Jyrkkälä uudistuu – Asuinalueen allianssikorjaushanke www.jyrkkälä.fi

ELINKAAREN KESTÄVÄÄ ASUMISTA7.6.2016 TIEDEKESKUS HEUREKA, VANTAA

JYRKKÄLÄN ASUINALUEENUUDISTAMINEN VAUHDISSA

Marjatta Roth, KOy JyrkkälänpolkuJuuso Hämäläinen, Valvontakonsultit Oy

www.jyrkkälä.fi

JYRKKÄLÄN ASUINALUE TURKU

JYRKKÄLÄN UUSI KYLÄMÄISYYTTÄ KOROSTAVA ILME

KORJAUSTARVEKARTOITUS TALORYHMITTÄIN

TILAAJAN TAVOITTEET JA REUNAEHDOT

42 %

Jyrkkälän korjaushankkeen tavoitteina on säilyttää yhtiö kilpailukykyisenä ja toteuttaa hanke kustannustehokkaasti hinta-laatusuhteen pysyessä hyvänä

Asukas-viihtyvyys

Käyttö-kustannusten alentaminen

Alueen haluttavuus ja

arvostus

Korjausvelan poistaminen

Reunaehdot:• Kustannuskatto 28,7 Milj €

• Aikataulu 2014 - 2018

• Asunnot asuttuina korjaustyön aikana

• Aktiivinen viestintävastuu kaikilla toimijoilla yhteisen viestintäsuunnitelman käytännön toteutuksessa

• Luovutuksissa kaikki valmista

• Ei takuuajan korjauksia

Jyrkkälä uudistuu – Asuinalueen allianssikorjaushanke www.jyrkkälä.fi

Palveluntuottajien valinta:

• Allianssikonsultin (Vison Oy) johdolla valittiin rakennuttajakonsultti, suunnitteluryhmä ja päätoteuttaja omina ryhminään julkisten hankintojen periaattein

• Hankinta neuvottelumenettelynä Osallistumisilmoitukset 2-4 parhaan valinta tarjoamaan Kahdet neuvottelut jokaisen tarjoajan kanssa Lopulliset tarjoukset

• Valintaperusteina kyvykkyys, arvon tuotto rahalle ja palkkio

ALLIANSSIN MUODOSTAMINEN

ALLIANSSIN PERIAATTEET

• Yhteistoiminta ja yhteinen päätöksenteko• Yhteinen riskienjako• Yhteiset tavoitteet ja kannustimet• Yksi sopimus• Hankkeen parhaaksi – periaate• Luottamuksen rakentaminen• Big Room, pajatyöskentely• Työskentely pienryhmissä• Open Books

Kaupallinen malli

HANKKEEN VAIHEET

Keh

itysv

aihe

en a

llian

ssis

opim

us

Tote

utus

vaih

een

allia

nssi

sopi

mus

Detaljisuunnittelu ja rakentaminen

JohtoryhmäPj. Rakennuttajakonsultti

ProjektiryhmäPj. Projektipäällikkö

Suunnittelu- ja tuotantoryhmä

Pj. Rakennuttajakonsultti

InforyhmäPj. Tilaajan edustaja

ViestintäryhmäPj. Tilaajan edustaja

50 %

50 %

42 %

TOTEUTUSVAIHEJohtoryhmä koostuu allianssiosapuolien edustajista• käyttää Allianssin ylintä päätäntävaltaa• päättää Allianssin tavoitekustannuksesta• päättää Allianssin muista tavoitteista ja niiden mittaamisesta• hyväksyy Allianssin erillishankinnat• vahvistaa taloudellisen loppuselvityksen ja päättää bonusten ja sanktioiden jaosta• tukee, valvoo ja ohjaa Allianssin toimintaa hankkeelle asetettujen tavoitteiden toteuttamiseksi

Projektiryhmää johtaa projektipäällikkö ja jäseninä ovat tilaaja, rakennuttajakonsultti, valvoja sekä pääsuunnittelija• suunnittelee, toteuttaa ja koordinoi Allianssin toimintaa hankkeelle asetettujen tavoitteiden toteuttamiseksi• raportoi Allianssin toiminnasta, asetettujen tavoitteiden toteutumisesta ja toteutumaennusteesta

Kustannukset Riskit ja mahdollisuudet Hankeaikataulu Avaintulosalueet Arvoa rahalle raportointi

• päättää projektiryhmälle johtamisjärjestelmässä määrätyistä tehtävistä Hyväksyy hankintaesitykset

Inforyhmässä on tilaaja, johtoryhmän pj, projektipäällikkö, suunnittelujohtaja sekä valvoja ja sihteerinä tiedottaja• organisoida hankkeen viestintää (ulkoinen-, sisäinen- sekä asukasviestintä)• valvoo viestinnän sujumista• pitää yhteyttä mediaan• kehittää hankkeen viestintää ja ryhmän toimintaa

Viestintäryhmä on asukasviestinnän yhteistyöryhmä, joka valmistelee erityisesti asukasviestintään liittyviä asioita. Jäseninä ovat inforyhmän jäsenten lisäksi asukasedustajat yhtiön hallituksesta.

Suunnittelu- ja tuotantoryhmä• tuottaa tavoitteiden mukaiset suunnitelmat yhteisesti sovitun aikataulun mukaisesti• suorittaa hankinnat allianssin periaatteiden mukaisesti• toteuttaa hankkeen rakennustyöt allianssin tavoitteiden ja aikataulun mukaisesti• kehittää allianssin suunnittelua ja tuotantoa allianssin periaatteiden mukaisesti

www.jyrkkälä.fi

HANKESUUNNITELMAN ELINKAARIKUVAUS

www.jyrkkälä.fi

HANKEAIKATAULU

Hankkeelle on laadittu taloryhmäkohtainen hankeaikataulu.

Aikataulun toteutuminen varmistetaan hankintakokonaisuuksien suunnittelulla, johon perustuen laaditaan myös suunnitteluaikataulu.

”Oppiva prosessi” varmistaa osaltaan kustannustehokkuutta. Se sisältää erityisesti toistuvista rakenteista ja korjaus-tavoista tavoiteltavia hyötyjä sekä tuotannon tehostamista Lean-periaatteiden mukaisesti.

I: Z-Ö

II: VXY

III: G-U IV: A-F

5/2015 – 12/2015

1/2016 – 11/2016

11/2016 – 11/2017

6/2015 – 06/2016

www.jyrkkälä.fi

SANEERAUS ON VALMISKORTTELI Z - Ö (rakennuksia 5 kpl) ja JYRKKÄLÄN URHO VXY

• Uudet ikkunat sälekaihtimin• Uusitut parvekkeet kaiteineen ja parvekelaseineen• Uusittu julkisivu; keraaminen laatta ja rappaus• Uusittu valokuitutaloverkko

VXY-talossa lisäksi• Laaja panostus esteettömyyteen ja yhteistiloihin• Uusittu koneellinen tulo-poistoilmastointi ja LTO • Aurinkosähköä keräävä seinä

www.jyrkkälä.fi

ESTEETÖNTÄ ASUMISTAURHO VXY- TALOSSA

• Ulko-ovissa automaattiaukaisu• Esteetön kulku ulkoa sisälle ja aulatilojen laajennus• Uusi sisääntulo suoraan pohjakerrokseen• Hissiyhteys pohjakerroksesta asuntoihin• Esteettömät yhteiskäyttötilat pohjakerroksessa

Pohjakerroksen tiloissa • Erilliset pyörätuoli- ja lastenvaunuvarastot sekä kuivaus- ja

varastotilat, pyöräsuojat• Kaksi erillistä sauna-osastoa, joissa ulkovilpolat ja tilavat oleskelutilat • Askarteluhuone• Monitoimitiloissa on mahdollisuus kerhotoimintaan n. 30 henkilön

ryhmälle

KORTTELI G – U TALOISSA

• Ulko-ovissa automaattiaukaisu• Esteetön kulku ulkoa sisälle ja aulatilojen laajennus

www.jyrkkälä.fi

SANEERAUS ON KÄYNNISSÄKORTTELI G – U ( rakennuksia 6kpl)

• Esteetön sisäänkäynti ja aulatilan laajennus• Uusittu koneellinen tulo-poistoilmastointi ja LTO sekä viilennys aurinkoenergialla• Uudet ikkunat sälekaihtimin• Uusitut parvekkeet kaiteineen ja parvekelaseineen• Uusittu julkisivu; keraaminen laatta ja rappaus

www.jyrkkälä.fi

RAKENNUSLUPASUUNNITELMAT KORTTELI A - F ( 6 kpl): ALLI, BERTTA, CONSTA, DANI, ELLI JA FOLKE

• Julkisivujen ja talotekniikan uusimisen lisäksi saneerataan pohjakerrostilat• Saunat uusitaan viihtyisiksi sauna-osastoiksi vilpoloineen pohjakerrokseen tai ylipään kerrokseen • Kaksi isoa kerhotilaa ja kolme pienenpää talojen pohjakerroksiin

www.jyrkkälä.fi

ASUKASYHTEISTYÖAllianssi- yhteistoimintamallin käyttö on mahdollistanut asukkaiden aktiivisen osallistamisen korjausrakentamiseen muuttuvissa tilanteissa

• Hankkeen Viestintäryhmässä asukkaat ja Allianssitoimijat kehittävät ja vastaavat yhdessä asukasviestinnästä, esim. asunnon käyntilogi

• Arkkitehdit ovat asukkaiden haastateltavina kunkin taloryhmän asukkaille järjestetyissä Charette- päivillä suunnitteluvaiheessa sekä toteutusvaiheen pajapäivinä. Asukkaiden toiveet huomioitu suunnittelussa sekä työmaalla.

• Viestintää toteutetaan viestintäsuunnitelman mukaisesti yhteistyössä asukkaiden kanssa käyttäen erilaisten asukaskokousten ja tiedotustilaisuuksien lisäksi mahdollisimman monia muitakin kanavia mm. asukaskyselyt, tiedotteet, esitteet, lehtiartikkelit, nettisivut, uutiskirjeet, blogit, fb sekä korttelikohtaiset valmistujaisjuhlat

www.jyrkkälä.fi

VIESTINTÄSISÄISEN ja ULKOISEN VIESTINNÄN JATKUVA PARANTAMINEN

Jatkuva seuranta tuo esille haasteita, joihin haetaan uusia ratkaisuja myös viestinnän keinoin esim.ORGANISAATIOMUUTOKSETVIESTINTÄSUUNNITELMA päivityksineenKRIISISUUNNITELMAPELIKIRJA ( opas toteuttajille ja yhteistyökumppaneille) JA JULISTE,ESITTEET, ESITELMÄT, LEHTIKIRJOITUKSET, HAASTATTELUT

www.jyrkkälä.fi

Mestareiden Cup 2014-2018Jyrkkälä AreenaAllianssijoukkue Jyrkkälä

PELIKIRJASisällyso Jyrkkälän areenao Pelikenttänä työmaao Avaintulosalueeto Pelisäännöto Joukkueen jäsenet ja roolito Hankkeen lähtökohdat ja

tavoitteeto Toimintamalli ja työskentelytavato Yhteystiedot

KOKEMUKSET HANKKEESTA TÄHÄN MENNESSÄ

• Allianssi yhteistoimintamalli sopii erittäin hyvin toteutustavaksi asuinalueen kokonaisvaltaiseen korjausrakentamiseen

• Työpajatyöskentely tekee päätöksenteosta joustavaa ja ratkaisukeskeistä antaen tilaa uusien ideoiden toteuttamiseen

• Allianssiyhteistyö mahdollistaa kaikkien osapuolten tietojen, osaamisen ja ideoiden hyödyntämisen

• Tiedottamisen ja viestinnän suunnittelussa ja toteuttamisessa ovat mukana ammattilaisten lisäksi kaikki toimijat

• Jatkuva kehittäminen ja oppiminen lisää kustannustehokkuutta

• Hankkeen parhaaksi – ajatusmalli helpottaa päätöksentekoa ja synnyttää uusia toimintatapoja ja ratkaisuja( esim. Lean – tuotannonohjaustyökalut, ennakkoluuloton työnjako)

Toimitusjohtaja Marjatta Rothgsm 050 564 1486marjatta.roth (at) jyrkkala.fi

KIITOS!