arquivos e gestão das organizações: um recurso imprescindível
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Comunicação apresentada no encontro de apresentação do SIAMEI (Sistema Integrado de Arquivos da Economia). Dezembro 2011TRANSCRIPT
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Arquivos e Gestão das Organizações: um recurso imprescindível
Paulo Leitão
Fundação Calouste Gulbenkian
Seminário SIAMEI. Lisboa, 12/12/2011 1
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UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA….
1. Acesso à informação pela sociedade:
1.1. Uma questão de cidania numa sociedade democrática
“São tarefas fundamentais do Estado:c) Defender a democracia política,
assegurar e incentivar a participação democrática dos cidadãos na resolução dos problemas nacionais”
Constituição da República Portuguesa, artº 9º
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UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA….
“Todos os cidadãos têm o direito de seresclarecidos objectivamente sobre os actosdo Estado e demais entidades públicas e deser informados pelo Governo e outrasautoridades acerca da gestão dos assuntospúblicos”
Constituição da República Portuguesa, artº 48º, nº2
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UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA….
1.2. Uma questão económica: um mercado de 32 biliões de euros na
Europa (estudo da EU)
Novembro de 2011 – Open Data Strategy
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UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA….
2. Prestação de contas
“The backbone of Open Government”
Barack Obama
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UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA….
3. Aumento da “performance” das organizações
4. Uma questão de futuro:
“Future generations will understand and learn from our actions and decisions”
Barack Obama
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UMA QUESTÃO DE EFICIÊNCIA….
1. Gestão da Informação
1.1. Gerir o crescimento
1.2. Assegurar um acesso eficiente
“The surge of information could overwhelm agency systems leading to higher cots and lost records”
Barack Obama7
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UMA QUESTÃO DE EFICIÊNCIA….
2. Partilha de conhecimento e culturaorganizacional
[Organizações que aprendem?]
3. Avaliação do impacto das acções organizacionais
4. Redução de custos
5. Redução de esforços redundantes
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UMA QUESTÃO RECENTE E PROBLEMÁTICA….
A Web 2.0 e os Arquivos
3.Um problema de definição: o que constitui informação arquivistica neste contexto?
1.1. Sugestões de critérios a seguir:
NARA – Guidance on managing records in Web 2.0 / Social Media plataforms
NAA (National Archives of Australia) – Social media: another type of commonwealth record
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UMA QUESTÃO RECENTE E PROBLEMÁTICA….
1.2. Um exemplo (talvez) paradigmático das dificuldades
2010: Doação de todos os tweets públicos à Biblioteca do Congresso desde 2006 até 2010 e daqui em diante
Volume de informação (2006/2010): 5 TB.
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UMA QUESTÃO RECENTE E PROBLEMÁTICA….
QUESTÕES:
- Recolher/Preservar TUDO?
- Como Preservar?
- Acesso
- Copyright
- Preservação da vida privada
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UMA QUESTÃO RECENTE E PROBLEMÁTICA….MAIS QUESTÕES:
- Gestão da informação em ambiente interactivo e colaborativo (Autenticidade/ Informação Original / Informação derivada / Completude)
- Propriedade e controle dos dados
- Captura de informação frequentemente actualizada
- Que práticas de gestão da informação?
- Dificuldade de identificação de séries 12
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REFERÊNCIAS
NAA -Social media: another type of Commonwealth record.http://www.naa.gov.au/records-management/agency/digital/socialmedia/index.aspx
NARA – Guidance on managing records in Web 2.0/Social Media Plataforms. Nara Bulletin, 2011-02, October 2011http://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2011/2011-02.html
NARA – A report on federal Web 2.0 use and record value. 2010.http://www.archives.gov/records-mgmt/resources/web2.0-use.pdf
OBAMA, Barack - Memorandum for the Heads of Executive Departments and Agencies: Managing Government Records. 28/11/2011http://www.whitehouse.gov/the-press-office/2011/11/28/presidential-memorandum-managing-government-records
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