arquivologia

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CONCEITOS BÁSICOS DE ARQUIVOLOGIA 1

Otávio Silveira

(MMA/2003-CESPE - Técnico)

Com referência a arquivos, em documentação, julgue os itens de 01 a 06 : 1.( ) Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte papel. 2.( ) Os arquivos, assim como as bibliotecas, são formados por documentos produzidos e conservados com objetivos culturais. 3.( ) Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou em limitado número de cópias. 4,( ) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história. 5.( ) A função principal do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. 6. ( ) Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação. (CREA/DF 2003 CESPE –TÉCNICO)

Consubstanciam-se como especializados os

arquivos (Certo ou Errado)

7. ( ) médicos. 8. ( ) de engenharia. 9. ( ) audiovisuais. 10.( ) iconográficos. 11.( ) de grandes dimensões.

(STJ/2004-CESPE - ARQUIVISTA)

Com relação aos documentos sigilosos, julgue

os seguintes itens.

12. ( ) Compete ao arquivista atribuir o grau

de secreto aos documentos classificados como

reservados, secretos e confidenciais e que

venham a compor um conjunto no STJ.

13. ( ) A marca ou indicação do grau de

sigilo deverá constar somente na primeira

página do documento classificado como

sigiloso.

14. ( ) A expedição de documentos

classificados como sigilosos requer

envelopamento duplo.

15. ( ) Para mais segurança e controle, no

envelope externo, deverá estar registrado o

grau de sigilo do documento.

16. ( ) É indicada a guarda armada para os

documentos ultra-secretos, em caso de

impedimento do uso de cofre forte.

(INSS/2008-CESPE – Arquivologia )

A respeito de conceitos fundamentais de

arquivologia, julgue os itens a seguir:

17. ( ) O documento de arquivo é um tipo de

material que tem como objetivo principal

informar para instruir ou ensinar.

18. ( ) Na arquivologia, diferentemente do que

ocorre na biblioteconomia, não se trabalha com

documentos múltiplos nem com tipologias

uniformes, passíveis de se submeterem a uma

estrita normalização de processamento técnico.

(ANVISA/2007-CESPE - Técnico)

Os arquivos são reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional importante para as Organizações públicas e privadas. Eles estão situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informação deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros. Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptações).

19. ( ) Os arquivos são constituídos pelos

documentos produzidos pela própria

organização. Quando recebidos de outras

organizações, os documentos são registrados

nos serviços de protocolo, mas não são

considerados arquivístícos.

(ANVISA2007-CESPE - Técnico)

20. ( ) Os arquivos podem ser setoriais e

gerais ou centrais.

(TSE/2007-CESPE - Técnico)

21. Julgue os itens abaixo, relativos a

documentos públicos.

I. São considerados documentos públicos os

conjuntos de documentos produzidos e

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recebidos por instituições de caráter público e

por entidades privadas encarregadas da gestão

de serviços públicos no exercício de suas

atividades.

II. A eliminação de documentos produzidos por

instituições públicas e de caráter público será

realizada mediante autorização da instituição

arquivística pública, na sua específica esfera de

competência.

III. A gestão e o recolhimento dos documentos

públicos produzidos e recebidos pelo Poder

Judiciário federal é de responsabilidade do

Conselho Nacional de Arquivos.

Assinale a opção correta.

A) Nenhum item está certo.

B) Apenas os itens l e II estão certos.

C) Apenas os itens l e III estão certos.

D) Todos os itens estão certos.

(TRE-PB/2007 - FCC – Arquivologia )

22. A desclassificação ocorre quando um

documento é

A) liberado de restrições de acesso.

B) colocado na pasta "Diversos" ou

"Miscelânea".

C) misturado a outros, durante o arranjo.

D) ordenado por assunto.

E) destinado a descarte, no processo de

avaliação.

(Pref. Rio Branco-AC/2007 - CESPE -

Arquivista)

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens. 23. ( ) São considerados documentos públicos

aqueles produzidos e recebidos por instituições

de caráter público, e por entidades privadas

encarregadas da gestão de serviços públicos no

exercício de suas atividades.

24. ( ) O conceito de fundo de arquivo é

resultado da aplicação do princípio da

proveniência.

25. ( ) Os arquivos, a partir do surgimento do

princípio de respeito aos fundos, passaram a

ser organizados por séries de assuntos.

26. ( ) Fundo de arquivo é uma colecão de

registros do mesmo gênero documental.

27. ( ) A concepção de fundo de arquivo está

vinculada diretamente à existência jurídica,

administrativa e estrutural de uma

organização.

(TJDFT/2008-CESPE - Técnico)

Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem. ( Marque Certo ou Errado)

28. ( ) A descentralização dos serviços de

arquivo caracteriza-se pela manutenção, em

mais de uma unidade organizacional, das

atividades de guarda de documentos, de

controle, de coordenação, de orientação e

normativas.

29. ( ) Quanto à natureza dos documentos,

denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo

que guarda documentos com formas físicas

variadas e que necessitam de armazenamento,

registro, acondicionamento e conservação sob

condições especiais.

30. ( ) Reservado, confidencial, secreto e

ultra-secreto são graus de sigilo aplicados a

documentos que necessitam de medidas

especiais de guarda e divulgação.

(TSE/2007-CESPE - Técnico)

31. É possível estabelecer uma série de

diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca

dessas diferenças, assinale a opção correia:

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A) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos Culturais. B) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais. C) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras. D) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de cópias.

(INPI/2006-CESPE-Técnico)

Durante muito tempo, as noções de arquivo,biblioteca e museu se confundiram, não só pela finalidade e forma física dos documentos, mas também porque essas instituições tinham o mesmo objetivo. Na verdade, elas funcionavam como grandes depósitos de documentos, de qualquer espécie, produzidos pelo homem. Entretanto, a evolução histórica da humanidade, aliada a fatores culturais e tecnológicos, como, por exemplo, o advento da imprensa, pouco a pouco forçou a delimitação dos campos de ação de cada uma delas. Muito embora as três tenham a função de guardar, seus objetivos são diferentes. Marilena Leite Paes. Arquivo: teoria e prática.Rio de Janeiro: FGV, 2004, p. 16 (com adaptações). Considerando o tema do texto acima, assinale a opção a respeito de noções de arquivamento. 32. ( ) O arquivo tem como função básica

tornar disponíveis as informações contidas nos

documentos mantidos sob sua guarda.

(INPI/2006-CESPE-Técnico)

33. ( ) Acervo é a denominação do conjunto

de documentos mantidos sob a guarda em

arquivo corrente.

(INPI/2006-CESPE - Técnico)

Em função de suas características, da sua forma e do seu conteúdo, os documentos mantidos em arquivo podem ser classificados sob diversas formas. Acerca da classificação dos documentos, assinale a opção correta. 34.( ) Quanto ao gênero, os documentos são

classificados em ostensivos e sigilosos.

(PRG-DF-2005-CESPE - Técnico)

35. ( ) Quanto à natureza dos documentos, a

unidade que tem sob sua guarda documentos

referentes às decisões de tribunais superiores é

chamada de arquivo especial.

(PRG-DF/2005-CESPE - Técnico)

36. ( ) Uma das finalidades dos arquivos é

servir de base para o conhecimento da história.

A função básica dos arquivos é possibilitar ao

usuário o acesso rápido e preciso às

informações deixadas sob sua responsabilidade

de guarda.


37. ( ) A literatura apresenta algumas

semelhanças e diferenças entre bibliotecas e

arquivos: bibliotecas conservam documentos

para fins culturais e arquivos conservam

documentos para fins funcionais.


38. ( ) A permuta de documentos é utilizada

pelas instituições arquivísticas como forma de

suprir as lacunas existentes nos acervos.

(PRG-DF/20Q5-CESPE - Técnico)

39. ( ) Os documentos produzidos no âmbito

da instituição, rnesmo que não estejam em

suporte papel, são considerados documentos

de arquivo.

(STJ/2004-CESPE - Arquivologista)

No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a 40.( ) assuntos diplomáticos e de inteligência.

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41.( ) planos ou operações de interesse da defesa nacional. 42.( ) soberania e integridade do território nacional. 43.( ) projetos de pesquisa e desenvolvimento científico e tecnológico de interesse da defesa nacional. 44.( ) sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional.

AL-PE/1998-CESGRANRIO - Assistente)

45. Os papéis continuam a ter significativa

utilização nas organizações, como

correspondências, formulários e documentos

dos mais diversos, Esses papéis são

submetidos a processos de arquivamento.

Nesse contexto, está correto afirmar que

a) a instalação de um arquivo, independe do

custo de sua adoção e dos objetivos do

mesmo.

b) o arquivo é de exclusiva responsabilidade de

cada secretária.

c) o arquivo morto é aquele que deixa de

existir na organização e, portanto, é

simplesmente descartado.

d) o arquivo deve ter o propósito de

possibilitar a guarda e a ordenação sistemática

dos documentos, visando a permitir sua

consulta rápida e eficiente.

e) os arquivos devem estar situados em áreas

abertas, de modo a permitir que qualquer

interessado tenha acesso direto, sem acarretar

o custo de seu controle.

(RADIOBRÁS/2005-CETRO - Técnico)

46. Segundo a natureza da entidade a que está

vinculado, os arquivos podem ser:

(A) ativos e inativos.

(B) públicos e privados.

(C) nacionais e intermediários.

(D) permanentes e de guarda.

(E) históricos e de pesquisa.

(MPU/2004-ESAF - Técnico)

47. Considerando a polissemia do termo

arquivo, assinale qual das assertivas abaixo

NÃO corresponde a uma de suas definições.

a) Conjunto de documentos colecionados por

pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou

privadas, ao longo de sua existência.

b) Acumulação ordenada de documentos

criados por uma instituição ou pessoa no curso

de sua atividade e preservados para a

consecução de seus objetivos políticos, legais e

culturais.

c) Documentos produzidos ou usados no curso

de um ato administrativo ou executivo de que

são parte constituinte.

d) Entidade administrativa responsável pela

custódia, pelo tratamento documental e pela

utilização dos arquivos.

e) Edifício onde são guardados os arquivos.

(IPAJM/2006-CESPE - Técnico)

48 ( ) Informações sigilosas são classificadas

em ultra-secretas, secretas,

confidenciais e ostensivas.

(TST/2008-CESPE - Técnico)

Acerca das técnicas de arquivamento e

protocolo, julgue os itens seguintes.

49. (__) Na expedição e tramitação de

documentos sigilosos, a unidade de arquivo e

protocolo deve observar o acondicionamento

desses documentos em envelopes duplos e

indicar o grau de sigilo no envelope externo.

50. (__) Desclassificação é o ato pelo qual a

autoridade competente estabelece o grau de

sigilo de determinado documento.

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(TRF2aRegião/2007-FCC - Arquivista)

51. As políticas brasileiras de acesso a

documentos de arquivo enfrentam problemas

decorrentes de direitos contraditórios:

(A) habeas data e habeas corpus.

(B) direito de preempção e direito de inspeção.

(C) direito à informação e direito à privacidade.

(D) direito civil e direito penal.

(E) imprescritibilidade e inalienabilidade.


52. Segundo a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de

1991, os documentos de valor permanente, no

âmbito dos arquivos públicos, são

(A) tombados e classificados.

(B) inalienáveis e imprescritíveis.

(C) irrestritos e irrevogáveis.

(D) inorgânicos e irreproduzíveis.

(E) intensivos e múltiplos.

(TRF2aRegiâo/2007-FCC - Arquivista)

53. A Lei no 8.159/91 estabelece que a

exibição reservada de qualquer documento

sigiloso, sempre que indispensável à defesa de

direito próprio, será determinada pelo

(A) presidente da República.

(B) Poder Legislativo.

(C) chefe das Forças Armadas.

(D) Poder Judiciário.

(E) diretor do Arquivo Nacional.


54. Considera-se fechado o fundo

(A) ao qual não são acrescentados novos

documentos, em virtude da supressão da

unidade produtora.

(B) que aceita documentos provenientes do

arquivo intermediário, de acordo com tabela de

temporalidade.

(C) cuja eliminação foi recomendada no

processo de avaliação, depois de microfilmados

os documentos originais.

(D) que preserva documentos reservados e

sigilosos, não acessíveis ao público.

(E) que recebe sistematicamente novos

documentos, em razão de convénio firmado

com a unidade produtora.

(MDIC/2006-CESPE - Técnico)

55. (__) Conjunto de documentos mantidos

sob a guarda de um arquivo é denominado

acervo.

(CLDF/2006-CESPE - Técnico)

56. ( ) Arquivo é o conjunto de documentos

produzidos e recebidos por pessoa física ou

jurídica, pública ou privada. Caracteriza-se pela

natureza orgânica de sua acumulação, e é

conservado por essas pessoas ou por seus

sucessores, para fins de prova ou informação.

(CLDF/2006-CESPE - Técnico)

57. ( ) Mapas, fotografias e fitas de vídeo são

registros do conhecimento e ,portanto,

denominam-se documentos.

( TJ-GO/2006 - UEG - Técnico)

58. Quanto à natureza do assunto, são

documentos restritos:

(A) sigilosos, reservados e confidenciais.

(B) fotográficos, sigilosos e ostensivos.

(C) reservados, ostensivos e alfabéticos.

(D) alfabéticos, fotográficos e ultra-secretos.

(MPE-AM/2008-CESPE - Técnico)

Os documentos de uma instituição são

importantes para a tomada de decisões e para

a garantia de direitos e deveres, entre outros

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aspectos. Acerca dos arquivos de documentos,

julgue os seguintes itens.

59. ( ) As coleções de documentos de outras

instituições adquiridas por órgãos públicos, por

instituições de caráter público e por entidades

privadas são consideradas arquivo.

60. ( ) O arquivo, cujo principal objetivo è

ser um instrumento de apoio à administração,

constitui, corn o decorrer do tempo, base do

conhecimento da história da instituição a que

pertence.

61. ( ) Quanto à extensão de sua atuação, os

arquivos classificam-se como centralizados e

descentralizados.

(MDIC/2006 - CESPE - Técnico)

62. ( ) Quanto à natureza dos documentos,

são classificados como especializados aqueles

arquivos que têm sob sua responsabilidade a

guarda de documentos que requerem

tratamento diferenciado no armazenamento,

no registro, no acondicionamento e na

conservação, por causa de sua forma física.

(MDIC/C/2006-CESPE - Técnico)

63. ( ) Quanto à extensão de atuação, os

arquivos podem ser classificados em públicos,

institucionais, comerciais e pessoais.

(Memorial da América Latina-SP - 1999 -

EMPASIAL - Técnico)

64. "Arquivo composto apenas por fotografias,

discos, fitas, slides, CDs, microformas ou

disquetes - que merecem tratamento

diferenciado não apenas quanto ao

armazenamento, mas também quanto ao

registro, acondicionamento, controle e

conservação" é definição de:

a) arquivo histórico

b) arquivo comercial

c) arquivo especializado

d) arquivo rotativo

e) arquivo especial

(ANCINE/2006-CESPE - Técnico)

65. ( ) Dá-se o nome de arquivo especializado

ao conjunto de documentos mantidos sob

guarda do arquivo em condições especiais de

armazenamento, acondicionamento ou

conservação.

(TJGO/2006-UEG - Técnico)

66. De acordo com a natureza da entidade

produtora, os arquivos classificam-se em:

(A) corrente e privado.

(B) intermediário e público.

(C) público e privado.

(D) permanente e privado.

GABARITO

1 E 24 C 47 E

2 E 25 E 48 E

3 C 26 E 49 E

4 C 27 C 50 E

5 C 28 E 51 C

6 E 29 C 52 B

7 C 30 C 53 D

8 C 31 A 54 A

9 E 32 C 55 C

10 E 33 C 56 C

11 E 34 E 57 C

12 E 35 E 58 A

13 E 36 E 59 E

14 C 37 C 60 C

15 E 38 E 61 E

16 C 39 C 62 E

17 E 40 C 63 E

18 C 41 C 64 E

19 E 42 E 65 E

20 C 43 E 66 C

21 B 44 C

22 A 45 D

23 C 46 B

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