apzon irs –giẢi phÁp quẢn trỊ toÀn diỆn cho ... irs...với các quy trình được...
TRANSCRIPT
October 2016
APZON IRS – GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ TOÀN
DIỆN CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA
MỤC TIÊU GIẢI PHÁP LỢI ÍCH CÁC CHỨC NĂNG
© 2016 by APZON JSC. All rights reserved. 2Public
Bạn đang phải đối mặt với những khó khăn trong quản lý và kiểm soát
các hoạt động kinh doanh với các phần mềm độc lập cho từng nghiệp
vụ hoặc với các bảng biểu Excel dữ liệu của các nghiệp vụ
DUY TRÌ ĐÀ TĂNG TRƯỞNG KINH DOANH
QUẢN LÝ KHO
QUẢN LÝ SẢN XUẤT
QUY TRÌNH BÁN HÀNG
QUY TRÌNH MUA HÀNG
Bạn khó theo dõi các đơn đặt hàng của
khách hàng, tiến độ giao hàng của từng đơn
hàng
Bạn không nắm được thông tin tồn kho có thể
bán, khả năng cung ứng của bộ phận mua
hàng kịp thời để xác nhận cho khách hàng
Công nợ của khách hàng và các vấn đề
chính sách bán hàng không được kiểm soát
chặt chẽ
Tính toán nhu cầu vật tư cho sản xuất hoặc nhu cầu
cung ứng hàng hóa cho kinh doanh đang trở nên là một
gánh nặng và tốn rất nhiều thời gian
Bạn mất quá nhiều thời gian để có thể chuẩn bị được
thông tin chi tiết cho theo dõi các đơn hàng, tiến độ
hàng về của từng đơn hàng, các quá trình nhập kho
hàng hóa khi hàng về đến kho..
Các báo cáo kiểm soát hàng tồn kho không đáng
tin cậy, bạn liên tục phải thực hiện công tác kiểm
kê để kiểm soát lại số liệu
Thời gian tìm kiếm, chuẩn bị cho giao và nhận
hàng hóa xuất nhập kho tốn quá nhiều thời gian
của bạn
Khó phân biệt và nhận dạng các loại hàng hóa
tương tự hoặc quản lý tuổi hàng tồn kho
Lập kế hoạch sản xuất với các phần mềm độc lập khiến
bạn khó khan kết nối với các bộ phận bán hàng (nhu cầu),
mua hàng & kho (cung ứng)
Báo cáo kết quả sản xuất bằng excel hoặc phần mềm độc lập trở ngại
cho công tác lập báo cáo của bạ
Kiểm soát định mức vật tư, thời gian sản xuất (lead time, cycle time..)
để tính toán nhu cầu, tính toán công suất, tính toán kế hoạch sản xuất
trở thành một công việc chiếm phần lớn thời gian của bạn. Bạn không
đủ thời gian cho các mối bận tâm cải tiến quy trình, cải tiến sản phẩm...
MỤC TIÊU GIẢI PHÁP LỢI ÍCH CÁC CHỨC NĂNG
© 2016 by APZON JSC. All rights reserved. 3Public
MỘT HỆ THỐNG ĐÃ SẴN SÀNG ĐỂ SỬ DỤNG
APZON IRS là một hệ thống với đầy đủ các chức năng cơ bản cho
các phân hệ: Bán hàng; Mua hàng; Quản lý kho và Quản lý sản xuất.
Với các quy trình được tối ưu và kế thừa từ những hệ thống quản trị
doanh nghiệp tiên tiến nhất thế giới
APZON IRS không bao gồm phân hệ tài chính kế toán, do đó bạn có
thể bắt đầu sử dụng hệ thống chỉ sau một thời gian ngắn và không lo
ngại ảnh hưởng đến các hoạt động của tài chính kế toán cũng như
hệ thống báo cáo hiện tại của bạn
APZON IRS sẵn sàng tích hợp với giải pháp quản trị doanh nghiệp
hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa – SAP Business One – đem
đến cho bạn một hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện
MỤC TIÊU GIẢI PHÁP LỢI ÍCH CÁC CHỨC NĂNG
© 2016 by APZON JSC. All rights reserved. 4Public
MỘT HỆ THỐNG ĐÃ SẴN SÀNG ĐỂ SỬ DỤNG
Định mức vật tư (Bill of material –
BOM) chi tiết và nhiều cấp theo
quy trình sản xuất của bạn
Kế hoạch tổng thể (MPS) và kế
hoạch nhu cầu vật tư (MRP)
được trình bày chi tiết và chính
xác. Kết quả có chỉ sau vài phút.
Bạn có thể lập kế hoạch sản xuất,
lịch sản xuất phù hợp với kết quả
MRP và thời gian biểu làm việc
của nhà máy một cách nhanh
chóng chính xác.
Thực hiện các lệnh sản xuất, báo
cáo tiêu hao vật tư, báo cáo kết
quả sản xuất trở nên đơn giản
hơn bao giờ nhờ hệ thống mã
vạch và thẻ KANBAN
QUẢN LÝ SẢN XUẤT BÁN HÀNGQUẢN LÝ KHO MUA HÀNG
Bạn có thể có được các báo cáo
tồn kho chính xác và nhan chóng
Hàng hóa được quản lý chi tiết
đến từng vị trí lưu trong kho, chi
tiết đến từng mã sản phẩm (theo
số lô và số serial) – nếu bạn cần
Các nghiệp vụ xuất, nhập và
điều chuyển kho thực hiện
nhanh chóng và chính xác. Giúp
bạn tự tin với số liệu của bạn
Bạn có thể dễ dàng phối hợp với
các bộ phận sản xuất, mua hàng
và bán hàng do thông tin hàng
hóa được chia sẻ và sử dụng
chung trên một hệ thống
Kiểm soát chất lượng hàng được
giao của nhà cung cấp theo tình
trạng của các kho hàng hóa
Lập kế hoạch (dự báo) bán hàng
Lập báo giá, lập đơn hàng – có thể
thực hiện mọi lúc, mọi nơi.
Kiểm tra số liệu hàng tồn kho tức
thời để trả lời với khách hàng;
Chính sách bán hàng (giá, chiết
khấu...) được quản lý tập trung và
chính xác.
Kiểm tra thông tin công nợ của
khách hàng và tuổi nợ nhanh chóng
Kiểm tra tình trạng đơn hàng của
khách hàng chính xác và tin cậy.
Bạn có thể trả lời cho khách hàng
nhanh chóng về tình trạng đơn hàng
của khách hàng: đã có hàng –
chuẩn bị giao; đã giao được một
phần (số lượng còn chưa giao); nếu
phải đặt mua thì khi nào hàng về
(liên kết với quy trình mua hàng)
Dễ dàng lên kế hoạch đặt hàng
dựa vào nhu cầu sản xuất hoặc
nhu cầu kinh doanh (dự báo bán
hàng...)
Lập phiếu đặt mua, có thể in
phiếu đặt mua hàng từ hệ thống
để gửi nhà cung cấp
Theo dõi tiến độ giao hàng của
nhà cung cấp
Dễ dàng kiểm soát được tình
trạng nhập hàng từ nhà của cấp
của bộ phận kho vận (do các bộ
phận nghiệp vụ đang sử dụng
chung một hệ thống)
Theo dõi công nợ với nhà cung
cấp chính xác và đầy đủ.
MỤC TIÊU GIẢI PHÁP LỢI ÍCH CÁC CHỨC NĂNG
© 2016 by APZON JSC. All rights reserved. 5Public
LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG APZON IRS
TĂNG HIỆU QUẢ KINH DOANH
Nhờ kiểm soát tốt hơn các chính sách bán hàng, tăng
chất lương phục vụ và phản hồi thông tin tới khách hàng
Các báo cáo phân tích kinh doanh cho bạn biết chính
xác hàng hóa nào, nhóm khác hàng nào... Mang lại hiệu
quả kinh doanh tốt nhất. Giúp bạn tập trung vào các
khách hàng và sản phẩm chiến lược tốt hơn
QUẢN LÝ KHO TỐT HƠN
QUY TRÌNH MUA HÀNG ĐƯỢC KIỂM SOÁT
TĂNG CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM SẢN XUẤT RA
Tính chính xác của các báo cáo tồn kho, các quy trình
mua – bán – kho – sản xuất có dự liên kết giúp giảm
số lượng vật tư hàng hóa phải tồn kho làm hạn mức
tồn kho an toàn Giảm chi phí tài chính cho hàng tồn
kho, tăng lợi nhuận
Thời gian tìm kiếm và xử lý các đơn hàng nhanh hơn,
hiệu suất quản lý kho tăng đáng kể
Mã vạch hoặc RFID giúp tự động hóa các quy trình
nhập xuất hàng hóa
Quy trình liên thông giữa các nghiệp vụ giúp mua hàng có
đủ thông tin để tính toán ra quyết định mua hàng được
chính xác kịp thời
Các nghiệp vụ nhập mua được kế thừa và chia sẻ giúp bộ
phận mua hàng có các báo cáo tiến độ, phân tích, kiểm
soát.. mà không cần phải lặp lại các thao tác nhập hàng
mua.
Quy trình phê duyệt mua hàng giúp kiểm soát các nghiệp vụ
mua sắm tại thời điểm phát sinh. Khả năng phê duyệt mọi
lúc mọi nơi giúp quy trình được xuyên suốt và không tồn
đọng. Ngân sách được kiểm soát tốt hơn
Lịch sản xuất, lệnh sản xuất chi tiết và rõ rang. Hạn chế
được các lệnh sản xuất bất thường
Quá trình sản xuất được theo dõi xuyên suốt qua các công
đoạn giúp cho sản phẩm đầu ra có đầy đủ thông tin kiểm tra
khi chất lượng sản phẩm gặp vấn đề (traceability). Nhờ đó
các vấn đề của sản xuất có thể được cải tiến (Kaizen) liên
tục để tăng hiệu quả sản xuất
Quy trình sản xuất xuyên suốt, liên tục giúp cho bộ phận
kinh doanh đáp ứng được các câu hỏi về tiến độ giao hàng
của khách hàng
Thông tin của quy trình sản xuất dễ dàng kết suất ra các chỉ
số quản lý sản xuất nếu cần (ví dụ như chỉ số OEE.)
MỤC TIÊU GIẢI PHÁP LỢI ÍCH CÁC CHỨC NĂNG
© 2016 by APZON JSC. All rights reserved. 6Public
TỔNG KẾT CÁC CHỨC NĂNG
Chức năng Mô tả
Administration Các chức năng phục vụ quản trị và thiết lập hệ thống
Change Users Thay đổi user hoặc company làm việc
Reset Password Reset lại password cho user
Change Password Cho user tự đổi password
General Settings Các thiết lập cơ sở cho hoạt động của hệ thống
AuthorizationPhân quyền truy nhập các chức năng hệ thống cho từng
user
Layout Setting Quản lý các phiếu in cho các form chức năng
Project Định nghĩa các dự án
Sales and Distribution (SD) Quy trình bán hàng
Sales Quotation Báo giá
Sales Order Phiếu bán hàng / Hợp đồng bán
Delivery Xuất hàng bán
Return Nhập hàng bán trả lại
A/R Reserve Invoice Hóa đơn bán - xuất trước
A/R Downpayment Invoice Hóa đơn bán - tạm ứng theo tiến độ
A/R Invoice Hóa đơn bán hàng
A/R Credit Memo Hóa đơn hàng bán trả lại
Materials Management (MM) Quy trình mua hàng hóa, vật tư
Purchase Request Đề nghị mua hàng
Purchase Quotation Báo giá hàng mua
Purchase Order Đơn đặt mua hàng
Goods Receipt PO Nhập hàng mua từ nhà cung cấp
Goods Return Xuất hàng trả lại nhà cung cấp
A/P Reserve Invoice Hóa đơn mua hàng - xuất trước
A/P Invoice Hóa đơn mua hàng
A/P Credit Memo Hóa đơn trả lại hàng mua cho nhà cung cấp
Landed Costs Chi phí nhập khẩu hàng hóa, vật tư
Procurement Confirmation
Wizard
Tạo đề nghị mua hàng (hoặc đơn đặt hàng) từ các phiếu
bán hàng
Business Partners (BP) Quản lý khách hàng, nhà cung cấp
BP Master Data Dự báo bán hàng, hoặc dự báo sản xuất
Sales Blanket Agreement Hợp đồng nguyên tắc với khách hàng
Purchase Blanket Agreement Hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp
Chức năng Mô tả
Inventory Quản lý hàng hóa tồn kho
Item Master Data Khai báo thông tin hàng hóa, vật tư tồn kho
Goods Receipt Nhập kho
Goods Issue Xuất kho
Transfer Request Yêu cầu điều chuyển
Transfer Chuyển kho
Business Partner Catalog Catalog cho khách hàng, nhà cung cấp
Price List Chính sách giá
Price Lists Bảng giá
Price Discounts Giảm giá theo volume, thời điểm
Discount Groups Giảm giá theo nhóm: Khách hàng; nhà cung cấp; hàng hóa;
Special Prices Giá đặc biệt
Batches and Serials Quản lý số lô và số serial number
Batches Detail Thông số lô
Serial Detail Thông số seri
Inventory Counting Đếm kho (Kiểm kê)
Inventory Opening Balance Khởi tạo số đầu kỳ cho kho
Barcode Quản lý các mã barcode của hàng hóa tồn kho
Production Planning Thiết lập thông tin & Kế hoạch sản xuất
Forecast Dự báo bán hàng, hoặc dự báo sản xuất
Bill of Material (BOM) Định mức vật tư
Work Shifts Ca làm việc (cho sản xuất)
Work Calendar Lịch làm việc (cho sản xuất)
Operations (Resources) Các công việc sản xuất (hoặc các dây chuyền sản xuất)
MRP Chạy chức năng MRP
Production Scheduling Lập lịch sản xuất
Producton Execution Thực hiện sản xuất
Production Order Lệnh sản xuất
Production Orders Dashboard Lịch sản xuất chi tiết (dựa trên lệnh sản xuất)
Issue for production Xuất vật tư cho sản xuất
Receipt from production Báo cáo hoàn thành sản phẩm
Production confirm by barcode Báo cáo bằng barcode
CẢM ƠN !
MỌI YÊU CẦU GIẢI ĐÁP HOẶC THÔNG TIN VỀ SẢN PHẨM, XIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG APZON
VP Hà nội: Tầng 18 – Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Quận Cầu Giấy
VP HCM: Phòng 601 – Số 311 Điện Biên Phủ, Quận 3
HN Tel: +84 (4) 3558 9555
HCM Tel: +84 (8) 3818 1009
E-mail: [email protected]