esošo personu dienu skaitu norāda sākot ar dienu, kas SIVA lēmumā norādīts kā datums, ar kuru atjaunota pakalpojuma sniegšana.

Kopā X X X X

5. tabula - Personas, kurām apturēta pakalpojuma sniegšana ilgstošas zināmas prombūtnes dēļ13

Nr. p.k. Uzvārds Vārds Personas

kods

SIVA lēmuma par pakalpojuma sniegšanas

apturēšanu Nr. un datums

SIVA lēmumā norādītais datums, ar kuru apturēta pakalpojuma sniegšana

Pakalpojuma sniegšanas

apturēšanas iemesls

Atskaites periodā institūcijā uzskaitē esošo personu dienu

skaits14

1.2.

Kopā X X X X X

6. tabula - Personas, kurām atjaunota pakalpojuma sniegšana pēc atgriešanās no ilgstošas zināmas prombūtnes15

Nr. p.k. Uzvārds Vārds Personas

kods

SIVA lēmuma par pakalpojuma sniegšanas

atjaunošanu Nr. un datums

SIVA lēmumā norādītais datums, ar kuru

atjaunota pakalpojuma sniegšana

Atgriezies no: slimnīcas, apcietinājuma, u.c.

Atskaites periodā institūcijā uzskaitē esošo personu dienu

skaits16

1.2.

Kopā X X X X X

Institūcijā uzskaitē esošo personu skaits mēneša beigās__________________

Brīvo vietu skaits institūcijā mēneša beigās (ar sadalījumu pa dzimumiem) _______________t.sk., sievietēm ___________vīriešiem_______________

Vietu aizpildījums atskaites periodā, dienās_______________________________

Vietu aizpildījums no gada sākuma, dienās_________________________

13 Norāda personas, kurām ar SIVA lēmumu apturēta pakalpojuma sniegšana ilgstošas zināmas prombūtnes dēļ.14 Atskaites periodā uzskaitē esošo personu dienu skaitu norāda līdz dienai, kas SIVA lēmumā norādīts kā datums, ar kuru apturēta pakalpojuma sniegšana.15 Norāda personas, kurām ar SIVA lēmumu atjaunota pakalpojuma sniegšana pēc atgriešanās no ilgstošas zināmas prombūtnes. 16 Atskaites periodā uzskaitē esošo personu dienu skaitu norāda sākot ar dienu, kas SIVA lēmumā norādīts kā datums, ar kuru atjaunota pakalpojuma sniegšana.

7. tabula - Informācija par personām, kuras atrodas īslaicīgā prombūtnē vai ir atgriezušās no tās,ieturamā finansējuma aprēķins par prombūtnes dienām

Personas, kuras īslaicīgi atrodas ārpus institūcijas (piemēram, hospitalizētas, uzturas ģimenē, ne ilgāk kā divus mēnešus atrodas bezvēsts prombūtnē) vai atskaites periodā ir atgriezušās institūcijā pēc īslaicīgas prombūtnes

Nr. p.k. Uzvārds Vārds Personas

kodsIzstāšanās

datumsIestāšanās datums17

Prombūtnes iemesls: atrašanās

ārstniecības iestādē, u.c.

Prombūtnes dienu skaits

atskaites periodā18

Ieturamais finansējums, EUR

1 2 3 4 5 6 7 8 9=8 x mainīgās izmaksas

1.2.

Kopā X X X X X

Summa, EUR Paskaidrojums

1.Par atskaites periodu aprēķinātais kopējais finansējums (1 klienta 1 dienas cena x vietu aizpildījums atskaites periodā dienās)

2. Atskaites periodā ieskaitīto pensiju kopsumma19

17 Īslaicīgā prombūtnē esošas personas nāves gadījumā iestāšanās dienas datumu nenorāda, bet ailē „Prombūtnes dienu skaits atskaites periodā” norāda dienu skaitu sākot ar atskaites perioda pirmo dienu, ja persona izstājusies iepriekšējā mēnesī, vai ar nākamo dienu pēc personas izstāšanās, ja persona ir izstājusies atskaites periodā, līdz personas nāves dienai (ieskaitot nāves dienu).18 Izstāšanās un iestāšanās dienas tiek ieskaitītas to dienu skaitā, kad persona ir atradusies pie pakalpojuma sniedzēja. 19 Gadījumos, ja ieskaitītā pensija tiek atmaksāta VSAA, vai citai institūcijai, samazinājums jāveic no ieņēmumu daļas. Ja summa nesakrīt ar Valsts kases kontā norādīto, tad pakalpojuma sniedzējs sniedz sīkāku skaidrojumu par nesakritībām, pievienojot aprēķinu, šajā rindā tiek uzskaitītas visas pensijas (t.sk. ārvalstu, ko klients pats iemaksā pakalpojuma sniedzēja kontā).

3. Ieturamais finansējums par prombūtnes dienām20

4. Par atskaites periodu Labklājības ministrijas pārskaitāmais finansējums (4.=1.-2.-3.)

5. Par atskaites periodu Labklājības ministrijas pārskaitītais avanss

6. Par atskaites periodu Labklājības ministrijas pārskaitāmais gala maksājums (6. =4.- 5.)

Vadītājs _______________________ ___________________________ ( paraksts) (paraksta atšifrējums)Izpildītājs ______________________ ____________________ ___________________ (paraksts) (paraksta atšifrējums) (tālr. numurs; e-pasta adrese)

Atskaites sastādīšanas datums /____/______/_________________/

Dokumenta reģistrācijas Nr. Izpildītāja lietvedībā_______________

20 Norāda 7.tabulas 9. kolonnas finansējuma kopsummu.39

Tehniskās specifikācijas1.2.pielikums

_________________________________________________________________

(pakalpojuma sniedzēja nosaukums)

Norēķinu salīdzināšanas pārskats par ______ gada periodu no ______līdz_______

EUR

Nr.p.k. Maksājumu veids Pakalpojuma sniedzēja dati

Valsts kases konta izraksta

dati

Neatbilstību skaidrojums

1. Labklājības ministrijas pārskaitītais finansējums

2.Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras pārskaitītās klientu pensijas 100% apmērā

3.Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras pārskaitītie citi maksājumi, t.sk.,21

3.1.3.2.3.3.

4.klientu pārskaitītie ārvalstu pensijas maksājumi pakalpojuma sniedzējam

KOPĀ

Vadītājs _______________________ ___________________________ ( paraksts) (paraksta atšifrējums)

Izpildītājs ______________________ ____________________ ___________________ (paraksts) (paraksta atšifrējums) (tālr. numurs, e-pasta adrese)

Pārskata sastādīšanas datums /____/______/_________________/

Dokumenta reģistrācijas Nr. Izpildītāja lietvedībā_______________

21 Atšifrēt sīkāk pa maksājumu veidiem

41

Tehniskās specifikācijas1.3.pielikums

Ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu tāme 20___.gadam unfinansējuma izlietojuma atskaite par 20____.gada ______________ (ceturksnis)

_____________________________________________________________(pakalpojuma sniedzēja nosaukums)

1.Klientu skaits ______.gadā2.Klientu dienu skaits _______.gadā3.Līguma summa _______.gadā, t.sk.,3.1.Fiksētās izmaksas _________.gadā (ne vairāk kā ___%)3.2.Mainīgās izmaksas _______.gadā (ne mazāk kā__%)

N.P.K. Izmaksu- izdevumu veids

Gad

a pl

āns s

aska

ņā a

r Lī

gum

u, E

UR

Izm

aksu

vei

da

īpat

svar

s pak

alpo

jum

a iz

mak

sās

Kop

ā, %

(g

ada

plān

ā)

Gad

a pl

āns a

r gr

ozīju

mie

m sa

skaņ

ā ar

Līg

umu,

EU

R

Izm

aksu

vei

da

īpat

svar

s pak

alpo

jum

a iz

mak

sās

Kop

ā, %

(g

ada

plān

ā ar

gr

ozīju

mie

m)

Fina

nsēj

uma

izlie

toju

ms n

o ga

da

sāku

ma,

EU

R*

Izm

aksu

vei

da

īpat

svar

s pak

alpo

jum

a iz

mak

sās

Kop

ā, %

(f

inan

sēju

ma

izlie

toju

mā)

EKK***

Fina

nsēj

uma

izlie

toju

ms n

o ga

da

plān

a, %

Piezīmes

1. Fiksētās izmaksas kopā**

1.1. Izdevumi par komunālajiem pakalpojumiem

1.2. Izdevumi par elektroenerģiju

1.3. Izdevumi par telpu nomu

1.4. Atlīdzība 42

administratīvajam personālam, t.sk., atlīdzība tehniskajam atbalsta personālam

1.5. Citi administrācijas izdevumi, t.sk.,

1.6. Atlīdzība speciālistiem1.7. Degviela, transports,

sakari, remonta un iestāžu uzturēšanas materiāli un pakalpojumi, inventārs, kapitālie ieguldījumi.

1.8. Naudas summa klientu personiskajiem izdevumiem atbilstoši Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likuma 29.panta otrās daļas 1. un 2.punktam.

1.9. un citi izdevumi2. Mainīgās izmaksas

kopā**2.1. Ēdināšanas izdevumi2.2. Medikamenti un

medicīnas pakalpojumi2.3. Higiēnas preces2.4. Saimniecības preces2.5. Mīkstais inventārs2.6.2.7.

Izmaksas kopā

* Norāda visus izdevumus, kas reāli radušies pārskata periodā (7 kontu grupa).

**Izmaksu proporciju Izpildītājs ievēro gada faktisko izdevumu griezumā, ievērojot nosacījumu, ka fiksēto izmaksu daļas summa ir ne lielāka kā sniegtais pakalpojums (klientu dienu skaits no pakalpojuma uzsākšanas dienas neatkarīgi vai klients ir atradies pie pakalpojuma sniedzēja vai pakalpojuma sniegšana pārtraukta reizināts ar vienas dienas fiksēto izmaksu cenu), un mainīgo izmaksu daļas summa ir ne mazāka kā faktiski sniegtais pakalpojums (faktiskais klientu dienu skaits, ko klienti ir reāli pavadījuši pie pakalpojuma sniedzēja, reizināts ar vienas dienas mainīgo izmaksu cenu). *** Attiecīgajai izdevumu pozīcijai atbilstošais ekonomiskās klasifikācijas kods (EKK) saskaņā ar MK 27.12.2005. noteikumiem Nr. 1031 „Noteikumi par budžetu izdevumu klasifikāciju atbilstoši ekonomiskajām kategorijām” .

Vadītājs _______________________ ___________________________ (paraksts, paraksta atšifrējums)

Izpildītājs ___________________________________________________________________ (paraksts, paraksta atšifrējums, tālruņa nr., e-pasta adrese)

Atskaites sastādīšanas datums /____/______/_________________/

Dokumenta reģistrācijas Nr. Izpildītāja lietvedībā_______________

Tehniskās specifikācijas 1.4.pielikums

Paraugs līgumorganizāciju pasūtījuma izpildes atskaišu konsolidēšanai

Ilgstošas sociālās aprūpes iestādes nosaukums

Līguma summa, klientu vietu skaits, klientu dienu skaits

Janv. Febr. Marts Apr. Maijs Jūnijs Jūlijs Aug. Sept. Okt. Nov. Dec. Gads kopā

Izpilde %

Iestāde Nr.1                            klientu skaits uz mēneša beigām - -

klientu dienu skaitspar atskaites periodu aprēķinātais kopējais finansējums -

atskaites periodā ieskaitīto pensiju kopsumma -

īslaicīgās prombūtnes dienas -ieturamais finansējums par prombūtnes dienām -

LM finansējums par atskaites periodu Iestāde Nr.2                            

klientu skaits uz mēneša beigām - -klientu dienu skaits

par atskaites periodu aprēķinātais kopējais finansējums -

atskaites periodā ieskaitīto pensiju kopsumma -

īslaicīgās prombūtnes dienas -ieturamais finansējums par prombūtnes dienām -

LM finansējums par atskaites periodu  KOPĀ

klientu skaits uz mēneša beigāmklientu dienu skaitsīslaicīgās prombūtnes dienasieturamais finansējums par prombūtnes dienāmLM finansējums par atskaites periodu

tehniskās specifikācijas1.5.pielikums

Paraugs līgumorganizāciju ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu tāmju un finansējuma izlietojuma atskaišu konsolidēšanai

Pakalpojuma sniedzējs Nr.1 Pakalpojuma sniedzējs Nr.21.Klientu skaits ______.gadā 1.Klientu skaits ______.gadā2.Klientu dienu skaits _______.gadā 2.Klientu dienu skaits _______.gadā3.Līguma summa _______.gadā, t.sk., 3.Līguma summa _______.gadā, t.sk.,3.1.Fiksētās izmaksas _________.gadā (ne vairāk kā ___%)

3.1.Fiksētās izmaksas _________.gadā (ne vairāk kā ___%)

3.2.Mainīgās izmaksas _______.gadā (ne mazāk kā__%) 3.2.Mainīgās izmaksas _______.gadā (ne mazāk kā__%)

N.P.K. Izmaksu- izdevumu

veids

Gad

a pl

āns s

aska

ņā a

r Līg

umu,

EU

R

Izm

aksu

vei

da īp

atsv

ars

paka

lpoj

uma

izm

aksā

s Kop

ā, %

(g

ada

plān

ā)

Gad

a pl

āns a

r gro

zīju

mie

m

sask

aņā

ar L

īgum

u, E

UR

Izm

aksu

vei

da īp

atsv

ars

paka

lpoj

uma

izm

aksā

s Kop

ā, %

(g

ada

plān

ā ar

gro

zīju

mie

m)

Fina

nsēj

uma

izlie

toju

ms n

o ga

da

sāku

ma,

EU

R

Izm

aksu

vei

da īp

atsv

ars

paka

lpoj

uma

izm

aksā

s Kop

ā, %

(f

inan

sēju

ma

izlie

toju

mā)

Fina

nsēj

uma

izlie

toju

ms n

o ga

da

plān

a, %

Gad

a pl

āns s

aska

ņā a

r Līg

umu,

EU

R

Izm

aksu

vei

da īp

atsv

ars

paka

lpoj

uma

izm

aksā

s Kop

ā, %

(g

ada

plān

ā)

Gad

a pl

āns a

r gro

zīju

mie

m

sask

aņā

ar L

īgum

u, E

UR

Izm

aksu

vei

da īp

atsv

ars

paka

lpoj

uma

izm

aksā

s Kop

ā, %

(g

ada

plān

ā ar

gro

zīju

mie

m)

Fina

nsēj

uma

izlie

toju

ms n

o ga

da

sāku

ma,

EU

R

Izm

aksu

vei

da īp

atsv

ars

paka

lpoj

uma

izm

aksā

s Kop

ā, %

(f

inan

sēju

ma

izlie

toju

mā)

Fina

nsēj

uma

izlie

toju

ms n

o ga

da

plān

a, %

1. Fiksētās izmaksas kopā

1.1. Izdevumi par komunālajiem pakalpojumiem

1.2. Izdevumi par

elektroenerģiju1.3. Izdevumi par telpu

nomu1.4. Atlīdzība

administratīvajam personālam, t.sk., atlīdzība tehniskajam atbalsta personālam

1.5. Citi administrācijas izdevumi, t.sk.,

1.6. Atlīdzība speciālistiem1.7. Degviela, transports,

sakari, remonta un iestāžu uzturēšanas materiāli un pakalpojumi, inventārs, kapitālie ieguldījumi.

1.8. Naudas summa klientu personiskajiem izdevumiem atbilstoši Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likuma 29.panta otrās daļas 1. un 2.punktam.

1.9. un citi izdevumi2. Mainīgās izmaksas

kopā2.1. Ēdināšanas izdevumi2.2. Medikamenti un

medicīnas pakalpojumi2.3. Higiēnas preces2.4. Saimniecības preces2.5. Mīkstais inventārs2.6.

2.7.Izmaksas kopā

2.pielikums „Pieteikuma par piedalīšanos iepirkumā veidne”iepirkuma „valsts sociālās politikas informācijas

sistēmas (SPOLIS) uzlabojumu pakalpojums 2015. – 2016.gadam”

ID Nr.LRLM2015//28-3-02/34 nolikumam

Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā„Valsts sociālās politikas informācijas sistēmas (SPOLIS)

uzlabojumu pakalpojums 2015. – 2016.gadam”(iepirkuma identifikācijas Nr.LRLM 2015/28-3-02/34

Pretendents,______________________________________________________________________, (nosaukums)

reģ. Nr. _________________________________________________________________________,

tā pārstāvja _________________________________________________________________ (amats, vārds un uzvārds)

personā ar šī pieteikuma iesniegšanu:1. piesakās piedalīties iepirkumā „Valsts sociālās politikas formācijas sistēmas (SPOLIS)

uzlabojumu pakalpojums 2015. – 2016.gadam” (iepirkuma identifikācijas Nr.LRLM2015/28-3-02/34), turpmāk tekstā – iepirkums);

2. apliecina, ka uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1. un 2.punktā noteiktie izslēgšanas nosacījumi;

3. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;

4. apņemas ievērot visas iepirkuma nolikuma prasības;

5. atzīst sava piedāvājuma spēkā esamību līdz iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanai par pasūtījuma piešķiršanu, bet gadījumā, ja tiek atzīts par uzvarētāju – līdz attiecīgā līguma noslēgšanai;

6. apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) slēgt iepirkuma līgumu konferences un semināra pakalpojumu nodrošināšanu saskaņā ar tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.

Pretendenta kontaktpersona:___________________________________________________________ (vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta adrese)

Pretendenta pārstāvja paraksts:

Vārds, uzvārds:

Amats:

Pretendenta adrese:

Pretendenta tālruņa, faksa numuri:

Pretendenta e-pasta adrese:

Bankas rekvizīti:

z.v.

49

3.pielikumsiepirkuma „Valsts sociālās politikas monitoringa informācijas sistēmas

(SPOLIS) uzlabojumu pakalpojums 2015.-2016.gadam”Nr.LRLM2015/28-3-02/34 nolikumam

Informācija par pretendenta pieredziiepirkumā

„Valsts sociālās politikas monitoringa informācijas sistēmas (SPOLIS) uzlabojumu pakalpojums 2015.-2016.gadam”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LRLM 2015/28-3-02/34)

Pretendenta nosaukums:

Reģistrācijas numurs:

Juridiskā adrese:

Pretendenta pieredze iepriekšējo trīs gadu laikā, kas apliecina nolikuma 8.5.apakšpunktā norādīto pieredzi:Nr.p.k. Pakalpojuma saņēmējs

(nosaukums)Īss pakalpojuma apraksts

(t.sk., norādīt informācijas sistēmas lietotāju skaitu)

Pakalpojuma summa EUR

bez PVN

Pakalpojuma īstenošanas laiks

(no – līdz, gads un mēnesis)

Pakalpojuma saņēmēja kontaktpersona (vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-

pasta adrese)

Pretendenta pārstāvja paraksts:Vārds, uzvārds:

Amats:

50

4.pielikumsiepirkuma „Valsts sociālās politikas monitoringa informācijas sistēmas

(SPOLIS) uzlabojumu pakalpojums 2015.-2016.gadam”Nr.LRLM2015/28-3-02/34 nolikumam

Apliecinājums par pretendenta personāluiepirkumam

„Valsts sociālās politikas monitoringa informācijas sistēmas (SPOLIS) uzlabojumu pakalpojums 2015.-2016.gadam”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LRLM 2015/28-3-02/34)

Ar šo pretendenta nosaukums, Reģ.Nr.: numurs, juridiskā adrese: adrese, apliecina, ka pretendenta rīcībā uz visu līguma izpildes laiku būs personāla sarakstā norādītais personāls, kas atbilst nolikuma 8.7.apakšpunktā norādītajām prasībām.

Personāla saraksts:Nr.p.k. Speciālista

vārds un uzvārdsSpeciālista loma līgumā

(atsauce uz attiecīgo nolikuma apakšpunktu)

Speciālista izglītība Speciālista kvalifikācija (sertifikāti)

Pieredzes atbilstība nolikuma prasībām (pakalpojuma saņēmējs, īss pakalpojuma

apraksts, pakalpojuma summa euro bez PVN, speciālista loma pakalpojuma sniegšanas laikā

pakalpojuma īstenošanas laiks (no - līdz, gads un mēnesis), pasūtītāja kontaktpersonas vārds un

uzvārds, tālruņa numurs, e-pasts)

Pretendenta vadītāja paraksts:Vārds, uzvārds:

Amats:

5.pielikums „Tehniskā iedāvājuma veidne”iepirkuma „valsts sociālās politikas informācijas

sistēmas (SPOLIS) uzlabojumu pakalpojums 2015. – 2016.gadam”

ID Nr.LRLM2015//28-3-02/34 nolikumam

Tehniskais piedāvājums

iepirkumam„Valsts sociālās politikas informācijas sistēmas (SPOLIS)

uzlabojumu pakalpojums 2015. – 2016.gadam”(iepirkuma identifikācijas Nr.LRLM 2015/28-3-02/34)

Pretendents___________________________________________________ (nosaukums)

Reģistrācijas numurs:__________________________________________

Adrese:______________________________________________________

Tehniskajā piedāvājumā pretendents apraksta, kā tiks nodrošināta iepirkuma nolikuma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija” noteiktās prasības un paredzētie uzdevumi, pievienojot laika grafiku pa nedēļām.

Pretendenta tehniskais piedāvājums:

Nr.p.k. Lietotāja loma sistēmā/darba uzdevums Pretendenta piedāvātā risinājuma apraksts1.2. ...

Pretendenta pārstāvja paraksts:Vārds, uzvārds:

Amats:

52

6.pielikums „Finanšu piedāvājuma veidne”iepirkuma „valsts sociālās politikas informācijas

sistēmas (SPOLIS) uzlabojumu pakalpojums 2015. – 2016.gadam”

ID Nr.LRLM2015//28-3-02/34 nolikumam

Finanšu piedāvājums

iepirkumam„Valsts sociālās politikas informācijas sistēmas (SPOLIS)

Uzlabojumu pakalpojums 2015. – 2016.gadam”(iepirkuma identifikācijas Nr.LRLM 2015/28-3-02/34)

Pretendents___________________________________________________ (nosaukums)

Reģistrācijas numurs:__________________________________________

Adrese:______________________________________________________

Apraksts Summa, EURbez PVN PVN, EUR Pavisam kopā,

EUR

Valsts sociālās politikas informācijas sistēmas (SPOLIS) uzlabojumu programmēšanas pakalpojums

Pretendenta pārstāvja paraksts:Vārds, uzvārds:

Amats:

5.pielikums „Iepirkuma līguma projekts”iepirkuma „valsts sociālās politikas informācijas

sistēmas (SPOLIS) uzlabojumu pakalpojums 2015. – 2016.gadam”

ID Nr.LRLM2015//28-3-02/34 nolikumam

Rīga, 2015. gada diena. mēnesis

Latvijas Republikas Labklājības ministrija (turpmāk – Pasūtītājs), valsts sekretāres Ievas Jaunzemes personā, kura rīkojas saskaņā ar Ministru kabineta 2004. gada 27. janvāra noteikumiem Nr.49 „Labklājības ministrijas nolikums”, no vienas puses,

unIzpildītāja nosaukums (turpmāk – Izpildītājs), pārstāvja vārds uzvārds un amats personā,

kurš/a rīkojas saskaņā ar pārstāvības pamats, no otras puses, abi turpmāk kopā saukti – Puses, bet katrs atsevišķi – Puse,

savstarpēji vienojoties, bez maldības, viltus un spaidiem, pamatojoties uz iepirkuma Nr.LRLM2015/_____ „Valsts sociālās politikas monitoringa informācijas sistēmas uzlabojumu pakalpojums 2015.-2016.gadā” (turpmāk – iepirkums) iesniegto Izpildītāja piedāvājumu un Pasūtītāja datums pieņemto lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):

1. Līguma priekšmets, termiņš un summa

1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs kā krietns un rūpīgs saimnieks apņemas nodrošināt Valsts sociālās politikas monitoringa informācijas sistēmas (turpmāk – SPOLIS) uzlabojumu izstrādi (turpmāk – Pakalpojumi) saskaņā ar Līguma 1.pielikumu „Tehniskā specifikācija” (turpmāk – Tehniskā specifikācija) un Līguma 2. pielikums „Izpildītāja piedāvājums” (turpmāk – Piedāvājums), par programmēšanas darbiem „Izmaiņas ilgstošas sociālās aprūpes un sociālas rehabilitācijas pakalpojumu koordinēšanas datu apstrādē (SIVA rindas)” un „Izmaiņas ilgstošas sociālās aprūpes un sociālas rehabilitācijas pakalpojumu datu apstrādē (VSAC un līgumorganizācijas)” un par Pakalpojumu ietvaros veicamajiem darbiem/uzdevumiem vienojoties atsevišķi, slēdzot attiecīgas vienošanās par SPOLIS izmaiņu pieprasījumiem, aizpildot Līguma 3.pielikumā norādīto veidlapu (turpmāk – Vienošanās), turpmāk viss kopā – Darbi.

1.2. Darbu izpildes vieta:1.2.1. Labklājības ministrija, Skolas iela 28, Rīga (darba laiks: 08:30-17:00);1.2.2. Sociālās integrācijas valsts aģentūra, Dubultu prospekts 71, Jūrmala (darba laiks:

08:30-17:00);1.2.3. Valsts sociālās aprūpes centrs „Rīga”, Pāles iela 12, Rīga (darba laiks: 08:30-

17:00).1.3. Līguma summa par Darbu izpildi ir EUR summa (euro vārdiem, centi skaitļiem) un

pievienotās vērtības nodoklis 21% (divdesmit viena procenta) apmērā EUR (euro vārdiem, centi skaitļiem), kas kopā ir EUR summa (euro vārdiem, centi skaitļiem) (turpmāk – Līguma summa).

1.4. Līguma summu veido:1.4.1. EUR summa (summa vārdiem), tajā skaitā PVN, par darbu „Izmaiņas ilgstošas

sociālās aprūpes un sociālas rehabilitācijas pakalpojumu koordinēšanas datu apstrādē (SIVA rindas)”;

1.4.2. EUR summa (summa vārdiem), tajā skaitā PVN, par darbu „Izmaiņas ilgstošas sociālās aprūpes un sociālas rehabilitācijas pakalpojumu datu apstrādē (VSAC un līgumorganizācijas)”;

1.4.3. EUR summa (summa vārdiem), tajā skaitā PVN, par Pakalpojumu ietvaros veicamajiem darbiem/uzdevumiem vienojoties atsevišķi, slēdzot attiecīgas vienošanās par SPOLIS izmaiņu pieprasījumiem.

1.5. Līguma summā ietilpst visas ar Tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpildi saistītās izmaksas, tajā skaitā visas personāla izmaksas un autoratlīdzība, kā arī visas ar Tehniskajā

specifikācijā noteikto prasību izpildi netieši saistītās izmaksas (dokumentācijas drukāšanas, transporta pakalpojumi u.c.).

2. Pušu pienākumi un tiesības

2.1. Pasūtītājs apņemas:2.1.1. labā ticībā ievērot un izpildīt visus Līguma noteikumus;2.1.2. pēc Izpildītāja pieprasījuma, savu iespēju robežās nodrošināt Izpildītāju ar visu

nepieciešamo informāciju un dokumentiem, kas ir Pasūtītāja rīcībā un organizatorisko atbalstu, kas nepieciešams Līguma izpildei, kā arī nepieciešamības gadījumā nodrošināt Pasūtītāja amatpersonu un citu atbildīgo darbinieku līdzdalību Līguma izpildē, lai nodrošinātu Līguma saistību izpildi no Pasūtītāja puses;

2.1.3. saskaņā ar Līgumā noteikto kārtību izskatīt Līguma 3.2.punkta kārtībā iesniegto Izpildītāja dokumentu atbilstību Līgumā un tā pielikumos noteiktajām prasībām un sniegt attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas šajā Līgumā noteiktajā veidā un termiņos;

2.1.4. saskaņā ar Līgumā noteikto kārtību pieņemt Izpildītāja savlaicīgi, kvalitatīvi, Līguma un tā pielikumu prasībām atbilstoši izpildīto Darbu un veikt samaksu par tiem;

2.1.5. katrā darba izpildes vietā nodrošināt Izpildītāju ar 1 (vienu) darba vietu un pieslēgumu lokālajam tīklam.

2.2. Pasūtītāja tiesības:2.2.1. pieņemt Darbus saskaņā ar Līguma un tā pielikumu noteikumiem;2.2.2. par saviem līdzekļiem veikt kontroli par Līguma izpildi, pieaicinot speciālistus un

ekspertus;2.2.3. jebkurā laikā pieprasīt no Izpildītāja informāciju par Darbu izpildes norisi, tajā

skaitā, bet ne tikai informāciju par apstākļiem, kas kavē vai varētu kavēt Darbu izpildi atbilstoši Līguma un tā pielikumu noteikumiem.

2.3. Izpildītājs apņemas:2.3.1. labā ticībā ievērot un izpildīt visus Līguma noteikumus;2.3.2. izpildīt Darbus kvalitatīvi Līgumā noteiktajos termiņos saskaņā ar Līguma un tā

pielikumu noteikumiem, ievērojot Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus un Pasūtītāja norādījumus.

2.3.3. Darbu izpildes rezultātus (nodevumus) iesniegt Pasūtītājam arī elektroniskā formātā;

2.3.4. bez papildus samaksas novērst identificētās problēmas, kuras radušās Izpildītāja veiktu darbību rezultātā;

2.3.5. pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas, informēt Pasūtītāju par Darbu izpildes norisi;

2.3.6. nodrošināt personālu, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām;

2.3.7. nodrošināt, ka Izpildītāja veiktās darbības neradīs traucējumus Pasūtītāja informācijas sistēmu darbībā.

2.4. Izpildītāja tiesības:2.4.1. saskaņā ar Līguma nosacījumiem saņemt samaksu par Darbiem, kas izpildīti

atbilstoši Līguma un tā pielikumu noteikumiem;2.4.2. nepieciešamības gadījumā pieprasīt no Pasūtītāja un izmantot Tehnisko

specifikācijas izpildei citus materiālus vai informāciju papildus tiem, ko Līguma izpildes gaitā sniedz Pasūtītājs, nepārkāpjot šajā Līguma noteiktos konfidencialitātes ievērošanas pienākumus un jebkuru trešo personu tiesības;

2.4.3. prasīt pagarināt Līguma darbības termiņu gadījumā, ja Darbus nav iespējams izpildīt Līguma noteiktajā termiņā Pasūtītāja vai trešās personas vainas dēļ.

2.5. Puses apņemas nekavējoties rakstiski informēt viena otru par jebkādām grūtībām Līguma izpildes procesā, kas kavē vai varētu kavēt savlaicīgu Darbu izpildi.

2.6. Parakstot Līgumu, Puses apliecina, ka tām ir visas nepieciešamās pilnvaras un tiesības, lai slēgtu Līgumu, kā arī tām nav zināmi nekādi tiesiski vai faktiski šķēršļi vai iemesli, kas jebkādā veidā ietekmētu vai aizliegtu uzņemties Līgumā minēto saistību izpildi.

2.7. Parakstot Līgumu, Puses apliecina, ka tās ir iepazinušās ar visiem Līguma un tā pielikumu noteikumiem un apliecina tos par saistošiem un izpildāmiem. Izpildītājs apliecina, ka viņa rīcībā ir pietiekoši personāla un materiālie resursi, kā arī citi līdzekļi, lai savlaicīgi un kvalitatīvi veiktu visas Līgumā un tā pielikumos noteiktās saistības.

2.8. Ar Līgumu Izpildītājs apliecina, ka tā darbinieki vai citas personas, kas tiks iesaistītas Līguma izpildē, tiks iepazīstinātas ar nosacījumiem par konfidencialitāti pirms to iesaistīšanas Līguma izpildē.

2.9. Parakstot šo Līgumu, Izpildītājs apliecina, ka viņš ir informēts, ka informācijas sistēma SPOLIS ir saistīta ar personas datu, tai skaitā sensitīvo personas datu, apstrādi. Līdz ar to Izpildītājam jāievēro spēkā esošo normatīvo aktu prasības personas datu apstrādē.

3. Darbu nodošanas un pieņemšanas kārtība

3.1. Atbilstoši Tehniskajā specifikācijā norādītajiem Darbu izpildes termiņiem pēc Darbu izpildes Izpildītāja pārstāvis elektroniski iesniedz Pasūtītāja pārstāvim:

3.1.1. Darbu izpildes nodošanas un pieņemšanas aktu projektus divos eksemplāros atsevišķi par katru Tehniskās specifikācijas daļu;

3.1.2. katrā Tehniskās specifikācijas daļā minētos nodevumus un dokumentāciju;3.2. Pasūtītāja pārstāvis ne vēlāk kā 20 (divdesmit) darba dienu laikā no Līguma 3.1.punkta

kārtībā iesniegto dokumentu un nodevumu saņemšanas pārbauda veikto Darbu atbilstību Līguma noteikumiem un:

3.2.1. pieņem Darbus, ja tie atbilst Līgumā noteiktajām prasībām un paraksta nodošanas un pieņemšanas aktus;

3.2.2. nepieņem Darbus, ja tie neatbilst Līgumā noteiktajām prasībām, sagatavojot aktu, kurā norāda konstatētās neatbilstības veiktajos Darbos, un nosūta aktu Izpildītāja pārstāvim, nosakot termiņu neatbilstību novēršanai.

3.3. Termiņš visu Līguma darbības laikā konstatēto neatbilstību novēršanai Līguma 3.2.2.apakšpunkta kārtībā nepārsniedz vienu trešo daļu no visu Darbu izpildes kopējā termiņa.

3.4. Pēc Līguma 3.2.2.apakšpunktā minētajā aktā norādīto neatbilstību novēršanas, Izpildītāja pārstāvis atkārtoti iesniedz Līguma 3.1.punktā minētos dokumentus, kas apliecina neatbilstību novēršanu un Pasūtītāja pārstāvis rīkojas atbilstoši Līguma 3.2.punktā noteiktajai kārtībai.

3.5. Izpildītājam ir pienākums par saviem līdzekļiem segt visas izmaksas, kas tam radušās saistībā ar papildinājumiem un labojumiem, kas veicami saskaņā ar Līguma 3.2.2.apakšpunkta kārtībā konstatētajām neatbilstībām Darbu izpildē.

3.6. Ja Pasūtītāja pārstāvis 20 (divdesmit) darba dienu laikā no Līguma 3.1.punktā minēto dokumentu un nodevumu saņemšanas bez pamatota iemesla kavējas pieņemt Darbu un nav informējis Izpildītāju par to, ka Darbu atbilstības Līguma noteikumiem pārbaudei nepieciešams ilgāks laiks, tiek uzskatīts, ka Pasūtītājs Darbu ir pieņēmis bez pretenzijām.

4. Samaksas kārtība

4.1. Samaksu par Līguma un Līguma pielikumiem atbilstošu pilnā apjomā izpildītu Darbu Pasūtītājs veic Izpildītājam šādā kārtībā, termiņā un apmērā:

4.1.1. par Tehniskās specifikācijas I.daļā noteikto Darbu izpildi EUR summa (summa vārdiem), t.sk., PVN, Pasūtītājs samaksā Izpildītājam 10 (desmit) darba dienu laikā no Pušu abpusēji parakstīta Darbu nodošanas un pieņemšanas akta un Izpildītāja attiecīgā rēķina saņemšanas;

4.1.2. par Tehniskās specifikācijas II.daļā noteikto Darbu izpildi EUR summa (summa vārdiem), t.sk., PVN, Pasūtītājs samaksā Izpildītājam 10 (desmit) darba dienu laikā no Pušu abpusēji parakstīta Darbu nodošanas un pieņemšanas akta un Izpildītāja attiecīgā rēķina saņemšanas;

4.1.3. par Tehniskās specifikācijas III.daļā noteikto Darbu izpildi EUR summa (summa vārdiem), t.sk., PVN, Pasūtītājs samaksā Izpildītājam 10 (desmit) darba dienu

laikā no Pušu abpusēji parakstīta Darbu nodošanas un pieņemšanas akta un Izpildītāja attiecīgā rēķina saņemšanas.

4.2. Līgumā noteiktos maksājums Pasūtītājs veic pārskaitot naudas summas uz Izpildītāja rēķinā norādīto kredītiestādes kontu.

4.3. Pasūtītājam nav pienākums apmaksāt Izpildītāja rēķinus vai segt jebkādas Izpildītāja izmaksas par tiem Darbiem, par kuriem saskaņā ar Līguma 3. sadaļas noteikumiem ir izvirzītas pretenzijas un nav parakstīts Darbu nodošanas un pieņemšanas akts.

4.4. Līguma pirmstermiņa izbeigšanas gadījumā samaksa tiek veikta tikai par faktiski veiktiem Darbiem, kas ir uzskaitīti abpusēji parakstītā Darbu nodošanas un pieņemšanas aktā.

4.5. Par samaksas veikšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītāja maksājums ir izpildīts Valsts kases interneta maksājumu apstrādes sistēmā.

5. Intelektuālā īpašuma tiesības

5.1. Šī Līguma izpratnē intelektuālais īpašums ir ne tikai autortiesības, preču zīmes, patenti, dizains, tirdzniecības zīmes, modeļi, bet arī visas citas intelektuālā īpašuma tiesības, kas ir attiecināmas uz Darbu izpildes procesu vai tā laikā sagatavotajiem nodevumiem un citiem Darbu rezultātiem vai to atsevišķām daļām, kas ir intelektuālā īpašuma tiesību objekti.

5.2. Izpildītājs apliecina, ka ne Darbu sniegšanas process, ne arī tā laikā sagatavotie nodevumi un citi Darbu rezultāti vai to atsevišķas daļas, kas ir intelektuālā īpašuma tiesību objekti, nepārkāpj un/vai neaizskar nekādas trešo personu intelektuālā īpašuma tiesības, ko attiecīgā Darbu izpildē vai tās laikā sagatavotais nodevums un citi darbu rezultāti vai to atsevišķas daļas ietver vai varētu ietvert. Izpildītājs apliecina, ka tas ir ieguvis intelektuālā īpašuma tiesības, kas nepieciešamas Darbu izpildei un Līgumā noteikto nodevumu un citu Darba rezultātu sagatavošanai tādā apmērā, kas ir pietiekams Līgumā noteikto saistību izpildei, kā arī nodrošina Pasūtītājam pilnīgu rīcību ar Darbu izpildes laikā radītie rezultātu to turpmākajā izmantošanā, ņemot vērā šajā Līgumā noteiktos izņēmumus.

5.3. Ar šo Līgumu Pasūtītājs iegūst visas un jebkādas intelektuālā īpašuma tiesības, ko ietver vai varētu ietvert Darbu izpildes laikā radītie un saskaņā ar Līguma nosacījumiem pieņemtie Darbi, nodevumi un citi Pasūtītājam nodotie darbu rezultāti vai to atsevišķas daļas, savukārt Izpildītājs apliecina, ka tas nepretendē ne uz kādām intelektuālā īpašuma tiesībām vai līdzdalību intelektuālajā īpašumā un pilnībā atzīst visas Pasūtītāja tiesības uz intelektuālo īpašumu, ko ietver vai varētu ietvert Darbu izpildes laikā radītie un saskaņā ar Līguma nosacījumiem pieņemtie Darbs, nodevums un citi Pasūtītājam nodotie Darbu rezultāti.

5.4. Gadījumā, ja pret Pasūtītāju tiks vērstas trešo personu prasības par intelektuālā īpašuma tiesību pārkāpumiem, kas tieši vai netieši saistītas ar Darbu izpildes laikā radīto nodevumu un citiem darbu rezultātiem vai to atsevišķām daļām, tad Izpildītājs ir atbildīgs par trešo personu prasībām un uzņemas visu atbildību šajā sakarā.

5.5. Izpildītājs garantē, ka Darbu veikšanā nav pieļauti nekādi autortiesību pārkāpumi un uzņemas pilnu atbildību par trešo personu autortiesību ievērošanu Līguma izpildē.

6. Garantija

6.1. Izpildītājs garantē, ka Pakalpojumi tiks izpildīti saskaņā ar Līguma un tā pielikumu noteikumiem un Izpildītājs šajā Līgumā noteiktajā kārtībā veiks jebkuru Izpildītāja vainas dēļ (tajā skaitā arī vieglas neuzmanības dēļ) radušos defektu, trūkumu novēršanu gan Pakalpojumu sniegšanas (darbu/uzdevumu izpildes) laikā, gan garantijas termiņa laikā pēc Nodevumu nodošanas Pasūtītājam. Puses vienojas, ka Nodevumu (veikto darbu/uzdevumu) kvalitātes un tās darbības garantijas termiņš ir 1 (viens) gads no katra Nodevuma iesniegšanas dienas.

6.2. Garantijas periods sākas ar datumu, kad parakstīts attiecīgā Nodevuma pieņemšanas – nodošanas akts.

6.3. Garantijas laikā Izpildītājs visus trūkumus, bojājumus un defektus SPOLIS novērš bez maksas. Garantijas perioda laikā Izpildītājs nodrošina pilnīgu SPOLIS funkcionēšanu.

6.4. Ja atklājas SPOLIS trūkumi, bojājumi un/vai defekti, Pasūtītāja pārstāvis nekavējoties informē par tiem Izpildītāja pārstāvi telefoniski, rakstiski pa e-pastu, nosūtot paziņojumu arī pa pastu.

6.5. Sistēmas trūkumu, bojājumu un defektu novēršanu garantijas periodā veic, ievērojot Līguma pielikuma Nr.1 „Tehniskā specifikācija” noteikto kārtību un termiņus.

6.6. Pēc katras pilnīgas konstatēto trūkumu, bojājumu un/vai defektu novēršanas Pušu pārstāvji sastāda un paraksta Garantijas apkalpošanas pieņemšanas – nodošanas aktu.

7. Konfidencialitāte

7.1. Visa un jebkāda informācija, ko Puse sniedz otrai Pusei Līguma izpildes laikā vai arī tā atklājas, pildot Līguma saistības, un Līguma izpildes rezultāti, kā arī jebkura šīs informācijas daļa, tai skaitā, bet ne tikai informācija par Puses darbību, finanšu stāvokli, tehnoloģijām, tai skaitā rakstiska, mutiska, datu formā uzglabāta, audio – vizuāla un jebkurā citā veidā uzglabāta informācija, kā arī informācija par Līguma izpildi tiek atzīta un uzskatīta par konfidenciālu.

7.2. Pusēm nav tiesību izpaust informāciju, kas Darbu izpildes laikā gūta no otras Puses, trešajām personām bez Puses rakstiskas piekrišanas saņemšanas. Pusēm ar vislielāko rūpību un uzmanību ir jārūpējas par informācijas drošību un aizsardzību, lai pilnībā izslēgtu iespēju trešajām personām piekļūt pie konfidenciālas informācijas.

7.3. Līguma ietvaros konfidenciālo informāciju ir tiesīgs lietot tikai Izpildītājs, tā apakšuzņēmēji un speciālisti, ja vien Līgumā nav noteiks savādāk vai Puses Līguma darbības laikā rakstiski nevienojas citādi.

7.4. Pušu pienākums ir nodrošināt, ka tā darbinieki, kuri izmantos otras Puses konfidenciālo informāciju, saņems un izmantos to vienīgi Līguma izpildes nodrošināšanai un tikai nepieciešamajā apjomā, kā arī uzņemsies un ievēros vismaz tādas pašas konfidencialitātes saistības, kādas ir noteiktas Izpildītājam šajā Līgumā.

7.5. Pušu informācijas izpaušana netiks uzskatīta par Līguma noteikumu pārkāpumu tikai un vienīgi šādos gadījumos:

7.5.1. informācija tiek izpausta pēc tam, kad tā kļuvusi publiski zināma vai pieejama neatkarīgi no Pusēm (tādējādi, nav attiecināms uz gadījumiem, kad informācija kļūst pieejama Līguma noteikumu neizpildes rezultātā Izpildītāja vai tā speciālistu rīcības dēļ);

7.5.2. informācija saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem ir atklāta vai valdības, valsts vai pašvaldību iestādes to noteikušas par atklātu;

7.5.3. informācija, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu prasības, ir jānodod valsts vai pašvaldību iestādēm, kuras saskaņā ar normatīvajos aktos šīm iestādēm dotajām tiesībām padara saņemto informāciju par atklātu un publiski pieejamu;

7.5.4. informācija oficiāli ir publicēta Pasūtītāja vai Izpildītāja interneta mājaslapā, preses izdevumos, grāmatās, publiski pieejamos informatīvos katalogos, bukletos, informatīvos iespied materiālos un reklāmās.

7.6. Līguma noteikumi par konfidencialitāti ir spēkā bez termiņa ierobežojumiem arī izbeidzot Līguma darbību vai zaudējot tam spēku.

7.7. Līguma konfidencialitātes noteikumi nekādā gadījumā nav attiecināmi uz Pasūtītāja tiesībām brīvi rīkoties ar jebkuriem un jebkādas formas materiāliem un citiem darbu rezultātiem, kurus Līguma izpildes gaitā Izpildītājs ir sagatavojis un nodevis Pasūtītājam. Materiālu un citu Darbu rezultātu izmantošanai pēc Pasūtītāja ieskatiem nav nepieciešama rakstiska Izpildītāja piekrišanas saņemšana. Šādi materiāli ir izmantojami tikai ar norādi, kas ir šī materiāla autors.

8. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa

8.1. Izpildītājs ir tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē, izņemot Līguma 8.2. un 8.4.punktā minētos gadījumus.

8.2. Izpildītāja personālu, kuru tas iesaistījis Līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, pēc Līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot Līguma 8.3.punktā paredzētos nosacījumus.

8.3. Pasūtītājs nepiekrīt Līguma 8.2.punktā minētā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds šādiem nosacījumiem:

8.3.1. Izpildītāja piedāvātais personāls vai apakšuzņēmējs neatbilst tām iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kas attiecas uz Izpildītāja personālu vai apakšuzņēmējiem;

8.3.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām konkursā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu iepirkumā izraudzītais pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkumā noteiktajām prasībām;

8.3.3. piedāvātais apakšuzņēmējs atbilst Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētajiem kandidātu un pretendentu izslēgšanas nosacījumiem. Pārbaudot apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēros Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta noteikumus. Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta ceturtajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par personāla vai apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam.

8.4. Izpildītājs drīkst veikt Publisko iepirkumu likuma 20.panta otrajā daļā minēto apakšuzņēmēju nomaiņu, uz ko neattiecas Publisko iepirkumu likuma 68.panta otrās daļas noteikumi, kā arī minētajiem kritērijiem atbilstošu apakšuzņēmēju vēlāku iesaistīšanu Līguma izpildē, ja Izpildītājs par to paziņojis Pasūtītājam un saņēmis Pasūtītāja rakstveida piekrišanu apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai Līguma izpildē. Pasūtītājs piekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai Līguma izpildē, ja uz piedāvāto apakšuzņēmēju neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētie kandidātu un pretendentu izslēgšanas nosacījumi, ko Pasūtītājs pārbauda, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 68. panta trešās daļas 3.punkta noteikumus.

8.5. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar Līguma 8.sadaļas noteikumiem.

9. Pušu atbildība

9.1. Pušu zaudējumu apmērs ir aprobežots tikai ar Puses tagadējās (jau esošās) mantas samazinājumu. Šī Līguma ietvaros Pusēm nav pienākuma atlīdzināt otrai Pusei radušos sagaidāmās peļņas atrāvumu.

9.2. Izpildītājs atbild par Pasūtītājam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie Pasūtītājam radušies, izmantojot Līguma izpildes ietvaros radīto Darbu rezultātus. Izpildītājs atbild par jebkuras neuzmanības (tajā skaitā vieglas neuzmanības) vai ļauna nolūka rezultātā nodarītiem zaudējumiem.

9.3. Ja Izpildītājs Līgumā noteiktajā termiņā neizpilda Darbus pilnā apjomā atbilstoši Līgumā noteiktajam, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu 0.1% (viena desmitā daļa procenta) apmērā no Līguma summas par katru nokavēto Darbu izpildes termiņa dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma summas.

9.4. Ja Izpildītājs Pasūtītāja noteiktajā termiņā nenovērš Līguma 3.2.2.apakšpunkta kārtībā konstatētās Darba izpildes neatbilstības pilnā apjomā, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu 0.1% (viena desmitā daļa procenta) apmērā no Līguma summas par katru nokavēto Darbu izpildes termiņa dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma summas

9.5. Ja Pasūtītājs neveic samaksu Izpildītājam Līgumā noteiktajos termiņos, Izpildītājam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0.1% (viena desmitā daļa procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru maksājuma termiņa nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentu) apmērā no nokavētā maksājuma summas.

9.6. Līguma 9.5.punktā noteiktā līgumsoda termiņš sāk tecēt no dienas, kad Pasūtītāja pārstāvis informē Izpildītāja pārstāvi par neatbilstībām veiktajos Darbos vai neatbilstībām veikto neatbilstību novēršanā. Līgumsods netiek piemērots un aprēķināts par dienām, kurās Pasūtītāja pārstāvis pārbauda Izpildītāja veikto Darbu vai novērsto neatbilstību atbilstību Līguma un tā pielikumu prasībām.

9.7. Ja Darbu izpildes vai Darbu rezultātu izmantošanas laikā tiek konstatēta tāda personas datu noplūde, kas pārkāpj datu subjekta tiesības, un tā ir radusies Izpildītāja neuzmanības (tajā skaitā vieglas neuzmanības) vai ļaunprātīgas rīcības rezultātā, Izpildītājs ir atbildīgs gan par Pasūtītājam nodarītajiem zaudējumiem, gan trešajām personām (tajā skaitā, bet ne tikai, datu subjektam) nodarītajiem zaudējumiem, kā arī Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma summas.

9.8. Ja Izpildītājs neievēro citus būtiskus Līguma nosacījumus, kas varētu ietekmēt Darbu izpildes kvalitāti, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam līgumsodu EUR 300,00 (trīs simti euro un 00 centi) apmērā.

9.9. Izpildītājs ir atbildīgs par tā nolīgto apakšuzņēmēju darbību/bezdarbību tādā pašā mērā kā par savu darbību/bezdarbību.

9.10. Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt līgumsodu no jebkura maksājuma, kas Izpildītājam pienākas, pamatojoties uz Līgumu, pirms tā izmaksas Izpildītājam.

9.11. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes un tā nav ieskaitāma zaudējumu atlīdzināšanā.

10. Nepārvarama vara

10.1. Līguma izpratnē nepārvarama vara nozīmē notikumu, kas ir ārpus Puses pamatotas kontroles (tādi kā dabas katastrofas, avārijas, sabiedriskie nemieri, ārkārtas stāvoklis un citi) un kas padara Pusei savu no Līguma izrietošo saistību izpildi par neiespējamu.

10.2. Puses nespēja pildīt kādu no savām saistībām saskaņā ar Līgumu netiks uzskatīta par atkāpšanos no Līguma vai saistību nepildīšanu, ja Puses nespēja izriet no nepārvaramas varas notikuma par ko ir saņemta izziņa no kompetentās institūcijas par nepārvaramās varas apstākļu esamību, ja Puse, kuru ietekmējis šāds notikums, ir veikusi visus pamatotos piesardzības pasākumus, veltījusi nepieciešamo uzmanību un spērusi pamatotos alternatīvos soļus, lai izpildītu šī Līguma noteikumus, un ir informējusi otru Pusi pēc iespējas ātrāk, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā par šāda notikuma iestāšanos, ziņojumam pievienojot kompetentas iestādes izsniegtu izziņu, kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.

10.3. Jebkurš periods, kurā Pusei saskaņā ar šo Līgumu ir jāveic kāda darbība vai uzdevums, ir pagarināms par periodu, ka pielīdzināms laikam, kurā Puse nespēja veikt šādu darbību nepārvaramas varas ietekmē.

10.4. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par 2 (diviem) mēnešiem, Pusēm jāvienojas par saistību izpildes atlikšanu, izbeigšanu vai turpināšanas procedūru.

10.5. Ja Puse nokavē Līguma 10.2.punktā minēto paziņojuma termiņu, tai zūd pamats prasīt Līguma izpildes termiņa pagarināšanu vai Līguma izbeigšanu, pamatojoties uz nepārvaramu varu.

11. Līguma grozīšana un izbeigšana

11.1. Līgumu var grozīt Pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties. Visi grozījumi Līgumā noformējami kā Līguma pielikumi, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu un stājas spēkā no abpusējas parakstīšanas brīža.

11.2. Būtiski Līguma grozījumi ir veicami Publisko iepirkumu likuma 67.1 pantā noteiktajā kārtībā tikai šādos gadījumos, ja:

11.2.1. Darbu izpildes laikā tiek mainītas Darbu izpildes tehniskās prasības vai stājas spēkā izmaiņas normatīvajos aktos, kas pēc būtības neietekmē Līgumā noteikto Darbu rezultātu;

11.2.2. nepieciešams veikt papildus darbus, kas nepārsniedz 10% (desmit procenti) no Līguma summas;

11.2.3. Pasūtītājam objektīvu iemeslu dēļ zudusi nepieciešamība pēc visu Līgumā minēto Darbu izpildes, kā rezultātā samazinās veicamo Darbu apjoms;

11.2.4. ja no Pusēm neatkarīgu un objektīvu apstākļu dēļ Līgumu nav iespējams izpildīt noteiktajā termiņā vai apjomā, pagarināt Līgumu uz termiņu, kādā pastāv šie apstākļi.

11.3. Līguma grozījumi, neievērojot Līguma 11.2.punktā noteikto kārtību, ir pieļaujami, ja Līguma grozījumu vērtība, ko noteic kā visu secīgi veikto grozījumu naudas vērtību summu

(neņemot vērā to grozījumu vērtību, kuri veikti saskaņā Publisko iepirkumu likuma 67.1

panta otrās daļas 1. un 2.punktu), vienlaikus nepārsniedz:11.3.1. saskaņā ar šā Publisko iepirkumu likuma 10.pantu Ministru kabineta noteiktās

līgumcenu robežas, sākot ar kurām paziņojums par līgumu publicējams Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī;

11.3.2. desmit procentus no sākotnējās Līguma summas.11.4. Līgums var tikt izbeigts pirms noteiktā termiņa, Pusēm savstarpēji rakstveidā par to

vienojoties. 11.5. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu bez jebkādu zaudējumu atlīdzības

pienākuma, ja:11.5.1. Izpildītājas nepilda jebkādas Līguma saistības saskaņā ar Līguma

noteikumiem un konstatētās neatbilstības nav novērstas 30 (trīsdesmit) dienu laikā no rakstiska Pasūtītāja brīdinājuma saņemšanas;

11.5.2. Izpildītājs kavē Darbu nodošanu ilgāk par 30 (trīsdesmit dienām);11.5.3. Izpildītājs nav spējīgs nodrošināt Darbu izpildē iesaistīto speciālistu

kvalifikāciju, kāda norādīta Tehniskajā specifikācijā;11.5.4. Pasūtītājam nav pieejams finansējums turpmākai Darbu izpildes finansēšanai.

Šādā gadījumā Pasūtītājs brīdina par to Izpildītāju ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienas pirms Līguma izbeigšanas;

11.5.5. ir stājies spēkā tiesas spriedums par Izpildītāja atzīšanu par maksātnespējīgu, vai tiesa ir pieņēmusi pieteikumu par Izpildītāja atzīšanu par maksātnespējīgu.

11.6. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, ja Pasūtītājs kavē maksājumus par Darbu izpildi vairāk par 30 (trīsdesmit) dienām.

12. Strīdu izskatīšanas kārtība

12.1. Visus strīdus, kas izriet vai rodas saistībā ar šo Līgumu vai tā interpretāciju, Puses apņemas risināt pārrunu ceļā.

12.2. Jebkura strīda risināšanai Pušu starpā par jautājumiem, kas izriet no šī Līguma un ko neizdodas atrisināt pārrunu ceļā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc tam, kad viena no Pusēm saņēmusi otras Puses rakstisku pieprasījumu šādam risinājumam, jebkura no Pusēm ir tiesīga vērsties tiesā. Strīda risināšana notiks saskaņā ar Latvijas Republikas tiesībām.

13. Citi noteikumi

13.1. Līgums stājas spēkā ar dienu, kad to paraksta pēdējā no Pusēm un ir spēkā līdz pilnīgai Līgumā paredzēto saistību izpildei.

13.2. Ar šo Līgumu Puses nosaka šādus pārstāvjus:Pasūtītāja pārstāvis: Izpildītāja pārstāvis:Vārds, uzvārdstālrunis: fakss:e-pasts:

Vārds, uzvārdstālrunis: fakss:e-pasts:

13.3. Pušu pārstāvji ir atbildīgi par Līguma izpildes uzraudzīšanu Pušu vārdā, laika saskaņošanu, kad Darbu ietvaros tiks veiktas darbības ar Tehniskajā specifikācijā minētajām informācijas sistēmām, Līguma izpildei nepieciešamo materiālu nodošanas un pieņemšanas organizēšanu, kā arī citiem uzdevumiem, kas noteikti Līgumā.

13.4. Ar šo Līgumu Puses vienojas, ka šajā Līgumā noteiktās tiesības un pienākumi ir personiski un cieši saistīti ar Pusēm, un to cesija vai cita nodošana vai subordinēšana nav pieļaujama bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.

13.5. Ja, kāds no Līguma noteikumiem var izrādīties nelikumīgs vai nesaistošs, tas neietekmēs ar šo Līgumu noteiktās Pušu saistības un tiesības kopumā.

13.6. Pusēm rakstveidā 1 (vienas) nedēļas laikā ir jāinformē vienai otra par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) un Pušu pārstāvju maiņu. Šādā gadījumā atsevišķi Līguma grozījumi netiek gatavoti.

13.7. Līgums ir sagatavots, stājas spēkā un tiek izpildīts, kā arī Pušu savstarpējās attiecības tiek regulētas un skaidrotas saskaņā ar Latvijas Republikas tiesībām.

13.8. Ja kāda no Pusēm nav izmantojusi Līgumā paredzētās tiesības vai cita veida tiesiskās aizsardzības līdzekļus, netiks uzskatīts, ka Puse ir atteikusies no šo tiesību vai tiesiskās aizsardzības līdzekļa izmantošanas turpmāk.

13.9. Līgumam ir šādi pielikumi, kas ir šī Līguma neatņemamas sastāvdaļas:1.pielikums – Tehniskā specifikācija uz skaits (skaits vārdos) lapām;2.pielikums – Izpildītāja piedāvājums uz skaits (skaits vārdos) lapām;3.pielikums – Laika grafiks uz skaits (skaits vārdos) lapām.

13.10. Līgums sagatavots un parakstīts 2 (divos) oriģinālos eksemplāros uz skaits (vārdiem) lapām. Abi Līguma eksemplāri ir ar vienādu juridisko spēku. Viens no Līguma eksemplāriem glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Izpildītāja.

14. Pušu rekvizīti un paraksti:

Pasūtītājs IzpildītājsLR Labklājības ministrija Izpildītāja nosaukumsReģ.nr.90000022064 Reģ.Nr. numursAdrese: Skolas iela 28, Rīga, LV-1331 Adrese: adreseTālr. 67021673 Tālr. numursFakss: 67276445 Fakss: numursE-pasts: lm@lm.gov.lv E-pasts: e-psatsBanka: Valsts Kase Banka: nosaukumsKonts: LV55TREL2180396032000 Konts: numursSWIFT kods: TRELLV22 SWIFT kods: kods

/Ieva Jaunzeme/ /Vārds, uzvārds/