arquivologia - amazon simple storage service · lei 8159/91 consideram-se arquivos, para os fins...
TRANSCRIPT
www.acasadoconcurseiro.com.br
Arquivologia
Professor Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 3
Aula XXArquivologia
Conceitos fundamentais de Arquivologia: teorias e princípios.
Noções de Arquivologia
Professor Darlan Eterno
Lei 8159/91Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei,
os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou
a natureza dos documentos.
www.acasadoconcurseiro.com.br4
Finalidades do Arquivo- Servir á
Administração- Servir á História
Função dos Arquivos
www.acasadoconcurseiro.com.br 5
Aula XXArquivologia
Conceitos fundamentais de Arquivologia: teorias e princípios.
Noções de Arquivologia Professor Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 7
Aula XXArquivologia
Conceitos fundamentais de Arquivologia: teorias e princípios.
Noções de Arquivologia Professor Darlan Eterno
Finalidades do Arquivo
www.acasadoconcurseiro.com.br 9
Aula XXArquivologia
Características Arquivo Biblioteca
Tipo de Suporte/Quantitativo de Exemplares
Documentos manuscritos, audiovisuais. Apresentam-se em exemplares únicos ou em número limitado de vias/cópias.
Documentos impressos e audiovisuais, que se apresentam em exemplares múltiplos.
Entrada de documentos
Acumulação natural Compra, permuta e doação.
Tipo de conjunto Fundos: conjunto de documentos unidos pela origem. Tipos de fundo:- aberto: (instituições em funcionamento)- fechado: (instituições extintas)
Coleções: Reunidas pelo conteúdo.
Objetivos Funcionais , administrativos Culturais, científicos.Tipo Classificação Baseia-se nas atividades
institucionaisPredeterminada
www.acasadoconcurseiro.com.br 11
Aula XXArquivologia
1.Classificação dos Documentosa) Natureza do Assunto• Ostensivo• Sigiloso
b) Espécie:Ex: Ata,Certidão e Oficio.
www.acasadoconcurseiro.com.br12
b) Tipo (tipologia): Espécie + função = tipologia
d) Gênero• Textual• Sonoro• Cartográfico
Arquivologia – Classificação dos Documentos de Arquivos – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 13
d) Gênero• Filmográfico• Iconográfico• Micrográfico
www.acasadoconcurseiro.com.br14
d) Gênero• Informático
e)Formaf) formato
www.acasadoconcurseiro.com.br 15
Aula XXArquivologia
1.Classificação dos Arquivosa) Extensão Setorial Central/Geral
1.Classificação dos Arquivosb)Entidade Mantenedora Público Privado
www.acasadoconcurseiro.com.br16
1.Classificação dos Arquivosc) Estágios de Evolução Corrente Intermediário Permanente
1.Classificação dos Arquivosd)Natureza dos Documento Especial Especializado
www.acasadoconcurseiro.com.br 17
Aula XXArquivologia
Conceitos fundamentais de Arquivologia: teorias e
princípios. Noções de Arquivologia Professor Darlan Eterno
Princípios Arquivísticosa) Organicidade
b) Unicidade
www.acasadoconcurseiro.com.br18
Princípios Arquivísticoc)Proveniência(respeito aos fundos)
d) Ordem original
Princípios Arquivísticose) pertinência: documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.
Arquivologia – Princípios Arquivísticos – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 19
Princípios ArquivísticosF)Princípio da reversibilidadePrincípio segundo o qual todoprocedimento ou tratamento empreendidoem arquivos pode ser revertido, senecessário. É aplicado na restauração dedocumentos.
Princípios Arquivísticosh)Territorialidade :Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos.
www.acasadoconcurseiro.com.br 21
Aula XXArquivologia
1. Teoria das Três Idades• Baseia-se na:a) Frequência de usob) Valores dos Documentos
1. Fase Corrente (caract)Frequência de UsoLocalizaçãoExtensão do arquivoTipo de arquivamentoValorTipo de Acesso
www.acasadoconcurseiro.com.br22
1. Fase Corrente•Atividades:(Protocolo, Expedição,
Arquivamento,Consulta, Empréstimo, Destinação)
1. Fase Intermediária (caract)Frequência de UsoLocalizaçãoExtensão do arquivoTipo de arquivamentoValorTipo de Acesso
Arquivologia – Teoria das Três Idades – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 23
1. Fase Intermediária•Atividades:o Empréstimoo Consultao Arquivamento
1. Fase Permanente•Frequência de Uso•Localização•Extensão do arquivo•Tipo de arquivamento•Valor•Tipo de Acesso
www.acasadoconcurseiro.com.br24
1. Fase Permanente•Atividades:(Arranjo, descrição, publicação,
conservação e referência)
2. Representação da Teoria (operações de destinação)
Arquivologia – Teoria das Três Idades – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 25
Quadro resumo Fase (Idade) Corrente Intermediária Permanente
Frequência de Uso Uso freqüente Uso eventual Sem uso paraAdministração
Localização Próximo ao setor detrabalho
Pode estar próximo dossetores de trabalho oudistante (fora dainstituição)
Pode estar próximo dossetores de trabalho oudistante (fora da instituição)
Extensão do Arquivo Setorial e/ou Central Central CentralTipo de arquivamento Vertical Vertical/Horizontal Vertical/HorizontalValor Primário Primário SecundárioTipo de Acesso Restrito Restrito PúblicoAtividades Protocolo, expedição,
arquivamento,empréstimo, consulta,destinação
Atendimento áconsultas/empréstimos
Arranjo, descrição,publicação, conservação ereferência
www.acasadoconcurseiro.com.br 27
Aula XXArquivologia
Noções de Arquivologia
Professor Darlan Eterno
1. Classificaçãoa) Definição: agrupamento de
documentos, podendo a eles atribuir códigos.
www.acasadoconcurseiro.com.br28
1.2 Plano ou Código de Classificaçãoa) Definição:Instrumento que auxilia na classificação de documentos, visando a sua guarda e localização.
1.3 Plano ou Código de ClassificaçãoModelo001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA.010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO012 COMUNICAÇÃO SOCIAL012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA
Instrumentos de Gestão Arquivística, Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 29
1.3 Plano ou Código de Classificação
c) características• Baseia-se nas funções/atividades
da instituição
1. Avaliaçãoa) Definição
www.acasadoconcurseiro.com.br30
1.2 Objetivosa) reduzir a MDAb) reduzir custosc) reduzir prazo de buscad) garantir preservação de docs
1.3 Tabela de Temporalidadea) Definição• prazos de guarda• destinação• alteração suporte• obs
Instrumentos de Gestão Arquivística, Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 31
1.3 Tabela de Temporalidadeb) Modelo
1.3 Tabela de Temporalidadec) características• elaborada pela CPAD• aprovada por autoridade
competente
www.acasadoconcurseiro.com.br32
1.3 Tabela de Temporalidadec) características• Prazos baseiam-se na
legislação e nas necessidades administrativas
www.acasadoconcurseiro.com.br 33
Aula XXArquivologia
Arquivamento:Conjunto de procedimentos que visa ao acondicionamento( ) e ao armazenamento( ) de documentos.
1.1 Rotinas de Arquivamentoa) inspeçãob) estudoc) Classificaçãod) Codificação
www.acasadoconcurseiro.com.br34
1.1 Rotinas de Arquivamentoe)ordenaçãof) guarda (arquivamento)
www.acasadoconcurseiro.com.br 35
Aula XXArquivologia
1. Métodos de Arquivamento– Escolha:• Estrutura Organizacional• Natureza dos Docs
1.CategoriasI - PadronizadosEx: Variadex (letras e
cores)
www.acasadoconcurseiro.com.br36
II – Básicosa) Alfabético: (nome)
II – Básicosb) Geográfico: local/
procedência– Estado/País/Cidade
Arquivologia – Métodos de Arquivamento de Documentos - Parte 1 – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 37
Itália•Roma•Milão•Veneza
Paraná•Curitiba•Londrina•Paranaguá
•Por cidades:• Araçatuba (SP)
Brasília (DF) Brasília (MG) Natal (RN)
www.acasadoconcurseiro.com.br38
•c) Numérico:
SimplesCronológicoDígito – terminal 158678
•d) Ideográfico (interpretação do doc e do contexto)
d1)alfabéticoDicionárioEnciclopédico
Arquivologia – Métodos de Arquivamento de Documentos - Parte 1 – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 39
Dicionário Enciclopédico
Controle de ChavesControle de EntradaControle de FrequênciaDivulgação
Controlede chavesde entradade frequênciaDivulgação
•d) Ideográfico•d2) Numérico
Decimal Dupléx Unitermo
www.acasadoconcurseiro.com.br40
Decimal Dupléx
411 Planejamento411.1Anual411.2 Mensal
4-1-1 Planejamento4-1-1-1 Anual4-1-1-2 Mensal
www.acasadoconcurseiro.com.br 41
Aula XXArquivologia
–1. Regras de Alfabetação
I. Nomes Brasileirosa) regra geral
Ex:Carla Ferreira LimaPedro Silva Araújo
Ord:Araújo, André SilvaLima,Carla Ferreira
www.acasadoconcurseiro.com.br42
I.Nomes Brasileirosb)Não se separam sobrenomes:
b1)compostos por subst+ adj, Ex: Marcelo Vila Verde
I.Nomes Brasileirosb)Não se separam sobrenomes:
b2) Ligados por hífen, Ex: Ana Beija-Flor
Arquivologia – Métodos de Arquivamento de Documentos - Parte 2 – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 43
I.Nomes Brasileirosb)Não se separam sobrenomes:
b3) Que exprimam grau de parentescoEx: Paulo Barbosa Filho
I. Nomes Brasileirosb)Não se separam sobrenomes: –b4) que possuam : São , Santo (a):–Ex: Ricardo São Pedro
www.acasadoconcurseiro.com.br44
–Ordena-se:Barbosa Filho, PauloBeija-Flor, AnaSão Pedro, RicardoVila Verde, Marcelo
I. Nomes Brasileirosc) Iniciais abreviadas de
prenome tem preferências as demais, no caso de sobrenomes iguais
Arquivologia – Métodos de Arquivamento de Documentos - Parte 2 – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 45
I. Nomes Brasileiros– Ex: César Barros– Carlos Barros– C. Barros
– Ord:– Barros, C.– Barros, Carlos– Barros, César
I. Nomes Brasileirosd) Artigos, preposições
não são consideradas na alfabetação.
www.acasadoconcurseiro.com.br46
I. Nomes BrasileirosEx: Natália Rocha d’ AndradeAndré Silva dos AnjosOrd:Andrade, Natália Rocha d’Anjos, André Silva dos
I. Nomes Brasileirose) títulos ou cargos não
são considerados na alfabetação
Arquivologia – Métodos de Arquivamento de Documentos - Parte 2 – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 47
• Ex:Ministro Alexandre Bastos• Doutor Fernando Rocha
• Or:Bastos,Alexandre(Ministro)• Rocha, Fernando (Doutor)
–II. Nomes Estrangeirosa) regra geral– Ex:Paul Smith– Michel Duchein– Ord:Duchein. Michel
– Smith, Paul
www.acasadoconcurseiro.com.br48
• Os nomes hispânicos são alfabetados pelo penúltimo sobrenome
Ex:Juan Gutierrez Salazar • Juan Puentes GarcíaOrd:
• Gutierrez Salazar, Esteban• Puentes García, Juan
Arquivologia – Métodos de Arquivamento de Documentos - Parte 2 – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 49
• Os nomes orientais (japoneses, chineses, árabes) são registrados como se apresentam.
– Ex: Lao Xing Xiang– Akiko Yamamoto Sato
– Ord:Akiko Yamamoto Sato– Lao Xing Xiang
www.acasadoconcurseiro.com.br50
• III.Nomes de eventos são mantidos como se apresentam, os números devem aparecer ao final entre parênteses.
• Ex:• Quinta Conferência de Geologia• III Congresso Nacional de Arquivologia• 2º Congresso Brasileiro de Arquivologia
Arquivologia – Métodos de Arquivamento de Documentos - Parte 2 – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 51
• Ord:• Conferência de Geologia (Quinta)• Congresso Brasileiro de Arquivologia (2º)• Congresso Nacional de Arquivologia (III)
• IV Nomes de empresas são mantidos como se apresentam.
www.acasadoconcurseiro.com.br52
• Ex:O Globo• Ministério da Fazenda• Ministério do Esporte
www.acasadoconcurseiro.com.br 53
Aula XXArquivologia
1. Protocolo
1. Protocolo1.1Rotinas de Protocoloa) Recebimento
www.acasadoconcurseiro.com.br54
b) Registro
c) Autuação
d) Classificação
e)Movimentaçãodistribuiçãoexpediçãof)Controle da Tramitação
www.acasadoconcurseiro.com.br 55
Aula XXArquivologia
Processo1. Definição“Conj. de docs reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação adm/judiciária.”
www.acasadoconcurseiro.com.br56
2. Abertura (atuação)-protocolo
Arquivologia – Procedimentos Administrativos – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 57
3. Numeração- Carimbo (canto superior d)
3. Numeração-ordem cresc. (frente da fl.)-feita no protocolo-vedada rasuras e letras diferencias tais 14-A/14-B
www.acasadoconcurseiro.com.br58
3. Numeração-numeração incorreta será inutilizada por meio do carimbo
4. Operações com processosa) Desentranhamento•A retirada de folhas ou peças, mediante despacho da autoridade competente•Após último despacho (lavrado termo de desentranhamento)
Arquivologia – Procedimentos Administrativos – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 59
b)Juntada•União de um processo a outro, ou de um documento a um processo;•anexação (definitiva, mesmo interessados)•apensação (temporária)
d)Desapensação
www.acasadoconcurseiro.com.br 61
Arquivologia
Empréstimo/Consulta Fazem uso da guia-fora Finalidades da guia-fora:Cobrança de pastas/documentosRearquivamento de documentos
www.acasadoconcurseiro.com.br 63
Arquivologia
Gestão de Documentos
Gestão de Documentos“conjunto de procedimentos referentes às atividades de produção, tramitação, uso e avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.”
www.acasadoconcurseiro.com.br64
Etapas da Gestão de Documentos
a)Produção:b)Utilização:
–Etapas da Gestão de Documentosc) Destinação (Avaliação):
www.acasadoconcurseiro.com.br 65
Arquivologia
Fase Permanente
–Atividades•Arranjo•Descrição•Publicação•Referência•Conservação
www.acasadoconcurseiro.com.br66
a) Arranjo:(Ordenação/Classificação)
a)ArranjoPode ser:•Estrutural•Funcional
Arquivologia – Arquivos Permanentes – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 67
a)ArranjoInstrumento (Quadro de Arranjo)Ex:
Quadro de Arranjo Estrutural Quadro de Arranjo Funcional
Direção (grupo)Assessoria Técnica (subgrupo)
Coordenação (grupo)Cursos Regulares (subgrupo)Cursos Por Matéria (subgrupo)
Organização político-legislativa (grupo)Eleição da Mesa Diretora (subgrupo)Composição dos órgãos legislativos (subgrupo)
Representação em missão externa (grupo)
b) DescriçãoInstrumentos de pesquisa•Guia•Inventário•Catálogo•Catálogo Seletivo (Repertório)
www.acasadoconcurseiro.com.br68
c) Publicaçãod) Referênciae)Conservação
e1) Fatores de Deterioraçãoa) Internosb) Externos
b1) biológicosb2)químicosb3)físicos
Arquivologia – Arquivos Permanentes – Prof. Darlan Eterno
www.acasadoconcurseiro.com.br 69
e2) Técnicas de ConservaçãoI) Higienização/LimpezaII) DesinfestaçãoIII) Alisamento
e2) Técnicas de ConservaçãoIV)Restauração
•Encapsulação•Laminação•Silking•Banho de Gelatina