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Arquivo Regional e Biblioteca Pública da Madeira
Uma experiência de implementação do software Archeevo (2016-2018)
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Arquivo Regional da Madeira: breve enquadramento
1931: Arquivo Distrital do Funchal
1980: Arquivo Regional da Madeira
1998: órgão de gestão dos arquivos da RAM
2004: novo edifício
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2006-2018: uma visão estratégica para o ARM
Arquivo aberto
Comunicação
Diferenciação
Projeto digital
Descrição documental
Arquivos fotográficos
Arquivo Regional da Madeira: breve enquadramento
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O Archeevo e o desafio da 'granularidade' da informação
Flexibilidade (grelha recolha de dados)
Agilidade (produção e disponibilização da informação)
Eficiência (recuperação da informação)
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Implementação do software Archeevo: principais eixos de mudança ao nível da produção e gestão da informação arquivística
Concentração
Normalização
Monitorização
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Arquivos paroquiais
Migração CALM (níveis fundo a documento composto)
Migração de bases de dados de registos de batismos e de casamentos (nível documento simples)
PARAMETRIZAÇÃO DE CAMPOSPais, nubentes, filhos TÍTULOLocal FUNDOLivro COTA ATUALFólio COTA ATUALObservações ÂMBITO E CONTEÚDO
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Arquivos paroquiais
N.º de registos: c. 500 milN.º de representações digitais: c. 380 mil/200 mil públicasN.º de ficheiros digitais: 1.2 milhões
Continuidade do projeto○ Correção de erros na associação entre registos e réplicas digitais
○ Conclusão das representações digitais (documento composto e documento simples)○ Continuação das descrições dos registos de batismo dos sécs. XVI a XVIII
○ Digitalização da totalidade dos livros de registos paroquiais
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Arquivos fotográficos
Arquivos "Vicentes": c. 1.5 milhões provas e negativos fotográficosColeção fotográfica do Diário de Notícias do Funchal: c. 300 mil provas e negativos fotográficos
● Adição de novos campos à grelha de recolha de dados do Archeevo○ Técnicas de captação ○ Técnicas de impressão
● Indexação temática (índice de assuntos)
● Indexação por localidade (Unidades administrativas locais)
● Explorador de assuntos e localidades (front office)
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