apuntes revista agesport i

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  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    1/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADESPROCESO DE ORGANIZACIN DE

    . PRIMERA PARTE

    -----------------------------------------------

    JUAN DE LA CRUZ VZQUEZ PREZSUSANA VZQUEZ CALLEJA

    JUAN DE LA CRUZ VZQUEZ CALLEJA

    ------------------------------------------------------------------------

    1

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    2/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    NDICE DE LA PRIMERA PARTE. PRIMERA PARTE

    PROCESOORGANIZAR

    ACTIVIDADASPECTOS CONCEPTUALES DE DEPORTE

    FASES DEL PROCESO DE ORGANIZACINFASE DE PROYECTO

    2

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    3/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    . PRIMERA PARTE

    METODOLOGA

    METODOLOG A OBSERVACIONALDEL MTODO DE

    INVESTIGACIN-ACCIN

    3

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    4/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    . PRIMERA PARTE

    QU ES UN PROCESO

    UN CONJUNTO DE FASES SUCESIVAS

    4

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    5/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    QU ES ORGANIZAR. PRIMERA PARTE

    ORDENAR DE FORMA PLANIFICADA(ESTABLECIENDO UNA ESTRUCTURA DE RESPONSABILIDAD)

    LAS ACCIONES DE UN GRUPO DE PERSONAS

    (A TRAVS DE LA DIVISIN DE FUNCIONES DE GESTIN Y TAREASOPERATIVAS, Y LA ASIGNACIN DE RECURSOS HUMANOS,INFRAESTRUCTURALES, MATERIALES, ECONMICOS, TECNOLGICOS Y

    PARA OBTENER(CON CALIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA)

    LOS OBJETIVOS PROPUESTOS

    5

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    6/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    QU ES UNA ACTIVIDAD. PRIMERA PARTE

    UNA DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS QUE FORMA PARTEDE UN PROGRAMA, EN SU CASO.

    UN PROGRAMA ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES

    UN PLAN ES UN CONJUNTO DE PROGRAMAS Y/O MEDIDAS

    6

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    7/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    ASPECTOS CONCEPTUALES DEL DEPORTE. PRIMERA PARTE

    DEFINICIN

    MOTIVOS ESENCIALES PARA SU PRCTICA

    DIMENSIONES

    DEPORTE EN EDAD ESCOLAR

    TURISMO-DEPORTIVO

    7

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    8/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    DEFINICIN DE DEPORTE. PRIMERA PARTE

    , ,

    QUE TENGA COMO FINALIDAD:

    LA EXPRESIN LA MEJORA DE LA CONDICIN FSICA Y PS UICA EL DESARROLLO DE LAS RELACIONES SOCIALES EL LOGRO DE RESULTADOS EN COMPETICIONES DE TODOS

    ( CARTA EUROPEA DEL DEPORTE DE 1992. CONSEJO DE EUROPA)

    8

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    MOTIVOS ESENCIALES DE LA PRCTICA. PRIMERA PARTE

    RENDIMIENTO

    IVERSI N

    SALUD

    9

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    10/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    DIMENSIONES DEL DEPORTE. PRIMERA PARTE

    Espectculo

    Prctica

    10

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    VAS DEL DEPORTE-PRCTICA. PRIMERA PARTE

    RENDIMIENTO

    OCIO SALUDABLE

    11

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    12/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    -

    . PRIMERA PARTE

    RENDIMIENTO DE BASE

    ALTO RENDIMIENTO

    ALTO NIVEL

    12

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    DEPORTE-PRCTICA DE OCIO SALUDABLE. PRIMERA PARTE

    EDAD ESCOLAR

    J VENES

    13

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    14/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    CARACTERSTICAS DE LAS VAS DEL. PRIMERA PARTE

    -

    RENDIMIENTORENDIMIENTO OCIO SALUDABLEOCIO SALUDABLE

    COMPETICINXITO

    PRCTICA COTIDIANADIVERSIN

    FEDERADOORGANIZADO NO FEDERADOORGANIZADO Y NO ORGANIZADO

    PARA MUY POCOSRESULTADOS

    PARA TODAS LAS PERSONASAGONISMO

    SELECCIONA

    NO SELECCIONA

    14

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    DEPORTE EN EDAD ESCOLAR. PRIMERA PARTE

    AQUELLAS ACTIVIDADES FISICO-DEPORTIVAS DE CARCTERRECREATIVO Y/O COMPETITIVO, QUE SE DESARROLLAN EN

    HORARIO NO LECTIVO INDEPENDIENTEMENTE DE QUI N LASORGANIZA Y DEL LUGAR DONDE SE REALIZAN

    (DECRETO 6/2008 DE 15 DE ENERO)

    15

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    16/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    TURISMO DEPORTIVO. PRIMERA PARTE

    Se considera turismo deportivo cuando, siendo el objeto

    principal el deporte, es necesario hacer turismo paraconsegu r o. ur smo epor vo se man es a en osvertientes:

    Turismo Deportivo de Prctica

    . ur smo eport vo e espect cu o es e que se rea za parapresenciar un acontecimiento deportivo.

    . ur smo eport vo e pr ct ca es e que se rea za parapracticar algn tipo de modalidad o especialidad deportiva.

    16

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    DEPORTE PARA SIEMPRE. PRIMERA PARTE

    NO ROTUNDO AL ABANDONO DE LA PR CTICA

    ES UN NUEVO CONCEPTO QUE ESTAMOS ACUANDO EN ANDALUCAQUE TIENE COMO OBJETIVO EMPEZAR EN LA ESCUELA Y CONTINUARDURANTE TODA LA VIDA, TODAS LAS PERSONAS Y A TODAS LAS

    .

    EL CONCEPTO DE DEPORTE PARA SIEMPRE INCLUYE TANTO AL,

    PERO EN DISTINTOS MOMENTOS DE LA VIDA DE LAS PERSONAS QUEPRACTICAN.

    EL DEPORTE PARA SIEMPREDEPORTE PARA SIEMPRE ATIENDE A AQUELLA VIEJA DEFINICINDE QUE EL DEPORTE NO SIGNIFICA LO MISMO PARA PERSONAS

    17

    DE SU VIDA...

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    FASES DEL PROCESO DE ORGANIZACIN. PRIMERA PARTE

    1. PROYECTO2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA3. PROGRAMA OFICIAL

    4. PROMOCIN5. INSCRIPCIONES

    .7. PREPARACIN OPERATIVA

    8. EJECUCIN9. EVALUACIN Y MEMORIA DE GESTIN

    18

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    . PRIMERA PARTE

    PROYECTO

    19

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    20/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    . PRIMERA PARTE

    CONTENIDO

    .2. IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS3. DIAGNSTICO DE NUESTRA CAPACIDAD ORGANIZATIVA

    .

    5. PROYECTO DEL PLAN DE PROMOCIN6. PROYECTO DE PRESUPUESTOS7. INVERSI N VS OBJETIVOS8. DIAGNSTICO DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO

    9. PROYECTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA10. PROYECTO DEL PROGRAMA OFICIAL

    20

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    21/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    1.- OBJETIVOS DEL PROYECTO DE ACTIVIDAD.

    PRIMERA PARTE

    HAY QUE DEFINIR CLARAMENTE LOS OBJETIVOS QUE QUEREMOS CONSEGUIR CONLA ORGANIZACIN DE LA ACTIVIDAD:

    1.- DEPORTIVOS

    2.- TURSTICOS

    3.- ECONMICOS

    4.- ORGANIZATIVOS

    -.

    6.- INFRAESTRUCTURALES

    217.- OTROS

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    2.- IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS.

    PRIMERA PARTE

    HAY QUE IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LAORGANIZACIN DE LA ACTIVIDAD.

    EN LA FASE DE GESTIN DE RECURSOS, REALIZAREMOS UNASEGUNDA Y LTIMA APROXIMACIN PARA LA GESTIN DE LOS

    PROYECTO.

    22

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS.

    PRIMERA PARTE

    DIRECTIVOS GESTORES TCNICOS ADMINISTRATIVOS

    HUMANOS PROFESORES ENTRENADORES MONITORES OPERARIOS SANITARIOS CONDUCTORES

    VOLUNTARIOS JUECES RBITROS OTROS (POLICA, ETC.)

    23

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS.

    PRIMERA PARTE

    ESPACIOS DEPORTIVOS

    ESPACIOS COMPLEMENTARIOS

    INFRAESTRUCTURALES OTROS ESPACIOS

    REMODELACIONES

    CONSTRUCCIONES

    .

    24

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS.

    PRIMERA PARTE

    MATERIAL DEPORTIVO DE APOYO, DE USO COLECTIVO

    MATERIAL DEPORTIVO DE APOYO, DE USO INDIVIDUAL

    MATERIALES MATERIAL DE OFICINA

    ETC.

    25

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

    . PRIMERA PARTE

    ALOJAMIENTOS TRANSPORTES INTERNOS TRANSPORTES EXTERNOS

    LOGSTICOS ALMACENAJE APARCAMIENTOS MONTAJE DESMONTAJE DISTRIBUCIN

    ETC.

    26

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

    . PRIMERA PARTE

    ORDENADORES IMPRESORAS GRABADORA

    TECNOLGICOS DISCOS (DISQUETES-CD-DVD) ESCANER MARCADORES TELEFON A TV, ETC.

    27

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

    . PRIMERA PARTE

    AUTORIZACIONES PERMISOS LICENCIAS

    ORGANIZATIVOS HOMOLOGACIONES SEGURIDAD SEGUROS SUBVENCIONES P BLICAS PATROCINIO PRIVADO TCNICO-DEPORTIVOS

    28

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    29/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    3.- DIAGNSTICO DE NUESTRACAPACIDAD

    . PRIMERA PARTE

    ORGANIZATIVA

    FORTALEZAS OPORTUNIDADES

    29

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    30/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    DAFO

    . PRIMERA PARTE

    ASPECTOS NEGATIVOS

    DEBILIDADES DE NUESTRAORGANIZACIN EN ELMOMENTO ACTUAL

    30

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    31/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    DAFO

    . PRIMERA PARTE

    ASPECTOS POSITIVOS DE

    FORTALEZAS NUESTRA ORGANIZACINEN EL MOMENTO ACTUAL

    31

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    32/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    DAFO

    . PRIMERA PARTE

    ASPECTOS EXTERNOS

    OPORTUNIDADESQUE NOS PUEDENAFECTAR POSITIVAMENTEA CORTO Y MEDIO PLAZO

    32

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    33/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    DAFO

    . PRIMERA PARTE

    ASPECTOS EXTERNOSQUE NOS PUEDEN

    AMENAZASAFECTARNEGATIVAMENTE AMEDIO Y CORTO PLAZO

    33

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    34/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    4.- CARACTERSTICAS DE LA ACTIVIDAD

    . PRIMERA PARTE

    N DE DEPORTISTASN DE ENTRENADORES/TCNICOSN DE JUECES RBITROSN DE ORGANIZADORESN DE VOLUNTARIADON DE ACOMPAANTESN DE ESPECTADORESN DE PAXN DE RESTAURACINN DE AUTOBUSES PARA TRANSPORTE INTERNON DE ESPACIOS DEPORTIVOS NECESARIOSN DE HORAS DE RETRANSMISIONES TELEVISIVAS

    MBITO TERRITORIAL: ANDALUZ, NACIONAL, EUROPEO, MUNDIALCANON FEDERATIVO

    34

    .

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    35/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    5.- PROYECTO DE PLAN DE PROMOCIN

    . PRIMERA PARTE

    DEBEMOS DISEAR UN PROYECTO DE PLAN DE PROMOCIN DE,

    *MEDIOS DONDE SE REALIZARN

    * PRESUPUESTO NECESARIO

    35

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

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    6.- PROYECTO DE PRESUPUESTOS

    CONCEPTOS GASTOS EUROS CONCEPTOS EUROSINGRESOS

    RECURSOS HUM ANOS INSCRIPCIONES

    RECURSOSMATERIALES

    SUBVEN CIN C.AUTNOMA

    RECURSOS

    LOGSTICOS

    SUBVENCIN

    DIPUTACINRECURSOS

    TECNOLGICOSSUBVENCIN

    AYUNTAMIENTO

    ESPACIOS DEPO RTIVOS PATROCINIO PRIVADO

    SEGUROS VENTA DE ENTRADAS

    PROMOCIN PUBLICIDAD

    OTROS 52 OTROS

    TOTAL DE GASTOS TOTAL DE INGRESO S

    36

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    37/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    7.- INVERSIN VS OBJETIVOS. PRIMERA PARTE

    REALIZAR, PARA LA ORGANIZACIN DE LA ACTIVIDAD, ESADECUADA A LOS OBJETIVOS QUE SE VAN A CONSEGUIRPARA LA CIUDAD PROVINCIA COMUNIDAD Y O PAS.

    37

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    38/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES. PRIMERA PARTE

    .-

    VALORANDO SUS FORTALEZAS Y DEBILIDADES, PARA DECIDIRSU VIABILIDAD ORGANAZATIVA.

    38

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    39/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES. PRIMERA PARTE

    .-

    ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, EN FUNCIN DE LA DIMENSINDE LA ACTIVIDAD:

    PROYECTO DE COMIT DE HONORPROYECTO DE COMIT ORGANIZADOR

    39

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    40/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    10.- PROYECTO DEL PROGRAMA OFICIAL

    . PRIMERA PARTE

    DENOMINACIN DE LA ACTIVIDADPRESENTACIN/SALUDOSORGANIZA

    PRECIOINSCRIPCIONES

    PATROCINAJUSTIFICACIN DE LA ACTIVIDADDESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

    PREMIOSREGLAMENTO/NORMATIVASEGUROS

    ESPACIO DE ACTIVIDADDOMICILIO

    CIUDAD

    ALOJAMIENTOSRESTAURACINTRANSPORTES

    PROVINCIACOMUNIDAD AUTNOMAPAS

    ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

    40

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    41/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES. SEGUNDA PARTE

    ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

    41

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    42/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    CONTENIDO

    . SEGUNDA PARTE

    RESPONSABILIDADES

    ORGANIGRAMA

    FUNCIONES

    TOMA DE DECISIONES

    42

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    43/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

    . SEGUNDA PARTE

    DEPORTIVAS

    CIENTFICAS (ACCIONES FORMATIVAS)

    ORGANIZATIVAS

    43

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    44/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

    . SEGUNDA PARTE

    REPRESENTATIVAS

    DIRECTIVAS

    EJECUTIVAS

    44

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    45/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

    . SEGUNDA PARTE

    COMIT

    DE HONOR

    COMIT

    ORGANIZADOR

    CICO COMIT

    EJECUTIVO

    45

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    46/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

    . SEGUNDA PARTE

    PRESIDENTE GOBIERNOPRESIDENTE C. A.PRESIDENTE COI

    S.G. PARA EL DEPORTEPRESIDENTE DIPUTACINPRESIDENTE FDE

    ALCALDE CIUDAD

    MINISTRO DEPORTECONSEJERO DEPORTE

    DELEGADO DEL GOBIERNO DE LA

    NACIN EN LA C. A.DELEGADO DEL GOBIERNO DE LA

    PRESIDENTE DEL CSDPRESIDENTE DEL COE

    . .

    ESTAR EN FUNCIN DE LA IMPORTANCIADE LA ACTIVIDAD

    46

    OC O O G C C

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    47/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

    . SEGUNDA PARTE

    CONSEJO SUPERIOR DE DEPORTESCOMUNIDAD AUTNOMA

    FEDERACIN AUTONMICADIRECTOR/A DEL COMIT EJECUTIVO

    AYUNTAMIENTOUNIVERSIDADFEDERACIN ESPAOLA

    ESTAR EN FUNCIN DE LAS ENTIDADES QUE ORGANIZAN,COLABORAN Y PATROCINAN

    47

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    48/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

    . SEGUNDA PARTE

    SECRETARA DE

    ORGANIZACIN

    SECRETARA

    TCNICA

    PROTOCOLO

    LOGSTICA

    COMIT DE

    INSTALACIONES

    COMUNICACIN

    Y

    TECNOLOGA

    COMIT

    APELACIN

    RBITROS

    SEGURIDAD COMIT DE

    DISCIPLINA

    VOLUNTARIADO

    RESULTADOS

    48

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    49/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES. SEGUNDA PARTE

    DIRECTOR/A COMIT EJECUTIVO

    SECRETARA DE SECRETARA

    ORGANIZACIN TCNICA

    49

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    50/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

    . SEGUNDA PARTE

    CICO

    REPRESENTANTES TCNICOS, DEL MXIMO NIVEL,DE TODAS LAS INSTITUCIONES QUE PARTICIPAN ENLA ORGANIZACIN DE LA ACTIVIDAD

    50

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    51/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    FUNCIONES

    . SEGUNDA PARTE

    COMIT ORGANIZADOR

    COMIT INSTITUCIONAL DE COORDINACIN (CICO)

    DIRECT@RSECRETARA DE ORGANIZACIN

    SECRETARA TCNICA

    REA DE LOGSTICAREA DE PROTOCOLO

    REA DE TECNOLOGA

    REA DE SERVICIOS MDICOS

    REA DE VOLUNTARIADO

    51

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    52/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    FUNCIONES DE COMIT ORGANIZADOR

    . SEGUNDA PARTE

    DESIGNAR AL DIRECTOR/A DEL COMIT EJECUTIVO

    APROBAR EL PROYECTO DE ACTIVIDAD

    APROBAR EL PROYECTO DE PRESUPUESTOS

    APROBAR EL PROYECTO DE PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS, EN SU CASO

    APROBAR EL PROYECTO DE PROGRAMA OFICIAL

    CONTROLAR EL PROCESO ORGANIZATIVO

    52

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    53/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    FUNCIONES DEL COMIT EJECUTIVO

    . SEGUNDA PARTE

    SUPERVISAR EL PROYECTO DE ACTIVIDAD Y PRESENTARLO AL COMIT

    ORGANIZADOR PARA SU APROBACIN, SI PROCEDE

    ELABORAR EL PROYECTO DE PRESUPUESTOS Y DE PLIEGO PRESCRIPCIONESTCNICAS, EN SU CASO, Y PRESENTARLO AL COMIT ORGANIZADOR PARA SU

    ,

    COORDINAR LA GESTIN DE LOS RECURSOS

    DISEAR EL PROYECTO DE PROGRAMA Y PRESENTARLO AL COMIT ORGANIZADORPARA SU APROBACIN, SI PROCEDE

    COORDINAR EL PROCESO ORGANIZATIVO, DESDE SU CONSTITUCI N

    SUPERVISAR Y COORDINAR LOS CRONOGRAMAS DE LAS REAS

    53

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    54/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    FUNCIONES DEL CICO

    . SEGUNDA PARTE

    POSIBILITAR LA MXIMA COORDINACIN ENTRE TODAS LAS INSTITUCIONES QUEPARTICIPAN DE UNA U OTRA FORMA EN LA ORGANIZACIN DE LA ACTIVIDAD

    54

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    55/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    FUNCIONES DEL DIRECTOR/A EJECUTIVO

    . SEGUNDA PARTE

    DIRIGIRMANDARDECIDIRLIDERARMOTIVAR

    COMUNICARORGANIZAR FUNCIONESDEDIRECCIN

    DELEGARGESTIONARCOORDINAR

    Y GESTI N

    CONTROLAREVALUAR

    55

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    56/66

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

    FUNCIONES DE LA SECRETARA DE ORGANIZACIN

    . SEGUNDA PARTE

    ELABORAR EL PROYECTO DE PRESUPUESTOS DE LA ACTIVIDAD, TENIENDO ENCUENTA LAS PROPUESTAS DE LAS REAS Y DE LA SECRETARA TCNICA

    ELABORAR EL PROYECTO DE PLIEGOS DE PRESCRIPCIONES TCNICAS, EN SUCASO, TENIENDO EN CUENTA LAS PROPUESTAS DE LAS REAS Y DE LA ST

    CONTROLAR LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA

    PROPORCIONAR LOS RECURSOS NECESARIOS CONTROLAR INGRESOS Y GASTOS Y EXPEDIR FACTURAS Y CERTIFICACIONES NTRATAR, MPRAR Y LI ITAR PLANIFICAR Y COORDINAR LA ENTREGA DE ACREDITACIONES,

    DOCUMENTACIN Y CERTIFICADOS

    CONVOCAR LAS REUNIONES Y LEVANTAR ACTA DE LAS MISMAS ELABORAR LA MEMORIA DE GESTIN

    56

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

    57/66

    O O O G

    FUNCIONES DE LA SECRETARA TCNICA

    . SEGUNDA PARTE

    (INSTALACIONES)

    SUPERVISAR Y COORDINAR EL MATERIAL DEPORTIVO DE APOYO DE USOINDIVIDUAL Y COLECTIVO

    ELABORAR EL SISTEMA DE COMPETICI N, CALENDARIOS, ESTAD STICAS Y

    RESULTADOS ELABORAR EL PROGRAMA DE ENTRENAMIENTOS COORDINAR A LOS JUECES Y RBITROS COMITS DE COMPETICIN

    APELACIN Y DISCIPLINA, EN SU CASO ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS, Y DE PLIEGO DE

    PRESCRIPCIONES TCNICAS, EN SU CASO, DE LA S.T.

    , . COORDINAR TODOS LOS ASPECTOS TCNICO-DEPORTIVOS

    57

    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

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    FUNCIONES DEL REA DE LOGSTICA

    . SEGUNDA PARTE

    , PLANIFICAR, SUPERVISAR Y COORDINAR LOS TRANSPORTES PLANIFICAR, SUPERVISAR Y COORDINAR LA RESTAURACIN PLANIFICAR Y COORDINAR EL MONTAJE Y DESMONTAJE DEL ESPACIO DE

    ACTIVIDAD

    PLANIFICAR Y COORDINAR LA DISTRIBUCIN DE RECURSOS PLANIFICAR Y COODINAR OTRAS DISTRIBUCIONES

    PLANIFICAR, SUPERVISAR Y COORDINAR LOS APARCAMIENTOS ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS, Y DEL PLIEGO, EN SU CASO, DE

    SU REA

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

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    FUNCIONES DEL REA DE PROTOCOLO

    . SEGUNDA PARTE

    PLANIFICAR Y COORDINAR LAS PRESENTACIONES OFICIALES PLANIFICAR Y COORDINAR LA INAUGURACIN OFICIAL RECIBIR Y ATENDER A LAS AUTORIDADES DURANTE EL DESARROLLO DE LA

    (ACREDITACIONES VIP)

    PLANIFICAR Y COORDINAR LA ENTREGA DE REGALOS VIPS, EN SU CASO, Y LASPREMIACIONES

    PLANIFICAR Y COORDINAR LA CLAUSURA ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS, Y DEL PLIEGO EN SU CASO, DE

    SU REA

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

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    REA DE PROTOCOLO

    . SEGUNDA PARTE

    PROTOCOLO DEPORTIVO

    PROTOCOLO CIVIL

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

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    REA DE PROTOCOLO

    . SEGUNDA PARTE

    PROTOCOLO DEPORTIVO

    NO EXISTE UNA NORMA QUE PUEDA APLICARSE A TODOS LOS ACTOSDEPORTIVOS DE MANERA GENERAL.

    CADA FEDERACIN NACIONAL O INTERNACIONAL TIENE NORMAS QUEREGULAN LA PRESENCIA DE LAS AUTORIDADES DEPORTIVAS Y POLTICAS ENSUS ACTIVIDADES

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

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    REA DE PROTOCOLO

    . SEGUNDA PARTE

    PROTOCOLO AD HOC

    * PRESIDENCIA PAR:MXIMA AUTORIDAD CIVIL Y MXIMA DEPORTIVA, ALTERNATIVAMENTE

    * PRESIDENCIA IMPAR:

    ESPACIO SITUADO A LA DERECHA DE LA PRESIDENCIA PARA LAS AUTORIDADESDEPORTIVAS.

    AUTORIDADES CIVILES.

    La presidencia se pacta previamente.

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

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    . SEGUNDA PARTE

    PLANIFICAR Y COORDINAR LA COMUNICACIN INTERNA Y EXTERNA

    PRESENTACIONES

    INVITAR, ATENDER Y COORDINAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACIN DURANTELA EJECUCI N DE LA ACTIVIDAD

    CONFECCIONAR Y ENVIAR NOTAS DE PRENSA

    PLANIFICAR Y COORDINAR LA PUBLICIDAD MEDITICA

    ELABORAR EL PERODICO DE LA ACTIVIDAD, EN SU CASO

    ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS, Y DEL PLIEGO, EN SU CASO, DESU REA

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

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    FUNCIONES DEL REA DE TECNOLOGA

    . SEGUNDA PARTE

    PLANIFICAR Y COORDINAR LA WEB

    PLANIFICAR Y COORDINAR LOS SMS

    PLANIFICAR Y COORDINAR LA RETRANSMISIN POR INTERNET

    , , .

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES

  • 7/23/2019 Apuntes Revista Agesport i

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    FUNCIONES DEL REA DE SERVICIOS MDICOS

    . SEGUNDA PARTE

    PLANIFICAR Y COORDINAR AL PERSONAL SANITARIO

    PLANIFICAR Y COORDINAR EL CONTROL ANTIDOPING, EN SU CASO

    PLANIFICAR Y COORDINAR POSIBLES EVACUACIONES

    PLANIFICAR POSIBLES HOSPITALIZACIONES

    PLANIFICAR LA PRESENCIA DE AMBULANCIAS

    ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS Y DEL PLIEGO EN SU CASO DESU REA

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    PROCESO DE ORGANIZACIN DE ACTIVIDADESSEGUNDA PARTE

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    FUNCIONES DEL REA DE SEGURIDAD

    . SEGUNDA PARTE

    COORDINAR CON SECRETARA DE ORGANIZACIN LA CONTRATACIN DE LOSSEGUROS QUE PROCEDAN, SEGN LA LEGISLACIN VIGENTE

    PLANIFICAR Y COORDINAR LOS DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD EN LOS, , , .

    COORDINAR CON PROTECCIN CIVIL, POLICA, ETC.

    ELABORAR LA PROPUESTA DE PRESUPUESTOS, Y DEL PLIEGO, EN SU CASO, DESU REA

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