arcgis online triển khai hướng d n - esri.com · nhóm—nhóm là một cách tổ chức...
TRANSCRIPT
ArcGIS Online Triển Khai Hướng dẫn
Những tác vụ thiết yếu và thực tiễn tốt
nhất khi thiết lập trang ArcGIS Online.
Ngày xuất bản: Ngày 19 tháng 8 năm 2019
Copyright © 2019 Esri. Bản quyền đã được bảo hộ. 2
Danh sách kiểm tra tác vụ
TÁ C VỤ HOÀ N THÀ NH
1. Khám phá ArcGIS Online
2. Kích hoạt gói đăng ký 3. Thiết lập trang chủ của bạn
4. Tạo nhóm
5. Thêm thành viên 6. Tạo nội dung
7. Tìm hiểu thêm
Copyright © 2019 Esri. Bản quyền đã được bảo hộ. 3
1. Khám phá ArcGIS Online
Chúng tôi rất vui mừng vì bạn đã quyết định sẽ bắt đầu sử dụng ArcGIS Online cho tổ chức của
mình. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm với GIS, điều đó cũng không sao—bây giờ là thời
điểm phù hợp để bắt đầu với phần mềm phân tích và thành lập bản đồ dựa trên nền tảng đám
mây của Esri. ArcGIS Online cho phép bạn kết nối mọi người, mọi địa điểm và dữ liệu. Tạo ra
các bản đồ tương tác để trực quan hóa và khám phá dữ liệu của bạn. Những công cụ phân tích
hiệu quả giúp bạn khám phá và tinh chỉnh câu chuyện dữ liệu của mình. Chia sẻ các bản đồ để
kể ra những câu chuyện thú vị từ dữ liệu của bạn và có tác động đến những sự thay đổi.
Trước khi chuyển đến phần cài đặt ArcGIS Online, hãy xem một vài bài tập thực hành nhanh để
giúp bạn hiểu rõ hơn về các nguyên tắc cơ bản của việc thành lập bản đồ và thực hiện phân
tích.
Phần thực hành này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện các công việc sau:
Khám phá bản đồ. Xem ai đã rời đi, họ đã đi đâu và ai còn ở lại sau Siêu bão Harvey. [10
phút]
Bắt đầu với ArcGIS Online. Tạo và chia sẻ bản đồ sơ tán để chuẩn bị cho cơn bão sắp
đến. [45 phút]
Chia sẻ bản đồ. Chia sẻ bản đồ của bạn về các địa điểm giải trí. [20 phút]
Tạo bản đồ thời gian đi bộ. Sử dụng phân tích không gian để tìm nơi bạn có thể đi bộ
trong 20 phút. [15 phút]
Tạo scene. Tạo scene web 3D để minh họa kế hoạch của hội đồng thành phố. [20 phút]
Bắt đầu bài tập thành lập bản đồ và phân tích.
Copyright © 2019 Esri. Bản quyền đã được bảo hộ. 4
2. Kích hoạt gói đăng ký
Sau khi mua gói đăng ký ArcGIS Online, bạn có thể cấu hình một trải nghiệm tùy chỉnh phù hợp
với tổ chức của mình. Ví dụ: bạn có thể thiết lập chính sách bảo mật, chia sẻ, phân quyền và
phân bổ credit cho thành viên dựa trên công việc họ cần làm cũng như cấu hình trang chủ, bộ
sưu tập để phản ánh thương hiệu của bạn. Bạn cũng có thể tích hợp thêm hệ thống đăng nhập
một lần của tổ chức mình.
Thành phần chính
Gói đăng ký ArcGIS Online bao gồm những thành phần chính sau:
Trang chủ—Trang chủ sẽ là ấn tượng đầu tiên về trang của bạn đối với rất nhiều người. Hãy
đưa vào đó một banner thu hút và logo của riêng bạn, đề xuất những bản đồ và ứng dụng hay
nhất của bạn, cung cấp các mô tả, liên kết hoặc tài nguyên để giúp mọi người tìm thấy những
điều tuyệt vời nhất trong trang của bạn.
Nhóm—Nhóm là một cách tổ chức thành viên và nội dung của bạn xoay quanh những dự án,
quy trình và sáng kiến cụ thể. Bạn có thể lập nhóm để tạo quyền truy cập đến những mục nhất
định dựa trên cấu trúc tổ chức của bạn. Bạn có thể mời thành viên từ các tổ chức khác tham
gia nhóm của bạn. Thành viên của bạn có thể cộng tác với các tổ chức khác bằng cách tham gia
nhóm của họ.
Thành viên—Thêm người dùng mới vào ArcGIS Online bằng cách mời họ tham gia hoặc trực
tiếp thêm họ vào. Bạn có thể thêm cùng lúc nhiều thành viên hoặc một thành viên mỗi lần. Bạn
có thể thiết lập tài khoản cho thành viên, cho phép thành viên tự thiết lập tài khoản hoặc sử
dụng hệ thống đăng nhập một lần của tổ chức mình.
Nội dung—ArcGIS Online chứa mọi thứ bạn cần để tạo bản đồ, ứng dụng và các lớp dữ liệu.
Phần mềm này cũng cung cấp tài nguyên để bạn có thể lưu trữ, phân loại, chỉnh sửa và chia sẻ
hiệu quả những gì bạn đã tạo ra.
Copyright © 2019 Esri. Bản quyền đã được bảo hộ. 5
Mẹo
Có ba điều bạn cần phải quyết định khi thiết lập ArcGIS Online lần đầu tiên:
Tên cho trang ArcGIS Online của bạn—Tên tổ chức là những gì xuất hiện trong biểu ngữ trên
trang chủ. Bạn nên chọn một cái tên chính xác và khác biệt đại diện cho tổ chức hoặc cho mục
đích của trang ArcGIS Online của bạn.
Tên ngắn—Tên ngắn có trong liên kết URL đến trang ArcGIS Online của bạn (ví dụ: sample-
org-name.maps.arcgis.com). Hãy xem xét cẩn thận tên bạn muốn sử dụng. Bạn có thể đổi tên
sau đó, nhưng bạn có thể cần phải cập nhật thủ công URL cho một số nội dung của bạn.
Người liên hệ quản trị—Hãy cân nhắc chỉ định một số quản trị viên làm đầu mối liên hệ. Các
quản trị viên này và địa chỉ email của họ được liệt kê trong các email tự động được gửi từ
ArcGIS Online khi thành viên yêu cầu đặt lại mật khẩu, hỗ trợ họ liên quan đến tên người dùng,
sửa đổi tài khoản hoặc bất kỳ vấn đề nào trong việc cấp credit cho tài khoản của họ. Người liên
lạc cũng sẽ nhận được thông báo qua email về gói đăng ký.
Tìm hiểu cách kích hoạt gói đăng ký của bạn.
Copyright © 2019 Esri. Bản quyền đã được bảo hộ. 6
3. Thiết lập trang chủ của bạn
Bạn sẽ cần cấu hình ArcGIS Online để đáp ứng yêu cầu của tổ chức bạn. Ví dụ: bạn có thể quy
định có cho phép các thành viên tìm kiếm và chia sẻ nội dung bên ngoài tổ chức hay không.
Một số cấu hình được thực hiện như là một phần trong quy trình kích hoạt gói đăng ký—ví dụ:
thiết lập URL của tổ chức bạn. Lúc bắt đầu, hãy tập trung vào phần hình thức trang chủ cùng
các thiết lập bảo mật cho trang web của bạn.
Tùy chỉ nh hình thức
Hãy nghĩ về thương hiệu của bạn và làm thế nào để thể hiện thương hiệu tốt nhất trên trang
web của bạn. Sau đây là một số khuyến nghị để tạo ra một trang chủ hiệu quả:
Làm cho trang chủ của bạn trông chuyên nghiệp và có tổ chức. Sử dụng biểu ngữ
tùy chỉnh và logo, nêu ra thông tin về mục đích trang web của bạn.
Trưng bày những bản đồ và ứng dụng hay nhất dưới dạng nội dung đề xuất trên
trang chủ.
Tìm hiểu cách thiết lập trang chủ của bạn.
Những điều cần cân nhắc về bảo mật
ArcGIS Online là một trang web an toàn, tin cậy và linh hoạt. Bạn có thể cấu hình khả năng
kiểm soát quyền riêng tư và bảo mật phù hợp với tổ chức của bạn. Ví dụ: bạn có thể cấu hình
chính sách mật khẩu, bao gồm yêu cầu về độ dài, độ phức tạp và lịch sử mật khẩu. Bạn có thể
lựa chọn cho phép thành viên chia sẻ nội dung bên ngoài tổ chức của bạn hay chỉ cho phép chia
sẻ trong tổ chức . Bạn cũng có thể thiết lập thông tin đăng nhập doanh nghiệp và xác thực đa
yếu tố.
Esri khuyến cáo bạn chỉ nên cho phép người dùng truy cập vào ArcGIS Online, dữ liệu và tất cả
các tài sản khác thông qua giao thức HTTPS. Điều này là để bảo vệ thông tin của bạn.
Tìm hiểu cách thiết lập chính sách bảo mật.
Bạn cũng có thể xem lại Trung tâm tin cậy của ArcGIS để biết thêm chi tiết về bảo mật, quyền
riêng tư và tuân thủ.
Copyright © 2019 Esri. Bản quyền đã được bảo hộ. 7
4. Tạo nhóm
Nhóm là một cách để tổ chức các mục bạn muốn chia sẻ với thành viên trong tổ chức của bạn
và với công chúng. Bạn có thể thiết lập các nhóm riêng tư, nhóm chỉ có thể tham gia khi có lời
mời hoặc nhóm công khai dành cho tất cả mọi người. Thêm một chút kế hoạch, bạn có thể sử
dụng các nhóm làm công cụ để hỗ trợ quy trình và đảm bảo việc chia sẻ nội dung hoàn thành
với đối tượng dự kiến. Ví dụ: bạn có thể tạo một nhóm làm việc và một nhóm quảng bá cho các
mục liên quan đến một dự án. Nhóm làm việc có thể là một nhóm riêng tư có chức năng chia sẻ
công việc đang thực hiện. Nhóm quảng bá có thể là một nhóm công khai có chức năng chia sẻ
nội dung hoàn thành với mọi người.
Bạn cũng có thể sử dụng các nhóm để đề xuất nội dung trên trang chủ và bộ sưu tập, cũng như
để xây dựng các bộ sưu tập bản đồ nền và ứng dụng tùy chỉnh.
Tìm hiểu cách tạo nhóm.
Phân phối cộng tác
Tính năng Phân phối cộng tác sử dụng các nhóm được kết nối với một không gian làm việc để
chia sẻ nội dung giữa ArcGIS Online và ArcGIS Enterprise, một nền tảng thành lập bản đồ và
phân tích toàn diện của Esri mà bạn triển khai trong cơ sở hạ tầng cục bộ hoặc trên nền tảng
điện toán đám mây. Phân phối cộng tác cho phép người tham gia chia sẻ bản đồ và dữ liệu. Nội
dung được chia sẻ tùy thuộc vào thiết lập chia sẻ của tổ chức tạo ra nội dung.
Tìm hiểu cách tạo phân phối cộng tác.
Copyright © 2019 Esri. Bản quyền đã được bảo hộ. 8
5. Thêm thành viên
ArcGIS Online có một hệ thống linh hoạt để thêm người dùng, được gọi là thành viên, vào gói
đăng ký của bạn. Bạn có thể thêm thành viên tự động hoặc mời thành viên tham gia tổ chức
của mình. Bạn có thể thêm và mời từng thành viên một hoặc có thể tải lên một tệp rồi thêm và
mời hàng loạt thành viên. Bạn có thể kích hoạt hệ thống đăng nhập một lần hiện có của doanh
nghiệp mình, tự thiết lập tài khoản thành viên hoặc để thành viên tạo tài khoản của họ. Bạn
cũng chỉ định loại người dùng và vai trò như một phần trong quá trình mời.
Tìm hiểu cách thêm thành viên.
Thực tiễn tốt nhất
Sau đây là một số thực tiễn tốt nhất để thêm thành viên. Thêm thành viên chủ yếu được thực
hiện như một phần trong quá trình mời.
Cấu hình các đăng nhập doanh nghiệp. Nếu tổ chức của bạn sử dụng hệ thống
đăng nhập một lần, hãy kích hoạt đăng nhập doanh nghiệp. Điều này cho phép các
thành viên đăng nhập vào ArcGIS Online bằng cùng thông tin đăng nhập như thông
tin họ dùng trong hệ thống enterprise. Tìm hiểu cách cấu hình đăng nhập doanh
nghiệp.
Chỉ định loại người dùng. Loại người dùng xác định các quyền và ứng dụng bạn có
thể cung cấp cho thành viên. Có nhiều loại người dùng để phù hợp với cách thức
làm việc của nhóm bạn. Bạn nên chỉ định loại người dùng dựa trên nhu cầu và yêu
cầu của thành viên. Ví dụ: Creator có quyền truy cập vào tất cả các chức năng có
trong ArcGIS Online và hầu hết các ứng dụng, còn Viewers chỉ có thể xem các mục
được chia sẻ với họ và có quyền truy cập vào một bộ ứng dụng nhỏ. Tìm hiểu thêm
về loại người dùng.
Chọn vai trò . Hãy xem xét các quyền từng thành viên cần có. Bạn phân quyền thông
qua một vai trò mặc định hoặc một vai trò tùy biến. Bạn cũng có thể tạo ra các vai
trò tùy biến dựa trên các quyền cụ thể mà bạn muốn chỉ định cho vai trò đó. Mỗi gói
đăng ký phải có ít nhất một quản trị viên. Tìm hiểu cách cấu hình vai trò tùy biến.
Tự động thêm thành viên vào nhóm. Xác định nhóm mà bạn muốn thành viên
tham gia. Thành viên được tự động thêm vào nhóm mà không cần tư cách thành
viên hoặc yêu cầu chấp nhận lời mời. Tìm hiểu cách thêm thành viên vào nhóm.
Copyright © 2019 Esri. Bản quyền đã được bảo hộ. 9
Phân bổ ngân sách credit. Bạn có thể quản lý việc sử dụng credit của thành viên
bằng cách quy định số lượng credit cụ thể mà thành viên có thể sử dụng cho các
dịch vụ và công cụ dựa trên giao dịch như geoenrichment và phân tích không gian.
Tìm hiểu cách phân bổ ngân sách credit.
Quản lý truy cập Esri. Cho phép những thành viên cần sử dụng các tài nguyên web
khác như hỗ trợ, đào tạo và diễn đàn truy cập Esri hoặc để quản lý hoạt động giao
tiếp qua email từ Esri. Tìm hiểu cách cho phép truy cập Esri.
Quản lý giấy phép bổ sung. Mỗi loại người dùng có quyền truy cập vào các ứng
dụng và gói ứng dụng cụ thể. Bạn có thể cấp phép và chỉ định các ứng dụng không
được bao gồm trong loại người dùng được chỉ định khi cần thiết cho các thành viên
cụ thể dưới dạng giấy phép bổ sung. Tìm hiểu cách quản lý giấy phép.
Copyright © 2019 Esri. Bản quyền đã được bảo hộ. 10
6. Tạo nội dung
ArcGIS Online chứa mọi thứ bạn cần để tạo và chia sẻ bản đồ, scene, ứng dụng và các lớp dữ
liệu. Bạn có thể thêm nội dung hiện có như bảng tính và các dịch vụ ArcGIS Server cũng như
tạo nội dung mới như bản đồ, ứng dụng và các lớp web được lưu trữ.
Hãy xem xét cách thức nội dung của bạn sẽ được sử dụng và tối ưu hóa cách thức để có được
trải nghiệm tốt nhất. Ví dụ: tinh chỉnh các lớp với độ trong suốt, tỷ lệ hiển thị và các nhãn phù
hợp; cấu hình cửa sổ pop-up trong bản đồ; và tạo nhiều chế độ hiển thị cho các lớp đối tượng
của bạn với các thuộc tính được truy cập và chỉnh sửa khác nhau.
Tạo chi tiết hoàn chỉnh để dễ dàng tìm thấy và sử dụng các mục. Chỉ định các mục là đáng tin
cậy khi bạn muốn quảng bá chúng là đáng tin cậy và tăng thứ hạng của chúng trong kết quả
tìm kiếm. Thiết lập danh mục nội dung cho tổ chức và nhóm của bạn để dễ dàng khám phá nội
dung.
Mẹo
Tạo bản đồ cũng chỉ đơn giản như kết hợp một bản đồ nền với dữ liệu của bạn. Bạn
có thể áp dụng các thiết lập ký hiệu hóa mặc định thông minh để nhanh chóng thay
đổi ký hiệu cho bản đồ. Tìm hiểu cách tạo bản đồ.
ArcGIS Online gồm có hàng loạt các biểu mẫu và tiện ích để giúp bạn tạo các ứng
dụng web tập trung. Tìm hiểu cách tạo ứng dụng.
Bạn có thể tạo ra những lớp mới bằng cách chọn từ nhiều biểu mẫu và sử dụng
trong bản đồ và ứng dụng của bạn để thu thập dữ liệu. Tìm hiểu cách tạo lớp đối
tượng mới.
Khi bạn lưu hoặc thêm nội dung vào ArcGIS Online, nội dung đó sẽ được lưu trữ là
một mục trong Nội dung của tôi, và tại đó bạn có thể tìm kiếm tất cả các mục hoặc
duyệt tìm bằng các bộ lọc như loại mục và ngày. Tìm hiểu cách thêm mục.
Mọi nội dung đều có một trang mục liên kết để cung cấp thêm thông tin chi tiết. Bạn
cũng có thể sửa đổi thiết lập của mục và truy cập vào lựa chọn khác để tương tác
với mục. Tìm hiểu cách sử dụng trang mục.
Bạn có thể sử dụng danh mục nội dung để sắp xếp nội dung của nhóm và nội dung
trên toàn bộ tổ chức của mình. Tìm hiểu cách thiết lập danh mục nội dung.
Copyright © 2019 Esri. Bản quyền đã được bảo hộ. 11
Sau khi đã thêm nội dung, bạn có thể chia sẻ nội dung đó với các nhóm, tổ chức
hoặc mọi người. Tìm hiểu cách chia sẻ nội dung.
Nếu có mạng xã hội chọn bản đồ của bạn và hàng ngàn hoặc hàng triệu người dùng
xem cùng một lúc thì khi đó bạn sẽ muốn bản đồ tải ra nhanh nhất có thể. Tìm hiểu
cách tối ưu hóa bản đồ đáp ứng nhu cầu cao.
Copyright © 2019 Esri. Bản quyền đã được bảo hộ. 12
7. Tìm hiểu thêm
Là quản trị viên, bạn có trách nhiệm thiết lập trang ArcGIS Online cho tổ chức mình. Việc duy
trì thành viên, các mục và nhóm để giữ cho tổ chức của bạn không bị xáo trộn và luôn cập nhật
cũng quan trọng không kém. Thông tin trong phần này có thể giúp bạn trong các tác vụ bảo trì.
Chúng cũng giúp bạn tìm hiểu thêm về ArcGIS Online.
Giám sát hoạt động
Truy cập các số liệu theo hoạt động và báo cáo sử dụng theo thời gian thực để giúp theo dõi
nội dung và thành viên. Báo cáo mục minh họa cách người dùng đang tạo, sử dụng và chia sẻ
nội dung địa lý. Báo cáo thành viên cho biết cách thức người dùng đang đóng góp cho ArcGIS
Online. Báo cáo nhóm thể hiện góc nhìn về cộng tác tích cực giữa các tổ chức và trong nội bộ
tổ chức. Tìm hiểu cách sử dụng báo cáo hoạt động.
Sử dụng credit
ArcGIS Online là một dịch vụ trả phí. Esri chỉ định mỗi gói đăng ký một số lượng service credit,
giống như một loại tiền tệ. Bạn sẽ dùng đến credit khi sử dụng nội dung, chức năng phân tích
và lưu trữ dữ liệu. Bạn có thể kích hoạt tính năng lập ngân sách credit để quản lý credit dùng
cho các dịch vụ và công cụ dựa trên giao dịch, chẳng hạn như phân tích không gian. Chỉ định
cách phân bổ credit linh hoạt cho một số hoặc tất cả các thành viên của tổ chức hoặc thiết lập
cách phân bổ mặc định cho thành viên mới. Tìm hiểu thêm về sử dụng credit.
Tai nguyên bô sung
Phần trợ giúp ArcGIS Online là tài nguyên chính để tìm hiểu cách thức sử dụng phần
mềm này cũng như thực hiện các tác vụ cụ thể. Mục này cũng bao gồm những thực
tiễn tốt nhất để duy trì tổ chức, phần cập nhật, khắc phục sự cố và phần câu hỏi
thường gặp.
Bộ sưu tập tìm hiểu ArcGIS có một bộ sưu tập các bài học, bài viết, bản đồ câu
chuyện và video giúp bạn tìm hiểu về ArcGIS. Mục này cũng bao gồm đường dẫn
của các tài nguyên liên quan về một chủ đề cụ thể như quản trị.
Đào tạo Esri bao gồm các khóa học trên web, hội thảo đào tạo, bài học và video để
giúp bạn tìm hiểu thêm về việc quản lý một tổ chức ArcGIS Online.
Copyright © 2019 Esri. Bản quyền đã được bảo hộ. 13
Cộng đồng GIS, bao gồm Esri, chia sẻ hàng ngàn bộ dữ liệu đáng tin cậy sẵn sàng để
sử dụng trong ArcGIS Living Atlas of the World. Living Atlas bao gồm mọi thứ từ dữ
liệu điều tra dân số lịch sử đến các điều kiện môi trường được lấy từ các mạng cảm
biến trực tiếp và quan sát trái đất.
ArcGIS API for Python có thể giúp bạn tiến hành và duy trì các nhiệm vụ quản trị. Ví
dụ: sử dụng API để thiết lập cấu trúc thư mục trong phần Nội dung của tôi. Bạn cũng
có thể sử dụng nó để cập nhật URL cho các mục dịch vụ hoặc ứng dụng.
ArcGIS Marketplace bao gồm giải pháp từ các đối tác của Esri để hỗ trợ các nhiệm
vụ quản trị.
Nhận thông tin mới nhất về tính sẵn có của dịch vụ từ ArcGIS Online Status.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể dùng thử ArcGIS Online trước khi mua gói đăng ký không?
Được. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký tư cách thành viên miễn phí 60 ngày để tham
gia Tìm hiểu về tổ chức ArcGIS. Dễ dàng nhận tài khoản Tìm hiểu để khám phá về khả năng
thành lập bản đồ và phân tích, nhưng nội dung của bạn sẽ bị xóa sau 60 ngày và bạn sẽ không
thể tiếp tục cấu hình cho tổ chức. Để thử thiết lập và cấu hình ArcGIS Online, bạn có thể đăng
ký dùng thử miễn phí. Khi dùng thử, bạn sẽ đóng vai trò quản trị viên.
Tôi có thể bổ sung thêm thành viên hoặc credit bất cứ lúc nào không?
Được. Gói đăng ký ArcGIS Online có sự linh hoạt để phát triển cùng tổ chức của bạn. Bạn có
thể thêm thành viên hoặc credit bất cứ lúc nào.
Tôi có thể cung cấp ý kiến phản hồi về hướng dẫn này như thế nào?
Bạn có thể thực hiện khảo sát hướng dẫn hoặc gửi tin nhắn email đến arcgis-guides-
Tôi có thể tìm câu trả lời cho các câu hỏi khác ở đâu?
Hãy đọc phần Câu hỏi thường gặp về ArcGIS Online, tìm hiểu thảo luận GeoNet hoặc liên hệ
với Esri.