apuntes word martín
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Apuntes word MartínTRANSCRIPT
1
GUIA
MICROSOFT WORD
Martín García Valle
2
INDICE
Inicio de Word ...................................................................................................................................... 4
Inicio/Programas/Microsoft Word ......................................................................................................... 4
MENÚS Y COMANDOS DE WORD .................................................................................................. 4
ELEMENTOS DE PANTALLA ........................................................................................................... 4
AYUDA – F1 ....................................................................................................................................... 8
SUPRIMIR Y RETROCESO ................................................................................................................ 8
MODOS DE VER UN DOCUMENTO ................................................................................................ 8
Documento Nuevo ................................................................................................................................ 9
GUARDAR UN DOCUMENTO (Guardar/ Guardar como...) ............................................................... 9
VERSIONES ........................................................................................................................................ 9
GUARDAR DOCUMENTOS AUTOMÁTICAMENTE MIENTRAS SE TRABAJA ........................ 10
CREAR COPIA DE SEGURIDAD DE DOCUMENTO ..................................................................... 10
ESTADÍSTICAS ................................................................................................................................ 10
GUARDAR TODOS LOS DOCUMENTOS ABIERTOS ................................................................... 11
CERRAR UN DOCUMENTO ............................................................................................................ 11
ABRIR UN DOCUMENTO ............................................................................................................... 11
CARPETA PREDETERMINADA ..................................................................................................... 11
FORMAS DE DESPLAZARSE.......................................................................................................... 12
SELECCIONAR TEXTO ................................................................................................................... 12
DESHACER Y REHACER LO ESCRITO ......................................................................................... 13
MOVER Y COPIAR TEXTO ............................................................................................................. 13
ORTOGRAFÍA .................................................................................................................................. 13
AUTOCOMPLETAR ......................................................................................................................... 14
AUTOCORRECIÓN .......................................................................................................................... 14
SINÓNIMOS ...................................................................................................................................... 15
BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO ................................................................................................ 16
FUENTES .......................................................................................................................................... 17
COPIAR FORMATO ............................................................................................................... 18
INCRUSTAR FUENTES ................................................................................................................... 18
DESTACAR CARACTERES ............................................................................................................. 19
CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ................................................................................ 19
PÁRRAFOS ................................................................................................................................ 20
ALINEAR .......................................................................................................................................... 20
SANGRIA .......................................................................................................................................... 20
INTERLINEADO ............................................................................................................................... 21
ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS ................................................................................................... 21
NUMERACIÓN Y VIÑETAS ............................................................................................................ 22
ESQUEMATIZAR TEXTO ................................................................................................................ 22
TABULADORES ............................................................................................................................... 22
BORDES Y SOMBRAS ..................................................................................................................... 24
FORMATO DE PÁGINAS................................................................................................................. 25
SECCIÓN ........................................................................................................................................... 26
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ............................................................................................. 27
SALTO DE PÁGINA ......................................................................................................................... 27
NUMERAR PÁGINAS ...................................................................................................................... 28
3
ALINEACIÓN VERTICAL DEL TEXTO ......................................................................................... 29
IMPRESIÓN ...................................................................................................................................... 29
COLUMNAS ..................................................................................................................................... 30
TABLAS ............................................................................................................................................ 32
IMÁGENES ....................................................................................................................................... 35
WORDART ........................................................................................................................................ 35
POSICIÓN DE LA IMAGEN ............................................................................................................. 35
CUADROS DE TEXTO ..................................................................................................................... 35
AUTOFORMAS ................................................................................................................................. 35
LETRA CAPITAL ............................................................................................................................. 36
INSERTAR SIMBOLO ...................................................................................................................... 36
PLANTILLA ...................................................................................................................................... 36
ESTILOS ............................................................................................................................................ 36
COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS .............................................................................................. 36
NOTAS AL PIE ................................................................................................................................. 37
INSERTAR TEXTO QUE PROVIENE DE OTRO ARCHIVO .......................................................... 37
TABLAS DE CONTENIDO ............................................................................................................... 37
EDITOR DE ECUACIONES.............................................................................................................. 50
CUESTIONES IMPORTANTES DE FALLOS CORRIENTES EN WORD ....................................... 52
FORMULARIOS EN WORD ............................................................................................................. 58
MACROS EN WORD ........................................................................................................................ 69
COMENTARIOS EN WORD-2003.................................................................................................... 72
CALCULO MATEMÁTICO SOBRE TABLAS EN WORD .............................................................. 72
INDICES ............................................................................................................................................ 75
PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS DE WORD .............................................................................. 77
INSERTAR- ARCHIVO..................................................................................................................... 79
MACROS ........................................................................................................................................... 79
Plantillas ............................................................................................................................................. 90
PROTECCIÓN DE WORD ................................................................................................................ 92
JUSTIFICAR ÚLTIMA LÍNEA DE UN PÁRRAFO .......................................................................... 93
BARRAS DE HERRAMIENTAS....................................................................................................... 94
PLANTILLAS EN WORD ................................................................................................................. 99
COMBINAR CORRESPONDENCIA .............................................................................................. 103
ANEXO PROGRAMACIÓN MACROS WORD VISUAL BASIC .................................................. 137
4
Las personas máquina de escribir o inexpertas deben evitar:
Introducir retorno de carro para pasar a la línea siguiente.
Pulsar la tecla Tabulador de forma repetitiva para situar el punto de inserción donde se desea empezar a escribir. Hay otras formas de
hacerlo.
Utilizar la barra espaciadora para empezar a escribir en una posición
determinada.
Diferencias Archivo/documento
Archivo: Fichero almacenado, cualquier tipo de formato.
Documento : Tipo de archivo creado por el procesador de textos.
(EXTENSIÓN DOC) 2007 y 2010 DOCX
GUARDAE COMO… documento Word 3003
Inicio de Word Inicio/Programas/Microsoft Word
MENÚS Y COMANDOS DE WORD
Menús Desplegables: Archivo, Edición, Ayuda...
La presencia de puntos suspensivos (...) indica la existencia de otro
submenú en dicha opción.
Tenues : Desactivada.
Marca delante de ellas : Seleccionadas.
Resaltada : Lista para ser ejecutada.
Triangulo negro a la derecha : Posee más opciones.
Seleccionar comandos del menú
Ratón
ALT + Letra subrayada del menú. (ALT + F Formato)
ELEMENTOS DE PANTALLA
Barra de título
Nombre del Documento en uso y Microsoft Word.
Clic W aparece Menú de Control
Menú de Control (Maximizar, minimizar y restaurar)
5
Barra de menús : Archivo, Edición, etc. Barras de herramientas : Contiene las funciones más frecuentemente
utilizadas.
Se pueden situar en cualquier lugar de la pantalla Situar el ratón sobre la barra de herramientas/Clic/Puntero del ratón en forma de
cruz/sin soltar el botón izq del ratón arrastrar a la posición deseada.
MOVER BARRA DE HERRAMIENTAS
Para dejarla en el mismo lugar donde estaba doble clic con el ratón
en la barra de título de la barra de herramientas desplazada.
Visualizar el nombre del botón Situar el puntero del ratón sobre el
icono durante un tiempo.
Activar y desactivar la barra de herramientas:
Ver/Barra de herramientas
Clic derecho sobre una barra de herramientas/ activar o desactivar las
que deseemos.
Regla
Cm, márgenes, tabulaciones, , etc.
Ver/ Regla
2010 Vista-Regla
Área de texto
Punto de inserción barra vertical intermitente para conocer donde estamos
situados para escribir en la página. Marca de fin del documento Vista Normal (Ver/VistaNormal), línea
horizontal
VER ESPACIOS, SALTOS DE LINEA, TABULACIONES. Barras de desplazamiento
Derecha y debajo del texto para desplazarnos por el.
Botones de dobles flechas en la barra derecha Parte superior de la página
anterior o página siguiente. Botones de vista en la barra debajo Forma de visualizar un documento
(Normal, Esquema, etc)
Barra de selección
Parte izquierda del texto
6
Ratón se convierte en flecha invertida Seleccionar texto
7
Barra de estado
Muestra información del documento activo
Pág 2 El texto que se está visualizando
se encuentra en la página 2
Sec 7 El texto que se visualiza se
encuentra en la sección 7 (Parte
en la que se puede dividir un doc)
67/479 Nos encontramos en la página
67 de un total de 479
A 4,9 La distancia entre el borde
superior de la página y el punto
de inserción
Lín 16 Col 26 El punto de inserción se
encuentra en la línea 16 y
columna 26. La columna es el número de caracteres desde el
margen izquierdo hasta el punto
de inserción.
GRB Grabadora de macros activada
MRE Marcadores de revisión activos
EXT Tecla de selección extendida,
está activa (F8)
SOB Modo de sobreescritura activo.
Por omisión el texto se inserta
desplazando cualquier otro texto existente. Tecla INSERT
cambia el modo de escritura
sustituyendo el existente.
OCULTAR ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Regla : Ver / Regla
Barra de herramientas : Ver / Barra de Herramientas
Barra de herramientas y de estado : Herramientas / Opciones / Ficha Ver / activar los elementos en el área Mostrar.
2010 Archivo-opciones-avanzadas
8
FORMAS DE VER EL DOCUMENTO
Esquina derecha botones o… Pestaña VISTA
La vista NORMAL se llama BORRADOR.
AYUDA – F1
F1 o Menú Ayuda ?
Ayuda/¿Qué es esto?/Puntero cambia a interrogación/Clic sobre el elemento Elemento
SUPRIMIR Y RETROCESO
Suprimir se borra el carácter ubicado a la derecha del punto de inserción. Retroceso se borra el carácter que precede al punto de inserción.
MODOS DE VER UN DOCUMENTO
(Menú Ver o Barra de desplazamiento horizontal acceso rápido)
Normal (puntos de fin de página, sección...)
Diseño web (muestra el doc como aparecerá en explorador)
Diseño de impresión página a imprimir(contorno esquinas hoja)
Esquema
Pantalla completa (Ver/Pantalla completa) (ESC o cerrar pantalla
completa)
Zoom 2010
Esquina inferior derecha
Vista-zoom
CTRL+ratón arriba abajo
9
Documento Nuevo
Archivo/Nuevo/Aparece cuadro de diálogo nuevo/ Ficha General/ Documento en blanco
Ventana seleccionamos el documento a visualizar si disponemos de varios
abiertos simultáneos. Icono Nuevo de la Barra de Herramientas
GUARDAR UN DOCUMENTO (Guardar/ Guardar como...)
RECOMENDACIÓN GUARDAR CON REGULARIDAD Fallos de luz,
Software, etc.
Archivo/Guardar
Icono Guardar de la barra de herramientas
Guardar como : Guardar un archivo ya existente como otro nombre o tipo de archivo.
Nombres de documento de 1 a 255 caracteres (letras mayúsculas o minúsculas, espacios en blanco y caracteres especiales ¡ ( ) – No se permiten
(< > = “ ‘ : ; / \ )
VERSIONES
Permite registrar todas las versiones por las que va pasando un documento,
incluso las realizadas por otros usuarios.
Abrir doc / Archivo / Versiones / Cuadro diálogo Versiones identif
usuario y fecha. / Guardar ahora / Se puede escribir comentario extenso. (Para verlo Ver
comentario)
Botones Abrir y eliminar abren o eliminan la versión seleccionada.
10
GUARDAR DOCUMENTOS AUTOMÁTICAMENTE MIENTRAS SE
TRABAJA
Herramientas / Opciones / Ficha Guardar /Intervalo de tiempo en la caja
guardar info. de autorrecuperación cada ... / Aceptar.
2010
Archivo-opciones-guardar
CREAR COPIA DE SEGURIDAD DE DOCUMENTO
Guarda copia de seguridad con la versión anterior del documento que se guarda. (No desear las modificaciones realizadas)
Herramientas / opciones / Ficha Guardar / Crear siempre copia de seguridad /
Word antepone al nombre del documento “Copia de seguridad de ...”
ESTADÍSTICAS
Archivo /Propiedades (Autor, Asunto, estadísticas número de palabras, etc)
2010
Archivo-propiedades-lista avanzadas-estadisitca
11
GUARDAR TODOS LOS DOCUMENTOS ABIERTOS
Manteniendo pulsada la tecla Mayús, seleccionar la opción Archivo/Guardar
todo. Si alguno de los doc no ha sido guardado y ha sido modificado
Pregunta.
CERRAR UN DOCUMENTO
Archivo / Cerrar Si el documento no ha sido guardado Word pregunta si desea guardar los
cambios.
ABRIR UN DOCUMENTO
Archivo /Abrir
Icono Abrir de la barra de herramientas Estándar
Si pulsamos May + F5 o al hacer clic en Modificación anterior o Siguiente,
se puede volver a la última posición en la que estuvo desde la última sesión
de trabajo.
Archivo/ Parte inferior los últimos documentos utilizados.
(Herramientas/Opciones/General/
Abrir desde Windows
Inicio/ Abrir documento de Office
Inicio / Documentos
2010
Archivo-rciente
CARPETA PREDETERMINADA
Herramientas / Opciones / Ficha Ubicación de archivos / Documentos /
Modificar / Cerrar
2010
12
Archivo-opciones-guardar
FORMAS DE DESPLAZARSE
Ratón
Barras de desplazamiento Se cambia el área visible pero no el punto de inserción
Botón interior movilidad más rápida y página
Edición/Ir a... (página, sección, línea, etc)
Teclado
ARRIBA Y ABAJO Línea anterior o posterior
DERECHA E IZQUIERDA Carácter a la izquierda o derecha
RePág o AvPág Ventana arriba o abajo
CTRL.. RePág o CTRL. AvPág Principio o al pie de la ventana actual
Inicio o Fin Principio o final de la línea
actual.
CTRL.. Inicio CTRL. Fin Principio o final del doc
CTRL.. ARRIBA o CTRL.
ABAJO
Principio del párrafo anterior o
posterior.
CTRL.. DER o CTRL. IZQ Principio de la palabra anterior o próxima.
MAY+F5 Salta a la Posic. Anterior del
texto editado
SELECCIONAR TEXTO
Ratón
Una Palabra puntero del ratón sobre la palabra/doble clic.
Cancelar selección clic en cualquier parte del texto.
Varias palabras extremo del texto a seleccionar, pulsar izq ratón y sin soltar arrastrarlo al otro extremo y soltar el botón.
Barra de selección (parte izq/ ratón cambia hacia la derecha)
13
Una línea (Barra de selección/clic)
Varias líneas (Barra de selección/selecciona primera línea y arrastrar
arriba o abajo)
Un Párrafo (Barra de selección/doble clic)
Varios Párrafos (Barra de selecc/doble clic/arrastrar arriba o abajo)
Documento completo
o Edición/Seleccionar Todo o Barra de selecc/triple clic
TECLADO y ratón
Tecla F8 EXT (Extensión)
1ª vez palabra / 2ª frase / 3ª doc. Completo. Finalizar ESC o ratón en cualquier parte del doc.
Documento completo CTRL.+E Selección larga:
1. Clic en el extremo
2. Buscar el final a seleccionar 3. Mayús. y clic con el ratón.
DESHACER Y REHACER LO ESCRITO
Desplegables y muestran las anteriores acciones.
MOVER Y COPIAR TEXTO
Seleccionar texto Edición/Cortar o botón cortar(tijeras) / Edición/Copiar o botón copiar(hojas)
Situar el punto de inserción donde se desee insertar
Edición Pegar o botón de pegar.
ORTOGRAFÍA
Botón (ABC) Herramientas / ortografía y Gramática
Si cortamos y pegamos de uno
en uno... pero TRUCO
Cortar varios textos de una vez
CTRL+F3
CTRL+MAY+F3 Pegar
14
(Omitir / Cambiar / Revisar gramática / Agregar palabra al dic./ Opciones lleva a pantalla de Herramientas / Opciones / Ficha Ortografía y
Gramática)
AUTOCOMPLETAR
Al escribir las primeras letras Word puede adivinar lo que quieres escribir:
Herramientas / Autocorreción / Ficha AutoTexto / mostrar sugerencia para activar o desactivar / Aceptar
Por ejemplo: Estimado señor o señora:
Para aceptar la sugerencia Intro
Anular seguir escribiendo o pulsar ESC
2010
Archivo-opciones-revisión-opciones de autocorreción
AUTOCORRECIÓN
Corregir errores frecuentes PEdro Pedro Abreviaturas personales para texto largo MGV Martín García Valle
Crear hipervínculos http://personal2.redetb.es/martingv/index.htm
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Cambiar dos guiones por línea continua, etc.
Herramientas /Autocorreción
Herramientas / Opciones / Ficha Ortografía y Gramática / Revisar ortografía
mientras escribes y sugerir ACTIVADAS
Hipervínculos Herramientas / Autocorreción / Autoformato / Rutas de red e Internet por hipervínculos.
SINÓNIMOS
Seleccionar palabra / Herramientas / Idioma / Sinónimos MAY+F7
2010
16
Revisar-sinónimos
BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO
Edición / Buscar o Reemplazar
(CON FORMATO Seleccionar MAS>> y Formato) “Buscar Martín y reemplazarlo por Martín en Negrita y subrayado)
Comodines para buscar:
COMODÍN FUNCIÓN EJEMPLO
“?” Cualquier carácter M?S mes, más
* Cualquier conjunto
de caracteres
C*a casa
[] Uno de los caracteres
Mari[ao] Maria, Mario
< Parte inicial de la
Palabra
<(super)
Supermercado
> Parte final de la
palabra
(en)> estén,
también
Edición / Buscar o Reemplazar / Mas / Usar caracteres comodín
17
2010
Inicio-reemplazar
FUENTES
Fuente True Type se visualizan con el mismo aspecto que se imprimen.
Escalables puedes modificar el tamaño sin perdida de calidad.
Se pueden incrustar en el documento terceras personas que no posean la fuente utilizada.
Formato / Fuente
Fuente : Times New Roman, Arial... Tamaño : 12, 14…
Tipos : Negrita, Subrayado, cursiva.
Color Espaciado entre caracteres
Efectos
Seleccionar texto / Formato / Fuente / Efectos (relieve, tachado, sombra...) Seleccionar texto / Formato / Fuente / Efectos de texto
2010
Inicio-clic extremo fuente
Insertar/SIMBOLO € (ALTGR+E)
PREDETERMINAR FORMATO AL
ENTRAR EN WORD
FORMATO/FUENTE /
PREDETERMINAR...
18
COPIAR FORMATO
Seleccionar la palabra que disponga del formato a copiar
Clic en Botón Copiar Formato (brocha) Aplicar una vez
Seleccionar donde se desee aplicar el formato Si hacemos doble clic sucesivas aplicaciones hasta desactivar Copiar
Formato
2010
Inicio botón
INCRUSTAR FUENTES
Herramientas / opciones /Ficha guardar / Activar Incrustar Fuentes True Type
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Solo caracteres incluye solo los caracteres utilizados de la fuente a, s... tamaño)
2010
Archivo-opciones-
DESTACAR CARACTERES
Pulsar botón Resaltar (Rotulador Fluorescente) varios colores
Seleccionar texto a resaltar Quitar seleccionar / Resaltar / Ninguno.
CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
Seleccionar texto / Formato / Cambiar Mayús. y Minúsculas/Elegir Opción
Oración : Cambia el primer carácter a mayúsculas. Título : Cambia la primera letra de cada palabra.
Inverso : Cambia May por Minúsculas
2010
Inicio
20
PÁRRAFOS
Mostrar - ocultar párrafos Botón Párrafo
ALINEAR
Izquierda CTRL+Q
Centrado CTRL+T
Derecha CTRL+D
Justificado CTRL+J
SANGRIA
Espacio de cierta medida que se antepone de forma automática en los lados
de un párrafo.
Especiales:
Sangría de Primera Línea : sangra la primera línea respecto a las otras del
mismo párrafo.
Sangría Francesa : Primera línea tendrá una sangría menor que el resto.
Formato/Párrafo
Marcas de la regla: Triangulo superior izq : Sangría primera línea
Triángulo inferior izq : Sangría resto de líneas.
Triangulo inferior derecha : Alineación del texto respecto al margen derecho.
Botones de Aumentar o Disminuir sangría.
21
INTERLINEADO
Formato / Párrafo (Sencillo, Doble, 1,5 ...)
ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS
Establecer el espacio entre dos párrafos.
Cuadros Anterior y Posterior: Espacio en blanco que debe quedar después del párrafo.
(Distancias final)
Anterior : Espacio en blanco que debe quedar antes del párrafo. (Distancia inicial)
Conservar líneas juntas Evitar saltos de página dentro de un párrafo para conservarlo en la misma página.
Viudas o Huerfanas líneas de un párrafo que queda sola en la página,
dependiendo en que página esté.
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Viuda última línea de un párrafo que tras un salto de página queda como primera línea de la página siguiente.
Huérfana Primera línea de un párrafo que tras un salto de página
queda como última línea de la página. Conservar con el siguiente varios párrafos estén en la misma página.
Situar punto de inserción en el primer párrafo y activar Conservar con el
siguiente.
Salto de página anterior Al activarla situado en un párrafo forzarás a
saltar una página antes de dicho párrafo. Si seleccionas varios párrafos todos quedarán en distintas páginas.
NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Botones de numeración y Viñetas Formato / numeración y Viñetas
Personalizar viñetas: Imagen una imagen como viñeta Personalizar números : Reiniciar numeración o continuar la numeración
anterior.
ESQUEMATIZAR TEXTO
Seleccionar párrafos
Formato / Numeración y Viñetas Ficha Esquema Numerado
Asignar a cada párrafo el nivel deseado con los botones Aumentar/Disminuir
sangría.
1. EL CUERPO HUMANO
1.1. Anatomía de los órganos 1.2. Sistema nervioso central
1.2.1.El cerebro
1.3. Sistema circulatorio 1.3.1.El motor del cuerpo
TABULADORES
Tecla TAB (Defecto 1’25 cm)
23
Tipos:
IZQUIERDA El texto tras el
símbolo de tabulador empieza en la
posición definida.
CENTRADO El centro del texto se encuentra en la
posición definida
DERECHA El texto tras el símbolo acaba en la
posición definida
DECIMAL El carácter decimal (coma) se alinea en
la posición definida.
Formato / Tabulaciones
Regla (símbolo)
1. Seleccionar tipo de tabulación
2. Clic en la regla sobre la posición a colocar.
3. Puede arrastrarse izq o derecha. 4. Si se mueve fuera de la regla se elimina la tabulación.
5. TAB
Formato/Tabulaciones
1. Insertar cm donde insertar tabulación.
2. Especificar tipo de sangría 3. Fijar
4. Insertar cm donde insertar tabulación.
5. ... 6. Aceptar
Tabulador relleno: Formato / Tabulación /Tipo de tabulación : Relleno Tabulador barra
24
Para insertar tabulaciones en la esquina izquierda de la regla se representa el
tipo de tabulación. Haciendo clic sobre ella se van visualizando los diversos
tipos, centrada, derecha, izquierda, etc. Una vez seleccionada la deseada hacemos clic sobre la regla en la posición que deseemos incorporar una
tabulación. Para eliminar una tabulación la seleccionamos en la regla y
manteniendo pulsado el botón del ratón la llevamos fuera de la regla.
BORDES Y SOMBRAS
Ver/ Barra de herramientas :Tablas y Bordes. (se puede acceder mediante el
botón) Formato/Bordes y sombreado
Seleccionar texto/Aplicar sombreado, borde, grosor de línea, etc.
Si quiero
cambiar la
tabulación
predeterminada
Cuidado Si borde gris y doy ENTER sigue todo en gris.
Seleccionar lo que no deseo en gris y borde Aplicar
NINGUNO o SIN RELLENO
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FORMATO DE PÁGINAS
TAMAÑO Y ORIENTACIÓN DEL PAPEL
Archivo / Configurar página / Ficha Tamaño del papel DIN A4, Horizontal o Vertical
Aplicar: Sección, Documento...
MARGEN
Distancia desde el texto hasta el borde del papel, marca el área disponible
para la escritura dentro de la página.
Archivo / Configurar Página / Ficha Márgenes
Sup/Inf/Der/Izq distancia entre el borde superior/inferior/derecho/izquierdo del papel y la primera línea/última
línea/borde derecho/borde izquierdo del texto.
Encuadernación espacio adicional al margen izquierdo.
26
Si se desea incluir un encabezado o pie de página es necesario definir un margen superior lo suficientemente grande para ello.(Igual con Inferior y pie
de página)
SECCIÓN
Parte de documento con formato distinto al resto del documento. Ejemplo: dentro de un documento se muestra cierto cuadro mostrado con
orientación horizontal al contrario del resto del documento. Si no fuera
posible, escribirlo en otro doc y numerar páginas, etc.
Ver/Normal doble línea
Situar el punto de inserción
Insertar / Salto
Página siguiente Si la nueva sección debe continuar en la página siguiente. Continuo Si la nueva sección debe continuar en la misma página.
Página impar/par Si la nueva sección debe continuar en página impar/par
Eliminar saltos de sección
Ver/Normal Situar el punto de inserción en la línea de cambio de sección
Tecla Suprimir
Diferenciar una zona de
otra dentro del mismo
documento: Distintos
margenes,, 1 ó 2 columnas,
etc.
27
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Parte del documento superior e inferior que suele emplearse para introducir
cierta información repetitiva, anagrama de la empresa, título del documento,
números de página, fecha, etc.
Ver / Encabezado y Pie de página
Cambiar Encabezado y Pie Botón Cambiar entre Encabezado y Pie Botones:
Igual al anterior
Mostrar Anterior/siguiente
Cerrar volver a introducir texto fuera del encabezado o pie.
Eliminar encabezado o pie
Ver / Encabezado y pie de página Seleccionar texto / Eliminarlo con retroceso o Suprimir/ Cerrar
Encabezado o pie diferente para la primera página o páginas pares e impares
Archivo/Configurar página/Ficha Diseño/Encabezados y pies de página
SALTO DE PÁGINA
Word ajusta automáticamente los saltos de página cuando llega al final del
papel.
Situar el punto de inserción donde se desee insertar la página
Insertar/Salto /Salto de página o CTRL+Intro
Eliminar salto de página
Ver/normal
28
Punto de inserción encima de la línea punteada Pulsar Suprimir
NUMERAR PÁGINAS
Para numerar páginas: Encabezado y pie de página Página 1 de 4
Otra únicamente el número
Insertar/Números de Página Cambiar el formato del número Formato
Cambiar el número de comienzo
Eliminar Entrar en encabezado o pie, seleccionarlo y suprimir.
inferior superior
centrada
justificada
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ALINEACIÓN VERTICAL DEL TEXTO
La alineación vertical del texto permite distribuir el texto en tres posiciones: superior, centrada y justificada.
Superior (Defecto) Primer párrafo se alinea junto al margen superior. Centrada Los párrafos se alinean a igual distancia de los márgenes
superior e inferior.
Justificada El primer párrafo se alinea con el margen sup. Y el último con el margen inferior.
Archivo / Configurar página /Ficha Diseño /Alineación sup/cen/just
IMPRESIÓN
VISTA PRELIMINAR
Visualiza el documento en su aspecto definitivo antes de su impresión.
Imprimir: Opciones por omisión, no aparece cuadro de diálogo.
Aumentar: Zoom de la página
Una página: Permite ver una página completa en la pantalla. Varias páginas: Seleccionar número de páginas a ver.
Zoom: Porcentaje de ampliación
Ver regla: Modificar sangrías y tabulaciones. Reducir hasta ajustar: Word intenta ajustar el tamaño del documento para
ahorrarse alguna página.
Pantalla completa: ESC para salir Cerrar: Cierra vista prelim. Y vuelve al doc.
TRUCO: Si se hace clic en aumentar para que quede no seleccionada se nos permite insertar texto o modificarlo desde la vista preliminar, sin necesidad
de volver al documento para modificar o añadir algo.
IMPRIMIR
Archivo/Imprimir
IMPRIMIR A DOBLE CARA Archivo/Imprimir/IMPRIMIR SOLO
(Páginas impares – Páginas pares)
CUIDADO CON LA COLOCACION
DEL PAPEL EN LA IMPRESORA
30
Opciones de impresión:
Intervalo de páginas:2,5-8,12 Copias: Nº de copias a imprimir
Pares o impares: Imprimir a doble cara.
Imprimir a un archivo: Llevar a un ordenador donde Word no este instalado.
Imprimir varios documentos a la vez
Abrir/Seleccionar varios doc a la vez mediante CTRL/clic en Comandos y
configuración/Imprimir
Orden inverso
Herramientas/Opciones/Ficha imprimir/Orden inverso
COLUMNAS
1. Escribir el texto sin columnas. 2. Colocar el punto de inserción en cualquier lugar del documento
3. Clic en Columnas
4. Seleccionar el número de columnas
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Formato/Columnas
Espacio entre columnas
Situar el punto de inserción en la sección que contiene las columnas Formato / Columnas
Especificar anchura entre columnas en Espacio / Aceptar (Defecto 2,5 cm) Opción línea divisoria vertical entre columnas.
COLUMNAS MULTIPLES
Escribir el texto de un documento en diferente número de columnas
secciones.
Insertar / Salto / Salto de sección Continuo - Página siguiente
Colocar el cursor en cualquier parte de la sección Aplicar formato de columnas Formato /Columnas
Otra manera
Seleccionar párrafo a presentar en columnas
Clic botón Columnas / número de columnas
TRUCO
Si tienes dos columnas y en la última página la segunda no te llega al final de la hoja y deseas tener las dos igualadas:
32
1. Sitúa el cursor al final del texto de la segunda columna 2. Insertar / Salto /Salto de sección Continuo
SALTO DE COLUMNA
Punto del texto donde termina una columna y queremos pasar a la siguiente
distribuyéndose el texto posterior a la columna siguiente.
Insertar/Salto/Columna
TABLAS
Permiten organizar la información y crear atractivos diseños de página en
filas y columnas.
Situar punto de inserción donde se desee crear la tabla
Tabla / Insertar Tabla
Número de filas y columnas / Aceptar
Ancho de columna :
Automático (margen izq a margen derecho y columnas con mismo ancho) Especificar ancho en tamaño cm
Autoajustar al contenido : Ajusta al texto interno de la celda
Autoajustar a la ventana : Visualizar en páginas Web. Autoformato : Aplica automáticamente formatos predefinidos
33
Otras maneras
Clic Botón Insertar Tabla / arrastrar hasta el número de celdas
Dibujándola
Situar punto de inserción
Botón Tablas y Bordes / ratón forma de lápiz /activa barra de Tablas y bordes Dibujar bordes externas manteniendo pulsado el ratón
Trazar divisiones de filas y columnas interiores
(Borrador para eliminar líneas) Clic de nuevo en el botón Dibujar Tabla para desactivar.
DESPLAZARSE POR LA TABLA TAB
SELECCIONAR EN LAS TABLAS
CELDAS
Situar puntero en borde izquierdo de la celda puntero negro- flecha a la
derecha Pulsar botón izq del ratón
FILAS
Situar el puntero ante una fila puntero – flecha arriba derecha
COLUMNAS
Situar puntero en la primera celda de una columna puntero negro– abajo
TODA LA TABLA
Punto de inserción dentro de la tabla Tabla / Seleccionar / Fila, Columna, celda, Tabla
PROPIEDADES DE TABLA Situar el punto de inserción dentro de la tabla
Tabla / Propiedades de tabla Fichas columna, fila, celda
34
INSERTAR CELDAS Situar puntero en tabla
Tabla / Insertar / Filas, columnas...
ELIMINAR CELDAS
Situar puntero en tabla
Tabla /Eliminar / Columnas, filas, celdas, tabla
COMBINAR
Seleccionar celdas a combinar Tabla / Combinar celdas
DIVIDIR CELDAS Seleccionar celdas a dividir
Tabla / Dividir celdas
CAMBIAR LA ALINEACIÓN DEL TEXTO
Seleccionar celdas Botón Tablas y Bordes barra de herramientas
Alinear arriba, centro, abajo, derecha, izq y centro.
CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DEL TEXTO
Seleccionar
Formato /Dirección del texto // Barra de herramientas Tablas y bordes
BORDES Y SOMBREADO
Seleccionar elemento de la tabla al que deseas añadir borde o sombreado Formato / Bordes y sombreado // Barra de Herramientas Tablas y Bordes
FORMULAS
Situar punto de inserción en celda
Tabla / Formula (=A1-B1) Actualizar seleccionar campo y F9
ORDENAR Seleccionar columnas, etc o punto de inserción en tabla
Tabla / Ordenar
35
IMÁGENES
INSERTAR Colocar el punto de inserción
Insertar / Imagen / Prediseñada, Desde archivo, escáner, gráfico, wordart y
autoformas
Al seleccionar imagen barra de herramientas imagen
WORDART
Textos especiales con efectos, formas, etc
Insertar / imagen /WordArt
Barra de herramientas Dibujo W
Barra de herramientas WordArt
POSICIÓN DE LA IMAGEN
Seleccionar imagen
Formato/Imagen/Colores y Líneas, Tamaño, Diseño (delante del texto...)
CUADROS DE TEXTO
Insertar / Cuadro de texto
AUTOFORMAS
Insertar /Imagen /Autoformas Agregar texto en autoforma
Seleccionar
Botón derecho del ratón / Agregar texto
36
LETRA CAPITAL
Seleccionar letra / Formato / Letra capital
INSERTAR SIMBOLO
Insertar / Símbolo / Insertar
PLANTILLA
Archivo /Nuevo/Creamos documento
Guardar / Guardar como tipo : Plantilla del documento
Abrir documento:
Archivo/Nuevo/Seleccionamos la plantilla CUIDADO Abrir como documento
ESTILOS
Formato / Nuevo /Formato (Párrafo, fuente, borde...) Aplicar al texto seleccionar / barra de estilos escoger
Por defecto seleccionar en la barra de estilos
COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS
Herramientas / Combinar correspondencia
Documento principal crear carta modelo (ventana activa o nueva)
Modificar
Origen de datos Obtener datos crear origen de datos Seleccionar campos (Nombre, apellido)
Damos nombre al documento donde se almacena los datos (“Datos”)
Modificar origen de datos (introducirlos) En el Doc Insertar campo de combinación
Herramientas/ Combinar en un documento nuevo.
37
NOTAS AL PIE
SELECCIONAR PALABRA / INSERTAR / NOTA AL PIE
INSERTAR TEXTO QUE PROVIENE DE OTRO ARCHIVO
INSERTAR / ARCHIVO
CUIDADO LA PRESENTACIÓN EN OCASIONES VARIA
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
1. CTRL+F9. INSERTA LLAVES
2. {If}
3. CTRL+F9 { If{}}
4. {If{NUMPAGES}>{PAGE}”Sigue”}
o
{If{PAGE}=”2” “Hola es la 2”}
TABLAS DE CONTENIDO
Consiste en realizar un índice automáticamente sin necesidad de escribir y
revisar cada capítulo y apartado y mirar la página en la que se sitúa. Además
si se escribe algo con posteridad pueden verse afectadas las páginas del
índice con el trabajo asociado de revisión.
Para realizarlo cuando escribamos un texto debemos ser disciplinados y
establecer a los capítulos, títulos y subtítulos UN ESTILO.
38
Por ejemplo en este ejemplo Capítulo tiene ESTILO : Título1; 1.1 ESTILO:
Título 2 y 1.1.1 ESTILO Título 3.
Una vez escrito el documento situamos el cursor donde deseamos incluir el
índice : Primera página, última página, es recomendable realizar una sección
con el apartado de índice.
Seleccionamos INSERTAR-INDICE Y TABLAS
Pestaña Tabla de contenido
39
Mostrar números de página : Aparecen los números de página donde se
encuentran dichos títulos
Carácter de relleno : Carácter de relleno hasta alcanzar el número de página
alineado a la derecha.
Formatos: Forma de realizar el índice. Existen varias formas, elegante, etc.
40
Mostrar niveles: Muestra los diversos niveles que estable el índice, puede
llegar a 3.. o 5..
41
S seleccionamos opciones nos aparece una pantalla cuyo cometido principal
es la de especificar que estilo asocia con el nivel del título:
Por defecto son los estilos de Word Título1, 2, etc pero podemos crear
nuestro propio estilo y asociarle el nivel.
En la parte derecha aparecen los estilos creados en Word, si hubiéramos
creado un estilo personal aparecería y asociaríamos el nivel. Por ejemplo
42
vamos a crear el nivel más importante de todos con un estilo al que
llamaremos PARTE.
A este tipo de texto queremos crear un estilo y le llamaremos PARTE.
Escribimos el texto y aplicamos formato deseado. LO seleccionamos el texto
FORMATO-ESTILO
43
NUEVO
Le llamamos PARTE, y agregamos a la plantilla para que se pueda utilizar
siempre en Word.
44
APLICAR
Una vez creado el estilo lo que vamos a realizar es que forme parte de la tabla
de contenido en el nivel más importante, para ello vamos a utilizar un estilo
propio y le vamos a asignar un nivel.
INSERTAR-INDICE Y TABLAS
45
Pulsamos OPCIONES
Aparece el estilo PARTE y los ordenados por nivel de importancia
Aceptamos.
46
47
Si hemos escrito texto y se modifican las páginas, para poder actualizar el
índice con los nuevos datos realizamos:
1. Situamos el cursor sobre la tabla de contenidos
2. Botón derecho del ratón
3. Actualizar
Por ejemplo pasamos líneas para dejar una página.
48
Sin tener que ir página a página y modificando números de página.
Además si pincho sobre un capítulo me enlaza directamente a ese lugar
49
Para eliminar la tabla de contenido SELECCIONO TODO Y BOTÓN
SUPRIMIR
50
EDITOR DE ECUACIONES
Insertar – Objeto
NECESARIO SE ENCUENTRE INSTALADO OFFICE COMPLETO
51
32
42
234534523 3
xx
52
CUESTIONES IMPORTANTES DE FALLOS CORRIENTES EN
WORD
BORDE DE PÁGINA en vista preliminar no aparece margen inferior
aumentar el margen inferior o de pie de página
M2 2 como Formato/Fuente/superíndice
O Seleccionar barra de herramientas-Agregar o quitar botones
m2
53
REEMPLAZAR un texto X y ponerlo en negrita
Edición/Reemplazar/Mas.../Formato
TABLA SALE DE LA HOJA
Tabla-Autoajustar-Autoajustar al contenido
NUMERAR PÁGINA DESDE UNA DETERMINADA
Insertar-Números de página-formato-iniciar en...
IMPRIMIR HOJAS POR LAS DOS CARAS
Imprimir-Par e impar
NUMERACIÓN desde algo anterior o desde 1
54
Formato-Numeración y viñetas-continuar la lista anterior o iniciar
1. Martín
2. Miguel
3. Henar
4. Patricia
5. Thais
6. Bárbara
7. Beatriz
8. Astrid
9. Cristina
55
SECCCIÓN
Poner en columna cierta hoja o poner una hoja entre medias horizontal
Salto de sección (página o continuo)
IMAGEN
MARCA DE AGUA
Insertar imagen-prediseñada
Seleccionar imagen
Botón derecho-Formato de imagen
Imagen-color-marca de agua
Diseño-Detrás del texto
MOVERSE LA IMAGEN CON EL TEXTO
Diseño-Avanzado-Posición de la imagen-Mover con el texto (habilitar o
deshabilitar)
TIPO PERIODICO
Insertar imagen en un documento
Seleccionar imagen
Barra de herramientas de imagen MODIFICAR PUNTOS DE AJUSTE
56
MARCA DE AGUA
Insertar imagen-prediseñada
Seleccionar imagen
Botón derecho-Formato de imagen
Imagen-color-marca de agua
Diseño-Detrás del texto
MOVERSE LA IMAGEN CON EL
TEXTO
Diseño-Avanzado-Posición de la imagen-Mover con el
texto (habilitar o deshabilitar)
57
TIPO PERIODICO
Insertar imagen en un documento
Seleccionar imagen
Barra de herramientas de imagen MODIFICAR PUNTOS DE AJUSTE
58
FORMULARIOS EN WORD
Nuevo/ Creamos datos en una tabla
1. Ver/barra de herramientas/Formulario
59
3. Insertamos campos de texto/verificación y lista
60
61
62
Seleccionamos el campo/Formato/Bordes y sombreado/Aplicar al texto...
Protegemos el documento, el formulario para que no lo puedan tocar.
63
Guardamos como plantilla
Archivo/Nuevo/General/seleccionamos la plantilla Club de los Muchachos y como DOCUMENTO, no
como plantilla!
64
Insertamos datos en los campos. Si un campo que hemos declarado como numero introducimos letras
nos sale un mensaje de aviso.
65
En las listas tendremos los valores introducidos
Archivo/Guardar/damos nombre al documento Word.
Herramientas/Imprimir/Imprimir solo los datos del formulario Imprime únicamente los datos
introducidos. Adecuado cuando ya tenemos encargado a una imprenta la base del papel y solo
escribimos los datos en dicha base.
66
También podemos guardar un documento con únicamente los datos para después almacenarlos en una
base de datos:
1. Herramientas/opciones/Guardar//Guardar datos solo de formulario
67
De este modo cuando guardemos el archivo COMO SOLO TEXTO!!! Y después importemos los datos
en Access obtendremos los datos de los campos introducidos únicamente.
Seleccionamos el fichero e importamos. Es necesario crear una base de datos nueva.
Se pueden anexar en una misma tabla los datos provenientes de distintos ficheros
CLUB1
CLUB2
Cuidado con no seleccionar una clave con Access, da problemas.
Se introducen en lugar de en una nueva tabla en una ya existente.
68
69
MACROS EN WORD
Herramientas/Macro/Nueva macro
Realizo las acciones y paro la grabación.
Para ejecutar la macro/ Herramientas/Macros/Ejecutar macro o F8
70
Selecciono la macro a ejecutar, previamente seleccionado el texto.
71
72
COMENTARIOS EN WORD-2003
Cuando revisamos un documento a menudo nos vemos obligado a meter notas o
comentarios sobre el mismo.
Insertar-Comentario
Por ejemplo:
TABLA1- TABLA CON LAPIZ- DIVIDIR-COMBINAR CELDAS
AUTOFORMATO DE TALAS
IMAGEN
FLUORESCENTE-RESALTAR AMARILLO
ECUACIONES
Barra de herramientas de comentarios: Ver-Revisión
Mostrar-Nunca o Siempre Oculta o no los comentarios.
Para responder a un comentario:
1. Seleccionamos el comentario a responder haciendo clic sobre el
2. Insertar-comentario aparecerá c2R1 (respuesta)
Para eliminar comentario
1. Seleccionar comentario
2. Botón derecho del ratón
3. Eliminar comentario
CALCULO MATEMÁTICO SOBRE TABLAS EN WORD
Referencia a las celdas
A1 B1 C1 D1
A2 B2
10 15 12
2 4
Sum(a1;a2) = Sum(B1;B2)
Menú TABLA-Opción FORMULA
1 Esto es una nota al pie
73
Introducimos la fórmula
Para separar celdas Punto y coma
Rangos dos puntos
Funciones:
ABS(x) valor positivo de una celda
AVERAGE() Promedioo de una lista de valores
INT(x) Devuelve la parte entera
MIN() Mínimo
MAX() Máximo
PRODUCT() Devuelve el resultado de multiplicar una lista de valores. Por
ejemplo, la función =PRODUCTO(1,3,7,9) devuelve el valor 189.
ROUND(x,y) Devueleve el valor X redondeado con el número de
especificado de posiciones decimales y. x puede ser un número o el resultado de
una una fórmula
SUM() Devuelve la suma de la lista de valores o fórmulas
Referencia a celdas
1
2
3 2
=average(b:b)o average(b1:b3)
74
1 2
3 4
2,5
Average(a1:b2)
1 2 3
4 5 6
21
Average(a1:c2) o average(1:1;2:2)
Average(a1;a3;c2)
Si existe un error una vez corregido se puede seleccionar la celda-botón derecho-
actualizar campos
75
Ejercicio
4 unidades 2 € 8,00 €
8 3
TOTAL 8,00 €
=product(a1;b1)
=sum(Above) sumar arriba
=sum(left) a la derecha
INDICES
Para tener un menú en la que se haga referenic a las páginas en las que está cierto tema
o palabra.
INSERTAR-REFERENCIA-INDICE Y TABLAS
En primer lugar debemos marcar las palabras que deseamos hacer referencia en el
índice. Para ello
1. Seleccionamos la palabra
2. INSERTAR-REFERENCIA-INDICE Y TABLAS
3. Marcar entrada
4. Marcar
76
Así con tantas palabras como deseemos. Se puede realizar desde la misma ventana
seleccionando cada palabra y haciendo clic sobre el campo de ENTRADA.
A dichas palabras se las denomina con el nombre de ENTRADA DE ÍNDICE ó
CAMPO XE.
Por ejemplo:
Insertar
Para al final del documento o en el lugar que deseemos crear el índice realizamos la
siguiente opción y aparecerá en el documento.
INSERTAR-REFERENCIA-INDICE Y TABLAS
documento, 5
final, 5
índice, 5
Insertar, 5
77
Se puede seleccionar el índice en 2 columnas, una columna, carácter de relleno, etc.
Se seleccionan las opciones en:
PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS DE WORD
Para que nadie pudiera leer o modificar un documento de Word
Archivo-Guardar-Herramientas-Opciones de seguridad
78
Se establece una contraseña de apertura del documento y otra para poder modificarlo.
79
INSERTAR- ARCHIVO
Para poder traer el contenido de un archivo a nuestro documento Word.
MACROS
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando, de
forma que la tarea pueda realizarse automáticamente y de esta forma simplificar las tareas que se
realizan repetidas veces.
Existen dos posibilidades de crear macros:
Grabadora de macros
Editor de Visual Basic
Para ejecutar de forma rápida una macro se puede asignar un botón para que aparezca en la barra de
herramientas. O incluir en uno de los menús o asignarle una combinación de teclas.
VBA
Crear un documento con un botón que al pulsarlo escriba algo.
Ver-Barra de herramientas-Visual Basic
Pulsaremos el botón de DISEÑO (escuadra regla) dependiendo si queremos escribir texto o colocar
controles.
Pulsamos el botón CUADRO DE CONTROLES
Dibujamos el botón
80
Hacemos doble clic sobre el botón CommandButton y entraremos en el editor de Visual Basic
Deberemos tener en pantalla las ventanas:
Proyecto-Project
Propiedades
Document1-ThisDocument(Código)
Escribimos el siguiente código y después pulsamos el botón SALIR DE DISEÑO
Al pulsar el botón aparece ventana
81
Vamos a modificar las propiedades del botón, por ejemplo para que tenga el texto PÚLSAME dentro
del propio botón. En DISEÑO, botón derecho del ratón-propiedades
Si nos damos cuenta al pasar o no a modo diseño se ven puntos negros seleccionando el botón.
82
Modificamos el código del botón
X=msgbox(“Muy bien”, vbExclamation+vbOKOnly, “Esto es una macro”)
Saldrá un icono de exclamación y botón de Aceptar. El título de la ventana será: “Esto es una macro”
Modificamos el código del botón de nuevo
nom = InputBox("Introduce tu nombre", "Entrada de datos")
x = MsgBox(nom & ", eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta Martín")
Modificamos el código del botón de nuevo
83
Private Sub CommandButton1_Click()
pre = MsgBox("Seguiras la cadena?", vbQuestion + vbYesNo, "pregunta")
If pre = vbYes Then
res = MsgBox("Cadena de favores. Ayudarás a muchos.", vbInformation + vbonly, "Respuesta")
Else
res = MsgBox("Si lo intentas, saldrás ganando. Y quien no cometió nunca un error nunca descubrirá
nada.", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta")
End If
End Sub
Otros comandos de macros
MkDir “carpeta” : Crea un directorio llamado carpeta
ChDir “..” : cambia al directorio anterior
Dir : muestra los archivos de la carpeta actual
FileCopy “origen”,“destino”: copia el fichero origen en destino
Kill “fichero”: Borra el archivo llamado fichero
Las instrucciones deben estar comprendidas entre dos marcas.
Private Sub CommandButton1_Click()
pre = MsgBox("Seguiras la cadena?", vbQuestion + vbYesNo, "pregunta")
If pre = vbYes Then
res = MsgBox("Cadena de favores. Ayudarás a muchos.", vbInformation + vbonly, "Respuesta")
Else
84
res = MsgBox("Si lo intentas, saldrás ganando. Y quien no cometió nunca un error nunca descubrirá
nada.", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta")
End If
End Sub
Otro ejemplo:
Código para activar el explorador de windows:
X=Shell(“C:\Windows\explorer.exe”,1)
GRABADORA DE MACROS
1. Herramientas-Macro-Grabar nueva macro
2. En asignar macro podemos asignar macro a una tecla del TECLADO o a un botón de barra de
herramientas
3. Damos a grabar
4. Escribimos texto
5. Hola Martín
6. Detenemos la macro
Si quisiéramos que en la barra de herramientas aparezca alguna de las macros creadas
Herramientas-Personalizar
Comandos-Macros
85
Cogemos la macro y la arrastramos a la barra de herramientas.
86
CREAR LA MACRO
87
Teclado : Asignamos tecla pulsándola.
Hola Martín, ¿Cómo estás?
88
En Herramientas-Macros podemos visualizar todas las macros, modificarlas, etc.
Al final lo que realiza Word es generar código.
89
Sub Macro2()
'
' Macro2 Macro
' Macro grabada el 28/08/2006 por casa
'
Selection.ParagraphFormat.TabStops.Add Position:=CentimetersToPoints(2.86) _
, Alignment:=wdAlignTabLeft, Leader:=wdTabLeaderSpaces
Selection.TypeText Text:="Hola Martín, ¿Cómo estás?"
Selection.TypeParagraph
End Sub
Hola
como estás?
Sub Macro3()
'
' Macro3 Macro
' Macro grabada el 28/08/2006 por casa
'
Selection.TypeText Text:="Hola"
Selection.TypeParagraph
Selection.TypeParagraph
Selection.TypeText Text:="como estás?"
Selection.TypeParagraph
Selection.TypeParagraph
End Sub
Selection.TypeParagraph es dar a ENTER
90
Plantillas
En ocasiones se utilizan frecuentemente documentos similares en los que únicamente se
sustituyen el nombre y apellidos del remitente o algunos datos específicos pero manteniendo el formato
de fuente, márgenes, encabezado, alineación, etc.
Para ello existen las plantillas que es como el documento original a partir del cual se pueden
crear los demás sin tener que definir desde el principio y de nuevo todos los elementos del documento
antes descritos.
Para crear una plantilla :
Crear nuevo documento Word
Establecer todos los parámetros que deseemos para el documento base : alineación,
tipo de letra, encabezado, borde de página, imagen de fondo, tamaño, etc.
Archivo-guardar como… PLANTILLA
A la hora de crear el documento se deberá ABRIR LA PLANTILLA y Guardar como…
Documento Word modificando el nombre del documento.
91
Cuando se vaya a utilizar dicha plantilla se abre. CUIDADO en que lugar se guardó. Al seleccionar
guardar vemos que para no sobrescribir la plantilla Word le asigna por defecto un nombre de
documento y no de plantilla.
Además de las plantillas que nos podemos crear nosotros, Word dispone de otras plantillas
dependiendo de la versión de Word que estemos utilizando: cartas, fax, sobres, etc.
Archivo-Nuevo-plantillas
92
PROTECCIÓN DE WORD
Dentro del menú Herramientas-Opciones
Y dependiendo de la versión de Office:
Contraseña de lectura
Contraseña de escritura
93
JUSTIFICAR ÚLTIMA LÍNEA DE UN PÁRRAFO
SHIFT+ENTER
Si yo voy escribiendo un párrafo para poder aplicar a la última línea del párrafo que sea justificado lo
que hay que realizar es en lugar de dar enter para pasar al siguiente párrafo, es necesario pulsar SHIFT
o Flecha hacia arriba y la tecla enter si dicho párrafo se encuentra justificado y por tanto tendremos lo
siguiente.
Si yo voy escribiendo un párrafo para poder aplicar a la última línea del párrafo que sea justificado lo
que hay que realizar es en lugar de dar enter para pasar al siguiente párrafo, es necesario pulsar SHIFT
o Flecha hacia arriba y la tecla enter si dicho párrafo se encuentra justificado y por tanto tendremos
lo siguiente.
Si yo voy escribiendo un párrafo para poder aplicar a la última línea del párrafo que sea justificado lo
que hay que realizar es en lugar de dar enter para pasar al siguiente párrafo, es necesario pulsar SHIFT
o Flecha hacia arriba y la tecla enter si dicho párrafo se encuentra justificado y por tanto tendremos
lo siguiente.
94
BARRAS DE HERRAMIENTAS
Son iconos que permiten organizar los principales comandos con el fin de poder utilizarlos con rapidez.
Hay barras agrupadas en diferentes conceptos (Estándar, Formato, Dibujo) que se pueden personalizar,
ocultar, mostrar y mover. Normalmente están ubicadas a continuación de la Barra de menús y/o encima
de la barra de estado.
Herramientas-Personalizar
3 pestañas
Barras de herramientas: Permite seleccionar las barras e herramientas que visualizaremos por
defecto. El gran número de ellas hace que sea imposible visualizarlas todas a la vez. Otra forma
análoga de mostrarlas es mediante: Ver-Barra de Herramientas. También podemos crear nuestra propia
barra de herramientas en NUEVO.
Comandos: Desde aquí podemos añadir comandos de Excel a las barras de herramientas que tenemos
creadas. Para ello seleccionamos una categoría de comandos y una vez localizado el comando que
deseamos añadir lo arrastramos a la barra de herramientas deseada. Si anteriormente creamos una barra
de herramientas personalizada desde aquí podemos llenarla con los comandos que deseemos. Como la
barra de menús también es una barra de herramientas también podemos personalizarla desde esta ficha.
Opciones: Permite establecer diversas opciones de las barras, la manera de mostrar los menús al ser
seleccionados, si estos se despliegan completamente al principio o al cabo de unos segundos, si las
barras Formato y Estándar comparten o no una fila, si los iconos de las barras de herramientas serán o
no grandes, si debe aparecer una leyenda explicativa al situar el puntero del ratón encima de un icono
de una herramienta y si el nombre de la fuente se muestra utilizando la fuente respectiva o no.
95
Ejercicio: Agregar los botones de subíndice y superíndice a la barra de formato.
96
TRABAJAR CON BARRAS DE HERRAMIENTAS
Mover una barra de herramientas:
Desplazar el puntero del ratón a la parte izquierda de la misma (barra vertical)
El puntero se transforma en MOVER (fecha cuadruple - cruz)
Arratrarla y moverla donde se desee
Ocultar o mostrar botones que la componen
La barra de herramientas dispone de un botón de lista desplegable que mostrará OPCIONES.
Que botones deseamos mostrar de los que forman la barra de herramientas
Opciones-Agregar o quitar botones-Estandar
Aparecerán una lista de todos los iconos que pertenecen a la barra con una casilla marcada a su
izquierda si se visualizan y sin marcar si no se visualizan. Solo enemos que marcar o desmarcar dicha
casilla.
97
Personalizar nos lleva a las opciones de Herramientas-Personalizar.
Trasladar un botón de una barra a otra
Si cuando hacemos clic mantenemos pulsada la tecla ATT y lo arrastramos hacia otra barra de
herramientas éste se trasladará desde la primera hacia la segunda.
Suprimir un botón de la barra
Si trasladamos el botón de una barra hacia algún lugar de la pantalla que no sea otra barra entonces lo
suprimiremos. Arrastrar fuera de la barra. (A veces no correcto) Para ello:
Agregar o quitar botones-Restablecer
98
Copiar un botón de una barra a otra
Para copiar haremos lo mismo que al mover pero pulsando la teclas ALT+CTRL
Como hemos dicho que la barra de menús es otra barra de herramientas podemos también por ejemplo
copiar un menú por ejemplo Ver a una barra de herramientas normal arrastrándola pulsando la tecla
ALT.
O copiar con ALT+CTRL
99
PLANTILLAS EN WORD
Archivo-Nuevo-Documento en blanco-Plantilla
Podemos crear los estilos o el texto ya para siempre en la plantilla
Solo con escribir el formato-Seleccionarlo-Formato-Estilo
Por ejemplo:
TEMA
Seleccionamos
100
Nuevo
Agregar a plantilla
Aceptar
Aplicar
Ya disponemos de la plantilla con dicho estilo.
101
Para utilizar la plantilla necesario que se encuentre ubicada en un directorio particular de Windows
Documents and ...
Esto es debido a que es necesario... al crear el nuevo documento que parta de dicha consulta realizarlo
de dicho modo:
102
Archivo-Nuevo-
Seleccionar la plantilla de la que deseamos partir y seleccionar documento. Si no realizamos esto
estaremos modificando en la plantilla.
Si modificamos en la plantilla luego no da la opción de guardar el texto como .doc
103
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Una carta a varios destinatarios, teniendo en cuenta, por ejemplo, el nombre, dirección, etc. De cada
uno de ellos.
Barra de herramientas de combinar correspondencia
Ver-Barra de herramientas-combinar correspondencia
O bien…
104
Herramientas-cartas y correspondencia-mostrar barra de combinar correspondencia
Existe un asistente para guiar a la creación de combinar correspondencia:
Herramientas-cartas y correspondencia-combinar correspondencia
105
En el lateral derecho de la pantalla aparecen los pasos a seguir:
PRIMER PASO
Seleccionar el tipo de documento: carta, sobre, etiquetas, etc.
Cartas: genera un numero determinado de cartas con el mismo texto pero dirigida a
destinatarios diferentes. También es posible modificar parte del texto dependiendo del
destinatario.
Correo: Enviar el mismo correo a varios destinatarios
Sobres: crear sobres a distintos destinatarios
Etiquetas: genera los datos de cada destinatario para generar etiquetas.
COMBINAR CARTAS
Seleccionar cartas
106
Siguiente
Ahora se puede elegir entre elaborar una carta, seleccionar una plantilla, etc.
Si deseamos utilizar una plantilla de las que ya vienen definidas en Word realizar:
107
Damos a seleccionar plantilla…
108
Utilizar el documento actual
Utilizar un documento (ya creado previamente)
109
En este caso realizaremos en el documento actual una carta.
Madrid a 8 de Septiembre del 2008.
Durán Huertos, María del Carmen
C\ Venecia Nº 10 8ºD
MADRID (28850)
Estimado Sr. García,
Le informamos que su hija Lucía ha sido admitida en la Facultad de Medicina para el curso
2008-09.
Atentamente,
Fdo. Sergio Gil Conde
110
En la opción SIGUIENTE se refiere a seleccionar los destinatarios.
Puedes realizarlos de las siguientes formas:
Lista existente (de archivo o base de datos)
Lista de contactos de Outlook Express
Escribir uma lista nueva
Al ser La primera ocasión será una lista nueva y pulsaremos CREAR
111
Aparecerán unos campos ya definidos, pero podemos eliminarlos, quedarnos con los necesarios o crear
campos nuevos.
Para este ejemplo vamos a eliminarls y crear los campos necesarios para la carta:
Sexo
Nombre_madre
Direccion
Ciudad
Código Postal
Nombre hija
Estudio
Damos a PERSONALIZAR y aparece una lista de los datos o campos a necesitar. Podemos crear
nuevos o elimar ls existentes.
112
Podemos eliminar el dato seleccionando y pulsando ELIMAR, o CAMBIAR EL NOMBRE, dando
CAMBIAR NOMBRE o AGREGAR y escribir el nuevo dato necesario.
También podemos cambiar el orden con los botones SUBIR y BAJAR.
113
114
115
116
insertar campos combinados
117
118
Antes de finalizar, dependiendo del sexo de la persona, se pondrá Estimado Sr. O Estamada Sra. Para
ello utilizaremos un campo de Word. Si.. entonces…sino
119
120
Aparece en gris por lo que significa que varia dependiendo del sexo de la persona.
Al final aparece todo completado y nos avisa de donde se encuentra la lista, si queremos editarla para
cambiar algún dato, etc. Como no es el caso vamos a proceder a ver como quedan las cartas con los
datos combinados. Para ello:
Damos a siguiente y aparece insertar saludo, etc. Pero vamos a hacer caso omiso y daremos la opción
de VISTA PREVIA DE CARTAS. O bien, también se puede seleccionar el botón de COMBINAR.
<<ABC>>> Ver datos combinados
121
122
Ya vemos los datos combinados,
Ahora podemos guardarlos en un fichero, imprimirlos, etc.
123
En Editar lista de destinatarios podemos seleccionar a quien queremos o no que vaya a crearse la carta
Algunos botones son:
RESALTAR CAMPOS DE COMBINACION
124
BUSCAR ENTRADA
Buscar el nombre d euna persona y va a su carta
125
Se puede:
COMBINAR EN DOCUMENTO NUEVO: Normalmente lo suele guardar como cartas1, aunque se
puede cambiar luego el nombre y aparecerá una hoja con cada carta.
IMPRIMIR: No se guarda y directamente se imprime.
CORREO ELECTRÓNICO: Se envía por correo.
126
En lo referente a correo deberíamos haber dispuesto de la dirección electrónica.
127
Lo normal es un documento nuevo:
Archivo-guardar como
128
Le ponemos el nombre que queramos. Lo podemos modificar, imprimir, etc.
Si seleccionamos combinar en documento nuevo…
Aparece CARTAS1
129
Lo más apropiado es guardarlo en una BASE DE DATOS LOS CAMPOS, por ejemplo ACCESS.
Creamos una tabla con los campos necesarios.
Abrir Access
Crear tabla con campos: Nombre, Dirección, etc.
Introducir datos.
Creamos base de datos en blanco.
Le damos nombre, por ejemplo: DATOS
Creamos tabla en vista diseño e introducimos los campos:
130
Asignamos tipo de datos, normalmente texto o numérico.
Asignamos clave de la tabla: campo que represente unívocamente a una persona, en este caso
NIF.Seleccionamos el campo o conjunto de campos y pulsamos la llave.
131
Damos al botón del disco para guardar y le damos nombre a la tabla: datos_carta
Para introducir datos hacemos doble clic sobre la tabla
132
Damos a guardar y cerramos todo una vez introducidos los datos
Nos vamos a Word y realizamos la carta teniendo en cuenta que ahora los datos están en una base de
datos de access.
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Los pasos son:
Abrir Word
Herramientas-cartas y correspondencia
Cartas
134
Utilizamos documento actual y escribimos la carta
Utilizamos lista existente y seleccionamos la base de datos creada
135
Abrir
Aparecen los datos para verlos y aceptamos
Insertamos la carta y los campos combinados como antes…
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137
ANEXO PROGRAMACIÓN MACROS WORD VISUAL BASIC
Opciones del botón
Seleccionar-botón derecho-propiedades
Caption Texto del botón
ForeColor-BAckcolor Color de fondo y texto
Font Fuente del texto
Mostrar mensaje por pantalla
X=Msgbox(“Muy bien”, vbExclamation+vbOKOnly, “Esto es una macro”)
vbExclamation+vbOKOnly icono de exclamación y botón de OK
vbQuestion + vbYesNo icono de pregunta y botones Sí y No
Título de la ventana Muy Bien
Mensaje de la ventana Esto es una macro…
Preguntar al usuario por información
nom = InputBox("Introduce tu nombre", "Entrada de datos")
Lo que introduzca el usuario sea lo que sea se guarda en NOM.
Título de la ventana Entrada de datos
Mensaje de la ventana Introduce tu nombre
Escribir lo que dice el usuario previamente preguntado
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X=MsgBox(nom & ", eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta Martín")
& es para concatenar un texto con otro. Fijo entre comillas.
Carmen eres la mejor y Augusto necesitas mejorar
Elegir un mensaje entre dos opciones
pre = MsgBox("Seguiras la cadena?", vbQuestion + vbYesNo, "pregunta")
If pre = vbYes Then
X=MsgBox("Cadena de favores. Ayudarás a muchos.", vbInformation + vbonly, "Respuesta")
Else
X=MsgBox("Si lo intentas, saldrás ganando. Y quien no cometió nunca un error nunca descubrirá
nada.", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta")
End If
> < >= <=
Si responde al botón Sí o No aparece uno u otro mensaje
If condicion Then
Sentencias
Else
Sentencias
End If
Arrancar un programa
Especificar la ruta del fichero
X=Shell(“C:\Windows\explorer.exe”,1)
SENTENCIAS DE BUCLES (FOR y WHILE)
For i=num_inicial To num_final
Sentencias
Next
Ejemplo:
For i=1 to 10
Msgbox(“Esta es la vez” & i)
Next
Saca un mensaje por pantalla 10 veces.
While condicion
Sentencias
Wend
Ejemplo
Nombre=inputbox(“quien es la más guapa?”)
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While nombre <>”lucia”
Nombre=inputbox(“quien es la más guapa?”)
Wend
Msgbox (“acertaste”)
Pregunta quien es la más guapa y hasta que no diga lucia no para.
ACUMULADOR
Expresión de programación para acumular valores, por ejemplo la suma de todos los precios comprados
2 pasos:
Inicializar. Acum.=0
Acumular. Acum.=acum.+precio
Ejemplo
Precio=inputbox(“dime precio”)
Total=0
While precio<>””
Total=total+precio
Precio=inputbox(“dime precio”)
Wend
Msgbox(“El total es de “ & total)
CONTADOR
Expresión de programación para contar el número de ocasiones que pasa una acción, por ejemplo el
númeo de productos comprados, número de pregutas hasta sacarla respuesta correcta, etc. DEPENDE
DE CADA CASO.
2 pasos:
Inicializar. contador.=0
Contar. contador.=contador+1
Ejemplo
Veces=0
Nombre=inputbox(“quien es la más guapa?”)
While nombre <>”lucia”
Veces=veces+1
Nombre=inputbox(“quien es la más guapa?”)
Wend
Msgbox (“acertaste y has tardado” & veces & “ veces en acertar.”)
EXPRESIONES MATEMÁTICAS Y ASIGNAR VALORES
Media=total/num_empleados
Total=precio+(precio*0,16)
Iva=0,16
Pi=3,14
Iva=(precio*16)/100
140
Ejercicios a realizar:
Hallar el máximo número
Hallar el mínimo número
Hallar la media
Preguntar por artículos hasta que el precio sea vacío. Hallar el precio máximo, el mínimo, el total, y el
número de artículos contados.
Ejemplos
1.
nombre = InputBox("Introduce tu nombre por favor", "NOMBRE")
While nombre = ""
MsgBox ("Introduce el nombre por favor, no lo deje vacío")
nombre = InputBox("Introduce tu nombre por favor", "NOMBRE")
Wend
x = MsgBox(nombre & ", eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta Martín")
2
nombre = InputBox("Introduce tu nombre por favor", "NOMBRE")
For i = 1 To 3
x = MsgBox(nom & ", eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta Martín")
Next
3
numero = InputBox("Introduce numero de veces por favor", "NOMBRE")
For j = 1 To numero
x = MsgBox("Vez número " & j & " ,eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta
Martín")
Next
MsgBox ("se acabó")
4 ¿quien ES La más guapa?
nombre = InputBox("¿Quién es la más guapa?", "ACERTIJO")
While nombre <> "carmen"
X= MsgBox("Feo, no es!!!")
nombre = InputBox("¿Quién es la más guapa?", "ACERTIJO")
Wend
x = MsgBox(nombre & ", es la más guapa, acertaste!", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta")
VER EL CÓDIGO DE LAS MACROS CREADAS
Por ejemplo crear una macro que escriba Hola (demos un enter) com estas? Y demos a enter. Una vez
grabada la macro podemos ver el código fuente que ha creado el propio Word. Para ello vamos a
herramientas-macros-macros-seleccionamos el nombre de la macro con que la grabamos y damos a
modificar. De este modo aparecerá el código fuente generado.
Nos damos cuenta que está enGeneral como Sub.
141
Sub Macro6()
'
' Macro6 Macro
' Macro grabada el 11/01/2009 por MAM
'
Selection.TypeText Text:="hola martin"
Selection.TypeParagraph
Selection.TypeParagraph
Selection.TypeText Text:="como estas?"
Selection.TypeParagraph
End Sub
Algunas opciones más de código son las siguientes:
Escribe un texto
Selection.TypeText Text:="hola martin"
Dar a enter, saltar de línea
Selection.TypeParagraph
Cambiar tamaño ytipo de letra
142
Selection.Font.Size = 26
Selection.Font.Name = "Arial"
Interlineado de párrafo
Selection.ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceDouble
Selection.ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle
Alineación
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft
Ejemplo
Sub Macro6()
'
' Macro6 Macro
' Macro grabada el 11/01/2009 por MAM
'
Selection.TypeText Text:="hola martin"
Selection.TypeParagraph
Selection.TypeParagraph
Selection.Font.Size = 26
Selection.Font.Name = "Arial"
Selection.ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceDouble
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight
Selection.TypeText Text:="como estas? idf ghdfug hudhf guhdfuhg kudhg ukdhfgu nukdng ndkfugn
kudnfgu nkudnfg nudkfgn kdunfg ndkufng dnfgku ndunfvndukfvn dfuknv ukndfkuvn ukdfnvkudnf n"
Selection.TypeParagraph
End Sub
EJEMPLO CON FORMULARIO
Para hacer un programa en VBA necesitas el Office. En este ejemplo programaremos un
documento de Word. Para ello solo debemos abrir un nuevo documento de Word y
escoger Herramientas, Macros, Editor de Visual Basic, con lo que aparecerá una pantalla
como esta:
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La primera diferencia con VB esta en el mapa del proyecto que aparece en la ventana
superior izquierda y muestra un árbol de directorios con Normal, Project(Documento1),
Referencia a Microsoft Word, etc..(a veces aparecen más ramas según la instalación del
Office). En esta ventana nosotros escogemos donde se va a guardar nuestro proyecto y
tenemos dos alternativas; si nos ubicamos en Normal nuestro macro será accesible para
cualquier documento que abramos en Word. Si nos ubicamos en Project(Documento 1) el
macro solo estará disponible para el documento específiuco que estamos creando. En
nuesto ejemplo grabaremos un macro solo en nuestro documento, por lo que nos
colocamos en Project(Documento 1).
144
El primer paso al crear un macro en VBA es darle un nombre, para ello tenemos que ir a
Insertar, Modulo del menú con lo cual aparecerá en el mapa de proyecto un Modulo1. Nos
vamos a la ventana de propiedades (abajo izquierda) y le cambiamos la propiedad (Name)
a Prueba1 (podemos colocar cualquier nombre por supuesto). Este será el nombre de
llamada del macro. Hacemos doble click sobre el y aparecerá la ventana para ingresar el
código de la macro. En nuestro ejemplo (así como en la mayoría de los casos) queremos
que nuestro programamuestre una Form al iniciarse así es que escribimos:
Sub prueba1() UserForm1.show End Sub
(Si no se ven las propiedades damos al botón de la mano para visualizarlas)
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146
Luego tenemos que crear nuestra form, usando Insertar, UserForm, con lo que aparecerá
un formulario vacio.
147
Con las herramientas de la caja arrastramos las textbox, labels y CommandButtom para
obtener una form del tipo Nombre, Apellidos, Salario (label y caja de texto) y Botón para
aceptar todo.
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Una vez que tenemos creada nuestra UserForm pasamos a programarla, primero haremos
click sobre cada text box para que las entradas se conviertan automáticamente a
mayúsculas al colocar Enter. Para ello hacemos doble click sobrte las textbox, nos
cambiamos a Exit y ponemos
Private Sub TextBox1_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean) TextBox1.Text = UCase(TextBox1.Text) End Sub
CUIDADO en cada TextBox poner 1, 2, o 3 dependiendo de cual sea. Y RECUERDA QUE SEENTRA AL CÓDIGO HACIENDO DOBLE CLIC SOBRE EL TEXTBOX. CAMBIAR EL
EVENTO POR EXIT.
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Nota para los que conocen versiones anteriores al VB5.0: En las versiones anteriores si
queríamos que el foco pasara hacia el textbox de abajo al colocar Enter usabamos
Keypress y luego hacíamos un If Keyascii=13 then....
En la versión 5.0 se usa Exit y el foco pasa automáticamente hacia abajo. Otra
importante diferencia con las versiones anteriores es que el órden en que pasa el foco al
colocar Enter puede ser especificado usando Ver, Orden de Tabulación. Así puedes
colocar el orden como quieras pasando hacia arriba o abajo los distintos elementos del
UserForm. Para poder usar esta opción tiene que estar la UserForm visible (no la ventana
de códigos).
Bueno, hasta aquí no hay ninguna novedad con respecto a VB5.0. La programación
específica de VBA la colocaremos en el botón OK (CommandButton1). Hacemos doble click
sobre este botón y escribimos:
Private Sub CommandButton1_Click() With Selection .Font.Size = Val(10) .ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle .TypeParagraph .Font.Name = "arial black"
150
.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
.TypeText Text:=vbTab & "Programa de Prueba"
.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft
.TypeParagraph
.TypeParagraph
.Font.Name = "Arial"
.TypeText Text:=vbTab & "NOMBRE " & vbTab & TextBox1.Text
.TypeParagraph
.TypeText Text:=vbTab & "DIRECCION" & vbTab & TextBox2.Text
.TypeParagraph
.TypeText Text:=vbTab & "TELEFONO " & vbTab & TextBox3.Text
.TypeParagraph
.TypeParagraph End With End Sub
¡Y ya tenemos listo nuestro primer programa!. ahora lo grabamos haciendo click en el
icono del diskette de la barra de herramientas del VBA y le colocamos un nombre (en
este caso yo lo grabé como Prueba 1 VBA) Luego cerramos todo..
151
Para ejecutarlo ingresamos abrimos el documento Prueba 1 VBA.doc y escogemos
Herramientas, Macros, Macros, iluminamos el macro prueba1 y hacemos doble click.
Deberá aparecer la pantalla siguiente:
FALLO EN LA MACRO AL CERRAR EL DOCUMENTO Y VOLVER A EJECUTAR LA
MACRO
Herramientas-macro-seguridad-BAJO
Aceptar y guardar el documento
Cerrar y volver a entrar.
MACRO PARA PIE DE PÁGINA
EJEMPLO DE MACRO
Realizar una macro que realice un pie y un encabezado de página con el nombre y el número de página.
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Herramientas-macro-grabar nueva macro
Aparece barra de herramientas de macro y en el cursor una cinta de grabación
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Escribo encabezado Martín…
La línea con Formato-bordes y sombreado-seleccionar línea inferior, y posteriormente centrado
Y el pie con el texto Página X de Y, centrado y formato bordes seleccionar la línea superior.
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Una vez realizado paramos la macro dando al botón PARAR.
Ahora si deseamos ejecutar en un documento y establecer el pie y página como hemos creado tan solo
debemos ejecutar la macro.
Herramientas-macro-macros
156
Seleccionaos la macro a ejecutar
Y automáticamente crea el pie y encabezado
157
VER ICONOS GRANDES EN LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS
Herramientas-personalizar-opciones
158
Iconos grandes
Importante también mostrar siempre los menús completos
GRACIAS.
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He intentado encontrarle un sentido a las cosas, a como era yo y a como soy
ahora. Siempre había pensado que el único deber en la vida era para con nosotros
mismos, vivir plenamente. Aunque había otra idea que también me ha obsesionado
siempre la de que todo está predestinado y que el tiempo se acaba. Tengo la
sensación de heberme avalanzado por la vida presa pánico y he visto que muy poco
ha merecido la pena aparte de nuestra amistad, contigo.
Un día me desperté y descubrí que había perdido a la persona que más me
importaba, entonces fue cuando me dí cuenta que no podemos vivir solos al margen
del mundo y que resignarnos a lo que nos depare el futuro sin luchar es una
rendición.
Tenías razón cuando me dijiste que hubo un tiempo en el que me importaba
lo que pensaras de mi, pero te equivocaste al creer que había dejado de importarme.
Te quiere,
…