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7/25/2019 ARCHIVOS INMEDIATOS
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COORDINACIN DE EMPRENDIMIENTO
GUA: PERFIL DE PROYECTO
Especialidad: ARCHIVOSFicha No. 1125182 o!"ada: NOCHE #ede: JERUSALENI"s$!%c$o! E&p!e"di&ie"$o : CLAUDIA PANQUEVA
UNIDAD ': Idea del "e(ocio'. No&)!e del P!o*ec$o:ARCHIVOS INMEDIATOS DMDT ASOCIADAS
+. E,&ail co"$ac$o l-de! p!o*ec$o:a!e"da"ielaho*oscalla/as0(&ail.co&
1. Tel23o"o4cel%la!1'+156789'
7. No&)!es * doc%&e"$o ide"$idad de los ap!e"dices %e pa!$icipa" e" el p!o*ec$o:
1. a!e" Da"iela ho*os calle/as ;;565;5
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COORDINACIN DE EMPRENDIMIENTOUNIDAD ': Idea del "e(ocio
!. "oncepto de #egocio. $n t%rminos muy claros y resumidos,&$n qu% consiste mi negocio'"onsiste en crear una empresa que apoye apelle a los sectores educativos organizando sus archivos
&(u% productos y)o servicios va a ofrecer'capacitacinorganizacinasesor ainduccin"orrespondencia .*igitacin o + sico
# - /$ *$L 0$/12"2 3/"421 0 2#-$*23 0 *-*
6suarios7Los sectores educativos de la localidad"iudad bol var
8rocesos7 3yudar en la organizacin de los archivos d delos sectores educativos
/esponsables por 8roceso7 3rchivos inmediatos mdtd asociados 7 9aren*aniela ::..
1amos a organizar con eficacia y asertividad
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*escripcin del 8roceso7 Los archivos de los colegios brind;ndoles unapoyo archiv stico de acuerdo con la ley 5???.#ecesidades y $@pectativas de los "lientes
rganizar sus archivivos y documentos de unaforma eficiente que les permita ser mas eficacesfrente a sus clientes. (ue brindemos un buenservicio con el cual ellos (ueden satisfechos .
/equisitos Legales ALegislacin a la que est;sujeto el proceso de prestacin del servicioB
La ley 5??? es la que nos rige a las$mpresas de archivo . $l archivo de ogota y el
3rchivo general de la nacion
/equisitos %cnicos A"onocimientos que debeposeer el o los responsables de la prestacin
del servicioB
6n buen conocimiento de los estudios t%cnicos*e la archiv stica y todos sus pasos a seguir"on un e@celente resultado
/equisitos 3fines al -edio A1ariaciones que sepueden presentar en la prestacin del servicio
segn las e@pectativas de las empresasB
8restar un buen servicio de calidad con unosbuenos resultados los cuales dejen satisfechosa los cliente C la empresa . 2nsistir en cuidar lemedio ambiente reciclando el papel y noimprimiendo sino lo necesario.
8untos de "ontrol A"riterios de seguimiento,planes de mejoramiento y evaluacin de
satisfaccin que se hagan para asegurar lacalidad del servicioB
odos los trabajadores deber;n tener un buenconocimiento del servicio al cliente paraobtener 6n buen servicio . #os audita el
3rchivo general de la nacin y el archivo deogota.
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9. Necesidad %e sa$is3ace.
FONMENTAR LA ARCHIVISTICA EN TODOS LOS SECTORES EDUCATIVOS QUE NECESITEN LA ORGANIZACIN EN SUS DOCUMENTOS
UNIDAD +: O!(a"i=aci@" E&p!esa!ial8. Mi i!"# Vi i!"# O$%&'i() # M&'* + E ',*'&-i* & /* &0 ,& *.
-202D#
ARCHIVOS INMEDIATOS *a a conocer nuestro servicio de calidad con eficiencia asertividad, favoreciendo a los sectoreseducativos en la localidad de "iudad bol var en ogot;, satisfaciendo sus necesidades archiv sticas y brind;ndoles unacalidad nica, proponiendo a los sectores educativos mejorar su organizacin para facilitar el manejo de los documentos.
1202D#
3/"421 0 2#-$*23 0 0$ 8/ 8 #$ 0er reconocidas como la empresa m;s grande, eficaz en los sectores educativos anivel nacional en el >?>>, tenemos previsto unos proyectos a realizar, teniendo en cuenta conocimiento, estrategias,eficiencia y trabajar con dedicacin. C manteniendo un e@celente nivel de calidad.
J$ 21 E$#$/3L$studiar y trabajar con esfuerzo fomentando la organizacin de archivos en $L sector educativo para la localidad de
"iudad olivar en ogota..
d. J$ 21 0 $08$"F+2" 0 G3yudar a los
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COORDINACIN DE EMPRENDIMIENTOUNIDAD ': Idea del "e(ociosectores educativos sin importar el desorden que tengan en los archivos.
G8restar con buen servicio con el cual queden los sectores educativos satisfechos.G0er la empresa m;s reconocida por eficiencia, eficacia y calidad.
G$ncontrar nuevas estrategias en los cuales beneficien el medio ambiente.
Gtener en cuenta las necesidades de los clientes y empleados
E. E#TRATEGIA#
adquirir una empresa competidora con el fin de conseguir mayores recursos y una ventaja)" * &'i'i(* *"'& )',) )0 &'i ),&
/* $/i i * & "* & " & ',* ,i" i */& & ',*'&-i* *,* *, * )") &, /* &0 ,& * *, i()i"0& i*') 0 '
A+ *, * /) & '),& & *'i() i" i0 ),'*, &/ & ), &" & '&"-*" &" /) *, i()
ESTRATEGIAS DE PROMOCION6
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TIPO DEPROMOCIN
MATERIAL A DISEAR SEGN TIPO DEPROMOCIN
ESTRATEGIA DE
MEDIOSQUE VA AUTILIZAR:
MENSAJEQUE SE VA ATRANSMITIR
MATERIALDE APOYOPARA SUESTRUCTURACIN
PROGRAMAS AUTILIZAR
TIEMPO DEAPLICACI
N DELMATERIALDE
PROMOCIN
RESULTADOS
QUE SEESPERAN
COSTOSDE
PROMOCIN
PUBLICIDAD(Anuncios radiales,Folletos, Volantes,Tarjetas dePresentacin,
Propaganda TV)
Volantes a isos en internet Tele isin !ue a aser "#sico $digital
Ladi"erenciade lostipos depapel
%ord, &'cel, po erpoint, Access
Alprincipiosolo a*o $luegodentraere+os a otra
estrategia
unuen
resultadola oral
&lpro+edio es de
-.//-//
P0121CI34(cupones, pre+ios,descuentosco+erciales,
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oni"icaciones,+uestras,incenti os de
entas $e'5i icionesco+erciales)
Va+os a tener e'5i icionesdescuentos $ +uestras
Di"erenciarnos de
lasde+6se+presascon ladi"erencias deproductos
con unuen
no+ re se+arca ladi"erencia$ se atraenlos clientes
Con unuen
papel $uenacalidad seo"rece unser iciode calidad
Va+os a utili7artodo tipo de
dispositi os deco+unicacin
8elle aran
aca osolo poruntie+pode una*o
con unuen
ser icioalcliente
a+osalla+arlaatencin delos
clientes
&l costoes lo de
2enoscuandoel clientesesientesatis"ec5o
;. Di)%/e la es$!%c$%!a o!(a"i=acio"al de s% e&p!esa. O!(a"i(!a&aB NOM RE#
ARCHIVO ADMINUSTRACION SECRETARIA
GESTIONDOCUMENTAL
PERSONAL DEASEO
VIGILANCIA
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'5. Realice el D.O.F.A de s% e&p!esa
DE ILIDADE#
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FORTALE A#
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''. Di)%/e el lo(o de s% e&p!esa * esc!i)i! s% eslo(a" co!po!a$i o.
MARCAMOS LA DIFERENCIA CON CUMPLIMIENTO = RESPONSA>ILIDAD
12. C/i&"'& + M&, * ).
?C 7/ & 0&, * ) )$%&'i() + 7/& )" /i&"'& )'&" i*/& .
TA>LA DE SEGMENTACION DE MERCADOSVARIABLES CARACTERSTICAS DESCRIPCIN
GEOGRFICA
8a s7 "olombia"iudad7 ogot;
ipo de 8oblacin 7 rectoresipos de $mpresas7 colegios
0ectores educativos
Sin importar su condicin o su poder
10 por capacidad de atencion
RCHIVOS
INMEDIATO
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DEMOGRFICA$dad o /ango de $dad7 H?0e@o7 AoBAaB2ngresos7 5??.???
cupacin7 rector$strato7I,>,H:../eligin7 sin importar /aza7 sin racismos
De 30 a 0 a!os
PSICOGRFICO $stilo de 1ida7 radicional,8rogresista, $mprendedor:2ntereses7 lectura conocimientosetc.. 3ctitudes7 8ositivismo,/esponsabilidad:.
Es "ente de per#i$ or"ani%ado& $e"a$'ue pretend#e dar e#iciencia ( e#icaciaa su c$iente& encontrar #)ci$mente $a
in#ormacin*
CONDUCTUAL
eneficios7 3horro, Lujo,$@clusividad, *urabilidad,0eguridad:#ivel de 6so7 +recuente
Tener una +uena se"uridad (e,c$usi-idad
A.
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.C.
. C/i&"'& + M&, * ).
?C 7/ & 0&, * ) )$%&'i() + 7/& )" /i&"'& )'&" i*/& .
N & ',) 0&, * ) )$%&'i() & &/ & '), & *'i() & /* /) */i * & Ci * >)/i(*, + " & ',) /i&"'& )'&" i*/& )" /))/&-i) # & &/* i" 'i' ') + "i(&, i * & . A ,)@i0* *0&"'& 1 ), 0& ), * * i * & -& 'i!" & /* &0 ,& *
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)0 "i * i!".
Tipo de Ca a!e" a#$i!i%a& "e'( !aE"$)$#&a de !o"
Ca a!e" de
Di"$&i*#)i+
Li"$a de Po"i*!e"I $e&,edia&io"
(4o+ re de 4egociosdonde ustedes piensan 9ue
podr#an iniciar su
distri ucin)2#ni+o .
Po"i)i+ A)$#a! de !aCo,pe$e )ia )o e"$o"
I $e&,edia&io"
Re-#e&i,ie $o" -#e de*e)#,p!i& "# e,p&e"a pa&a
pode& a$e de& e"$o"I $e&,edia&io"
Ne)e"idade" Lo'."$i)a"/Ve0.)#!o1 E-#ipo de
Ve dedo&e"1Co d#)$o&e" 2
A#3i!ia&e"4
5&e6e De")&ip)i+ de!p&o)e"o !o'."$i)o de"de !a
Re)ep)i+ de! Pedido 0a"$a,. i,o "# E $&e'a1
i di)a do $ie,po" de!p&o)e"o
DI0&CT18o+os nue os en el+ercado por lo 9ue notene+os aunposciona+iento
Capital inicial, re9uisitoslegales, so"t areespeciali7ado
4o se re9uiere
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E0 ,& * P,& i)
Mi /*" & "&-) i) 25. ),*
C)0 &'&" i* 1 STA TERESITA,) i)
3 . ),*
C)0 &'&" i* 2 SIERRA MORENA,) i)
3 . ),*
A..
C.D.E.F.G.>.I.
..
L.M.N.O.P. '1. Di)%/e la pla"$a de p!od%cci@" co" s% p!oceso p!od%c$i o *4o esc!i)a los $ie&pos de p!od%ci! el se! icio.
a. FLU O DE PROCE#O
DE#CRIPCIN DEL PROCE#OTIEMPO
MINUTO#B
La p!i&e!a e$apa pa!a lle(a! a los clie"$esespec- cos es po! &edio de la p%)licidad se pla"ea
hace! ca&paHas p%)lici$a!ias i" i$a"do a los a lossec$o!es ed%ca$i os 3o!&%la!ios %e e pli %e" lo
%e o3!ece la e&p!esa
+se&a"a
sJ
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I" i$a! a los sec$o!es e"c%es$ados pa!a %"ae"$!e is$a * as- e! s%s co"oci&ie"$os %e $ie"e
so)!e la e&p!esa+ d-as J
P!oceso de i"sc!ipci@" * acep$a! las co"dicio"esp!op%es$as po! la e&p!esa ' ho!a J
Te"e! e" c%e"$a los p!ecios * alo!es p!op%es$ospo! la e&p!esa * desc%e"$os
'5&i"%$os .
I"d%cci@" al a!chi o de la i"s$i$%ci@" ed%ca$i a 15&i"%$os .
Re isi@" del Papeleo e i"sc!ipci@" de las e&p!esasi" ol%c!adas
15&i"%$os J
P!es$aci@" del se! icio 6 ho!as .
Re$!oali&e"$aci@" * e al%aci@" del se! iciop!es$ado
15&i"%$os J
a. DI#TRI UCIN EN PLANTA
K.
.A/O
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UNIDAD 8: Co&po"e"$e Fi"a"cie!o
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R.#. '7. I"di %e el Capi$al de $!a)a/o co" el %e co"$a!-a el pla" de "e(ocio.
D&$& i" ),0*, + &'*//*, )$,& &/ 0)"') & * i'*/ ,& &,i ) *,* i"i i*, &/ "&-) i) ) &/ ,)+& ') + !0) &,7 :"*" i* )
CAPITAL DE TRA A O ALORARRIENDO 1 MES 300*000MAQUINARIA = EQUIPO 1 00*000MUE>LES = ENSERES 2 000*000SOFT ARE CONTA>LE 00*000PAPELER A 00*000PU>LICIDAD 00*000ELEMENTOS DE ASEO 200*000
TRANSPORTE 100*000OTROS 100*000TOTAL
T. '8. Dili(e"cie el si(%ie"$e c%ad!o.
GA#TO# FI O# PROMEDIO MEN#UAL PARTICIPACIN BARRIENDO 300*000 23SERVICIOS PK>LICOS 3 0* 000GASTOS PERSONAL ADMINISTRATIVO 0*0000PU>LICIDAD MENSUAL 0*000MANTENIMIENTO DE EQUIPO 0*000 PAPELER A 0*000 ELEMENTOS DE ASEO 30*000
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Fi!&a E&p!e"dedo! 'Fi!&a
E&p!e"dedo! + Fi!&a E&p!e"dedo! 1
Fi!&a E&p!e"dedo! 7Fi!&a
E&p!e"dedo! 8 Fi!&a E&p!e"dedo!