Arbetsplan för arkivering• Samla ihop alla handlingar inom varje område

• Rensa och sortera enligt ”Sortering” på Arkivplanen. (Säkerhetstunna finns på Skolkansliet, plan 7, för handlingar med personnummer på).

• Arkivera handlingarna i boxar enligt arkivplanen som bifogas. OBS! Varje kartong kan endast innehålla ett typ av ärende. Boxarna måste vara fyllda. Använd hellre en för liten box än en för stor. OBS. Ingen plast eller färgade papper.

• Förteckningsblad fylls i och lämnas tillsammans med boxarna

• Etikettera boxarna på ryggarna. Etiketter, mall inklusive lathund, finns under ICT-skolans hemsida, http://www.kth.se/ict/anstallda/2.1932/1.34295 OBS! Egen etikett för gallringsbara ärenden. Använd arkivbeständigt lim vid etiketteringen.

• Leverera boxarna till skolkansliet

Vid frågor kontakta dokumentsamordnare Gun Hjertsson 4411 eller Ann Fogelberg tel.nummer 4223