FAVOR DE LLENAR LOS ESPACIOS (EN EL COMITÉ DE PLANIFICACIÓN SE EXTIENDEN SEIS APARTADOS DONDE SE ESTABLECERÁ UN RESPONSABLE POR CADA APARTADO).

MEMBRESÍAS DEBERÁ APROVECHAR ESTE EVENTO Y LOS QUE SE REALICEN PARA INFORMAR DEL IEEE.

NOMBRE DEL EVENTO:

OBJETIVO:

JUSTIFICACIÓN:

ALCANCE (DEBERÁ PLANIFICARSE HASTA DÓNDE SE DESEA QUE LLEGUEN LOS RESULTADOS DEL

EVENTOS, A QUIÉN VA DIRIGIDO Y QUÉ BENEFICIOS SE OBTENDRÁN CON ESTE EVENTO):

DÍAS DEL EVENTO (FECHA):

HORARIO:

LUGAR (ESPECIFICAR EL ESPACIO QUE SE UTILIZARÁ COMO AULA 1, CENTRO DE CONVENCIONES,

ETC.):

PERSONAS QUE PARTICIPAN (REPRESENTANTES DE RAMA ESTUDIANTIL, DEPARTAMENTO ….,

DIRECCIÓN, H. CONSEJO… ASOCIACIONES, ETC):

REQUERIMIENTOS (SOLICITUD DE ESPACIO, OFICIO PARA QUE ENTREN LOS EXPOSITORES, ETC.) Y

QUIÉN LOS CUBRIRÁ (LAS SOLICITUDES SE DEBERÁN LLEVAR MEDIANTE UNA CARTA FIRMADA POR

AL MENOS UN REPRESENTANTE AL DEPARTAMENTO DE ELECTRÓNICA Y ÉSTE EXPEDIRÁ UN OFICIO

AL ÁREA INVOLUCRADA):

SUPERVISOR DE REQUERIMIENTOS (DEBERÁ HABER AL MENOS UN RESPONSABLE PARA

COMPROBAR QUE SE CUBRAN TODOS LOS REQUERIMIENTOS (PERMISOS Y SOLICITUDES):

PRESUPUESTO DEL EVENTO (ES NECESARIO APROXIMAR EL COSTO TOTAL DEL EVENTO Y CÓMO

SE CUBRIRÁN LOS GASTOS, ES DECIR CON PATROCINIO, RECURSOS DEL INSTITUTO, ETC.):

COMITÉ DE PLANIFICACIÓN DEL EVENTO (AL MENOS DEBERÁ HABER 6 REPRESENTANTES PARA

COORDINAR TODO EL EVENTO):

1. LIDER DEL EVENTO (DEBERÁ ORGANIZAR ESTRATÉGICAMENTE EL EVENTO, FIRMAR LAS CARTAS

NECESARIAS BAJO EL VoBo DEL CONSEJERO Y/O JEFE DE DEPARTAMENTO, SUGERIR SOLUCIONES Y

TOMAR DECISIONES):

2. SECRETARIO (LLEVARÁ UN REGISTRO CLARO Y ORDENADO DEL AVANCE DEL EVENTO EN TODAS

LAS ÁREAS PARA COMPARTIR EN COPIA CUANDO SEA NECESARIO):

3. FINANZAS (DEBERÁ LLEVAR UN REGISTRO MINUCIOSO EN UN FLUJO DE EFECTIVO CON

CONCEPTO, FECHA Y SI YA SE CUBRIERON LOS PAGOS DE LAS NECESIDADES):

4. CONTACTO CON EXPOSITORES (ENCARGADO DE RECIBIR AVANCES Y NOTIFICACIONES):

5. CONTACTO CON PATROCINADORES (ENCARGADO DE RECIBIR AVANCES Y NOTIFICACIONES):

6. PUBLICIDAD (ENCARGADO DE RECIBIR AVANCES Y NOTIFICACIONES):