apud le management de l'archive, marie ... - cours et horaires · gestion au cours de l'histoire....
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ì ArchiveetarchivistiqueBrunoBachimont,SorbonneUniversité
Apud Le management de l'archive, Marie-Anne Chabin, Hermès, 2000
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Terminologie
ì Archives/pièced’archivesì Documentsconservés;
ì Archivageì Actionquiorganiselestockageetlaconservationdes
archives;ì Processuscomprenant:priseencharge,transfert,
sauvegarde,stockage,conservation.
ì Archivistiqueì Réflexiontiréedel'observationdesarchives.ì Termequiapparaîten1930.ì Ensembledesprescriptionsréglementairesédictéespar
l'administration
Bruno Bachimont, Archivistique audiovisuelle et numérique
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Définition
ì Lesarchivessontl'ensembledesdocumentsquelsquesoientleurdate,leurformeetleursupportmatériel,produitsoureçuspartoutepersonnephysiqueoumoraleoupartoutserviceouorganismepublicouprivé,dansl'exercicedeleuractivité.ì Loifrançaisesurlesarchives,n°79-18du3janvier
1979
Bruno Bachimont, Archivistique audiovisuelle et numérique
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Remarques
ì Toutearchiveestundocument;
ì Touslesdocumentspeuventêtredesarchives;
ì Undocumentdevientarchivequanduncritèrejuridiqueouhistoriquedécidedesaconservation.
ì Onretrouvelanotionderecord,ainsiquel'originedudocumentcommepreuveoutrace:ì Ledocumentsecomprend«commeétanttout
événementayantlaisséjusqu'ànousunetracematérielle».PaulVeyne,commentonécritl'histoire.
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Lesarchives:caractérisationétroite
ì Uneétymologiepourdeuxsens:ì Arkhè:
ì Commencement,origine,début;ì Commandement,autorité,sourcedelégitimité.
ì Réciprocitéducommencementetducommandement:ì Celuiquicommandeestlasourceetl'originede
l'autorité;ì Celuiquicommandeuilisel'écritets'appuiesurlasource.
ì Cequiestàlasourcefondecequisuitetlecommande.ì L'acteécritfondeladécisionetenconstituel'origine.
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Archive:Administrer
ì L'écrit:ì Usagelittéraire,oùledocumentdevientuneœuvrepossédantsa
finalitépropre,interne.ì Finalitéépistémique,esthétique:beauté,clarté,profondeurdu
propos.ì Usageadministratif,oùl'écritsupporteladécisionouenrésulte,
possédantunefinalitéexterne,sansjamaisêtrelui-mêmelebutfinal.ì Finalitéutilitaire:précision,argumentation,signalisationdesfaitset
événements.
ì L'archiverelèvedel'usageadministratif.ì Touteadministrationreposesurdesarchives;ì L'administrationnaîtdel'écriturequiluidonnesesconditionsde
possibilitéetdefonctionnement.
ì L'archiverelèvedoncdelatraçabilitédupouvoir,sourcedesalégitimitéetmoyendesacontestation.
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Archive:compter,enregistrer
ì Lesarchivesontcommencéesparlacomptabilité:ì Sumer:comptabilitédesrécoltes.ì Spécialisationetsophisticationdesarchivesde
gestionaucoursdel'histoire.
ì L'archiveenregistrelefaitetenportetémoignage:ì Documentnotarié,registres,répertoires,etc.
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Archive stricte
Décider:Archivedeladécision
Gérer:Archivedelagestion
Enregistrer:Archivedel'événement
ArchivesPreuve
+ Témoignage
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Archives larges
Œuvres,publications
Vieuxdocuments
Documentation
Sémiophores
Témoignage = Archive
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Les3âgesdel'archive
ì Théorie née aux USA dans les années 40: commission Hoover sur la gestion des archives de l'Etat.
ì Formulée par Schellenberg en 1956 et introduite en France par Yves Pérotin.
ì 3 étapes dans le cycle de vie des archives : ì Archives courantes (actives) : utilisation effective
dans les bureaux; ì Archives intermédiaires (semi-actives) : usage
occasionnel mais plus courant ou quotidien; ì Archives définitives : plus d'utilisation sinon pour
l'intérêt historique ou patrimoniale.
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Lesâgesavantl'archivedéfinitivePremierâge:
lesarchivescourantesì Préalable:Premièreélimination
ì Faiteparlesutilisateurs,portantsurlespapiersdecorbeille.
ì Principesì Durée:unàquatreansì Emplacement:lieuxde
travailadministratifì Utilisateur:administrationì Responsable:administration
Deuxièmeâge:archivesdedépôt
ì Préalable:Deuxièmeéliminationì Faitepourlesutilisateussousle
contrôledesservicesd'archives,portantsurlespapiersdevenusinutilespourl'administrationetsansintérêtspourl'histoire
ì Principesì Durée:20à100ansì Emplacement:dépôts
intermédiairesì Utilisateur:administrationì Responsable:administrationsous
contrôledesserviesd'archive
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L'âgederaison
Troisièmeâge:archivesarchivées:
ì Préalable:Troisièmeéliminationì Faiteparlesservicesd'archives,parfoisaucoursdu
deuxièmeâge,portantsurlesmêmescatégoriesquelaprécédente.
ì Principes:ì Durée:illimitéeì Emplacement:archivesì Utilisateur:recherchehistoriqueet,éventuellement,
l'administrationì Responsable:serviced'archive.
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Remarque
ì L'innovationportesurlacréationd'unâgeintermédiaire.
ì Définitunezoneàrisqueoùl'onpeuttoutperdre:ì devenuinutilepourl'administration;ì pasencoreutilepourl'Histoire.
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À l'usage
courante intermédiaires définitives
Records (archives courantes)
Record management
Record manager
Archives
Archivistique
Archivistes
Proche de l'utilisateur
Intégré à son fonctionnement quotidien
Éloigné de l'utilisateur, centralisé dans l'organisation.
Sort du fonctionnement quotidien
Déportée de l'organisation, versée aux archives.
Tri, sélection, selon la valeur de témoignage, hors de tout critère d'usage ou d'utilité.
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L’âgedunumérique?
ì Lenumériqueremetencauseles3âgesdel’archive:ì Lestroisâgescohabitent:cesontplutôttrois
modalitésd’usageettroisstatutsassociésdel’archive.
ì Onpassed’unmodèlechronologiqueàunmodèleseulementlogique,oùlesâgess’ajoutentetsesédimententsanss’annulerniseremplacer.
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Les5cerclesdel'archive
ì Principe:ì Définirdestypesd'archivesconstituantdegroupes
homogènesausensdesprocéduresapplicables,desdifficultésrencontrées,desenjeuxdeleurconservation.
ì Critères:ì Appartenanceàuneprocédureextérieureì Consciencequ'alecréateurdelavaleurdes
documentscréés;ì Duréed'utilitéprévisibledel'information.
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Archivesofficielles
ì Archivesdontlaproduction,configurationetconservationsontprévuesetfixéesparlaréglementation.
ì Etat:ì Dépôtlégal,archivesdedécisionetcontrôle
(enregistrementdesactesdel'Etat)
ì Entreprise:ì Documentsdontlatenueestexigéeparlaloi
(procès-verbaux,contrats,comptabilité,etc),ainsiquelespiècesjustificativesattachées.
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Archivestransitoires
ì Documentsdontl'archivageneprésententpasdecaractèreobligatoiremaisquis'inscriventdansunechaînedeproductiondedocumentsofficielsetquicomportentdesinformationsoriginales.ì Documentspréparatoires,piècesdeprocédures,etc.ì Archivesquipourraientnepasexister,auraientpu
nepasexister.ì Eg.Lesarchivescomptables(cellesquinesontpas
obligatoires).
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Archivespersonnelles
ì Documentsdontl'existenceoul'organisationrelèvedel'initiativepersonnelle(etnondelaloi)ì Documentationì Notesdetravail,deréunion,carnetd'adresse,etc.ì Articlesdepresse,publicitésprofessionnelles,
brouillons,etc.
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Archiveséphémèresì Documentsportantunmessageurgentetrapidementpérimé.
ì Documentsdecommunicationimmédiateì Informationstiréesdedocumentsofficielsetmisesenformepour
communiqueràunmomentdonnéauprèsd'unpubliccible:affiches,tracts,invitations,présentationscommerciales,etc.
ì Unefoisl'événementvisépassé(eg.Tract),oul'objetconcernédépassé(publicitépourunlogicielquandlaversionsuivanteapparaît),ledocumentdevientinutileetdenouveauxsontproduits.
ì Écritsponctuels.ì Télégrammes,courrierélectronique,ì Quandl'interactionestterminée,cesdocumentsn'ontplus
d'intérêt….
ì Valeursecondairedetémoignagesurl'environnementdel'auteuretlessavoirfaireassociés:ì Conservationpardéfaut(indifférence,effetdeborddeladurabilité
dusupport-numériquepourlesmails,tracts,etc.)ì Réflexeconservateurdel'auteurì Interventionextérieuredueàl'appréciationdelavaleurde
témoignage.Bruno Bachimont, Archivistique audiovisuelle et numérique
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Archivesprovoquées
ì Documentsconçusàdesfinsdemémoireetdetémoignagepatrimonial;ì E.g.Lesgrandsentretiensdel'INA
ì Mémoired'entreprise:ì Matérialiserl'immatérielducapitalcognitif:«La
mémoired'entreprisecontribueaussiàmultiplierencoredavantagelesarchivesoùentoutcas,cequiestsuceptibledefairel'objetd'archivage,notammenttouslesdocumentscréésàpartirdel'étudedelamémoire.»JoannaPomian,Mémoired'entreprise.
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En résumé
Officielles
Transitoires
Personnelles
Éphémères
Provoquées
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Champsdel'archivistiquemoderne
ì Champ « théorique ou scientifique »: ì Archivistique générale, archivistiques spéciales ;
ì Champ « technique »: ì Conservation matérielle, préservation, restauration,
informatisation, logistique (bâtiment, etc.) ;
ì Champ « organisationnel »: ì Fonctionnement des services d'archives, plan
d'organisation administrative.
ì Archivistique entre science, pratique, art raisonné.
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ì Lois archivistiques
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5lois
ì Organicité : ì Tout organisé;
ì Dépendance: ì Au support physique et à sa dégradation;
ì Discrimination : ì Différenciation dans l'archive de plusieurs sous-groupes qui auront chacun
un traitement différrent.
ì Maturation : ì Valeur que prendre l'archive du fait éléments étrangers et indépendamment
de son état ou réalité physique.
ì Relativité : ì La valeur d'information d'une archive dépend de son articulation aux
documents environnant. Elle ne vaut pas de manière isolée.
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Organicité
ì Les archives procèdent de l'activité de leur auteur comme les alluvions découlent du fleuve ì L'archive participe de l'action, mais ne la décrit pas. Elle
en est l'indice, et non le symbole. ì Lien logique entre tous les documents produits par un
même producteur ou issus d'une activité donnée. ì On ne peut isoler l'archive de son activité productrice
sans anéantir son sens. ì 3 niveaux d'organicité:
ì Démarche active du producteur ; ì Associée à l'activité mais provient de l'extérieur (courier ) ì Lien périphérique à l'activité (documentation);
ì 3 niveaux d'accumulation: linéaire (empilement), regroupement par provenance, agrégation.
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En clair…
Producteur
Activités
Archives
produites
reçues
documentation
linéaire
En réseau
Agrégé
Mode d'accumulation Origine des documents
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Maturation de l'archive
Mise en cause
Événements extérieurs
Notoriété
Personnes, idées, lieux cités
Valeur de preuve Valeur de témoignage
Archive
Accentue Étend
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Relativité de l'archive
Archives du même producteur pour le même
objectif
Archives produites sur le même thème archive
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Lesprincipesdel'archive
ì 6«universaux»:ì Lesupport;ì L'auteur;ì Lemessage;ì Lemobile;ì Ledestinataire;ì Lenon-dit.
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Lemessage
ì Matérialisationdudiscoursdel'auteur:mots,signes,imagesfixéssurlesupport.ì Message≠contenuinformatif,ousubstance.
ì Plusieursniveauxd'information:ì Corpsdumessageì Cadrederéférence:élémentsassociéspour
identifierletypededocument(cartouche)oupourcompléter,justifierlecorps.
ì Élémentsd'identification:destinataire,date,signalisationauteur.
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Mobile
ì Lepourquoidel'archive:ì Volontédetémoigner(verslesautres);ì Défensedesesintérêts(faceauxautres);ì Recherched'unetransaction(accordavecl'autre)ì Mémoireinterned'uneopération(accordavecsoi).
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Lenon-dit
ì Valeurd'informationrenvoyantàladifférenceentrecequeditledocumentetcequ'ilpourraitdire(sous-entendusdel'auteur,herméneutiquedocumentaire).
ì Lerepéragedunon-ditpermetunecritiqueplusexactedel'authenticité.
ì Causedunon-dit:ì Insouciance:oublierdementionnerl'évidenceì Lamalignité:volontédedissimuleroud'omettre,d'induire
uneauthenticitéfallacieuse.
ì Manifestationdunon-dit:ì Cohérenceouincohérenceì Critiquecroiséedesuniversauxdel'archive:adéquation
entrelesupportetlemessage,etc.Bruno Bachimont, Archivistique audiovisuelle et numérique
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Le triangle archival
Mobile Message Non-dit
Auteur Destinataire
Support Fixation
Identification des acteurs
Contenu informationnel
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Notiondefonds
ì Notionrécente,remontantau19esiècle.
ì Principe:ì Ensembledocumentaireoùs'insèrel'archiveeten
fonctionduquelellesedéfinit,tiresonorigineets'interprète.
ì Caractérisation:ì Constitution:commentledéfiniretleconstituer?ì Délimitation:oùs'arrêteetdoits'arrêterunfonds?ì Structuration:quellestructureetorganisationlui
donner?
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Principedeprovenance
ì Idée:ì Lepremiercritèredeclassementd'unearchiveest
sonproducteur;ì L'archivedoitêtreconservéedansl'environnement
fonctionneletorganisationneldecréation.
ì Deuxvolets:ì Undocumentnepeutêtreextraitdufondspourêtre
classéavecdesdocumentsd'autresprovenances;ì Touteslesarchivesd'unmêmefondsdoiventêtre
préservéesensemble.
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Provenanceetorigine
ì Leprincipedeprovenanceparticipedu«respectdesfonds».
ì Ilrenvoieauprincipedu«respectdel'ordreprimitif»:ì C'estl'obligationderespecterl'organisationinternedes
dossierslorsduclassement.ì Lescritèresd'agencementdesdocumentsauseindes
bureaux(iedel'activitéproductrice)estporteused'informationssurl'activitéqu'ilssoutiennentquinedoiventpasêtreperdues.
ì Ceprincipeestpratiquedanslamesureoùlesusagers(lesauteurspuisutilisateurs)retrouventleurpropreordreetclassement.
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Unprincipeancien…
ì «LeroideFrance,ayantrenoncéen1328auroyaumedeNavarreuniausienpropresouslesrègnesprécédents,ordonnaàsongardeduTrésordeschartesderemettreauroideNavarrelesdocumentsprovenantdeceroyaume,tandisquedevaientêtreconservésauTrésorceuxquiconcernaientseulementlaNavarre.»
ì Bautier,Rapportgénéral,conférenceinternationaledelaTablerondedesarchives.1963.
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Principedepertinence
ì Idée:ì Lecritèredeclassementreposesurl'objetoucontenudes
documents,ouleurformat/support,ouenfinleurusage,indépendammentdel'origineetdel'auteur.
ì Conséquence:ì S'opposeauprincipedeprovenance,portesurl'origine,
eninsistantsurladestinationoulanaturedudocument.ì Laprovenancecaractérisel'archivistique,etproposeun
critèreuniqueetnonambigu.ì Lapertinencecaractériseladocumentationetproposeun
critèreplurieletambigu.
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Lesdimensionsdel'archive
ì Les4dimensionsdudocument(Stern)ì Laforme:supportetmiseenforme;ì Lecontenu:informationsprésentées;ì Lastructure:l'organisationlogiqueducontenu;ì L'identité:identificationdesrédacteurs.
ì Unecinquièmedimensionpourcaractériserl'archive(Chabin):ì Relationdel'archiveaufonds:appréhendersa
représentativitégrâceàsonenvironnementconstituéetpréservégrâceauprincipedeprovenance.
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Délimitationd'unfonds
ì Pointdevuethéorique:ì Unfondsregroupetouslesdocumentsproduitsetreçusparune
personnemoraleouphysique.ì Incluttouteslesactivités,enprenantencomptelesnouvelles
apparaissentaucoursdutemps,excluantcellenerelevantpasdirectementdel'activité(activitéessous-traitéesoutransférées).
ì Pointdevuephysique:ì Unfondscorrespondàtoutensemblecohérentphysiquementet
organisationnellement:fondsd'unbureauadministratif,d'uncentretechnique,etc.
ì Pointdevueinstitutionnel:ì Unregroupementplusoumoinsarbitrairedesfondsthéoriquesou
physiquesdécidéparl'institution.ì Archivesnationales,INA,centred'archived'ungroupe.
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Fondsclos/ouvert
ì Fondsouvert:ì Lefondsseconstitueaufuretàmesuredel'activitéduproducteur
del'archive.ì Exemple:Archivesdel'Etat.
ì Fondsclos:ì Quandl'activitéacessé:
ì Mortdelapersonnephysique,disparitionsuppressiondelapersonnemorale.
ì Exemple:fondsdelachaîneTV«la5»
ì Remarque:ì Quandunfondsdevientimportant,onenclôtdesparties(lesplus
anciennes)quisegèrentcommedesfondsclos.Leresteresteouvertetdistribuéentrelesdifférentslieuxdeproduction.
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Organisationd'unfonds
ì Sous-tendueparleprincipedeprovenance:suivrel'origineetlachronologie.
ì Enrichieparlarègled'allerdugénéralauparticulier:
Sous-ensembles:• Activitésdemétieroumission• Activitésdegestion
Catégories:• Généralités• Documentsréguliers• Affairesparticulières• Dossierssériels
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Enpratique
ì Activités métiers: ì Suivre le schéma d'organisation de l'entreprise ou du
producteur, organigramme ou intitulé des services.
ì Activités de gestion: ì Partage pas toujours facile avec les activités métiers.
ì Catégories: ì Reflètent la granularité et la singularité (répété ou
unique); ì Critères au sein de chaque catégorie:
ì Alphabétique, chronologique, thématique, etc.
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ì L'archive et ses voisines
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QuelquesrepèresArchives
Fréteval 1194 Document
= trace et preuve du
pouvoir
Bibliothèques 1537 : Edit de
Montpellier Document
= Œuvre de l’esprit
Génie culturel
Documentation INTD
Document =
Source d’information
Patrimoine Epoque moderne
Document =
Objet de mémoire
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DifférentsrapportsaupasséPreuve du passé
Archives Témoignage de
l’esprit Bibliothèques
Source d’information
Documentation
Support de mémoire Patrimoine
Sumer
Fréteval : 1194
Edit de Montpellier: 1537
Edit de Villers-Cotterêts: 1539
Suzanne Briet
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Patrimoine
Laspiralepatrimoniale
Archivecomme
preuvedupassé
Archivecommeœuvredel’esprit
Archivecommeressource
d’informationArchivecommesupportdemémoire
Bruno Bachimont, Archivistique audiovisuelle et numérique
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Archivistique
ì Objectif:ì préserveruncontenuetengarantirl'intégrité
physiqueetintellectuellepourqu'ilpuissevaloircommetémoinetpreuve.
ì L'archiven'estpasunbutensoi,maisaunevaleurenfonctiondel'événementdontelleestlatrace.
ì L'archivistiques'intéresseauxdocumentsrassemblésorganiquementdansunfondslesconservantetlestriantpourleurvaleurdepreuveetdetémoignage.
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Bibliothéconomie
ì Objectif:ì gérerunecollectionetdesignalerl'existencedes
ouvragesetdescontenus.
ì Principe:ì Artdel'inventaireraisonné,labibliothéconomiese
concentrelaprécisiondescataloguespourretrouverdemanièrepréciseetunivoquechaquedocument,danssasingularitéetunicité.
ì Enjeuì Avoirunoutildesignalementuniqueetunivoquede
chaqueitemdelacollection
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Documentation
ì Objectif:ì déterminerlessourcesd'informationdisponibles
pourtraiterlesquestionsourequêtesd'unecommunautéd'utilisateurs.
ì Ladocumentationnecaractérisepasledocumentcommetelpourleretrouverparmid'autres,maisneconsidèrequesoncontenupourlerapprocherd'unequestionposée.
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Patrimoine
ì Principe : ì Tout objet porteur de mémoire pour un individu ou
d’un collectif est potentiellement une composante de son patrimoine
ì Le lien entre l’objet et son rôle mémoriel est arbitraire.
ì Objectif : ì Rassembler les objets en collection qui concrétisent
et matérialisent l’identité mémorielle et culturelle.
ì Enjeu : ì Articuler les objets du patrimoine avec le travail de la
mémoire.
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4posturesdistinctessurunmêmeobjet
ì Soitunarticlescientifique:ì Archiviste:
ì Enrichirlefondsgrâceàlaproductionorganiquedel’article.ì Avoircequiestreprésentatifdel'activitéarchivée:lescientifique
quil'écrit,soninstitution,lejournal,etc.ì Bibliothécaire:
ì Enrichirlacollectionscientifique.ì Définirunmoyendedésigneretsignalerdemanièreuniqueet
univoqueledocumentpourleretrouverparmid'autre.ì Documentaliste:
ì Disposerd’unesourced’information.ì Décrirelecontenudel'articledemanièregénérique,enfaisant
appelàdestermesdudomaine,pourpouvoirproduirecetarticleavecd'autresdenaturesimilaireenréponseàunerecherched'information.
ì Patrimoine:ì Disposerd’unsupportdemémoireì Permettredeconcrétisersonrapportaupasséetàsoiviacetobjet.
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Briet:Qu'estcequeladocumentation?
ì «Nousapercevonspourl'instantdeuxtendances:chezlesbibliothécaires,lesoucideconstituerdesfichiers,etencorollaire,descataloguescollectifsdeplusenplusvastes,universelsàlalimite,etcapablesderépondreàlaquestion:oùtrouve-t-ontelouvrageparticulier,telleéditionrarissime?etcelasansacceptiondesujets.D'autrepart,chezlesdocumentalistes,uneffortpourprospecteretdivulguerlesmoyensd'accèstrèsdiversauxdocumentsmultiformes,moyensclasséesparspécialités.Cestendancescorrespondentàlaspécificitédesprofessions,lapremière,attachéeessentiellementàlaformedesdocuments,lasecondecentréesurlaspécialisationculturelleoufonctionnelle.Leschercheursetlessavantstrouventleurprofitdanscesdeuxentreprisesdesignalisationetd'orientation.»
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Indexation
ì L'indexationestleprocessusclefdeladocumentation:ì Construireunereprésentationconceptuelledu
documentpours'orienter:ì Savoirsiledocumentnousintéresse;ì Savoircequecontiennentlesdocumentsdufonds
documentaire.
ì Ladocumentationconstruitunsubstitutmanipulableetmaîtrisédesmassesdocumentaires
Bruno Bachimont, Archivistique audiovisuelle et numérique
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Briet,encoreettoujours
ì «Lafonctionpropredesorganismesdedocumentationestdeproduiredesdocumentsseconds,dérivésdedocumentsinitiauxquecesorganismesnecréentpasordinairement,maisqu'ilsconserventparfois.Quecesorganismesconstituentdescentralesdeconservationouqu'ilsinterviennentcommedesimplesutilisateursourelais,auprofitd'unecatégoried'usagers,laproductiondocumentaireoccupechezeuxuneplacecaractéristique.Lesdocumentssecondss'appellent:traductions,analyses,bulletinsdedocumentation,fichiers,catalogues,bibliographies,dossiers,photographies,microfilms,sélections,synthèsesdocumentaires,encyclopédies,guidesd'orientation.»p.25
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Archivesetbibliothèques
ì Lesarchivesnesontpasdescollectionsoudesbibliothèques:ì Lesbibliothèquesrassemblentdesdocumentset
constituentsescollections;ì Lesarchiveslesconservent;
ì l'archiverésulted'uneactivitéprofessionnelledontilfautconserverlestraces,mêmesiunediscriminationentredocumentsàconserveretdocumentsàdétruireestindispensable;
ì cettediscriminations'effectuesurlabasedel'utilitédesdocuments,c'est-à-direenfonctiondel'activitéprofessionnelledontilsrésultent.
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Archivesetbibliothèques
ì Unedistinctionrécurrente:ì Lesarchivesseconstituentautomatiquement:ondiscrimine
cequedonneorganiquementl'activitéì Lesbibliothèquesseconstituentintentionnellement:on
sélectionnepourprolongerlescollections
ì Unedéfinitionclassiquedesarchives:ì Ensemblededocuments,quelsquesoientleursformesou
leursupportmatériel,dontl'accroissements'esteffectuédemanièreorganique,automatique,dansl'exercicedesactivitésd'unepersonnephysiqueoumorale,privéeoupublique,etdontlaconservationrespectecetaccroissementsansjamaisledémembrer.»ì J.André,«delapreuveàl'histoire:lesarchivesenFrance»
Traverses,vol36,p.29,janvier1986.Bruno Bachimont, Archivistique audiovisuelle et numérique
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Bibliothèqueetdocumentation
ì Desoutilsdifférents:ì Bibliothèque:
ì uncataloguepoursignalerdemanièreuniquemalgréleurressemblance
ì Documentation:ì unthesauruspourlesrapprochermalgréleursdifférences
ì Despointsdevuedifférents:ì Bibliothèque:
ì documentcommeentitématérielleuniqueetirremplaçable(lecollectionneur)
ì Documentation:ì information,entitéabstraite,surdessupportsinterchangeables.
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3problématiquesproches
Discipline Objet Enjeu Approche Opération
Archivistique Fonds / Archive Authentifier Préserver l'objet Préserve
et transmet
Bibliothéconomie Collections Retrouver / signaler Identifier un
contenu dans une collection
Catalogue et
signale
Documentation Dossiers Informer
Rapprocher les contenus et
dégager l'information
Indexe et
Recherche
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3questionscomplémentaires
ì Archives:ì Cequ'ilfautgardersurquelquechoseouquelqu'un
ì Bibliothèques:ì Cequ'ilfautavoirsurquelquechoseouquelqu'un
ì Documentation:ì Cequ'ilfautsavoirsurquelquechoseouquelqu'un
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3vuescomplémentairessurlescontenus
ì Archives:ì Lapiècecommeeffetdeborddel'activité,àinterroger
danssanaturephysiqueetsoncontenuinterprétatif;
ì Bibliothèque:ì Ledocumentcommeunitéintentionnelleproduite
commetelle,finensoietunitéautonome;
ì Documentation:ì L'information,commeconnaissanceindépendantedeson
support,desasourcedocumentaire(bibliothèque)etdesonoriginematérielleetinstitutionnelle(archive).
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ì Authenticité / Identité / Intégrité / Fiabilité
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Traces
événement support
Ordre temporel : dimension de l'éphémère
Ordre spatial : dimension de la permanence
Trace
conformité de la trace au suport
d'originePreuve ?
Temps qui
passe
PhysiqueSémantique
Le contenu de la tracese rapporte
sémantiquement à l'événement
Le support de la trace est physiquement
corrélé à l'événement
Couplage causal entrel'événement et le
support
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Quelquesdéfinitions
ì Authenticitéì Êtrecequel'onprétendêtre
ì Intégritéì Êtrephysiquementetmatériellementintact
ì Identitéì Resteridentiqueàsoiaucoursdel'évolutiondutemps
ì Fiabilitéì Avoiruncontenuvéridique,quiditlevraisurlemonde.
ì Exempleì Undocumentconservéetidentique(restélemêmequ'àl'origine)parceque
physiquementintègre,estauthentiqueetpeutprouver(fiabilité)laréalitédecequ'ildit(unetransactionouacteadministratif).
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Authenticité
ì L'authenticitécorrespondaufaitquelesdonnéessontcequ'ellesprétendentêtre.ì Classiquement:
ì Ellereposesurl'intégrité:silescontenussonttoujourslesmêmesqu'àl'origine,etquesonstatutn'apaschangé,ledocumentestcepourquoiilestpris.
ì Lacritiquedudocumentreposesurlacritiqueinterneetexterne.
ì Aujourd'hui:ì C'estmoinssimple:lesmédiumstechnologiquesobligent
àavoirdesressourcesquiévoluentpourpermettrel'accès.
ì L'authenticiténereposeplussurl'intégritédelaressource.
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Authenticité-bis
doc acteur acteur Situation originale
temps
Doc'
Le document doit certifier la transaction à lui tout seul, sans les acteurs. D'où des marques : sceaux, signatures, etc. Ces marques prouvent sa fiabilité.
Le document conservé doit permettre de certifier la transaction: mais est-il authentique ? Car il doit être authentique pour être fiable.
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Authenticité-ter
ì Sidoc'=doc:ì Ilfautprouversonintégrité
ì Sidoc'≠doc:ì Ilfautprouverquel'essentielestpréservépour
certifierlasituationinitiale.
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Authenticité:commentlaprouver?
ì Validation:ì Lavalidationestlaméthodeutiliséepourprouver
l'authenticitédanslesensdel'intégritédudocumentetdel'identificationdesonauteur.
ì Pourcela,ilestparfoisnécessaired'ajouterunesignatureouunecertification(actenotarié).
ì Traçabilité:ì L'authenticitépeutêtrevérifiéeparlareconstitutionde
l'histoiredelaressource,àsupposerquel'onaitsuffisammentd'indicationsetdepreuvespourtracersonorigineetsonévolution.
ì Ilestdonccrucialdeconserverladocumentationportantsurlesmigrationsetévolutionseffectuéesaucoursdutemps.
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Intégrité
ì L'intégritécorrespondaufaitquelecontenu/documentestinaltéréetcomplet:
ì L'intégritédel'œuvrecorrespondàsacomplétudeetàsarobustesse:l'inscriptionestintègrequandelleestcomplèteetnoncorrompuedanstoussesaspectsessentiels(cequiestessentielounoncorrespondantàl'identitédel'inscription).
ì Habituellement,l'intégritéestl'intégritématérielle:lecontenurestephysiquementlemême,identiqueàlui-même,inaltéré.
ì Mais:obsolescencedestechnologies,altérationdessupports,etc.:ilfautpouvoirreconnaîtrele«même»contenuàtraverssesaltérations.L'intégritén'estpasseulementmatérielle:ilfautétablirqueriend'essentieln'achangé.
ì L'intégritéreposedoncsurl'identité:lefaitquecequiconstituel'identiténechangepas,lerestepouvantévoluer.
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Identité
ì L'identitéd'uncontenucorrespondauxcaractéristiquesquileconstituentcommecontenu,paroppositionauxpropriétéspouvantvariersansremettreencausesonidentité.
ì L'identitéreposesurdesconditionsd'individuation:qu'est-cequifaitquedeuxobjetssontounondesobjetsidentiques?
ì Lesconditionsd'individuationpeuventvarierselonletypedecontenusoudemédias.
ì Lesconditionsd'individuationdoiventévolueraveclessupportstechnologiques.
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… …
Identité numérique
Identité matérielle
Identité expressive
Identité sémantique
…
Invariants propres à la
forme d'expression
Commentaires et explicitations
du contenu
Un objet matériel unique
Une mise en forme matérielle
particulière
Codicologie (intégrité)
Diplomatique (authenticité)
Philologie (identité)
Herméneutique (signification)
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… …
Identité numérique
Identité matérielle
Identité expressive
Identité sémantique
…
Invariants propres à la
forme d'expression
Commentaires et explicitations
du contenu
Un objet matériel unique
Une mise en forme matérielle
particulière
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Identité:commentlaprouver?
ì L'identitérésidedanslescaractéristiquesquipermettentdeidentifierlecontenudemanièreuniqueetdeledistinguerdetouteautreinscription.ì Mobiliserlastructureconceptuelleinterneetlecontexteexterne
desrelationslégales,administrativesoudocumentairesavecd'autresinscriptions.
ì Reposesurl'identificationdeséléments(métadonnées)quicaractérisentlaressourcedemanièreunivoqueenfonctiondesanatureetdesafonction:ì Nomsdesauteursdelaressource;ì Date;ì coded'identification;ì Relationsimportantes(selonledomaine);ì Dépendances(relationsentrelesressourcesprimaireset
secondaires).ì Cesélémentssontparfoisexplicitementprisencomptedansles
métadonnéesoupeuventresterimplicitesdanscertainscas.
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