การเผยแพรโปรแกรมระบบสนบสนนการบรหารจดการของส านกงานเขตพนทการศกษา

(Area Management Support System : AMSS++) ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2556

นายด ารงค พลโภชน

นกวชาการศกษาเชยวชาญ หวหนากลมพฒนาระบบบรหาร

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

1

(ราง) แผนยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทยในระยะตอไป

(พ.ศ.2556 - 2560)

เพอสรางความนาเชอถอและไววางใจ...

มงเนนใหสวนราชการมความเขมแขง มธรรมาภบาล ไมมความเสยงดานทจรตและประพฤตมชอบ คมคาเชง

ภารกจของรฐ น าเทคโนโลยสมยใหมมาประยกตในการท างาน และมความพรอมในการกาวสประชาคมอาเซยน...

เปนกลไกการบรหารของภาครฐในการขบเคลอน

นโยบายและยทธศาสตรของรฐบาล สามารถตอบสนอง

ความตองการและอ านวยความสะดวกตอประชาชนอยาง

รวดเรว ...

เปาหมาย

2

• เปาประสงค

พฒนาระบบราชการใหสามารถเปนกลไกหลก

เกดประสทธภาพและความยงยน ตามหลกการของการบรหารกจการ

บานเมองทด

เพอประโยชนสขของประเทศชาตและประชาชน

-ลดชองวางความเหลอมล าทางสงคม -เพมเสถยรภาพของประเทศ -สรางอนาคตของประเทศไทย

(ราง) แผนยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทยในระยะตอไป

(พ.ศ.2556 - 2560)

3

หมายเหต : ขณะนอยในขนตอนรบฟงความคดเหน

1. การยกระดบและเพมประสทธภาพในการใหบรการสาธารณะ (Service Excellence) 2. การพฒนาองคกรภาครฐใหมความทนสมย มขดสมรรถนะสงและพฒนาบคลากรภาครฐใหเปนมออาชพ (HPO) 3. การสรางคณคาและความคมคาในเชงภารกจของรฐ (Public Value) 4. การบรหารงานและการบรณาการการท างานของหนวยงานภาครฐ (Integration) 5. การมสวนรวมของประชาชนและการบรหารกจการบานเมองแบบรวมมอกน (Collaboration) 6. การยกระดบความโปรงใสและความเชอมนศรทธาในหนวยงานของรฐ (Integrity) 7. การขบเคลอนระบบราชการไทยเพอพรอมเขาสการเปนประชาคมอาเซยน (Readiness for ASEAN 2558)

(ราง) แผนยทธศาสตรการพฒนาระบบราชการไทยในระยะตอไป

(พ.ศ.2556 - 2560)

4

กรอบตวชวดตามค ารบรองการปฏบตราชการ ประจ าปงบประมาณ 2556

5

กรอบการประเมนผลการปฏบตราชการ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2556

ตวชวดตามค ารบรองการปฏบตราชการ (KRS) ประจ าปงบประมาณ

พ.ศ. 2556

ตวชวดตามแผนปฏบตราชการ (ARS) ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2556

กรอบการประเมนผลการปฏบตราชการ

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.2556

6

กรอบการประเมนผลตวชวดตามค ารบรองการปฏบตราชการ (KRS) ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2556

ประเดนการประเมนผลการปฏบตราชการ

ตวชวด น าหนก (รอยละ)

มตภายนอก 70

• ประสทธผล (60) • นโยบายส าคญเรงดวนของรฐบาลและภารกจหลก ตวชวดนโยบายส าคญเรงดวนและภารกจหลกกระทรวง ตวชวดภารกจหลกของกรมและ Joint KPI (ถาม) ASEAN Readiness (ถาม) หมายเหต -A หมายถง ตวชวดนโยบายส าคญเรงดวนของรฐบาลและภารกจหลกกระทรวงเปนภารกจหลกของกรม -สวนราชการใดไมมตวชวด ASEAN Readiness ใหน าน าหนกไปรวมไวทตวชวดภารกจหลกของกรมและ Joint KPI

60 (30+A) (27-A)

(3)

• คณภาพ (10) • รอยละของระดบความพงพอใจของผรบบรการ 10

มตภายใน 30

• ประสทธภาพ (15) • ตนทนตอหนวยผลผลต • ประสทธภาพในการใชจายงบประมาณ • มาตรการประหยดพลงงาน • ประสทธภาพของกระบวนงาน

3 5 3 4

• การพฒนาองคการ (15)

• ขดสมรรถนะของการบรหารจดการ การพฒนาบคลากร การใชประโยชนจากระบบเทคโนโลยสารสนเทศ วฒนธรรมองคการ ความโปรงใส

5 3 3 4

7

กรอบตวชวดตามแผนปฏบตราชการ (ARS) ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2556

[กลยทธท 1] • พฒนาคณภาพและมาตรฐานการศกษาทกระดบตามหลกสตรและสงเสรมความสามารถดานเทคโนโลยเพอเปนเครองมอในการเรยนร (Raising the bar)

[กลยทธท 2] • ปลกฝงคณธรรม ความส านกในความเปนชาตไทยและวถชวตตามหลกปรชญาของเศรษฐกจพอเพยง (Moral and Ethics)

[กลยทธท 3] • ขยายโอกาสทางการศกษาใหทวถงและลดความเหลอมล า ผเรยนไดรบโอกาสในการพฒนาเตมตามศกยภาพ (Filling the gap)

[กลยทธท 4] • พฒนาครและบคลากรทางการศกษาทงระบบ ใหสามารถจดกจกรรมการเรยนรอยางมประสทธภาพ (Teacher Enhancement)

[กลยทธท 5] • พฒนาการบรหารจดการศกษาใหมประสทธภาพตามหลกธรรมาภบาล เนนการม

สวนรวมจากทกภาคสวนในการสงเสรม สนบสนนการจดการศกษา (Good Governance)

[กลยทธท 6] • สงเสรมการศกษาเพอพฒนาสนตสข (Education for Peace and Harmony) ในเขตพฒนาการศกษา ในเขตพฒนาพเศษเฉพาะกจจงหวดชายแดนภาคใต

(น าหนก 13)

(น าหนก 15)

(น าหนก 21)

(น าหนก 12.5)

(น าหนก 21.5)

(น าหนก 17) 8

แนวทางการพฒนาระบบรายงานผลการปฏบตราชการดวยระบบอเลกทรอนกส กลมพฒนาระบบบรหาร ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

9

วสยทศน (Vision)

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

เปนหนวยงานทสามารถใชระบบอเลกทรอนกสในการรายงานผลการด าเนนงานไดอยางมประสทธภาพ และหนวยงานในสงกดสามารถใช

ขอมลจากระบบรายงานไปพฒนาการปฏบตงานอยางมคณภาพ

10

พนธกจ (Mission)

พฒนาระบบรายงานผลการปฏบตราชการดวยระบบอเลกทรอนกส

ในระดบส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ระดบส านกงานเขตพนทการศกษา และระดบสถานศกษา เพอใชควบคม ก ากบ ตดตาม และรายงานผลการปฏบตราชการตามตวชวดไดอยางครบถวนและมประสทธภาพ

11

เปาประสงค (Goals) 1 ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน มและใช ระบบรายงานผลการการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการประจ าป (KPI Report System : KRS) และระบบรายงานผลการปฏบตราชการตามแผนปฏบตราชการประจ าป (Action plan Report System : ARS) เพอใชควบคม ก ากบ ตดตามผลการด าเนนงานของส านกงานเขตพนทการศกษา ใหสามารถรายงานผลการปฏบตราชการประจ าปไดอยางครบถวนตามระยะเวลาทก าหนด

2 ส านกงานเขตพนทการศกษา มและใช ระบบสนบสนนการบรหารจดการเขตพนทการศกษา (Area Management Support System : AMSS) เพอใหการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการประจ าป และการปฏบตราชการตามแผนปฏบตราชการประจ าป เปนไปตามเปาหมายและสามารถรายงานผลการปฏบตราชการประจ าปไดอยางครบถวนตามระยะเวลาทก าหนด

3 สถานศกษาในสงกด มและใช ระบบสนบสนนการบรหารจดการสถานศกษา (School Management Support System : SMSS) เพอใหการบรหารจดการศกษาของสถานศกษาเปนไปตามเปาหมาย ไดมคณภาพตามมาตรฐานการศกษาขนพนฐาน และสามารถรายงานผลการปฏบตราชการประจ าปไดอยางครบถวนตามระยะเวลาทก าหนด

12

ระยะเวลาด าเนนงาน (Time) 1 ระยะท 1 พ.ศ. 2552-2553 พฒนาระบบรายงานผลการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการประจ าป (KRS) และระบบรายงานผลการปฏบตราชการตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ARS) ระดบส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

2 ระยะท 2 พ.ศ. 2553-2554 พฒนาระบบรายงานผลการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการประจ าป (KRS) และระบบรายงานผลการปฏบตราชการตามแผนปฏบตราชการประจ าป (ARS) ระดบส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานตอเนอง และพฒนาระบบสนบสนนการปฏบตราชการระดบส านกงานเขตพนทการศกษา (AMSS)

3 ระยะท 3 พ.ศ. 2554 - 2556 พฒนาระบบสนบสนนการบรหารจดการระดบสถานศกษา (SMSS)

13

ผลลพธ (Result) 1 ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน สามารถใชระบบอเลกทรอนกสควบคม ก ากบ และประเมนผลการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการประจ าป และการปฏบตราชการตามแผนปฏบตราชการประจ าปใหเปนไปตามเปาหมายไดอยางมประสทธภาพ

2 ส านกงานเขตพนทการศกษา สามารถใชระบบอเลกทรอนกสควบคม ก ากบ และประเมนผลการปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการประจ าป รวมทงการปฏบตราชการตามแผนปฏบตราชการประจ าป และสามารถรายงานผลการปฏบตราชการไดอยางครบถวนทนตามระยะเวลาทก าหนด

3 สถานศกษา สามารถใชระบบอเลกทรอนกสเพอการบรหารจดการสถานศกษาไดอยางเตมตามศกยภาพ บงเกดประสทธภาพ และสามารถรายงานผลการปฏบตราชการไดอยางครบถวนทนตามระยะเวลาทก าหนด

14

ปจจยความส าเรจ (Achievement Factors)

1 ผบรหารระดบส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ส านกงานเขตพนทการศกษา และสถานศกษา ใหการสนบสนนการใชระบบอเลกทรอนกส เพอพฒนาการปฏบตราชการและการรายงานลการด าเนนงาน เพอใหการปฏบตราชการบรรลผลตามเปาหมาย

2 ผใชระบบและผเกยวของใหความรวมมอ และรวมรบผดชอบในการใชระบบเพอพฒนาการปฏบตราชการอยางจรงจงตอเนอง

15

ระบบรายงานผลการปฏบตราชการ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

16

โปรแกรมระบบ KRS / ARS / AMSS / AMSS++ / SMSS

• โปรแกรมสนบสนนการบรหารจดการของส านกงานเขตพนทการศกษา

• โปรแกรมสนบสนนการบรหารจดการสถานศกษา

• โปรแกรมระบบรายงานผลตวชวดตามแผนปฏบตราชการ

• โปรแกรมระบบรายงานผลตวชวดตามค ารบรองการปฏบตราชการ

KRS ARS

AMSS

AMSS++ SMSS

(Action plan Report System) (KPI Report System)

(Area Management Support System)

(School Management Support System)

พฒนาคณภาพและมาตรฐานการศกษาทกระดบอยางมประสทธภาพ

พฒนาระบบบรหารจดการองคการทมประสทธภาพตามหลกธรรมาภบาล

17

ระบบ KRS

• ระบบ KRS (KPI Report System) คอ ระบบประมวลผลและจดเกบขอมลของตวชวดตามค ารบรองการปฏบตราชการ

• ส าหรบใหส านกสวนกลางและส านกงานเขตพนทการศกษารายงานผลการด าเนนงานตามตวชวดตามค ารบรองการปฏบตราชการอยางเปนระบบ

• ระบบจะประมวลผลเพอใหไดคะแนนของส านกงานเขตพนทการศกษาโดยอตโนมตและแสดงขอมลแบบ Real Time

18

ระบบ ARS

• ระบบ ARS (Action Plan Report System) คอ ระบบประมวลผลและจดเกบขอมลตวชวดตามแผนปฏบตราชการ

• ส าหรบใหส านกงานเขตพนทการศกษารายงานผลการด าเนนงานตามตวชวดตามแผนปฏบตราชการอยางเปนระบบ

• ระบบจะประมวลผลเพอใหไดคะแนนของส านกงานเขตพนทการศกษาตอไป

19

ระบบ AMSS • ระบบ AMSS (Area Management Support System) คอ ระบบสนบสนนชวยเหลอการปฏบตงานของส านกงานเขตพนทการศกษา

• ส าหรบใหส านกงานเขตพนทการศกษาจดเกบขอมลโดยตรงกบสถานศกษาเพอใหเปนประโยชนส าหรบการปฏบตงานทเกยวของ

• ใชในการก ากบ ตดตาม และรายงานผลการด าเนนงานของเขตพนทการศกษา และของสถานศกษาในสงกด

ระบบ AMSS++ • ส าหรบใหส านกงานเขตพนทการศกษาใชสารสนเทศในการบรหารงานในเขตพนท 4 ดาน คอ ดานบรหารงานทวไป ดานนโยบายและแผน ดานงบประมาณ และดานวชาการ 20

ระบบ SMSS

• ระบบ SMSS (School Management Support System) คอ ระบบสนบสนนชวยเหลอการปฏบตงานของสถานศกษา

• ส าหรบใหสถานศกษาจดเกบขอมลทเปนประโยชนตอการปฏบตงาน และส าหรบใหส านกงานเขตพนทการศกษาน าไปใชประโยชนส าหรบการรายงาน/ประมวลผลการปฏบตงาน

21

โครงการการเผยแพรโปรแกรมระบบสนบสนนการบรหารจดการของส านกงานเขตพนทการศกษา (Area Management Support System : AMSS++) ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2556

22

ทมาของการจดท าโครงการ

• ในการประชมชแจงการด าเนนงานตามค ารบรองการปฏบตราชการฯ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2556 ทง 6 ครง คณะท างานไดน าเสนอโปรแกรมระบบสนบสนนการบรหารจดการของส านกงานเขตพนทการศกษา (Area Management Support System : AMSS++) เพอเปนโปรแกรมทางเลอกในการน าไปใชบรหารจดการในส านกงานเขตพนทการศกษาใหมประสทธภาพ ประสทธผล และคมคาคมทนตอหนวยผลผลต

23

กลมเปาหมายการด าเนนงาน

• คณะท างานฯ ไดรวมกนรางหลกสตรและวางแผนการเผยแพรโปรแกรมระบบสนบสนนการบรหารจดการของส านกงานเขตพนทการศกษา (Area Management Support System : AMSS++) ก าหนดรายละเอยดอปกรณส าหรบสนบสนนการปฏบตงาน บคลากรจาก สพท. 30 เขต (น ารองใชงานระบบ)

• ก าหนด สพท.ละ 5 คน ไดแก รองฯทรบผดชอบ ผอ.กลมแผนฯ ผอ.กลมการเงนฯ ผอ.กลมอ านวยการฯ และบคลากร ICT รวมทงสน 150 คน

• ประชมปฏบตการเผยแพรโปรแกรมระบบสนบสนนการบรหารจดการของส านกงานเขตพนทการศกษา (AMSS++) ปงบประมาณ พ.ศ. 2556 จ านวน 2 รน รนละ 15 เขต

24

วตถประสงคของการด าเนนโครงการ

• เพอให สพท. มการใชโปรแกรมระบบสนบสนนการบรหารจดการของส านกงานเขตพนทการศกษา (AMSS++) ปงบประมาณ พ.ศ. 2556 อยางแพรหลายมากขน

• เพอใหบคลากรใน สพท. และสถานศกษามสารสนเทศเพอใหบรหารงานในองคกรไดอยางมประสทธภาพ และอ านวยความสะดวกใหกบการท างานได

25

ขนตอนการด าเนนโครงการ

26

ก าหนดการ

วนท 1 วนท 2

- กรอบแนวคด - ขนตอนการตดตง/ใชงานโปรแกรม - การใชงานแตละระบบ ไดแก งานบคคล งานแผน งานการเงนและบญช และงานบรหารทวไปอนๆ

- ศกษาดงาน สพป.อบลฯ 4 - น าเสนอผลการศกษาดงาน - ซกถามขอสงสย

27

ผลทคาดวาจะไดรบ

โปรแกรมระบบสนบสนนการบรหารจดการของส านกงานเขตพนทการศกษา (Area Management Support System : AMSS++)

มความสมบรณ ความพรอมเพอการเผยแพร ไดใชงานไดตามวตถประสงค และบคลากรผมารบการเผยแพรมความรความเขาใจในโปรแกรมอยางชด

แจง สามารถน าไปเผยแพรตอใหกบบคลากรใน สพท. ของตนได

28

วธการประเมนผล

29

การประเมนผลการน ารองใชงานระบบ

AMSS++

1. การประเมนตนเอง (SAR : Self

Assessment Report)

2. การตดตามผลการน ารอง (Site Visit)

- ด าเนนการโดยส านกงานเขตพนท การศกษา 30 เขตน ารอง

- กพร. สมตดตามผลการน ารอง

การประเมนผลการน ารองใชงานระบบ AMSS++ 1. การประเมนตนเอง

(SAR : Self Assessment Report)

• การประเมนบรบทกอน/ระหวาง/หลงการด าเนนการ

• กรอบการประเมนตนเองใชตามแนวทาง CIPP Model คอ ดานเนอหา (Context) ดานปจจยน าเขา (Input) ดานกระบวนการ (Process) และดานผลผลต/ผลลพธ (Product)

2. การตดตามผลการน ารอง

(Site Visit)

• ตดตามผลการน ารองใชงานระบบ AMSS++ เชงประจกษ ณ ส านกงานเขตพนทการศกษา

• เนนการมสวนรวมของผบรหารและบคลากรในส านกงานเขตพนทการศกษา

30

ขอบคณครบ กลมพฒนาระบบบรหาร

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

31