area ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/4... · 2020. 8. 3. · reformasi brokrasi...
TRANSCRIPT
AREA I
MANAJEMEN PERUBAHAN
KETERLIBATAN SEMUA APARATUR PN
ROTE NDAO DALAM PEMBANGUNAN ZI
- DOKUMEN PENANDATANGANAN FAKTA
INTEGRITAS
- SAMPLE APEL PAGI DAN APEL SORE
- JUMAT OLAHRAGA
- KEGIATAN ROHANI
- LAPORAN HASIL KEGIATAN PEMBANGUNAN ZI
2020
PENANDATANGANAN PAKTA INTEGRITAS SELURUH PEGAWAI
JUMAT, 3 JANUARI 2020
Apel Pagi Senin, tanggal 3 Februari 2020
Apel Sore, Jumat tanggal 13 Maret 2020
Apel Sore Jumat tanggal 17 April 2020
Kegiatan Jumat olahraga
tanggal 17 April 2020
Kegiatan Rohani
Rabu tanggal 8 Januari 2020 dipimpin oleh Pendeta
Senin tanggal 10 Februari 2020
Keterlibatan Pegawai dalam kerjasama
tanggal 29 Mei 2020
tanggal 20 Maret 2020
tanggal 28 Februari 2020
LAPORAN HASIL KEGIATAN
PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS (ZI)
PENGADILAN NEGERI ROTE NDAO KELAS II
PN ROTE NDAO
(Prima…Prima…Prima …Malole….)
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas
disusunnya Laporan hasil kegiatan Pelaksanaan Zona Integritas Pengadilan
Negeri Rote Ndao tahun 2019. Dalam rangka menilai kemajuan pelaksanaan
Zona Integritas di Pengadilan Negeri Rote Ndao dan memastikan
pelaksanaannya berjalan sesuai dengan yang diharapkan, pengadilan Negeri
Rote Ndao telah membentuk Tim Monitoring dan Evaluasi yang ditetapkan
dalam Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Rote Ndao. Tim Monitoring dan
Evaluasi bertugas memastikan rencana aksi berjalan sesuai target yang telah
ditetapkan, mengkoordinir percepatan implementasi pelaksanaan Zona
Integritas, dan memastikan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti oleh
masingmasing Tlm Pelaksana. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi oleh Tim
Monitoring dan Evaluasi dimaksudkan untuk mendapatkan informasi yang
lebih obyektif tentang kemajuan pelaksanaan Zona Integritas dan menilai hasil
pelaksanaannya.
Ruang lingkup kegiatan monitoring dan evaluasipelaksanaan Zona
Integritas yang dituangkan dalam laporan ini meliputi 6 (enam) area
perubahan, yaitu Manajemn Perubahan, Penataan Tata Laksana, Penataan
Sistim Manaiemen SDN, Penguatan Akutabilitas Penguatan Pengawasan,
Peningkatan Kualitas Pelayanan.
Pengadilan Negeri Rote Ndao senantiasa melakukan tindak lanjut
saran-saran perbaikan yang diberikan baik dari pihak internal maupun
eksternal Pengadilan Negeri Rote Ndao. Perbaikan secara terus-menerus
(continuous improvement) dalam melaksanakan program Zona Integritas telah
menjadi komitmen Pengadilan Negeri Rote Ndao untuk mendukung
terciptanya Pengadilan Negeri Rote Ndao yang lebih baik.
Akhir kata semoga Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan
Reformasi Brokrasi Pengadilan Negeri Rote Ndao ini dapat memberikan
manfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan dan menjadi bahan perbaikan
untuk pelaksanaan ke depannya.
Rote Ndao, 4 Mei 2020 Ketua Pengadilan Negeri Rote Ndao
BEAUTY D. E. SIMATAUW, SH, MH.
A. Latar Belakang
Dalam rangka tercapainya tab kelola pemerintahan yang baik,
Pengadilan Negeri Rote Ndao & melaksanakan Zona Integritas secara
menyeluruh yang dilaksanakan betahap 5 (lima) tahunan sampai tahun 2025
mengacu pada Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand
Design Zona Integritas 2010-2025.
Dalam Rencana Pernbangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN)
2018 — 2019 telah disusun strategi pembangunan melalui tiga dimensi
pembangunan, yaitu: 1. Dimensi Pembangunan Manusia, yang meliputi
pendidikan, kesehatan, perumahan, dan mental/karakter. 2. Dimensi
Pembangunan Sektor Unggulan, yang meliputi kedaulatan pangan, kedaulatan
energi dan ketenagalistrikan, kemaritiman dan kelautan, serta pariwisata dan
industri. 3. Dimensi Perneraban dan Kewilayahan, yang meliputi antar
kelompok pendapatan, antar wilayah desa, pinggiran, luar Jawa, dan Kawasan
Tmur.
Untuk menjamin terlaksananya tiga dimensi tersebut tentunya juga
didukung dengan kepastian dan penegakan hukum, keamanan, dan
ketertiban, politik dan demokrasi serta tata kelola Zona Integritas yang
seharusnya berjalan dengan baik. Oleh karena itu pelaksanaan Zona
Integritas di Pengadilan Negeri Rote Ndao memiliki peran yang penting untuk
mendukung pelaksanaan pembangunan yang dilakukan Oleh Pengadilan
Negeri Rote Ndao dalam rangka pengawasan Apatratur.
Pada tujuan akhir lima tahun ke depan diharapkan Pengadilan Negeri
Rote Ndao sudah beranjak pada tahapan selanjutnya dengan berbasis kinerja
yang akan mencapai Zona Integritas secara nasional pada tahun 2025
"Tenwujudnya Pengadilan Negeri Rote Ndao Yang Agung", yaitu
pemerintahan yang profesional dan berintegritas tinggi yang mampu
membenkan pelayanan prima kepada masyarakat dan manajemen
pemerintahan yang demokratis.
Untuk mewujudkan tujuan tersebut, telah dirumuskan sasaran ZI
Pengadilan Negeri Rote Ndao yaitu: 1. Birokrasi yang bersih dan akuntabel. 2.
Birokrasi yang efektif dan efisien. 3. Birokrasi yang memiiliki pelayanan publik
berkualitas.
Selanjutnya untuk mencapai sasaran tersebut, Pengadilan Negeri
Rote Ndao telah memiliki Rencana Pembangunan Zona Integritas yang
dimaksudkan sebagai pedoman dan arahan bagi para pengambil
kebijakan/keputusan di lingkungan Pengadilan Negeri Rote Ndao dalam
melaksanakan Zona Integritas Pengadilan Negeri Rote Ndao dan agar
diperoleh kesamaan pola pikir dan pola tindak lanjut dari seluruh jajaran
Pengadilan Negeri Rote Ndao mulai dari tingkat pimpinan tertinggi hingga
dalam pelaksanaan Zona Integritas secara terpadu dan utuh.Dalam perjalanan
membangun Zona Integritas di Pengadilan Negeri Rote Ndao maka diperlukan
monitoring dan evaluasi pelaksanaan Zona Integritas di Pengadilan Negeri
Rote Ndao agar rencana aksi dituangkan dalam Rencana Kerja Zona
Integritas dapat berjalan sesuai jadwal, target, dan tahapan sebagaimana
telah ditetapkan.
B. Tujuan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan Zona Integritas
Tujuan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan Zona Integritas di
Pengadilan Negeri Rote Ndao bertujuan untuk: 1. Memastikan rancana aksi
berjalan sesuai target yang telah ditetapkan. 2. Mengkoordinir percepatan
implementasi pelaksanaan Zona Integritas. 3. Memastikan hasil evaluasi telah
ditindaklanjuti oleh masing-masing tim pelaksana.
C. Ruang Lingkup Kegiatan monitoring dan evaluasi
Ruang Lingkup Kegiatan monitoring dan evaluasi meliputi dua sub
kegiatan dengan ruang lingkup sebagai berikut:
1. Monitoring Ruang lingkup kegiatan pemantauan kemajuan
pelaksanaan Zona Integritas atas pelaksanaan program Zona
Integritas yang telah ditetapkan dalam Rencana Kerja Zona Integritas
Pengadilan Negeri Rote Ndao.
2. Evaluasi Ruang Lingkup kegiatan evaluasi kemajuan pelaksanaan
Zona Integritas di lingkungan Pengadilan Negeri Rote Ndao atas
Pelaksanaan program Zona Integritas pada 6 (enam) area perubahan,
yaitu :
1. Manajemen Perubahan.
2. Penataan Tata Laksana.
3. Penataan Sistim Manajemen SDM,
4. Penguatan Akuntabilitas,
5. Penguatan Pengawasan,
6. Peningkatan Kualitas Pelayanan.
BAB II
MONITORING DAN EVALUASI
ZONA INTEGRITAS
A. Monitoring dan Evaluasi Zona Integritas
Monitoring dan Evaluasi Zona Integritas Pengadilan Negeri Rote Ndao
Tahun 2020 Untuk mewujudkan ketiga sasaran Zona Integritas sebagaimana
disebutkan di atas, ditetapkan area-area perubahan birokrasi. Perubahan-
perubahan pada area tertentu dalam lingkup birokrasi diharapkan menciptakan
kondisi yang kondusif untuk mendukung pencapaian tiga sasaran Zona
Integritas, yaitu sebagai berikut:
a. Birokrasi yang bersih dan akuntabel Arah kebijakan dari sasaran
ini meliputi:
- Telah terbentuknya Tim Kerja dan Rencana Kerja
- Telah dilakukan sosialisasi ZI dan publik campaig melalui banner,
spanduk, stiker, brosur dan melalui media massa dan media sosial
- Tim telah melakukan monev
- Role Model dan Agen Perubahan telah terpilih dan melaksanakan
tugasnya
- Budaya kerja ditingkatkan dengan meninkatkan layanan dan 5R
b. Birokrasi yang efektif dan efisien Arah kebijakan dari sasaran ini
meliputi :
- Tersedianya e-office yang dapat diakses oleh pengguna seperti
SIPP, Direktori Putusan, eraterang dan e-ocurt Tersedia aplikasi
yang mendukung tupoksi dan monitoring kinerja seperti PTSP,
Komdanas, MIS, dll
- Tersedianya SDM yang kompeten dan terlatih
- Adanya keterlibatan pimpinan dan seluruh aparatur dalam
memujudkan akuntablitas dan kinerja layanan
- Adanya pengawasan yang terkoordinir dengan baik
- Adanya kegiatan anti gratifikasi
- Adanya whitle blowing system dan SPIP
c. Birokrasi yang memiliki pelayanan publik berkualitas Arah
kebijakan dari sasaran ini meliputi:
- Tersedianya sarana pelayanan yang prima bagi pengguna
- Terukurnya indeks kepusaan dan persepsi korupsi pengguna
B. Tindak Lanjut atas Hasil Evaluasi Intemal ZI
Tindak Lanjut atas Hasil Evaluasi Intemal ZI oleh Ketua Pengadilan
Negeri Rote Ndao Ketua Pengadilan Negeri Rote Ndao telah melakukan
evaluasi internal dan memberikan rekomendasi atas hal hal yang masih perlu
disempumakan dalam pelaksanaan ZI di Pengadilan Negeri Rote Ndao.
Langkah perbaikan yang telah dilaksanakan Pengadilan Negeri Rote Ndao
pada tahun 2020 ini sebagai bentuk tindak lanjut persiapan Zona Integritas.
Dengan mengacu pada kegiatan yang terdapat pada rencana kerja,
yang meliputi :
1. Penandatanganan Pakta Integritas
2. Melaksanakan manajemen media dengan memanfaatkan medsos dan
instansi pers daerah
3. Kegiatan Olahraga Bersama, Kegiatan Berbagi kasih
4. Apel Pagi dan Sore, Coffee Morning
5. Kegiatan Rohani
6. Membuat area steril di area kerja
7. Melaksanakan SPPT TI/ICJS
8. Meningkatkan kinerja SIPP agar bintang 5
9. Meningkatkan sarana layanan
10. Meningkatkan akses pengguna terhadap inovasi aplikasi SiMaTau
11. Meningkatkan akses penggunaan Pelayanan Kesehatan di Pengadilan
Negeri Rote Ndao
BAB III
SIMPULAN, HAMBATAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Bahwa pelaksanaan pembangunan zona integritas di Pengadilan
Negeri Rote Ndao telah dilaksanakan sesuai rencana kerja yang telah disusun
oleh Tim. Pencapaian rencana kerja dapat diselesaiak hampir keseluruhan
agenda kegiatan dan perlu dilakukan monev setiap bulannya.
Setiap Area 1 sampai dengan 6 telah bekerja secara optimal, namun
masih perlu ditingkatkan lagi komitmen dan konsistensinya dalam membangun
ZI
B. HAMBATAN
Adanya perangkapan kerja oleh personil disebabkan terbatasnya
SDM, namun ini perlu diatur atau dikelola dengan baik agar terdapat priorotas
kerja, sehingga seluruh proses dapat berjalan dengan baik.
Hambatan ekstenal adalah adanyan kegiatan dari instansi dari luar
yang melibatkan Pengadilan Negeri Rote Ndao dalam waktu bersamaan
sehingga pencapaian rencana kerja mengalami pengaturan ulang jadwal atau
direschedule.
C. SARAN
Menjaga konsistensi dan komitmen personil agar tetap menjaga
integritas dengan meningkatkan kesadaran diri, sehingga perlu terus dilakukan
pembinaan dan pertemuan – pertemuan yang berkualitas agar mental, mindet
dan culture set personil dapat sejalan dalam mencapain tujuan WBK & WBBM
Baa, 4 Mei 2020
Pembina ZI
Ketua PN. Rote Ndao Kelas II
Beauty D. E. Simatauw, SH, MH.
Ketua ZI PN. Rote Ndao Kelas II
Rosihan Luthfi, SH.
LAPORAN TINDAK LANJUT
PELAKSANAAN ZI
PENGADILAN NEGERI ROTE NDAO KELAS II
PENGADILAN NEGERI ROTE NDAO
(Prima…Prima…Prima…Malole….)
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa,
karena atas
perkenanNYA kami dapat menyelesaikan laporan tindak lanjut terhadap
Pelaksanaan
Monev Zona Integritas dengan baik.
Laporan tindak lanjut ini sangat penting guna mendukung konsistensi
penerapan sistem manajemen mutu dan sistem manajemen pengadilan yang
telah terakreditasi di wilayah Nusa Tenggara Timur (NTT), khususnya bagi
Pengadilan Negeri Rote Ndao Kelas II.
Akhir kata, semoga laporan tindak lanjut ini bermanfaat bagi
Pengadilan Negeri Rote Ndao Kelas II guna mempertahankan akreditasi yang
telah diperoleh dan bermanfaat bagi siapa saja yang membutuhkan laporan
tindak lanjut ini.
A. PENDAHULUAN
Mahkamah Agung secara terus menerus melakukan inovasi baru
sesuai dengan agenda reformasi birokrasi secara bertahap, konsisten dan
berkelanjutan. Berbagai perubahan terjadi sangat cepat sesuai dengan
tuntutan keadaan. Perubahan tersebut juga mengakomodir berbagai masukan,
kritik dan saran, baik internal maupun eksternal. Salah satu sasaran yang
mendapat prioritas utama adalah akuntabilitas kepemimpinan dan penguatan
integritas Aparatur Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada
Dibawahnya.
Mahkamah Agung dalam rangka membangun citra dan wibawa serta
kepercayaan publik telah mengeluarkan kebijakan Monev Zona Integritas yang
didukung dan dilaksanakan oleh seluruh badan peradilan dibawahnya
termasuk Pengadilan Negeri Rote Ndao.
B. TUJUAN TINDAK LANJUT
Memastikan seluruh Aparatur Mahkamah Agung telah melaksanakan
Monev Zona Integritas dengan penuh tanggung jawab.
C. TINDAK LANJUT
Berdasarkan monitoring dan evaluasi tersebut diatas, tindaklanjut yang
sudah dilakukan yaitu :
Dengan mengacu pada kegiatan yang terdapat pada rencana kerja, yang
meliputi :
1. Penandatanganan Pakta Integritas
2. Melaksanakan manajemen media dengan memanfaatkan medsos dan
instansi pers daerah
3. Kegiatan Olahraga Bersama, Kegiatan Berbagi kasih
4. Apel Pagi dan Sore, Coffee Morning
5. Kegiatan Rohani
6. Membuat area steril di area kerja
7. Melaksanakan SPPT TI/ICJS
8. Meningkatkan kinerja SIPP agar bintang 5
9. Meningkatkan sarana layanan
10. Meningkatkan akses pengguna terhadap inovasi aplikasi SiMaTau
11. Meningkatkan akses penggunaan Pelayanan Kesehatan di Pengadilan
Negeri Rote Ndao
Berdasarkan kendala tersebut, maka rencana tindak lanjut yang
diperlukan yaitu secara konsisten melakukan pertemuan monev dan
memantau tindaklanjut hingga tupoksi dapat berjalan dengan baik.
D. PENUTUP
Demikian laporan tindak lanjut terhadap pelaksanaan Monev Zona
Integritas di Pengadilan Negeri Rote Ndao Kelas II, saran dan kritik yang
membangun sangat kami harapkan untuk lebih sempurnanya kegiatan
pelaporan pengawasan dan pengendalian dimasa mendatang.
Rote Ndao, 4 Mei 2020
Pembina ZI
Ketua PN. Rote Ndao Kelas II
Beauty D. E. Simatauw, SH, MH.
Ketua ZI PN. Rote Ndao Kelas II
Rosihan Luthfi, SH.